Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Terešov konaného dne

Transkript

1 Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Terešov konaného dne Začátek : 18,00 hodin Přítomni : R. Dibus, M. Hadinec, L. Hrabě, P. Dibus, K. Dibus, J. Luža, L. Mitáček Omluveni: - Hosté: S. Čermák, J. Kratochvíl, J. Mašek, V. Plecitý Zapisovatel: Leoš Mitáček Ověřovatelé zápisu: Luboš Hrabě, Karel Dibus Program: 1. Zahájení 2. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu 3. Schválení programu 4. Spolupráce obce a terešovských spolků a organizací pozváni zástupci 5. Jednací řád zastupitelstva obce Terešov 6. Rozpočtové opatření 6/ Záměr pachtu obecních rybníků v Terešovské Huti a Bílé Skále 8. Odměna po skončení funkčního období pro bývalého starostu obce 9. Smlouva a dodatek smlouvy obce Terešov s firmou EKO-KOM 10. Volba členů výborů 11. Plán péče o obecní zeleň 12. Pravomoc schvalování rozpočtových opatření starostou 13. Vedení obecní kroniky 14. Inventura majetku obce k Schválení nákladů na akce Mikuláš a Rozsvícení vánočního stromu 16. Nákup operačního systému Windows 7 Professional 17. Oprava obecních cest p.č.948 a p.č.1153 revize usnesení č.7/2014/5 18. Dotace PSOV Veřejná schůze zastupitelstva diskuse s občany 20. Strategicko-rozvojový výbor hlavní priority 21. Rozšíření webu 22. Obecně závazné vyhlášky obce / Platnost a vymahatelnost obecně závazných vyhlášek obce 23. Využívání kulturní místnosti OÚ / Soukromé akce na OÚ 24. Diskuse 25. Usnesení 26. Závěr 1. Zahájení - v úvodu jednání přivítal starosta přítomné zastupitele a zástupce spolků a organizací dále starosta uvedl: - zasedání bylo řádně svoláno - informace o konání zasedání byla zveřejněna od do na úředních deskách OÚ Terešov - zasedání je usnášení schopné - přítomno je všech 7 zastupitelů - zápis z minulého zasedání ZO byl ověřen určenými ověřovateli, byl zveřejněn dne , nebyly k němu podány žádné námitky a je zde vyložen k nahlédnutí - kontrola plnění minulých usnesení: Splněno: 8/2014/1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Probíhá: 7/2013/3 cesta za zahradami HC 3 - čeká se na předání od Pozemkového úřadu 7/2014/5 - cesty okolo hřiště a židovského hřbitova

2 2. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu - jako zapisovatele starosta navrhl Leoše Mitáčka, jako ověřovatele zápisu Luboše Hraběte a Karla Dibuse viz. usnesení č Schválení programu připomínka aby byly body programu 22. a 23. projednány v navrženém znění, tedy bod 22. Platnost a vymahatelnost obecně závazných vyhlášek obce a bod 23. Soukromé akce na OÚ / Program s uvedenou připomínkou byl schválen viz. usnesení č Spolupráce obce a terešovských spolků a organizací pozváni zástupci SDH (Sdružení dobrovolných hasičů) V. Plecitý / ČSV (Český svaz včelařů) S. Čermák / ČSCH (Český svaz chovatelů) J. Kratochvíl / TJ Sokol J. Mašek / Spolek Vlašťovka L. Mitáček V diskusi zaznělo: - obec nabízí uvedeným spolků a organizacím prostor na webu pro uvedení kontaktů a dalších informací o činnosti - informace o činnosti ČSV, členech místních i přespolních, stavu a nemocech včelstev - informace o činnosti ČSCH, je zvažována malá výstava zvířectva v termínu posvícení - činnost SDH, zpráva o stavu sdružení a jednotky, návrh aby se příspěvky obce na vybavení nevyplácely, ale aby obec potřebné vybavení přímo kupovala / návrh aby vybrané členské příspěvky zůstávaly hasičům a obec je odváděla za svého - Vlašťovka - spolupráce s obcí může být jen lepší / nabízí nashromážděné materiály pro potřeby obecního webu a ve výhledu do budoucna by ráda nabídla obci možnost převedení internetové wifi sítě pod správu obce (pokud bude ze strany obce zájem) viz. usnesení č Jednací řád zastupitelstva obce Terešov - předložen návrh jednacího řádu zastupitelstva obce - v diskuzi bylo požádáno o odložení jednání o jednacím řádu aby byl dostatečný prostor k připomínkování viz. usnesení č Rozpočtové opatření 6/ starostou obce byl přednesen výčet změn rozpočtu na příjmové a výdajové straně rozpočtu viz. usnesení č Záměr pachtu obecních rybníků v Terešovské Huti a Bílé Skále - rybník na Bílé Skále - p.č m2 končí smlouva J. Kesner ml. / P. Chvojka ml. - rybník Terešovská Huť - p.č m2, končí smlouva G. Caltová, část cca. 28m2 má T. Vileta, bez přístupové cesty - bylo diskutováno vyhlášení záměru na propachtování obou uvedených rybníků na období od do viz. usnesení č Odměna po skončení funkčního období pro bývalého starostu obce Starosta obce seznámil ZO s nárokem bývalého starosty J.Maška na odměnu po skončení funkčního období. Odměna bude vyplacena po předání obce novému starostovi. 9. Smlouva a dodatek smlouvy obce Terešov s firmou EKO-KOM - předložen text smlouvy (cca. 15 stran) o zajištění zpětného odběru a využití odpadů z obalů - obec je součástí sdružení Polygon, které provozuje sběr tříděného odpadu a svoz nebezpečných odpadů, stávající smlouva je platná, s ohledem na nový občanský zákoník došlo k návrhu změn smlouvy a zároveň podmínek

3 viz. usnesení č Volba členů výborů - od předsedů jednotlivých výborů byl přednesen návrh na členy jednotlivých výborů viz. usnesení č Plán péče o obecní zeleň - v obci na věřejných prostranstvích je přes 200 stromů, z toho v parku (Letní kino) je kolem cca. 150 stromů, které si zaslouží pozornost a péči - byla diskutována potřeba zpracovat dlouhodobý plán péče o zeleň (dřeviny) viz. usnesení č Pravomoc schvalování rozpočtových opatření starostou viz. usnesení č Vedení obecní kroniky - vedení kroniky je povinnost obce, kroniku dosud vedla J. Lužová, ovšem bez smlouvy s obcí - výhledově je možnost vyslat kronikářku na školení které by uhradila obec viz. usnesení č Inventura majetku obce k starosta vydal příkaz k provedení inventarizace majetku obce k včetně harmonogramu a jmenoval členy inventarizační komise předseda L. Hrabě, členové J. Luža, M. Hadinec, na provedení inventarizace se bude dále podílet starosta a účetní obce - příkaz k provedení inventarizace a její harmonogram je přílohou zápisu 15. Schválení nákladů na akce Mikuláš a Rozsvícení vánočního stromu - Mikuláš - příprava balíčků pro děti s předběžným rozpočtem 3.000,- Kč - Rozsvícení vánočního stromu - předběžný rozpočet 3.000,- - po obou uvedených akcích bude provedeno vyúčtování - v souvislosti s náklady na jednorázové akce padl návrh na příspěvky pro organizace (ČSV, ČSCH) působící v obci - bude diskutováno v rámci diskuze v závěru schůze viz. usnesení č Nákup operačního systému Windows 7 Professional - obec uvažuje o možnosti rozšířit působnost Czechpointu o ověřování podpisů, což si žádá Win7 - počítač na kterém obec provozuje Czechpoint má již nepodporovaný operační systém WinXP - přechod na Windows 7 Pro je tedy nutný viz. usnesení č Oprava obecních cest p.č.948 a p.č.1153 revize usnesení č.7/2014/5 - jedná se o prvních 40 metrů cesty kolem hřiště v ceně ,- Kč a o cestu kolem židovského hřbitova cca. 140m v ceně ,- Kč plus další práce s celkovou cenou cca ,- Kč - akce opravy cest byla plánována do konce roku, ale dodavatelská firma (Hochtief) opravu cesty v tomto termínu nestihne provést viz. usnesení č Dotace PSOV byly projednány hlavní náměty pro dotaci PSOV 2015 (Program stabilizace a obnovy venkova Plzeňského kraje) oprava silnic / zřízení kompostárny / zídka a plot kolem Letního kina / zařízení na sekání příkopů kolem cest - pro přípravu žádosti o dotaci je zapotřebí připravit předběžnou kalkulaci a zajistit podklady viz. usnesení č. 15

4 19. Veřejná schůze zastupitelstva diskuse s občany - všechny schůze a zasedání jsou veřejné, ale ZO cítí potřebu svolat schůzi která bude zaměřená hlavně na diskusi s občany a na kterou budou lidé speciálně pozváni viz. usnesení č Strategicko-rozvojový výbor hlavní priority diskutovány navržené priority - zřízení obecní knihovny / oživení Letního kina / příprava nové verze Strategického rozvojového plánu obce / zřízení domény 3. řádu rozvoj.teresov.cz viz. usnesení č Rozšíření webu - diskutováno rozšíření webu o prezentaci a kontakty spolků, nabídka možnosti prezentace pro živnostníky viz. usnesení č Obecně závazné vyhlášky obce / Platnost a vymahatelnost obecně závazných vyhlášek obce - diskutovány jednotlivé vyhlášky platné v obci, místní poplatky, zpracování odpadu, školský obvod a vyhražení parkovacích míst / parkování vozidel nad 3,5 v obci / parkování na návsi viz. usnesení č Využívání kulturní místnosti OÚ / Soukromé akce na OÚ - diskutováno zda se v minulosti na obecním úřadě konaly soukromé akce, týká se Silvestrů a pod. - není shoda na tom zda akci několika hasičů lze považovat za oficiální hasičskou akci - kulturní místnost OÚ je k dispozici pro běžnou činnost místních spolků a organizací viz. usnesení č. 20 K. Dibus vzhledem k časové tísni a nutným povinostem opustil zasedání zastupitelstva obce 24. Diskuse - návrh obnovení setkávání důchodců ve čtvrtek během úředních hodin - návrh na zřízení obecní kompostárny - kontrolní výbor připraví přehled probíhajících smluv OÚ - odsouhlasen příspěvek pro ČSCH a ČSV ve výši 2.000,- Kč pro každou z organizací viz. usnesení č poslední zkouška na advent se koná v neděli Usnesení č. 9/ ZO schválilo jako zapisovatele Leoše Mitáčka a jako ověřovatele zápisu Karla Dibuse a Luboše Hraběte. Hlasování: PRO 5, PROTI 0, ZDR 2 2. ZO schválilo navržený program zasedání 3. ZO vítá existenci a činnost všech organizací a spolků působících v obci. Obec je v rámci svých možností bude maximálně podporovat. 4. ZO schválilo odložení projednání jednacího řádu na rok 2015

5 5. ZO schválilo Rozpočtové opatření č. 6/ ZO schválilo záměr pachtu rybníku v části obce Terešovská Huť p.č.1356 v k.ú. Terešov, který je v majetku obce Terešov na dobu od do , za podmínek: nájemné 1000,- Kč/rok + údržba okolí. ZO schválilo záměr pachtu rybníku v části obce Bílá Skála p.č.1230 v k.ú. Terešov, který je v majetku obce Terešov na dobu od do , za podmínek: nájemné 1000,- Kč/rok + údržba okolí. 7. ZO schvaluje Smlouvu o zajištění zpětného odběru a využití odpadů z obalů mezi firmou EKO- KOM, a.s. a obcí Terešov včetně Dodatku č.1 k této smlouvě a pověřuje starostu obce jejím podpisem 8. ZO zvolilo členy Finančního výboru - Karel Dezort, Tomáš Vileta ZO zvolilo členy Kontrolního výboru - Ludmila Halamová, Ilona Urbanová ZO zvolilo členy Kulturně-sociálního výboru - Eva Machová, Dana Dibusová ZO zvolilo členy Strategicko-rozvojového výboru - Václava Mitáčková, Jarmila Lužová, Miloš Königsmark 9. ZO schválilo záměr zpracování posouzení zdravotního stavu a dlouhodobého plánu péče o obecní zeleň (dřeviny) 10. ZO schválilo starostovi pravomoc schvalovat Rozpočtová opatření obce s podmínkou jejich předložení ZO na nejbližším zasedání 11. ZO jmenovalo kronikářkou obce Terešov paní Jarmilu Lužovou a schvaluje odměnu za vedení kroniky obce ve výši 3 000,-Kč/rok. 12. ZO schválilo náklady na akci Mikuláš ve výši 3.000,-Kč a na Rozsvícení vánočního stromu ve výši 3.000,-Kč 13. ZO schválilo nákup přenositelné verze operačního systému Windows 7 PRO 14. ZO schválilo odložení jednání o provedení oprav cest p.č.948 a p.č.1153 do příštího roku 15. ZO zvažuje zpracování podkladů k možné žádosti o dotaci PSOV 2015 na tyto priority : výstavba obecní kompostárny / cesty okolo hřiště a židovského hřbitova / zídka a plot kolem Letního kina

6 16. ZO obce se zavazuje v průběhu prvního čtvrtletí roku 2015 svolat veřejnou schůzi ZO zaměřenou na diskusí s občany. 17. ZO souhlasí s prioritami Strategicko-rozvojového výboru - zřízení obecní knihovny /oživení Letního kina / zpracování nové verze Strategicko rozvojového plánu obce / zřízení domény 3. řádu rozvoj.teresov.cz 18. ZO schválilo záměr rozšíření obecního webu o spolky, živnostníky, památky a další navržený příhodný obsah 19. ZO se usneslo: Obecní vyhlášky jsou platné a závazné pro všechny občany bez vyjímek. Starosta obce prověří a zajistí jejich plnění. 20. ZO nesouhlasí s pořádáním soukromých akcí v prostorách OÚ. Akce mimo běžnou činnost spolků budou do budoucna projednány předem na ZO. 21. ZO se usneslo podpořit místní organizace ČSCH a ČSV příspěvkem ve výši 2.000,- Kč pro každou z uvedených organizací Hlasování: PRO 6, PROTI 0, ZDR Závěr V závěru starosta poděkoval všem přítomným za účast a zasedání ve 21:05 ukončil. Příští veřejné zasedání ZO se bude konat v úterý od 18 hodin. Přílohy: 1) Prezenční listina 2) Oznámení o konání zasedání zastupitelstva obce Terešov 3) Rozpočtové opatření č.6/2014 4) Příkaz k provedení inventarizace majetku obce Terešov k , včetně harmonogramu 5) Záměr pachtu rybníku v Bílé Skále 6) Záměr pachtu rybníku v Terešovské Huti Zapsal: Leoš Mitáček Ověřovatelé zápisu: Luboš Hrabě, Karel Dibus Starosta obce: Roman Dibus V Terešově dne Vyvěšeno: Sejmuto:

7

8 Příloha č.2 zápisu ze zasedání Zastupitelstva obce Terešov ze dne Obec Terešov Terešov 108, , pošta Zbiroh okres Rokycany, Plzeňský kraj Web: Tel: , Mobil starosta: IČO: , bankovní spojení: ČSOB a.s., č.ú /0300 Č.j.252/2014 V Terešově Věc: Oznámení o konání zasedání zastupitelstva obce Terešov Starosta obce Terešov svolává na úterý :00 hodin zasedání obecního zastupitelstva obce Terešov. Zasedání se bude konat v budově Obecního úřadu v Terešově. Program: 1. Zahájení 2. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu 3. Schválení programu 4. Spolupráce obce a terešovských spolků a organizací pozváni zástupci 5. Jednací řád zastupitelstva obce Terešov 6. Rozpočtové opatření 6/ Záměr pachtu obecních rybníků v Terešovské Huti a Bílé Skále 8. Odměna po skončení funkčního období pro bývalého starostu obce 9. Smlouva a dodatek smlouvy obce Terešov s firmou EKO-KOM 10. Volba členů výborů 11. Plán péče o obecní zeleň 12. Pravomoc schvalování rozpočtových opatření starostou 13. Vedení obecní kroniky 14. Inventura majetku obce k Schválení nákladů na akce Mikuláš a Rozsvícení vánočního stromu 16. Nákup operačního systému Windows 7 Professional 17. Oprava obecních cest p.č.948 a p.č.1153 revize usnesení č.7/2014/5 18. Dotace PSOV Veřejná schůze zastupitelstva diskuse s občany 20. Strategicko-rozvojový výbor hlavní priority 21. Rozšíření webu 22. Obecně závazné vyhlášky obce 23. Využívání kulturní místnosti OÚ 24. Diskuse 25. Usnesení 26. Závěr Vyvěšeno na úřední desce: Sejmuto: Roman Dibus starosta obce Terešov

9 Příloha č.3 zápisu ze zasedání Zastupitelstva obce Terešov ze dne Obec Terešov Terešov 108, , pošta Zbiroh okres Rokycany, Plzeňský kraj Web: Tel: , Fax: , Mobil: IČO: , bankovní spojení: ČSOB a.s., č.ú /0300 Rozpočtové opatření č. 6/2014 Příjmy 2014 Schválený rozpočet v tisících Upravený rozpočet v tisících Rozdíl v tisících 4111 Neinvestiční přijaté transfery z VPS SR - volby 18,50 39,50 +21, / Příjmy z prodeje akcií (IKS KB) 0,00 51,00 +51,00 Příjmy celkem 2 286, ,43 +72,00 Výdaje 2014 Schválený rozpočet v tisících Upravený rozpočet v tisících Rozdíl v tisících 2321/5171 Opravy a údržba 30,00 33,00 +3, /5169 Nákup ostatních služeb 30,00 34,00 +4, / 5156 PHM 14,00 19,00 +5, /5171 Opravy a údržba 80,00 90,00 +10, /5019 Volby do ZO - Ostatní platy 0,00 4,00 +4, / 5021 Volby do ZO - Ostatní osobní výdaje 0,00 7,60 +7, /5173 Volby do ZO - Cestovné 0,00 0,80 +0, /5175 Volby do ZO - Pohoštění 0,00 0,70 +0, / Povinné pojistné na úrazové pojistné 0,00 0,60 +0,60 Výdaje celkem 3 120, , ,70 Saldo příjmů a výdajů , ,562 1

10 Příloha č.4 zápisu ze zasedání Zastupitelstva obce Terešov ze dne Příkaz k provedení inventarizace majetku Obce Terešov k včetně harmonogramu a jmenování IK Přikazuji provedení inventarizace majetku Obce Terešov k na základě plánu inventarizace pro tento rok a harmonogramu inventarizace, který je stanoven tímto příkazem a pouze rozpracovává podrobněji některé body plánu inventarizace. Plán inventarizace je nedílnou součástí tohoto příkazu 1) Jmenování členů inventarizační komise provede starosta nejpozději do: ) Školení všech pracovníků inventarizační komise provede starosta/účetní a musí být ukončeno včetně zápisu o instruktáži, podepsaného všemi členy inventarizačních komisí nejpozději do : ) Provedení přípravných prací pro fyzické i dokladové inventury. Výchozí podklady pro provedení inventur podle účtového rozvrhu ( evidenci dlouhodobého majetku, zásob, finančního majetku, pohledávek a závazků ) zajistí účetní do : Písemné prohlášení odpovědných pracovníků o tom, že k počátku inventury byly všechny doklady předány účtárně k zaúčtování zajistí účetní a starosta do: Kontrolu všech používaných měr a vah zajistí starosta do : ) IK provede fyzické a dokladové inventury nejpozději do: inventurní soupisy dokončí nejdéle do: ) Porovnání stavů zjištěných při inventurách se stavy v účetnictví IK porovná stavy zjištěné při inventurách se stavy v účetnictví a zjistí inventarizační rozdíly ( manka, schodky, přebytky) do: prověří příčiny a charakter jejich vzniku a jejich velikost do: zajistí vyjádření odpovědných pracovníků k těmto rozdílům do: zjistí správnost ocenění majetku a závazků v účetnictví do: ) Zhodnocení provedené inventarizace a předání výsledků starostovi Předseda IK vyhotoví inventarizační zápis včetně návrhů na vypořádání inventarizačních rozdílů do: Předseda IK navrhne i další opatření vyplývající z provedené inventarizace (hodnocení technického stavu a event. poškození majetku, návrhy na nezbytnost provedení údržby, oprav, tech. zhodnocení, návrhy na vyřazení, prodej a ochranu majetku, zhodnocení využitelnosti upotřebitelnosti majetku atd.) do: Předseda IK předá výsledky a zhodnocení inventarizace starostovi do: ) Rozhodnutí o vypořádání inventarizačních rozdílů a dalších navržených opatření vyplývajících z inventarizace. Toto rozhodnutí provede starosta ve spolupráci s předsedou IK po event. doplnění a zhodnocení dalších potřebných informací (např. po projednání s odpovědnými pracovníky za inventarizační rozdíly) do: ) Projednání výsledků inventarizace včetně rozhodnutí o vypořádání inventarizačních rozdílů a provedení dalších nezbytných opatření vyplývajících z inventarizace v zastupitelstvu obce provede starosta ve spolupráci s předsedou IK do: ) Doplnění výsledků provedené inventury dokladovou inventurou za období od skončení (fyzické i dokladové) inventury do konce rozvahového dne a zaúčtování výsledků inventarizace provede účetní ve spolupráci s předsedou IK po schválení starostou - a po event. schválení v zastupitelstvu obce, je-li však včas provedeno nejpozději do : Harmonogram inventarizace zpracoval : Roman Dibus dne : Provedení inventarizace podle tohoto harmonogramu nařizuje starosta Obce Terešov Roman Dibus dne

11 Příloha č. 5 zápisu ze zasedání Zastupitelstva obce Terešov ze dne Věc: Oznámení záměru Obec Terešov Terešov 108, , pošta Zbiroh okres Rokycany, Plzeňský kraj obec.teresov@seznam.cz, Web: Tel: , Mobil starosta: IČO: , bankovní spojení: ČSOB a.s., č.ú /0300 V Terešově Dle ustanovení 39 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, oznamuje obec Terešov následující záměr pachtu rybníku v obci Bílá Skála, p.č.1230 v k.ú. Terešov, který je v majetku obce Terešov na dobu od do , za podmínek: nájemné 1000,- Kč/rok + údržba okolí. Zastupitelstvo obce Terešov tento záměr schválilo na svém zasedání dne Roman Dibus starosta obce Terešov Vyvěšeno: Sejmuto:

12 Příloha č. 6 zápisu ze zasedání Zastupitelstva obce Terešov ze dne Věc: Oznámení záměru Obec Terešov Terešov 108, , pošta Zbiroh okres Rokycany, Plzeňský kraj obec.teresov@seznam.cz, Web: Tel: , Mobil starosta: IČO: , bankovní spojení: ČSOB a.s., č.ú /0300 V Terešově Dle ustanovení 39 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, oznamuje obec Terešov následující záměr pachtu rybníku v obci Terešovská Huť, p.č.1356 v k.ú. Terešov, který je v majetku obce Terešov na dobu od do , za podmínek: nájemné 1000,- Kč/rok + údržba okolí. Zastupitelstvo obce Terešov tento záměr schválilo na svém zasedání dne Roman Dibus starosta obce Terešov Vyvěšeno: Sejmuto: