POKROČILEJŠÍ dokumentové workflow a produktivita v kanceláři

Transkript

1 POKROČILEJŠÍ dokumentové workflow a produktivita v kanceláři ŘADA imagerunner ADVANCE you can

2 Rozšiřte možnosti komunikace Dokumenty jsou základem podnikové komunikace. Propojují lidi s informacemi i lidi mezi sebou navzájem.informují, ovlivňují a inspirují. Nyní, díky převratným produktům řady imagerunner ADVANCE, se dokumentová komunikace posouvá na podstatně vyšší úroveň, aby rozšířila možnosti vzájemné interakce mezi lidmi. Měníme tvář komunikace prostřednictvím dokumentů Dokumenty předávají myšlenky, stvrzují dohody, inspirují pracovníky a poskytují zákazníkům první informace o tom, čím se daná společnost liší od ostatních. Proto je naprosto nezbytné, aby byly dokumenty publikovány a distribuovány co nejrychleji a co nejefektivněji v rámci celé organizace. Společnost Canon si byla vědoma těchto požadavků, a tak při vývoji nové a zatím nejpokročilejší řady multifunkčních zařízení naslouchala hlasům svých zákazníků. Uzavřený životního cyklu dokumentů Moderní, elegantní a kompaktní design jednoznačně odlišuje každé z těchto nových zařízení od nabídky konkurence. Pod povrchem se ukrývají ty nejnovější technologie, které mění tradiční úlohu multifunkčního zařízení. Řada imagerunner ADVANCE je plně integrovaným dokumentovým řešením obsahujícím funkce pro všechny fáze životního cyklu dokumentu: Od tvorby dokumentů po jejich správu i od výtisku k archivaci, a současně podporuje zabezpečení a ekologické cíle. Výkon ve všech oblastech Produkty řady imagerunner ADVANCE nabízejí jedinečnou kvalitu, vysokou produktivitu a bezkonkurenční užitnou hodnotu. Barvy pomáhají uživatelům lokalizovat informace až o 70 % rychleji.

3

4 Zařízení imagerunner ADVANCE optimalizují podnikové procesy a nabízejí rychlé zhodnocení investic. Nová řada modulárních, multifunkčních zařízení je dostatečně rozmanitá, aby si podnikoví zákazníci mohli vybrat produkt podle svých specifických potřeb. Standardizované systémy jsou zárukou bezproblémové integrace do stávající podnikové infrastruktury. Maximální všestrannost a integrace 30 str./min. 18 str./min. 35 str./min. 18 str./min. 45 str./min. 26 str./min. 51 str./min. 26 str./min. C5030i Deskový kryt, zásobník interního finišeru, podstavec Zařízení má velmi malý půdorys se základním deskovým krytem a omezenou vstupní kapacitu papíru. C5035i DADF, Interní finišer, podstavec Stále velice kompaktní zařízení rozšířené o interní finišer pro šití svorkami. C5045i DADF, externí finišer pro šití svorkami, jednotka pro podávání ze zásobníku Méně kompaktní, avšak s externím finišerem pro šití svorkami, vyšší kapacitou vstupních zásobníků s rozšířením o jednotku pro podávání ze zásobníku. C5051i 1PDS, finišer pro tvorbu brožur, děrovačka, velkokapacitní zásobník A4, jednotka pro podávání ze zásobníku Vysoká produktivita skenování prostřednictvím 1PDS a rozšířené možnosti kompletace. Zvýšená kapacita médii s jednotkou pro podávání ze zásobníku a velkokapacitním zásobníkem. Řada Office C5000 These are example configurations only. Devices are modular.

5 Lidé v průměru stráví okolo 4 hodin týdně hledáním informací. (AIM 2009) Integrované dokumentové řešení Zařízení řady imagerunner ADVANCE zvýší produktivitu vašich zaměstnanců prostřednictvím hladké integrace do vašich zavedených podnikových procesů, automatizace workflow s velkou spotřebou papíru a vytvořením dokonalé platformy pro dokumentovou komunikaci. Uživatelé připojení přes počítačovou síť mohou využívat včasné distribuce elektronických dokumentů a hladké integrace se systémy jako Microsoft SharePoint, Adobe, uniflow Output Manager a iw360. Kvalitní barevný tisk je snadný díky rozsáhlým možnostem kompletace. Uspokojeny jsou i náročné požadavky specialistů, kteří si mohou vybrat ze dvou produkčních systémů navržených pro centrální reprografická oddělení. Rychlá implementace Při návrhu a vývoji nových zařízení řady imagerunner ADVANCE bylo postupováno tak, aby byla instalace, integrace i správa těchto produktů co nejjednodušší, a to i ve velkých a složitých provozech. Všechna zařízení nové řady vypadají podobně, jsou založena na stejné architektuře, stejném tiskovém ovladači a mají stejné intuitivní uživatelské rozhraní, což snižuje nároky na zaškolení personálu. Pro náročné grafické provozy Nový integrovaný řadič je zárukou rychlého zpracování dokumentů. K dispozici jsou však také dva řadiče Fiery nabízející optimální výkon a výbornou reprodukci barev pro lepší efektivitu při tvorbě návrhů a produkční sazbě. až až 55 str./min. 28 str./min. 65 str./min. 33 str./min. 70 str./min. 35 str./min. C7055i 1PDS, finišer pro šití svorkami, velkokapacitní zásobník A4 Vysoce produktivní zařízení s možností skenování přes 1PDS a vysokou vstupní kapacitou papíru se standardními zásobníky a volitelným velkokapacitním zásobníkem. C7065i 1PDS, finišer pro tvorbu brožur, POD Deck Lite, jednotka pro vkládání a překládání dokumentů a děrovačka Vysoce produktivní zařízení s pokročilými možnosti kompletace jako jsou např. finišer pro tvorbu brožur či jednotka pro vkládání a překládání dokumentů (sklady C a Z). Prostřednictvím zásobníku POD Deck Lite lze zvýšit kapacitu papíru formátu A4 nebo A3. C9070 PRO 1PDS, velkokapacitní zásobník s více přihrádkami, sedlový finišer, jednotka pro vkládání a překládání dokumentů, profesionální děrovačka Všestranný model pro produkční tisk, ideální pro centrální tisková oddělení, placené tiskové služby a komerční tiskárny. Poskytuje jedinečnou flexibilitu výběru médií, možnosti kompletace a vynikající kvalitu tisku. Řada Office C7000 Řada Light Production C9000 Pro

6 Řada imagerunner ADVANCE vám umožní zvládnout více, rychleji a efektivněji než jste byli dosud schopni. Sdílejte důležité informace se svými kolegy, vytvářejte přehledné výkazy pro snazší schvalování vašich projektů nebo produkujte barevné brožury, kterými oslovíte a získáte nové zákazníky. Bezkonkurenční produktivita Přizpůsobitelná a snadno použitelná Výklopný 8,4palcový nebo obrovský pevný 10,4palcový barevný displej je centrálním bodem každého zařízení. Velké a názorné ikony usnadňují zpracování dokumentů. Uživatelé si mohou celou řadu tlačítek na displeji přizpůsobit podle svých potřeb. Dokonce i pozadí obrazovky si můžete nastavit výběrem z 8 možností podle nálady nebo okolního prostředí. Vytvářejte osobní workflow Každé zařízení umožňuje konfiguraci osobních workflow pro usnadnění častých, složitých, či pracných úloh, které lze pak realizovat v některých případech i stiskem jediného tlačítka. Tato workflow prudce zvyšují produktivitu a mohou být přístupná i týmům nebo oddělením, takže jejich uživatelé pak mohou dané úlohy zpracovávat bez jakéhokoliv zaškolení. Ohromující výkon Výjimečnost zařízení řady imagerunner ADVANCE se nejvíce projeví v okamžiku, kdy je třeba stihnout termín nebo zvládnout velké objemy. Přirozená podpora PCL a Genuine Adobe Postscript 3 je zárukou produktivního zpracování, a to i při zpracování více úloh současně. Oboustranné skenování s jedním průchodem je dokonce rychlejší než vlastní tiskový stroj. A ať tisknete černobíle, barevně, nebo kombinovaně, vždy se můžete spolehnout na optimální rychlost a maximální produktivitu. Kvalitní tisk U zařízení řady imagerunner ADVANCE bylo využito celé řady inovací z digitálních systémů Canon pro profesionální tiskařské společnosti. Kombinace nového toneru, nového bubnu, řadiče a systému správy barev KYUONOS poskytuje ty nejčistší a nejzářivější barvy, jaké si dokážete představit.* * KYUONOS je k dispozici pouze pro operační systém Windows Vista Výklopný 8,4palcový nebo obrovský pevný 10,4palcový barevný displej je centrálním bodem každého zařízení.

7 Šití svorkami Brožura Skládání do Z Skládání do C Nespoutaná kreativita Možnosti tvorby profesionálních dokumentů, kterými zaujmete své zákazníky, jsou prakticky neomezené. Na zařízení řady imagerunner ADVANCE můžete tisknout na různé velikosti i tloušťky papíru a ihned využívat rozsáhlých možností kompletace jako např. tvorby brožur, vkládání dokumentů nebo překládání dokumentů do C a Z. Můžete využívat i výkonný software Canon iw360 a velice snadno tak kombinovat informace z různých zdrojů a formátů, čímž pozvednete komunikaci prostřednictvím dokumentů na zcela novou úroveň. Efektivní skenování, směrování a spolupráce. Dotykem jediného tlačítka můžete snadno a bezpečně digitalizovat papírové dokumenty, ukládat je a odesílat na různá místa určení jako , fax, ftp, Microsoft SharePoint a server iw360. Následné vyhledávání informací vám usnadní formát PDF s možností vyhledávání, který umožňuje přesně lokalizovat specifická slova v dokumentu. Pro snazší sdílení informací a spolupráci můžete prohledávatelné dokumenty uložit do sdílených digitálních pořadačů na serveru iw360. Transformace dokumentů Zařízení řady imagerunner ADVANCE podporují nové formáty Office Open XML, což umožňuje snadný přístup k obsahu skenovaných dokumentů a jeho využití v dalších aplikacích a podnikových systémech. Díky podpoře rozšířených funkcí programu Adobe Reader lze využívat Adobe Reader v plném rozsahu bez nutnosti nakupovat další software. Dokumenty můžete elektronicky sdílet a revidovat a nahrazovat tak pomalá a pracná workflow tištěných dokumentů. Můžete například zautomatizovat proces schvalování faktur ve vašem podniku, kde budou příslušné zodpovědné osoby přidávat k elektronické faktuře poznámky a připomínky dle potřeby. Advance Space Integrovaný a k okamžitému použití připravený repozitář dokumentů Advance Space umožňuje uživatelům spravovat různé sdílené knihovny dokumentů jako např. formulářů pro personalistiku, což podstatně usnadňuje jejich opakovaný tisk. Office Open XML SKENOVÁNÍ KONVERZE DO FORMÁTU OFFICE OPEN XML Papírový dokument imagerunner Advance Office PPTx Opakovaně využívejte text, obrázky apod. a kombinujte je se stávajícími dokumenty Rozšíření Adobe Reader SKENOVÁNÍ KONVERZE NA PDF S ROZŠÍŘENÍM O PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA PŘIDEJTE KOMENTÁŘE/ POZNÁMKY Papírový dokument imagerunner Advance

8 Dokumenty a data jsou vystavena stále většímu nebezpečí. Je třeba chránit data zákazníků a síťová zařízení před různými typy hrozeb a útoků. Zařízení řady imagerunner ADVANCE nabízejí nejrůznější funkce pro ochranu dokumentů v celém jejich životním cyklu od oskenování přes sdílení, archivaci až po tisk. Špičkové zabezpečení Zabezpečení zařízení Aby se dokumenty nedostaly do nepovolaných rukou, lze zařízení snadno nakonfigurovat tak, aby uživatelé museli prokazovat svou totožnost např. prostřednictvím jména a hesla nebo bezpečnostní kartou. Teprve po ověření totožnosti získá daný uživatel přístup ke všem svým osobním nastavením a bude moci vytisknout dokumenty bezpečně uložené na pevném disku zařízení. Bezpečnost dat Pevné disky zařízení lze velice snadno vyjmout, dočasně uložit mimo zařízení a tím zvýšit ochranu dat na nich uložených např. při požáru. Zařízení lze také nakonfigurovat pro použití dvou pevných disků se šifrováním dat (podle Common Criteria EAL 3) a zrcadlení disků. To znamená, že i ve velmi málo pravděpodobném případě, že by jeden disk selhal, budou data stále k dispozici na druhém disku. Nedojde tedy k žádným ztrátám a škodám. Zařízení také může ukládat velmi podrobné protokoly využití, které lze exportovat jako soubory.csv.

9 Sada zámku skenování dokumentů ANALÝZA Analýza vložených informací uživatele Tisk Vložení informací na MFP Zabezpečený soubor ZÁMEK ÚLOH Zcela zabrání provedení úlohy (kopírování/ odeslání/faxování/uložení) nebo umožní provedení úlohy až po zadání správného hesla či ověření uživatele. Kopírování Bezpečnost dokumentů Důvěrné dokumenty lze opatřit ochranným vodoznakem, který se zviditelní, pokud se někdo pokusí dokument kopírovat. Při skenování a odesílání PDF lze dokument zašifrovat tak, aby ho mohl číst pouze uživatel s platným heslem. Adobe Rights Management Papírový dokument SKENOVÁNÍ APLIKUJTE ZÁSADY VYTVOŘTE ZÁSADY imagerunner ADVANCE PDF s nastavenými zásadami GENERU- JTE PDF S NASTAVENÝMI ZÁSADAMI Skenujte dokumenty prostřednictvím stávajícího Adobe Rights Management workflow a chraňte tak důležité informace, dosáhněte lepší shody s legislativou a optimalizuje podnikové procesy. Příklady zásad: Omezení zobrazení dokumentu Omezení tisku Omezení úprav Omezení kopírování Kontrola platnosti Server pro správu přístupových práv Pracovní stanice Dokumenty v různých formátech souborů

10 V dnešním náročném prostředí je důležité zachovat si schopnost tvorby pohotových rozhodnutí, která budou platná pro současnost i pro budoucnost. Zařízení řady imagerunner ADVANCE jsou založena na této filozofii. Představujeme vám řadu multifunkčních zařízení, které jsou smysluplnou a návratnou investicí s nízkými provozními náklady, vynikajícím ovládáním, možnostmi správy a velmi zodpovědným přístupem k životnímu prostředí. Urychlete úspory Převratné ekologické parametry Usilujeme o snížení negativního dopadu na životní prostředí ve všech aspektech a fázích životního cyklu našich produktů s cílem chránit přírodní bohatství naší planety. Proto byla nová řada navržena s co nejmenšími rozměry. Nízká spotřeba a emise Při výrobě je využíváno zcela nových, pomalu hořčících bio umělých hmot, které byly získány z jiných provozů naší společnosti. Také emise oxidu uhličitého se nám podařilo snížit prostřednictvím ekologických materiálů a ekologickým plánováním logistiky. V nejvyšší možné míře bylo využito recyklovaných materiálů. Nízká spotřeba energie a hlučnost Toner nové technologie umožňuje fixovat toner na substrát při nižších teplotách, což snižuje náklady na energii. V režimu spánku klesá spotřeba na 1 W i méně a hlučnost je snížena na minimum. Každé zařízení vyhovuje mezinárodním ekologickým standardům jako např. Energy Star a ROHS. Snižte náklady Zařízení řady imagerunner ADVANCE vám umožní snížit náklady prostřednictvím nižší spotřeby energie a nižších provozních nákladů. Díky skvělým možnostem tvorby dokumentů si vytvoříte brožury a další propagační i jiné materiály bez nutnosti zadávat tyto z,akázky externím komerčním tiskárnám. To znamená velké úspory. Oboustranný tisk snižuje spotřebu papíru při každém tisku, a to až na jednu polovinu. Výkonný software jako např. Canon uniflow Output Manager je rovněž významným přínosem. Když jsou dokumenty odesílány k tisku, mohou být automaticky směrovány na síťové zařízení s nejnižšími náklady na stránku, což opět vede k úsporám. Zabezpečený tisk navíc pomůže zajistit, aby uživatelé spouštěli vlastní tisk až v okamžiku, kdy budou skutečně přítomni u zařízení, takže bude odstraněno plýtvání v důsledku zapomenutých dokumentů ve výstupních zásobnících. Konstrukce málo náročná na prostor I přes úžasný výkon je každé nové zařízení neobyčejně kompaktní. V kancelářích a provozech, kde je nedostatek místa, přijdou funkce a příslušenství jako např. interní finišer velice vhod. Maximální spolehlivost Každé zařízení vyniká spolehlivostí, která zaručuje, že komunikace bude vždy rychlá a efektivní každý den a po celý den. Přepracovaná konstrukce umožňuje rychle a snadno odstranit každou případnou poruchu jako špatně vložený papír z pravé strany zařízení. Efektivní správa prostřednictvím iwmc Správu zařízení v síti zvládnete lehce prostřednictvím Canon iw Management Console. Toto výkonné a škálovatelné softwarové řešení nabízí celou řadu praktických a užitečných funkcí pro urychlení řešení problémů, optimalizaci ovládání a automatizaci běžných úkonů, což snižují vytížení IT pracovníků. Dalším vítaným pomocníkem je software emaintenance umožňující automatickou vzdálenou diagnostiku a objednávání spotřebních materiálů.

11 92 % respondentů uvedlo ekologické problémy na první místě. (Zpráva InfoTrends 2009)

12 Maximalizujte využití každé příležitosti s imagerunner ADVANCE. Některá vyobrazení byla simulována pro lepší reprodukci. Veškerá data jsou založena na standardních testovacích metodách společnosti Canon. Tento dokument a specifikace v něm uvedené byly připraveny před vlastním uvedením produktu na trh Konečně informace se mohou změnit bez upozornění. a : Veškeré názvy produktů a společností uvedené v tomto dokumentu jsou ochrannými známkami a/nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných výrobců na různých trzích a v různých zemích. Canon Inc. Canon Europa. Canon CZ s.r.o. Canon Europa NV 2009