ELO ECM Suite 9 Just Better Business

Transkript

1 ELO ECM Suite 9 - Ve zkratce ELO ECM Suite 9 Just Better Business ELO Enterprise Content Management

2 ELO ECM Suite 9 - Ve zkratce ELO ECM Suite 9 Just Better Business Z inteligentní správy informací se stal hlavní faktor úspěchu. Od chvíle, kdy je rychlost v podnikovém prostředí klíčová, potřebujeme řešení a nástroje, které nám pomohou během naší každodenní práce fungovat rychleji, lépe a efektivněji. Díky ELO ECM Suite 9 zjistíte, že k tomu nejsou potřeba žádné velké finanční investice. ELO ECM Suite je mocný balíček řešení, který nabízí řešení pro různé výzvy ve vašem podnikání, například složky se smlouvami, správa zákazníků, automatické zpracování faktur, archivace nových komerčních dokumentů a mnoho více. ELO ECM Suite 9 se vyznačuje hlavně flexibilitou a možnostmi přizpůsobení software individuálním potřebám. Naše rozsáhlá síť obchodních partnerů ELO je v tomto kontextu základ úspěšného používání ELO ve vaší společnosti. Tato síť partnerů vám nenabízí pouze softwarové řešení: získáte také kompletní balíček, který zahrnuje konzultaci, implementaci a hlavně neustálou podporu. To vám pomáhá se zaměřit na jádro vašeho podnikání. Spravujeme vaše informace a automatizujeme pro vás vaše podnikové procesy. Doufáme, že to vyvolalo váš zájem o naše nové ELO ECM Suite 9. S přátelským pozdravem Karl Heinz Mosbach CEO, ELO Digital Office GmbH Enterprise Content Management Správa dokumentů Archivace Workflow

3 ELO ECM Suite 9 - Ve zkratce ELO Collaboration Spolupráce na poli businessu získává stále víc na významu. Nové ELO ECM Suite 9 proto nabízí velké množství nových funkcí usnadňující spolupráci. Uživatelé mohou díky funkci Feed komentovat dokumenty. Tímto jsou informace k verzím dokumentu hned viditelné a transparentní (integrováno do všech klientů). Správa dokumentů v Microsoft Office Nové ELO DMS Desktop nyní nabízí uživatelům důležité funkce DMS ELO plně integrované do Microsoft Outlook, Word, Excel a PowerPoint. To umožňuje pracovat mnohem jednodušeji, protože uživatelé nemusí přepínat mezi aplikacemi. To vše dělá práci mnohem rychlejší a snazší. ELO Print&Archive Hlavní cíl modulu ELO Print&Archive je automatická archivace dokladů - účtenek a dokumentů, které jsou vytištěny do PDF. Tímto se vyhnete mnoha pracovním krokům. Pro většinu nejobvyklejších případů jsou k dispozici šablony. Podniková pravidla, která jsou konfigurována uživatelem, zajišťují automatický běh procesů. ELO Click&Find Nová funkce ELO Click&Find v ELO 9 umožní uživatelům přepnout přímo z aplikací třetích stran na všechny dokumenty přidružené k procesu v ELO. To práci usnadňuje a urychluje zároveň. Komplikované hledání již nadále nejsou nutné. Enterprise Content Management

4 Rozšířené funkce workflow Nové funkce umožňují zvýšenou flexibilitu a rychlejší znázornění firemních procesů. Výběrem možnosti v jedné části workflow lze přímo deaktivovat ostatní uzly workflow, nebo dokonce změnit aktivní běžící procesy v závisloti na situaci. Integrované formuláře workflow vám umožňují snadno a rychle digitalizovat vaše firemní procesy. Definování pohledů ELO 9 nabízí další vylepšení v oblasti přizpůsobení uživatelského rozhraní Nyní je možné vytvářet vaše vlastní profily a například konfigurovat náhledové součásti a vše řadit tak, jak vám to k vaší práci nejvíce vyhovuje. Nový ELO Web Klient Nový ELO Web Klient 9 dává firmám při používání ELO úchvatnou flexibilitu. S výkonnou funkcionalitou, je možné otevřít svět elektronických procesů celým firemním oddělením pouze s malým administrativním úsilím. Mobilní offline formuláře S verzí 9 mobilní aplikace ELO se toho celkem dost změnilo. Například elektronické formuláře mohou být nyní upravovány na mobilních zařízeních (Android) v offline režimu. Tyto formuláře jsou poté automaticky synchronizovány s centrálním archivním systémem a přiřazenými procesy workflow při dalším připojení na server. Správa dokumentů Archivace Workflow

5 ELO Dropzone ELO Dropzone nabízí uživatelům nový koncept použití, který zobrazuje jednotlivé funkce jako dlaždice. Funkční logika pod každou dlaždicí může být libovolně definována. S tímto lze nastavit širokou paletu zpracovávaných funkcí, pro jejichž spuštění stačí pouze přetažení dokumentu na příslušnou dlaždici, jako například archivování a spuštění workflow. Nové rozhraní administrace Cíl přepracování designu nové Administration Console byl umožnění správy všech modulů ELO z jednoho administračního rozhraní. Program není pouze lépe organizován, ale díky integrované funkci hledání v konfiguraci se můžete přesunout přímo na nastavení, které potřebujete. Serverové OCR kliknutím ELO ECM Suite 9 umožňuje vícenásobně řetězené detekční postupy OCR. Nyní stačí pouze vybrat relevantní části textu v dokumentu. Vlastní rozpoznání běží automaticky v pozadí jako proces serveru, proto uživatelé mohou rychle zpracovávat vícestránkové dokumenty. Vytváření struktur dynamických složek Obzvláště když přijde na stále se měnící obchodní situace, struktury dynamických složek, které se automaticky aktualizují tak zůstávají stále aktuální. Tyto složky je velice snadné vytvářet automaticky pouhým kliknutím v rámci hledaného výrazu.

6 ELO ECM Suite 9 Just Better Business ELO je dostupné zde: ELO Digital Office GmbH Tübinger Str Stuttgart Germany info@elo.com ELO Digital Offi ce ČR s.r.o. Prague/Czech Republic info@elo-digital.cz Item no. A000-HighP-CZ ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional a ELOenterprise jsou ochranné známky společnosti ELO Digital Office GmbH v Německu a/nebo v dalších státech. Microsoft, MS, Windows, Word a Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision jsou registrované obchodní známky společnosti Microsoft Corporation v USA a/nebo v dalších státech. Další firmy, produkty nebo názvy služeb mohou být ochranné známky jejich vlastníků. Publikace slouží pouze jako nezávazné obecné informace a nemůže nahradit individuální konzultace. Informace obsažené v této publikaci se mohou kdykoliv změnit bez předchozího upozornění. Technické vlastnosti a funkce se mohou lišit stát od státu. Aktuální informace o produktech ELO, smluvních podmínkách a cenách můžete získat od obchodních partnerů ELO nebo přímo od vaší místní pobočky ELO. Informace o produktu odráží současný stav produktu. Předmět a rozsah služeb jsou definovány výhradně v příslušných smlouvách. Soulad s určitými právními předpisy pro produkty a další služby není zaručen ani garantován nebo zajištěn jako atribut na straně ELO. Za soulad s bezpečnostními předpisy a dalšími standardy národního a mezinárodního práva je zodpovědný zákazník. Změny, chyby a tiskové chyby jsou vyhrazeny. Kopírování a distribuce části nebo celku je možná pouze s písemným souhlasem firmy ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH. Všechna práva vyhrazena.