Nestandardní režimy tisku

Transkript

1 Nestandardní režimy tisku 2013 LANIKO Morava s.r.o.

2 Obsah 1 Přehled nestandardních režimů tisku Volba režimu tisku v ovladači tiskárny na PC Normální tisk Zkušební tisk Důvěrný tisk Pozdržený tisk Uložený tisk Uložit a tisknout Dokumentový server Tisk dokumentů uložených v tiskárně z ovládacího panelu Tisk dokumentů uložených v tiskárně pomocí WebImage Monitoru (WIM) Nestandardní režimy tisku 2

3 1 Přehled nestandardních režimů tisku Nestandardní režimy tisku umožňují síťová multifunkční zařízení (MFD) s pevným diskem (HDD). Tato zařízení nabízí několik tiskových režimů, které umožňují: zachovat důvěrnost vašich tiskových dokumentů i tehdy, kdy je stroj umístěn mimo vaši kancelář zabránit ztrátě vašich dokumentů - vytisknete si je přímo do ruky, až když se vám to hodí provádět opakovaný tisk např. nevyplněných formulářů bez nutnosti odesílat je znovu k tisku z PC Následující příručka je rozdělena do tří oddílů: Volba režimu tisku v ovladači tiskárny na PC (kap. 2) Tisk dokumentů uložených v tiskárně z ovládacího panelu (kap. 3) Tisk dokumentů uložených v tiskárně pomocí Web Image Monitoru (WIM) (kap. 4) Nestandardní režimy tisku 3

4 2 Volba režimu tisku v ovladači tiskárny na PC Ve vlastnostech tiskárny je možno před vlastním tiskem výběrem hodnoty parametru Typ Práce zvolit z následujících režimů tisku: normální tisk (kap. 2.1) zkušební tisk (kap. 2.2) důvěrný tisk (kap. 2.3) pozdržený tisk (kap. 2.4) uložený tisk (kap. 2.5) uložit a tisknout (kap. 2.6) dokumentový server (kap. 2.7) Nestandardní režimy tisku 4

5 Pozn. Použité obrázky jsou z ovladače stroje MPC2500. U jiných modelů se mohou vyskytnout malé rozdíly. Nestandardní režimy tisku 5

6 2.1 Normální tisk Dokument odeslaný k tisku se okamžitě vytiskne, na tiskárně se neuloží. Pozn. Okamžitě v tomto případě znamená po době, po kterou se data úlohy přenáší do stroje a po kterou stroj přechází z režimu spánku do pohotovostního režimu (nahřívá se). Tento interval může v závislosti na stavu stroje, typu a velikosti úlohy trvat i desítky sekund. 2.2 Zkušební tisk Zkušební tisk je vhodné použít v případě, když potřebujete vytisknout řadu kopií několikastránkového dokumentu a před definitivním spuštěním kompletního tisku chcete první kopii ještě zrevidovat. V případě zkušebního tisku se první kopie dokumentu odeslaného k tisku vytiskne okamžitě a dokument se současně uloží na tiskárně. Nestandardní režimy tisku 6

7 Po revizi vytištěné kopie můžete z ovládacího panelu stroje (viz kap. 3), nebo z libovolného PC prostřednictvím WIM (viz kap. 4) zvolit: Dotisk dalších potřebných kopií Smazání dokumentu z tiskárny bez vytištění Při volbě Zkušební tisk je nutno pomocí tlačítka Podrobnosti zadat: uživatelské ID, podle nějž bude možno úlohu na tiskárně identifikovat. Dokument není chráněn heslem vytisknout či smazat z tiskárny jej může kdokoliv! Dokument se po vytištění z tiskárny smaže. Nestandardní režimy tisku 7

8 2.3 Důvěrný tisk Důvěrný tisk použijete v případě, kdy nechcete, aby se váš dokument dostal do rukou někomu jinému. Dokument se po odeslání k tisku uloží na tiskárně, ale nevytiskne se. Můžete ho smazat nebo vytisknout z ovládacího panelu stroje (viz kap. 3), případně z libovolného síťového PC pomocí WIM (viz kap. 4) pouze po zadání platného hesla. Při volbě Důvěrný tisk je nutno pomocí tlačítka Podrobnosti zadat: uživatelské ID, podle nějž bude možno úlohu na tiskárně identifikovat heslo (4-8ciferné číslo). Úloha se po vytištění z tiskárny smaže. Nestandardní režimy tisku 8

9 Nestandardní režimy tisku 9

10 2.4 Pozdržený tisk Pozdržený tisk použijete v případě, kdy si pro každý vytištěný dokument nechcete okamžitě k tiskárně chodit, aby si ho např. neodnesl kolega se svými výtisky, ale vytisknete si všechny své dokumenty najednou tehdy, kdy se vám to hodí. Dokument se po odeslání k tisku uloží na tiskárně, ale nevytiskne se. Vytisknout ho může kdokoliv (není chráněn heslem) z ovládacího panelu stroje (viz kap. 3), případně z libovolného síťového PC pomocí WIM (viz kap. 4). Při volbě Pozdržený tisk je nutno pomocí tlačítka Podrobnosti zadat: uživatelské ID název souboru, podle nějž bude možno úlohu na tiskárně identifikovat. Úloha se po vytištění z tiskárny smaže. Nestandardní režimy tisku 10

11 2.5 Uložený tisk Uložený tisk použijete ve stejném případě jako důvěrný tisk pouze s tím rozdílem, že v případě uloženého tisku zůstává dokument trvale uložen v tiskárně, dokud jej nesmažete. Dokument je možno z tiskárny smazat nebo vytisknout z ovládacího panelu stroje (viz kap. 3), případně z libovolného síťového PC pomocí WIM (viz kap. 4) pouze po zadání platného hesla. Při volbě Uložený tisk je nutno pomocí tlačítka Podrobnosti zadat: uživatelské ID název souboru (podle nějž bude možno úlohu na tiskárně identifikovat) heslo Nestandardní režimy tisku 11

12 Nestandardní režimy tisku 12

13 2.6 Uložit a tisknout Režim Uložit a tisknout použijete v případě, když chcete dokument okamžitě vytisknout (nemůže tedy jít o důvěrný dokument) a současně trvale uložit na tiskárně. Dokument je možno z tiskárny smazat nebo opakovaně tisknout z ovládacího panelu stroje (viz kap. 3), případně z libovolného síťového PC pomocí WIM (viz kap. 4) pouze po zadání platného hesla. Nestandardní režimy tisku 13

14 2.7 Dokumentový server Vlastnosti tisku do dokumentového serveru jsou stejné jako u režimu Uložený tisk s tím rozdílem, že v tomto případě se úloha neukládá do tiskárny, ale do dokumentového serveru (fyzicky na jiné místo HDD). To přináší oproti uloženému tisku možnost natáhnout soubor z dokument. serveru zpět do PC s jedním omezením: Pokud byl původní tištěný dokument jiného typu než TIFF nebo PDF, musí být stroj pro uvedený převod vybaven modulem File Format Converter (volitelné příslušenství). I tak je stažený soubor jen formátu TIFF nebo PDF (obrázek!), nikoliv např. editovatelný DOC, který byl původně k tisku odeslán. Při volbě Uložený tisk je nutno pomocí tlačítka Podrobnosti zadat uživatelské ID název souboru uživatelské jméno (podle nějž bude možno úlohu na dokumentovém serveru identifikovat) heslo Nestandardní režimy tisku 14

15 Nestandardní režimy tisku 15

16 3 Tisk dokumentů uložených v tiskárně z ovládacího panelu Na ovládacím panelu stroje zvolte režim Tiskárna/Printer. Na dotykovém displeji se zobrazí následující okno: Nestandardní režimy tisku 16

17 Po stisku tlačítka Tiskové úlohy se zobrazí následující obrazovka se seznamem úloh, které jsou uloženy na tiskárně. Jednotlivé uložené úlohy je možno identifikovat podle typu úlohy - viz ikony v levém sloupci seznamu a jim odpovídající ikony na tlačítkách typů úloh: Uživ. ID Datum / Čas (uložení) Název souboru Seznam úloh je možno vyfiltrovat podle: uživatelského ID (autora/vlastníka úlohy) typu úlohy Vybranou úlohu je možno vytisknout, smazat, nebo změnit její heslo tlačítky na pravé straně dotykového displeje (na zobrazeném příkladu jsou tlačítka nepřístupná, protože není vybrána žádná úloha). Nestandardní režimy tisku 17

18 4 Tisk dokumentů uložených v tiskárně pomocí WebImage Monitoru (WIM) Spusťte používaný webový prohlížeč a do adresního řádku zadejte IP adresu stroje. Zobrazte přehled existujících tiskových úloh tlačítkem Tiskárna: Tiskové úlohy. Přehled úloh je možno filtrovat podle typu a majitele úlohy. Nestandardní režimy tisku 18

19 Zvolenou úlohu je možné vytisknout, nebo smazat. Nestandardní režimy tisku 19

20 Pozn.: Tisk uložených důvěrných dokumentů z tiskárny pomocí WebImage Monitoru ztrácí vzhledem ke ztrátě důvěrnosti, případně možnosti tisknout dokumenty tehdy, až se to hodí, smysl. Výhodou zůstává možnost "vzdáleného" mazání už nepotřebných souborů z tiskárny a spuštění tisku dokumentů, které nejsou důvěrné. Uvedené nestandardní režimy tisku nelze použít pokud v tiskárně je už uloženo 100 dokumentů tištěný dokument má více než stran celkový počet stran všech uložených dokumentů je větší než Nestandardní režimy tisku 20