3.3. Organizační schéma OPS pro Český ráj:

Transkript

1 Organizační řád Obecně prospěšné společnosti pro Český ráj Organizační řád je základní organizační normou Obecně prospěšné společnosti pro Český ráj (dále jen OPS pro Český ráj). Stanoví zásady organizace, řízení a komunikace mezi jednotlivými orgány OPS pro Český ráj. Přílohy k tomuto organizačnímu řádu tvoří jeho nedílnou součást. 1. Právní postavení OPS pro Český ráj OPS pro Český ráj byla zřízena firmou TALARIA 95 s.r.o. Hradec Králové a Mgr. Marcelou Ducháčovou, Advokátní kancelář Všetečka & Seifert a spol. Hradec Králové v roce 2002 a zápisem do rejstříku obecně prospěšných společností vedeného u Krajského soudu v Hradci Králové zaregistrována dne Orgány společnosti Orgány OPS pro Český ráj jsou: Správní rada, Dozorčí rada, ředitel, Místní akční skupina manažer, Plénum, Programový výbor, Výběrová komise, Výkonný monitorovací výbor. 3. Organizace OPS pro Český ráj 3.1. Ve smyslu Statutu zřizuje správní rada výkonné orgány OPS pro Český ráj Výkonné orgány OPS pro Český ráj jsou zřizovány za účelem zabezpečování chodu organizace a potřeb spolupráce partnerů pro rozvoj regionu Organizační schéma OPS pro Český ráj:

2 Dozorčí rada o.p.s. pro Český ráj Správní rada o.p.s. pro Český ráj Ředitel o.p.s. pro Český ráj Úřad ředitele o.p.s. pro Český ráj Účetní MAS Český ráj a Střední Pojizeří Plénum MAS Český ráj a Střední Pojizeří Programový výbor MAS Český ráj a Střední Pojizeří Manažer o.p.s. pro Český ráj Výběrová komise MAS Český ráj a Střední Pojizeří Projektový manažer a manažer kontrol o.p.s. pro Český ráj Výkonný monitorovací výbor MAS Český ráj a Střední Pojizeří

3 4. Operativní řízení OPS pro Český ráj 4.1. Výkonným a statutárním orgánem OPS pro Český ráj, který zabezpečuje denní chod OPS pro Český ráj a plynulé plnění úkolů na cestě naplňování poslání společnosti, je ředitel. Hlavním úkolem operativního řízení je zabezpečení plynulého přenosu informací mezi orgány OPS pro Český ráj a výkonnými orgány OPS pro Český ráj a vzájemná koordinace činností Činnost výkonných orgánů je řízena ředitelem OPS pro Český ráj. Ředitel je zodpovědný za řádný výkon práce kanceláře, za včasné a kvalitní plnění povinností kanceláře podle obecně závazných právních předpisů a povinností kanceláře, vyplývajících z rozhodnutí správní rady Na pokyn předsedy správní rady nebo dozorčí rady zpracovává ředitel podklady pro jednání správní (dozorčí) rady včetně programu a rozesílá je nejpozději 2 týdny před jednáním příslušného orgánu. Podklady pro jednání orgánů OPS pro Český ráj obsahující informace nutné pro rozhodování příslušného orgánu dle programu jednání a dále zejména: program zprávu o bodech jednání podklady pro jednotlivé body jednání s komentářem další informace dle aktuální situace 4.4. Jednání správní rady se řídí jednacím řádem správní rady OPS pro Český ráj, jednací řád schvaluje správní rada OPS pro Český ráj Jednání dozorčí rady OPS pro Český ráj se řídí jednacím řádem dozorčí rady OPS pro Český ráj. Jednací řád schvaluje správní rada OPS pro Český ráj Jednání Pléna místní akční skupiny a odborných výborů a komisí OPS pro Český ráj se řídí jednacími řády Pléna místní akční skupiny a odborných výborů a komisí OPS pro Český ráj. Jednací řády schvaluje správní rada OPS pro Český ráj. 5.Jednání jménem OPS pro Český ráj 5.1. Za OPS pro Český ráj jedná ředitel společnosti. Jiné osoby mohou za společnost jednat a podepisovat pouze na základě písemného pověření správní rady Darovací a grantové smlouvy podepisuje ředitel společnosti Jiné smluvní vztahy je ředitel oprávněn přijímat v rámci schváleného plánu činnosti a rozpočtu na příslušný rok Veřejná prohlášení, petice a veřejná stanoviska podepisuje ředitel. 6. Kontrolní činnost 6.1. Kontrolním orgánem OPS pro Český ráj je dozorčí rada. Její činnost je upravena Statutem Činnost dozorčí rady řídí předseda dozorčí rady, který je volen na prvním jednání dozorčí rady Jednání dozorčí rady je upraveno jednacím řádem, který schvaluje správní rada. 7. Závěrečná ustanovení 7.1. Organizační řád je závazný pro všechny členy orgánů OPS pro Český ráj Součástí organizačního řádu jsou přílohy, které jsou číslovány. Přílohy předkládá ředitel OPS pro Český ráj ke schválení správní radě (v souladu se Statutem a platnými právními předpisy). Přílohy jsou platnou součástí organizačního řádu poté, co byly schváleny správní radou (v souladu se Statutem a platnými právnímu předpisy) Přílohou organizačního řádu jsou: - jednací řád správní rady příloha č. 1 - jednací řád dozorčí rady příloha č.2 - jednací řád pléna místní akční skupiny příloha č. 3 - jednací řád programového výboru místní akční skupiny příloha č.4 - jednací řád výběrové komise místní akční skupiny příloha č.5 - jednací řád výkonného monitorovacího výboru místní akční skupiny příloha č. 6

4 7.4. V případě potřeby mohou být vytvořeny další přílohy V případě změn jsou jednotlivé přílohy vyměňovány celé poté, co byly schváleny správní radou Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem 1. června 2011 Schváleno dne Ing. Petr Hejn Předseda správní rady

5 Příloha č. 1 Organizačního řádu OPS pro Český ráj Jednací řád Správní rady Obecně prospěšné společnosti pro Český ráj 1. Správní rada je nejvyšším orgánem Společnosti. 2. Správní rada vykonává činnosti dané zákonem č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění zákona č. 208/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb., zákona č. 437/2003 Sb., zákona č. 296/2007 Sb. a zákona č. 26/2008 Sb. a Statutem OPS pro Český ráj. 3. Správní rada - dbá na zachování účelu, pro nějž byla Společnost založena, - schvaluje statut Společnosti a rozhoduje o jeho změnách, - schvaluje dlouhodobý plán činnosti, - rozhoduje o doplňkových činnostech Společnosti, - první správní rada byla jmenována zakladatelem, - kooptuje členy správní rady na uvolněná místa a provádí jejich obměnu, v případě, že již není zakladatel ani jeho zákonný zástupce. Učiní tak nejpozději na nejbližším zasedání správní rady po uvolnění místa člena správní rady za dodržování ustanovení, která zakladatel v tomto směru vložil do zakládací listiny. Ke zvolení a odvolání člena správní rady je třeba souhlasu dvou třetin všech členů správní rady. - rozhoduje o zrušení Společnosti s určením obecně prospěšné společnosti, které nabídne likvidační zůstatek, - schvaluje rozpočet Společnosti a jeho změny, - schvaluje účetní závěrku a výroční zprávu, - schvaluje organizační a jednací řád, - jmenuje a odvolává ředitele Společnosti, stanoví jeho plat a dohlíží na jeho činnost. 4. Správní rada má minimálně 3 a nejvýše 15 členů; jejich počet musí být vždy dělitelný třemi. 5. Členem správní rady může být pouze fyzická osoba. 6. Členství ve správní radě je čestné. 7. Členství ve správní radě je neslučitelné se členstvím v dozorčí radě Společnosti a s pracovně právním vztahem člena správní rady nebo jeho blízké osoby ke Společnosti. Členům těchto orgánů nepřísluší odměna za výkon funkce člena. Společnost může členům správní rady a dozorčí rady poskytovat jen náhradu výdajů do výše určené interním předpisem. 8. Ke zvolení a odvolání člena správní rady je třeba souhlasu dvou třetin všech členů správní rady. 9. Členství ve správní radě zaniká uplynutím funkčního období, odstoupením, odvoláním nebo úmrtím. Důvody k odvolání jsou důvody stanovené zákonem 248/1995 Sb. O obecně prospěšných společnostech, dále neúčast na více než 50% jednání správní rady během 1 roku, zneužití postavení člena správní rady k osobnímu prospěchu nebo jiné závažné porušení etických norem. 10. Zakladatel odvolá člena správní rady do jednoho měsíce ode dne, kdy se o důvodu odvolání dozvěděl, nejpozději však do šesti měsíců ode dne, kdy tento důvod nastal. Neodvolá-li zakladatel člena správní rady ve stanovené lhůtě nebo není-li zakladatel a nepřešla-li práva zakladatele na jinou osobu, odvolá člena správní rady obec příslušná podle sídla Společnosti, a to na návrh statutárního orgánu, popřípadě dozorčího orgánu.

6 11. Způsob jmenování členů správní rady stanoví Zákon. 12. Funkční období členů správní rady je tříleté. Opětovné zvolení členem správní rady je možné nanejvýš dvakrát po sobě a při další volbě alespoň rok po skončení druhého období. 13. Správní rada zvolí ze svého středu předsedu správní rady. 14. Předseda správní rady svolává a řídí jednání správní rady, případně jím pověřuje jiného člena správní rady. 15. Správní rada se schází nejméně 2x ročně. Pozvánky na jednání správní rady musí být členům správní rady rozeslány alespoň 2 týdny před jednáním správní rady. 16. Ředitel OPS pro Český ráj zpracovává podklady pro jednání správní rady a rozesílá je nejpozději 2 týdny před jednáním. Podklady obsahují informace nutné pro rozhodování podle programu 17. Správní rada je usnášeníschopná při nadpoloviční účasti svých členů. Není-li stanoveno jinak, rozhoduje správní rada prostou většinou přítomných. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. 18. V časové tísni v obdobích mimo jednání správní rady mohou členové hlasovat per rolam. Shromáždění hlasů členů správní rady při schvalování per rolam provede ředitel telefonicky nebo písemně. Rozhodnutí potvrdí na příštím zasedání správní rady. 19. Ze zasedání správní rady se pořizuje zápis, který podepisuje předseda. Zápis ze zasedání správní rady obdrží členové správní rady a členové dozorčí rady, kopie je archivována v kanceláři OPS pro Český ráj. Zápis musí být vyhotoven a rozeslán 2 týdny po jednání správní rady. 20. Ke změně statutu je třeba souhlasu celé správní rady. 21. Ke sloučení s jinou obecně prospěšnou společností je třeba souhlasu všech členů správní rady. 22. Na prvním zasedání po zápisu Společnosti do rejstříku obecně prospěšných společností určí správní rada losem jednu třetinu členů, jejichž funkční období skončí po jednom roce a jednu třetinu členů, jejichž funkční období skončí po dvou letech. 23. Mimořádné zasedání správní rady svolává předseda správní rady na požádání kteréhokoli člena správní či dozorčí rady. Stejně je možné na žádost kteréhokoli člena správní rady či dozorčí rady požádat o rozhodnutí metodou per rolam Hlasování správní rady o.p.s. 1) Správní rada Společnosti o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. 2) Hlasování probíhá tak, že předseda správní rady o.p.s. (nebo pověřený předsedající) vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. 3) Každý účastník jednání, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte předsedající. 4) Předseda správní rady o.p.s. nebo pověřený předsedající je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat. 5) Veřejné hlasování probíhá tak, že předseda nebo pověřený předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý člen rady dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. 6) Návrh je schválen, pokud pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů rady. Rada je usnášeníschopná, pokud se hlasování zúčastní alespoň 3 její členové. 7) Předsedající po ukončení hlasování oznámí výsledek a konečné schválené znění přečte.

7 8) K přijetí platného usnesení je třeba, aby nadpoloviční většina hlasujících členů hlasovala pro navržené znění. 9) Každý člen o.p.s. může podat připomínku k průběhu hlasování. Námitku musí člen o.p.s. podat nejpozději do 30 dnů od zveřejnění zápisu z konání rady, a to písemně. V takovém případě předseda správní rady svolá mimořádné jednání rady a rada o námitce rozhodne. a) Pokud se o námitce rozhodne ve prospěch namítajícího, může o námitce rozhodnout rada. Hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, se v takovém případě v zápisu označí za neplatné a opakované hlasování může být zařazeno na program dalšího jednání. b) Pokud se o námitce rozhodne v neprospěch namítajícího, podá se námitka na jednání nejbližší valné hromady, která o ní rozhodne. Zápisy z jednání správní rady o.p.s. 1. O průběhu každého jednání o.p.s. se pořizuje zápis. Zápisy nebo záznamy se pořizují také z pracovních jednání o.p.s.. Zápisy pořizuje předem stanovený člen o.p.s. nebo pověřený pracovník. 2. Zápis v úvodu obsahuje informace o formě schůze a datu konání, jako další údaje obsahuje jméno předsedajícího, jména přítomných členů o.p.s. a hostů. 3. Každý projednávaný bod programu jednání rady je v zápise zapsán samostatně a je k němu uveden stručný zápis, o čem konkrétně se jednalo, a konečné schválené znění usnesení. 4. Správnost zápisu stvrzují svým podpisem předseda nebo další člen správní rady, který ho zastupuje, a zapisovatel. 5. Všechny zápisy z jednání rady o.p.s. a z pracovních jednání jsou veřejné a jsou k nahlédnutí v sídle o.p.s. a na webových stránkách o.p.s.. 6. Pokud část nebo celé jednání proběhlo neveřejně, budou ve zveřejněném zápisu uvedeny všechny projednávané body s tím, že u bodů, které byly projednávány neveřejně, bude uvedena pouze informace, že jejich projednání bylo neveřejné spolu se zdůvodněním neveřejnosti, nebude-li hlasováním valné hromady rozhodnuto jinak. Schváleno usnesením správní rady Schváleno dne 21. února 2011 Ing. Petr Hejn Předseda správní rady

8 Příloha č. 2 Organizačního řádu OPS pro Český ráj Jednací řád Dozorčí rady Obecně prospěšné společnosti pro Český ráj 1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem OPS pro Český ráj. 2. Dozorčí rada vykonává činnosti dané zákonem č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění zákona č. 208/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb., zákona č. 437/2003 Sb., zákona č. 296/2007 Sb. a zákona č. 126/2008 Sb. a Statutem OPS pro Český ráj. 3. Dozorčí rada je nejméně tříčlenná a nejvýše sedmičlenná. 4. Členové dozorčí rady volí ze svého středu předsedu, který svolává a řídí jednání dozorčí rady. 5. Dozorčí rada se schází nejméně jednou za tři měsíce. Jednání správní rady řídí její předseda, v jeho nepřítomnosti určí členové správní rady předsedajícího jednání. 6. Mimořádné zasedání dozorčí rady svolává předseda dozorčí rady nebo jím pověřený člen dozorčí rady na požádání kteréhokoli člena dozorčí rady. Každý člen dozorčí rady může dle své úvahy přizvat na zasedání i členy jiných orgánů OPS pro Český ráj. 7. Dozorčí rada rozhoduje většinovým způsobem. Při rozhodování rady rozhoduje nadpoloviční většina členů, přítomných na jednání. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy správní rady. 8. Ze zasedání dozorčí rady se pořizuje zápis, který podepisuje předseda dozorčí rady, případně jím pověřený člen dozorčí rady. Zápis musí být vyhotoven a rozeslán 2 týdny po jednání dozorčí rady. Zápis ze zasedání dozorčí rady obdrží členové správní rady a členové dozorčí rady, kopie je archivována v kanceláři OPS pro Český ráj. 9. Členem dozorčí rady může být pouze fyzická osoba, která je bezúhonná a má způsobilost k právním úkonům a není ani sama ani osoby jí blízké se Společností v pracovněprávním nebo jiném obdobném vztahu 10. Členství v dozorčí radě Společnosti je neslučitelné s členstvím ve správní radě téže Společnosti. 11. Funkční období členů dozorčí rady je tříleté. Funkci člena dozorčí rady nelze zastávat déle než dvě po sobě jdoucí funkční období. Po šestiletém členství v dozorčí radě může být stejná osoba opět jejím členem nejdříve po uplynutí jednoho roku. 12. Po prvním jmenování členů dozorčí rady se losem určí jména jedné třetiny členů, jejichž funkční období skončí po roce, a jedné třetiny členů, jejichž funkční období skončí po dvou letech. Jestliže se uvolní místo v dozorčí radě, správní rada bezodkladně, nejpozději do 3 měsíců, jmenuje nového člena dozorčí rady. 13. Členství v dozorčí radě zaniká: a) uplynutím funkčního období b) odstoupením c) odvoláním d) úmrtím 14. Člen dozorčí rady, kterému zaniklo členství v dozorčí radě uplynutím funkčního období nebo odstoupením, může být zvolen do jiného orgánu Společnosti. 15. Členové dozorčí rady jsou oprávněni: a) kontrolovat veškerou činnost Společnosti a jejich orgánů, pracovišť místní akční skupiny a jejich orgánů; b) připomínkovat návrh rozpočtu Společnosti; c) nahlížet do účetních knih a jiných dokladů Společnosti a kontrolovat tam obsažené údaje; d) účastnit se jednání správní rady a musí jim být uděleno slovo, pokud o ně požádají.

9 16. Dozorčí rada je povinna upozornit správní radu na porušení zákonů, ustanovení Smlouvy nebo Statutu, na nehospodárné postupy, popřípadě na další nedostatky v činnosti bez zbytečného prodlení poté, co se o těchto skutečnostech dozví. V případě, že přes upozornění není sjednána náprava, informuje dozorčí rada zakladatele Společnosti a předloží jim návrh dalšího postupu. 17. Dozorčí rada informuje nejméně jednou ročně o své činnosti a zjištěních správní radu na zasedáních správní rady, a to ústně a formou písemné zprávy nebo v neodkladných případech písemnou formou každého člena individuálně. Kopie sdělení dozorní rady bude uložena v kanceláři OPS pro Český ráj. Hlasování dozorčí rady o.p.s. 1) Dozorčí rada o.p.s. OPS o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. V odůvodněných případech může být hlasování tajné, pokud o něm rozhodne nadpoloviční většina členů dozorčí rady. 2) Hlasování probíhá tak, že předseda nebo jiný člen dozorčí rady o.p.s. (dále jen předsedající ) vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. 3) Každý účastník jednání, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte předsedající. 4) Předsedající je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat. 5) Veřejné hlasování probíhá tak, že předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý člen dozorčí rady, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. 6) Návrh je schválen, pokud pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů o.p.s.. 7) Předsedající po ukončení hlasování oznámí výsledek a konečné schválené znění přečte. 8) Tajné hlasování probíhá tak, že každý člen dozorčí rady, který má právo hlasovat, vyznačí své rozhodnutí jednoznačně na hlasovacím lístku, které jsou anonymně shromážděny. Výsledky tohoto hlasování oznámí předseda dozorčí rady. 9) Za přítomné jsou považováni členové, kteří jsou v době hlasování fyzicky přítomni na jednání. 10) K přijetí platného usnesení je třeba, aby nadpoloviční většina hlasujících členů hlasovala pro navržené znění. 11) Každý člen o.p.s. může podat připomínku k průběhu hlasování. a) Pokud člen o.p.s. podá námitku ještě během jednání rady, předsedající rozhodne o přijetí nebo zamítnutí námitky. Pokud předsedající rozhodne, že se námitka přijímá, označí se hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, za neplatné a hlasování bude opakováno. Zápisy z jednání dozorčí rady o.p.s. 1) O průběhu každého jednání dozorčí rady o.p.s. se pořizuje zápis. Zápisy pořizuje předem stanovený člen dozorčí rady a nebo pověřený pracovník. 2) Zápis v úvodu obsahuje informace o formě jednání a datu konání, jako další údaje obsahuje jméno předsedajícího, jména přítomných členů dozorčí rady a hostů. 3) Každý projednávaný bod programu jednání rady je v zápise zapsán samostatně a je k němu uveden stručný zápis, o čem konkrétně se jednalo, a konečné schválené znění usnesení

10 4) Správnost zápisu stvrzují svým podpisem předseda nebo další člen dozorčí rady, který ho zastupuje, a zapisovatel. 5) Všechny zápisy z jednání jsou veřejné a jsou k nahlédnutí v sídle o.p.s. a na webových stránkách o.p.s.. 6) Pokud část nebo celé jednání dozorčí rady proběhlo neveřejně, budou ve zveřejněném zápisu uvedeny všechny projednávané body s tím, že u bodů, které byly projednávány neveřejně, bude uvedena pouze informace, že jejich projednání bylo neveřejné spolu se zdůvodněním neveřejnosti, nebude-li hlasováním valné hromady rozhodnuto jinak. Schváleno usnesením správní rady Schváleno dne 21. února 2011 Ing. Petr Hejn Předseda správní rady

11 Příloha č. 3 Organizačního řádu OPS pro Český ráj Jednací řád Pléna Místní akční skupiny Obecně prospěšné společnosti pro Český ráj 1) Plénum místní akční skupinu tvoří všichni členové, členové všech výborů a komisí místní akční skupiny - právnické a fyzické osoby soukromého i veřejného sektoru, které se podílejí na základě Rámcové partnerské smlouvy uzavřené podle Statutu, bodu 5 článku činnosti Společnosti a na plnění účelů, pro které byla Společnost založena. 2) Poměr členů veřejného a soukromého sektoru v místní akční skupině musí být vždy alespoň maximálně 49 % členů z veřejného sektoru, a minimálně 51 % členů ze soukromého sektoru a neziskového sektoru. 3) Místní akční skupinu plénum (výbory a komise) zřizuje správní rada, jako své územní pracoviště. Seznam členů Pléna místní akční skupiny a jejich zástupců vede ředitel Společnosti. 5) Členové Pléna místní akční skupiny uzavírají se Společnosti o svém podílu na spolupráci se Společnosti Rámcovou partnerskou smlouvu. 6) Činnost Pléna místní akční skupiny řídí ředitel Společnosti 7) Za činnost v Plénu místní akční skupiny nenáleží členům ani jejich zástupcům odměna až na výjimky uvedené ve Statutu. 8) Každý člen místní akční skupiny je povinen písemně jmenovat svého zástupce, který bude jeho jménem jednat v orgánech společnosti. Jednání Pléna MAS 1) Jednání Pléna místní skupiny hromady sdružení svolává ředitel Společnosti, obvykle v pravidelných intervalech minimálně 2x ročně. Jednání svolává na základě vlastního podnětu nebo výzvy členů místní akční skupiny o.p.s.. 2) Jednání pléna se svolává formou oznámení členům o.p.s. minimálně 14 kalendářních dnů před termínem konání. 3) Členové jsou povinni se zúčastnit každého jednání místní akční skupiny, nebo svoji neúčast omluvit. Předseda správní rady o.p.s. je povinen svou neúčast omluvit s uvedením důvodu. 4) Účast na jednáních stvrzují členové o.p.s. podpisem do listiny přítomných. 5) Program jednání navrhuje a předkládá ředitel Společnosti na základě vlastních námětů, návrhů správní rady nebo členů MAS. Program zašle s dostatečným předstihem společně s pozvánkou na jednání MAS, ve výjimečných případech alespoň den předem, aby se účastnící mohli na jednání připravit. 6) Předsedajícím jednání je obvykle ředitel Společnosti, nebo výjimečně člen Pléna. V případě, že se ředitel Společnosti nemůže zúčastnit, pak určí svého zástupce. Pokud tak neučiní, o předsedajícím rozhodnou členové Pléna na začátku schůze. Jednání zahájí nejstarší z přítomných členů Pléna. 7) Jednání jsou veřejná, jednání se může zúčastnit kdokoliv. V odůvodněných případech může být kterákoli část jednání prohlášena za neveřejnou, pokud tak Plénum rozhodne hlasováním. Jedná se zejména o případy, kdy předmětem jednání budou záležitosti, ve kterých byla s partnerem podepsána smlouva o ochraně citlivých informací nebo v případech, kdy ochranu citlivých

12 informací ukládá zákon. Neveřejnost části jednání a odůvodnění bude uvedeno v zápise. Neveřejné části jednání se mohou účastnit pouze členové MAS a jmenovitě přizvaní hosté. 8) Plénum MAS je usnášeníschopné, pokud se jednání účastní alespoň 1/3 členů MAS, body jednání Pléna MAS, které se výlučně vztahují k plnění SPL a počet členů účastnících se tohoto jednání převyšuje více jak z 50% členové zastupující veřejný sektor, nebude jednání Pléna k uvedeným bodům usnášeníschopné. Hlasování Pléna MAS 1) Plénum MAS o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. V odůvodněných případech může být hlasování tajné, pokud o něm rozhodne většina na návrh člena. 2) Hlasování probíhá tak, že ředitel Společnosti, nebo člen MAS (dále jen předsedající ) vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. 3) Každý účastník jednání, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte předsedající. 4) Předsedající je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat. 5) Veřejné hlasování probíhá tak, že předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý účastník jednání, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. 6) Návrh je schválen, pokud pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů Pléna. 7) Předsedající po ukončení hlasování oznámí výsledek a konečné schválené znění přečte. 8) Tajné hlasování probíhá tak, že každý účastník jednání, který má právo hlasovat, vyznačí své rozhodnutí jednoznačně na hlasovacím lístku, které jsou anonymně shromážděny. Výsledky tohoto hlasování určí tříčlenná komise, zvolená veřejným hlasováním před hlasováním tajným. 9) Za přítomné jsou považováni všichni, kdo jsou v době hlasování fyzicky přítomni na jednání a mají právo hlasovat (ověřuje zapisovatel), nebo jsou příslušným způsobem pověřeni k zastupování. 10) K přijetí platného usnesení je třeba, aby nadpoloviční většina hlasujících členů hlasovala pro navržené znění.u bodů jednající k plnění SPL musí být dodrženo pravidlo LEADER. 11) Každý člen Pléna může podat připomínku k průběhu hlasování. a) Pokud člen Pléna podá námitku ještě během jednání, předsedající rozhodne o přijetí nebo zamítnutí námitky. Pokud předsedající rozhodne, že se námitka přijímá, označí se hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, za neplatné a hlasování bude opakováno. b) Pokud člen Pléna podá námitku po skončení jednání, musí tak učinit nejpozději do 30 dnů od konání jednání Pléna MAS, a to písemně. V takovém případě ředitel svolá mimořádné jednání Pléna MAS, nebo se o námitce rozhodne před schvalováním zápisu při konání dalšího řádného jednání MAS hlasováním Pléna. Pokud je námitka přijata, hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, se v zápisu z předchozího jednání označí za neplatné a opakované hlasování může být zařazeno na program tohoto jednání.

13 Zápisy z jednání Pléna MAS 1) O průběhu každého jednání se pořizuje zápis. Zápisy nebo záznamy se pořizují také z pracovních jednání Pléna. Zápisy pořizuje předem stanovený člen MAS, nebo pověřený pracovník. 2) Zápis v úvodu obsahuje informace o formě jednání a datu konání, jako další údaje obsahuje jméno předsedajícího, jména přítomných členů MAS a hostů. 3) Každý projednávaný bod programu jednání je v zápise zapsán samostatně a je k němu uveden stručný zápis, o čem konkrétně se jednalo, a konečné schválené znění usnesení. 4) Správnost zápisu stvrzují svým podpisem ředitel Společnosti, schválený člen Pléna MAS a zapisovatel. 5) Všechny zápisy z řádných jednání Pléna MAS včetně pracovních jednání jsou veřejné a jsou k nahlédnutí v sídle o.p.s. a na webových stránkách o.p.s.. 6) Pokud část nebo celé jednání Pléna MAS proběhlo neveřejně, budou ve zveřejněném zápisu uvedeny všechny projednávané body s tím, že u bodů, které byly projednávány neveřejně, bude uvedena pouze informace, že jejich projednání bylo neveřejné spolu se zdůvodněním neveřejnosti, nebude-li hlasováním členů Pléna rozhodnuto jinak. Schváleno usnesením správní rady Schváleno dne 21. února 2011 Ing. Petr Hejn Předseda správní rady

14 Příloha č. 5 Organizačního řádu OPS pro Český ráj Jednací řád Programového výboru Místní akční skupiny 1) Programový výbor je odborným orgánem místní akční skupiny. 2) Programový výbor tvoří písemně jmenovaní zástupci členů místní akční skupiny dle čl. 7, odst. 6. Seznam členů programového výboru vede ředitel Společnosti. 3) Za činnost člena programového výboru nenáleží odměna z finančních prostředků Společnosti. 4) Programový výbor se schází nejméně čtyřikrát za kalendářní rok. Schůzi programového výboru svolává předseda výboru. V případě nečinnosti předsedy výboru nebo nečinnosti programového výboru delší než jeden rok svolává programový výbor ředitel Společnosti. 5) Programový výbor je usnášeníschopný, je-li přítomno alespoň 30 % jeho členů a rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných. 6) Programový výbor: a) připravuje aktualizace strategie rozvoje daného území b) schvaluje znění jednotlivých opatření vedoucích k naplňování strategie rozvoje c) navrhuje plénu záměry místní akční skupiny d) schvaluje výběrová kritéria pro výběr projektů e) schvaluje výsledky výběrů jednotlivých realizačních projektů podle doporučení výběrové komise f) potvrzuje projekty určené k realizaci g) jmenuje členy výběrové komise místní akční skupiny h) jmenuje členy výkonného monitorovacího výboru místní akční skupiny Jednání Programového výboru MAS 1) Jednání výboru svolává ředitel Společnosti, obvykle v pravidelných intervalech dle potřeby, minimálně 2x ročně. Jednání svolává na základě vlastního podnětu nebo výzvy členů MAS. 2) Jednání výboru se svolává formou oznámení členům minimálně 7 kalendářních dnů před termínem konání. 3) Členové výboru jsou povinni se zúčastnit každého jednání, nebo svoji neúčast omluvit. Předseda výboru je povinen svou neúčast omluvit s uvedením důvodu. Účast na jednáních stvrzují členové podpisem do listiny přítomných. 4) Program jednání navrhuje a předkládá ředitel Společnosti, na základě vlastních námětů, návrhů správní rady nebo členů MAS. Program zašle s dostatečným předstihem společně s pozvánkou na jednání, ve výjimečných případech alespoň 2 dny předem, aby se účastnící mohli na jednání připravit. 5) Předsedajícím jednání je obvykle ředitel Společnosti, nebo předseda výboru. V případě, že se předseda výboru nemůže zúčastnit, pak určí svého zástupce. Pokud tak neučiní, o předsedajícím rozhodnou členové na začátku jednání. Jednání zahájí nejstarší z přítomných členů. 6) Jednání programového výboru jsou veřejná, jednání se může zúčastnit kdokoliv. V odůvodněných případech může být kterákoli část jednání prohlášena za neveřejnou, pokud tak členové výboru rozhodnou hlasováním. Jedná se zejména o případy, kdy předmětem jednání budou záležitosti, ve kterých byla s partnerem podepsána smlouva o ochraně citlivých informací nebo v

15 případech, kdy ochranu citlivých informací ukládá zákon. Neveřejnost části jednání a odůvodnění bude uvedeno v zápise. Neveřejné části jednání se mohou účastnit pouze členové výboru a jmenovitě přizvaní hosté. Hlasování Programového výboru MAS 1) Programový výbor o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. 2) Hlasování probíhá tak, že ředitel Společnosti (nebo pověřený předsedající) vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. 3) Každý účastník jednání, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte předsedající. 4) Ředitel Společnosti, nebo pověřený předsedající je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat. 5) Veřejné hlasování probíhá tak, že ředitel Společnosti, nebo pověřený předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý člen dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. 6) Návrh je schválen, pokud pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů. Výbor je usnášeníschopný, pokud se hlasování zúčastní alespoň 30 % jeho členů. 7) Předsedající po ukončení hlasování oznámí výsledek a konečné schválené znění přečte. 8) K přijetí platného usnesení je třeba, aby nadpoloviční většina hlasujících členů hlasovala pro navržené znění. Počet členů účastnících se daného jednání převyšuje více jak z 50% členové zastupující veřejný sektor, nebude jednání usnášeníschopné. 9) Každý člen může podat připomínku k průběhu hlasování. Námitku musí člen podat nejpozději do 30 dnů od zveřejnění zápisu z konání jednání, a to písemně. V takovém případě ředitel Společnosti a nebo předseda výboru svolá mimořádné jednání a výbor o námitce rozhodne. a) Pokud se o námitce rozhodne ve prospěch namítajícího, může o námitce rozhodnout výbor. Hlasování, proti kterému byla vznesena námitka, se v takovém případě v zápisu označí za neplatné a opakované hlasování může být zařazeno na program dalšího jednání. Zápisy z jednání Programového výboru MAS 1) O průběhu každého jednání programového výboru se pořizuje zápis. Zápisy pořizuje předem stanovený člen, nebo pověřený pracovník. 2) Zápis v úvodu obsahuje informace o formě jednání a datu konání, jako další údaje obsahuje jméno předsedajícího, jména přítomných členů a hostů. 3) Každý projednávaný bod programu jednání je v zápise zapsán samostatně a je k němu uveden stručný zápis, o čem konkrétně se jednalo, a konečné schválené znění usnesení. 4) Správnost zápisu stvrzují svým podpisem ředitel Společnosti, předseda výboru, nebo další člen, který ho zastupuje, a zapisovatel. 5) Všechny zápisy z jednání a z pracovních jednání jsou veřejné a jsou k nahlédnutí v sídle o.p.s. a na webových stránkách o.p.s..

16 6) Pokud část nebo celé jednání programového výboru proběhlo neveřejně, budou ve zveřejněném zápisu uvedeny všechny projednávané body s tím, že u bodů, které byly projednávány neveřejně, bude uvedena pouze informace, že jejich projednání bylo neveřejné spolu se zdůvodněním neveřejnosti, nebude-li hlasováním členů výboru rozhodnuto jinak. Schváleno usnesením správní rady Schváleno dne 21. února 2011 Ing. Petr Hejn Předseda správní rady

17 Příloha č. 6 Organizačního řádu OPS pro Český ráj Jednací řád Výběrové komise Místní akční skupiny 1) Výběrová komise místní akční skupiny je výkonným orgánem programového výboru. 2) Členy výběrové komise jmenuje ze zástupců členů místní akční skupiny programový výbor s tím, že členem výběrové komise musí být vždy jeden zástupce, určený a) bankou, je-li členem místní akční skupiny b) svazky obcí c) městy nebo obcemi d) podnikateli e) nevládními neziskovými organizacemi se zaměřením na ochranu přírody f) ostatními nevládními neziskovými organizacemi 3) Jednání výběrové komise se mohou zúčastnit odborníci s hlasem poradním. 4) Výběrová komise se schází podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Jednání komise svolává organizační manažer Společnosti, nebo ředitel Společnosti. 5) Výběrová komise: a) provádí výběr projektů podle výběrových kritérií b) sestavuje seznam projektů v pořadí podle bodové hodnoty c) vyznačuje projekty navržené ke schválení v rámci limitu a projekty náhradní. 6) Za činnost člena výběrové komise náleží odměna dle interních předpisů. Jednání výběrové komise MAS 1) Jednání výběrové komise se svolává formou oznámení členům minimálně 7 kalendářních dnů před termínem konání. 2) Členové jsou povinni se zúčastnit každého jednání, nebo svoji neúčast omluvit. Předseda komise je povinen svou neúčast omluvit s uvedením důvodu. 3) Účast na jednáních stvrzují členové podpisem do listiny přítomných. 4) Program jednání navrhuje a předkládá organizační manažér, nebo ředitel Společnosti a výjimečně předseda, na základě vlastních námětů, nebo návrhů členů komise. Program zašle s dostatečným předstihem společně s pozvánkou na jednání komise, ve výjimečných případech alespoň 2 dny předem, aby se účastnící mohli na jednání připravit. 5) Předsedajícím jednání je obvykle organizační manažér, ředitel Společnosti, nebo předseda komise, nebo jiný určený člen komise. V případě, že se předseda nemůže zúčastnit, pak určí svého zástupce. Pokud tak neučiní a jednání se nezúčastní organizační manažér, ani ředitel Společnosti, o předsedajícím rozhodnou členové výběrové komise na začátku jednání. Jednání zahájí nejstarší z přítomných členů 6).Jednání jsou veřejná, jednání se může zúčastnit kdokoliv. V odůvodněných případech může být kterákoli část schůze prohlášena za neveřejnou, pokud tak členové komise rozhodnou hlasováním. Jedná se zejména o případy, kdy předmětem jednání budou záležitosti, ve kterých byla s partnerem podepsána smlouva o ochraně citlivých informací nebo v případech, kdy ochranu citlivých informací ukládá zákon. Neveřejnost části jednání a odůvodnění bude uvedeno v zápise. Neveřejné části jednání se mohou účastnit pouze členové výběrové komise a jmenovitě přizvaní hosté. 7) Výběrová komise je usnášeníschopná, pokud se jednání účastní alespoň 3 členové.

18 Hlasování Výběrové komise MAS 1) Výběrová komise MAS o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. 2) Hlasování probíhá tak, že organizační manažér, ředitel Společnosti, nebo předseda komise (nebo pověřený předsedající) vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. 3) Každý účastník jednání, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte předsedající. 4) Předsedající je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat. 5) Veřejné hlasování probíhá tak, že předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý člen dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. 6) Návrh je schválen, pokud pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů komise. Výběrová komise je usnášeníschopná, pokud se hlasování zúčastní alespoň 3 její členové. 7) Předsedající po ukončení hlasování oznámí výsledek a konečné schválené znění přečte. 8) K přijetí platného usnesení je třeba, aby nadpoloviční většina hlasujících členů hlasovala pro navržené znění. Počet členů účastnících se daného jednání převyšuje více jak z 50% členové zastupující veřejný sektor, nebude jednání usnášeníschopné. Zápisy z jednání výběrové komise MAS 1) O průběhu každého jednání se pořizuje zápis. Zápisy nebo záznamy se pořizují také z pracovních jednání. Zápisy pořizuje předem stanovený člen komise a nebo pověřený pracovník. 2) Zápis v úvodu obsahuje informace o formě jednání a datu konání, jako další údaje obsahuje jméno předsedajícího, jména přítomných členů a hostů. 3) Každý projednávaný bod programu jednání výběrové komise je v zápise zapsán samostatně a je k němu uveden stručný zápis, o čem konkrétně se jednalo, a konečné schválené znění usnesení. 4) Správnost zápisu stvrzují svým podpisem předseda, nebo další člen výběrové komise, který ho zastupuje, organizační manažér, nebo ředitel Společnosti a zapisovatel. 5) Všechny zápisy z jednání výběrové komise a z pracovních jednání jsou veřejné a jsou k nahlédnutí v sídle o.p.s. a na webových stránkách o.p.s.. 6) Pokud část nebo celé jednání výběrové komise proběhlo neveřejně, budou ve zveřejněném zápisu uvedeny všechny projednávané body s tím, že u bodů, které byly projednávány neveřejně, bude uvedena pouze informace, že jejich projednání bylo neveřejné spolu se zdůvodněním neveřejnosti, nebude-li hlasováním výběrové komise rozhodnuto jinak. Schváleno usnesením správní rady Schváleno dne 21. února 2011 Ing. Petr Hejn Předseda správní rady

19 Příloha č. 7 Organizačního řádu OPS pro Český ráj Jednací řád Výkonného monitorovacího výboru Místní akční skupiny 1) Výkonný monitorovací výbor je výkonným orgánem programového výboru. 2) Členy výkonného monitorovacího výboru jmenuje programový výbor z členů místní akční skupiny. 3) Za činnost člena výkonného monitorovacího výboru náleží odměna dle vnitřního předpisu. 4) Výkonný monitorovací výbor zejména: a) aktivně monitoruje realizované projekty b) kontroluje plnění podmínek prováděných projektů c) zpracovává podklady pro jednání programového výboru d) zpracovává znění záměru místní akční skupiny e) zpracovává znění opatření vedoucích k naplnění obecně prospěšných činnosti Společnosti 5) Činnost výkonného monitorovací výboru řídí organizační manažer. Jednání výkonného monitorovacího výboru MAS 1) Jednání výkonného monitorovacího výboru svolává organizační manažér, nebo ředitel Společnosti a nebo předseda výboru obvykle v pravidelných intervalech minimálně 2x ročně. Jednání svolává na základě vlastního podnětu nebo výzvy ostatních členů. 2) Jednání výkonného monitorovacího výboru se svolává formou oznámení členům minimálně 7 kalendářních dnů před termínem konání. 3) Členové jsou povinni se zúčastnit každého řádně svolaného jednání, nebo svoji neúčast omluvit. Předseda výkonného monitorovacího výboru je povinen svou neúčast omluvit s uvedením důvodu. Podle svých možností se členové účastní všech dalších pracovních jednání. 4) Účast na jednáních stvrzují členové výkonného monitorovacího výboru podpisem do listiny přítomných. 5) Program jednání navrhuje a předkládá organizační manažér, nebo ředitel Společnosti a nebo předseda výboru na základě vlastních námětů, nebo na základě návrhů ostatních členů výboru. Program zašle s dostatečným předstihem společně s pozvánkou na jednání, ve výjimečných případech alespoň 2 dny předem, aby se účastnící mohli na jednání připravit. 6) Předsedajícím jednání je organizační manažér, nebo ředitel Společnosti a nebo předseda výboru, nebo jiný pověřený člen výkonného monitorovacího výboru. V případě, že se předseda výboru nemůže zúčastnit, pak určí svého zástupce. Pokud tak neučiní a jednání se nezúčastní ani organizační manažér, ani ředitel Společnosti, o předsedajícím rozhodnou členové výkonného monitorovacího výboru na začátku jednání. Jednání zahájí nejstarší z přítomných členů výkonného monitorovacího výboru. 7) Jednání výkonného monitorovacího výboru jsou veřejná, jednání se může zúčastnit kdokoliv. V odůvodněných případech může být kterákoli část jednání prohlášena za neveřejnou, pokud tak členové výkonného monitorovacího výboru rozhodne hlasováním. Jedná se zejména o případy, kdy předmětem jednání budou záležitosti, ve kterých byla s partnerem podepsána smlouva o ochraně citlivých informací nebo v případech, kdy ochranu citlivých informací ukládá zákon. Neveřejnost části jednání a odůvodnění bude uvedeno v zápise. Neveřejné části jednání se mohou účastnit pouze členové a jmenovitě přizvaní hosté.

20 8) Výkonný monitorovací výbor je usnášeníschopný, pokud se jednání účastní alespoň 3 jeho členové. Hlasování výkonného monitorovacího výboru MAS 1) Výkonný monitorovací výbor o návrzích usnesení rozhoduje vždy veřejným hlasováním. 2) Hlasování probíhá tak, že organizační manažér, nebo ředitel Společnosti a nebo předseda výboru (nebo pověřený předsedající) vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé návrhy v pořadí, a to nejdříve k pozměňovacím návrhům, a poté ke konečnému znění usnesení. 3) Každý účastník jednání, který má právo hlasovat, dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností, nebo se zdrží hlasování. Hlasy sečte předsedající. 4) Předsedající je povinen oznámit, že bude přikročeno k hlasování, a jasným a srozumitelným způsobem sdělit znění návrhu usnesení, o kterém se bude hlasovat. 5) Veřejné hlasování probíhá tak, že předsedající vyzve hlasující ke zdvižení ruky postupně pro jednotlivé možnosti v pořadí "pro", "proti", "zdržel" se hlasování. Každý člen dá najevo své rozhodnutí zdvižením ruky právě pro jednu z možností. 6) Návrh je schválen, pokud pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů výboru. Výkonný monitorovací výbor je usnášeníschopný, pokud se hlasování zúčastní alespoň 3 jeho členové. 7) Předsedající po ukončení hlasování oznámí výsledek a konečné schválené znění přečte. 8) K přijetí platného usnesení je třeba, aby nadpoloviční většina hlasujících členů hlasovala pro navržené znění. Zápisy z jednání výkonného monitorovacího výboru MAS 1) O průběhu každého jednání výkonného monitorovacího výboru se pořizuje zápis. Zápisy nebo záznamy se pořizují také z pracovních jednání. Zápisy pořizuje předem stanovený člen, nebo pověřený pracovník. 2) Zápis v úvodu obsahuje informace o formě jednání a datu konání. Další údaje obsahují jméno předsedajícího, jména přítomných členů a hostů. 3) Každý projednávaný bod programu jednání výboru je v zápise zapsán samostatně a je k němu uveden stručný zápis, o čem konkrétně se jednalo, a konečné schválené znění usnesení. 4) Správnost zápisu stvrzují svým podpisem předseda nebo další člen výkonného monitorovacího výboru, který ho zastupuje, organizační manažér, nebo ředitel Společnosti a zapisovatel. 5) Všechny zápisy z jednání výkonného monitorovacího výboru a i z pracovních jednání jsou veřejné a jsou k nahlédnutí v sídle o.p.s. a na webových stránkách o.p.s.. 6) Pokud část nebo celé jednání výkonného monitorovacího výboru proběhlo neveřejně, budou ve zveřejněném zápisu uvedeny všechny projednávané body s tím, že u bodů, které byly projednávány neveřejně, bude uvedena pouze informace, že jejich projednání bylo neveřejné spolu se zdůvodněním neveřejnosti, nebude-li hlasováním výkonného monitorovacího výboru rozhodnuto jinak. Schváleno usnesením správní rady Schváleno dne 21. února 2011 Ing. Petr Hejn Předseda správní rady