ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 TATO ZAKÁZKA JE SPOLUFINANCOVANÁ Z PROSTŘEDKŮ EVROPSKÉHO FONDU REGIONÁLNÍHO ROZVOJE A MINISTERSTVA PRŮMYSLU A OBCHODU ČR Společnost KOUKAAM a.s. vyzývá zájemce k podání nabídky na poskytnutí služby v poptávkovém řízení malého rozsahu (dále jen nabídky) zajištění výstavní expozice na průmyslové výstavě v zahraničí Computex - TAIPEI 2011 a CPSE Shenzen 2011 (dále jen zakázka) 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI: KOUKAAM a.s Praha 4 IČ: jejímž jménem jedná: Petr Seliger, předseda představenstva KOUKAAM a.s. Kontaktní osoba zadavatele: Jméno: Lubomír Kadaně Tel: lubomír.kadane@koukaam.se Kontaktní osoba zadavatele pro doručení nabídek: Jméno: Lubomír Kadaně Tel: lubomír.kadane@koukaam.se 2. PŘESNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A POŽADAVKU ZADAVATELE V rámci marketingové podpory vlastních produktů se společnost KOUKAAM a.s. v roce 2011 zúčastní zahraničních výstav zaměřených na zabezpečovací techniku jako vystavovatel. Účelem tohoto výběrového řízení je získat partnera, který zajistí výstavní expozice na následujících průmyslových výstavách: 1

2 COMPUTEX (31.květen 4. červen 2011), Taipei (Taiwan) CPSE SHENZHEN ( 29.říjen 1. listopad, 2011), Shenzhen (Čína) Za zajištění expozice považujeme: návrh grafického řešení stánku pro expozici (detailní požadavky na podobu stánku v příloze č. 2), pronájem stánku, montáž a demontáž stánku na místě konání výstavy, doprava exponátů a marketingových materiálů na místo konání výstavy (včetně nezbytného příslušenství). Vzhledem k místům konání výstav považujeme za výchozí bod pro dopravu Tiapei, Taiwan. Více informací v příloze č Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je Kč bez DPH Předpokládaný termín splnění zakázky Termín plnění zakázky se odvíjí od termínu konání výstavy, které se zakázka týká (viz výše). 3. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění zakázky je místo konání výstavy (viz výše). 4. TERMÍN ZAHÁJENÍ PLNĚNÍ Termín zahájení plnění zakázky je podmíněn řádným dokončením tohoto výběrového řízení. Termín zahájení plnění zakázky je odvislý od časového harmonogramu, který bude součástí nabídky. 5. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který prokáže zkušenosti se zajištěním průmyslových výstav v Číně nebo Taiwanu v podobném rozsahu jako zakázka. 6. OBSAH NABÍDKY Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za společnost a musí obsahovat níže uvedené informace Další údaje a) Adresa pro doručování (kontaktní adresa) b) ovou adresu, telefonní číslo c) Jméno kontaktní osoby (spolu s ovou adresou a telefonním číslem) 2

3 6.2. Doklady dokazující způsobilost uchazeče a) Uvedení zajištění nejméně 3 různých průmyslových výstav pro 3 různé zadavatele v Číně nebo na Taiwanu, spolu s popisem rozsahu provedených služeb a ne starších 5ti let b) Součástí nabídky musí být obrazová dokumentace těchto realizovaných expozic 6.3. Popis způsobu realizace předmětu zakázky Ceny služeb musí být zpracovány v přehledné tabulce. a) Návrh grafického řešení stánku včetně použitých materiálů spolu s odhadovanými náklady. Požadavky na podobu stánku jsou uvedeny v příloze č. 2 b) Cena pronájmu stánku. Informace o velikosti zajištěné (pronajaté) plochy jsou uvedeny v příloze č. 1 c) Cena montáže a demontáže stánků d) Cena a návrh řešení dopravy exponátů a nezbytného příslušenství a marketingových materiálů spolu se způsobem pojištění a časovým harmonogramem dopravy. Vzhledem k místům konání výstav považujeme za výchozí bod pro dopravu Tiapei, Taiwan. Za nezbytné příslušenství jsou považovány IP kamery, předváděcí monitory, kabely a další příslušenství nezbytné k prezentaci funkce IPCorderu a NETIA. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) Nabídka musí být zpracována v českém nebo anglickém jazyce b) Nabídku lze doručit poštou či osobně na adresu: Praha 4, V pracovní dny od 9 : 00 do 16 : 00 na recepci společnosti KOUKAAM. c) Nabídku je třeba předat v listinné podobě spolu s datovým nosičem (CD), které bude obsahovat identickou kopii nabídky. To vše v zapečetěné obálce s nápisem výběrové řízení neotvírat, přičemž rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání. 8. HODNOCENÍ NABÍDEK UCHAZEČŮ Každý člen hodnotící komise určí pořadí nabídek v rámci níže uvedených kritérií, které mají níže přidělené váhy. U cenových kritérií bude k ohodnocení nabídek použit následujícíc vzorec: nejnižší _ cena 100 váha_ parametru(%) cena _ hodnocené _ nabídky 3

4 Kde nejnižší_cena je nenižší nabízená cena z hodnocených nabídek. Necenové parametry budou hodnoceny body (100 je maximum). Hodnocení necenových parametrů bude probíhat podle následujícího klíče: Uchazeč splnil : nedostatečně.0 19 bodů dostatečně bodů dobře bodů velmi dobře bodů výborně bodů Počet_získaných _bodů*váha_parametru(%) Ohodnocení nabídek podle jednotlivých hodnotitelů bude zprůměrováno. Zvítězí nabídka s nejvyšším hodnocením. Kritérium váhy v % Cena pronájmu stánku 13 Cena dopravy exponátů a marketingových materiálů 13 Cena montáže a demontáže 13 Vlastní iniciativa nad rámec zadávací dokumentace 13 (hodnoceny budou návrhy řešení, či koncepcí, které jdou nad rámec zadávací dokumentace a přispějí k zapamatovatelné a profesionální prezentaci společnosti KOUKAAM na výstavě) Způsob řešení realizace stánku 19 (konstrukce stánku, materiál, grafická stránka; hodnocena bude komplexní součinnost všech těchto prvků tak, aby spolu zajistily zapamatovatelnou a profesionální prezentaci společnosti KOUKAAM na výstavě) Grafické řešení stánku splňuje požadavky přílohy č Schopnost zaujmout návštěvníky výstav 16 (bude preferováno inovativní a vhodné řešení prezentace produktů) Vyhlášení výsledku výběrového řízení bude zasláno elektronicky všem uchazečům. 9. LHŮTA A MÍSTO PŘEDÁNÍ NABÍDKY Nabídku lze doručit poštou či osobně na adresu: Praha V pracovní době od 9 : 00 do 16 : 00 na recepci společnosti KOUKAAM. Nabídka bude doručena nejpozději do 11:00 na výše uvedenou adresu. 4

5 10. NÁKLADY ÚČASTI Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídek a účastí na výběrovém řízení hradí účastník. 11. Společnost KOUKAAM a.s. si vyhrazuje právo případně doplnit grafický koncept podle aktuálních požadavků a potřeb. 5