Výzva k podání nabídek do výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a zadávací podmínky pro veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídek do výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a zadávací podmínky pro veřejnou zakázku malého rozsahu Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na služby Zajištění komplexních překladatelských a tlumočnických služeb pro potřeby Operačních programů Praha Adaptabilita a Konkurenceschopnost a dále pro potřeby Operačního programu Praha pól růstu ČR zadávaná formou řízení pro zakázky malého rozsahu podle Přílohy L Projektové příručky Operačního programu Praha Konkurenceschopnost Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele verze 1.6 a podle Projektové příručky Operačního programu Praha Adaptabilita verze 1.13 Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita a Konkurenceschopnost. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), a nelze na tuto zakázku malého rozsahu uplatnit postupy uvedené v ZVZ, neboť na ni zadavatel v souladu s ustanovením 18 odst. 5 ZVZ uplatňuje obecnou výjimku z působnosti zákona. Pokud je v této výzvě a ostatních dokumentech zadavatele použita shodná terminologie jako v ZVZ, nelze tak z této skutečnosti dovozovat, že je zákon uplatňován. Je-li v zadávací dokumentaci a ostatních dokumentech zadavatele použit odkaz na ZVZ nebo některé jeho ustanovení, použije se pro postupy tohoto řízení obdobně. 1

2 Obsah: 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY PLATEBNÍ PODMÍNKY OBCHODNÍ PODMÍNKY POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE DODAVATELE PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ MÍSTO A DOBA OTVÍRÁNÍ OBÁLEK ZADÁVACÍ LHŮTA OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ VÝHRADY ZADAVATELE PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Hlavní město Praha, Magistrát hl. m. Prahy, odbor evropských fondů Sídlo zadavatele: Mariánské nám. 2, Praha 1 Pracoviště zadavatele: Jungmannova 35/29, Praha 1 IČO zadavatele: Právní forma zadavatele: Jméno a příjmení osob oprávněných jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoby zadavatele ve věci zadávacího řízení: Územní samosprávný celek Mgr. Stanislav Schneidr ředitel odboru evropských fondů Magistrátu hl. m. Prahy Mgr. Helena Ryant Klárová helena.ryantklarova@praha.eu, tel.: PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Název veřejné zakázky Zajištění komplexních překladatelských a tlumočnických služeb pro potřeby Operačních programů Praha Adaptabilita a Konkurenceschopnost a dále pro potřeby Operačního programu Praha pól růstu ČR. 2.2 Druh zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby. Zadání této veřejné zakázky se neřídí ZVZ. 2.3 Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH, jedná se o částku maximální a nepřekročitelnou. 2

3 Požadavky zadavatele Management uzavírání OPPK včetně harmonogramu je financován z Technické pomoci OPPK a z Technické pomoci OPPA a jeho zpracování (i činnost) podléhá pravidlům tohoto programu uvedených na a kterými se poskytovatel zavazuje řídit. V budoucnu může být financován i z Technické pomoci Operačního programu Praha pól růstu ČR. Poskytovatel se zavazuje řídit také pravidly tohoto operačního programu, bude-li plnění z této zakázky z něj financováno. O změně financování informuje poskytovatele objednatel. 2.4 Popis předmětu zakázky Účelem veřejné zakázky s názvem Zajištění komplexních překladatelských a tlumočnických služeb pro potřeby Operačních programů Praha Adaptabilita a Konkurenceschopnost a dále pro potřeby Operačního programu Praha pól růstu ČR je komplexní zajištění všech překladatelských a tlumočnických služeb z českého do anglického jazyka a z anglického do českého jazyka pro řídící orgán výše specifikovaných operačních programů, kterým je Odbor evropských fondů Magistrátu hlavního města Prahy. S vybraným uchazečem bude uzavřena rámcová smlouva s jedním uchazečem, v souladu s ustanovením 89 a násl. ZVZ, na poskytování překladatelských a tlumočnických služeb na období prosinec 2014 prosinec 2018 (případně do vyčerpání částky uvedené v rámcové smlouvě). Jednotlivá dílčí plnění budou na základě rámcové smlouvy zadávána jedinému uchazeči. Vybraný uchazeč zajistí po dobu plnění veřejné zakázky komplexní tlumočnické a překladatelské služby v požadované kvalitě a v zadavatelem stanoveném termínu. Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění dostatečné a kvalitativně odpovídající kapacity pro překlady a jazykové korektury vybraných dokumentů v českém a anglickém jazyce stejně tak, jako překlady a korektury těchto dokumentů, které jsou předkládány Evropské komisi (dále také EK ) při oficiálním styku se subjekty implementační struktury politiky soudržnosti (pracovní jednání mezi orgány EK a zadavatelem apod.). Rovněž je nutné zajištění dostatečné a kvalitativně odpovídající kapacity pro tlumočení na těchto pracovních jednáních. Požadovaná úroveň překladu předpokládá vysokou odbornou erudici (důraz na soulad odborné terminologie ESI fondů a obecně terminologii EU v české a anglické verzi textu, věcnou správnost a srozumitelnost textu, rovněž znalost použité terminologie při tlumočení na pracovních jednáních z anglického jazyka do českého jazyka a z českého jazyka do anglického jazyka). Cílem je zajistit u dokumentů zasílaných do a z orgánu Evropské komise odpovídající kvalitu překladu, ať už se jedná o překlady z angličtiny do češtiny či z češtiny do angličtiny, a také zajištění kvalitní tlumočení na pracovních jednáních mezi zadavatelem a EK. Předmětem této zakázky je: Předmětem plnění této veřejné zakázky je zejména překlad vybraných dokumentů strategického (např. programové dokumenty operačních programů, popisy řídících a kontrolních systémů) a metodického (např. metodiky, doporučené postupy, manuály) charakteru. Dále překlad monitorovacích zpráv (Zprávy o pokroku, Výroční a Závěrečné zprávy), vybraných evaluačních studií a dále klíčových dokumentů určujících probíhající diskuzi o budoucnosti politiky soudržnosti (pracovní dokumenty, studie, analýzy, prognózy, programové dokumenty apod.). V neposlední řadě překlad vybrané oficiální korespondence mezi orgány Evropské komise a zadavatelem související s tématem strukturálních a ESI fondů. Uchazeč bude garantovat kvalitu odevzdávaných překladů včetně jazykové korektury. Překladem se tedy rozumí, že budou přeloženy všechny části dokumentu včetně jazykové korektury, tj. bude předán úplný překlad bez nutnosti dalších úprav nebo oprav, jazykově (gramaticky a sémanticky), stylisticky a terminologicky správný a jednotný, a jeho grafická úprava bude srovnatelná s překládaným originálem, překlad bude po kontrole gramatiky, pravopisu, slovosledu větných konstrukcí atd. Uchazeč může být dále požádán také o aktualizaci textu (neboli překlad dodatečně vložených částí textu). 3

4 Aktualizace textu znamená, že daný dokument je aktualizován či doplněn. Samotná práce tedy spočívá ve vyhledávání aktualizovaných částí (může se jednat o dokumenty jakéhokoliv rozsahu) a jejich překlad. Aktualizovaný text je zpravidla vyznačen nebo zapracován v režimu změn. Tlumočení bude spočívat v dvojjazyčném tlumočení z a do češtiny a z a do angličtiny při jakýchkoliv pracovních jednáních, včetně pravidelných monitorovacích výborů dle požadavku zadavatele. Po doručení objednávky na dílčí plnění je dodavatel povinen potvrdit její přijetí. Objednávky budou zasílány elektronicky ( em). Dodavatel potvrdí přijetí objednávky elektronicky ( em), a to do čtyř hodin od jejího doručení během pracovního dne v režimu běžném a do dvou hodin od jejího doručení v režimu expresního překladu, bude-li objednávka zaslána během pracovní doby (tj. pondělí až pátek 8:00 17:00 hod.) nebo do čtyř, resp. dvou hodin od začátku pracovní doby, bude-li objednávka zaslána mimo vymezenou pracovní dobu. V případě, že dodavatel objednávku obdrží, ale dopředu ví, že potvrzení objednávky v termínu viz výše neuskuteční, může si se zadavatelem písemně dohodnout pozdější termín potvrzení objednávky. Spolu s objednávkou budou dodavateli v elektronické podobě předány podklady k požadovanému dílčímu plnění/překladu, případně informace o programu pracovního jednání v případě objednávky na tlumočení. Dodavatel odevzdá přeložený text do data uvedeného na objednávce. Zpracovaný překlad předá zadavateli v elektronické podobě na ovou adresu uvedenou v objednávce. Toto právní jednání bude zároveň znamenat předání díla. Akceptace výstupu ze strany zadavatele bude provedena do deseti (10) pracovních dnů ode dne převzetí každého dílčího plnění. Je-li dílo akceptováno, oznámí zástupce zadavatele (kontaktní osoba stanovena v rámcové smlouvě) elektronicky ( em) tuto skutečnost zástupci (kontaktní osobě) dodavatele. Nevyjádří-li se zástupce zadavatele k akceptaci díla, je dílo považováno za akceptované. Během této akceptační lhůty může být dílo postoupeno ke kontrole kvality díla také externímu posuzovateli. 2.5 Doba a místo plnění zakázky Předpokládané zahájení plnění předmětu smlouvy je ihned po podpisu rámcové smlouvy (s předpokládaným odhadem prosinec 2014). Závazek z uzavřené rámcové smlouvy bude plněn průběžně s předpokládaným termínem dokončení nejpozději do 4 let od uzavření rámcové smlouvy, nebo případně do vyčerpání celkové hodnoty zakázky, podle toho, která z okolností nastane dříve. Specifikace místa plnění zakázky není pro tuto zakázku relevantní, bude se jednat o území hlavního města Prahy, případně k předávání překladů a jiných materiálů bude docházet v sídle zadavatele. 2.6 Klasifikace prací Specifikace předmětu zakázky dle 47 ZVZ a podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, ve znění nařízení Komise č. 2151/2003 (Common Procurement Vocabulary): CPV předmětu veřejné zakázky CPV předmětu veřejné zakázky Překladatelské služby Tlumočnické služby 4

5 3. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude kalkulována jako jednotková cena za normostranu překladu textu v daném režimu, případně jako celodenní sazba (tj. 8 hodin) tlumočnických prací za poskytování vymezených služeb a bude uvedena závazně v příloze návrhu smlouvy předloženém vnabídce v souladu s čl. 7.5 této výzvy, a doplňkově také na krycím listě, který je přílohou č. 3 této výzvy. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách bez DPH za služby, které jsou předmětem této veřejné zakázky (viz tabulka níže). Zadavatel trvá na tom, aby nabídková cena byla zpracována pouze v tomto rozvržení, v případě, že bude nabídková cena zpracována v jiném rozvržení, zadavatel si vyhrazuje právo, tuto nabídku jako neúplnou vyřadit Činnost Běžný překlad z anglického jazyka do českého jazyka (včetně jazykové korektury) Běžný překlad z českého jazyka do anglického jazyka (včetně jazykové korektury) Expresní překlad z anglického jazyka do českého jazyka (včetně jazykové korektury) Expresní překlad z českého jazyka do anglického jazyka (včetně jazykové korektury) Běžná korektura anglického textu (jedná se o korekturu textu vyhotoveného objednavatelem) Expresní korektura anglického textu (jedná se o korekturu textu vyhotoveného Objednavatelem) Běžná aktualizace textu: Překlad dodatečně vložených částí textu z anglického jazyka do českého jazyka (včetně jazykové korektury) Běžná aktualizace textu: Překlad dodatečně vložených částí textu z českého jazyka do anglického jazyka (včetně jazykové korektury) Expresní aktualizace textu: překlad dodatečně vložených částí textu z anglického jazyka do českého jazyka (včetně jazykové korektury) Expresní aktualizace textu: překlad dodatečně vložených částí textu z českého jazyka do anglického jazyka (včetně jazykové korektury) Cena za tlumočnické práce simultánní tlumočení za celý den (tj. 8 hodin) Cena bez DPH (v Kč) Cena za normostranu Výše DPH (v Kč) [sazba 21 %] Cena včetně DPH (v Kč) 5

6 12 Cena za tlumočnické práce za 1 hodinu konsekutivního tlumočení Cena bez DPH (v Kč) Výše DPH (v Kč) [sazba 21 %] Cena včetně DPH (v Kč) Aktualizace textu znamená, že text daného dokumentu byl již přeložen, ale tyto dokumenty jsou aktualizovány či doplněny. Samostatná práce dodavatele bude spočívat v překladu aktualizovaných částí. Aktualizovaný text bude zpravidla vyznačen nebo zpracován v režimu změn. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré služby, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů, o kterých uchazeč podle svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení zakázky třeba. Nabídková cena musí zahrnovat (normostrana/celodenní sazba) též náhradu režijních nákladů, které již nebudou zvlášť účtovány, a to zejména: náklady za telefon a fax, administrativní náklady, vnitrostátní poštovné, náklady spojené kopírováním a tiskem, cestovné, ztrátu času na cestě, apod. Vzhledem ke skutečnosti, že zadavatel nemá k dispozici přesný harmonogram tlumočnických služeb, které bude využívat, proto zvolil formu Rámcové smlouvy o dílo, aby mohl budoucímu zhotoviteli zaslat objednávku na každou službu ad hoc podle aktuální potřeby zadavatele. Tlumočení se bude odehrávat vždy na území hlavního města Prahy a téměř vždy se bude jednat o celodenní akce, tj. 8 hodin. Větší specifikace bude obsahem jednotlivých objednávek na jednotlivá dílčí plnění. Zadavatel uchazeče upozorňuje, že se bude převážně jednat o tlumočení simultánního typu, neboť půjde o tlumočení během akcí zadavatele, při kterých bude tlumočníkům k dispozici tlumočnická kabina. Zpracovaná nabídková cena bude určena za den (tj. 8 hodin) tlumočnických prací bez ohledu na počet tlumočníků, které míní uchazeč pro danou akci použít. Tato cena bude tedy cenou konečnou a jako taková bude následně i ve shodné výši uvedena v Rámcové smlouvě o dílo (v příloze č. 1 Položkovém ceníku položka č. 11). Zadavatel rovněž připouští použití konsekutivního typu tlumočení na menších akcích, kdy bude využívat tlumočnických služeb přímo v průběhu těchto jednání bez použití tlumočnické kabiny. Zpracovaná nabídková cena bude určena 1 hodinu konsekutivního tlumočení bez ohledu na počet tlumočníků, které míní uchazeč pro danou akci použít. Tato cena bude tedy cenou konečnou a jako taková bude následně i ve shodné výši uvedena v Rámcové smlouvě o dílo (v příloze č. 1 Položkovém ceníku položka č. 12). 4. PLATEBNÍ PODMÍNKY Platební podmínky, které budou mezi zadavatelem a vybraným poskytovatelem ustaveny, jsou uvedeny v příloze č. 1 těchto zadávacích podmínek ve formě návrhu rámcové smlouvy. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky, které budou mezi zadavatelem a vítězným poskytovatelem ustaveny, jsou zaneseny do přílohy č. 1 těchto zadávacích podmínek ve formě návrhu rámcové smlouvy. Uchazeči jsou povinni respektovat zadavatelem stanovené obchodní podmínky. Rámcová smlouva bude uzavřena s jedním uchazečem. 6

7 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE DODAVATELE 1. Kvalifikací uchazeče se rozumí jeho způsobilost pro plnění veřejné zakázky. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci je předpokladem účasti uchazeče v zadávacím řízení. 2. Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů: základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 ZVZ profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 ZVZ technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 ZVZ 3. Všechny doklady, prokazující kvalifikaci uchazeče mohou být předloženy i pouze v prosté kopii, zadavatel si ve smyslu 57 odst. 1 ZVZ vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy požádat dodavatele o předložení originálů, nebo ověřených kopií příslušných dokumentů. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 53 odst. 1 ZVZ K prokázání základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ vyplní uchazeč čestné prohlášení (příloha č. 2 této zadávací dokumentace), které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 54 písm. a) a b) ZVZ Zadavatel požaduje prokázání splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů: 1. podle 54 písm. a) ZVZ: uchazeč dokládá prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů; 2. podle 54 písm. b) ZVZ: uchazeč dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být prostá kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, ze které je patrné, jaké živnostenské oprávnění ke dni podání nabídky uchazeč má. 6.3 Technické kvalifikační předpoklady podle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) a e) ZVZ Uchazeč splňuje technické kvalifikační předpoklady pro plnění této zakázky: a) pokud v posledních 3 letech poskytl celkově alespoň 3 služby obdobného charakteru a předmětu veřejné zakázky tj. služby, jejichž předmětem bylo zajištění překladatelských a tlumočnických služeb v oblasti terminologie EU, strukturálních fondů EU či jiných obdobných fondů. Za relevantní (tj. za významné ve smyslu 56 odst. 2 písm. a) ZVZ) jsou považovány jen služby v minimální hodnotě ,- Kč bez DPH za každou jednotlivou službu. Doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů: Uchazeč je povinen předložit seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (stručným popisem služby, ceny bez DPH a doby poskytnutí); přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 7

8 Seznam významných služeb musí obsahovat minimálně následující obsahové náležitosti: - název objednatele, kontaktní osobu objednatele, - dobu a místo plnění, - stručný popis předmětu dodávek/služeb, - celkový rozsah plnění realizovaný v rámci uváděných významných služeb (ve finančním vyjádření v Kč bez DPH), - údaj o tom, zda je přiloženo osvědčení o řádném provedení významných služeb objednatele nebo čestné prohlášení ve smyslu bodu 3. Osvědčení, resp. čestná prohlášení budou předložena v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů dokumentů. b) pokud prokáže, že pro plnění předmětu této veřejné zakázky má realizační tým, který je tvořen minimálně sedmi (7) osobami splňujícími požadavky zadavatele na vzdělání a praxi uvedené níže: Složení realizačního týmu: minimálně pět (5) překladatelů, minimálně dva (2) tlumočníci, minimálně dva (2) korektoři, kteří zajistí jazykovou, stylistickou správnost a jednotnost minimálně jeden (1) editor/grafik, který zajistí editaci a grafické úpravy přeloženého textu. Zadavatel upozorňuje, že realizační tým musí mít minimálně 7 členů s výše uvedenými funkcemi, přičemž není vyloučeno, aby více z požadovaných funkcí prováděl stejný zaměstnanec uchazeče (tj. stejná osoba). Uchazeč doloží technické kvalifikační předpoklady svého realizačního týmu profesními životopisy svého realizačního týmu, přičemž z životopisů překladatelů, korektorů a tlumočníků musí prokázat skutečnost, že osoba má prokazatelnou zkušenost/praxi s překládáním textů v oblasti související s problematikou EU - minimálně 2 roky 1 a dále odbornou kvalifikaci členů realizačního týmu. Zadavatel výslovně nepožaduje, aby uchazeč předkládal v rámci své nabídky vysokoškolské diplomy členů realizačního týmu uchazeče. Zadavateli postačí pouze vlastnoručně podepsaný životopis každého člena realizačního týmu. Každý člen realizačního týmu podepíše vlastnoručně svůj životopis na důkaz správností údajů v něm obsažených a jako projev souhlasu zapojení své osoby do realizačního týmu. 6.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Analogicky s ustanovením 51 odst. 4 ZVZ. Zadavatel výslovně uchazeče upozorňuje, že využije li k realizaci zakázky osob (překladatel/ tlumočník/ korektor), které nejsou přímo jeho zaměstnanci a je - li taková osoba s uchazečem ve vztahu obdobném pracovního poměru, či vykonává li svou činnost na základě smluv mimo pracovní poměr (tj. dohoda o pracovní činnosti, či dohoda o provedení práce), nepovažuje zadavatel takovouto osobu za subdodavatele, neboť za kvalitu odvedené práce nese odpovědnost i v těchto vztazích zaměstnavatel uchazeč. Je - li však taková osoba samostatně podnikající fyzickou osobou (tzv. OSVČ), považuje zadavatel tuto osobu v rámci této veřejné zakázky za subdodavatele. 6.5 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Analogicky s ustanovením 51 odst. 5 a 6 ZVZ. 1 Zkušeností s překlady problematiky EU se rozumí překlady v oblasti strukturálních fondů EU, kohezní politiky a s tím související problematiky EU nebo regionálního rozvoje (např. výroční zprávy OP, zprávy o realizaci OP, metodiky vydávané EK v oblasti SF/FS, korespondence mezi národními orgány k tématu využívání SF/FS a EK, strategické dokumenty v oblasti kohezní politiky apod.). 8

9 6.6 Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele Analogicky s ustanovením 51 odst. 7 ZVZ. 6.7 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Analogicky s ustanovením 127 odst. 1, odst. 4 ZVZ. Pokud uchazeč využije možnosti uvedené ustanovení 127 ZVZ a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů. 6.8 Prokázání kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů Analogicky s ustanovením 134 odst. 1 ZVZ. 6.9 Prokázání kvalifikace výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů Analogicky s ustanovením 143 odst. 1, odst. 2, odst. 3 a odst. 4 a 51 odst. 7 ZVZ. Pokud uchazeč využije možnosti uvedené ustanovení 143 ZVZ a prokáže splnění kvalifikačních předpokladů výpisem ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či doložením zahraničního certifikátu, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění kvalifikační předpokladů Změny v kvalifikaci Analogicky s ustanovením 58 ZVZ. 7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění): 7.1 Krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů podle ustanovení 17 písm. d) ZVZ (jakožto krycí list použije uchazeč přílohu č. 3 této Výzvy v nezměněné podobě, tzn. uchazeč nebude měnit strukturu ani obsah přílohy č. 3 této Výzvy, pouze vyplní požadované údaje) 7.2 Plná moc, je-li relevantní 7.3 Doklady k prokázání splnění kvalifikace 7.4 Zpracování dvou vzorových překladů z českého do anglického jazyka a z anglického do českého jazyka (viz přílohy č. 4a, 4b této výzvy) 7.5 Podepsaný návrh rámcové smlouvy včetně všech jejích příloh (viz příloha č. 1 této výzvy) 7.6 Seznam subdodavatelů (využívá-li jich uchazeč k plnění předmětu veřejné zakázky) 7.7 Ostatní listiny přikládané dle volby uchazeče k nabídce 7.1 Identifikační údaje Identifikačními údaji se rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. Identifikační údaje kontaktní osoby: jméno, , telefon, datová schránka. 9

10 7.2 Plná moc Nejedná-li uchazeč sám, je-li fyzickou osobou, popřípadě není-li zastoupen svým statutárním orgánem, je-li právnickou osobou, musí vyplývat rozsah oprávnění jiné osoby k právním jednáním spočívajícím v podpisu návrhu smlouvy a dokumentů tvořících nabídku z přiložené plné moci nebo z jiných přiložených dokumentů. 7.3 Doklady k prokázání splnění kvalifikace Viz část 6 této zadávací dokumentace. 7.4 Zpracování vzorových překladů Nabídka bude obsahovat dva překlady, a to překlad vzorového textu z anglického jazyka do českého jazyk a dále překlad vzorového textu z českého jazyka do anglického jazyka, na kterých prokáže uchazeč úroveň kvality překladu odborného textu. Vzorové texty tvoří přílohy č. 4a a 4b této výzvy k podání nabídek. 7.5 Návrh smlouvy Zadavatel jako součást zadávací dokumentace, předkládá obchodní a platební podmínky. Obchodní a platební podmínky pro výběrové řízení jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu rámcové smlouvy a jsou obsaženy v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Uchazeč do návrhu smlouvy doplní údaje označené [DOPLNÍ UCHAZEČ] nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, které budou v návrhu smlouvy k doplnění označeny) a takto doplněné obchodní a platební podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními a platebními podmínkami. S výjimkou těch ustanovení návrhu smlouvy, které jsou určeny k doplnění ze strany dodavatelů, nepřipouští zadavatel žádné změny v návrhu smlouvy. Nabídka, která nebude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je neúplnou nabídkou ve smyslu ustanovení 71 ZVZ. Pro případy, kdy je návrh smlouvy podepsán zmocněncem, zadavatel požaduje, aby v nabídce byl obsažen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci, která byla takové osobě pro tento případ udělena. Smlouva uzavřená na plnění této veřejné zakázky bude uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou. Skutečnosti uvedené v této smlouvě nebudou smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení 504 zákona č. 89/2012, občanského zákoníku, v platném znění. Obě smluvní strany vysloví v této smlouvě souhlas s poskytnutím informací v rozsahu ustanovení 9 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 7.6 Seznam subdodavatelů Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům (konkrétní činnosti, jimiž se na plnění veřejné zakázky mají takové osoby podílet), a aby uchazeč uvedl v nabídce identifikační údaje každého subdodavatele a specifikoval, které části zakázky bude každý subdodavatel plnit. 8. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají ve lhůtě do dne do 10 hod. 10

11 9. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce. Nabídka bude zadavateli podána v jednom listinném vyhotovení označeném jako ORIGINÁL a v druhém listinném vyhotovení označeném jako KOPIE a CD/DVD ROM obsahující elektronickou kopii nabídky. Zadavatel žádá pro účel ochrany oprávněných zájmů každého uchazeče, resp. společných uchazečů ve smyslu ustanovení 51 odst. 6 ZVZ, aby nabídka byla svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Zajištění komplexních překladatelských a tlumočnických služeb pro potřeby Operačních programů Praha Adaptabilita a Konkurenceschopnost a dále pro potřeby Operačního programu Praha pól růstu ČR a nápisem Neotevírat, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 nebo 6 ZVZ. V obálce s nabídkou bude CD/DVD ROM obsahující elektronickou kopii nabídky (za účelem efektivního hodnocení nabídek na straně zadavatele). Nabídky lze doručit osobně do podatelny zadavatele na adrese Jungmannova 35/29, Praha 1 v úředních hodinách podatelny. Nabídky lze dále doručit kurýrní službou anebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu na adresu: Odbor evropských fondů Magistrátu hl. m. Prahy, Jungmannova 29/35, Praha 1 - podatelna. V případě zaslání kurýrní službou anebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě anebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. 10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Hodnocení nabídek bude prováděno podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to bodovací metodou uvedenou v této kapitole, v souladu s následujícími kritérii: Hodnotící kritéria Hodnotící kritérium Váha A Nabídková cena bez DPH (dle požadované struktury členění) 50% B Úroveň překladu vzorových textů (z ČJ do AJ a z AJ do ČJ) 50% Uchazeč je povinen uvést ve své nabídce pro účely hodnocení nabídek maximálně podrobné údaje ke každému parametru (subkritériu), který má být předmětem hodnocení. V rámci dílčího kritéria A Nabídková cena bez DPH" bude zadavatel hodnotit následující subkritéria: Kritérium A - hodnotící subkritéria Kritérium A Nabídková cena bez DPH" - hodnotící subkritéria Váha 1 cena za běžný překlad jedné normostrany z anglického jazyka do českého jazyka 15% 2 cena za běžný překlad jedné normostrany z českého jazyka do anglického jazyka 25% 11

12 3 cena za expresní překlad jedné normostrany z anglického jazyka do českého jazyka 5% 4 cena za expresní překlad jedné normostrany z českého jazyka do anglického jazyka 15% 5 cena za běžnou korekturu jedné normostrany anglického jazyka vyhotoveného zadavatelem 6 cena za expresní korekturu jedné normostrany anglického jazyka vyhotoveného zadavatelem 7 cena za běžnou aktualizaci textu (překlad dodatečně vložených částí textu) z anglického do českého jazyka 8 cena za běžnou aktualizaci textu (překlad dodatečně vložených částí textu) z českého do anglického jazyka 9 cena za expresní aktualizaci textu (překlad dodatečně vložených částí textu) z anglického do českého jazyka 10 cena za expresní aktualizaci textu (překlad dodatečně vložených částí textu) z českého do anglického jazyka 11 cena za 8 hodin simultánních tlumočnických prací (bez ohledu na počet tlumočníků, které uchazeč hodlá využít) 12 Cena za 1 hodinu konsekutivních tlumočnických prací (bez ohledu na počet tlumočníků, které uchazeč hodlá využít) V rámci dílčích subkritérií A1 - A12 bude zadavatel hodnotit výši jednotkových nabídkových cen uchazeče bez DPH. Jako vhodnější bude zadavatel hodnotit takové jednotkové ceny, které budou nižší oproti cenám uvedeným ostatními uchazeči. 2% 2% 5% 5% 3% 3% 15% 5% V rámci dílčího kritéria B Úroveň překladu vzorového textu" bude zadavatel hodnotit soulad uchazečem používané terminologie s terminologií Evropské unie používanou v nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, v platném znění, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, v platném znění, věcnou správnost překladu a srozumitelnost přeloženého textu. Kritérium B - hodnotící subkritéria Kritérium B Úroveň překladu vzorového textu"- hodnotící subkritéria Váha 1 úroveň překladu vzorového textu z českého do anglického jazyka 70% 2 úroveň překladu vzorového textu z anglického do českého jazyka 30% Jako vhodnější bude zadavatel hodnotit překlad takového uchazeče, který používá terminologii souladnou s terminologií Evropské unie používanou v nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, v platném znění, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013, v platném znění, a terminologií používanou v oblasti kohezní politiky obecně a jehož překlad je věcně správný a srozumitelný. Nejvhodněji bude hodnocena ta nabídka, která bude v uvedených aspektech dosahovat vyšších kvalit oproti nabídkám ostatních uchazečů. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti se provádí bodovací metodou dle dílčích hodnotících kritérií (dále jen kritéria") - uvedena viz výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria. 12

13 Kritérium A (50%) - Nabídková cena bez DPH (dle požadované struktury členění) Pro toto subkritérium získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem váhy subkritéria (A1 - A12) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Výpočet - bodové ohodnocení subkritérií A1 - A12 A1 15% 0,15 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A2 25% 0,25 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A3 5% 0,05 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A4 15% 0,15 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A5 2% 0,02 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A6 2% 0,02 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A7 5% 0,05 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A8 5% 0,05 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A9 3% 0,03 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A 10 3% 0,03 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A 11 15% 0,15 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená A 12 5% 0,05 x (nejvhodnější nabídka / hodnocená Celkový počet bodů získaných za jednotlivá subkritéria pak bude sečten a tato suma bude přepočtena dle celkové váhy kritéria A, viz následující vzorec: Výsledný počet bodů kritérium A = 0,5 x (získané body hodnocené nabídky / body nejvhodnější nabídky) x 100 Kritérium B (50%) - Úroveň překladu vzorových textů (z ČJ do AJ a z AJ do ČJ) Hodnotící komise přiřadí nejvhodnější nabídce počet bodů, který nejlépe odpovídá její úspěšnosti při splnění daného kritéria (viz bodovací škála níže) a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k požadavkům zadavatele a nejvhodnější nabídce a dále hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné podle počtu přidělených bodů. Bodovací škála: bodů: Vzorový překlad je z pohledu zadavatele plně použitelný, zadavatel nemá k obsahové, slohové, jazykové či gramatické skladbě slov žádné nebo jen velmi nepatrné výhrady. Text má zadavatelem požadovanou úroveň bodů: Vzorový text dosahuje zadavatelem požadované úrovně. Z pohledu zadavatele je však překlad drobně terminologicky nepřesný, proto by mohlo dojít k jistému posunu významu, což pro zadavatele není úplně žádoucí. Text je lehce zavádějící. 13

14 50-26 bodů: K textu má zadavatel výhrady, ať již jde o nepřesnosti, jazykové či gramatické chyby, neporozumění textu, spíše stylistická nevyváženost. Použité slovní obraty stěžují porozumění textu bod: 0 bodů: Text vykazuje vážné vady, zejména díky formálním chybám, které zásadně posouvají význam textu. Uchazeč nepoužívá správně odbornou terminologii, což má značný vliv na porozumění textu. Text je zcela nevyhovující, zadavatel v textu shledal velké množství závažných chyb, tuto úroveň text není zadavatel ochoten akceptovat. Text je zcela nesrozumitelný a pro zadavatele nepoužitelný. Výpočet - bodové ohodnocení subkritérií B1 a B2: B1 70% 0,7 x (přidělené bodové hodnocení nabídky) B2 30% 0,3 x (přidělené bodové hodnocení nabídky) Celkový počet bodů získaných za jednotlivá subkritéria B1 a B2 pak bude sečten a tato suma bude přepočtena dle celkové váhy kritéria B, viz následující vzorec: Výsledný počet bodů kritérium B = 0,5 x (získané body hodnocené nabídky / body nejvhodnější nabídky) x 100 Výsledný počet bodů jednotlivých nabídek je pak získán součtem dosaženého počtu za kritérium A a B. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Konečné dosažené bodové hodnoty jednotlivých nabídek se zaokrouhlují na jedno desetinné místo. 11. MÍSTO A DOBA OTVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek se uskuteční dne v 10 hodin v budově zadavatele Jungmannova 29/35, Praha 1, 2. patro, místnost č Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Osobami oprávněnými zúčastnit se otevírání nabídek jsou kromě zadavatele, jím přizvaných osob a členů hodnotící komise, také zástupci uchazeče (max. však 1 zástupce za uchazeče, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek). Při otevírání obálek se tito uchazeči prokáží listinou opravňující k jednání za uchazeče. 12. ZADÁVACÍ LHŮTA Ve smyslu 43 ZVZ stanoví zadavatel závaznou zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou, na 120 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. 13. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ Zadavatel si vyhrazuje možnost použití informací a dokladů předložených dodavatelem pro účel prokázání splnění kvalifikace formou listiny či jiného dokladu vyhotoveného dodavatelem (prohlášení, seznam, přehled apod.), a to v případě, že si bude chtít ověřit údaje uvedené v takových listinách. 14

15 Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu 152 ZVZ. Těmito informacemi jsou: název uchazeče, IČO uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. 14. VÝHRADY ZADAVATELE 1. Nabídku a ostatní písemnosti podle této zadávací dokumentace je možné předložit pouze v českém jazyce; to neplatí v případě dokladů prokazujících splnění kvalifikace, které předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na latinsky vydávané doklady o dosaženém vzdělání. Zadavatel si může od uchazeče vyžádat originál dokladů, včetně dokladů o dosaženém vzdělání (diplomů), popř. referenčních listů uchazeče, před podpisem smlouvy, zadavatel bude v takovém případě rovněž akceptovat potvrzení splnění technických kvalifikačních předpokladů i v anglickém jazyce. Dále je výjimka z použití výhradně českého jazyka stanovena pro překlad vzorových textů viz přílohy č. 4a a 4b této zadávací dokumentace. 2. V případě dodatečných informací týkajících se zadávací dokumentace je možné kontaktovat zadavatele pouze em adresovaným kontaktní osobě zadavatele. 3. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 4. Uchazeč není oprávněn zrušit nebo změnit nabídku po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. 6. Zadavatel výslovně uvádí, že toto zadávací řízení je indikativním řízením a zadavatel uchazeče upozorňuje, že účast na tomto zadávacím řízení nezakládá žádnému z uchazečů právo na uzavření smlouvy se zadavatelem a zároveň může být toto zadávací řízení ze strany zadavatele kdykoliv bez udání důvodu zrušeno. 7. Žádný z uchazečů nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. 8. Zadavatel nevrací uchazečům podané nabídky. 9. V případě nesplnění veškerých požadavků uvedených v této výzvě nebude zadavatel k předložené nabídce přihlížet a takovou nabídku vyřadí jako neúplnou nebo nevhodnou. 10. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Tato povinnost je rovněž součástí návrhu smlouvy uchazeče. 11. Zadavatel upozorňuje, že proti jednotlivým úkonům směřujícím k výběru nejvhodnější nabídky na plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze podat opravný prostředek dle ZVZ. 15. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace obsahuje tuto přílohu: Příloha č. 1 Návrh rámcové smlouvy 15

16 Příloha č. 2 Čestné prohlášení Příloha č. 3 Krycí list nabídky Přílohy č. 4a a 4b Vzorové texty k překladu Datum Místo Praha Podpis 16