Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 Zadávací dokumentace Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky Evidenční číslo VZ VZ 2016/410/75 Druh zadávacího řízení Validace klubového ratingu golfových hřišť získaného v rámci sběru dotazníků v návaznosti na Český systém kvality služeb Veřejná zakázka malého rozsahu 2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat za Zadavatele: Ředitelka ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, Praha 2 Monika Palatková Lenka Špačková Telefon, , spackova@czechtourism.cz 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a Uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této zakázky je validace klubového ratingu golfových hřišť získaného v rámci sběru dotazníků v návaznosti na Český systém kvality služeb.

2 Záměrem Zadavatele je ověřit data získaná dotazníkovým šetřením mezi manažery a majiteli golfových resortů v České republice. Sběr dat dotazníkovým šetřením probíhal v červenci 2016 a získaná data mají sloužit pro výpočet klubového ratingu, který bude základem pro vytvoření metriky pro celkový rating golfových hřišť. V návaznosti na Český systém kvality služeb je cílem získané výsledky validovat tak, aby jejich hodnověrnost nemohla být zpochybňována a aby rating mohl vést k podpoře zahraniční i domácí golfové turistiky. Minimální požadavky Zadavatele na zajištění validace: Validace Klubového ratingu se předpokládá realizovat na třech na sobě nezávislých úrovních: a) Opravné kolo dotazníků v srpnu 2016 byly výsledky získané ze sběru dotazníků Klubového ratingu prezentovány provozovatelům jednotlivých zúčastněných golfových hřišť (seznam viz Příloha č. 4). Cílem tohoto bodu je umožnění opravy a zpřesnění získaných dat. Předpokladem je především aktivní komunikace ( , telefon) se všemi zúčastněnými golfovými hřišti (95 golfových hřišť), případně s hřišti, která se šetření nezúčastnila Na základě zpětné vazby a revize vytvoří uchazeč finální verzi dotazníku pro rok 2017 (struktura dotazníku 2016 viz Příloha č. 5). b) Mystery shoping prověření dat získaných z dotazníku na golfových hřištích anonymní skupinou ověřovatelů. Cílem tohoto bodu je jednak ověřit vyplněná data a zároveň dotazníkem pro ověřovatele získat doplňující data pro zajištění subjektivního hodnocení, které není obsahem stávajícího dotazníku. Součástí tohoto bodu je příprava dotazníku pro subjektivní hodnocení. Zadavatel předpokládá provedení mystery shopingu na minimálně 65 z 95 zúčastněných golfových hřišť. c) Nezávislá validace validace zajištěná nezávislým týmem na všech hřištích v České republice (celkem 104 hřišť, tzn. včetně hřišť, která nevyplnila dotazník). Předmětem zadání je zajištění validace na dvou úrovních: a. Autority nezávislých osobností veřejného nebo kulturního života. b. Validace zahraničními návštěvníky na všech osmnáctijamkových hřištích. Součástí plnění této VZ budou tyto výstupy: 1. Kompletní podklady a data získaná opravným kolem dotazníků 2. Finální verze dotazníku Klubového ratingu pro rok Kompletní podklady a data získaná v rámci mystery shopingu 4. Kompletní podklady a data získaná v rámci nezávislou validací 5. Výsledné hodnocení všech hřišť v České republice Uchazeč zpracuje plán realizace a zajistí plnění tak, aby všechny požadované části realizace byly ukončeny do O průběhu jednotlivých aktivit bude sepsána závěrečná zpráva, která bude obsahovat popis aktivit, fotodokumentaci, zhodnocení a doporučení získaná v rámci realizovaných aktivit. S vybraným Uchazečem bude uzavřena smlouva, která upravuje bližší podmínky realizace veřejné zakázky. Závazný vzor smlouvy této veřejné zakázky tvoří Přílohu č. 1. 2/6

3 Předpokládané plnění zakázky Vybraný Uchazeč započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Místem plnění je Česká republika. Termín plnění zakázky: Začátek plnění předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy. Splnění předmětu veřejné zakázky nejpozději do Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v Závazném návrhu Smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem [ ] jako nedoplněné. V případě, že Uchazeč nebude schopen zajistit plnění zakázky v celém rozsahu, např. z důvodu zrušení jakékoliv části má Zadavatel nárok na náhradu plnění a to v co nejkratší době. Pokud Uchazeč odpovídající náhradu neposkytne nebo Zadavatel nebude s nabízenou náhradou souhlasit, je Uchazeč povinen vrátit Zadavateli poměrnou část odměny a to do 15 dnů od doručení písemné výzvy Zadavatele Uchazeči. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne ,- Kč bez DPH. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít Uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, b) DPH, c) nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. Údaj o nabídkové ceně zapracuje Uchazeč též do návrhu smlouvy na plnění této zakázky. Specifikace veškerých platebních podmínek Zadavatele je obsažena v návrhu smlouvy na plnění této veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. 3/6

4 Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným Uchazečem sepsán dodatek ke smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. 7. Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby Uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby Uchazeč doložil seznam alespoň dvou služeb v realizaci obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky (nemusí být v oblasti golfové tematiky) za poslední 3 roky, přičemž finanční hodnota každé z nich vyjádřena v Kč činila alespoň ,- Kč bez DPH. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č. 3 této výzvy. 8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou Zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to dle následujících dílčích kritérií: Dílčí kritérium Váha 1. Nabídková cena 60 % 2. Kvalita návrhu metodiky pro zajištění validace klubového ratingu 40 % 8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Nabídková cena zpracuje Uchazeč nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka vzhledem k tomuto kritériu bude nabídka s nejnižší cenou. 4/6

5 Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: hodnota nejvhodnější nabídky 100 hodnota hodnocené nabídky 0, Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Kvalita návrhu metodiky pro zajištění validace klubového ratingu zpracuje Uchazeč Plán realizace jednotlivých bodů uvedených v článku 4. Důraz bude při hodnocení kladen na způsob aktivní komunikace s jednotlivými hřišti, efektivitu při provádění mystery shopingu a akceptovatelnost navržené metodiky odbornou veřejností. Hodnocení nabídek v tomto dílčím kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Takto získané bodové ohodnocení se následně propočte váhou příslušného kritéria (x 0,4), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: 1. návrh plánu realizace podle bodu 4 této výzvy, 2. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy, 3. doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 7 této výzvy, 4. návrh smlouvy ve třech (3) originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného Uchazeče využity k podpisu Zadavatele. Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. 10. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do do 09:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. 11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je Uchazeč povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. 5/6

6 Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO Uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Validace klubového ratingu golfových hřišť získaného v rámci sběru dotazníků v návaznosti na Český systém kvality služeb Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je Uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu v případě, že Zadavatel neobdrží dodatečné prostředky od zřizovatele na financování předmětu veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy, b) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu, c) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, d) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Uchazečem v nabídce, e) umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, f) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet Uchazečům nabídky. Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 3. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. 4. Seznam zúčastněných golfových hřišť. 5. Struktura dotazníku 2016 V Praze dne Monika Palatková Ředitelka ČCCR - CzechTourism 6/6