Dům dětí a mládeže, Mikulov, okres Břeclav ORGANIZAČNÍ ŘÁD

Transkript

1 Dům dětí a mládeže, Mikulov, okres Břeclav ORGANIZAČNÍ ŘÁD 1. Úvodní ustanovení Tento organizační řád je základním předpisem zařízení. Je vydán proto, aby: a) stanovil dělbu pravomoci a odpovědnosti mezi vnitřními organizačními jednotkami, tzn., aby upravil vnitřní organizaci v zařízení b) podrobněji specifikoval základní úkoly zařízení, které jsou pro zařízení stanoveny v zřizovací listině c) vytvořil předpoklady pro správný výkon řídících vazeb v zařízení d) formou organizačního schématu jako nedílné součásti organizačního řádu srozumitelně všem zaměstnancům i externím uživatelům znázornil vzájemné vztahy podřízenosti a nadřízenosti. Organizační schéma je uvedeno v příloze tohoto řádu e) definoval systém řízení, poradní orgány, periodičnost porad 2. Základní údaje a postavení zařízení Rozhodnutím ministerstva školství č. j.44/69 byla s účinností od 15. listopadu 2001 založena samostatná příspěvková organizace Dům dětí a mládeže, Mikulov, okres Břeclav (dále jen zařízení). Sídlem zařízení je Mikulov, Vrchlického 11. Zařízení je právnickou osobou a v právních vztazích vystupuje svým jménem a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající. Za porušení svých závazků a jiných právních povinností odpovídá zařízení svým majetkem. Dům dětí a mládeže Mikulov, okres Břeclav plní funkce výchovně vzdělávací a rekreační. Jeho činnost je upravena zákonem č. 561/2004 Sb., a vyhláškou č. 74/2005 Sb. Kromě této hlavní činnosti je zařízení oprávněno provozovat jako doplňkovou činnost ubytování. Nadřízeným orgánem zařízení je Jihomoravský kraj. Navenek zastupuje zařízení ředitel. Chod zařízení je řízen tímto Organizačním řádem, který je k dispozici všem zaměstnancům a kontrolním orgánům. 3. Orgány řízení Nejvyšším orgánem řízení v organizaci je ředitel, který zařízení řídí v intencích schváleného ročního rozpočtu a činností uvedených ve zřizovací listině. Příkazy svým podřízeným uděluje buď ústně, ve složitějších případech písemnou formou Příkazů ředitele. Dalšími vnitřními normami sloužícími k řízení je: - pracovní řád - vnitřní směrnice k oběhu účetních dokladů - vnitřní platový předpis - vnitřní směrnice o kontrolním systému - vnitřní předpis o zabezpečení zákona o finanční kontrole - vnitřní směrnice k pracovní době, míře přímé výchovné práce a přestávkám - vnitřní směrnice k cestovním náhradám - vnitřní směrnice k rozpočtu a způsobu čerpání fondu kulturních a soc. potřeb - vnitřní směrnice pro operativní evidenci majetku

2 - vnitřní směrnice k inventarizaci majetku - vnitřní směrnice k poskytování OOPP - vnitřní směrnice k účtovému rozvrhu - skartační řád - kolektivní smlouva - provozní řád, režim dne - ubytovací řád - vnitřní řád Porada pracovníků je základním poradním orgánem ředitele, koná se pravidelně 1x měsíčně, první pondělí v měsíci. Pokud se vyskytnou pracovní úkoly většího rozsahu, svolává ředitel operativní porady dle potřeby. Porad se zúčastní všichni pracovníci DDM. O úkolech řešených na poradě se vyhotovuje zápis, kde jsou uvedeny úkoly, stav jejich řešení a termíny dokončení, kdo je za řešení příslušného úkolu zodpovědný. Předávání a přijímání funkce vedoucích zaměstnanců se provádí zásadně písemně. Při předávání funkce se uvádí stav a výsledky činnosti útvaru, včetně seznamu nesplněných a rozpracovaných úkolů, seznam předávaných dokumentů, spisů, majetku, razítek, kontaktů. Při předávání a přejímání funkcí zaměstnanců, s nimiž je uzavřena dohoda o hmotné odpovědnosti, se provede mimořádná inventarizace svěřených prostředků. Její výsledek je součástí předávacího protokolu. Příloha: organizační schéma V Mikulově dne 10. ledna 2005 Bc. Alena Leikebová ředitelka DDM Mikulov

3 Dům dětí a mládeže, Mikulov, okres Břeclav sídlo: Vrchlického 11, Mikulov ORGANIZAČNÍ STRUKTURA DOMU DĚTÍ A MLÁDEŽE ŘEDITEL PEDAGOGICKÝ PEDAGOGICKÝ SPRÁVNÍ PRACOVNÍK PRACOVNÍK ZAMĚSTNANEC EXTERNÍ PRACOVNÍCI V Mikulově dne 1. srpna 2004 Alena Leikebová ředitelka DDM Mikulov

4 Příklad systému vnitřních organizačních a řídících aktů školy Právní předpisy a řídící akty nadřízených orgánů Další obecně závazné předpisy a rozhodnutí (vyhlášky vyšších územněsprávních celků a obcí, usnesení rady obce ) Právní řád státu (zákony, nařízení vlády, vyhlášky) Zřizovací listina Vnitřní předpisy nadřízených orgánů (metodické směrnice a pokyny ministerstva školství ) Rozhodnutí o zařazení do sítě škol ORGANIZAČNÍ ŘÁD SPRÁVA PÍSEMNOSTÍ EKONOMIKA A SPRÁVA MAJETKU OBLAST PRACOVNĚPRÁVNÍ, BEZPEČNOSTI A HYGIENY PRÁCE OBLAST VÝCHOVY A VZDĚLÁVÁNÍ Spisový a skartační řád oběh a přezkušování účetních dokladů Pracovním řád pro zaměstnance Školní řád Vnitřní předpisy školy poskytování informací zákon 106/1999 Sb. vyřizování stížností Účtový rozvrh vedení pokladní hotovosti Odpisový plán Postupy evidence a účtování o zásobách hospodaření s majetkem Kolektivní smlouva, vnitřní platový předpis Pravidla čerpání FKSP Provozní řád školy, řády odborných učeben a objektů se zvýšeným požárním nebezpečím poskytování osobních ochranných prostředků Školní vzdělávací program Pokyn ředitele k pořádání školních výletů, LVVZ a škol v přírodě Pokyn k vedení školní dokumentace inventarizaci poskytování a účtování cestovních náhrad poskytování první pomoci a evidenci pracovních a školních úrazů finanční kontrole provedení prověrky BOZP Pokyn k úplatě za vzdělání organizaci školení BOZP a PO Individuální řídící akty Rozpočty, finanční rozvahy.. Plány práce, tématické plány Náplně práce Plány dovolených Jmenovací dekrety Hmotné odpovědnosti Správní rozhodnutí ředitele školy Pedagogická rada - na vědomí

5