Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s podmínkami pro zadávání zakázek v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen VaVpI), týkající se projektu s názvem Centrum transferu technologií MENDELU, reg.č. CZ.1.05/3.1.00/ financovaného z OP VaVpI) Název zakázky: Právní služby pro potřeby CTT MENDELU Předmět zakázky: Služby Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma Mendelova univerzita v Brně zadavatele: Sídlo zadavatele: Zemědělská 1665/1, Brno Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele prof. RNDr. Ladislav Havel, CSc. rektor Tel.: rektor@mendelu.cz IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek: CZ Kateřina Jabůrková Mendelova univerzita v Brně Centrum transferu technologií Zemědělská 1, Brno tel.: katerina.jaburkova@mendelu.cz Lhůta pro podání nabídek zpracovaných podle požadavků zadavatele této výzvy: do do 14:30 hod. Do konce lhůty pro podání nabídek již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Popis předmětu zakázky: Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je poskytování právních služeb v oblasti obchodního práva, občanského práva a práva průmyslového a duševního vlastnictví pro potřeby Centra transferu technologií Mendelovy univerzity v Brně (dále jen CTT MENDELU ). Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou zejména tyto činnosti: a) příprava vzorových smluvních dokumentů, b) příprava dokumentace související se zakládáním spinoff a start-up podniků, c) sepis právních rozborů a analýz oblasti průmyslového práva a práva duševního vlastnictví a právní úpravy zadávání veřejných zakázek. Právní služby budou poskytovány ve formě pravidelné účasti (přítomnosti) advokáta v sídle zadavatele, a dále ve formě

2 dálkové komunikace zejména prostřednictvím elektronických komunikačních prostředků (tj. em, telefonicky apod.). Veškeré služby a související činnosti a plnění, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu, jsou vymezeny v podrobnostech nezbytných k přípravě nabídky a k realizaci veřejné zakázky v rozsahu požadovaném zadavatelem ve Specifikaci předmětu veřejné zakázky (viz Příloha č. 1). Dle nařízení Komise (ES) č. 213/2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), odpovídá předmět plnění této veřejné zakázky malého rozsahu následující položce: Právní služby: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Typ zakázky: ,- Kč bez DPH Zadavatel uvádí, že předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je zároveň její nejvyšší přípustnou hodnotou a nejvyšší přípustnou cenou plnění předmětu veřejné zakázky. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Tato veřejná zakázka v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ), není zadávaná v zadávacím řízení podle Zákona. Tato veřejná zakázka je zadávána v souladu s pravidly Operačního programu Výzkum a vývoj pro Inovace (dále jen VaVpI) při předpokládané hodnotě plnění převyšující ,- Kč a nedosahující ,- Kč bez DPH. Výběrové řízení se řídí pravidly uvedenými v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu VaVpI (dále jen Příručka ). Zadavatel je oprávněn kdykoliv zrušit výběrové řízení, dle podmínek určených Příručkou, nejpozději však do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Zadavatel v rámci této výzvy dává všem dodavatelům na vědomí, že plný text Příručky je veřejně dostupný na internetových stránkách Příručka obsahuje kromě povinností zadavatele ve výběrovém řízení i ustanovení, která jsou podstatná pro dodavatele jak v průběhu výběrového řízení, tak zejména pro případné uzavření smlouvy, po dobu realizace zakázky podle této smlouvy a též po skončení realizace veřejné zakázky. Předložením nabídky v rámci veřejné zakázky malého

3 Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/časový harmonogram plnění/doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: rozsahu dodavatel současně potvrzuje, že se seznámil s Příručkou a zavazuje se plnit ustanovení v nich uvedená, která se vztahují k dodavatelům, a to v průběhu výběrového řízení, před a po uzavření smlouvy a po dobu realizace předmětu plnění této veřejné zakázky. Předpokládaný termín plnění od do Zadavatel si vyhrazuje právo výše uvedený předpokládaný termín plnění pozměnit, zejména pak prodloužit, a to zejména s ohledem na průběh výběrového řízení nebo na potřeby zadavatele. Místem dodání je sídlo zadavatele, tj. Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, Brno. Uchazeči předkládají písemnou nabídku v českém jazyce v jednom originále v řádně uzavřené obálce, zabezpečené na přelepu proti otevření, a to buď doporučenou zásilkou, nebo kurýrní službou nebo osobně na adresu: Mendelova univerzita v Brně, Rektorát - podatelna Zemědělská 1665/ Brno k rukám Kateřiny Jabůrkové Úřední hodiny podatelny: pracovní dny 7:00 8:30 hodin a 12:30 14:00 hodin. Hodnotící kritéria: Nabídku doručí uchazeč v písemné listinné podobě v zalepené obálce označené nápisem: NABÍDKA NEOTVÍRAT a názvem veřejné zakázky Právní služby pro potřeby CTT MENDELU. Při doručení poštou nebo kurýrní službou rozhoduje datum a čas doručení nabídky. Na obálce bude dále uvedena adresa dodavatele, včetně e- mailové adresy, na kterou je možno poslat oznámí pro potřeby vyrozumění uchazeče. V adrese zadavatele musí být na prvním místě uvedeno jméno kontaktní osoby. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky podané po uplynutí uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Využívá-li dodavatel k doručení nabídky třetího subjektu, nese plné riziko včasného a řádného doručení nabídky, a to včetně neporušenosti obálky. Posouzení a následné hodnocení nabídek provede pětičlenná hodnotící komise. Otevírání obálek proběhne dne 11. července 2014 ve 14:30 hod. v sídle zadavatele, tj. na adrese Mendelova univerzita v Brně, Oddělení veřejných zakázek, Zemědělská 1, Brno, II. NP budovy A, dv. č. N2017. Základním hodnotícím kritériem pro tuto veřejnou zakázku je

4 nejnižší nabídková cena za poskytování právních služeb v Kč bez DPH. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za poskytování právních služeb v Kč bez DPH. Analogicky tomuto pravidlu bude stanovenou pořadí dalších nabídek. Požadavky na prokázání splnění základní, profesní a technické kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 1 : Požadavek na kvalifikaci uchazečů: Prokázání splnění kvalifikace dle níže stanovených požadavků je jedním z předpokladů pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v další fázi výběrového řízení. Uchazeč je povinen prokázat, že splňuje: 1. základní kvalifikační předpoklady, a to čestným prohlášením o splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle Přílohy č. 3 této výzvy, 2. profesní kvalifikační předpoklady, a to předložením: i. dokladu (osvědčení) vydaného Českou advokátní komorou prokazujícího členství uchazeče a/nebo osob odpovědných za poskytování právních služeb v České advokátní komoře. 3. Technické kvalifikační předpoklady, a to předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech (3) letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být i. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, ii. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než iii. veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z předloženého seznamu musí vyplývat, že uchazeč v uvedeném období realizoval alespoň tyto významné zakázky spočívající v poskytování právních služeb: i. alespoň pět (5) právních služeb spočívajících v přípravě některého ze 1 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky

5 ii. iii. smluvních dokumentů uvedených ve Specifikaci předmětu veřejné zakázky (viz Příloha č. 1) pod bodem 1) písm. a) až j), alespoň tři (3) právní služby, které souvisely se zakládáním / změnou základních korporátních dokumentů právnické osoby (například příprava či revize společenské smlouvy, stanovy, zakladatelská listiny, statut apod.), alespoň tři (3) právní služby spočívající v sepisu právního rozboru, z nichž jeden (1) se týkal problematiky duševního vlastnictví a dva (2) se týkaly postupu veřejného zadavatele v rámci zadávání veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu seznamem významných služeb a osvědčeními objednatelů (osvědčení musí obsahovat minimálně cenu, dobu a místo provádění služeb a kontaktní osobu příslušného objednatele). předložením seznamu osob realizačního týmu, které se budou podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky; z předloženého seznamu musí vyplývat, že tento realizační tým je složen z alespoň tří (3) advokátů, kteří budou odpovědní za poskytování právních služeb, a dále z alespoň dvou (2) advokátních koncipientů, přičemž všichni advokáti: i. musí být zapsáni v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou, a ii. musí mít praxi v oblasti právních služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky v trvání alespoň pěti (5) let (z toho alespoň 1 rok v pozici advokáta). Zadavatel současně stanoví, že vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění uvedených technických kvalifikačních předpokladů. 4. Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle bodu 2 odst. ii. a iii. a bodu 3. výše v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím

6 Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: subdodavatele. V takovém případě je uchazeč povinen v rámci své nabídky předložit: i. doklady prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle bodu 2 písm. i. výše subdodavatelem (tj. výpis z obchodního rejstříku subdodavatele), a ii. smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá konkrétní závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k realizaci veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci realizace veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Uchazeč na krycím listu své nabídky, uvede svou kontaktní osobu ve věci této veřejné zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídka uchazeče musí být zpracována písemně v listinné podobě, v českém jazyce a vlastnoručně podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka musí obsahovat tyto dokumenty: 1. Krycí list nabídky (Příloha č. 2); 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 3); 3. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů formou prostých kopií těchto dokladů; 4. Doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů formou prostých kopií těchto dokladů; 5. Návrh smlouvy o poskytování právních služeb (Příloha č. 4) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel současně stanoví povinnost, že vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění uvedených profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů. V případě, že je v nabídce uchazeče shledána nejasnost, může být zadavatelem uchazeč vyzván k objasnění či vysvětlení nabídky ve lhůtě stanovené zadavatelem. Pokud nabídka nebude obsahovat kteroukoli z těchto náležitostí v požadovaném obsahu a rozsahu, bude taková nabídka

7 posouzena jako neúplná a bude vyřazena. Výše uvedená struktura nabídky má doporučující charakter. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Uchazeč uvede nabídkovou cenu za jednu hodinu (tj. 60 minut) poskytování právních služeb advokátem. Uchazeči uvede nabídkovou cenu dle shora uvedené struktury na krycím listu nabídky, a to v členění cena v Kč bez DPH, sazba DPH v %, výše DPH v Kč a cena v Kč s DPH. Za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost uchazeč. Stanovená celková cena nesmí překročit částku odpovídající předpokládané hodnotě této veřejné zakázky, jež je uvedena výše v této výzvě. Nabídková cena bude zahrnovat veškerý zisk uchazeče a veškeré náklady na práce a činnosti vyplývající pro uchazeče ze zadávacích podmínek, o kterých uchazeč podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení a dokončení předmětu této veřejné zakázky nezbytné. Uchazeč bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. Uchazeč se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč se zavazuje povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do roku 2025.

8 Další podmínky pro plnění zakázky:* Požadavek na varianty nabídek: Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Zadávací lhůta: Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou po dobu 60 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Oprávnění uchazeče a) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. b) Uchazeč je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty pro podání nabídek. c) Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Platební podmínky a obchodní podmínky: Veškeré obchodní a platební podmínky plnění této veřejné zakázky jsou podrobně vymezeny v závazném textu návrhu smlouvy o poskytování právních služeb (viz Příloha č. 4). Uchazeč předloží ve své nabídce návrh smlouvy o poskytování právních služeb, který bude odpovídat závaznému textu návrhu smlouvy o poskytování právních služeb obsaženému v Příloze č. 4 této výzvy. Návrh smlouvy o poskytování právních služeb bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč není oprávněn měnit a doplňovat závazný text návrhu smlouvy o poskytování právních služeb na jiných než výslovně označených místech. Smlouva o poskytování právních služeb bude uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženým v nabídce uchazeče Zadavatel je oprávněn bez náhrady nerealizovat plnění či jeho část sjednané na základě této výzvy uzavřenou realizační smlouvou, a to za předpokladu, že výdaje na toto plnění budou řídícím orgánem OP VaVpI případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé nebo na základě zjištění, že předmětná dotace, z které má být plnění financováno nebude zadavateli poskytnuta. Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy o poskytování právních služeb uzavřené s vybraným uchazečem v případě, že výdaje, které by mu na základě smlouvy měly vzniknout, budou řídícím orgánem OP VaVpI, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení bude zadavatel bezodkladně písemně informovat všechny

9 zájemce a uchazeče, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídky a současně tuto informaci vhodným způsobem uveřejní. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. Zadavatel zruší výběrové řízení, pokud: a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo b) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. Byli z účasti ve výběrovém řízení vyloučení všichni uchazeči, nebo c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. Výzvě, zadávací dokumentaci nebo v průběhu administraci veřejné zakázky, nebo d) odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s ním bylo možné smlouvu uzavřít. Zadavatel si dále vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, pokud: a) byla podána jenom jedna nabídka, nebo pokud byly všechny nabídky kromě jedné vyřazeny, b) v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, nebo c) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, přičemž za nedostatečnou součinnost je považována skutečnost, kdy vybraný uchazeč nereaguje žádným způsobem na výzvy zadavatele k uzavření smlouvy, přičemž lhůta pro poskytnutí předmětné součinnosti bude činit minimálně 15 dní ode dne odeslání oznámení o výsledku výběrového řízení. d) odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat, ani je nijak nezpůsobil; e) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. Zadavatel si dále vyhrazuje právo: zveřejnit dodatečné informace na profilu zadavatele, oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele, oznámit rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele, požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách.

10 Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky, a to po celou dobu trvání výběrového řízení,. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti případnému poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Všechny listy výtisku nabídky budou očíslovány. Uchazeči nevzniká nárok na uhrazení nákladů spojených s podáním nabídky zadavateli. Jednotlivé nabídky budou ponechány zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Tato výzva je zpracována v rozsahu nezbytném pro podání nabídky. Zadávací dokumentace jako samostatný dokument v tomto výběrovém řízení tudíž nebyla zpracována, přičemž obsahové náležitosti zadávací dokumentace byly zapracovány do textu této výzvy. Zájemce získá tuto výzvu, včetně všech příloh stažením z profilu zadavatele: nebo stažením z profilu MŠMT. Příloha č. 1 Specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Návrh smlouvy o poskytování právních služeb V Brně dne 30. června 2014 pro potřeby vyvěšení elektronicky podepisuje Denisa Novotná referent veřejných zakázek Kontaktní osoba: Jméno: Kateřina Příjmení: Jabůrková katerina.jaburkova@mendelu.cz Telefon: prof. RNDr. Ladislav Havel, CSc. rektor