Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy

Transkript

1 Rozsah zpracování osobních údajů kancelář tajemníka Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, pracovníci VPP, členové zastupitelstva, členové komisí rady a výborů zastupitelstva, členové volebních komisí, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce Údaje o členech Jednotky sboru dobrovolných hasičů Účel zpracování: dohody o členství v jednotce Kategorie subjektu údajů: členové jednotky Krizová dokumentace Účel zpracování: seznam členů krizové štábu, bezpečnostní rady, povodňové komise Kategorie osobních údajů: adresní údaje Kategorie subjektu údajů: členové krizové štábu, bezpečnostní rady, povodňové komise, Krajský úřad, HZSLK Přístup k utajovaným informacím Účel zpracování: Evidence osob s přístupem k vyhrazeným dokumentům Kategorie subjektu údajů: Členové bezpečnostní rady ORP, vybraní zaměstnanci MěÚ Semily Informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Účel zpracování: podání informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Kategorie subjektu údajů: žadatelé o podání informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

2 Stížnosti, podněty, petice Účel zpracování: vyřízení stížností, podnětů, petic Kategorie subjektu údajů: oznamovatelé stížnosti, podnětu, petice Oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích podávaná veřejným funkcionářem podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů. Účel zpracování: čestné prohlášení dle zákona č. 159/2006 Sb., Kategorie subjektu údajů: povinni dle zákona č. 159/2006 Sb., Rozsah zpracování osobních údajů odbor dopravy Přestupky Účel zpracování: přestupkové řízení Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé Zkušební komisař Účel zpracování: provádění zkoušek z odborné způsobilosti žadatele o řidičské oprávnění, profesní způsobilosti řidiče, přezkoušení z odborné způsobilosti řidiče Kategorie subjektu údajů: žadatelé o řidičské oprávnění, o profesní způsobilost, o přezkoušení, obce s rozšířenou působností, Ministerstvo dopravy, Řidičské průkazy Účel zpracování: žádost o vydání řidičského průkazu, paměťové karty, mezinárodního řidičského průkazu, průkazu profesní způsobilosti řidiče Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání řidičského průkazu, paměťové karty, mezinárodního řidičského průkazu, průkazu profesní způsobilosti řidiče, Ministerstvo dopravy, obce s rozšířenou působností

3 Registr silničních vozidel Účel zpracování: žádost o přihlášení, změny a odhlášení silničního vozidla Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přihlášení, změny a odhlášení silničního vozidla, Ministerstvo dopravy, Policie ČR, soudy, exekutoři, obce s rozšířenou působností Přestupky zákazy činnosti, bodový systém Účel zpracování: přestupkové řízení Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, soudy, Policie ČR,, obce s rozšířenou působností, pojišťovny Evidence taxislužby Účel zpracování: zařazování a vyřazování vozidel z evidence taxislužby, vydávání stanoviska ke koncesi, vydávání průkazů o způsobilosti řidiče taxislužby Kategorie subjektu údajů: provozovatelé a řidiči taxislužby, Ministerstvo dopravy Komunikace Evidence zvláštního užívání komunikací Účel zpracování: evidence termínů platnosti povolení zvláštního užívání komunikací Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení zvláštního užívání komunikací, vlastník komunikace, Policie ČR Evidence uzavírek komunikací Účel zpracování: evidence termínů platnosti povolení uzavírek komunikací Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení uzavírky komunikací, vlastník komunikace, Policie ČR, dopravní úřad, Hasičský záchranný sbor, Zdravotnická záchranná služba Správa daní a poplatků Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků

4 Kategorie subjektu údajů: poplatník Speciální stavební úřad Účel zpracování: postup ve věcech dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb. Kategorie příjemců údajů: Město Lomnice nad Pop. Rozsah zpracování osobních údajů odbor finanční Správa daní a poplatků Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků Kategorie subjektu údajů: poplatník Rozsah zpracování osobních údajů odbor sociálních věcí Dávky ze systému pomoci v hmotné nouzi Účel zpracování: postup ve věcech podle zákona o životním a existenčním minimu a podle zákona o pomoci v hmotné nouzi Kategorie subjektu údajů: žadatel o dávku, příjemce dávky, společně posuzované osoby Doba uchování: podle spisového a skartačního řádu Příspěvky ze systému sociálních služeb Účel zpracování: postup ve věcech podle zákona o sociálních službách Kategorie subjektu údajů: žadatel o dávku, příjemce dávky, společně posuzované osoby Doba uchování: podle spisového a skartačního řádu Příspěvky ze systému sociální péče

5 Účel zpracování: postup ve věcech podle zákona o sociálním zabezpečení a prováděcí vyhlášky, kterou se provádí zákon o sociálním zabezpečení Kategorie subjektu údajů: žadatel o dávku, příjemce dávky Doba uchování: podle spisového a skartačního řádu Byty zvláštního určení Účel zpracování: postup v přidělování bytů zvláštního určení podle Zásad přidělování těchto bytů Kategorie subjektu údajů: žadatel o přidělení bytu zvláštního určení Doba uchování: podle spisového a skartačního řádu Rozsah zpracování osobních údajů odbor životního prostředí Provádění činností, které se řídí zákony na ochranu životního prostředí Účel zpracování: postup ve věcech dle zákonů na ochranu životního prostředí a souvisejících právních předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé, účastníci řízení Kategorie příjemců údajů: účastníci řízení, celní úřad, katastr nemovitostí, SFŽP, příslušná ministerstva, krajský úřad, statistický úřad, ISPOP Speciální stavební úřad ( VITA) Účel zpracování: postup ve věcech dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb. a zákona č.254/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů Správa daní a poplatků Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků Kategorie subjektu údajů: poplatník Přestupky

6 Účel zpracování: přestupkové řízení Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé, MÚ Semily odbor správní evpe (Editor Vodoprávní Evidence) Účel zpracování: postup ve věcech dle vodního zákona č. 254/2001 Sb., MŽP ISVAK Majetková a provozní evidence vodovodů a kanalizací Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o vodovodech a kanalizacích č.274/2001 Sb., MZe Stížnosti, podněty, petice Účel zpracování: vyřizování stížností, podnětů, petic Kategorie subjektu údajů: podavatelé stížností, podnětů, petic, MÚ Semily odbor správní Rozsah zpracování osobních údajů odbor živnostenský úřad IS RŽP Účel zpracování: postup ve věcech dle živnostenského zákona č. 455/1991 Sb. Kategorie příjemců údajů: MPO Evidenci zemědělských podnikatelů Účel zpracování: postup ve věcech dle zemědělského zákona č. 252/1997 Sb.

7 Kategorie příjemců údajů: MZE Doba uchování: viz. spisový a skartační Rozsah zpracování osobních údajů odbor správní Občanské průkazy Účel zpracování: žádosti o vydávání občanských průkazů, vydávání potvrzení o občanských průkazech na základě zvláštního zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu a potvrzení (státní občané ČR), Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR, soudy Doba uchování: po úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 15 let. Archivace dokumentace 15 let od vydání OP. Cestovní doklady Účel zpracování: žádosti o vydávání cestovních dokladů, žádosti o zápis z titulu nebo dítěte (státní občané ČR) na základě zvláštního zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního pasu nebo o zapsání titulu nebo dítěte (státní občané ČR), Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Policie ČR, soudy Doba uchování: údaje z evidence cestovních dokladů týkající se biometrického údaje, jde-li o žádost o vydání cestovního dokladu se strojově čitelnými údaji a s nosičem dat biometrickými údaji, se vedou výlučně po dobu od jejich pořízení do uplytutí 60 dnů ode dne dodání vyrobeného cestovního dokladu ministerstvu; po uplynutí této lhůty je správce evidence cestovních dokladů povinen neprodleně pořízené biometrické údaje zlikvidovat. 15 let od skončení platnosti cest. dokladu. Matrika Účel zpracování: vedení matričních knih narození, manželství a úmrtí a s tím související agendy (vydávání rozhodnutí, osvědčení, potvrzení), vedení sbírek listin pro město Semily, Lomnice nad Popelkou, Vysoké nad Jizerou a obec Libštát, agenda jména a příjmení upravuje zvláštní zákon č. 301/2000 Sb. o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, určování otcovství upravuje zvláštní zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů, citlivé osobní údaje

8 Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, Městský úřad Lomnice nad Popelkou, Městský úřad Vysoké nad Jizerou, Obecní úřad Libštát, Ministerstvo vnitra ČR, Český statistický úřad, Ústav zdravotnické informační služby (ÚZIS), Česká správa sociálního zabezpečení, žadatelé, Krajský úřad Libereckého kraje, okresní soudy, Všeobecná zdravotní pojišťovna Doba uchování: matriční knihy narození, druhopisy a sbírky listin 100 let, knihy manželství a úmrtí, druhopisy a sbírky listin - 75 let, ostatní viz spisový a skartační řád Evidence obyvatel Účel zpracování: vedení informačního systému evidence obyvatel (ISEO), jehož správcem je Ministerstvo vnitra ČR, poskytování informací z ISEO upravuje zvláštní zákon č. 133/2000 sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: státní občané ČR s trvalým pobytem na území správního obvodu Městského úřadu Semily jako obce s rozšířenou působností nebo cizinci s povoleným s povoleným trvalým pobytem na území ČR, přechodným pobytem, přechodným pobytem občana EU a cizinci, kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé, Krajský úřad Libereckého kraje, oprávněné subjekty dle zákona o evidenci obyvatel a zvláštních zákonů Trvalý pobyt Účel zpracování: přihlašování, odhlašování a rušení trvalých pobytů upravuje zvláštní zákon č. 133/2000 sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: občané s trvalým pobytem na území města Semily nebo přihlašující se k trvalému pobytu na území města Semily, oznamovatelé, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé, Krajský úřad Libereckého kraje, oprávněné subjekty dle zákona o evidenci obyvatel a speciálních zákonů Přestupky Účel zpracování: přestupkové řízení upravuje zvláštní zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé, soudy, Policie ČR, pojišťovny Vidimace a legalizace

9 Účel zpracování: provádění vidimace a legalizace (vedení knihy pro vidimaci a legalizaci) upravuje zvláštní zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhl. č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o provedení vidimace a legalizace, žadatelé Spisová služba Účel zpracování: spisová služba vedená podle zvláštního zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních údajů: adresní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby adresáti písemností Volební seznamy Účel zpracování: seznamy voličů upravují zvláštní zákony na úseku voleb Kategorie subjektu údajů: oprávnění voliči města Semily Doba uchování: stále stálý seznam je aktualizován průběžně z evidence obyvatel Okrskové volební komise Účel zpracování: zajištění voleb upravují zvláštní zákony na úseku voleb Kategorie subjektu údajů: členové okrskových volebních komisí Doba uchování: 5 let Vydávání voličských průkazů Účel zpracování: zajištění voleb vydávání voličských průkazů - upravují zvláštní zákony na úseku voleb Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz Doba uchování: 5 let