FN Brno Gynekologicko-porodnická klinika, přístavba stravovacího provozu dodatečné stavební práce

Transkript

1 Veřejná zakázka na stavební práce zadávaná podle ustanovení 9, 12 odstavec (2), 21 odstavec (1) písmeno f) a souvisejících zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ) s názvem FN Brno Gynekologicko-porodnická klinika, přístavba stravovacího provozu dodatečné stavební práce ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní zjednodušené podlimitní řízení VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ Vyzvaný zájemce:.. V Brně dne 8. července 2010 Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky vás v souladu s ustanovením 38 Zákona vyzývá k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení. Základní podmínky zjednodušeného podlimitního řízení jsou uvedeny v této výzvě a jejich přílohách. Podrobnosti ke zjednodušenému podlimitnímu řízení jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, kterou si případný nevyzvaný zájemce vyzvedne u zastupujícího zadavatele způsobem a v termínu v této výzvě uvedeném. Za zastupujícího zadavatele zpracoval: Ing. Jiří Kudělka předseda představenstva Moravia Medical Services, a.s. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 1

2 1. Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení: Lhůty rozhodné pro zadávací řízení počínají běžet v souladu s ustanovením 39 odstavec (5) Zákona dnem následujícím po dni odeslání této Výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení, uveřejněné v souladu s ustanovením 38 odstavec (2) Zákona na webových stránkách zadavatele s názvem (dále jen VÝZVA ). Datum odeslání VÝZVY: 8. července 2010 Datum zahájení uveřejnění VÝZVY: 9. července 2010 Datum ukončení uveřejnění VÝZVY: 26. července Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu Zákona: Právní forma: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: Kontaktní osoba: státní příspěvková organizace - 2 odstavec (2) písmeno b) Zákona 331 příspěvková organizace Fakultní nemocnice Brno Jihlavská 20, Brno, Česká republika CZ MUDr. Roman KRAUS, MBA, ředitel FN Brno Ing. Jaroslav Kmínek, vedoucí ÚIČ jkminek@fnbrno.cz telefon: Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení: Zadavatel uzavřel mandátní smlouvu na zastoupení zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení 151 Zákona, s dále uvedenou právnickou osobou jako zástupcem zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení 151 odstavec (1) a (2) Zákona (pro účely této veřejné zakázky dále jen zastupující zadavatel ) Název: Sídlo: IČ: DIČ: CZ Statutární orgán: Kontaktní osoby: pracoviště Brno: Moravia Medical Services, a.s. Kaštanová 496/123a, Brno Ing. Jiří Kudělka, předseda představenstva Ing. Eliška Kudělková, místopředseda představenstva Ing. Jiří Kudělka, předseda představenstva Milena Černá, Iva Momirovová moraviamedical@moraviamedical.cz; kudelka@moraviamedical.cz; kudelkova@moraviamedical.cz; cerna@moraviamedical.cz telefon pracoviště Brno: ; fax pracoviště Brno: Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením 68 odst. 2 Zákona v návaznosti na ustanovení 17 písm. d) Zákona své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Dále právnické osoby uvedou v nabídce tyto další údaje: Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 2

3 Fyzické osoby: Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, Jméno, příjmení, případně obchodní firma Místo podnikání, případně místo trvalého pobytu Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Dále fyzické osoby uvedou v nabídce tyto další údaje: Kontaktní spojení telefon, fax, Společná nabídka několika dodavatelů: Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je v souladu s ustanovením 51 odstavec (5) Zákona; každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odstavec (1) písmeno a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písmeno a) Zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odstavce 1 písmena b) až d) Zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou v souladu s ustanovením 51 odstavec (6) Zákona zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Ve společné nabídce několika dodavatelů bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Dále právnické osoby uvedou v nabídce tyto další údaje: V případě fyzické osoby Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Údaje o zápisu do obchodního rejstříku pokud je v něm uchazeč zapsán nebo o zápisu do jiné evidence pokud je uchazeč zapsán v ní Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce Jméno, příjmení, případně obchodní firma Místo podnikání, případně místo trvalého pobytu Identifikační číslo, bylo-li přiděleno Dále fyzické osoby uvedou v nabídce tyto další údaje: Údaje o živnostenském oprávnění, na jehož základě bude předmětná veřejná zakázka realizována včetně orgánu, který vydal příslušný živnostenský list Kontaktní spojení telefon, fax, V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele musí uchazeč splnit požadavky stanovené v 51 odstavec (4) Zákona. 4. Údaje o zadávací dokumentaci: V souladu s ustanovením 44 odstavec 9) Zákona obsahuje-li tato zadávací dokumentace - zejména projektová Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 3

4 dokumentace, zadávací a technické podmínky - požadavky nebo odkazy na obchodní názvy a specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu (není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle 45 a 46 Zákona dostatečně přesný a srozumitelný) zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří tyto části: VÝZVA - vlastní text této výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení (v tištěné podobě) Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě) Obchodní podmínky v podobě smlouvy (v tištěné podobě zabezpečené) Výkazy výměr (v datové podobě) 4.1. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci poskytuje zástupce zadavatele ve lhůtě stanovené v 48 odstavec (1) Zákona na základě písemné žádosti dodavatele doručené na brněnskou adresu zastupujícího zadavatele ve lhůtě stanovené v 48 odstavec (2) Zákona. Písemná žádost o zadávací dokumentaci bude mít podobu objednávky s uvedením identifikačních údajů zájemce, telefonického, faxového a ového spojení. Písemnou žádost je možné doručit e- mailem nebo faxem. Vyžádanou zadávací dokumentaci si vyzvedne zájemce osobně po předchozí telefonické dohodě na adrese zastupujícího zadavatele v pracovní dny od 9 00 hod. do hod.. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba asistentka Milena Černá (tel ) nebo Iva Momirovová (tel ) Náklady na zadávací dokumentaci V souladu s ustanovením 48 odstavec (4) Zákona zadavatel požaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace (náklady na reprodukci zadávací dokumentace, náklady na balné a poštovné) ve výši 250,- Kč bez DPH. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace je považována za závaznou objednávku. V případě, že si dodavatel objedná zadávací dokumentaci a tuto neodebere, bude úhrada nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace vymáhána Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 5. Prohlídka místa plnění: Vyzvaný dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na brněnskou adresu zastupujícího zadavatele v českém jazyce a musí být zastupujícímu zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě uvedené v 49 odstavec (1) Zákona. Zadavatel doručí prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději ve lhůtě uvedené v 49 odstavec (2) Zákona. Znění žádosti o dodatečné informace a vlastní dodatečné informace poskytne zadavatel prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele všem zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, em a poštou na kontaktní adresy, které uvedli v objednávce zadávací dokumentace. Pokud zájemce požaduje kontakty pro zasílání korespondence v průběhu zadávacího řízení změnit, musí změnu dohodnout telefonicky s asistentkou zastupujícího zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti ve lhůtě uvedené v předchozím odstavci. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám vyřizuje Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba asistentka Milena Černá nebo Iva Momirovová. Podle ustanovení 49 odstavec (4) Zákona zadavatel nepovažuje vzhledem k charakteru předmětu této veřejné zakázky prohlídku místa plnění za nezbytnou pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky. 6. Údaje pro podání nabídky: Podle ustanovení 68 Zákona je předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a dále musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Součástí nabídky jsou Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 4

5 rovněž další dokumenty požadované Zákonem či zadavatelem v této textové části zadávací dokumentace. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil-li zadavatel v této textové části zadávací dokumentace jinak. Další požadavky pro podání nabídky se řídí ustanovením 69 Zákona. Podle ustanovení 69 odstavec (5) Zákona se nabídky podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ustanovení 71 odstavec (6) Zákona Závaznost nabídky Podle ustanovení 43 Zákona je uchazeč vázán svou nabídkou po celou dobu zadávací lhůty - do termínu Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání VÝZVY a končí dnem v 9,00 hodin. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky Adresa pro podání nabídky Nabídky se podávají na brněnské adrese zastupujícího zadavatele Moravia Medical Services, a.s., Kaštanová 496/123a, Brno na recepci objektu. V souladu s ustanovením 148 odstavec (2) Zákona lze nabídky doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky nebo jiným způsobem. Podle ustanovení 148 odstavec (1) Zákona nesmí být při komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli narušena důvěrnost nabídek a žádostí o účast a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek a žádostí o účast před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání Potvrzení o převzetí nabídky V souladu s ustanovením 69 odstavec (6) Zákona zástupce zadavatele bude evidovat podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Pro účely stanovení pořadových čísel podaných nabídek zástupce zadavatele bude přiřazovat podaným nabídkám evidenční čísla v samostatných číselných řadách pro nabídky podané v listinné podobě a nabídky podané elektronickými prostředky. Pořadová čísla všech podaných nabídek stanoví zástupce zadavatele tak, že číselná řada nabídek podaných elektronickými prostředky se předřadí číselné řadě nabídek podaných v listinné podobě. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, zastupujícím zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 7. Charakteristika veřejné zakázky: 7.1. Název veřejné zakázky FN Brno Gynekologicko-porodnická klinika, přístavba stravovacího provozu dodatečné stavební práce 7.2. Místo plnění veřejné zakázky Brno, kód NUTS CZ064, kód obce ZÚJ Doba plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno od Ukončení plnění veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno nejpozději do , přičemž termín ukončení plnění veřejné zakázky navrhují uchazeči a průběžná lhůta plnění bude předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria Klasifikace veřejné zakázky Stavební práce CPV m.j. rozsah Stavební úpravy budov sloužící pro zdravotní péči komplet 1 Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 5

6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH ,- Kč 7.5. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o dílo na komplexní zhotovení stavby s názvem FN Brno Gynekologicko-porodnická klinika, přístavba stravovacího provozu dodatečné stavební práce v rozsahu a podle Výkazů výměr, které tvoří nedílnou součást této Výzvy jako její příloha. Předmět veřejné zakázky dále tvoří: Zhotovení dokumentace skutečného provedení díla a její předání Objednateli ve 3 vyhotoveních z toho jednoho v datové formě (na CD ROM). Provedení veškerých předepsaných zkoušek díla včetně vystavení dokladů o jejich provedení, doložení atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod. vše v českém jazyce a jejich předání Objednateli ve 3 vyhotoveních. Provedení individuálního vyzkoušení všech prvků a zařízení tvořících předmět této smlouvy včetně vyhotovení protokolu v českém jazyce ve 3 vyhotoveních. Provedení komplexního vyzkoušení všech systémů a zařízení tvořících předmět díla včetně stanovení podmínek, za kterých se komplexní vyzkoušení bude provádět, vyhodnocení komplexního vyzkoušení včetně vyhotovení protokolu v českém jazyce, vše ve 3 vyhotoveních. Vypracování manipulačních a provozních řádů pro bezvadné provozování díla, návodů k obsluze; návodu na provoz a údržbu díla a dokumentace údržby a jejich předání Objednateli ve 3 vyhotoveních z toho jedno v datové formě (na CD ROM) vše v českém jazyce. Zpracování kusovníků jednotlivých prvků a zařízení po jednotlivých místnostech pro operativní evidenci Objednatele a jejich předání Objednateli ve 3 vyhotoveních z toho jedno v datové formě (na CD ROM) vše v českém jazyce. Celkový úklid díla před předáním a převzetím včetně vyčištění kanalizačních stupaček, na které se stavba bude napojovat. Celkový úklid před předáním a převzetím se vztahuje na všechny konstrukce a výrobky zabudované ve stavbě a na venkovní prostor v hranici staveniště. Předvedení funkčnosti a obsluhy všech částí díla pracovníkům Objednatele, kteří je budou při provozu díla obsluhovat Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky Zhotovitel je při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Zhotovitel je povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění této smlouvy. Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů Zhotovitel je povinen zajistit pro plnění smlouvy odborně způsobilý pracovní tým v dostatečném rozsahu Zhotovitel je povinen proškolit své výkonné pracovníky o nedotknutelnosti věcí Objednatele. Zhotovitel odpovídá za to, že jakékoliv věci Objednatele nebudou Zhotovitelem ani jeho výkonnými pracovníky odcizeny, zničeny nebo zneužity. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho výkonní pracovníci byli s touto povinností seznámeni. Porušení jakékoli povinnosti dle tohoto článku se považuje za podstatné porušení smlouvy a může být důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany objednatele Veškeré věci nalezené při provádění prací smlouvou sjednaných je Zhotovitel povinen předat Objednateli Zhotovitel se bezvýhradně zavazuje, že finanční prostředky poskytnuté Objednatelem budou použity pouze a výlučně na plnění předmětu smlouvy Zhotovitel bude chránit majetek Objednatele (ať již mu byl svěřen do užívání nebo je umístěn v areálu Objednatele) a bude plně zodpovědný za škody, které vznikly z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Způsobí-li Zhotovitel při provádění prací škodu na majetku Objednatele, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky Zhotovitele tím není dotčeno. Zhotovitel je odpovědný za škodu na majetku i na zdraví, kterou při plnění povinností ze smlouvy způsobí třetím osobám Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním povinností dle smlouvy nenarušoval provoz a výkon činností Objednatele, a to zejména hlukem, prachem, zápachem či chybnou organizací práce. Při plnění povinností ze smlouvy bude Zhotovitel provádění jednotlivých prací koordinovat s provozem a plněním úkolů Objednatele. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 6

7 Zhotovitel je povinen při plnění sjednaném smlouvou provádět nutná opatření proti vzniku požáru, havárie rozvodů elektrické energie případně vodovodního řadu a zabezpečit veškeré své činnosti tak, aby byly vždy dodržovány předpisy BaOZ, hygieny práce, protipožární ochrany a hygieny životního prostředí Zhotovitel je povinen při plnění sjednaném smlouvou respektovat specifické podmínky Objednatele při provádění prací z hlediska bezpečnosti práce a požární ochrany Zhotovitel se zavazuje s veškerým svým odpadem nakládat jako jeho původce. 8. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: 8.1. Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány komisí pro otevírání obálek dne v 10,00 hodin v zasedací místnosti zástupce zadavatele Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Osoby zadavatele: Členové nebo jejich náhradníci komise pro otevírání obálek. Členy a náhradníky komise pro otevírání obálek jmenuje zadavatel. Členové a náhradníci komise pro otevírání obálek budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení 71 odstavec (2) Zákona. Zástupce zadavatele: 1 2 osoby zástupce zadavatele, kteří budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení 71 odstavec (2) Zákona. Osoby zastupujícího zadavatele pořizují protokol o otevírání obálek. Zástupce uchazečů: Otevírání obálek se v souladu s ustanovením 71 odstavec (7) Zákona mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů Postup jednání komise pro otevírání obálek při otevírání obálek V souladu s ustanovením 71 odstavec (8) Zákona komise pro otevírání obálek otevírá obálky podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky, tedy zda: a) je nabídka zpracována v českém jazyku b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované Zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Komise pro otevírání obálek kontroluje pouze formální úplnost nabídek, neprovádí posuzování kvalifikace a neposuzuje věcnou a obsahovou správnost jednotlivých dokumentů. S ohledem na ustanovení 59 odst. 4 zákona (o možnosti vyžádání doplnění kvalifikace) a ustanovení 76 odst. 3 zákona (o možnosti vyžádání písemného vysvětlení nabídky) ponechává komise pro otevírání obálek s nabídkami na hodnotící komisi ustanovené zadavatelem, aby podrobně posoudila nabídku a v případě potřeby rozhodla o využití citovaných ustanovení zákona. Pokud nabídka obsahuje část, ve které jsou obsaženy dokumenty prokazující kvalifikaci, nabídkovou cenu a podepsaný návrh smlouvy, je považována komisí pro otevírání obálek s nabídkami za nabídku úplnou. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky podle 71 odstavec (8) Zákona sdělí komise pro otevírání obálek přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče podle 17 písmeno d) Zákona a informaci o tom, zda: a) je nabídka zpracována v českém jazyku b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované Zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Jestliže komise pro otevírání obálek zjistí, že nabídka není úplná, nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 7

8 zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Je-li veřejná zakázka rozdělena na části, postupuje se obdobně u každé z jednotlivých částí veřejné zakázky. 9. Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace: Požadavky na prokázání splnění kvalifikace jsou uvedeny v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. 10. Kritéria pro zadání veřejné zakázky: Zadavatel zvolil základní kriterium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky bude zadavatel posuzovat podle následujících dílčích kritérií, pro která stanovil váhu takto: 1. dílčí kritérium: 2. dílčí kritérium: 1. Celková výše nabídkové ceny bez DPH váha 80 % 2. Termín plnění váha 20 % Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny bez DPH. Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší celkovou výši nabídkové ceny bez DPH. Zadavatel bude hodnotit termín plnění - průběžnou lhůtu plnění smlouvy. Průběžná lhůta plnění smlouvy bude stanovena počtem dní ode dne zahájení plnění předmětu smlouvy do dne předání poslední části předmětu smlouvy bez vad a nedodělků včetně (datum zahájení plnění předmětu smlouvy stanovuje zadavatel všem uchazečům shodně v textu konceptu smlouvy a datum předání poslední části předmětu smlouvy bez vad a nedodělků uvede uchazeč v textu konceptu smlouvy). Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejkratší průběžnou lhůtu plnění předmětu smlouvy Údaje uchazečů k dílčím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: K 1. dílčímu kritériu: Krycí list nabídky, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha Uchazečem vyplněný text smlouvy, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha Ke 2. dílčímu kritériu: Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pokud bude hodnota jiného dílčího kritéria, než je cena, zjevně nepřiměřená, nabídce bude v rámci tohoto kritéria přiřazeno 0 bodů. Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých bez DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 8

9 nejnižší nabídková cena v Kč x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč 2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit uchazeči nabízený termín plnění podle trvání průběžné lhůty plnění v kalendářních dnech výše uvedenou bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejkratší lhůta plnění ve dnech x 100 (bodů) hodnocená lhůta plnění ve dnech 11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 11.1 Základní cenová ujednání Nabídková cena bude zpracována jako cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této Výzvy bez DPH při dodržení doby plnění. Nabídková cena bude v nabídce zpracována v souladu s obchodními podmínkami. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci Do sjednávané ceny za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této Výzvy včetně DPH zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během celé doby provádění díla. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené ve výkazech výměr, této Výzvě a v zadávací dokumentaci Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny Doložení způsobu výpočtu nabídkové ceny Zadavatel jako podmínku soutěže požaduje, aby uchazeči doložili v nabídce způsob výpočtu nabídkové ceny a to oceněním výkazů výměr Ocenění (ROZPOČET) bude tvořeno součtem součinů počtu měrných jednotek, které jsou součástí výkazů výměr a jednotkových cen uchazeče, a to po jednotlivých položkách výkazů výměr. Tyto jednotkové ceny jsou pro plnění předmětu veřejné zakázky závazné. Do ceny jednotlivých položek zahrne uchazeč veškeré vedlejší rozpočtové náklady stavby, náklady práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Uchazeč je povinen dodržet položkovou skladbu položkového výkazů výměr Cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace musí zahrnovat veškeré náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, dodávku elektřiny, vodné a stočné, odvoz a likvidaci odpadů, poplatky za skládky, náklady na používání strojů, služby, střežení staveniště, úklid staveniště, přilehlých ploch a vnitřních prostor dotčených prováděním díla, dopravní značení, náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních a místních poplatků, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, správní poplatky, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků a jakékoliv další výdaje spojené s realizací stavby DPH bude v rozpočtu vyčíslena v Zákonné výši ke dni podání nabídky ROZPOČET bude doložen jako součást nabídky, a to v tištěné a elektronické podobě (na CD nebo DVD ROM ve formátu MS EXCEL 2003 nebo vyšší) Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele Způsob oceňování méněprací Stanovené jednotkové ceny uvedené v nabídce jsou závazné pro oceňování jakýchkoliv případných úprav předmětu veřejné zakázky. Takové ocenění případných úprav předmětu veřejné zakázky dodavatele neopravňuje k jejich provedení či neprovedení. Případné úpravy předmětu veřejné zakázky určuje zadavatel v souladu s příslušnými ustanoveními Zákona a smlouvy Další položky nabídkové ceny veškeré náklady na dopravní značení, veškeré náklady na používání strojů, Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 9

10 veškeré náklady na zřízení a odstranění zařízení staveniště, veškeré náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, veškeré náklady na služby, střežení staveniště, úklid staveniště, přilehlých ploch a vnitřních prostor dotčených prováděním díla, veškeré náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních poplatků, veškeré náklady na skladování, správu, zabudování a montáž veškerých dílů a materiálů veřejné zakázky, veškeré náklady na schvalovací řízení, převod vlastnických práv na zadavatele, veškeré náklady na pojištění, daně, cla (náklady spojené s celní manipulací a náklady na proclení), správní poplatky, veškeré náklady na provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků veškeré náklady na zřízení, rozvody, spotřebu a provoz přípojek vody a energií během provádění veřejné zakázky, veškeré náklady na dodávku elektřiny, vodné a stočné, odvoz a likvidaci odpadů, veškeré náklady na zařízení odečtů měřidel příslušnými organizacemi, a to před započetím a po skončení plnění veřejné zakázky. veškeré náklady na poplatky za skládky, veškeré provozní náklady dodavatele včetně nákladů na ubytování, veškeré náklady na zábory, veškeré náklady, které vyplynou ze zvláštností realizace, veškeré náklady na pochůzky po úřadech, schvalovací řízení, které nese dodavatel, veškeré náklady na provádění všech, příslušnými normami a vyhláškami stanovených zkoušek materiálů a dílů včetně předávacích zkoušek, veškeré náklady na pojištění odpovědnosti dodavatele a na pojištění předmětu plnění veřejné zakázky, veškeré náklady na nutná, potřebná či úřady stanovená opatření k provedení veřejné zakázky a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu této veřejné zakázky uvedené ve výkazech výměr PROJEKTU. 12. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel definuje následující podmínku, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny: Pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty; 13. Platební podmínky: Platební podmínky stanovuje zadavatel všem uchazečům shodně v konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. 14. Obchodní podmínky: Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou konceptu smlouvy obligatorního charakteru. Text smlouvy je součástí zadávací dokumentace v tištěné podobě se zabezpečením proti vyjmutí listů. Uchazeč vyplní v textu smlouvy rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění, aniž by porušil její zabezpečení, a tutéž smlouvu vrátí jako součást nabídky zadavateli Smluvní podmínky obsažené v připojeném návrhu smlouvy jsou neměnné Smlouva bude podepsána (ve všech částech k podpisu určených) oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku. Takto nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu Zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění podmínek zadání. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 10

11 15. Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel v tomto zjednodušeném podlimitním řízení nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností uchazečů z účasti v tomto zjednodušeném podlimitním řízení. 16. Varianty nabídky: Zadavatel varianty nabídky vylučuje (s výjimkou, uvedenou v prvním odstavci článku 4). 17. Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zjednodušené podlimitní řízení způsobem stanoveným v ustanovení 84 Zákona. 18. Další požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky: Zadavatel nehradí náklady na účast v soutěži Požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je podání nabídky v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat i jedno vyhotovení nabídkové ceny uchazeče v datové podobě na CD ROM ve formátu MS Excel 2003 nebo vyšším. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zabezpečení bude provedeno tak, že všechny listy nabídky (s výjimkou prospektových materiálů) budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní straně nabídky bílou samolepící páskou, která bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku (obdobným způsobem jako jsou zabezpečovány notářské zápisy). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je číslování jednotlivých listů nabídky nepřetržitou vzestupnou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky, podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku Určující součástí nabídky je návrh smlouvy. Uchazeč předloží návrh smlouvy ve formě doplnění příslušných k tomu určených částí konceptu smlouvy obligatorního charakteru, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. Text konceptu smlouvy je zabezpečen proti vyjmutí listů. Uchazeči text konceptu smlouvy doplní a vrátí ho jako součást nabídky, aniž poruší přelepku. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu konceptu smlouvy zpracuje uchazeč formou návrhu dodatku ke smlouvě. Zadavatel však není povinen uchazečem v dodatku ke smlouvě navržené změny akceptovat Podpis návrhu smlouvy (včetně všech částí k tomu určených) v nabídce musí být proveden oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku nebo jinou osobou, která je oprávněnou osobou zmocněná k podpisu nabídky za předpokladu, že v nabídce bude doložena písemná úředně ověřená plná moc k takovému zmocnění Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je písemný souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím. Další zadávací podmínkou zadavatele je předložení takovéhoto souhlasu v nabídce a jeho podpis oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je předložení písemné plné moci zadavateli k ověřování skutečností uchazečem v nabídce uvedených podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku. Tato plná moc slouží zadavateli výhradně k případnému ověření a prověření údajů uvedených jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením 44 odstavec (6) Zákona předložení písemné specifikace části veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům současně s uvedením identifikačních údajů každého subdodavatele Nesplnění kterékoliv z výše uvedených dalších požadavků zadavatele pro plnění veřejné zakázky ze strany uchazeče vede k jeho vyloučení ze zadávacího řízení pro nesplnění dalších požadavků zadavatele pro plnění veřejné zakázky. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 11

12 Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky: krycí list nabídky; obsah nabídky; smlouva o podání společné nabídky více dodavatelů (pokud předkládá nabídku více dodavatelů společně); doklady o prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů; další doklady požadované Zákonem či zadavatelem výše neuvedené; položkový rozpočet oceněné výkazy výměr další údaje a doklady uchazeče výše neuvedené, které uchazeč považuje za důležité a účelné ve vztahu k předmětu této veřejné zakázky (informační či prospektové materiály apod.) písemná specifikace části veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům současně s uvedením identifikačních údajů každého subdodavatele; souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu Zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím; plná moc zadavateli k ověřování skutečností v nabídce uvedených; podepsaný návrh na uzavření smlouvy zpracovaný podle této zadávací dokumentace; poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky. 19. Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení: Obsah článku 19 nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, kterému byla přidělena veřejná zakázka) a pro uchazeče předloživší nabídky, které se umístily ve druhém a třetím pořadí Předložení čistopisu smlouvy Vybraný uchazeč, který obdržel oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, předloží neprodleně zadavateli příslušný počet vyhotovení stejnopisů smlouvy, které budou již ze strany uchazeče podepsány. V souladu s ustanovením 82 odstavec (2) Zákona musí být stejnopisy smlouvy identické s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Vybraný uchazeč si může em na adrese ikis@ikis.cz vyžádat elektronickou podobu textu smlouvy. Stejnopisy smluv budou ze strany vybraného uchazeče doplněny o doklady, které byly požadovány k předložení ze strany uchazeče před podpisem smlouvy (pokud v zadávací dokumentaci byly požadavky na takové doklady uvedeny). Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné archivovat po dobu 5 let v souladu se Zákonem, a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena. Po dobu realizace veřejné zakázky je tedy technicky nevhodné, aby smlouva podepsaná oběma smluvními stranami byla součástí nabídky Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy V souladu s ustanovením 82 odstavec (3) Zákona je vybraný uchazeč povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě uvedené v 82 odstavec (2) Zákona. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě podle ustanovení 82 odstavec (2) Zákona uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 12

13 19.3. Uveřejnění výsledku zadávacího řízení V souladu s ustanovením 83 odstavec (1) Zákona je zadavatel je povinen do 48 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění v informačním systému veřejných zakázek. V Brně dne 8. července 2010 Za zastupujícího zadavatele zpracoval: Ing. Jiří Kudělka předseda představenstva Moravia Medical Services, a.s. Samostatné přílohy VÝZVY: Příloha 1 Příloha 2 Příloha 3 Příloha 4 Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě) Tabulka Krycí list nabídky (v tištěné a datové podobě) Obchodní podmínky v podobě konceptu smlouvy (v tištěné podobě - zabezpečený) Výkazy výměr (v datové podobě) Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 13