Finan ní ízení projekt

Transkript

1 Finan ní ízení projekt

2 Jaká témata budou probrána v rámci prezentace: Jak pracovat s rozpo tem projektu Jak sledovat harmonogram projektu Jak na finan ní plán projektu

3 Zdroje informací P íru ka pro adatele a p íjemce ROP SV Metodika zp sobilých výdaj pro ROP SV Metodické pok yny a informace vztahující se k danému kolu výzvy

4 Jak sestavit rozpo et projektu Ve ejná podpora - Nutnost rozli it, zda se v p ípad projektu jedná i nejedná o ve ejnou podporu 2 re imy financování u projekt zakládajících ve ejnou podporu - de minimis, max / 3 roky - bloková výjimka pro vnitrostátní regionální podporu (dotace 40% - 60% dle typu p íjemce) Je nutné spolufinancování ze strany adatele? Jde o projekt generující p íjmy? Je p edkladatel projektu pláce i neplátce DPH (vzhledem k aktivitám projektu)?

5 Jak sestavit rozpo et projektu Druhy výdaj projektu Výdaje projektu Zp sobilé Nezp sobilé

6 Jak sestavit rozpo et projektu Zp sobilé a nezp sobilé výdaje Zp sobilé výdaje projektu hospodárnost, efektivnost, ú elnost asová zp sobilost (rozdíl projekt s VP a t mi, které ji nezakládají) uhrazené nejpozd ji po administrativní kontrole ádosti o platbu, dolo ené ú etními doklady + vý et v Metodice zp sobilých výdaj v dy pro ka dou prioritní osu Nezp sobilé výdaje projektu Dotace se u v ech opera ních program, tj. i u ROP SV, po ítá v dy výhradn ze zp sobilých výdaj projektu.

7 Jak sestavit rozpo et projektu Druhy výdaj projektu Výdaje projektu Hlavní Vedlej í

8 Jak sestavit rozpo et projektu P íklad struktury rozpo tu dle Benefitu investi ní projekt 01 hlavní výdaje Nákup slu eb (zpracování ádosti) Nákup pozemk a staveb do 10% Stavební a technologická ást stavby Stavební ást Technický dozor investora Autorský dozor Technická za ízení Základní vnit ní vybavení Po ízení stroj a za ízení Dlouhodobý nehmotný majetek DPH z 01 Rezerva na vícepráce rozpo et Investi ní výd. Neinvesti ní výd. Aktivita 1 Aktivita 2 1.etapa 2.etapa

9 Jak sestavit rozpo et projektu P íklad struktury rozpo tu dle Benefitu investi ní projekt - pokra ování 02 vedlej í výdaje Výdaje na dodr ení pravidel publicity (billboard, deska) Finan ní výdaje - vedení ú tu Nákup slu eb Výdaje na realizaci výb rových ízení ízení projektu Propagace projektu Ostatní náklady - tvorba produkt CR DPH z zp sobilé výdaje celkem z toho investi ní výdaje z toho neinvesti ní výdaje 04 nezp sobilé výdaje celkem DPH z aktivity DPH z aktivity PD 05 celkové výdaje projektu

10 Jak sestavit rozpo et projektu Hlavní výdaje - Nákup slu eb PD, zpracování ádosti, max 5% CZV u stavebních projekt a 2% u ostatních projektu - Nákup pozemk (max 10% CZV) - Nákup staveb - Stavební a technologická ást stavby (v etn demolice) - Technická za ízení (nap. vodovodní kanaliza ní, plynovodní a elektrické p ípojky, vzduchotechnika, vytáp ní) a za izovací p edm ty staveb (sanitární technika) - Základní vybavení - Po ízení stroj a za ízení (v etn výpo etní techniky, vyjma vozidel kategorií L,M,O, a T) - Dlouhodobý nehmotný majetek (licence, software, know-how ) - DPH, pokud p íjemce nemá nárok na odpo et DPH na vstupu

11 Jak sestavit rozpo et projektu Vedlej í výdaje (do 5% celkových zp sobilých výdaj projektu) - výdaje na dodr ení pravidel publicity, propagaci projektu - finan ní výdaje (poplatky za z ízení a vedení odd leného bankov ního ú tu a transakce spojené s realizací projektu) - nákup slu eb konzulta ní slu by, právní poradenst ví, odborné posudky, výdaje na realizaci výb rových ízení POZOR: U projekt zakládajících ve ejnou podporu jsou vedlej í výdaje nezp sobilé

12 Jak sestavit rozpo et projektu P íklad rozpo tu neinvesti ního projektu (p ípad oblasti podpory 5.2)

13 Jak sestavit rozpo et projektu Druhy výdaj projektu Výdaje projektu Investi ní Neinvesti ní

14 Jak sestavit rozpo et projektu Investi ní a neinvesti ní výdaje Investi ní výdaje = z ú etního hlediska dlouhodobý majetek - Dlouhodobý hmotný majetek majetek s dobou pou itelnosti del í ne jeden rok a v ocen ní stanoveném ú etní jednotkou, povinn v ak od ástky p evy ující K. Nap.: pozemky a stavby bez ohledu na vý i ocen ní a dobu pou itelnosti, samostatné movité v ci a soubory movitých v cí spl ující ob podmínky. - Dlouhodobý nehmotný majetek majetek s dobou pou itelnosti del í ne jeden rok a v ocen ní stanoveném ú etní jednotkou, povinn v ak od ástky p evy ující K. Nap.: nehmotné výsledky výzkumu a vývoje, software, ocenitelná práva (pr myslové a u itné vzory, ochranné známky apod.) Neinvesti ní výdaje pod t mito limity, slu by, vstupují p ímo do náklad, neodepisují se

15 Jak sestavit rozpo et projektu Rozpo et a jeho bodové ohodnocení v rámci v cného hodnocení Rozpo et bodové hodnocení

16 Zm nv v rozpo tu projektu Zm ny rozpo tu projektu v pr b hu realizace projektu Formou oznámení o zm nách je nutné ÚRR informovat o: - p esunech mezi polo kami zp sobilých výdaj, které p esahují 15% p vodního finan ního objemu bu zdrojové nebo cílové polo ky - jakémkoliv p esunu mezi investi ními a neinvesti ními náklady podléhá dodatku ke Smlouv - výsledném rozpo tu vít zné nabídky (dokládá se i elektronická verze polo kového rozpo tu). Mo nost vytvo ení rezervy na vícepráce (MP.8)

17 Zm nv v rozpo tu projektu V monitorovací zpráv je nutné informovat o: - vícepracích (viz metodický pokyn. 18) v dy musí být zd vodn na jejich nezbytnost, nesmí m nit charakter projektu, nesmí mít vliv na ji uzav ené výb rové ízení (transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace) a nesmí mít negativní vliv na bodový zisk projektu. - Zd vodn ní musí být podlo eno nap. zm novými listy, zápisy z kontrolních dn, dodatky ke smlouvám,odbornými posudky, novým výb rovým ízením apod.

18 Harmonogram realizace projektu Z eho by m l harmonogram projektu vycházet: - U investi ních projekt zejména z p edpokládané délky a asového pr b hu stavebních prací - Je vhodné p ipravit si p edpokládané rozvr ení náklad projektu v len ní dle m síc stavby, od n ho se bude odvíjet zejména etapy projektu a finan ní plán - Po ítat s asem, který O pot ebuje na hodnocení projektu celkem cca 90 dní do vyhlá ení výsledk o výb ru projekt a cca 170 dní do podpisu smlouvy od odevzdání projektové ádosti.

19 Harmonogram realizace projektu Etapizace projektu - Etapa projektu = soubor aktivit projektu, které tvo í asov ohrani ený celek, na který navazuje dal í. ROP SV - 1 etapa = min 2 m síce - V rámci etapy po ítat s termíny podání monitorovacích zpráv a ádostí o platbu - Na za átku realiza ní fáze po ítat s dobou pot ebnou na realizaci výb rového ízení - Na konci projektu ponechat dostatek asu na kolaudaci objektu a vyú tování projektu - Pamatovat na asovou zp sobilost výdaj

20 Harmonogram realizace projektu Délka realizace projektu (1-4) Zahájení projektu (1) Zahájení fyzické realizace projektu (2) datum, kdy jsou zahájeny aktivity, které jsou výstupem projektu (zahájení fyzických prací, poskytování slu eb) Ukon ení fyzické realizace projektu (3) Ukon ení projektu (4) : Vhodná je v tomto období nap. realizace V na zhotovitele stavby 2-3: Fyzická realizace projektu 3-4: Období mezi ukon ením fyzické realizace projektu a ukon ením projektu trvá max. 60 dní (kolaudace, vyú tování, p íprava MZ) 4-5: Lh ta 10 dní od ukon ení projektu na podání záv re né MZ a opl ÚRR

21 Finan ní plán projekt u Monitorovací zprávy - Pr b ná monitorovací zpráva v dy jednou za 3 m síce po ítáno od data podpisu smlouv y pokud se nepodáv á etapová zpráva - Etapová zpráva se ádostí o platbu dle finan ního plánu projekt u - Záv re ná zpráva se ádostí o platbu musí být na ÚRR p edlo ena do 70 dní od ukon ení fyzické realizace projektu (60+10 dní)

22 Finan ní plán projekt u ádosti o platbu - V ROP SV zp tný systém proplácení dotace tj. na základ op - Pravidla pro podávání op - První op lze podat kdykoli po podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace - Dal í v dy po ukon ení etapy projektu dle fin. plánu - Po ukon ení celého projektu (záv re ná ádost o platbu) Pozor: ádost o platbu lze podat v dy a poté, co byla proplacena p edchozí podaná ádost o platbu.

23 Harmonogram a finan ní plán - p íklad Období 1. pololetí roku pololetí roku pololetí roku 2010 innosti/období Výb rové ízení na dodavatele Podpis smlouvy s vybraným dodavatelem Podpis smlouvy o p id lení dotace s ÚRR pololetí roku 2010 První etapa projektu Podání 1.etapové monitorovací zprávy a ádosti o platbu na ÚRR Druhá etapa projektu Podání 2. etapové monitorovací zprávy a ádosti o 10.3 platbu na ÚRR Podání 1.pr b né monit. zprávy tvrtá etapa projektu Kolaudace stavby Podání 2.pr b né monit. zprávy Podání záv re né monitorovací zprávy a ádosti o platbu na ÚRR Publicita formou umíst ní billboardu dle pravidel ROP Umíst ní pam tní desky dle pravidel publicity ROP Finan ní plán projektu zp sobilé výdaje etapy v mil K vý e po adované dotace 92,5% 0,925 6,475 7,4 10.8

24 Zdroje financování projekt u adatel - V dy financuje v plné vý i nezp sobilé výdaje projektu - Dle výzvy a typ adatele relevantní, podílí se vlastními z droji i na financování z p sobilých výdaj projektu (7,5%) - P íklad vlastních zdroj adatele - vlastní zdroje adatele - úv ry - p ímé výnosy (tj. p íjmy projektu) Dotace (u obcí v t inou 92,5%)

25 D kujeme za Va i pozornost!