VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 VÁŠ DOPIS ZN: ZE DNE : SPIS. ZNAČKA: MUHO 8855/2014 KSt Dle Rozpisu Č.J. MUHOCJ 37232/2014 KSt VYŘIZUJE : Konečný TEL : FAX.: .: konecny.jiri@muhodonin.cz DATUM: VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Zpracování Studie proveditelnosti na projekt Konsolidace IT infrastruktury a rozvoj služeb TC ORP Hodonín pro podání žádosti o dotaci do 22. Výzvy Integrovaného operačního programu Konsolidace IT a nové služby TC obcí zadavatel město Hodonín vyzývá uchazeče k podání nabídky na plnění této veřejné zakázky. Toto zadávací řízení nepodléhá řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), a v souladu s ust. 18 odst. 5 ZVZ se řídí pouze pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu města Hodonín a principy transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. 1. Zadavatel : Město Hodonín, Masarykovo nám. 53/1, Hodonín IČ , DIČ CZ tel , fax Statutární zástupce: Ing. arch. Milana Grauová Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Jiří Konečný, tel , ová adresa: konecny.jiri@muhodonin.cz 2. Název zakázky: Zpracování Studie proveditelnosti na projekt Konsolidace IT infrastruktury a rozvoj služeb TC ORP Hodonín pro podání žádosti o dotaci do 22. Výzvy Integrovaného operačního programu Konsolidace IT a nové služby TC obcí 3. Předmět zakázky: Předmětem zakázky jsou služby spočívající ve zpracování Studie proveditelnosti, která je povinnou přílohou žádosti o finanční podporu projektu Konsolidace IT infrastruktury a rozvoj služeb TC ORP Hodonín" (dále jen projekt") předkládané v rámci Výzvy č Konsolidace IT a nové služby TC obcí, Integrovaného operačního programu pro Prioritní osu 2 - Zavádění ICT v územní veřejné správě, Oblast podpory Zavádění ICT v územní veřejné správě (dále jen Výzva IOP"), a poskytnutí souvisejících služeb. Slouží poskytovateli dotace jako podklad k posouzení realizovatelnosti projektu a ověření jeho účelnosti. Studie proveditelnosti bude zpracována podle všech požadavků programu a v rozsahu

2 stanoveném výzvou IOP (Příručka pro žadatele a příjemce, příloha č. 2). V návaznosti na Studii proveditelnosti bude zpracován detailní rozpočet projektu a jeho harmonogram. Uchazeč bude respektovat nejen text Výzvy IOP a s ní souvisejících dokumentů včetně Strategie implementace egovernmentu v území, ale i případné změny jak v textu samotné Výzvy IOP, tak i změny v souvisejících dokumentech a ve Strategii implementace egovernmentu v území. Při zpracování těchto dokumentů bude uchazeč spolupracovat se zadavatelem. Zpracování samotné žádosti o dotaci a administraci projektu zajistí zadavatel vlastními silami. Tyto činnosti nejsou tedy předmětem veřejné zakázky. 4. Vymezení plnění: Zadavatel má připraveny tyto záměry, vycházející z podporovaných aktivit výzvy, které by chtěl realizovat: pořízení archivačního systému SW včetně HW virtualizace switchů v návaznosti na TC, archivaci a zvýšení bezpečnosti poskytovaných služeb propojení IS Ginis na garantované úložiště TCK Gis server pro zveřejňování územně analytických podkladů, nasazení Gis klientů Helpdesk integraci přístupů do ISZR pro používané aplikace na úřadu, včetně splnění legislativních nároků pro přístup do ISZR Na základě aktivit bude požadováno vypracování: a. Studie proveditelnosti Vlastní studie proveditelnosti bude vypracována dle požadavků Výzvy IOP. Studie proveditelnosti bude zpracována v rozsahu pokrývajícím vybrané aktivity Výzvy IOP, b. Podrobný rozpočet projektu Rozpočet projektu bude zahrnovat části týkající se: - přípravné a realizační fáze projektu, - provozní fáze a fáze udržitelnosti projektu, včetně udržitelnosti projektu nad rámec minimální doby udržitelnosti projektu. Uchazeč při sestavování rozpočtu specifikuje náklady z hlediska jejich uznatelnosti dle pravidel Výzvy IOP. Rozpočet projektu bude korespondovat s navrženým harmonogramem projektu. c. Časový harmonogram projektu V rámci sestavení časového harmonogramu budou uvedeny postupné kroky realizace projektu a jednotlivé veřejné zakázky, které bude nutné realizovat. Plnění bude poskytnuto v listinné podobě v počtu 1 paré a dále v elektronické podobě ve formátu.doc/docx (kompatibilní s MS WORD). 5. Doba a místo plnění: Lhůta pro podání nabídek: končí dne v 13 hodin. 2

3 Místem dodání předmětu zakázky bude Městský úřad Hodonín, Oddělení informatiky Odboru kanceláře starosty a místostarostů, Národní třída 25, Hodonín. 6. Kvalifikace uchazečů: Uchazeč je povinen prokázat v nabídce níže uvedené kvalifikace: a) Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 odst. 1 ZVZ, které prokáže: doložením čestného prohlášení (příloha č. 3). Doklad bude podepsán osobou, která je oprávněna jednat jménem uchazeče. b) Profesní kvalifikační předpoklady, které prokáže: doložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který nesmí být starší 90 dnů. Postačí předložení dokladu v prosté kopii. doložením dokladu o oprávnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Postačí předložení dokladu v prosté kopii. c) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením následujících dokumentů: - Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních čtyřech (4) letech (ke konci lhůty pro podání nabídek) s uvedením jejich rozsahu a doby poskytování. Za významné služby se pro účely splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dodavatelem považují služby zahrnující kompletní zpracování: o alespoň tří (3) žádostí o přidělení finanční podpory z fondů EU pro žadatele z veřejné sféry, především z oblasti ICT (státní organizace, kraje, města a obce a jejich sdružení a výše uvedenými zakládané nebo zřizované organizace apod.), které byly následně příslušným orgánem schváleny (byla jim přidělena dotace) a nebyly kráceny; Kompletním zpracováním se rozumí zpracování žádosti o spolufinancování a souvisejících povinných příloh (tedy především Studie proveditelnosti a Analýzy nákladů a přínosů, byly-li dotačním programem vyžadovány). Seznam významných služeb bude předložen ve formě čestného prohlášení; - Seznam pracovníků, kteří se budou podílet na plnění služeb veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Zadavatel požaduje předložení organizační struktury realizačního týmu zamýšleného uchazečem k plnění veřejné zakázky a soubor profesních životopisů všech pracovníků, kteří jsou uváděni jako členové tohoto realizačního týmu. Každý z profesních životopisů musí obsahovat minimálně tyto údaje: - jméno a příjmení, - přehled profesní praxe vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, - dosažené vzdělání, - zakázky obdobné svým předmětem, realizované členem týmu uchazeče v posledních třech letech. 3

4 7. Další zadávací podmínky: Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo vyhotovený dodavatelem, který bude podepsaný osobou oprávněnou k podpisu. V návrhu smlouvy bude přesně popsán předmět smlouvy ve smyslu této výzvy a bude doplněna cena za dílo. Návrh smlouvy dále bude obsahovat tato ujednání: Doba plnění: do 20 pracovních dnů ode dne uzavření kupní smlouvy. V případě prodlení s řádným dodáním díla bude dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny (vč. DPH) za každý den prodlení. Právo na náhradu škody tím nebude dotčeno. Místem dodání bude Město Hodonín, Národní třída č. 25., Hodonín Na dodané dílo bude poskytnuta záruka minimálně 24 měsíců. Nedodržení těchto podmínek může být důvodem pro vyřazení nabídky z výběrového řízení. Návrh smlouvy bude obsahovat příslušné podmínky požadované poskytovatelem dotace (IOP) ve smyslu příručky pro žadatele a příjemce vydané pro tento dotační titul. Uchazeč se zavazuje poskytnout součinnost v souvislosti se zapracováním případných změn vyžádaných vyhlašovatelem Výzvy IOP v období od vložení Žádostí do elektronické aplikace BENEFIT7 až do formálního schválení Žádostí vyhlašovatelem Výzvy IOP. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, a to kdykoliv bez udání důvodu, až do uzavření (podpisu) smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel nebude vracet podané nabídky, nabídky zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. 8. Nabídková cena: Nabídková cena musí být uvedena v české měně. Musí být uvedena předpokládaná hodnota zakázky s DPH, je-li uchazeč plátcem, tak i bez DPH. Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Předpokládaná hodnota celkové veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH, ,- Kč s DPH. 9. Pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v listinné podobě min. jednom paré. Nabídka bude obsahovat: vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1), 4

5 doklady prokazující základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady uchazeče-viz bod č. 6, popis plnění zakázky bude specifikován uchazečem, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za zadavatele, uvedení kontaktní osoby uchazeče včetně kontaktní adresy a ové adresy Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (na základě plné moci nebo jiného dokladu o oprávněnosti osoby jednat jménem uchazeče pak musí být součástí nabídky v prosté kopii). Nabídka bude předložena minimálně v jednom originále v písemné formě, součástí této nabídky bude její kopie v elektronické podobě na datovém nosiči. Dodávka předmětu plnění veřejné zakázky bude uhrazena na základě faktury, kterou zhotovitel vystaví po předání díla bez vad a nedodělků. Lhůta splatnosti faktury je 30 dní. 10. Kritérium pro hodnocení nabídek - nejnižší nabídková cena: Nabídky, které nebudou vyřazeny z formálních důvodů a u kterých budou prokázány a splněny kvalifikační předpoklady, budou komisí hodnoceny dle níže vymezeného kritéria. Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu bez DPH, pokud je plátcem DPH, a cenu včetně DPH. Hodnotícím kritériem je celková nabídková cena včetně DPH u plátců DPH nebo konečná celková nabídková cena v případě neplátců DPH. Tato nabídnutá cena bude maximálně přípustná. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (vedlejší náklady, předpokládaná rizika, apod.). 11. Termín a způsob podání nabídek: Uchazeč nabídku zašle doporučeně na adresu zadavatele nebo ji doručí osobně na podatelnu zadavatele. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídku je možné doručit do do hod. V uvedeném termínu musí být nabídka předána zadavateli, nestačí předání nabídky k poštovní či jiné přepravě. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídek. Nabídka bude uložena v uzavřené obálce, zajištěna proti neoprávněné manipulaci a bude označena takto: - názvem veřejné zakázky Studie proveditelnosti konsolidace IT a rozvoj služeb, - nápisem NEOTVÍRAT, - adresou uchazeče v pravém horním rohu - adresou zadavatele na místě adresáta: Městský úřad Hodonín Odbor kanceláře starosty a místostarostů Národní třída Hodonín 5

6 Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky v obálkách, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou otevřeny a zadavatel bude informovat uchazeče o této skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány k dokumentování průběhu zadávacího řízení. 12. Právo zrušit výběrové řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodu, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. 13. Přílohy zadávací dokumentace: Krycí list nabídky (příloha č. 1) Příručka pro žadatele a příjemce (příloha č.2) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 3) Případné dodatečné informace budou poskytnuty zájemci na základě písemné žádosti zaslané listinnou formou popř. elektronickou zprávou opatřenou zaručeným el. podpisem žadatele. Písemné žádosti mohou zájemci posílat na adresu: Městský úřad Hodonín, Národní třída 25, Hodonín, případně do datové schránky úřadu mwvbvks. V Hodoníně dne Mgr. Vlašicová Zlatuše Vedoucí odboru kanceláře starosty a místostarostů 6