Účetnictví a archivace

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Účetnictví a archivace"

Otto Hruda
před 6 lety
Počet zobrazení:

CRR ČR, pobočka Střední Morava OPPS SR-ČR R 2007 2013 Účetnictví a archivace Seminář pro příjemce

1 CRR ČR, pobočka Střední Morava OPPS SR-ČR R Účetnictví a archivace Seminář pro příjemce Luhačovice, Jeremenkova 40B Olomouc tel.: strednimorava@crr.cz

2 Obsah prezentace 1. Základní normy 2. Účetní doklady 3. Vedení účetnictví projektu 4. Bankovní účty 5. Účelové znaky 6. Archivace dokumentace projektu

3 Základní normy Legislativa ČR - PP je účetní jednotku - Zákon č.563/1991 Sb. o účetnictví ve znění pozdější ších předpisp edpisů - PP není účetní jednotkou vede daňovou evidenci nutno DE rozší šířit tak, aby doklady splňovaly nálen ležitosti účetního dokladu - za vedení účetnictví v souladu s národnn rodní legislativou je zodpovědn dná účetní jednotka

4 Účetní doklady q musí splňovat náležitosti dle zákona o účetnictví a dalších zákonů, zvl. zákona o DPH q vyplněna úplná identifikace dodavatele i odběratele q doklady nesmí být opravovány (pouze lze provést účetní opravu v souladu se zákonem) q fakturované plnění musí být přesně specifikované, musí být zřejmý vztah k projektu q všechny doklady musí být opatřeny identifikací projektu (název a/nebo číslo projektu)

5 Účetní doklady q předkládají se očíslované, čitelné kopie dokladů vč. všech relevantních příloh, q u každého dokladu musí být i zaúčtování (analytická evidence) podepsané odpovědnými osobami odpovědnými za kontrolu, q v SDV vyplnit počet listů dokladu +příloh (doklad do 400 EUR = 0 listů), kopie listů příloh dokladu budou očíslovány q musí být seřazeny dle SDV(rozpočtových kapitol a podkapitol) a dále chronologicky,

6 Vedení účetnictví q PP musí v rámci svého účetnictví účtovat o všech skutečnostech týkajících se projektu v analytické evidenci a na analytických účtech q povinnost vzniká nejpozději od data splnění oprávněnosti q názvy AÚ/středisko musí obsahovat název Programu (+číslo projektu) q účetní záznamy musí být správné, úplné, prokazatelné, srozumitelné a kontrolovatelné q číslo úč. dokladu ve výpisu účetnictví PP musí být jednoznačně identifikovatelné i na SDV

7 Vedení účetnictví q výpis z odděleného účetnictví za projekt musí být v souladu s předloženým SDV za MO, musí být označen názvem ÚJ, obdobím od-do, podepsán odpovědnou osobou za účetnictví a statutárním zástupcem q PP musí na vyzvání umožnit kontrolu pověřeným subjektům a zajistit přítomnost zodpovědných osob q VP odpovídá Poskytovateli za plnění těchto povinností i ze strany ostatních PP

8 Bankovní účty Vedoucí partner - povinnost vedení zvláštního BÚ v EUR - Smlouva - účet nelze zrušit do doby finančního ukončení Projektu Projektový partner - specifikace BÚ pro příjem dotace SR po výzvě MMR - zvláštní BÚ pro úhradu výdajů není povinný - pokud BÚ není používaný výhradně pro projekt, nejsou způsobilé výdaje za vedení účtu Dokladování bezhotovostní úhrady výdajů - kopie originálu bankovního výpisu s označením čísla dokladu na SDV /podepsaný elektronický výpis

9 Účelové znaky q povinně PP: obec, kraj, svazek obcí q Strukturální fondy: VP ani PP účelové znaky nebudou používat q Státní rozpočet : PP z ČR, který požádal o dotaci ze SR a bylo mu vydáno Rozhodnutí o spolufinancování projektu ze státního rozpočtu ČR neinvestice investice

10 Archivace q PPP - povinnost uchovávat dokumentaci projektu do q dokumentace musí být uchovávána přehledně, musí být zabezpečena čitelnost dokumentace po celou dobu archivace a zajištěna její ochrana q Poskytovateli odpovídá VP za plnění této povinnosti i ostatními PP q porušení možné vrácení FP q do uplynutí této lhůty mohou být dokumenty kontrolovány oprávněnými subjekty q tato doba může být i prodloužena (čl.90 Nařízení Rady č.1083/2006) o dobu trvání skutečností zde uvedených

11 Děkuji za pozornost Ing. Pavla Pudová, finanční manažer tel , Ing. Jaroslav Fric, finanční manažer tel , CRR ČR pobočka pro NUTS II Střední Morava

Podobné dokumenty

CRR ČR, pobočka Střední Morava. Kontrola výdajů na úrovni partnera. Seminář pro příjemce Luhačovice,

CRR ČR, pobočka Střední Morava OPPS SR-ČR 2007 2013 Kontrola výdajů na úrovni partnera Seminář pro příjemce Luhačovice, 3.11.2010 Jeremenkova 40B. 776 00 Olomouc tel.: +420 587 337 701-9 e-mail: strednimorava@crr.cz