MAS Partnerství Moštěnka, o. p. s. STATUT. obecně prospěšné společnosti. STATUT MAS Partnerství Moštěnka, o. p. s. Pomáháme rozvíjet venkov

Transkript

1 MAS Partnerství Moštěnka, o. p. s. STATUT obecně prospěšné společnosti 1

2 Statut obecně prospěšné společnosti I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1) MAS Partnerství Moštěnka o.p.s. se řídí zakladatelskou smlouvou obecně prospěšné společnosti MAS Partnerství Moštěnka (dále jen MAS-PM) a tímto statutem. Aktuálně platné dokumenty o.p.s. jsou součástí statutu. 2) Sídlem MAS-PM je Horní Moštěnice, Dr. A. Stojana 120/41, MAS má kancelář v Kostelci u Holešova 58, Webové stránky jsou adresa leader@mostenka.cz. 3) MAS Partenerství Moštěnka je samostatnou právnickou osobou obecně prospěšnou společností, zaregistrovanou v rejstříku obecně prospěšných společností u krajského soudu v Ostravě v obchodním rejstříku dne a ve všech právních úkonech i činnostech v letech navazuje na občanské sdružení, zaregistrované Ministerstvem vnitra ČR dne pod č. VS/1-1/62501/05-R. IČO: II. DRUH ČINNOSTI A POSKYTOVANÝCH SLUŽEB 1. Konzultační, poradenská a informační činnost při přípravě a realizaci projektů v oblasti obnovy a rozvoje venkova, při získávání grantů a dotací z evropských, národních, krajských a jiných zdrojů včetně realizace výběrových řízení a účetnictví dle platné legislativy, 2. Služby podporující rozvoj venkova a zemědělství, včetně přípravy námětů, návrhů a iniciativ 3. Služby v oblasti strategického plánování 4. Činnosti spojené s příjmem, výběrem, kontrolou, administrací monitoringem a evaluací projektů 5. Organizování činností zaměřených na zapojování veřejnosti do akcí rozvoje venkova 6. Organizování konferencí, seminářů, školení, besed, odborných kurzů, stáží a jiných vzdělávacích akcí včetně lektorské činnosti pro podporu obnovy a rozvoje venkova, 7. Organizování odborných setkání mezi regiony pro předávání dobrých zkušeností a příkladů dobré praxe 8. Zajištění realizace kulturních, společenských, vzdělávacích, národopisných, sportovních a volnočasových akcí, aktivit na podporu dětí a mláděže a dalších skupin obyvatelstva 9. Publikační a osvětová činnost související s obnovou a rozvojem venkova včetně vydávání periodických i neperiodických publikací a propagačních materálů 10. Zajištění dialogu a spolupráce s veřejnoprávními a soukromými institucemi a širokou veřejností v rámci území regionu 11. Navazování kontaktů v České republice i zahraničí 12. Podpora a koordinace v oblasti vzdělávání, sociálních záležitostí, zdravotnictví a trhu práce 13. Podpora podnikatelské činnosti Orgány společnosti jsou: 1. Sněm MAS 2. Správní rada 3. Dozorčí rada 4. Ředitel 5. Místní akční skupina Programový výbor Výběrová komise Kontrolní a monitorovací výbor III. ORGÁNY SPOLEČNOSTI IV. SNĚM MAS 1. Sněm MAS je jedním z orgánů společnosti a zároveň nejvyšším orgánem Místní akční skupiny. 2. Sněm MAS tvoří právnické a fyzické osoby soukromého a veřejného sektoru, které se na základě partnerské smlouvy podílejí na činnosti společnosti. 3. Je tvořen všemi partnery MAS-PM, přičemž žádná ze zájmových skupin nepředstavuje více než 49% hlasovacích práv. 4. Je li partnerem MAS právnická osoba, zmocní fyzickou osobu, aby ji v orgánu zastupovala, jinak právnickou osobu zastupuje člen jejího statutárního orgánu. Na Sněmu MAS je možné zastupování člena (právnické osoby) písemně. Zmocněnec může zastupovat max. 1 subjekt. 5. Sněm MAS je usnášeníschopný za účasti nadpoloviční většiny všech partnerů a rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných. (Proceduru v případě neúčasti potřebného počtu členů popisuje jednací řád Sněmu MAS.) 2

3 6. Do kompetence Sněmu MAS spadá zejména: a) zřizování těchto orgánů: správní rady programového výboru (pro Místní akční skupinu) kontrolního výboru (pro Místní akční skupinu) výběrové komise (pro Místní akční skupinu) a volí ze svého středu členy těchto orgánů. b) schvalovat statut společnosti, svůj jednací řád, jednací a volební řády všech orgánů, které zřizuje a které v rámci společnosti působí c) zodpovědnost za distribuci veřejných prostředků, za schválení a provádění strategie komunitně vedeného místního rozvoje (SCLLD) v území MAS d) rozhoduje o přijetí či vyloučení partnera MAS e) schvalovat výroční zprávu o činnosti a hospodaření společnosti, a to po předchozím schválení správní radou f) rozhoduje o fúzi nebo zrušení MAS g) schvaluje výši ročního členského příspěvku h) navrhovat členy Dozorčí rady V. SPRÁVNÍ RADA 1. Správní rada je rozhodovacím orgánem společnosti a má 15 členů. 2. Členem Správní rady musí být fyzická osoba, která je bezúhonná a má způsobilost k právním úkonům, je-li členem právnická osoba, musí splňovat tuto podmínku ten, kdo tuto právnickou osobu zastupuje. 3. Členství ve Správní radě MAS-PM je neslučitelně s členstvím v Dozorčí radě MAS PM. 4. Za členství ve správní radě nepřísluší jejím členům odměna. 5. Jednotlivé členy správní rady volí Sněm MAS. 6. Funkční období členů správní rady je tříleté. Na svém prvním zasedání vylosuje správní rada třetinu členů, jejichž funkční období skončí po jednom roce ode dne vzniku společnosti a jednu třetinu členů, jejichž funkční období skončí po dvou letech ode dne vzniku společnosti. Opětovné členství je možné. 7. Správní rada volí ze svých členů předsedu, který svolává a řídí zasedání správní rady. Předseda podepisuje dohody, smlouvy a dokumenty po dohodě s ředitelem MAS-PM a na základě plné moci. 8. Správní rada je oprávněna odvolat předsedu, či člena jakéhokoliv výboru či komise, které zřídila, a to i v průběhu jejich funkčního období 9. Správní rada bude svolávána alespoň dvakrát ročně, předseda vždy svolá správní radu na žádost alespoň jednoho člena, nebo na žádost zakladatele. 10. Správní rada je usnášeníschopná za účasti nadpoloviční většiny zvolených a rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. 11. Správní rada schvaluje rozpočet MAS-PM, řádnou i mimořádnou účetní závěrku, výroční zprávu a předmět doplňkových činností MAS-PM. Výroční zprávu o hospodaření MAS PM dále předkládá ke schválení Sněmu MAS. 12. Správní rada rozhoduje o věcech svěřených jí do působnosti podle 13 odst.1) písm. a - d a odst.3) písm. a b zákona č. 248/1995 Sb. 13. Správní rada schvaluje uzavření a ukončení pracovněprávního vztahu s ředitelem MAS-PM a určuje výši jeho odměny. 14. Správní rada na své první schůzce v kalendářním roce stanoví výši členského příspěvku a předá jej k odsouhlasení Sněmu MAS. 15. Dále Správní rada jedná o věcech svěřených jí do působnosti zakladatelskou smlouvou a zákonem č. 248/1995 Sb. VI. ŘEDITEL SPOLEČNOSTI 1. Ředitel je statutárním orgánem společnosti, jenž řídí činnost obecně prospěšné společnosti a jedná jejím jménem ve všech záležitostech, které nejsou zákonem, či statutem společnosti vyhrazeny do působnosti Sněmu MAS, správní rady nebo dozorčí rady. 2. Ředitelem musí být fyzická osoba, která je bezúhonná a má způsobilost k právním úkonům. 3. Ředitele jmenuje a odvolává správní rada a určuje výši jeho odměny. 4. Ředitel nemůže být členem žádného orgánu a má právo se účastnit jednání orgánů s hlasem poradním. 5. Ředitel do 30 ti dnů ode dne vydání statutu jej uloží do sbírky listin. Obdobně se postupuje v případě změn statutu obecně prospěšné společnosti. 6. Ředitel v rámci řízení společnosti rozhoduje o: a) zajištění běžného chodu společnosti včetně personálního složení a systému odměňování b) zajištění veškerých smluvních vztahů společnosti c) zajištění financování aktivit společnosti 7. Ředitel zajišťuje návrh rozpočtu společnosti a výroční zprávu společnosti a předkládá je Správní radě. 8. Ostatní práva a povinnosti ředitele se řídí zakladatelskou smlouvou a zákonem č. 248/1995 Sb. 3

4 VII. DOZORČÍ RADA 1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem společnosti a má 3 členy. 2. Členem dozorčí rady musí být fyzická osoba, která je bezúhonná a má způsobilost k právním úkonům. 3. Počet členů dozorčí rady musí být dělitelný třemi. Funkční období jednotlivých členů je tříleté. Na svém prvním zasedání vylosuje dozorčí rada jednu třetinu členů, jejichž funkční období skončí po jednom roce ode dne vzniku společnosti a jednu třetinu členů, jejichž funkční období skončí po dvou letech ode dne vzniku společnosti. Opětovné členství je možné. 4. Členství v Dozorčí radě MAS PM je neslučitelné s členstvím ve Správní radě MAS PM. 5. Za členství v dozorčí radě nepřísluší jejím členům odměna. 6. Členy dozorčí rady jmenuje zakladatel na základě doporučrní Sněmu MAS-PM. 7. Dozorčí rada volí ze svého středu předsedu. Předseda svolává a řídí zasedání dozorčí rady. 8. Dozorčí rada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů. 9. Dozorčí rada nejméně jedenkrát ročně podává zprávu Sněmu MAS o výsledcích své kontrolní činnosti. 10. Dozorčí rada dohlíží na to, že MAS-PM vyvíjí činnost v souladu se zákony, zakládací listinou, platnými pravidly. 11. Dozorčí rada přezkoumáná roční úzávěrku, výroční zprávu, činnost a hospodaření MAS-PM. 12. Dozorčí rada je oprávněna nahlížet do účetních knih, dokladů a kontrolovat je. 13. Dozorčí rada je povina upozornit ředitele a správní radu na porušení zákona, ustanovení zakladatelské smlouvy nebo statutu, na nehospodárné postupy, popřípadě na další nedostatky činnosti společnosti. Je oprávněna stanovit lhůtu ke sjednání nápravy. 14. Ostatní práva a povinnosti dozorčí rady se řídí zakladatelskou smlouvou a zákonem č. 248/1995 Sb. VIII. MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINA 1. Místní akční skupinu zřizuje Správní rada MAS-PM. 2. Místní akční skupina je partnerství mezi soukromým a veřejným sektorem, které působí na území MAS Partnerství Moštěnka a navrhuje a realizuje na tomto území SCLLD. 3. Územní působnost je definována na základě schválení zařazení území obce do územní působnosti MAS PM jednotlivými zastupitelstvi obcí. (Mikroregion Moštěnka - obce Beňov, Bezuchov, Bochoř, Čechy, Dobrčice, Domaželice, Dřevohostice, Horní Moštěnice, Křtomil, Lipová, Líšná, Nahošovice, Podolí, Přestavlky, Radkova Lhota, Radkovy, Říkovice, Stará Ves, Turovice, Věžky, Vlkoš, Želatovice, Mikroregion Holešovsko - obce Kostelec u Holešova, Němčice, Rymice, Roštění, Prusinovice, Bořenovice, Pacetluky, Horní Lapač, Kurovice, Ludslavice, Lechotice, Martinice, Míškovice, Přílepy, Třebětice, Zahnašovice, Žeranovice, Holešov, Pravčice, a v obcích Kyselovice, Žalkovice, Racková, Lukoveček, Sazovice, Tečovice, Hostišová, Machová, Mysločovice a Fryšták.) 4. Partneři spolupracují v rámci těchto principů: a) Na rozhodovací úrovni veřejný sektor, ani žádná z jednotlivých zájmových skupin nepředstavuje 49% hlasovacích práv b) Partnerem mohou být fyzické a právnické osoby s trvalým pobytem či sídlem firmy nebo organizace v regionu, nebo jsou pro dané území příslušné, vyvíjí zde svou činnost a chtějí se podílet na práci naplňující cíle MAS. c) Partnerem se může stát právnická i fyzická osoba, která podepíše se společností partnerskou dohodu a to po předchozím schválení dohody Sněmem MAS-PM d) Žadatel se stává partnerem společnosti bezprostředně po skončení jednání, na kterém byl přijat za partnera (tj. může se jako člen účastnit všech jednání orgánů Místní akční skupiny). 5. Seznam partnerů Místní akční skupiny a jejich zástupců vede vedoucí zaměstnanec pro SCLLD 6. Nejvyšším orgánem Místní akční skupiny je Sněm MAS 7. Další orgány Místní akční skupiny jsou: a) Programový výbor b) Výběrová komise c) Kontrolní a monitorovací výbor IX. PROGRAMOVÝ VÝBOR 1. Programový výbor je rozhodovacím orgánem Místní akční skupiny. 2. Členové Programovacího výboru jsou voleni Sněmem MAS z partnerů MAS PM. 3. Členem Programového výboru musí být fyzická osoba, která je bezúhonná a má způsobilost k právním úkonům a bezúhoná ve smyslu právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání. Je-li členem právnická osoba, musí splňovat tuto podmínku ten, kdo tuto právnickou osobu zastupuje. 4. Funkční období členů Programového výboru je jeden rok, opakované zvolení je možné 5. Programový výbor se volí tak, aby: a) byl 15 ti členný. b) 2 až 6 členů zastupovalo místní veřejnou správu (V). (s reprezentativním zastoupením předsedů nebo místopředsedů MR Moštěnka a MR Holešovsko) 4

5 2 až 6 členů zastupovalo podnikatelskou sféru (P), tj. podnikatelské a zemědělské subjekty 2 až 6 členů zastupovalo místní neziskový sektor (N), tj. místní spolky, sdružení a aktivní veřejnost c) každý územní obvod (9) MAS by měl mít minimálně jednoho zástupce v Programovém výboru. d) počet zástupců veřejného sektoru ani jiné zájmové skupiny nesmí představovat více než 49%. 6. Jednání Programového výboru se řídí Jednacím řádem schváleným Sněmem MAS. 7. Členové Programového výboru volí se svých řad předsedu, ten řídí a svolává zasedání výboru. 8. Programový výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Pro přijetí rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných. 9. Hlasovací právo členů výboru je rovné. 10. Do kompetence Programového výboru spadá zejména : a) Schválení uzavření a ukončení pracovněprávního vztahu s vedoucím zaměstnancem pro realizaci SCLLD. b) Schvalování výzev k podávání žádostí. c) Výběr projektů k realizaci a stanovení výše alokace na projekty na základě návrhu Výběrové komise. d) Svolávání Sněmu MAS minimálně jedenkrát ročně. X. VÝBĚROVÁ KOMISE 1. Výběrovou komisi (dále jen VK) volí Sněm MAS ze svých partnerů. 2. Mandát člena výběrové komise trvá 1 rok s možností opakovaného zvolení. 3. Žádná ze zájmových skupin, ani veřejný sektor, nesmí ve výběrové komisi představovat více než 49% hlasovacích práv. 4. Členem výběrové komise musí být fyzická osoba, která je bezúhonná a má způsobilost k právním úkonům, a bezúhonná ve smyslu právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání. Je-li členem právnická osoba, musí splňovat tuto podmínku ten, kdo tuto právnickou osobu zastupuje. Dále, je li členem VK právnická osoba, zastupuje ji člen statutárního orgánu, jinak k tomuto zastupování zmocní jinou fyzickou osobu. 5. Při rozhodování je hlasovací právo členů VK rovné. 6. Výběrová komise má minimálně 9 členů. Horní hranice není stanovena. 7. Výběrová komise ze svých členů volí předsedu, který svolává a řídí jednání VK. 8. Předseda VK se účastní jednání programového výboru s hlasem poradním. 9. Členové programového výboru a Kontrolního a monitorovacího výboru (MAS-PM) nemohou být zároveň členy výnběrové komise. 10. VK hodnotí a boduje předložené projekty podle schválených kritérií a bodovacích tabulek a navrhuje jejich pořadí dle přínosu projektů k naplňování záměrů a cílů SCLLD. 11. VK sestavuje seznam projektů v pořadí podle bodové hodnoty. 12. VK vyznačí projekty navržené ke schválení tak, aby nepřekročily limit podpory, a projekty náhradní. 13. VK pořizuje zápis o provedeném výběrovém řízení a předkládá jej programovému výboru. 14. VK je usnášeníschopná za přítomnosti 2/3 vylosovaných členů. 15. VK si pro svou činnost může přizvat nezávislé externí odborníky s hlasem poradním. Ke svému jednání zve pracovníka dotačního programu. XI. KONTROLNÍ A MONITOROVACÍ VÝBOR 1. Kontrolní a monitorovací výbor (dále jen KMV) je kontrolním orgánem Místní akční skupiny. 2. Členové KMV jsou voleni Sněmem MAS z partnerů MAS PM. 3. Členem KMV musí být fyzická osoba, která je bezúhonná a má způsobilost k právním úkonům, a bezúhonná ve smyslu právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání. Je-li členem právnická osoba, musí splňovat tuto podmínku ten, kdo tuto právnickou osobu zastupuje. 4. Funkční období členů KMV je jeden rok, opakované zvolení je možné. 5. Počet členů KMV je minimálně Jednání KMV se řídí jednacím řádem schváleným Sněmem MAS. 7. Členové KMV volí se svých řad předsedu, ten řídí a svolává zasedání výboru. 8. Kontrolní a monitorovací výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Pro přijetí rozhodnutí je třeba souhlasu většiny přítomných. 9. Hlasovací právo členů výboru je rovné. 10. KMV podává minimálně jedenkrát ročně zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti Sněmu MAS. 11. Do kompetence Kontrolního a monitorovacího výboru spadá zejména: a) Projednání výroční zprávy o činnosti a hospodaření Místní akční skupiny. b) Dohlížet na to, aby Místní akční skupina vyvíjela činnost v souladu se zákony, platnými pravidly, standardy MAS a SCLLD. c) Nahlížení do účetních knih a dalších dokladů organizace, týkajících se činnosti Místní akční skupiny a kontrola veškerých dokladů. d) Svolat mimořádné jednání Sněmu MAS a programového výboru, jestliže to vyžadují zájmy Místní akční skupiny. 5

6 e) Kontrolovat metodiku a způsob výběru projektů a její dodržování, včetně vyřizování odvolání žadatelů proti výsledkům výběru. f) Zodpovědnost za monitoring a hodnocení SCLLD (zpracovává a předkládá ke schválení rozhodovacímu orgánu vyhodnocení monitorovacích indikátorů a evaluační plán). XII. SCHÉMA ORGÁNŮ MAS-PM Složení orgánů MAS Partnerství Moštěnka o.p.s.: Sněmu MAS, Správní rady, Dozorčí rady, Programového výboru, Výběrové komise a Kontrolního a monitorovacího orgánu - je přílohou statutu (zápisy z jednání). Diagram: Základní organizační schéma MAS Partnerství Moštěnka: XIII. KANCELÁŘ 1. Kancelář MAS je zřízena za účelem pomoci při realizaci poslání MAS Partnerství Moštěnka o.p.s., poskytuje služby dle ustanovení v zakladatelské smlouvě a statutu společnosti. 2. Dále pak kancelář MAS pomáhá zpracovat záměry a žádosti, zajišťuje jejich doklady a předání na platební agentury a další řídící orgány dotačních programů. 3. Kancelář registruje žádosti od žadatelů, provádí jejich administrativní kontrolu a poskytuje potřebnou pomoc a informace žadatelům. 4. Kancelář zajišťuje administrativní vedení v průběhu celého procesu hodnocení podaných žádostí, spolupracuje s žadateli, orgány společnosti a platebními agenturami. 5. Kancelář vede evidenci projektů a provádí veškerou předepsanou archivaci v souladu se spisovým a skartačním řádem, zákonem a pravidly jedntlivých dotačních programů. 6. Povinnosti a úkoly pracovníků kanceláře jsou podrobně zakotveny v pracovních smlouvách a organizačním řádu kanceláře MAS-PM. 7. Kancelář MAS tvoří: Předseda správní rady MAS animátor, facilitátor Ředitel MAS Hlavní manažer SCLLD Manažeři jednotlivých programových rámců Manažer projektů spolupráce Manažer pro publicitu Účetní Nové pozice: Animátor (poradce integrované strategie a facilitátor) Analytik (manažer kontrol a monitoringu projektů) XIV. ÚZEMNÍ OBVODY MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINY Region MAS Partnerství Moštěnka tvoří katastrální území 51 obcí. 22 obcí je v Olomouckém kraji, 29 obcí je ve Zlínském kraji. - MAS je kvůli lepší vnitřní organizaci, vícesměrné komunikaci a celkové reprezentaci a zastupování celého regionu rozdělena na územní obvody: 6

7 1 - Bezuchov, Radkova Lhota, Radkovy, Křtomil, Lipová, Dřevohostice, Nahošovice, Turovice 2 - Beňov, Čechy, Domaželice, Líšná, Podolí, Želatovice 3 - Dobrčice, Přestavlky, Horní Moštěnice, Stará Ves 4 - Bochoř, Říkovice, Věžky, Vlkoš, Kyselovice, Žalkovice 5 - Bořenovice, Kostelec u Holešova, Němčice, Pacetluky, Prusinovice, Roštění, Rymice 6 - Kurovice, Ludslavice, Míškovice, Třebětice, Zahnašovice, Pravčice 7 - Lukoveček, Racková, Lechotice, Martinice, Horní Lapač, Přílepy, Žeranovice 8 - Sazovice, Tečovice, Hostišová, Machová, Mysločovice 9 Holešov a Fryšták Mapa regionu podle katastrů 51 obcí, krajů (OK/ZK): XV. ZÁJMOVÉ SKUPINY Žádná ze zájmových skupin nesmí představovat víc než 49% hlasovacích práv. Zájmové skupiny jsou: - starostové obcí - veřejná správa (zástupci škol, místních a regionálních institucí) - živnostníci a nezemědělští podnikatelé - zemědělští podnikatelé (soukromí zemědělci a zástupci zemědělských podniků) - sportovní, hasičské a myslivecké spolky - zájmové spolky (kulturní, národopisné, volnočasové, environmentální aj. sdružení) - profesní svazy - církve 7

8 XVI. ROZVOJ REGIONU MAS Partnerství Moštěnka se řídí integrovanou strategií rozvoje území (ISRÚ) My a svět a má zpracován Strategický plán Leader (SPL) Sedm statečných fiší pro Moštěnku. Cílem MAS je celkový rozvoj regionu. Priority integrované strategie rozvoje území My a svět (+1): - P1) Rozvoj turistiky a služeb cestovního ruchu - P2) Rozvoj života v obcích - P3) Péče o krajinu a energetické zdroje - P4) Podpora venkovského podnikání a zemědělství - P5) Technická, dopravní a informační infrastruktura - P6) Management rozvoje místního partnerství Priority integrované strategie rozvoje území Náš region naše radost : - P1) Rozvoj života v obcích - P2) Podpora podnikání a zaměstnanosti - P3) Propojování vesnic, měst a regionu - P4) Péče o krajinu a životní prostředí - P5) Rozvoj spolupráce a posílení místního partnerství MAS-PM napomáhá také k naplňování Strategie rozvoje regionu mikroregionu Moštěnka a Integrované strategie rozvoje mikroregionu Holešovsko. Návaznost strategií: Hlavní cíl: ROZVOJ REGIONU Strategie rozvoje mikroregionu Moštěnka + Strategický plán rozvoje mikroregionu Holešovsko Integrová strategie rozvoje území Náš region naše radost Integrovaný akční plán (pro programové rámce) Plány rozvoje obcí Veřejná projednávání Pracovní skupiny apod. DSO MRM + DSO MRH MAS-PM, o. p. s. XVII. HOSPODAŘENÍ MAS 1. Za hospodaření MAS odpovídá správní rada a vede jej ředitel MAS a účetní. 2. Podpisové právo má statutární zástupce (ředitel), nebo jím pověřená osoba, samostatně. 3. Příkazy k finančním operacím podepisuje oprávněná osoba. XVIII. SPOLUPRÁCE S VNĚJŠÍMI SUBJEKTY Místní akční skupina spolupracuje na naplňování svých rozvojových strategií zejména s těmito subjekty: a) Zájmové organizace: o Národní síť Místních akčních skupin ČR (NS MAS) o Krajské sdružení NS MAS ČR v Olomouckém kraji (KS MAS OK) o Krajské sdružení NS MAS ČR ve Zlínském kraji (KS MAS ZK) o Spolek pro obnovu venkova ČR o Spolek pro obnovu venkova Olomouckého kraje o Spolek pro obnovu venkova Zlínského kraje o Sdružení místních samospráv ČR o Svaz měst a obcí ČR o Agrární komora: okres Kroměříž, okres Přerov 8

9 b) Instituce: o Ministerstvo zemědělství ČR, Praha (MZe) o Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Praha (MMR) o Státní zemědělský intervenční fond (SZIF), CP Praha a RO Olomouc o Krajská agentura pro zemědělství a venkov Zlín (KAZV) o Krajská agentura pro zemědělství a venkov Olomouc (KAZV) o Agentura pro zemědělství a venkov Přerov o Agentura pro zemědělství a venkov Kroměříž o Krajský úřad Olomouckého kraje o Krajský úřad Zlínského kraje c) Partnerské regiony (smluvní): o MAS Střední Povltaví (JiČ) o MAS MALOHONT (SK) o LGD Gorna Prosna (PL) d) Spolupracující regiony v rámci projektů: o PRV IV.2.1: MAS Podhostýnska, MAS Společná cesta, MAS Nízký Jeseník, MAS Hříběcí Hory, MAS Střední Vsetínsko, MAS Moravská cesta, MAS Regionu Poodří, MAS Bojkovska, MAS Občané pro rozvoj venkova (Hanácké Království) (OK) o UNIVES: MAS Moravská cesta, MAS Regionu Poodří, MAS Moravský kras, MAS Horní Pomoraví o POV MMR: MAS Střední Povltaví, MAS Pohoda venkova, MAS Podlipansko, MAS Krajina srdce o OPLZZ: MAS Moravská brána, MAS Moravská cesta o PRV III.4.1.: MAS Občané pro rozvoj venkova (Hanácké Království) (OK), MAS Hříběcí Hory, MAS Za Humnama XIX. DOKUMENTY MAS Činnost a práce MAS se řídí těmito dokumenty: - Zakladateleká smlouva o.p.s. - Statut o Včetně Organizační struktur a) organizace, b) management o Jednací řády o Volební řád o Etický kodex - Integrovaná strategie rozvoje území My a svět o A) Situační analýza o B) Návrhová část o C) Akční plán databáze projektových záměrů - Strategický plán Leader Sedm statečných fiší pro Moštěnku o Včetně příloh a návazných dokumentů: Fiche (1-7, aktualizace ke každé výzvě) Výzva Pokyn MAS k výzvě Monitorovací indikátory (Příloha SPL č. 1 SPL) Preferenční kritéria (Příloha SPL č. 2 SPL) o Aktualizace č. 1: Zhodnocení SPL v roce 2009, 2010, 2011 o Střednědobé hodnocení SPL Strategie komunitně vedeného inmístního rozvoje (SCLLD) Náš region naše radost o A) Analýzy o B) Návrhová část I. (Integrovaná strategie rozvoje území ISRÚ) o C) Návrhová část II. (Akční plán pro programové rámce) (v přípravě) - Vnitřní směrnice 1. Oběh účetních dokladů 2. Pořizování majetku, nakládání s majetkem a odpisový plán 3. Zásady pro účtování nákladů a výnosů, dohadných účtů, tvorbu opravných položek, pro přepočet valut a deviz na českou měnu 4. Provádění inventarizace majetku a závazků 5. Cestovní náhrady při pracovních cestách 6. Pokladna a nakládání s finanční hotovostí - Pravidla pro hodnocení a výběr projektů v programu LEADER (PVP) - Metodický manuál pro žadatele v programu LEADER (prezentace k výzvám) - Metodický manuál pro příjemce dotace v programu LEADER - Metodický manuál publicita a propagace - Spisový a skartační řád 9

10 XX. PŘENOS INFORMACÍ MAS vydává pravidelně tyto informace a publikace: - Zpravodajství na / Aktuality - Infolist (rozesílaný cca 1x14 dní em) - Zpravodaj MAS My a svět (tištěný, distribuovaný do domácností) - Výroční zpráva (elektronická / tištěná) Přílohou STATUTU je organizační schéma A) organizace MAS (viz část XII.), B) managementu MAS. Diagram: Organizace managementu MAS Aktualizaci statutu schválil Sněm MAS PM dne 8. září

11 MAS Partnerství Moštěnka Jednací řády Sněm MAS I. Svolávání 1) Sněm MAS se schází nejméně jednou ročně nebo nejpozději do 60 dnů na písemný požadavek nejméně třetiny partnerů. 2) Působnost a způsob jednání Sněmu MAS je popsána v zakladatelské smlouvě a statutu. 3) Pozvánky na jednání Sněmu MAS rozesílá manažerka MAS-PM jednotlivým partnerům alespoň 2 týdny před termínem jednání. Současně připraví a k pozvánce připojí informace pro jednání podle pokynů ředitele či jiného vedoucího pracovníka a předsedy správní rady. Jde zejména o: program jednání, zprávu o činnosti sdružení za uplynulé období, zprávu o finanční situaci společnostií, další informace podle aktuální situace. II. Usnášeníschopnost 4) Sněm MAS je tvořen všemi partnery MAS. Je-li partnerem právnická osoba, zastupuje ji statutární orgán, popřípadě fyzická osoba zmocněná touto právnickou osobou. Je usnášeníschopný při nadpoloviční účasti partnerů. Sněm MAS je zahájen ověřením usnášeníschopnosti podle prezenční listiny. 5) V případě neusnášeníschopnosti: Není-li přítomna 30 minut po plánovaném termínu zahájení nadpoloviční většina všech partnerů, rozhodne správní rada: a) o svolání náhradního Sněmu MAS po 30-ti minutách od plánovaného termínu, nebo b) o svolání Sněmu MAS v jiném termínu. 6) Náhradní Sněm MAS je usnášeníschopný v počtu přítomných partnerů a vždy musí dodržovat původně stanovený program. Je-li v programu sloučení, nebo zrušení sdružení a není-li řádný Sněm MAS usnášeníschopný, musí správní rada vždy svolat Sněm MAS v jiném termínu. III. Rozhodování 7) Sněm MAS rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů, avšak rozhoduje-li o odvolání proti rozhodnutí správní rady, o změně zakladatelské smlouvy, o sloučení, nebo zrušení sdružení, o majetkovém vypořádání v případě sloučení, nebo zrušení sdružení, o volbě a odvolání správní rady a dozorčí rady nebo jejich členů, je nutná alespoň dvoutřetinová většina přítomných hlasů (tzn. zaregistrovaných účastníků). 8) V případě rovnosti hlasů se uskuteční nové hlasování. V případě rovnosti hlasů i ve druhém hlasování se má za to, že návrh nebyl přijat. IV. Jednání 9) Jednání Sněmu MAS začíná volbou zapisovatele a ověřovatele zápisu, volbou komisí (např. mandátová, návrhová, volební) a schválením programu. 10) Jednání se řídí programem, který byl připraven správní radou. Návrhy na doplnění nebo změny programu musí být podány před schválením programu a při jednání schváleny nadpoloviční většinou. 11) Jednání vede předseda správní rady nebo jím pověřená osoba podle schváleného programu. Kromě bodů stanovených programem zejména: - otevírá a řídí diskusi a vyhlašuje ji za ukončenou, - řídí hlasování v průběhu jednání, - uděluje slovo členům a hostům, dává souhlas k dalším vystoupením a má právo slovo odejmout, - upřednostňuje přednesení technické poznámky. 12) Diskusní vystoupení se musí týkat projednávaného bodu. Na diskusní vystoupení odpovídá předkladatel daného bodu buď přímo, nebo po ukončení diskuse (podle povahy věci). 13) Partneři MAS o předložených návrzích hlasují veřejně a to vždy bezprostředně po projednání daného bodu. O pozměňovacích návrzích se hlasuje v opačném pořadí, než byly předloženy. Pokud je pozměňovací návrh přijat, o dalších verzích se nehlasuje. V. Zápis 14) Z jednání Sněmu MAS je pořizován zápis, který kromě data, místa konání a listiny přítomných musí obsahovat údaje o skutečném programu, přijatých rozhodnutích s uvedením výsledku hlasování k jednotlivým bodům programu a námitkách účastníků a závěrečné usnesení. 15) Zápis se archivuje v kanceláři společnosti a je k dispozici k nahlédnutí všem členům společnosti. Součástí archivované verze zápisu jsou zejména: - všechny záznamy o hlasování; nehlasované nebo neschválené návrhy nemusejí být zapisovány v plném znění - plné znění schválených dokumentů (usnesení, programy, rozpočty ad.) - seznam statutárních zástupců sdružení oprávněných v daném období jednat a podpisovat za sdružení - podpisová listina s vlastnoručními podpisy účastníků jednání. 11

12 Správní rada I. Svolávání 1) Správní rada (dále také SR) se schází nejméně dvakrát ročně. Svolává ji předseda a musí být svolána do 15 dnů na písemnou žádost minimálně 1 člena rady předloženou předsedovi. 2) Působnost a způsob jednání správní rady je popsána v zakladatelské smlouvě a statutu. 3) Pozvánky na jednání rozesílá manažerka MAS minimálně 5 dní před termínem jednání. Současně připraví a k pozvánce připojí informace pro jednání podle pokynů předsedy a ředitele. Jde zejména o: a) program jednání b) zprávu o činnosti za uplynulé období, obsahující zejména zprávu o plnění úkolů uložených minulým jednáním c) zprávu o finanční situaci sdružení k datu rozeslání pozvánek d) další informace podle aktuální situace II. Usnášeníschopnost a rozhodování 4) Správní rada je usnášeníschopná při nadpoloviční účasti členů a zároveň nadpoloviční účasti zástupců podnikatelského a neziskového sektoru. 5) Správní rada rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy III. Jednání 6) Jednání správní rady začíná volbou zapisovatele a ověřovatele zápisu a schválením programu. 7) Jednání SR se řídí připraveným programem. Návrhy na doplnění nebo změny programu musí být podány před schválením programu a při jednání schváleny nadpoloviční většinou přítomných členů. 8) Jednání SR vede předseda podle schváleného programu. Kromě bodů stanovených programem zejména: - otevírá a řídí diskusi a vyhlašuje ji za ukončenou, - řídí hlasování v průběhu jednání, - uděluje slovo členům a hostům, dává souhlas k dalším vystoupením a má právo slovo odejmout, - upřednostňuje přednesení technické poznámky. 9) Diskusní vystoupení se musí týkat projednávaného bodu. Na diskusní vystoupení odpovídá předkladatel daného bodu buď přímo, nebo po ukončení diskuse (podle povahy věci). 10) Členové správní rady o předložených návrzích hlasují veřejně, nebo podle povahy návrhu tajným hlasováním, a to vždy bezprostředně po projednání daného bodu. O pozměňovacích návrzích se hlasuje v opačném pořadí, než byly předloženy. Pokud je pozměňovací návrh přijat, o dalších verzích se nehlasuje. IV. Zápis 11) Z jednání správní rady je pořizován zápis, který kromě data, místa konání a listiny přítomných musí obsahovat údaje o skutečném programu, přijatých rozhodnutích s uvedením výsledku hlasování k jednotlivým bodům programu a námitkách účastníků a závěrečné usnesení. 12) Zápis se archivuje v kanceláři společnosti a je k dispozici k nahlédnutí všem partnerům sdružení. Součástí archivované verze zápisu jsou zejména: - všechny záznamy o hlasování; nehlasované nebo neschválené návrhy nemusejí být zapisovány v plném znění - plné znění schválených dokumentů (usnesení SR, programy, rozpočty ad.) - podpisová listina s vlastnoručními podpisy účastníků jednání. V. Zvláštní ustanovení 13) V případě nutnosti může mezi zasedáními SR dojít k rozhodnutí per rollam. V tomto případě rozhoduje nadpoloviční většina všech členů SR a zároveň nadpoloviční účasti zástupců podnikatelského a neziskového sektoru. Shromáždění hlasů provede v takovém případě předseda telefonicky, elektronickou poštou, nebo písemně. Zápis o tomto hlasování a text rozhodnutí podepíší členové SR vlastnoručně při nejbližším jednání a je archivován v kanceláři společnosti. Jednací řád Sněmu MAS a správní rady schválil Sněm MAS dne 8. září Dozorčí rada Pro jednání Dozorčí rady se přiměřeně použijí pravidla jednacího řádu správní rady. 12

13 Programový výbor I. Svolávání 1) Programový výbor (dále také PV) se schází nejméně čtyřikrát ročně. Svolává ji předseda a musí být svolána do 15 dnů na písemnou žádost minimálně 1 člena výboru předloženou předsedovi. 2) Působnost a způsob jednání PV je popsána v zakladatelské smlouvě a statutu. 3) Pozvánky na jednání rozesílá manažerka MAS minimálně 5 dní před termínem jednání. Současně připraví a k pozvánce připojí informace pro jednání podle pokynů předsedy a ředitele. Jde zejména o: a) program jednání b) zprávu o činnosti za uplynulé období, obsahující zejména zprávu o plnění úkolů uložených minulým jednáním c) zprávu o finanční situaci společnosti k datu rozeslání pozvánek d) další informace podle aktuální situace II. Usnášeníschopnost a rozhodování 4) Programový výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Pro přijetí rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných 5) Hlasovací právo členů výboru je rovné. III. Jednání 6) Jednání programového výboru začíná volbou zapisovatele a ověřovatele zápisu a schválením programu. 7) Jednání PV se řídí připraveným programem. Návrhy na doplnění nebo změny programu musí být podány před schválením programu a při jednání schváleny nadpoloviční většinou přítomných členů. 8) Jednání PV vede předseda podle schváleného programu. Kromě bodů stanovených programem zejména: - otevírá a řídí diskusi a vyhlašuje ji za ukončenou, - řídí hlasování v průběhu jednání, - uděluje slovo členům a hostům, dává souhlas k dalším vystoupením a má právo slovo odejmout, - upřednostňuje přednesení technické poznámky. 9) Diskusní vystoupení se musí týkat projednávaného bodu. Na diskusní vystoupení odpovídá předkladatel daného bodu buď přímo, nebo po ukončení diskuse (podle povahy věci). 10) Členové PV o předložených návrzích hlasují veřejně, nebo podle povahy návrhu tajným hlasováním, a to vždy bezprostředně po projednání daného bodu. O pozměňovacích návrzích se hlasuje v opačném pořadí, než byly předloženy. Pokud je pozměňovací návrh přijat, o dalších verzích se nehlasuje. IV. Zápis 11) Z jednání programového výboru je pořizován zápis, který kromě data, místa konání a listiny přítomných musí obsahovat údaje o skutečném programu, přijatých rozhodnutích s uvedením výsledku hlasování k jednotlivým bodům programu a námitkách účastníků a závěrečné usnesení. 12) Zápis se archivuje v kanceláři společnosti a je k dispozici k nahlédnutí všem partnerům společnosti. Součástí archivované verze zápisu jsou zejména: - všechny záznamy o hlasování; nehlasované nebo neschválené návrhy nemusejí být zapisovány v plném znění - plné znění schválených dokumentů (usnesení PV, programy, rozpočty ad.) - podpisová listina s vlastnoručními podpisy účastníků jednání. V. Zvláštní ustanovení 13) V případě nutnosti může mezi zasedáními PV dojít k rozhodnutí per rollam. V tomto případě rozhoduje nadpoloviční většina všech členů PV a zároveň nadpoloviční účasti zástupců podnikatelského a neziskového sektoru. Shromáždění hlasů provede v takovém případě předseda telefonicky, elektronickou poštou, nebo písemně. Zápis o tomto hlasování a text rozhodnutí podepíší členové PV vlastnoručně při nejbližším jednání a je archivován v kanceláři společnosti. Jednací řád programového výboru schválil Sněm MAS dne 8. září Výběrová komise, Kontrolní a monitorovací výbor Pro jednání Výběrové komise a Kontrolního a monitorovacího výboru se přiměřeně použijí pravidla jednacího řádu Programového výboru. Aktualizaci jednacích řádů schválil Sněm MAS dne 8. září

14 MAS Partnerství Moštěnka Volební řád A) Sněm MAS 1) Sněm MAS volí ze svých partnerů členy správní rady, programového výboru, kontrolního a monitorovacího výboru a výběrové komise, a tyto členy i odvolává. 2) Sněm MAS navrhuje zakladatelům členy dozorčí rady. 3) Při hlasování na Sněmu MAS má každý partner jeden hlas. Sněm MAS je usnášeníschopný při přítomnosti nadpoloviční většiny všech partnerů. 4) Sněm MAS rozhoduje o volbě a odvolání správní rady, programového výboru, kontrolního a monitorovacího výboru a výběrové komise nebo jejich členů za přítomnosti alespoň dvoutřetinové většiny přítomných hlasů (tzn. zaregistrovaných účastníků Sněmu MAS). Volba správní rady 5) Správní rada je volena Sněmem MAS - funkční období členů správní rady je tříleté s možností opakovaného zvolení a to v souladu se zakladatelskou smlouvou a statutem společnosti. (Každý rok se volí 1/3 členů správní rady.) 6) Správní rada má 15 členů, z toho: - 2 až 6 členů zastupuje místní veřejnou správu - 2 až 6 členů zastupují místní zemědělské a podnikatelské subjekty - 2 až 6 členů zastupuje místní neziskové organizace a veřejnost 7) SR musí být složena tak, aby každý územní obvod MAS měl minimálně jednoho zástupce ve správní radě. 8) Pokud počet členů SR klesne pod minimální hranici 9 členů, musí být svolán mimořádný Sněm MAS. Jmenování dozorčí rady 9) Dozorčí rada je jmenována zakladatelem na doporučení Sněmu MAS. Funkční období členů dozorčí rady je tříleté s možností opakovaného jmenování a to v souladu se zakladatelskou smlouvou a statutem společnosti 10) Dozorčí rada má nejméně tři členy, ze kterých na své ustavující schůzi volí předsedu. Volba programového výboru 11) Programový výbor je volen Sněmem MAS - funkční období členů správní rady je jeden rok s možností opakovaného zvolení a to v souladu se statutem společnosti. 12) Programový výbor má 15 členů, z toho: - 2 až 6 členů zastupuje místní veřejnou správu - 2 až 6 členů zastupují místní zemědělské a podnikatelské subjekty - 2 až 6 členů zastupuje místní neziskové organizace a veřejnost 13) Programový výbor musí být složen tak, aby počet zástupců veřejné správy ani jiné zájmové skupiny nepředstavoval více než 49% 14) PV musí být složen tak, aby každý územní obvod MAS měl minimálně jednoho zástupce v tomto orgánu 15) Pokud počet členů PV klesne pod minimální hranici 9 členů, musí být svolán mimořádný Sněm MAS. 16) Člen programového výboru nesmí být členem kontrolního a monitorovacího výboru, výběrové komise, ani zaměstnancem společnosti. Volba kontrolního a monitorovacího výboru 17) KMV je volen Sněmem MAS PM - funkční období členů KMV je jeden rok s možností opakovaného zvolení a to v souladu se statutem společnosti. 18) KMV má nejméně tři členy, ze kterých na své ustavující schůzi volí předsedu. 19) Člen KMV nesmí být členem programového výboru, výběrové komise ani zaměstnancem společnosti Volba výběrové komise 20) Výběrová komise je volena na období jednoho roku. Má nejméně devět členů, ze kterých na své ustavující schůzi volí předsedu. 21) Mandát člena VK trvá max. 1 rok s možností opakovaného zvolení. 22) Výběrová komise musí být zvolena tak, aby ani žádná ze zájmových skupin, ani veřejný sektor, nemohla představovat více než 49% hlasovacích práv. 23) Při rozhodování je hlasovací právo členů výběrové komise rovné. 24) Výběrová komise musí být složena tak, aby každý územní obvod MAS měl jednoho zástupce ve výběrové komisi. 25) Člen výběrové komise nesmí být členem programového výboru, kontrolního a monitorovacího výboru ani zaměstnancem společnosti. 14

15 B) Způsob volby správní rady, programového výboru a kontrolního a monitorovacího výboru 1) Sněm MAS rozhodne, kolik členů bodou mít jednotlivé orgány, pokud toto není stanoveno zakladatelskou smlouvou. 2) Každý člen Sněmu MAS může navrhnout kandidáta, který musí se svou kandidaturou souhlasit. Pokud není za některý obvod navržen kandidát, bude nahrazen kandidátem z jiného území a toto zdůvodnění bude podloženo zápisem z jednání Sněmu. 3) Ze všech navržených kandidátů je sestavena kandidátní listina. Ke každému jménu je uvedeno, který územní obvod zastupují, a zda jde o zástupce veřejné správy (V), podnikatelské sféry (P) nebo neziskového sektoru (N). Z veřejné správy musí být nejméně 4 kandidáti, z podnikatelské sféry nejméně 2 a z neziskového sektoru nejméně 2. 4) Pokud je počet kandidátů vyšší než počet obsazovaných míst, přistoupí se k druhému kolu volby a to v obvodech, kde kandiduje více než 1 kandidát (případně k tajné volbě). Zvolí se nejméně tříčlenná volební komise ze členů, kteří nekandidují do orgánů. 5) Každý člen volí jednoho kandidáta za každý obvod (veřejně, nebo v tajné volbě na hlasovacím lístku.) (Např. výbor má být 15 členný, v 6-ti obvodech byl jen jeden kandidát, takže se volí jen ve 3 obvodech, ve kterých je celkem 11 kandidátů. Volit se bude 1 kandidát za každý obvod, celkem 3 kandidáti.) 6) Volební komise sečte hlasy pro jednotlivé kandidáty. Zvoleni jsou postupně ti, kteří získali v jednotlivých obvodech nejvíce hlasů. Celkem je takto zvoleno 9 kandidátů. Pokud jsou všichni zvolení, nebo je jich taková většina z veřejné správy, že již nejde výbor doplnit dalšími kandidáty z jiných sektorů (např. 7-9 zvolených zastupuje veřejnou správu (V), v třetím kole volby jde dovolit již pouze 6 kandidátů), celá volba se opakuje od začátku s dalšími nominacemi. 7) Ve třetím kole volby se volí zbylý počet členů do stanoveného počtu členů (např. 13), a to tak, aby z veřejné správy byli nejméně 3 zástupci, z podnikatelské sféry a neziskového sektoru nejméně po dvou zástupcích. Zástupců soukromého sektoru (P+N) přitom musí být více než veřejného. 8) Pokud není pro některý z obvodů žádný kandidát do výboru partnerství, musí Směm MAS zajistit kandidáta za tento obvod alespoň do výběrové komise. 9) Pro volbu ostatních orgánů se přiměřeně použijí pravidla pro volbu správní rady. C) Způsob volby předsedy 1) Kandidáta na předsedu může navrhnout kterýkoliv člen orgánu. V případě, že je kandidátů více, přistoupí se k tajné volbě. 2) Za předsedu je zvolen kandidát, který získal nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů. V případě, že se tak nestalo, postupují dva nejúspěšnější kandidáti do druhého kola. Předsedou je zvolen kandidát, který získal nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů. V případě, že se tak opět nestalo, volba se opakuje. Jestliže nebyl nikdo zvolen ani ve třetím kole, celá volba se opakuje, s nově navrženými kandidáty. D) Způsob volby výběrové komise 1) Sněm MAS rozhodne, kolik členů bude mít výběrová komise. Nejméně jich musí být 9 tak, aby každý člen zastupoval 1 územní obvod. 2) Každý člen Sněmu MAS může navrhnout kandidáta, který musí se svou kandidaturou souhlasit. 3) Ze všech navržených kandidátů je sestavena kandidátní listina. Ke každému jménu je uvedeno, zda jde o zástupce veřejné správy (V), nebo soukromého sektoru (S) podnikatelé, zemědělci, spolky, NNO apod. Většina orgánu musí být složena ze zástupců soukromého sektoru. 4) Pokud je počet kandidátů vyšší než počet obsazovaných míst, přistoupí se k tajné volbě a zvolí se volební komise. 5) Každý člen MAS může jednotlivým kandidátům na hlasovacím lístku rozdělit maximálně tolik hlasů, kolik je počet obsazovaných míst. V případě, že jich rozdělil více, je jeho hlas neplatný. 6) Volební komise sečte hlasy pro jednotlivé kandidáty. Zvoleni jsou postupně ti, kteří získali v jednotlivých sektorech nejvíce hlasů, a to tak, aby zástupci veřejné správy neměli větší zastoupení než zástupci soukromého sektoru. 7) Nezvolení kandidáti se stávají náhradníky a v případě odstoupení některého z členů výběrové komise se obsadí do funkcí. 8) Pro volbu případných dalších orgánů MAS se přiměřeně použíjí pravidla. Aktualizaci volebních řádů schválil Sněm MAS dne 8. září

16 ETICKÝ KODEX Člena Výběrové komise MAS Partnerství Moštěnka 1. Člen Výběrové komise (dále jen Komise) je řádným členem MAS Partnerství Moštěnka (dále jen Člen) a byl do tohoto orgánu zvolen v souladu se Stanovami tohoto sdružení. 2. Člen před zahájením činnosti v Komisi absolvuje interní školení, tématicky zaměřené na instruktáž o bodových kritérií a systému hodnocení projektů a při výběru projektů se řídí k tomu vyhotoveným manuálem - Metodickou příručkou pro hodnocení a výběr projektů. 3. Člen svým jednáním a aktivní účastí v Komisi předchází jakýmkoliv neprůhlednostem ve výběrových procedurách. 4. Člen Komise se snaží nalézt v hodnocených projektech co největší množství objektivních a dokazatelných kritérií, které jsou v souladu se Strategickým plánem Leader, a zasadit se tak o to, aby byly vybrány ty nejhodnotnější a nejlepší projekty pro rozvoj území MAS Partnerství Moštěnka. 5. Veškeré informace o předkladatelích projektů, které Člen v průběhu své činnosti v Komisi získá, se považují za důvěrné a Člen je nezneužije ke svému prospěchu nebo k prospěchu třetí osoby. 6. Člen, který je v příbuzenském, sousedském nebo přátelském vztahu k žadateli, nebo pokud existují skutečnosti, které by mohly nasvědčovat o jeho podjatosti či o možném střetu zájmů, uvede tuto skutečnost v příslušném protokolu. 7. Člen, který je sám žadatelem o příspěvek MAS na svůj vlastní projekt, je povinen na tuto skutečnost upozornit. V případě, že nebude možné sestavit výběrovou komisi pouze z osob, které vlastní projekt nepředkládají, nesmí být projekt posuzován (hodnocen) svým předkladatelem. 8. Člen Komise předchází v průběhu přípravy výběru a samotného procesu výběru projektů jakýmkoliv náznakům klientelismu (hájení), nepotismu ( strýčkování ) nebo jakýmkoliv projevům přímého nebo nepřímého korupčního jednání. 9. Člen Komise, který zjistí, že při procesu výběru projektů nejsou dodržována výše uvedená pravidla tohoto Etického kodexu, oznámí neprodleně tuto skutečnost předsedovi Monitorovacího a kontrolního výboru. Etický kodex člena Výběrové komise byl schválen Valným shromážděním členů MAS dne 13. října 2008 v Prusinovicích a nabývá účinnosti dnem následujícím. 16