Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu. Zadavatel

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM Adresa: Magistrát města Ústí nad Labem; Velká Hradební 2336/ 8; Ústí nad Labem; Tel.: č.jednací : MM/ORM/19990/2015 č.evidenční: ORM/116/2015 vyřizuje : Ing. Petra Pokorná telefon: : , Petra.Pokorna@mag-ul.cz datum : Výzva k podání nabídky na zakázku malého rozsahu Zadavatel Statutární město Ústí nad Labem Vás vyzývá k podání nabídky na zakázku malého rozsahu dle směrnice Rady města č. 1/2012, o veřejných zakázkách, v platném znění, na zajištění činnosti koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi na akci: 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Úspora energií v MŠ Vojanova Zadavatel veřejné zakázky: Statutární město Ústí nad Labem Velká Hradební 2336/ Ústí nad Labem IČ: DIČ: CZ Osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Ing. Eva Šartnerová vedoucí odboru rozvoje města tel: Eva.Sartnerova@mag-ul.cz Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Ing. Petra Pokorná oddělení přípravy a realizace investic tel: Petra.Pokorna@mag-ul.cz - 1 -

2 2. Popis a parametry stavby, kde bude koordinace BOZP vykonávána 2.1 Informace o druhu a předmětu zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky Úspora energií v MŠ Vojanova je provedení zateplení fasády, zateplení střechy, výměny výplní otvorů a souvisejících stavebních úprav stávajícího objektu mateřské školy Vojanova, Ústí nad Labem včetně zajištění kolaudačního souhlasu stavby. Jedná se o akci, která bude financována převážně z dotačních prostředků. Celková předpokládaná cena stavebních prací je 6,046 mil. Kč vč. DPH. Podrobný technický popis je uveden v projektové dokumentaci Úspory energií ZŠ a MŠ, Mateřská škola Vojanova Ústí nad Labem zpracované Projektovou kanceláří PS Oto Szakos, Bří Čapků 550, Nejdek, která je k dispozici na Profilu zadavatele pod zakázkou Úspora energií v MŠ Vojanova. 2.2 Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpoklad zahájení stavebních prací: červenec/2015 Realizace stavby vč. kolaudace: max. 17 týdnů od výzvy zadavatele Místo plnění: Vojanova 594/34, Ústí nad Labem Krásné Březno Předmět zakázky: Vybraný uchazeč je povinen zajistit v rámci plnění veřejné zakázky na základě osvědčení Osoby odborně způsobilé v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb. v platném znění funkci koordinátora BOZP, tzn. že bude vykonávat činnosti v souladu s tímto zákonem a nařízením vlády č. 591/2006 Sb., tj. především: 3.1. Zpracování a předání zadavateli: a) plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi v písemné i grafické podobě (pokud není součástí projektové dokumentace), přiměřeného povaze a rozsahu stavby a místním a provozním podmínkám staveniště s údaji, informacemi a postupy zpracovanými v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce. b) přehledu právních předpisů a informací o pracovně bezpečnostních rizicích vztahujících se ke stavbě. c) ohlášení o zahájení prací příslušnému oblastnímu inspektorátu práce Poskytování: a) odborných konzultací a doporučení týkajících se požadavku na zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce a ochrany životního prostředí. b) odborných konzultací a doporučení týkajících se odhadu délky času potřebného pro provedení plánovaných prací nebo činností se zřetelem na specifická opatření, pracovní nebo technologické postupy a procesy a potřebnou organizaci prací v průběhu realizace stavby. c) odborné podpory zadavateli stavby při jednáních s orgány státní správy a samosprávy

3 3.3. Koordinování spolupráce zhotovitelů a subdodavatelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činností prováděných na staveništi současně, popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání Sledování: a) dodržování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi zhotovitele a subdodavatele a projednávání s nimi přijetí opatření a termínů k nápravě zjištěných nedostatků. Na základě zjištěných nových skutečností na kontrolních dnech k dodržování plánu BOZP bude plán aktualizovat. b) plnění navržených technických a organizačních preventivních opatření a jejich souladu s právními předpisy, hodnotami uvedenými v českých technických normách a zda jsou technicky realizovatelná a ekonomicky přijatelná s přihlédnutím k účelu stanovenému zadavatelem stavby. c) způsobu zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdu na staveniště, s cílem zamezit vstupu nepovolaným fyzickým osobám Spolupráce: a) se zhotoviteli a subdodavateli při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností. b) se zástupci zhotovitele pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a s příslušnými odbory zadavatele, popřípadě s odpovědnou osobou zadavatele. c) Koordinátor BOZP bude spolupracovat při tvorbě harmonogramu jednotlivých prací, při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých činností Účast při: a) kontrolních prohlídkách stavby (oblastní inspektorát bezpečnosti práce apod.). b) poradách vedení stavby a kontrolních dnech Vedení dokumentace: a) se záznamy o prováděné činnosti, o výsledcích kontrol (v dohodnutém rozsahu kontrolní činnosti), o zjištěných závadách, výsledcích projednávání kontrolní činnosti a údajích o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny (nebo přetrvávají-li i přes upozornění). Písemné výstupy ze své činnosti předkládá zástupci zadavatele 1x při převzetí stavby, 1x měsíčně a 1x po ukončení stavby (závěrečné zhodnocení). b) zjištěných závad včetně průkazné fotodokumentace Poskytování odborné pomoci v problematice BOZP odpovědnému pracovníkovi zadavatele Další požadavky zadavatele Při realizaci stavby budou respektovány a dodrženy předpisy týkající se bezpečnosti práce a technických zařízení, zejména nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništi. Dále budou dodržena ustanovení vyhlášky č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, v platném znění

4 4. Požadavek na specifikaci ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bez DPH bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude uvedena dle členění v Krycím listu příloha č.1 této výzvy Nabídková cena bude zpracována ve skladbě bez DPH a s DPH Bude zpracován návrh platebního kalendáře Zadavatel nebude poskytovat zálohy Uchazeč bude vystavovat faktury dle schváleného platebního kalendáře Splatnost daňových dokladů faktur bude 14 dní Nabídková cena bude považována za nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou po celou dobu výkonu činnosti koordinátora Nabídková cena nebude žádným způsobem zvyšována z titulu inflace ani kurzových rozdílů Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena) Jedná se o zakázku malého rozsahu s předpokládanou cenou nepřevyšující ,- Kč bez DPH. Tato částka je nepřekročitelná. Uchazeč, který překročí tuto hodnotu bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 5. Lhůta pro místo a podání nabídek: Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzev pro podání nabídek a končí dne v 10:00 hodin. Uchazeči mohou své nabídky zasílat poštou na kontaktní adresu Magistrát města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, , odbor rozvoje města nebo podávat osobně do podatelny na stejné adrese, kancelář č. 296, 2. patro v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hodin a poslední den podání nabídky do 10:00 hodin. Nabídka bude předána v zalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci na přelepu opatřené razítkem a podpisem uchazeče a bude označena: N E O T V Í R A T (Odbor rozvoje města) Úspora energií v MŠ Vojanova koordinátor BOZP 6. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé nabídkami vázáni činí: 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 7. Údaje o hodnotících kritériích: Jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny. Vybrána bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou

5 8. Forma zpracování nabídky: a) Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii v českém jazyce a bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo jeho členem, je-li uchazeč právnickou osobou nebo uchazečem, je-li fyzickou osobou. b) Krycí list bude obsahovat údaje o uchazeči v členění dle přílohy č. 1 této výzvy. c) Návrh platebního kalendáře. d) Požadavky na splnění kvalifikace: Výpis z živnostenského rejstříku (obor činnosti opravňující uchazeče realizovat předmět veřejné zakázky) v kopii. Výpis z obchodního rejstříku (ne starší jak 90 dní do konce lhůty pro podání nabídek) v kopii. Seznam služeb koordinátora BOZP za poslední 3 roky a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb; tato osvědčení musí zahrnovat cenu za provedenou činnost, dobu a místo provádění a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto činnosti prováděny řádně a odborně. Požadují se min. 2 takové služby s rozpočtovými náklady každé stavby min. 2 mil. Kč bez DPH. K prokázání tohoto profesního kvalifikačního předpokladu předloží dodavatel čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele a prokazující splnění minimální úrovně. Přílohou tohoto seznamu musí být příslušná osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb. Doklad o odborné způsobilosti pro činnost koordinátora BOZP v kopii. Čestné prohlášení, že osoba, která vlastní doklad odborné způsobilosti je zaměstnancem uchazeče, pokud zaměstnancem není, doloží uchazeč smlouvu podle ustanovení 51 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění s osobou odborně způsobilou, jejíž osvědčení o odborné způsobilosti dokládá. e) Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů - příloha č. 2. f) Seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb.- příloha č. 3. g) Příkazní smlouva podepsaná oprávněným zástupcem uchazeče dle přílohy č. 4 této výzvy. 9. Práva zadavatele: - vyloučit uchazeče, který nesplnil požadavky uvedené v těchto zadávacích podmínkách - před rozhodnutím o přijetí nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce - využít jen část předložené nabídky nebo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu - nevracet podané nabídky - zadavatel nepřipouští variantní řešení - možnost měnit zadávací dokumentaci, včetně podmínek provedení takové změny (rozsah, způsob informování uchazečů, prodloužení lhůty k podání nabídek, apod.) 10. Ostatní ustanovení: - uchazeč se zavazuje plně respektovat pokyny zadavatele a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky - 5 -

6 - finanční prostředky vázané na věcné plnění budou uvolňovány dle finančních možností zadavatele - žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve výzvě nebo k organizaci zadávacího řízení ze strany uchazečů musí být zadavateli zaslány pouze v písemné formě (poštou, osobně, em) na kontakty uvedené v této výzvě (Identifikační údaje veřejného zadavatele, str. 1) Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení veřejné zakázky se zadavatelem. S pozdravem Ing. Eva Šartnerová vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem Přílohy: č. 1 - Krycí list nabídky č. 2 - Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů č. 3 - Seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb. č. 4 - Návrh příkazní smlouvy - 6 -

7 Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky Úspora energií v MŠ Vojanova - koordinátor BOZP KRYCÍ LIST NABÍDKY na veřejnou zakázku: Úspora energií v MŠ Vojanova - koordinátor BOZP Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Bankovní spojení a číslo účtu Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka Nabídková cena bez DPH Kč DPH Kč Celková cena včetně DPH Kč V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče - 7 -

8 Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky Úspora energií v MŠ Vojanova - koordinátor BOZP ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč., se sídlem/místem podnikání:., IČ/RČ:. o veřejnou zakázku. zadávanou zadavatelem: Čestně prohlašujeme, způsobem uvedeným v 62 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, že splňujeme kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písmeno a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. V případě, že uchazečem je právnická osoba, uchazeč současně čestně prohlašuje, že splňuje kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Osoba níže podepsaná prohlašuje, že je oprávněna učinit toto prohlášení. Datum a místo:.. Jméno, příjmení, funkce a podpis. Jméno, příjmení, funkce a podpis otisk razítka - 8 -

9 příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky Úspora energií v MŠ Vojanova - koordinátor BOZP Seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle ust. 68 odst. 3 písmeno a) zák. č. 137/2006 Sb.: Jméno Příjmení Pozice Aktuální seznam akcionářů dle ust. 68 odst. 3 písm. b): jméno a příjmení/název akcionáře Prohlášení dle ust. 68 odst. 3 písm. c): Prohlašuji jako uchazeč o veřejnou zakázku, že jsem neuzavřel/a a neuzavřu zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Osoba níže podepsaná prohlašuje, že je oprávněna učinit toto prohlášení. Datum a místo:.. Jméno, příjmení, funkce a podpis otisk razítka V. dne: Razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče - 9 -

10 příloha č. 4 Výzvy k podání nabídky Úspora energií v MŠ Vojanova - koordinátor BOZP Návrh P Ř Í K A Z N Í S M L O U V A č. X X X / X X X X uzavřená na základě výsledků výběrového řízení oznámeného zadavatelem dne xx.xx pod č.ev. xxxxxxxxxxx ze dne xx.xx.2015 a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb, občanský zákoník v platném znění I. SMLUVNÍ STRANY Příkazce: Příkazník: Statutární město Ústí nad Labem Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem zastoupené Ing. Evou Šartnerovou, vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem IČ: DIČ : CZ ID: Vt8bhx2 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Ústí nad Labem č. účtu: /0100 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Jednající/zastoupená xxxxxxxxxxxxi zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v xxxxxx, oddíl x, vložka xxxx IČ: xxxxxxxxxx DIČ: xxxxxxxxxx Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx, č.účtu: xxxxxxxxxxx ID datová schránka: xxxxxxxxxxx Zástupce pro výkon koordinátora BOZP: xxxxxxxxxxx II. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1 Příkazník se zavazuje vykonávat pro příkazce tyto činnosti na stavbě Úspora energií v MŠ Vojanova v níže definovaném rozsahu:

11 2.1.1 Zpracování a předání příkazci: a) plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi v písemné i grafické podobě (pokud není součástí projektové dokumentace), přiměřeného povaze a rozsahu stavby a místním a provozním podmínkám staveniště s údaji, informacemi a postupy zpracovanými v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce. b) přehledu právních předpisů a informací o pracovně bezpečnostních rizicích vztahujících se ke stavbě. c) ohlášení o zahájení prací příslušnému oblastnímu inspektorátu práce Poskytování: a) odborných konzultací a doporučení týkajících se požadavku na zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce a ochrany životního prostředí. b) odborných konzultací a doporučení týkajících se odhadu délky času potřebného pro provedení plánovaných prací nebo činností se zřetelem na specifická opatření, pracovní nebo technologické postupy a procesy a potřebnou organizaci prací v průběhu realizace stavby. c) odborné podpory příkazci stavby při jednáních s orgány státní správy a samosprávy Koordinování spolupráce zhotovitelů a subdodavatelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činností prováděných na staveništi současně, popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání Sledování: a) dodržování plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi příkazce a subdodavatele a projednávání s nimi přijetí opatření a termínů k nápravě zjištěných nedostatků a na základě zjištěných nových skutečností na kontrolních dnech k dodržování plánu BOZP bude plán aktualizovat. b) plnění navržených technických a organizačních preventivních opatření a jejich souladu s právními předpisy, hodnotami uvedenými v českých technických normách a zda jsou technicky realizovatelná a ekonomicky přijatelná s přihlédnutím k účelu stanovenému příkazcem stavby způsobu zabezpečení obvodu staveniště, včetně vjezdu na staveniště, s cílem zamezit vstupu nepovolaným fyzickým osobám Spolupráce: a) se zhotoviteli a subdodavateli při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností. b) se zástupci zhotovitele pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a s příslušnými organizacemi, popřípadě s odpovědnou osobou zadavatele. Koordinátor BOZP bude spolupracovat při tvorbě harmonogramu jednotlivých prací, při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých činností Účast při: a) kontrolních prohlídkách stavby (oblastní inspektorát bezpečnosti práce apod.). b) poradách vedení stavby a kontrolních dnech

12 2.1.7 Vedení dokumentace: a) se záznamy o prováděné činnosti, o výsledcích kontrol (v dohodnutém rozsahu kontrolní činnosti), o zjištěných závadách, výsledcích projednávání kontrolní činnosti a údajích o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny (nebo přetrvávají-li i přes upozornění). Písemné výstupy ze své činnosti předkládá zástupci zadavatele 1x při převzetí stavby, 1x měsíčně a 1x po ukončení stavby (závěrečné zhodnocení). b) zjištěných závad včetně průkazné fotodokumentace Poskytování odborné pomoci v problematice BOZP odpovědnému pracovníkovi příkazce Další požadavky příkazce Při realizaci stavby budou respektovány a dodrženy předpisy týkající se bezpečnosti práce a technických zařízení, zejména nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništi. Dále budou dodržena ustanovení vyhlášky č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, v platném znění. 2.2 Příkazce se zavazuje předat příkazníkovi veškeré informace, potřebné k zajištění činnosti příkazníka dle bodu 2.1 a plnit požadavky příkazníka v rámci poskytované odborné pomoci a metodického vedení uvedených v zápisech z výkonu poradenství. Příkazník zodpovídá za kvalitní provedení činnosti dle bodu 2.1 za předpokladu plné spolupráce příkazce vyspecifikované v zápisech z výkonu poradenství, které sepisuje příkazník. Jedno vyhotovení zápisu z výkonu poradenství bude vždy předáno zástupci příkazce, a to vždy po ukončení konzultačního dne. 2.3 Příkazníkovi vzniká nárok na zaplacení sjednané odměny podle bodu 5.1. III. ROZSAH PLNĚNÍ 3.1 Rozsah plnění dle bodu koordinace prací na staveništi - je dán zákonem č. 309/2006 Sb. a Nařízením vlády 591/2006 Sb. a bude prováděn v rozsahu potřebném pro bezvadné splnění všech ustanovení výše uvedených předpisů. Pravidelné kontroly na stavbě jsou nezbytné. O každé návštěvě bude vedena zvláštní evidence a každá návštěva bude vyznačena i ve stavebním deníku stavby. IV. TERMÍN PLNĚNÍ 4.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od data podepsání této smlouvy oběma stranami a je platná (účinná) po celou dobu stavby Úspora energií v MŠ Vojanova. Dokončením stavby se rozumí den předání a převzetí dokončeného díla bez vad, to je dle smlouvy o dílo se zhotovitelem stavby včetně případných dodatků uzavřených ke SoD. Nejpozději k tomuto datu musí být příkazci předáno závěrečné vyhodnocení stavby z hlediska BOZP a vystavena konečná faktura. V

13 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1 Cena plnění byla sjednána vzájemnou dohodou mezi příkazcem a příkazníkem dle zákona č. 526/1990 Sb. O cenách v platném znění za činnosti dle bodu 2.1 ve výši xxxxxx,00 Kč (slovy: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx korun českých) bez DPH a xxxxx,00 Kč (slovy: xxxxxxx korun českých) včetně DPH dle platných právních předpisů ČR. 5.2 Příkazce se zavazuje tuto částku uhradit příkazníkovi dle předloženého splátkového kalendáře: K poslednímu dni každého kalendářního měsíce, ve kterém byla poskytována činnost dle bodu 2.1 této smlouvy vystaví příkazník fakturu v příslušné výši dle splátkového kalendáře. Tato cena je nepřekročitelná. Splatnost vystavené faktury bude do čtrnácti dnů ode dne vystavení faktury. Datum zdanitelného plnění je den vystavení faktury. 5.3 Konečná faktura bude vystavena v souladu s termínem plnění uvedeném v bodě 4.1. této smlouvy. V této faktuře budou zúčtovány veškeré předchozí platby Finanční prostředky vázané na věcné plnění budou uvolňovány dle finančních možností příkazce Daňový doklad - faktura musí obsahovat kromě čísla smlouvy a lhůty splatnosti, také náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb. a údaje dle 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je příkazce oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět příkazníkovi k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 6.1 Závazky a povinnosti příkazníka VI. ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN Postupovat při vyřizování záležitostí příkazce s odbornou péčí v souladu s touto smlouvou a písemnými pokyny příkazce, chránit jeho zájmy a řádně a včas uplatňovat jeho nároky z uzavřených smluv Upozornit příkazce včas na nutná opatření, která vyplynou při jednáních s veřejnoprávními orgány a organizacemi a účastníky dotčenými stavbou v průběhu realizace stavby Upozornit příkazce na problémy ohrožující časový průběh předmětu smlouvy Příkazník je povinen zařizovat své záležitosti osobně, pokud práce spojené s touto smlouvou zadá třetí osobě, zodpovídá stejně jako by činnost prováděl sám Upozornit příkazce na případnou nevhodnost jeho pokynů Pravidelně organizovat a vést kontroly na stavbě Používat informace, které se příkazník v souvislosti s touto činností dozvěděl, výlučně pro

14 účely zařízení záležitostí příkazce Příkazník se zavazuje zachovat přísnou mlčenlivost o všech skutečnostech, s nimiž se seznámí při plnění smluvních povinností, a to i po zániku této smlouvy jejím splněním nebo z jiného důvodu Nahradit příkazci škodu, která příkazci vznikla v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, s činností příkazníka nebo zanedbáním zákonných a smluvních povinností příkazníka. Případná povinnost k úhradě škody nevylučuje odpovědnost příkazníka uhradit příkazci vzniklou smluvní pokutu. 6.2 Závazky a povinnosti příkazce Zajistit potřebné finanční krytí na realizaci díla a platby příkazníkovi Zabezpečit úhradu příkazníkem vystavených faktur. S písemným uvedením důvodu vrátit příkazníkovi do 3 dnů od jejich doručení k dalšímu řízení faktury, s jejichž proplacením příkazce nesouhlasí. Splatnost vystavené faktury bude do šedesáti dnů ode dne vystavení faktury Na výzvu příkazníka, doručenou alespoň 3 dny předem, zabezpečit účast svého oprávněného zástupce na jednání zabezpečovaném příkazníkem. V případě, že se nezúčastní, má se za to, že souhlasí s rozhodnutím učiněným příkazníkem Poskytnout příkazníkovi veškeré podklady a informace nezbytné k vyřízení záležitosti, pokud ze smyslu této smlouvy nevyplývá, že je má obstarat příkazník. Jedná se zejména o předání již uzavřených smluv týkajících se předmětu díla, zpracovanou projektovou dokumentaci stavby, souhlasy a povolení včetně stanovisek dotčených orgánů státní správy, výsledky projednání týkající se předmětného díla apod Příkazce se zavazuje, že bude informovat příkazníka o veškerých jednáních majících vliv na plnění předmětu díla (technických, časových). VII. DALŠÍ UJEDNÁNÍ 7.1 Právní vztahy a podmínky výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění. 7.2 Závazky vyplývající z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran. 7.3 Jakékoliv změny a dodatky musí být provedeny písemně potvrzením obou smluvních stran formou řádně číslovaných a podepsaných dodatků. 7.4 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami. 7.5 Tato smlouva je podepsána v pěti vyhotoveních, z nichž tři obdrží příkazce a dvě příkazník

15 7.6 V případě nedodržení splatnosti vystavené faktury je příkazníkem příkazci fakturováno za každý den prodlení 0,05 % z fakturované částky. 7.7 Příkazce má právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každé nesplnění povinnosti stanovené příkazní smlouvou. 7.8 Realizace akce a finanční prostředky byly schváleny usnesením Rady města Ústí nad Labem č. 542/15 dne Písemnosti včetně objednávek budou doručovány písemně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, elektronicky em se zaručeným elektronickým podpisem nebo prostřednictvím datové zprávy. Písemnost zaslaná prostřednictvím poštovních služeb se považuje za doručenou dnem jejího převzetí, dnem odmítnutí převzetí nebo 15. (patnáctým) dnem od data odeslání, nebyla-li zásilka vyzvednuta. je doručen dnem přečtení, což adresát odesílateli potvrdí (nepostačuje automatická odpověď s informací o přečtení), nebo v ostatních případech 7. (sedmým) dnem ode dne odeslání u. Datová zpráva je doručena dnem, kdy se do datové schránky přihlásí oprávněná osoba (v případě datové schránky orgánu veřejné moci dnem dodání do datové schránky), nebo v ostatních případech 10. (desátým) dnem ode dne odeslání datové zprávy. Doručování všemi způsoby se děje na příslušné kontaktní údaje uvedené v záhlaví této smlouvy. Písemnost může být doručena též osobně, přičemž adresát je povinen přijetí písemnosti potvrdit. Osobně se příkazci doručuje prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem. Příkazníkovi se osobně doručuje. doplní uchazeč.. VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1 Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Statutární město Ústí nad Labem (příkazce), jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství. Příkazník prohlašuje, že: Statutární město Ústí nad Labem je oprávněno, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech). veškeré údaje uvedené v této smlouvě, popř. které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním. 8.2 Příkazce je oprávněn písemně odstoupit od této smlouvy kdykoliv během doby její účinnosti

16 v případě, že: - nebudou v rozpočtu příkazce dostatečné finanční prostředky k úhradě plnění dle této smlouvy - příkazník řádně a včas neplní předmět a podmínky stanovené v této smlouvě 8.3 Veškeré činnosti uvedené v příkazní smlouvě budou zahájeny po zajištění finančních prostředků a to na základě písemné výzvy příkazce k zahájení činností dle této smlouvy. IX. PODPISY SMLUVNÍCH STRAN 1. Příkazce i příkazník shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem. V Ústí nad Labem, dne xxxxxxxxx 2015 V xxxxxxxxx, dne xxxxxxx 2015 Příkazce: Příkazník: Ing. Eva Šartnerová vedoucí odboru rozvoje města Magistrátu města Ústí nad Labem Přílohy: Příloha č. 1: Výpis z obchodního rejstříku, doklad o oprávnění uchazeče realizovat předmět zakázky Příloha č. 2: Návrh platebního kalendáře