VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ VČ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ VČ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podlimitní veřejné zakázce na dodávky s názvem: Inovace ve společnosti pietro filipi opakované řízení zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele (verze 1.7 platná ke dni ) Operačního programu Praha Konkurenceschopnost,, v rámci projektu spolufinancovaného z Operačního programu Praha Konkurenceschopnost, číslo operačního programu: CZ.2.16, v rámci prioritní osy: Inovace a podnikání, číslo prioritní osy: 16.3, oblast podpory: Rozvoj malých a středních podniků, číslo oblasti podpory: , číslo výzvy: 12, název výzvy: 12. výzva, oblast podpory 3.3, s názvem projektu Inovace ve společ nosti pi etro filipi, registrační číslo projektu: CZ.2.16/3.3.00/ Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti Erste Grantika Advisory, a.s. sídlem Jánská 448/10, Brno Vypracoval: Mgr. Martin Abrahámek Kontrolu provedl:

2 OBSAH I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE... 3 II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 3 III. PŘEDMĚT, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY... 5 IV. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI UCHAZEČŮ... 7 V. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY... 9 VI. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY VII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK VIII. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY IX. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY X. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM XI. ZADÁVACÍ LHŮTA XII. INFORMACE O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI XIII. VÝHRADA PRÁVA UVEŘEJNIT ROZHODNUTÍ ZADAVATELE NA PROFILU ZADAVATELE XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ XV. PŘÍLOHY A NEDÍLNÉ SOUČÁSTI VÝZVY strana 2

3 I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE 1) Zadavatel Název: pietro filipi, s.r.o. Právní forma: společnost s ručením omezeným Sídlo: Praha 7, Na Maninách 315/4, PSČ Zastoupen: Petr Hendrych, jednatelem Pavel Pačes, jednatelem IČ: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka Adresa profilu zadavatele: Kontaktní osoba: Pavel Mucha Telefon: mucha@pietro-filipi.cz 2) Zadavatel se v souladu s 151 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (v této výzvě a jejích přílohách dále jen ZVZ ) rozhodl nechat se zastoupit na základě příkazní smlouvy při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením osobou níže uvedenou. Osoba zastupující zadavatele splňuje požadavek nepodjatosti ve smyslu 74 odst. 7 ZVZ a jakkoliv se předmětného zadávacího řízení nebude účastnit. V souladu s 151 odst. 2 ZVZ však není osobě zastupující zadavatele uděleno zmocnění k zadání veřejné zakázky, k vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení, ke zrušení zadávacího řízení, ani k rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Osoba zastupující zadavatele Obchodní firma: Erste Grantika Advisory, a.s. Sídlo: Jánská 448/10, Brno IČ: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka Kontaktní adresa: Erste Grantika Advisory, a.s. Jánská 448/ Brno Kontaktní osoba: Mgr. Martin Abrahámek Telefon: Kontaktní abrahamek@grantika.cz II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1) Tato výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení včetně všech jejích příloh (dále jen výzva ) je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení realizovaném na základě 21 odst. 1 písm. f), 25 a 38 ZVZ (v této výzvě jako zadávací řízení ), jehož účelem je zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávky s názvem Inovace ve společnosti pietro filipi opakované řízení (dále jen strana 3

4 zakázka ). Druhem zakázky ve smyslu 7 odst. 2 ZVZ je veřejná zakázka na dodávky dle 8 ZVZ. Jeli v této výzvě či jejích přílohách uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je zájemce oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. 2) Zadavatel je příjemcem dotace z Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost (dále jen OPPK ), na realizaci projektu spolufinancovaného ze zdrojů Evropské unie s názvem Inovace ve společnosti pietro filipi, registrační číslo projektu: CZ.2.16/3.3.00/22537 (dále jen projekt ). Provedení řádného zadávacího řízení na dodavatele předmětu zakázky je nezbytnou podmínkou pro udržení dotace na realizaci projektu. 3) Tato výzva spolu se všemi svými přílohami mj. obsahuje kompletní zadávací dokumentaci ve smyslu 44 a násl. ZVZ, požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62 ZVZ a údaje o hodnotících kritériích podle 78 ZVZ. 4) Podáním nabídky do zadávacího řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky ve smyslu 17 odst. l) ZVZ včetně případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám poskytnutých dle 49 ZVZ. 5) Práva, povinnosti či podmínky neuvedené v zadávacích podmínkách se řídí ZVZ a Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele (verze 1.7 platná ke dni ), Operačního programu Praha Konkurenceschopnost (dále jen Pokyny OPPK ). 6) Uchazeči jsou povinni před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a řídit se jimi. 7) Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada bude znamenat vyřazení nabídky uchazeče a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení. 8) Jednacím jazykem zadávacího řízení je český nebo slovenský jazyk, nabídky mohou být předkládány pouze v českém nebo slovenském jazyce. 9) Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: Zadavatel zdůrazňuje, že je v zájmu dodavatelů bezplatně se v elektronickém nástroji E-ZAK zaregistrovat tak, aby mohli plně využívat možností elektronického zadávání, zejména aby mohli být automaticky upozorňováni na dodatečné informace zadavatele a jinou komunikaci či vložené dokumenty uveřejňované v elektronickém nástroji. V případě jakýchkoli dotazů týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte zakazky@grantika.cz. 10) Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je poskytována výlučně v elektronické podobě neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese strana 4

5 III. PŘEDMĚT, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 1) Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka grafického systému pro digitální zpracování technické dokumentace a střihových materiálů včetně hardwaru (plotter, digitizér, grafická stanice, grafický ovládací software) a fotografického systému pro zpracování digitálních snímků vyráběných vzorků konfekce včetně hardwaru (přenosná výpočetní technika, fotografický software) a dále poskytnutí služeb spočívajících v jejich instalaci a uvedení do plného provozu a převedení vlastnického práva ke zboží na zadavatele. V souladu s ust. 13 odst. 3 a 4 ZVZ ve spojení s ust. 98 ZVZ je veřejná zakázka rozdělena na 4 části, a to následujícím způsobem: Část 1 - Systém pro digitální zpracování technické dokumentace a střihových materiálů (dále jen předmět zakázky nebo zboží ) Část 2 - Počítač s databází, grafická stanice a fotografický software (dále jen předmět zakázky nebo zboží ) Část 3 - Fotografický systém (dále jen předmět zakázky nebo zboží ) Část 4 - Přenosná výpočetní technika (dále jen předmět zakázky nebo zboží ) Předmět zakázky pro Část 1 je dále specifikován v příloze č. 1.1 této výzvy. Předmět zakázky pro Část 2 je dále specifikován v příloze č. 1.2 této výzvy. Předmět zakázky pro Část 3 je dále specifikován v příloze č. 1.3 této výzvy. Předmět zakázky pro Část 4 je dále specifikován v příloze č. 1.4 této výzvy. V souladu s ustanovením 98 odst. 3 ZVZ je uchazeč oprávněn podat nabídku na všechny či některé části veřejné zakázky. Zadavatel tak uchazečům umožňuje, aby podali nabídky na více částí veřejné zakázky. V takovém případě jsou uchazeči povinni pro každou část veřejné zakázky, o jejíž zadání se chtějí ucházet, podat samostatnou nabídku. Pokud tedy uchazeč hodlá podat nabídku na více částí zakázky, podá více samostatně zabalených nabídek obsahujících veškeré náležitosti a dokumenty požadované pro danou část veřejné zakázky. Nabídky ke každé z částí této zakázky budou zadavatelem, resp. k tomu pověřenými komisemi, otevírány, posuzovány a hodnoceny samostatně a v souladu s tím bude i každá z částí zakázky samostatně zadána. Požadavky zadavatele jsou pro všechny části veřejné zakázky stanoveny shodně, pokud není v dalších ustanoveních zadávací dokumentace uvedeno jinak. Součástí předmětu zakázky a nabídkové ceny je dále zejména: doprava zboží do místa plnění, montáž zboží, uvedení zboží do plného provozu zahrnuje jeho instalaci, odzkoušení a ověření správné funkce zboží, případně jeho seřízení, jakož i provedení jiných úkonů a činností nutných pro to, aby zboží mohlo plnit sjednaný či obvyklý účel, zaškolení obsluhy zadavatele pro 6 osob v rozsahu 10 dní (jeden den představuje 8 pracovních hodin) pro Část 1, u veškerého softwaru licence k užívání software, pravidelná aktualizace softwaru, u softwaru pro Část 1 bezplatná aktualizace po dobu minimálně 36 měsíců, předání veškerých dokumentů, jichž je třeba k nakládání se zbožím a k jeho řádnému užívání (revizních zpráv apod.), technické dokumentace vztahující se ke zboží (zejména návodů k obsluze strana 5

6 a údržbě v českém jazyce) a dokladů o provedení technických či jiných zkoušek. 2) Klasifikace předmětu zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary Název CPV kód Tiskařské a grafické zařízení Stroje na výrobu textilu a textilních výrobků Fotografické vybavení Digitální fotografické přístroje Stolní počítač Velicí a řídicí systémy, tiskařská a grafická zařízení, kancelářské automatizační zařízení a zařízení na zpracování dat Grafické pracovní stanice Balík programů pro zpracování obrazu Servery ) Pokud se v této výzvě vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 4) Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH, z toho: Část 1 činí Část 2 činí ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH Tuto hodnotu bez DPH pro Část 2 považuje zadavatel za nepřekročitelnou, tzn. že představuje horní hranici nabídkové ceny bez DPH nabídnuté uchazečem, kterou zadavatel považuje za přípustnou pro realizaci zakázky s ohledem na rozpočtové možnosti zadavatele. V případě, že nabídková cena pro Část 2 některého z uchazečů přesáhne předpokládanou hodnotu zakázky, zadavatel přistoupí k vyloučení předmětného uchazeče z účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění požadavků zadavatele. Část 3 činí Část 4 činí ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH 5) Doba plnění zakázky Termín dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky pro Část 1: do 10 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy. Termín dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky pro Část 2: do 3 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy. Termín dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky pro Část 3: do 4 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy. Termín dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky pro Část 4: do 2 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy. Zadavatel předpokládá, že smlouva o plnění předmětu zakázky na plnění zakázky bude uzavřena v strana 6

7 průběhu měsíce října Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu uzavření smlouvy o plnění předmětu zakázky s ohledem na termín ukončení zadávacího řízení nebo s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému uchazeči z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. 6) Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele: Na Maninách 315/4, Praha 7 Holešovice. IV. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI UCHAZEČŮ 1) Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče podané do zadávacího řízení je prokázání splnění kvalifikačních předpokladů uchazečem požadovaných zadavatelem v souladu s 62 a 50 a násl. ZVZ. 2) Kvalifikovaným pro plnění zakázky je uchazeč, který splní: a) základní kvalifikační předpoklady, b) profesní kvalifikační předpoklady a v rozsahu stanoveném zadavatelem v bodech 3 až 4 tohoto článku výzvy, a který: c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku. 3) Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění všech základních kvalifikačních předpokladů uvedených v 53 odst. 1 ZVZ. 4) Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v 54 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče Uchazeč předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku. 6) Prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení a) Tato zakázka je zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení. Dle 62 odst. 3 ZVZ se splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč splňuje všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Uchazeči jsou tedy povinni prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů uvedených v článku IV, bodech 3 až 5 této výzvy předložením pouze jednoho čestného prohlášení. Zadavatel uchazečům doporučuje použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 3 této výzvy. Uchazeči tedy nejsou povinni v nabídce předložit jednotlivé doklady uvedené v článku IV, bodech 3 až 5, 8, 9 písm. a), 10 a 11 této výzvy, tj. výpis z evidence Rejstříku trestů, potvrzení příslušného finančního úřadu, doklad o oprávnění k podnikání, seznam významných dodávek, strana 7

8 atd. Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení vč. zadávací dokumentace b) Doklady uvedené v článku IV, bodech 3 až 5, 8, 9 písm. a), 10 a 11 této výzvy je v souladu s 62 odst. 3 ZVZ povinen předložit uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace uvedených v článku IV, bodech 3 až 5, 8, 9 písm. a), 10 a 11 této výzvy. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu 82 odst. 4 ZVZ. V případě kvalifikačních předpokladů uvedených v článku IV, bodech 3 až 5 této výzvy, jejichž splnění se prokazuje čestným prohlášením, nebude zadavatel požadovat, aby uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, předložil před jejím uzavřením tato jednotlivá čestná prohlášení, pokud jsou již obsažena v nabídce uchazeče v čestném prohlášení dle článku IV, bodu 6, písm. a) této výzvy. V souladu s 57 odst. 2 ZVZ doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 7) Náležitosti čestného prohlášení V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Pokud uchazeče zastupuje zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8) Prokazování splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je v souladu s 51 odst. 4 ZVZ oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) ZVZ a c) doklady prokazující splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu subdodavatelem. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. a) a c) a 54 písm. a) ZVZ. 9) Společná nabídka několika uchazečů a) Má-li být předmět zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z uchazečů v souladu s 51 odst. 5 ZVZ povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) ZVZ musí prokázat všichni uchazeči společně. b) V případě, že má být předmět zakázky plněn společně několika uchazeči ve smyslu 51 odst. 5 ZVZ, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči strana 8

9 zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. 10) Prokazování kvalifikace zahraničním dodavatelem a) Dle 51 odst. 7 ZVZ zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. b) Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. c) Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 11) Prokazování splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce Dle 51 odst. 7 ZVZ prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce uchazeč se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky, předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. 12) Důsledky neprokázání splnění kvalifikace Uchazeč, který neprokáže splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 ZVZ, musí být zadavatelem v souladu s 60 odst. 1 ZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení. V. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Uchazeč se podáním nabídky zavazuje respektovat následující obchodní podmínky zadavatele. Tyto obchodní podmínky nemohou být v návrhu kupní smlouvy uchazeče změněny v neprospěch zadavatele. 1) Termín a místo plnění zakázky: Termín dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky pro Část 1: do. týdnů (hodnotící kritérium) ode dne podpisu kupní smlouvy. Termín dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky pro Část 2: do 3 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy. Termín dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky pro Část 3: do 4 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy. Termín dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky pro Část 4: do 2 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy. Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele na adrese: Na Maninách 315/4, Praha 7 Holešovice. strana 9

10 2) Cena za splnění předmětu zakázky Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení vč. zadávací dokumentace a) Cena za splnění předmětu zakázky je stanovena na základě zadávací dokumentace a odpovídá nabídce uchazeče podané do zadávacího řízení k této zakázce. b) Cena za splnění předmětu zakázky je cenou pevnou a nejvýše přípustnou, kterou není možno překročit. Obsahuje veškeré náklady na veškeré dodávky a související práce a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu smlouvy, zejména náklady na pořízení předmětu smlouvy včetně nákladů na jeho výrobu a montáž, náklady na dopravu předmětu smlouvy do místa plnění včetně případných nákladů na manipulační mechanismy, náklady na pojištění předmětu smlouvy, ostrahu předmětu smlouvy do jeho předání a převzetí, daně, poplatky a cla spojené s dodávkou předmětu smlouvy, náklady na průvodní dokumentaci, náklady na provedení všech nezbytných revizí a zkoušek, náklady na likvidaci odpadů vzniklých při dodávce předmětu smlouvy, náklady na licence a náklady na zaškolení pracovníků zadavatele. c) Překročení ceny za splnění předmětu zakázky je možné pouze za podmínek, že po podpisu smlouvy o plnění předmětu zakázky a před termínem uvedení předmětu zakázky do plného provozu dojde ke změnám sazeb DPH. 3) Převod vlastnického práva Zadavatel nabývá vlastnické právo ke zboží, jakmile je mu předáno. Jestliže je zboží přepravováno, nabývá k němu zadavatel vlastnické právo v okamžiku, kdy získal oprávnění se zásilkou nakládat. Převzetí zboží bude stvrzeno datovaným podpisem zadavatele na předávacím protokolu či jiném průvodním dokladu. 4) Záruční a servisní podmínky a) Uchazeč se zavazuje, že si zboží zachová za níže vymezených podmínek pro něj obvyklé vlastnosti a že bude způsobilé k užití k obvyklému a předpokládanému účelu. b) Záruční doba poskytnutá uchazečem na jakost zboží vztahující se na výrobní vady pro Část 1, pro Část 3, pro Část 4 činí 12 měsíců a počíná běžet dnem uvedení zboží do plného provozu. Záruční doba poskytnutá uchazečem na jakost zboží vztahující se na výrobní vady pro Část 2 činí (hodnotící kritérium) a počíná běžet dnem uvedení zboží do plného provozu. c) Uchazeč odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, jež má zboží v době jeho uvedení do plného provozu, a dále odpovídá za vady zboží, jež se vyskytnou na zboží v záruční době. Dále uchazeč odpovídá za veškeré vady zboží, jež se vyskytnou po okamžiku uvedení zboží do plného provozu či po uplynutí záruční doby, pokud byly způsobeny porušením povinnosti uchazeče. d) Zadavatel oznámí uchazeči vady písemnou formou bezodkladně po jejich zjištění. Za písemnou formu strany rovněž považují . e) Záruční doba neběží ode dne oznámení vady, na niž se vztahuje záruka za jakost, do doby odstranění této vady. f) Uchazeč je povinen zajistit bezplatné odstranění vad zboží zjištěných v průběhu záruční doby. Práce na odstraňování oznámených vad budou zahájeny pro Část 1 nejpozději do hodin od nahlášení závady (hodnotící kritérium) a pro část 3 nejpozději do hodin od nahlášení závady (hodnotící kritérium) zadavatelem (tzn. od doručení u), a to i v případě, že práva zadavatele z oznámené vady neuznává. Náklady na odstranění oznámené vady nese uchazeč ve sporných případech až do doby, než se prokáže, zdali byla vada oznámena a práva zadavatele z vadného plnění uplatněna oprávněně. g) Prokáže-li se ve sporných případech, že zadavatel oznámil vadu a uplatnil práva z vadného plnění neoprávněně, je zadavatel povinen uhradit uchazeči veškeré náklady uchazečem účelně vynaložené v souvislosti s odstraněním vady, u níž byla práva z vadného plnění uplatněna neoprávněně. strana 10

11 h) Lhůtu pro odstranění oznámených vad sjednají obě smluvní strany písemně podle povahy a rozsahu oznámené vady. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě o termínu odstranění oznámené vady, platí, že oznámená vada musí být odstraněna nejpozději do 15 dnů ode dne doručení oznámení vady uchazeči. i) O odstranění oznámené vady sepíše zadavatel protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá opravu převzít. j) V případě, že uchazeč bude v prodlení s odstraněním oznámené vady, je zadavatel oprávněn odstranění vady provést sám nebo prostřednictvím třetí osoby na náklady uchazeče. Náklady s tím spojené je uchazeč povinen uhradit zadavateli do 10 dnů po obdržení písemné výzvy k úhradě. k) Oznámení vady lze učinit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i oznámení vady odeslané zadavatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas učiněné. 5) Smluvní pokuty a) V případě nedodržení dohodnutého termínu uvedení zboží do plného provozu se uchazeč zavazuje zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny předmětu zakázky, a to za každý i započatý den prodlení. b) V případě prodlení s úhradou ceny za splnění předmětu smlouvy se zadavatel zavazuje uchazeči zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení. c) V případě prodlení uchazeče se zahájením prací na odstraňování oznámených vad pro Část 1 a pro Část 3 v termínu smluveném v souladu s ust. čl. V. bod. 4) písm. f) této výzvy je uchazeč povinen zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každou oznámenou vadu, a to za každý i započatý den prodlení. d) Smluvní pokuty jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení o vyčíslení smluvní pokuty povinnému subjektu. e) Nárok na náhradu škody vzniklé z povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, není smluvními pokutami ujednanými v smlouvě o plnění předmětu zakázky dotčen. f) Další smluvní pokuty a zajišťovací instituty postihující zadavatele nesmějí být do kupní smlouvy zahrnuty. 6) Platební podmínky a) Pro Část 1 Cena předmětu smlouvy bude zadavatelem hrazena na základě daňových dokladů (dále jen faktur ) vystavených uchazečem a to následujícím postupem: 20 % z ceny předmětu zakázky bude zadavatelem uhrazeno po uzavření kupní smlouvy, splatnost faktury činí 14 dní ode dne jejího doručení zadavateli, 30 % z ceny předmětu zakázky bude zadavatelem uhrazeno po dodání zboží do místa plnění před jeho instalací, splatnost faktury činí 14 dní ode dne jejího doručení zadavateli. 50 % z ceny předmětu zakázky po uvedení zboží do plného provozu, a to na základě oběma stranami odsouhlaseného a podepsaného předávacího protokolu, který bude přílohou faktury. Splatnost faktury je 14 dní ode dne jejího doručení zadavateli. strana 11

12 Pro Část 2, pro Část 4 Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení vč. zadávací dokumentace Cena předmětu smlouvy bude zadavatelem hrazena na základě daňových dokladů (dále jen faktur ) vystavených uchazečem a to následujícím postupem: 100 % z ceny předmětu zakázky po uvedení zboží do plného provozu, a to na základě oběma stranami odsouhlaseného a podepsaného předávacího protokolu, který bude přílohou faktury. Splatnost faktury je 14 dní ode dne jejího doručení zadavateli. Pro Část 3 Cena předmětu smlouvy bude zadavatelem hrazena na základě daňových dokladů (dále jen faktur ) vystavených uchazečem a to následujícím postupem: 20 % z ceny předmětu zakázky bude zadavatelem uhrazeno po uzavření kupní smlouvy, splatnost faktury činí 14 dní ode dne jejího doručení zadavateli, 80 % z ceny předmětu zakázky po uvedení zboží do plného provozu, a to na základě oběma stranami odsouhlaseného a podepsaného předávacího protokolu, který bude přílohou faktury. Splatnost faktury je 14 dní ode dne jejího doručení zadavateli. b) Povinnost zadavatele zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z bankovního účtu zadavatele. c) Každá faktura bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. d) Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit faktury uchazeči bez úhrady, jestliže nebudou splňovat požadované náležitosti. Po dobu, o kterou se v důsledku prodlení uchazeče s doručením nové faktury prodloužila doba splatnosti faktur sjednaná v bodu 6 písm. a) tohoto článku této výzvy, se zadavatel neocitá v prodlení s úhradou příslušné části ceny předmětu zakázky vyúčtované danou fakturou. e) Každá faktura bude zadavateli předložena ve dvou vyhotoveních, a to včetně příloh. 7) Ostatní podmínky a) Podkladem pro uzavření kupní smlouvy zakázky je nabídka uchazeče ze dne., kterou podal do zadávacího řízení na zakázku. Podkladem pro uzavření kupní smlouvy (dále jen smlouva ) je rovněž výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení včetně zadávací dokumentace k zakázce s názvem Inovace ve společnosti pietro filipi opakované řízení včetně všech jejích příloh ze dne (dále jen výzva ). b) Jestliže z výzvy nebo z nabídky uchazeče vyplývají uchazeči povinnosti vztahující se k realizaci předmětu smlouvy, avšak tyto povinnosti nejsou výslovně v této smlouvě uvedeny, smluvní strany se pro tento případ dohodly, že i tyto povinnosti uchazeče jsou součástí obsahu závazkového vztahu založeného touto smlouvou a uchazeč je povinen je dodržet. c) Část obsahu smlouvy může být určena odkazem na obchodní podmínky uchazeče, které uchazeč připojí ke smlouvě. Odchylná ujednání ve smlouvě však mají přednost před ustanoveními obchodních podmínek uchazeče. K ujednáním v obchodních podmínkách uchazeče, která jsou v rozporu s výzvou, se nepřihlíží. d) Případné rozpory se zadavatel a uchazeč zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li mezi nimi dosažení dohody možné, předloží věc místně a věcně příslušnému soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění. Uchazeč do smlouvy nesmí zahrnout rozhodčí doložku. e) Vzhledem k tomu, že zakázka je spolufinancována z dotačních fondů, je uchazeč v souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v strana 12

13 platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty vztahující se k předmětu plnění smlouvy kontrolním orgánům poskytovatele dotace. VI. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Uchazeč uvede nabídkovou cenu bez DPH za řádné a včasné splnění celého předmětu zakázky v měně Kč nebo EUR pro příslušnou část na krycím listu nabídky. 2) Nabídková cena je cenou pevnou a nejvýše přípustnou, kterou není možno překročit. Uchazeč do nabídkové ceny bez DPH zahrne náklady na veškeré dodávky a související práce a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění této zakázky, zejména náklady na pořízení předmětu zakázky včetně nákladů na jeho výrobu a montáž, náklady na dopravu předmětu zakázky do místa plnění včetně případných nákladů na manipulační mechanismy, náklady na pojištění předmětu zakázky, ostrahu předmětu zakázky do jeho předání a převzetí, daně, poplatky a cla spojené s dodávkou předmětu zakázky, náklady na průvodní dokumentaci, náklady na provedení všech nezbytných revizí a zkoušek, náklady na likvidaci odpadů vzniklých při dodávce předmětu zakázky, náklady na licence a náklady na zaškolení pracovníků zadavatele. 3) Bude-li nabídková cena uvedena v měně EUR, bude pro účely hodnocení přepočtena kurzem České národní banky platným k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. 4) Nabídková cena bude uvedena v měně Kč nebo EUR na krycím listu nabídky, a to v členění: nabídková cena bez DPH, DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. VII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Pro Část 1: 1) Hodnotící kritéria Podané nabídky pro Část 1 budou hodnoceny v souladu s ust. 78 odst. 1 písm. a) ZVZ dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle následujících dílčích hodnotících kritérií s vahami: Dílčí hodnotící kritérium Váha kritéria Nabídková cena celkem bez DPH 70 % Dodací lhůta v týdnech 20 % Servis - nástupní doba v hodinách 10 % 2) Způsob hodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek v Části 1 veřejné zakázky podle dílčích hodnotících kritérií: a) V rámci dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena celkem bez DPH budou nabídky hodnoceny podle celkové konečné ceny za celý předmět zakázky v Kč bez DPH dle následujícího vzorce: Počet bodů nejvhodnější nabídka = x 100 hodnocená nabídka strana 13

14 b) V rámci dílčího hodnotícího kritéria Dodací lhůta v týdnech budou nabídky hodnoceny dle nejnižší doby potřebné pro dodání zboží ode dne podpisu kupní smlouvy tzn. dodání zboží a provedení všech ostatních dodávek, prací a služeb, které jsou součástí předmětu zakázky. Body náležející za předmětné dílčí hodnotící kritérium budou přiděleny dle následujícího vzorce: Počet bodů nejvhodnější nabídka = x 100 hodnocená nabídka c) V rámci dílčího hodnotícího kritéria Servis nástupní doba v hodinách budou nabídky hodnoceny dle nejnižší doby potřebné pro zahájení prací na odstraňování nahlášených závad bránících řádnému užívání zařízení po celou dobu záruční doby. Uchazeč je povinen zajistit, aby pověření pracovníci nastoupili na odstranění nahlášených závad bránících řádnému užívání zařízení nejpozději do 48 hodin po písemném vyrozumění zadavatelem (stačí em). Body náležející za předmětné dílčí hodnotící kritérium budou přiděleny dle následujícího vzorce: Počet bodů nejvhodnější nabídka = x 100 hodnocená nabídka d) Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného dílčího kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. e) Hodnoty dílčích kritérií v rámci Části 1 veřejné zakázky uvedou uchazeči pro účely zadávacího řízení na krycím listu nabídky v příloze č. 2.1 této výzvy. Pro Část 2 3) Hodnotící kritéria Podané nabídky pro Část 2 budou hodnoceny v souladu s ust. 78 odst. 1 písm. a) ZVZ dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle následujících dílčích hodnotících kritérií s vahami: Dílčí hodnotící kritérium Váha kritéria Nabídková cena celkem bez DPH 60 % Záruční doba v měsících 25 % Servis - nástupní doba v hodinách 15 % 4) Způsob hodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek v Části 2 veřejné zakázky podle dílčích hodnotících kritérií: a) V rámci dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena celkem bez DPH budou nabídky hodnoceny podle celkové konečné ceny za celý předmět zakázky v Kč bez DPH dle následujícího vzorce: Počet bodů nejvhodnější nabídka = x 100 hodnocená nabídka strana 14

15 b) V rámci dílčího hodnotícího kritéria Záruční doba v měsících budou nabídky hodnoceny podle délky záruční doby v kalendářních měsících. Zadavatel požaduje, aby minimální délka záruční doby nabídnutá uchazečem byla 12 měsíců. Maximální přípustnou délku záruční doby pro účely hodnocení zadavatel stanovuje 36 měsíců. Body náležející za předmětné dílčí hodnotící kritérium budou přiděleny dle následujícího vzorce: Počet bodů hodnocená nabídka = x 100 nejvhodnější nabídka c) V rámci dílčího hodnotícího kritéria Servis nástupní doba v hodinách budou nabídky hodnoceny dle nejnižší doby potřebné pro zahájení prací na odstraňování nahlášených závad bránících řádnému užívání zařízení po celou dobu záruční doby. Uchazeč je povinen zajistit, aby pověření pracovníci nastoupili na odstranění nahlášených závad bránících řádnému užívání zařízení nejpozději do 48 hodin po písemném vyrozumění zadavatelem (stačí em). Body náležející za předmětné dílčí hodnotící kritérium budou přiděleny dle následujícího vzorce: Počet bodů nejvhodnější nabídka = x 100 hodnocená nabídka d) Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného dílčího kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. e) Hodnoty dílčích kritérií v rámci Části 2 veřejné zakázky uvedou uchazeči pro účely zadávacího řízení na krycím listu nabídky v příloze č. 2.2 této výzvy. Pro Část 3: 1) Hodnotící kritéria Podané nabídky pro Část 3 budou hodnoceny v souladu s ust. 78 odst. 1 písm. a) ZVZ dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle následujících dílčích hodnotících kritérií s vahami: Dílčí hodnotící kritérium Váha kritéria Nabídková cena celkem bez DPH 70 % Servis - nástupní doba v hodinách 30 % 2) Způsob hodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek v Části 3 veřejné zakázky podle dílčích hodnotících kritérií: a) V rámci dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena celkem bez DPH budou nabídky hodnoceny podle celkové konečné ceny za celý předmět zakázky v Kč bez DPH dle následujícího vzorce: nejvhodnější nabídka Počet bodů = x 100 hodnocená nabídka strana 15

16 b) V rámci dílčího hodnotícího kritéria Servis nástupní doba v hodinách budou nabídky hodnoceny dle nejnižší doby potřebné pro zahájení prací na odstraňování nahlášených závad bránících řádnému užívání zařízení po celou dobu záruční doby. Uchazeč je povinen zajistit, aby pověření pracovníci nastoupili na odstranění nahlášených závad bránících řádnému užívání zařízení nejpozději do 48 hodin po písemném vyrozumění zadavatelem (stačí em). Body náležející za předmětné dílčí hodnotící kritérium budou přiděleny dle následujícího vzorce: nejvhodnější nabídka Počet bodů = x 100 hodnocená nabídka c) Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného dílčího kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. d) Hodnoty dílčích kritérií v rámci Části 3 veřejné zakázky uvedou uchazeči pro účely zadávacího řízení na krycím listu nabídky v příloze č. 2.3 této výzvy. Pro Část 4 1) Hodnotící kritéria Podané nabídky pro Část 4 budou hodnoceny v souladu s 78 odst. 1 písm. b) ZVZ dle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. 2) Způsob hodnocení nabídek V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena celkem bez DPH budou nabídky komisí seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejlevnější po nejdražší. Hodnoty základního hodnotícího kritéria v rámci Části 4 veřejné zakázky uvedou uchazeči pro účely zadávacího řízení na krycím listu nabídky v příloze č. 2.4 této výzvy. 8) POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY 1) Požadavky na obsah nabídky stanoví 68 ZVZ. Kromě dokumentů uvedených v předchozích článcích této výzvy, případně neuvedených v této výzvě, avšak požadovaných ZVZ, je uchazeč povinen předložit ve své nabídce tyto doklady a informace: f) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče včetně kontaktní adresy a ové adresy pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, resp. osobou zastupující zadavatele. Za tím účelem zadavatel předkládá uchazečům jako přílohu č. 2.1 pro Část 1, přílohu č. 2.2 pro Část 2, přílohu č. 2.3 pro Část 3, přílohu č. 2.4 pro Část 4 této výzvy vzor krycího listu nabídky. Krycí list nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. V případě rozporu mezi krycím listem nabídky a návrhem smlouvy o plnění předmětu zakázky bude pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče relevantní návrh smlouvy. g) Uchazeč ve své nabídce předloží technickou specifikaci nabídnutého zboží, ze které bude dostatečně zřejmé, že uchazečem nabídnuté zboží splňuje veškeré parametry požadované zadavatelem v této výzvě a jejích přílohách, zejména v příloze č. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 této výzvy. Technická specifikace musí být zpracována do takových podrobností, aby bylo možné posoudit soulad nabízeného plnění s požadavky zadavatele. h) Uchazeč ve své nabídce předloží seznamy a prohlášení v souladu s 68 odst. 3 ZVZ. Uchazeč strana 16

17 může tuto svou povinnost splnit předložením vyplněného vzorového dokumentu nazvaného Informace a prohlášení v souladu s 68 odst. 3 ZVZ, který je přílohou č. 4 této výzvy. i) V případě, že má uchazeč v úmyslu realizovat část, resp. části předmětu zakázky prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, je povinen ve své nabídce uvést, o kterou část, resp. části předmětu zakázky se jedná a současně u každé takové části předmětu zakázky napsat identifikační údaje příslušného subdodavatele. Za tím účelem zadavatel předkládá uchazečům jako přílohu č. 5 této výzvy vzor seznamu subdodavatelů. j) Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. V případě zmocnění musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu kupní smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Uchazečem předložený návrh kupní smlouvy musí po obsahové i formální stránce odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. 2) Uchazeč sestaví dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí: k) krycí list nabídky (vzor je přílohou č. 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 této výzvy), l) čestné prohlášení uchazeče o splnění všech kvalifikačních předpokladů (vzor je přílohou č. 3 této výzvy), m) informace a prohlášení v souladu s 68 odst. 3 ZVZ (vzor je přílohou č. 4 této výzvy), n) technická specifikace předmětu plnění (v souladu s čl. VIII., odst. 1, písm. b této výzvy), o) podepsaný návrh kupní smlouvy, p) další dokumenty, jsou-li požadovány touto výzvou, nebo ZVZ [např. v případě společné nabídky několika uchazečů smlouva dle článku IV, bodu 10, písm. b) této výzvy, nebo seznam subdodavatelů dle bodu 1), písm. d) tohoto článku výzvy (vzor je přílohou č. 5 této výzvy]. 9) POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 1) Zadavatel ve smyslu 70 ZVZ nepřipouští varianty nabídky. 2) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v listinné podobě, a to v jednom originále (viditelně označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (viditelně označené KOPIE ) a v elektronické kopii (v běžně dostupném formátu) na CD/DVD nosiči. V případě rozporu mezi originálem nabídky, její listinnou kopií a/nebo elektronickou kopií, bude pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče relevantní originál nabídky. 3) Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a svázána do jednoho svazku, aby nebyla možná manipulace s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy ani přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 4) Nabídka bude doručena do sídla zadavatele na adresu pietro filipi, s.r.o., Na Maninách 315/4, Praha 7, do do 14:00 hodin. 5) Uchazeč je povinen nabídku doručit v řádně uzavřené, neporušené obálce (balíku) zřetelně označené nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Inovace ve společnosti pietro filipi opakované řízení část 6) Na obálce bude v souladu s 69 odst. 5 ZVZ uvedena adresa, na kterou bude případně možné zaslat uchazeči oznámení dle 71 odst. 5 nebo 6 ZVZ. strana 17

18 7) Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo dle data a času jejich doručení. 10) DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 1) V souladu s 49 odst. 1 ZVZ jsou dodavatelé oprávněni po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodavatelé budou své případné písemné žádosti o dodatečné informace doručovat na kontaktní adresu nebo kontaktní osoby zastupující zadavatele. 2) Zadavatel v souladu s 49 odst. 2 a 3 ZVZ dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle současně všem zájemcům, kterým byla zaslána tato výzva, příp. dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí této výzvy, a to nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele dle bodu 1 tohoto článku výzvy. 3) V souladu s 49 odst. 3 ZVZ zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. 4) Zadavatel může v souladu s 49 odst. 4 ZVZ poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí písemné žádosti. 11) ZADÁVACÍ LHŮTA 1) V souladu s 43 ZVZ, zejména s ohledem na druh zadávacího řízení a předmět zakázky, stanovuje zadavatel lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, v délce trvání 3 měsíců. 2) Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 12) INFORMACE O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 1) Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami a provede jejich kontrolu dle 71 odst. 8 ZVZ na svém zasedání konaném v zasedací místnosti v sídle zadavatele na adrese pietro filipi, s.r.o., Na Maninách 315/4, Praha 7, dne od 14:00 hodin. 2) V souladu s ustanovením 71 odst. 7 ZVZ mají uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, právo účastnit se otevírání obálek s nabídkami. Zadavatel bude po přítomných zástupcích uchazečů požadovat, aby oprávněnost účasti při otevírání obálek s nabídkami prokázali (předložením občanského průkazu a doložením např. plné moci nebo aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, z nichž vyplývá oprávnění zastupovat uchazeče) a svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Pokud zástupce uchazeče nebude schopen svoji oprávněnost účasti při otevírání obálek s nabídkami prokázat, nebude mu umožněno, aby se tohoto jednání účastnil. 13) VÝHRADA PRÁVA UVEŘEJNIT ROZHODNUTÍ ZADAVATELE NA PROFILU ZADAVATELE 1) Zadavatel si vyhrazuje právo na profilu zadavatele: q) v souladu s 60 odst. 2 ZVZ oznámit uveřejněním rozhodnutí o vyloučení uchazeče z důvodu nesplnění kvalifikace. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele; r) v souladu s 76 odst. 6 ZVZ oznámit uveřejněním rozhodnutí o vyloučení uchazeče, jehož strana 18

19 nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele; s) v souladu s 81 odst. 4 ZVZ uveřejnit oznámení, resp. rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. V takovém případě se oznámení, resp. rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 14) ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva podle ust. 82 ZVZ, je podle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty vztahující se k předmětu této zakázky kontrolním orgánům poskytovatele dotace. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky. 3) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 15) PŘÍLOHY A NEDÍLNÉ SOUČÁSTI VÝZVY Příloha č. 1.1 Technická specifikace předmětu zakázky - pro část 1 Příloha č. 1.2 Technická specifikace předmětu zakázky - pro část 2 Příloha č. 1.3 Technická specifikace předmětu zakázky - pro část 3 Příloha č. 1.4 Technická specifikace předmětu zakázky - pro část 4 Příloha č. 2.1 Krycí list nabídky pro Část 1 (vzor) Příloha č. 2.2 Krycí list nabídky pro Část 2 (vzor) Příloha č. 2.3 Krycí list nabídky pro Část 3 (vzor) Příloha č. 2.4 Krycí list nabídky pro Část 4 (vzor) Příloha č. 3 Čestné prohlášení uchazeče o splnění všech kvalifikačních předpokladů (vzor) Příloha č. 4 Informace a prohlášení v souladu s 68 odst. 3 ZVZ (vzor) Příloha č. 5 Seznam subdodavatelů (vzor) V Brně dne Za zadavatele pietro filipi, s.r.o. podepsáno uznávaným elektronickým podpisem Mgr. Martin Abrahámek poradce pro výběrová řízení Erste Grantika Advisory, a.s. strana 19