Vlastivědné muzeum v Šumperku, příspěvková organizace

Transkript

1 1. QUICK, s r. o., Lhotecká 793/3, Praha 4 2. AVE MEDIA, a. s., Pražská 63, Praha SCREEMRENTAL, s.r.o.,havlíčkova 661/11, Olomouc 4. Aleš Pachner, Lipová 322, Spořice 5. IXI MEDIA, s.r.o., Sládkovičova 1306,/11, Praha 4 - Krč Vlastivědné muzeum v Šumperku, se sídlem Hlavní třída 22, Šumperk, v souladu se zákonem 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, a v souladu s Principy pro zadávání veřejných zakázek příspěvkovými organizacemi zřízenými Olomouckým krajem a dle Směrnice ředitelky VM v Šumperku č.2/2012 ze dne , o zadávání veřejných zakázek, v rámci průzkumu trhu vyzývá dodavatele k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: Vlastivědné muzeum v Šumperku zhotovení video mappingu - promítání v expozici archeologie v Muzeu v Mohelnici: Předmět veřejné zakázky je blíže vymezen následovně: Předmětem plnění veřejné zakázky je oživení expozice archeologie v Mohelnici pomocí videomappingu - a to podle podmínek této výzvy: Cílem projekce je oživit aranžovanou scénu, tj. vesnici z pozdní doby bronzové: Obsahem projekce bude např. simulace vzniku sídliště z doby popelnicových polí - podle rekonstrukcí např. z Lovčiček (podklady dodáme) by postupně vznikaly domy, sídliště by pak ožilo domácími zvířaty, popř. i lidmi. Na závěr by se měla pozornost přesunout na aranžovanou scénu. Film cca 2 4 minuty. Délka projekce bude zvolena podle finančních možností, tj. do nabídky bude uvedena cena za 1 minutu filmu. Součástí mappingu bude i ozvučení. Promítání bude stálým doplňkem expozice, systém spouštění bude navržen dodavatelem (fotobuňka, mechanicky, stálá smyčka..).

2 Pozadí scény, na kterém bude projekce realizována, bude řešeno barevně neutrálně na polygonální ploše (není podmínkou, plochu lze upravit jakkoli) o rozměrech cca 6 x 2,5 m. Vzdálenost projektoru (ů) je cca 4,5 m. Projekce bude realizována v místnosti č. 6 expozice, kde bude instalovaná scéna výjevu z vesnice z doby popelnicových polí (kultura slezsko-platěnická, pozdní doba bronzová). Instalovaná scéna se bude skládat ze dvou figurín žena tkající na vertikálním stavu a muž odlévající bronzový nástroj. Doplněno originálními exponáty keramika, velké zásobnice, popř. rekonstrukce popelnicového pohřbu (viz libreto expozice). Rozmístění exponátů ve scéně je možné upravit podle podmínek projekce, stejně tak je možné scénu doplnit. Rekonstrukce domu se předpokládá spíše formou projekce. Technika zpracování filmu bude určena dodavatelem, v nabídce bude uvedena navrhovaná délka projekce a zvlášť cena za minutu filmu, popř. alternativně dle techniky filmu. Nabídka bude obsahovat kompletní dodávku projekčního systému, obsah projekce včetně instalace na místě. Dodávkou se rozumí úplné a bezvadné provedení veškerých činností souvisejících s realizací zakázky, jako je např. provedení veškerých souvisejících zkoušek a revizí. Uchazeč je povinen do své nabídky zahrnout veškeré práce a dodávky, které jsou v zadávací dokumentaci obsaženy. Kromě toho musí do své nabídky zahrnout i ty práce a dodávky, které sice v dokumentaci obsaženy nejsou, ale uchazeč je mohl nebo měl na základě svých odborných a technických znalostí předpokládat a zjistit. Jakákoliv pozdější změna z důvodu opomenutí nebo chyby není možná. Pokud jsou použity názvy výrobků nebo konstrukcí, které jsou pro určitého výrobce příznačné, umožňuje zadavatel použití i jiných kvalitativně a technicky srovnatelných řešení. Veškeré použité materiály se požadují dodat v minimálně standardním provedení. Doba a místo plnění: Předpokládaný termín zahájení prací: Požadovaný limitní termín dokončení díla: Místem plnění jsou sklepní prostory Muzea v Mohelnici, Kostelní nám. 1, Mohelnice. Budova je ve vlastnictví Olomouckého kraje a ve správě Vlastivědného muzea v Šumperku, příspěvkové organizace.

3 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel požaduje v nabídkách doložit - kopii dokladu o oprávnění podnikat (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku, a pod.), - specifikaci částí veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a uvedení identifikačních údajů každého subdodavatele (bude přílohou smlouvy), - seznam obdobných zakázek uskutečněných uchazečem v posledních pěti letech (i současně rozestavěných), s uvedením názvu zakázky, ceny a lhůt plnění. Jiné kvalifikační předpoklady zadavatel nepožaduje. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické vhodnosti. Kritéria pro hodnocení ekonomické vhodnosti nabídky jsou uvedena v sestupném pořadí podle stupně významu: 1. Celková nabídková cena včetně DPH 2. Délka poskytnuté záruky v měsících 3. Obsah projekce Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny: Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace. Nabídková cena bude zpracována formou položkového rozpočtu, který musí být součástí nabídky a musí být uveden ve struktuře: Popis položky - měrná jednotka - počet m. j. - jednotková cena - cena celkem Samostatně budou uvedeny souhrnnou položkou nazvanou Ostatní náklady náklady související s realizací díla, ale nezahrnuté ve výkazu výměr (např. realizační projektovou dokumentaci, veškeré poplatky, zkoušky, skládkovné apod.). Tato souhrnná položka musí být uchazečem v nabídce podrobně specifikována. Celková nabídnutá cena musí být v návrhu smlouvy definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu zakázky (tj. základní náklady dle položkového rozpočtu, vedlejší náklady, ostatní náklady). Uváděné ceny a celková nabídková cena musí být uvedeny v členění cena díla bez DPH, hodnota DPH a cena díla včetně DPH.

4 Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Veškeré provedené práce budou fakturovány na základě dílčích faktur - daňových dokladů. Zhotovitel doloží k faktuře zjišťovací protokoly a soupisy provedených prací po položkách dle rozpočtu. Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu nejdříve ke dni předání a převzetí části díla objednatelem, nejpozději však do 15 dnů ode dne předání a převzetí díla. V případě vad a nedodělků při předání a převzetí díla bude vystavena faktura do výše 90% celkové sjednané ceny díla. Zbývajících 10% sjednané ceny uhradí objednatel na základě faktury vystavené do 15 dnů od data odstranění všech vad a nedodělků. Splatnost daňového dokladu (faktury) bude minimálně 21 dnů. Smluvní sankce: 500,- Kč za každý den prodlení oproti smluvnímu termínu dokončení díla, 500,- Kč za každý den prodlení za každou vadu či nedodělek odstraněné po dohodnutém termínu. Uchazeči jsou oprávněni nabídnout i výhodnější platební podmínky. Podmínky, za kterých je možné překročit výši nabídnuté ceny: Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu díla. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny ze strany dodavatele zadavatel nepřipouští. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni obdržení výzvy a končí dne v 10:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. Způsob a místo pro podávání nabídek: Nabídky se podávají v písemné formě v neprůhledných uzavřených obálkách zabezpečených proti neoprávněné manipulaci přelepením, označených nápisem:

5 Veřejná zakázka Vlastivědné muzeum v Šumperku video mapping v expozici archeologie v Muzeu v Mohelnici: - NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídky je možno předat osobně nebo zaslat na adresu zadavatele doporučeně poštou následovně: a) osobně předat na sekretariátu Vlastivědného muzea v Šumperku, příspěvkové organizace, Hlavní třída 22, Šumperk b) doporučeně zaslat na adresu: Vlastivědné muzeum v Šumperku, příspěvková organizace, Hlavní třída 22, Šumperk Název a sídlo zadavatele: Zadavatel Vlastivědné muzeum v Šumperku, Adresa Hlavní třída 22, Šumperk Statutární zástupce PhDr. Marie Gronychová, ředitelka muzea IČ Požadovaná struktura nabídky: Písemná nabídka musí být členěna do samostatných příloh v následujícím členění: Příloha č. 1 Základní údaje k nabídce Tato příloha musí obsahovat: - krycí list nabídky obsahující název, adresu uchazeče s označením pověřeného zástupce, telefonické a faxové spojení, cenu za dílo vč. DPH, délku záruky v měsících a dobu realizace zakázky ve dnech - doklady prokazující kvalifikaci uchazeče Příloha č. 2 Cenová nabídka Tato příloha musí obsahovat: - celkovou rekapitulaci ceny s uvedením ceny bez DPH, DPH a ceny celkem

6 - položkový rozpočet v rozsahu a členění podle předloženého výkazu výměr - textovou část, ve které bude uvedeno, že: a) nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k provedení kompletního předmětu plnění b) nabídková cena uvedená uchazečem je cena nejvýše přípustná, která může být zvýšena jen za podmínek uvedených ve smlouvě - jiné údaje vztahující se k ceně nabídky Jako další podmínky soutěže zadavatel vymezuje: a) Zadávací dokumentace, sloužící jako podklad pro zpracování nabídky, obsahuje půdorys místnosti 6, návrh instalace místnosti č. 6 (rozmístění je možné změnit) a fotodokumentaci (rekonstrukce domu z Lovčiček). b) Prohlídku místa plnění dodávky lze dohodnout s kontaktní osobou Vlastivědného muzea v Šumperku,, Hlavní třída 342/22, Šumperk, s Robertem Drugdou, vedoucím oddělení provozu a výroby, tel.: ; , robert.drugda@muzeum-sumperk.cz. c) Součástí nabídky musí být i návrh smlouvy o dílo, podepsaný oprávněnou osobou a opatřený razítkem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo o obsahu smlouvy dále jednat a upřesnit její konečné znění. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: - poptávkové řízení zrušit - odmítnout veškeré předložené nabídky - neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů PhDr. Marie Gronychová ředitelka Vlastivědného muzea v Šumperku, příspěvkové organizace