VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 1

Transkript

1 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 1

2 2 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Príručka k demoverziám ekonomických programov Uzávierka vydania príručky: KROS, a. s. Rudnaya 21, Žilina Pripomienky k tejto publikácii posielajte na adresu: kros@kros.sk Informácie uvedené v publikácii boli platné k dátumu uzávierky publikácie. Prípadné zmeny legislatívy sú vždy zapracované po ich schválení do programu. Preto odporúčame mať vždy platný Balík podpory, aby ste mali možnosť si nainštalovať najnovšiu verziu programu so všetkými aktualizáciami a novinkami.

3 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 3 OBSAH VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE... 5 ALFA PLUS JEDNODUCHÉ ÚČTOVNÍCTVO... 9 OLYMP MZDY A PERSONALISTIKA OMEGA PODVOJNÉ ÚČTOVNÍCTVO IKONEKT PREPOJENIE ÚČTOVNÝCH PROGRAMOV S IKROSOM INTERNETOVÝ OBCHOD INTEO ĎALŠIE EKONOMICKÉ PROGRAMY STAVEBNÉ A ZNALECKÉ PROGRAMY... 27

4 4 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV VÁŽENÝ PARTNER, ďakujeme za prejavený záujem o naše ekonomické programy. Veríme, že vám uľahčia a zjednodušia prácu pri vedení účtovníctva a výpočte miezd. KROS a.s. je slovenská softvérová firma zaoberajúca sa od roku 1995 vývojom a predajom: ekonomického softvéru - programy ALFA plus jednoduché účtovníctvo, OLYMP mzdy a personalistika, OMEGA podvojné účtovníctvo a ikros online faktúry zadarmo, stavebného softvéru - programy CENKROS 4 oceňovanie a riadenie stavebnej výroby znaleckého softvéru - programy HYPO ohodnocovanie nehnuteľností a MEMO znalecký denník a vyúčtovanie. Naše programy používa viac ako 90 tisíc zákazníkov na Slovensku a sú tak dlhodobo najpredávanejšie vo svojich kategóriách. Našim používateľom poskytujeme najširšiu podporu pred aj po kúpe programu. Ekonomické programy pripravujeme tak, aby vždy obsahovali aktuálnu legislatívu Slovenskej republiky. Nič v nich nemusíte nastavovať ručne, všetky zmeny sú zapracované priamo v programe. Táto publikácia vás stručne oboznámi s našimi produktami pre vedenie jednoduchého účtovníctva, podvojného účtovníctva a spracovania miezd. Dozviete sa, čo demoverzie programov umožňujú, ako ich nainštalovať a začať ihneď používať. V demoverziách môžete začať pracovať ZADARMO a ak sa neskôr rozhodnete pre kúpu programu, všetky vaše údaje zostanú zachované.

5 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 5 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE DEMOVERZIE Demoverzie programov obsahujú všetky funkcie a vlastnosti programov. Môžete si v nich prakticky vyskúšať prácu a spoznáte, čo program obsahuje a dokáže. ALFA plus jednoduché účtovníctvo V demoverzii si môžete odskúšať najčastejšie používané funkcie programu. Limity demoverzie: V demoverzii programu môžete bez akýchkoľvek obmedzení vystavovať faktúry, viesť jazdy, účtovať doklady, a to buď v skúšobnej firme alebo vo firme, ktorú si založíte. Doklady môžete evidovať bez obmedzení za tri po sebe nasledujúce kalendárne mesiace (napr. pridávať faktúry za mesiace apríl, máj, jún). Pri kúpe programu ALFA plus zostanú všetky zadané údaje zachované. OLYMP mzdy a personalistika V demoverzii si môžete odskúšať všetky funkcie a vlastnosti programu v zostave Profesionál. Limity demoverzie: V demoverzii programu môžete skúšať výpočet výplat v dvoch firmách s neobmedzeným počtom zamestnancov. V demoverzii už nájdete založenú skúšobnú firmu s názvom Olymp - skúšobný príklad, s.r.o. a založeným kalendárom s tromi mesiacmi (január marec). Do tejto firmy je možné pridať ešte jeden ľubovoľný mesiac a v ňom môžete spracovať výplaty. Demoverzia umožňuje vytvorenie vlastnej firmy, v ktorej si môžete spracovať výplaty v štyroch ľubovoľne zvolených mesiacoch. Pri kúpe programu OLYMP zostanú všetky zadané údaje zachované. OMEGA podvojné účtovníctvo Demoverzia umožňuje vedenie kompletnej účtovnej agendy podvojného účtovníctva, skladového hospodárstva, fakturácie, dlhodobého a krátkodobého majetku, cestovných príkazov, evidencie jázd a ostatných podporných evidencií. Limity demoverzie: Demoverzia OMEGY má obmedzenia v počte zápisov v jednotlivých evidenciách, je bez časového obmedzenia. Funkcie programu sú v plnej miere prístupné. Presné obmedzenie počtu zápisov v demoverzii nájdete priamo v programe, po vytlačení cenníka programu. Pri kúpe programu OMEGA zostanú všetky údaje zachované. Pre úspešnú a rýchlu prácu vyžadujú programy technické a programové vybavenie počítača, ktoré nájdete na stránke:

6 6 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV ODPORÚČANÁ KONFIGURÁCIA POČÍTAČA Program ALFA plus: Program OLYMP: Program OMEGA: PODPORA POUŽÍVATEĽOM Spoločnosť KROS a.s. poskytuje používateľom širokú podporu pred aj po kúpe programu: Balík podpory, v rámci ktorého používateľ môže: aktualizovať program (upgrade) bezplatným stiahnutím novej verzie priamo v programe, z internetovej stránky alebo za cenu manipulačného poplatku prostredníctvom DVD, využívať služby HOTLINE telefonické a ové poradenstvo pri akýchkoľvek otázkach k programu v čase od 8:00 hod. do 15:30 hod. Balík podpory pri zakúpení programu sa poskytuje bezplatne. Ak zákazník nemá platný Balík podpory, môže program aj naďalej používať, ale nemôže ho aktualizovať a využívať služby HOTLINE. Zóna pre klienta na stránke Zóna pre klienta je samoobslužný, bezplatný on-line systém pre používateľov programov KROS, pomocou ktorého môžete spravovať licencie k vaším programom a objednávať ďalšie služby a produkty. Bezplatný prístup do systému získate po zakúpení programu. Predĺžená HOTLINE nadštandardné poradenstvo až 11 hodín denne Predĺžená HOTLINE je doplnková spoplatnená služba, ktorá klientom umožňuje využívať nadštandardné poradenstvo k programu od 7:00 hod. do 18:00 hod. každý pracovný deň. Zákazníci ju využívajú najmä v náročnom období účtovných závierok a daňových priznaní, kedy potrebujú riešiť svoje otázky okamžite a nechcú čakať do druhého dňa. Bližšie informácie o službe nájdete na servisné zásahy do programov (možnosť vykonania aj priamo u zákazníka), rýchlo zapracovávané zmeny v legislatíve a vylepšenia do nových verzií programu (upgrade) pričom zákazník nemusí nič nastavovať, po zakúpení programu možnosť bezplatného úvodného zaškolenia do práce s programom (platí pre programy ALFAPLUS, OLYMP a OMEGA), pravidelné školenia k novinkám v programoch a zákonoch,

7 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 7 videoškolenia na zaujímavé témy s ukážkami práce priamo v programe, praktické školenia na PC realizované na 7 pobočkách, individuálne školenia k vybranej problematike priamo u zákazníka, vydávame odborné publikácie na legislatívne témy, bezplatný odber ových noviniek a tipov/trikov v programe. Všetky programy obsahujú aj detailne spracovanú NÁPOVEDU/HELP, ktorá obsahuje stovky názorných príkladov a postupov. Nápovedu v programe vyvoláte klávesom F1. Kontaktné adresy V prípade akýchkoľvek otázok môžete kontaktovať najbližšiu pobočku KROS (kontakty nájdete na priloženej vizitke alebo na alebo použite nižšie uvedené kontakty: KROS a.s. ekonomický a stavebný softvér, A. Rudnaya 21, Žilina tel.: 041/ fax: 041/ kros@kros.sk internet: Program ALFA plus - jednoduché účtovníctvo tel.: 041/ alfaplus@kros.sk internet: Program OLYMP mzdy a personalistika tel.: 041/ olymp@kros.sk internet: Program OMEGA podvojné účtovníctvo tel.: 041/ omega@kros.sk internet: ikros online faktúry zadarmo tel.: 041/ info@ikros.sk internet: NEO Business Intelligence tel.: 041/ neo@kros.sk internet:

8 8 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Internetová podpora Odporúčame vám do pozornosti našu internetovú stránku na ktorej nájdete aj: Často kladené otázky (FAQ) prehľad zodpovedaných otázok od iných používateľov členených podľa problematiky ku každému programu: o o o Fórum používateľov svoje otázky a pripomienky k programu môžete diskutovať spolu s ostatnými používateľmi a konzultantmi vo viacerých diskusných skupinách. BALÍKY PODPORY Balík podpory MINI poskytuje používateľom základnú podporu - možnosť aktualizovať program bezplatným stiahnutím novej verzie a služby HOTLINE - telefonické a ové poradenstvo pri akýchkoľvek otázkach k programu. Balíky ŠTANDARD a PRÉMIUM poskytujú používateľom oveľa viac výhod a benefitov. Služby a produkty obsiahnuté v balíkoch ŠTANDARD a PRÉMIUM si používatelia nemusia objednávať samostatne, ale získajú ich automaticky v balíku. Počas platnosti balíka ich môžu čerpať a užívať tak všetky výhody. Používatelia tak môžu využívať dlhšie poradenstvo, videoškolenia, PC školenia a publikácie zadarmo, vyššie zľavy na školenia a doplnkové služby. Používatelia neplatia manipulačné poplatky, alebo môžu využiť bezplatné servisné zásahy alebo individuálne školenia. Výhody a služby v jednotlivých balíkoch si môžete pozrieť na stránkach: - program Alfa Plus - program Olymp - program Omega

9 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 9 ALFA PLUS JEDNODUCHÉ ÚČTOVNÍCTVO Komplexný program na pohodlné vedenie agendy jednoduchého účtovníctva. Program ALFA plus je moderný účtovný softvér, určený pre každého, kto potrebuje viesť jednoduché účtovníctvo alebo zjednodušenú daňovú evidenciu, skladové hospodárstvo, fakturovať alebo predávať cez registračnú pokladnicu a fiskálny modul. Je určený pre platiteľov aj neplatiteľov DPH a pre účtovné firmy. Program ALFA plus je vylepšeným nástupcom obľúbeného programu ALFA jednoduché účtovníctvo. V programe ALFA plus môžete viesť účtovníctvo pre neobmedzený počet firiem (databáz). 9 dôvodov prečo účtovať v programe ALFA plus: Vždy aktuálna legislatíva Rýchle a včasné zapracovávanie novej legislatívy do programu je samozrejmosťou! Nemusíte nič nastavovať ručne, vždy si jednoducho stiahnete novú verziu priamo z programu jedným klikom. Jednoduché a prehľadné ovládanie Intuitívne ovládanie, prehľadné formuláre a tabuľky a farebné odlíšenie záznamov poskytuje výrazné zvýšenie komfortu pri práci s programom. Spätné opravy zápisov vo všetkých evidenciách Obľúbená funkcia každého účtovníka. V ALFE plus môžete kedykoľvek spätne opraviť záznamy, faktúry alebo daňové výkazy. Desiatky praktických funkcií, ktoré šetria čas Rýchle vyhľadávanie, rýchle filtre, súčtové riadky, vylepšený výber stĺpcov, zoskupovanie záznamov podľa vybraného stĺpca, automatické dopĺňanie textov pri písaní a vyhľadávanie položiek z číselníka - to všetko vám pomôže pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. Vylepšená práca s dokladmi Upravte si faktúry a doklady podľa seba - pridajte popis, pečiatku a logo firmy. Prepracovaný systém kontrol Vďaka automatickým kontrolám môžete odhaliť chyby v účtovaní. Bezpečnosť, sieť a používatelia Vďaka vylepšenej archivácii sa nemusíte báť o svoje dáta. Program umožňuje prácu viacerých užívateľov naraz v jednej databáze alebo nastavenie prístupových práv používateľom. Prepojenie na internet a aktualizácia Váš program bude stále aktuálny. Program sám overí dostupnosť novej verzie a ponúkne aktualizáciu. Z internetu si tiež pohodlne stiahnete aktuálny kurzový lístok. Skvelá podpora používateľom

10 10 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Poradenstvo a HOTLINE, na ktorú sa naozaj dovoláte! Nie je to však iba o skvelom poradenstve. Naším používateľom poskytujeme nadštandardnú podporu - odborné publikácie, školenia na PC, praktické videoškolenia, alebo bezplatné videonávody. Program ALFA plus umožňuje spracovávať všetky dôležité ekonomické agendy: peňažný denník, evidenciu pohľadávok, evidenciu záväzkov, obchod, fakturáciu, objednávky, sklad, evidenciu DPH, evidenciu majetku, vytvoriť prehľadnú knihu jázd a cestovné príkazy, evidovať poštu, vystavovať príkazy na úhradu a využívať homebanking. Samozrejmosťou je sieťové riešenie a podpora práce viacerých používateľov v jednej databáze. Ponuku jednotlivých zostáv programu aj so stručným popisom nájdete v priloženom cenníku k programu ALFA plus na stránke: Ukážky z programu: Peňažný denník Formulár pre pridanie a opravu v peňažnom denníku je rovnaký pre všetky typy dokladov aj úhrad. Je navrhnutý tak, aby vašu prácu čo najviac urýchlil a zjednodušil.

11 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 11 Pre platiteľov DPH je program rozšírený o ďalšie potrebné funkcie a evidencie: napríklad rozpis DPH aj s viacerými sadzbami DPH a samotná evidencia DPH aj s daňovým priznaním. Sklad V programe je možné viesť skladové hospodárstvo, evidovať príjem a výdaj zo skladu, realizovať maloobchodný predaj cez registračnú pokladnicu alebo fiškálny modul.

12 12 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Faktúry Formulár pre pridanie alebo opravu faktúry obsahuje všetky potrebné údaje. Fakturácia je zároveň prepojená na evidenciu pohľadávok, DPH a skladu. Ako začať pracovať s programom ALFA plus? Pozrite si videonávody k programu ALFA plus na stránke Návod ako jednoducho a rýchlo začať pracovať s programom získate prostredníctvom elektronickej príručky, ktorá je súčasťou DVD s demoverziou. Priamo v programe je zapracovaná NÁPOVEDA/HELP, ktorú vyvoláte stlačením klávesy F1

13 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 13 OLYMP MZDY A PERSONALISTIKA Ideálny softvér na spracovanie miezd a evidenciu personalistiky Ekonomický softvér OLYMP mzdy a personalistika slúži na správny výpočet miezd, podľa platnej legislatívy. Práca s ním je jednoduchá a pohodlná. Výpočet mzdy zamestnanca nepotrvá viac ako 5 minút. Program vám okrem spracovania rôznych druhov miezd umožní viesť prehľadnú evidenciu o každom zamestnancovi s množstvom osobných údajov a pracovných údajov. Program OLYMP vždy obsahuje aktuálnu mzdovú legislatívu. Nič v programe nemusíte nastavovať ručne. Pri zmene legislatívy si jednoducho stiahnete novú verziu programu a všetky nastavenia programu sa automaticky aktualizujú! Program Olymp bol už 2x ocenený medailou Slovak Gold (naposledy v roku 2016) a tiež získal ako jediný mzdový softvér ocenenie Grand Prix Slovak Gold! 10 dôvodov, prečo spracovať mzdy v OLYMPE: Aktuálna legislatíva - v programe garantujeme vždy aktuálnu, načas zapracovanú legislatívu, nič nemusíte nastavovať ručne. Rýchly výpočet mzdy - výpočet mzdy zamestnancov je naozaj rýchly, stačí pár krát kliknúť. Všetky dôležité mzdové tlačivá - v programe nájdete viac ako 200 mzdových tlačív a výkazov pre úrady, banky a poisťovne, ktoré vám program pomôže vyplniť. Určite oceníte aj možnosť editovateľných zostáv, ktoré si môžete upraviť podľa seba. Elektronické zasielanie výkazov - výkazy pre Sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne a Daňový úrad podáte bez problémov elektronicky. Prepojenie na dochádzkové systémy - dochádzku spracujete automaticky vďaka zapracovanej podpore najrozšírenejších slovenských dochádzkových systémov. Rozúčtovanie miezd - každú zložku mzdy môžete rozúčtovať aj na viaceré strediská, zákazky a činnosti. Desiatky funkcií, ktoré šetria čas - mzdová kalkulačka, hromadné funkcie a úpravy, pripomienkovač, evidencia školení a ďalšie funkcie, ktoré výrazne uľahčia vašu prácu. Prehľadné a príjemné prostredie programu - nová úvodná obrazovka alebo prehľadná personalistika vám poskytnú dokonalý prehľad o dôležitých ukazovateľoch. Prepojenie s ďalšími programami KROS - mzdy z OLYMPu ľahko zaúčtujete do ekonomických programov ALFA plus a OMEGA alebo softvérov iných výrobcov.

14 14 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Maximálna podpora - skvelé poradenstvo a HOTLINE k programu, na ktorú sa dovoláte. Určite oceníte širokú podporu používateľom - praktické školenia, videoškolenia, odborné publikácie alebo bezplatné návody a tipy om. Program OLYMP je dostupný v zostavách Štandard, Profesionál a Profesionál účtovná firma. Popisy jednotlivých zostáv nájdete v priloženom cenníku a tiež na našej internetovej stránke Ukážky z programu: Úvodná obrazovka programu OLYMP

15 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 15 Údaje o pracovníkovi v personalistike Výpočet výplaty prebieha na základe vami zvolených zložiek mzdy

16 16 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV. Pomocou mzdovej kalkulačky si môžete rýchlo a jednoducho vypočítať z hrubej mzdy čístú mzdu alebo naopak Ako začať pracovať s programom OLYMP? Demoverzia programu OLYMP, ktorú ste práve obdržali, už obsahuje jednu ukážkovú firmu. Táto firma slúži na ľahšie pochopenie ovládania programu. Po spustení programu OLYMP sa zobrazí formulár na prihlásenie menom a heslom. Program ani skúšobná databáza (firma) nie je výrobcom zaheslovaná, stačí preto potvrdiť Prihlásenie užívateľa k databáze bez hesla cez OK. Postupy a návody nájdete na stránke

17 OSTATNÉ PROGRAMY 17 OMEGA PODVOJNÉ ÚČTOVNÍCTVO Komplexný program na pohodlné vedenie agendy podvojného účtovníctva Ekonomický softvér OMEGA je komplexným riešením pre vedenie ekonomickej agendy vo firme. Obsahuje podvojné účtovníctvo, skladové hospodárstvo, fakturáciu, majetok, maloobchod, jazdy a ďalšie podporné evidencie. Dôraz je kladený na maximálne zjednodušenie práce používateľa a možnosť akýchkoľvek spätných opráv v jednotlivých moduloch. Program OMEGA, ako jediný ekonomický softvér na Slovensku, získal už 2x medailu za kvalitu Slovak Gold a patrí medzi najpoužívanejšie ekonomické softvéry v SR. Program OMEGA sa vám prispôsobí. Je modulárny, to znamená, že si môžete vybrať iba tie moduly, ktoré reálne potrebujete (napríklad podvojné účtovníctvo, DPH, fakturáciu a sklad). To je výhodnejšie a lacnejšie, ako keby ste mali platiť za drahý a robustný ekonomický systém. S výberom vhodných modulov pre Vašu firmu vám radi poradíme. Ponuku jednotlivých zostáv aj so stručným popisom nájdete na priloženom cenníku k programu OMEGA. Prečo si vybrať softvér OMEGA podvojné účtovníctvo? Aktuálna legislatíva - všetky legislatívne novinky nájdete vždy načas zapracované v programe. Maximálne uľahčenie práce - vďaka automatickému účtovaniu a predkontáciám pracujete rýchlejšie, efektívnejšie a bez zbytočných chýb. Prispôsobte si OMEGU podľa seba - nemusíte kupovať robustný systém, využívajte iba tie moduly, ktoré naozaj potrebujete a ušetríte. Prepojenie evidencií - všetky evidencie a číselníky sú navzájom prepojené (sklad, fakturácia, cenník služieb s účtovníctvom). Široké možnosti spätných opráv - všetky zápisy môžete spätne upravovať, opravovať už zaúčtované údaje alebo údaje po uzávierke. DPH spracujete automaticky - výkaz DPH v programe spracujete automaticky. Pohodlné uzávierky a prechod do nového roka - uzávierka a prechod roka je v programe maximálne zjednodušený a je možné ho robiť opakovane. Skvelý maloobchod - vylepšený predaj cez registračné pokladnice alebo fiskálne moduly s kopou skvelých funkcií uľahčí váš predaj. Profesionálne tlačové zostavy - jednoduchá tlač a export výstupných zostáv. Vynikajúca podpora používateľov - užite si naozaj skvelú podporu a starostlivosť: HOTLINE, praktické školenia a videoškolenia, odborné publikácie, ové novinky, návody a praktické informácie.

18 18 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Program OMEGA ponúka (moduly programu): Podvojné účtovníctvo: Umožňuje evidovanie a účtovanie všetkých druhov dokladov s využitím automatického účtovania a predkontácií, vrátane príslušných tlačových zostáv. Účtovanie na strediská a účtovanie za zákazky: Číselníky umožňujú definovať strediská a zákazky a na nich sledovať doklady, náklady a výnosy. Tuzemské a Valutové pokladnice: Modul umožňuje evidovať a účtovať doklady tuzemských a valutových pokladníc s automatickým spracovaním pokladničných kníh. Modul DPH: Umožňuje automatické spracovanie evidencie DPH, vytvorenie daňového priznania k DPH a tlač do originálneho tlačiva daňového úradu. Daňové priznanie DPPO, DPFO a DPMV a účtovné poznámky: Modul umožňuje vytvoriť daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb, motorových vozidiel, ako aj daňové priznanie fyzických osôb. Program vám pomôže aj vyplnením účtovných poznámok. Načítané údaje je možné upraviť, doplniť si ručne a vytlačiť. Vypočítanú daň môžete zaúčtovať do účtovníctva. Priznanie je možné odoslať elektronicky na daňový úrad. Kurzový lístok: Umožňuje aktualizáciu kurzov z ECB cez internet alebo ručne. Fakturácia: Umožňuje vystavovať a evidovať rôzne druhy faktúr, preddavkových faktúr, dobropisov, dodacích listov, penalizačných faktúr, storno faktúr, upomienok, reklamácií, zákazkových listov, likvidačných listov a pod. Obsahuje aj evidenciu odoslaných a došlých objednávok, sledovanie vybavenia objednávok, rezervácií, automatické prepojenie so skladom. Maloobchod a registračné pokladnice: Modul Maloobchod umožňuje rýchly a nenáročný predaj v hotovosti. Výhodou je prepojenie programu s registračnými pokladnicami ELCOM, čítačkou čiarových kódov a fiškálnym modulom. Sklady a skladové karty, Výrobné čísla + šarže, Makrokarty: Umožňuje vedenie neobmedzeného počtu skladov, prehľadnú evidenciu skladových kariet, makrokariet a tlač potrebných prehľadov (zisky z predaja, obratové súpisky, pohyby na sklade, inventúry, Instrastat). Pohyby na sklade sú prepojené s fakturáciou. Vzťahy so zákazníkmi (CRM modul), Registratúra - umožňuje evidovať a spracovávať detailné informácie o vašich obchodných partneroch a doterajšej spolupráci. Evidencia pošty a registratúra slúži na evidenciu dokumentov vo fyzickej aj elektronickej podobe, ktoré prichádzajú alebo odchádzajú z firmy a na sledovanie obehu týchto dokumentov. Majetok: Obsahuje kompletnú evidenciu dlhodobého a krátkodobého majetku s prehľadmi o účtovných a daňových odpisoch. Jazdy: Umožňuje evidovať jazdy pre súkromné aj firemné vozidlá v tuzemsku a v zahraničí. Podporuje jednoduché pridávanie často sa opakujúcich jázd. Program podporuje jednoduché vytvorenie tuzemských aj zahraničných cestovných príkazov ručne, alebo importom z knihy jázd.

19 OSTATNÉ PROGRAMY 19 Používatelia (prístupové práva, počet inštalácií): OMEGA umožňuje viacerým používateľom súčasne pracovať so spoločnými údajmi tej istej firmy a nastaviť im rôzne prístupové práva do jednotlivých evidencií. Multiverzia: Tento modul ponúka možnosť viesť kompletnú agendu viacerým firmám. Typy databáz v programe OMEGA Access alebo SQL Program OMEGA pracuje s databázovými súbormi vo formáte Microsoft Access (formát MDB), čo vyhovuje väčšine bežných menších a stredných firiem. Ak predpokladáte, že budete potrebovať väčšiu databázu (spracovávate veľké množstvo údajov) alebo potrebujete, aby s programom OMEGA pracovali 4 a viac používatelia súčasne, odporúčame na bezproblémovú prácu SQL riešenie databázy pomocou Microsoft SQL Servera. Pre prácu väčšinou postačuje aj bezplatná verzia Microsoft SQL 2008 R2 SP2. Pre bližšie a podrobnejšie informácie o SQL riešení nás, prosím, kontaktujte. Radi vám poradíme pri výbere vhodného riešenia na mieru vašej firme. Sieťové riešenia Program OMEGA je sieťovou aplikáciou, v ktorej môžu používatelia z viacerých počítačov pracovať s údajmi v rovnakej databáze (firme). Program je možné nastaviť tak, aby umožňoval cez sieť prácu nielen používateľom v sídle firmy, ale aj vzdialeným používateľom. Toto riešenie poskytuje množstvo výhod pre firmy, ktoré majú okrem centrály aj niekoľko pobočiek, v ktorých sa predáva, a teda potrebujú viesť sklad, fakturovať a predávať v hotovosti. On-line sieťové riešenie vzdialených pracovísk prostredníctvom terminál servera. Lokálna sieť v sídle firmy Tento spôsob je vhodný pre firmu, ktorá nemá pobočky a potrebuje len, aby v jej sídle dvaja alebo viacerí používatelia mohli súčasne pracovať s tou istou databázou.

20 20 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Vzdialené pracoviská on-line Tento spôsob je vhodný pre firmu, ktorá potrebuje, aby v programe OMEGA mohli súčasne v reálnom čase pracovať nielen používatelia v jej sídle, ale aj vo vzdialených pracoviskách (napr. pobočky, predajne). Uplatnenie nájde napríklad u firiem, ktoré potrebujú okamžite vedieť stav na centrálnom alebo pobočkovom sklade, pracovať so zadanými objednávkami a faktúrami ihneď po ich vytvorení. Kvôli viacerým výhodám je tento spôsob fungovania programu výhodný aj pre firmy, ktoré síce nemajú vzdialené pracoviská, ale majú viacerých používateľov v rámci svojho sídla a uvítali by napríklad inštaláciu a správu programu OMEGA len na jedinom počítači, alebo ak nemajú počítač s odporúčanou konfiguráciou. Tento spôsob má tiež nižšie nároky na prenos údajov prostredníctvom lokálnej siete. Vzdialené pracoviská off-line Tento spôsob je vhodný pre firmu, ktorá potrebuje, aby sa do programu OMEGA v prípade potreby prenášali údaje do a z pobočiek, ale nepotrebuje ich mať k dispozícii v reálnom čase. Je vhodný aj pre firmy, ktorých pobočky fungujú relatívne samostatne a postačuje im synchronizácia údajov (napr. vystavené objednávky, faktúry, stav na sklade) podľa potreby napr. raz denne alebo menej často. Tento spôsob je vhodný aj pre pracovníkov, ktorí pracujú na počítači mimo sídla firmy a potrebujú si údaje preniesť do počítača v sídle firmy. Ukážky z programu: Úvodná obrazovka programu poskytuje všetky potrebné údaje pre rýchlu obsluhu programu a okamžitý prehľad v dôležitých evidenciách

21 OSTATNÉ PROGRAMY 21 Samotná evidencia účtovných dokladov umožňuje neobmedzené filtrovanie a zotriedenie podľa vlastných požiadaviek. K programu je možné pripojiť registračnú pokladňu alebo fiskálny modul, maloobchodný predaj je priamo prepojený so skladom

22 22 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV V programe je možné evidovať neobmedzený počet skladov s neobmedzeným počtom skladových kariet

23 OSTATNÉ PROGRAMY 23 Ako začať pracovať s programom OMEGA? Po spustení programu OMEGA sa zobrazí formulár na prihlásenie menom a heslom. Program ani skúšobná databáza (firma) nie je výrobcom zaheslovaná, stačí preto potvrdiť Prihlásenie užívateľa k databáze bez hesla cez OK. Videonávody programu OMEGA Vaše prvé kroky a orientáciu v programe vám uľahčia bezplatné videonávody, ktoré si môžete pozrieť na našej internetovej stránke Videonávody popisujú štart práce v programe v týchto okruhoch: Začiatky práce v programe - založenie novej firmy, základné nastavenia programu, otvorenie účtovných kníh, číslovanie dokladov, EUD zaúčtovanie a úhrada došlej faktúry Fakturácia nastavenie fakturácie, vystavenie faktúry, zaúčtovanie došlej faktúry, Sklad založenie skladu, založenie skladovej karty, zaevidovanie pohybov na sklade, Preddavky vystavenie a zaúčtovanie preddavkovej faktúry, Zahraničné preddavky zaúčtovanie, úhrada a vyrovnanie zahraničnej preddavkovej faktúry, Dlhodobý majetok založenie karty DM a nastavenie DM E -shop INTEO - nastavenie e-shopu, prepojenie s programom Používateľská podpora čo je Balík podpory, Zóna pre klienta, ako aktualizovať program a pod.

24 24 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV IKONEKT PREPOJENIE ÚČTOVNÝCH PROGRAMOV S IKROSOM Služba ikonekt umožňuje prepojenie programu OMEGA podvojné účtovníctvo a ALFA plus jednoduché účtovníctvo s online aplikáciou ikros. Vďaka tomu je možné vystavovať faktúry cez internet a jedným klikom ich preniesť do programu. Na internete používateľ uvidí informácie o ich úhradách a aj aktuálne prehľady o firme, napr. pohľadávky, záväzky, DPH, tržby, náklady a zisk. Služba ikonekt je kompatibilná s mobilnými zariadeniami s operačným systémom Android a ios. Bližšie informácie na www stránke: INTERNETOVÝ OBCHOD INTEO Chcete e-shop prepojený s účtovníctvom a skladom? Prepisujete objednávky a faktúry z e-shopu ručne? Naštartujte svoj online biznis s e-shopom INTEO. Dokonalé spojenie e-shopu a účtovníctva Import objednávky priamo z eshopu bez ručných úprav Jednoduché vytvorenie faktúr a predfaktúr Automatické odosielanie zásoby skladových položiek Online aktualizácia zmeny zásob, ceny a tovaru na sklade Moderný e-shop plný skvelých funkcii Vytvorený a plne funkčný za 30 sekúnd Viac ako 200 dizajnov aj pre mobily a tablety Mobilná aplikácia pre správu obchodu Nadštandardná zákaznícka podpora Máte už e-shop? Prepojte ho s účtovným programom pomocou služby Konektor. Bližšie informácie na www stránke:

25 OSTATNÉ PROGRAMY 25 ĎALŠIE EKONOMICKÉ PROGRAMY Daňové priznania s praktickým sprievodcom S programom TAXA pohodlne vytvoríte daňové priznania fyzických osôb typ A, B aj daňové priznania motorových vozidiel. Vďaka intuitívnemu ovládaniu, praktickým funkciám a plnohodnotnému prepojeniu s finančnou správou, je vytvorenie a podanie daňového priznania v TAXE veľmi jednoduché. Zvládne to úplne každý. Bezplatná demoverzia na Online faktúry navždy zadarmo Aplikácia ikros je bezplatná online fakturácia, ktorá vám umožní pohodlne a rýchlo vystavovať faktúry, posielať ich om alebo tlačiť, sledovať ich úhrady a mať prehľad o svojich partneroch. ikros okrem fakturácie ponúka aj prémiové funkcie, ktorými pokryjete celý obchodný proces. Vystavujte pravidelné faktúry, cenové ponuky, dodacie listy, sledujte svoje výdavky a párujte úhrady faktúr priamo s bankou. Viac na Efektívne riadenie zákazkových firiem ONIX ponúka dokonalý prehľad o vašich zákazkách v reálnom čase. Vďaka dôležitým informáciám dokážete v ktorejkoľvek fáze zákazky presne vyčísliť náklady, operatívne manažovať subdodávky a sledovať jej celkovú výnosnosť. Okrem cenných informácií získate aj šikovné funkcie a nástroje, s ktorými sa navždy zbavíte papierových zložiek a Excelu a už nikdy neprehliadnete žiaden termín. S ONIXOM budete mať svoj podnik vždy pod kontrolou. Viac info na

26 26 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Aktuálny prehľad o stave vašej firmy Moderný a používateľsky príjemný nástroj, ktorý vyhodnotí všetky vaše údaje z OMEGY týkajúce sa predaja, obchodu, tržieb alebo nákladov a zobrazí ich v prehľadných analýzach a grafoch, ktorým budete rozumieť. Je ideálnym riešením, ako získať užitočné informácie pre efektívnejšie riadenie vašej firmy. Viac info na

27 OSTATNÉ PROGRAMY 27 STAVEBNÉ A ZNALECKÉ PROGRAMY Jediný stavebný softvér s originálnou databázou CENEKON Nová generácia najpredávanejšieho stavebného softvéru na Slovensku. Pokrýva všetky činnosti spojené s prípravou a realizáciou stavebnej zákazky. Umožňuje rýchlo pripraviť kvalitnú cenovú ponuku s aktuálnymi technológiami stavebných prác a materiálov. Jednoducho v ňom kalkulujete náklady, máte prehľad o čerpaní a fakturácii vykonaných prác. Bezplatná demoverzia na Ohodnocovanie nehnuteľností pre každého znalca Najrozšírenejší znalecký softvér na Slovensku. Slúži na komplexné ohodnotenie všetkých stavebných objektov, bytov, pozemkov a porastov. Jednoduchým a prehľadným spôsobom stanovuje všeobecnú hodnotu objektu porovnávacou metódou, metódou polohovej diferenciácie, kombinovanou metódou (pre stavby) a výnosovou metódou (pre pozemky). Bezplatná demoverzia na

28 28 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV Znalecký denník jednoducho a prehľadne Jednoduchý a prehľadný systém na vedenie znaleckého denníka a vyúčtovania. Znalcovi umožňuje jednotlivé údaje z denníka prezerať, kopírovať, archivovať a exportovať do programu HYPO a do vyúčtovania. Bezplatná demoverzia na

29 OSTATNÉ PROGRAMY 29