Ako sa pripraviť na prechod z normy OHSAS na ISO 45001? Migrácia: OHSAS na ISO Ing. Tibor Molnár, TÜV SÜD Slovakia

Transkript

1 Ako sa pripraviť na prechod z normy OHSAS na ISO 45001? Migrácia: OHSAS na ISO Ing. Tibor Molnár, TÜV SÜD Slovakia Slide 1

2 medzinárodný štandard od : na systém manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci ISO zámer normy: - uľahčiť organizáciám riadiť riziká BOZP a zlepšovať vlastnú výkonnosť BOZP prevenciou proti zraneniam a chorobám z povolania - znížiť počet zranení alebo chorôb z povolania, ktoré môžu byť pre organizáciu nákladné z hľadiska straty produktivity, nákladov na zdravotnú starostlivosť a poškodenia dobrého mena - má chrániť zainteresované strany - zamestnancov, dodávateľov a zákazníkov - pred rizikom - Má zaručovať, že organizácia nepodniká na úkor zdravia svojich zamestnancov - certifikáciou od tretích strán dôveryhodne preukázať, že organizácia zaviedla komplexný systém na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia na pracovisku Slide 2

3 Vývoj noriem pre SM BOZP začal na začiatku 90. rokov, s konečným zverejnením BS 8800 v roku OHSAS požiadavky na SM BOZP OHSAS návod na použitie krajín používa štandard vzniká projekt vývoja ISO Systémy manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci - Požiadavky s návodom na použitie Projekt sa usiloval o harmonizáciu rôznych národných noriem a zdieľanie najlepších postupov ISO 45001: 2018 ako náhradu za OHSAS 18001: 2007 Slide 3

4 POŽIADAVKY NA PRECHOD sú stanovené: ISO inštitútom (Medzinárodné Akreditačné Fórum) IAF MD 21: 2018 ( ) Na Slovensku SNAS - metodické smernice: MSA CS/17 ( ) - požiadavky na prechod MSA CS/18 (5/2018) - aplikácia ISO/IEC na certfikáciu Postup certifikačního orgánu TÜV SÜD Slovakia, s.r.o.: listom oslovila všetkých svojich klientov Dôležité dátumy: Od plynie trojročné prechodné obdobie Od prvocertifikáty by mali byť vykonávané už podľa ISO Do ukončenie prechodného obdobia V certifikovaných spoločnosťiach odporúčame vykonať prechod na ISO v rámci plánovaných dozorných auditov Slide 4

5 POŽIADAVKY NA PRECHOD Stanovisko riaditeľky odboru technickej normalizácie UNM SR: ISO v anglickom jazyku bude dostupná na UNM SR najneskôr od Marec ISO bola zaradená do programu rozvoja technickej normalizácie bol vybraný spracovateľ prekladu Január 2019 STN ISO slovenská verzia Slide 5

6 Organizáciám používajúce OHSAS 18001: 2007 sa odporúča vykonať nasledovné činnosti : získať výtlačok normy ISO identifikovať nedostatky v systéme SMBOZP, ktoré je potrebné riešiť, aby sa splnili všetky nové požiadavky; vypracovať plán implementácie; zaistiť splnenie všetkých nových potrieb na kompetentnosť a zvýšiť povedomie všetkých strán, ktoré majú dopad na efektívnosť SMBOZP aktualizovať existujúci SMBOZP, tak aby spĺňal nové požiadavky a verifikovať jeho efektívnosť; tam, kde je to vhodné, spojiť sa s certifikačným orgánom kvôli príprave na prechod Slide 6

7 Požiadavky na prechod na ISO 45001: 2018 z OHSAS 18001: 2007 IAF, projektová skupina OHSAS a ISO súhlasili s trojročným prechodným obdobím od dátumu publikácie ISO 45001: Plánuje sa, že IAF, projektová skupina OHSAS a ISO budú komunikovať pomocou všetkých potrebných kanálov tento proces prechodu. Pre každú organizáciu bude nevyhnutný stupeň zmeny závisieť od vyspelosti a účinnosti súčasného systému manažérstva, organizačnej štruktúry a postupov. Z tohto dôvodu sa dôrazne odporúča vykonať analýzu dopadov / hodnotenie nedostatkov, aby sa určili reálne zdroje a časové dopady. Slide 7

8 Požiadavky na orgány poskytujúce audit a certifikáciu Akreditované certifikácie podľa ISO 45001: 2018 smú byť vydávané po preukázaní súladu certifikačného orgánu s normu: ISO/IEC NA CERTFIKÁCIU SYSTÉMOV MANAŽÉRSTVA BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVIA PRI PRÁCI (IAF MD 22: 2018) A to: Príloha A - Špecifické znalosti a zručnosti pre certifikačné funkcie Príloha B - Stanovenie času auditu SMBOZP Príloha C - Dodržiavanie právnych predpisov Príloha D - Rozsah akreditácie Príloha E - Svedecké posudzovanie Slide 8

9 Všeobecné požiadavky na akreditované certifikačné orgány Z pohľadu certifikačného orgánu sa bude považovať za konzultáciu o SM BOZP: plnenie úlohy koordinátora bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci; spracovávanie správ o bezpečnosti; vykonávanie hodnotenia rizík; vykonávanie inšpekcie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a interných auditov; komunikácia s regulátormi v mene klienta; asistencia pri vývoji systému manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v organizácii; vyšetrovanie nehôd a incidentov Slide 9

10 Požiadavky na orgány poskytujúce audit a certifikáciu PREDCERTIFIKAČNÉ ČINNOSTI identifikácia kľúčových nebezpečenstiev a rizík súvisiacich s procesmi identifikácia nebezpečných materiálov a chemických látok identifikácia povinností vyplývajúce z platných právnych predpisov podrobnosti o zamestnancoch pracujúci v priestoroch, aj mimo priestorov, organizácie Trvanie auditu v súlade s prílohou B musia byť auditované všetky lokality v závislosti od rôznych faktorov, akými sú napríklad riziká výber vzorkovanie pracovísk a pod. Slide 10

11 Požiadavky na orgány poskytujúce audit a certifikáciu VYKONÁVANIE AUDITOV Od zodpovedného zástupcu auditovanej organizácie má byť požadované, aby na záverečné stretnutie pozval právne zodpovedný manažment za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci UDRŽIAVANIE CERTIFIKÁCIE Ak certifikačný orgán zistí, že došlo k vážnemu prípadu súvisiacemu s bezpečnosťou a ochranou zdravia pri práci, napríklad k vážnej nehode alebo vážnemu porušeniu predpisov, môže/má vykonať mimoriadny audit Slide 11

12 Požiadavky na orgány poskytujúce audit a certifikáciu Certifikačný orgán musí preškoliť a verifikovať kompetentnosť audítorov a ostatných pracovníkov; Pri určovaní rozsahu auditu v rámci prechodu bude potrebné rátať s previerkou dokumentácie minimálne jeden auditodeň Slide 12

13 príprava na prechod implementácia normy: Čo je dôležité pre organizácie! Nie je potrebné: zrušiť príručku kvality SM BOZP zrušiť existujúce dokumentované postupy prečíslovať existujúcu dokumentáciu zrušiť funkciu predstaviteľa vedenia nutne meniť pojmy (napr. záznamy na dokumentované informácie, dodávateľa na externého poskytovateľa, nákup produktu na externe poskytovaný produkt a pod.) Slide 13

14 Nová verzia normy sa veľmi silno opiera o tri základné kľúčové oblasti: - procesný prístup úzko zviazaný so strategickým riadením, - metodiku P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act), na úrovni jednotlivých procesov ako aj celého systému, - a myslenie založené na rizikách, ktorého cieľom je zabrániť nežiaducim dôsledkom Slide 14

15 Zainteresované strany, verzus riziká Okrem manažmentu, ostatných trvalých a dočasných zamestnancov a ich zástupcov, medzi zainteresované strany patria: úrady a regulátory, (miestny, regionálny, vnútroštátny alebo medzinárodný); materské organizácie; dodávatelia, zmluvní partneri a subdodávatelia; zamestnanecké organizácie (odborové zväzy) a zamestnávateľské organizácie; majitelia, akcionári, klienti, návštevníci, príbuzní pracovníkov, miestne komunity, susedia organizácie a široká verejnosť; zákazníci, lekárske a iné verejné služby, médiá, akademická komunita, obchodné združenia a mimovládne organizácie ; organizácie pre ochranu zdravia a bezpečnosti pri práci a odborníci v zdravotníctve (napríklad lekári a zdravotné sestry) Slide 15

16 Vzdelávajte sa v oblasti manažérskeho systému bezpečnosti a ochrany zdravia Akadémia TÜV SÜD Slovakia pripravuje: Interný audítor systémov manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci podľa normy ISO 45001:2018 Najbližší voľný termín: Preškolenie interných audítorov systémov manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci podľa EN ISO 45001:2018 Najbližší voľný termín: Slide 16