Dokumentace. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 20 E, OpenStage 20, OpenStage 20 G. Návod k použití

Transkript

1 Dokumentace HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 20 E, OpenStage 20, OpenStage 20 G Návod k použití Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications

2 Důležitá upozornění Důležitá upozornění Q Z bezpečnostních důvodů smí být telefon napáen pouze následovně: Pomocí příslušného originálního napáeče. Číslo předmětu: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US, 2=UK) v LAN s PoE (Power over Ethernet), který odpovídá standardu IEEE 802.3af. Telefon přídavný modul nikdy neotvírete! Vyskytnou-li se problémy, obraťte se na správce systému. Používete pouze originální příslušenství Siemens! Používání iného příslušenství e nebezpečné a vede k neplatnosti záruky, ručení výrobce a označení CE. Obchodní značky Shoda přístroe se směrnicí EU 1999/5/EG e potvrzena označením CE. Výrobce, Siemens Enterprise Communication GmbH, tímto prohlašue, že zařízení OpenStage e ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/EG. Všechny elektrické a elektronické přístroe e třeba likvidovat odděleně od běžného domovního odpadu na místech k tomu určených. Odborná likvidace a oddělený sběr starých přístroů slouží ako prevence potenciálních škod na zdraví a životním prostředí a sou předpokladem pro recyklaci použitých elektrických a elektronických zařízení. Podrobné informace o likvidaci starých přístroů získáte od svého obecního zastupitelství, služby pro likvidaci odpadu, obchodníka, u kterého ste produkt zakoupili, od svého konzultačního partnera v oblasti prodee. Tyto výroky platí en pro zařízení, která sou instalována a prodávána v zemích Evropské unie a podléhaí evropské směrnici 2002/96/EC. V zemích mimo Evropskou unii mohou platit pro likvidaci elektrických a elektronických zařízení odlišná ustanovení. 2

3 Důležitá upozornění Stanoviště telefonu Telefon by se měl používat v kontrolovaném prostředí s teplotním rozmezím 5 C až 40 C. Pro dobrou kvalitu hlasitého telefonování by měl prostor před mikrofonem (vpředu vpravo) zůstat volný. Optimální vzdálenost pro hlasité telefonování e 50 cm. Nepoužívete telefon v místnosti s vysokou prašností; to může značně snížit životnost telefonu. Nevystavute telefon přímému slunečnímu inému tepelnému záření, ť může poškodit elektronické součásti a plastový kryt. Nepoužívete telefon ve vlhkém prostředí (např. koupelny). Aktualizace software Během aktualizace software nesmí být telefon odpoen od napáeče, vedení LAN telefonního vedení. Postup aktualizace lze poznat buď z příslušného zobrazení na displei a/ blikaících světelných signalizací. Dokumentace na Internetu Tento dokument a další informace obdržíte na Internetu: Products Phones & Clients (zvolte produkt) Downloads Pro prohlížení a tisk dokumentece v PDF potřebuete bezplatný software Acrobat Reader : Technické pokyny, aktuální informace k aktualizaci firmware, často kladené otázky a další nadete na Internetu: 3

4 Obsah Obsah Důležitá upozornění Obchodní značky Stanoviště telefonu Aktualizace software Dokumentace na Internetu Obecné informace K návodu k použití Servis Použití Typ telefonu Kvalita hlasitého telefonování a čitelnost displee Šifrování hovoru První seznámení s OpenStage Uživatelské rozhraní OpenStage 20 E/20/20 G Přípoky na spodní straně telefonu Lepší využití síťových přípoek Tlačítka Tlačítka funkcí Tlačítko schránky a tlačítko menu Tlačítka pro nastavení zvuku cestný navigační prvek Číslicová tlačítka Disple Klidový stav Schránka Zprávy Hlasové zprávy Seznam volaících Servisní menu Základní funkce Příem volání Příem volání sluchátkem Příem volání bez vyzvednutí sluchátka (hlasité telefonování).. 22 Přepnutí na hlasité telefonování Přepnutí na sluchátko Hlasitý příposlech v místnosti během hovoru

5 Obsah Volba/volání Volba Volba se zavěšeným sluchátkem Opakování volby Ukončení hovoru Odmítnutí volání Zapnutí/vypnutí mikrofonu Volání druhého účastníka (zpětný dotaz) Střídání k právě čekaícímu účastníkovi (střídání mezi hovory)..27 Předání hovoru Přesměrování volání Variabilní přesměrování Přesměrování po čase (CFNR) Přesměrování při poruše telefonu (CFSS) Přesměrování volání v síti provozovatele/ přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN) Zpětné volání Uložení zpětného volání Příem zpětného volání Kontrola/vymazání uložených zpětných volání Komfortní funkce Příem volání Cílené převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka...35 Přímé hlasité oslovení Příem volání ze vstupního telefonu u dveří/otvírání dveří Volba/volání Bloková volba/oprava telefonního čísla Seznam volaících Volba z interního telefonního seznamu Volba z databáze LDAP Volba pomocí centrálních čísel pro zkrácené volby Volba tlačítky pro zkrácené volby Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka přes reproduktor Přímé diskrétní oslovení spolupracovnice/spolupracovníka Automatické sestavení spoení/horká linka Přidělení telefonního čísla Zprostředkovaná volba/podpora volby

6 Obsah Během hovoru Druhé volání (upozornění) Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění) Zapnutí/vypnutí upozorňovacího tónu Uložení telefonního čísla Parkování hovoru Vedení konference Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF) Předání hovoru po ohlášení Vyslání signálu do sítě Pokud ste nebyli spoeni Upozornění připomenutí Napoení vstup do hovoru Noční zapoení Kontrola/přiřazení hovorného Zobrazení hovorného pro Váš telefon Volání s výpočtem hovorného Privátní oblast/zabezpečení Šifrování hlasu (pouze pro HiPath 2000/3000/5000/ HiPath OpenOffice EE) Poznámky o šifrování hovoru Zapnutí/vypnutí vyzvánění Zapnutí/vypnutí funkce Nerušit Potlačení zobrazení telefonního čísla u voleného účastníka Kontrola místnosti (sledování zvuku) Identifikace anonymního volání zachycení Zamknutí telefonu proti zneužití Zamknutí cizího telefonu proti zneužití Uložení osobního identifikačního čísla Další funkce/služby Funkce termínu Uložení termínů Připomenutí termínu Posílání zpráv Zanechání zprávy/textové odpovědi Smazání textové odpovědi Použití cizího telefonu ako vlastního pro eden hovor Smazání služeb/funkcí (hromadné vypnutí aktivních funkcí) Zapnutí funkcí pro iný telefon Využití systémových funkcí ze vzdáleného pracoviště (DISA přímý přístup do systému) Funkce v ISDN pomocí volby kódu

7 Obsah Komunikace s počítačovými aplikacemi pomocí rozhraní CSTA...75 Zapnutí/vypnutí spínače (en u HiPath 3000) Senzory (en u HiPath 33x0/35x0) Skupinové funkce Zapnutí/vypnutí skupinového vyzvánění Převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka ve skupině...79 Přiřazení vyzvánění Rovnoměrná distribuce volání (UCD) Speciální funkce v LAN Vypnutí ze skupinové přípoky/skupinového vyzvánění Přepnutí přesměrování volání Noční zapoení Přiřazení vyzvánění Zapnutí přepínačů (en u HiPath 3000) Otvírání dveří Individuální nastavení telefonu Přizpůsobení vlastností displee Přizpůsobení sklonu displee Nastavení kontrastu displee Nastavení zvuku Přizpůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti Jazyk pro systémové funkce Kontrola telefonu Kontrola funkčnosti Rozdílná zobrazení na displei vprostředí HiPath Rádce pro uživatele Chybová hlášení na displei Konzultační partner v případě problémů Odstraňování poruch funkcí Údržba telefonu Restřík

8 Obecné informace Obecné informace K návodu k použití Informace v tomto dokumentu obsahuí obecné popisy technických možností, které nemusí být v konkrétním případě vždy k dispozici. Požadované funkce e třeba stanovit při uzavírání smlouvy. Pokud zistíte, že některé funkce na telefonu nesou k dispozici, může to mít tyto příčiny: Funkce není pro telefon zřízena - obraťte se prosím na správce systému. Vaše komunikační platforma nemá tuto funkci k dispozici - obraťte se prosím na nebližší pobočku Siemens ohledně dovybavení. Tento návod k použití Vám umožní poznat OpenStage a eho funkce. Obsahue důležité informace pro bezpečný a řádný provoz OpenStage. Řiďte se přesně těmito pokyny, aby nedošlo k chybám při obsluze a mohli ste svů multifunkční telefon v síti optimálně používat. Tento návod k použití by si měl přečíst a dodržovat každý, kdo instalue, obsluhue programue OpenStage. Tento návod k použití e sestaven komfortně, tzn., že budete krok za krokem seznamováni s ovládáním OpenStage. Správa e popsána v samostatné příručce. Zkrácený návod k použití obsahue rychlé a spolehlivé vysvětlení často používaných funkcí. Servis V případě problémů vad na zařízení volete prosím servisní telefonní číslo ve Vaší zemi. Použití Pro Vaši vlastní bezpečnost si prosím pečlivě přečtěte odstavec s bezpečnostními pokyny. Dodržute přesně tyto instrukce, abyste neohrozili sebe ostatní a nepoškodili zařízení. Servisní oddělení Siemens může řešit pouze problémy vady na samotném zařízení. Máte-li dotazy k používání, obraťte se prosím na svého distributora správce sítě. Máte-li dotazy k telefonní přípoce, obraťte se prosím na svého provozovatele sítě. Telefon OpenStage byl vyvinut ako zařízení pro přenos hlasu a pro připoení k LAN a e určen pro umístění na pracovní stůl popř. k montáži na zeď. Každé iné použití e v rozporu s eho určením. 8

9 Obecné informace Typ telefonu OpenStage 20 e k dispozici ve třech variantách produktu, které se liší v následuících bodech: OpenStage 20 E Přípona E nahrazue Economy. S OpenStage 20 E můžete používat funkci hlasitého příposlechu strana 23, ale režim hlasitého telefonování strana 22 není k dispozici. Tato varianta má rovněž ethernetový přepínač 10/100 Mbps strana 13. OpenStage 20 OpenStage 20 má režim hlasitého telefonování strana 22, ale tato varianta má rovněž ethernetový přepínač 10/100 Mbps strana 13. OpenStage 20 G Přípona G nahrazue Gigabit. OpenStage 20 G má režim hlasitého telefonování strana 22, ale tato varianta má rovněž ethernetový přepínač 10/100 Mbps strana 13. Identifikační údae o telefonu nadete na typovém štítku na spodní straně zařízení; zde e uvedeno přesné označení produktu a eho sériové číslo. Potřebné údae o komunikační platformě obdržíte popř. od svého správce systému. Tyto údae musíte uvádět vždy při kontaktu s naším servisním oddělením, pokud se vyskytnou problémy poruchy. Kvalita hlasitého telefonování a čitelnost displee Pro zaištění dobré kvality hlasitého telefonování (pouze OpenStage 20/20 G) dbete prosím na to, aby byl prostor před mikrofonem (vpředu vpravo) volný. Optimální vzdálenost e asi 50 cm. Pro dosažení co nelepší čitelnosti displee postupute následovně: Otáčením telefonu nastavte disple tak, abyste si ho mohli pohodlně prohlížet a přitom zabránit odrazu světla. Seřiďte kontrast podle svých potřeb strana 88. 9

10 Obecné informace Šifrování hovoru Váš OpenStage 20 E/20/20 G podporue od softwarové verze release 2 (V1 R2.xxxx) šifrování hovoru v systému HiPath 2000/3000/5000 (od verze R 4), HiPath OpenOffice EE (V1). To Vám umožňue používat svů OpenStage pro volání zabezpečená proti odposlechu. Přenos hovoru e zašifrován a data se dešifruí na telefonu druhého účastníka a naopak. Jestliže e na Vašem telefonu zapnut zabezpečený režim a e sestaveno spoení k telefonu, který nepodporue šifrování hovoru, volání není šifrované a tudíž bezpečné. Váš správce může v komunikačním systému nadefinovat, zda budete na nešifrovaná volání upozorněni a akým způsobem strana

11 První seznámení s OpenStage První seznámení s OpenStage Následuící informace seznamuí uživatele s často používanými ovládacími prvky a zobrazením na displei. Uživatelské rozhraní OpenStage 20 E/20/20 G Pomocí sluchátka můžete telefonovat ako obvykle. 2 Disple Vám intuitivně pomáhá při ovládání telefonu strana Tlačítky funkcí vyvoláte při telefonování často používané funkce (např. rozpoení) strana O Tlačítko schránky a N tlačítko menu. 5 Pro optimální nastavení zvukových vlastností Vašeho telefonu máte k dispozici tlačítka pro nastavení zvuku strana Pomocí 3-cestného navigačního prvku ovládáte komfortně všechny funkce strana Číslicová tlačítka slouží k zadávání telefonních čísel a psaní textu. 11

12 První seznámení s OpenStage Přípoky na spodní straně telefonu Napáeč PC Síť Sluchátko Vlastnosti OpenStage 20 E/20/20 G OpenStage 20 E G LCD disple, 24 x 2 znaků Plně duplexní funkce hlasitého telefonování - Ethernetový přepínač 10/100 Mbps - strana 13 Ethernetový přepínač 1000 Mbps - - Montáž na zeď 12

13 První seznámení s OpenStage Lepší využití síťových přípoek OpenStage 20 E/20 má zabudovaný ethernetový přepínač 10/100 Mbps. OpenStage 20 G má zabudovaný ethernetový přepínač 1000 Mbps. To znamená, že můžete přímo prostřednictvím telefonu připoit PC k LAN. Síťový přepínač OpenStage 20 PC Tímto typem připoení uspoříte síťovou přípoku použitého přepínače a potřebuete při odpovídaícím uspořádání méně síťových kabelů popř. kratší vedení. 13

14 První seznámení s OpenStage Tlačítka Tlačítka funkcí Tlačítko Funkce při stisku tlačítka s Ukončení hovoru (rozpoení) strana 25., Opakování volby strana 25. r p Tlačítko pro pevné přesměrování (s červenou světelnou signalizací LED) strana 29. Zapnutí/vynutí mikrofonu (pouze OpenStage 20/20 G; také u hlasitého telefonování) strana 26. Tlačítko schránky a tlačítko menu Tlačítko O N Funkce při stisku tlačítka Otevření schránky (s červenou světelnou signalizací LED) strana 18. Otevření servisního menu (s červenou světelnou signalizací LED) strana 20. Tlačítka pro nastavení zvuku Tlačítko Funkce při stisku tlačítka - Nastavení nižší hlasitosti a světleších kontrastů strana 88. n Zapnutí/vypnutí reproduktoru (s červenou světelnou signalizací LED) strana Nastavení vyšší hlasitosti a tmavších kontrastů strana

15 První seznámení s OpenStage 3-cestný navigační prvek Před použitím telefonu odstraňte ochrannou fólii z mezikruží kolem 3-cestného navigačního prvku! Tímto ovládacím prvkem ovládáte většinu funkcí telefonu a zobrazení na displei: Ovládání Stiskněte tlačítko $. Stiskněte tlačítko %. Stiskněte tlačítko i. Funkce při stisku tlačítka V klidovém stavu: otevření menu klidového stavu strana 17 V seznamech a menu: listování směrem dolů V klidovém stavu: otevření menu klidového stavu strana 17 V seznamech a menu: listování směrem nahoru Záznam e vybrán: provedení akce 15

16 První seznámení s OpenStage Číslicová tlačítka V situacích, ve kterých e možné zadávání textu, můžete vedle číslic 0 až 9, mřížky a hvězdičky zadávat číslicovými tlačítky také text, interpunkční znaménka a zvláštní znaky. K tomu musíte číslicová tlačítka několikrát stisknout. Příklad: Chcete-li napsat h, stiskněte 2x číslicové tlačítko 4. Během zadávání se zobrazí všechny možné znaky tohoto tlačítka. Zvýrazněný znak se krátce nato přemístí do zadávacího pole. Abecední popis číslicových tlačítek Vám pomáhá také při zadávání Vanity čísel (telefonní číslo v podobě ména; např MUSTER = ). Přehled znaků Tlačítko 1x 2x 3x 4x 5x 1 [1] 2 a b c 2 3 d e f 3 4 g h i 4 5 k l 5 6 m n o 6 7 p q r s 7 8 t u v 8 9 w x y z ) [2] ( [3] [1] Mezera [2] Další písmeno ako velké [3] Mazání znaků Zadávání textu 1 Pomocí číslicových tlačítek zadete potřebné znaky. Tlačítky % a $ vyberte funkce. Své zadání potvrďte pomocí i. 16

17 První seznámení s OpenStage Disple OpenStage 20 E/20/20 G e vybaven nastavitelným černobílým LCD displeem. Nastavte sklon a kontrast podle svého přání strana 88. Klidový stav Pokud netelefonuete popř. neprovádíte nastavení, nachází se Váš telefon v klidovém stavu. Příklad: čas 13:15 PO f datum otevření menu klidového stavu vlastní telefonní číslo Menu klidového stavu Stisknete-li v klidovém stavu tlačítko 3-cestného navigačního prvku strana 15, zobrazí se menu klidového stavu. Zde můžete vyvolat různé funkce. Obsahue vybrané funkce ze servisního menu strana 20. Menu klidového stavu může obsahovat následuící záznamy: seznam volaicich presmerovani zap. telefon zamknout NERUSIT zapnout [1] textove odp. zap. vyzvaneni vypnout poslat zpravu zadosti o zpět. v. [2] telefonni seznam primou odpov. zap. zobraz. cisla-vyp upozorneni bez tonu DISA interne [1] Musí být aktivováno správcem systému. [2] Zobrazue se pouze tehdy, když sou uloženy žádosti o zpětné volání. 17

18 První seznámení s OpenStage Schránka V závislosti na Vašem komunikačním systému a eho konfiguraci (zeptete se správce systému) se v této aplikaci zobrazuí vedle obdržených informací další zprávy o službách, ako např. HiPath Xpressions. Zprávy Jednotlivým interním účastníkům skupinám můžete poslat krátké textové zprávy (informační texty). V klidovém stavu strana 17 Vás následuící signály upozorní na nové zprávy: Signalizace tlačítka O se rozsvítí. Zobrazení na displei priate zpravy. Stiskněte tlačítko schránky O. Příklad: ID volaícího zprava od: Coco,Chanel text? f menu funkcí zobrazení zprávy Popis ke zpracování záznamů strana 68. Hlasové zprávy V případě připoeného systému hlasové pošty (např. Entry Voice Mail) sou došlé zprávy rovněž signalizovány pomocí svítícího tlačítka Schránka. Dodatečně se na displei zobrazí příslušné hlášení (např. u Entry Voice Mail: X nove zpravy ). K poslechu hlasových zpráv sledute prosím výzvy na displei. 18

19 První seznámení s OpenStage Seznam volaících Jestliže nemůžete přimout externí a/ interní volání, uloží se pokus o volání v seznamu volaících. Také přiatá volání můžete uložit buď manuálně (interní i externí volání) automaticky (pouze externí volání; na podrobnosti se zeptete správce systému). Váš telefon ukládá až 10 volání v chronologickém pořadí. Každé volání e opatřeno časovým údaem. Zobrazení začíná neaktuálněším eště nesmazaným záznamem ze seznamu. U volání od steného volaícího účastníka se nevytváří pokaždé nový záznam v seznamu volání, nýbrž se aktualizue en poslední platný časový úda pro tohoto volaícího. Seznam volaících se automaticky zobrazí strana 40 v klidovém stavu strana 17. Volaící účastníky, kteří nepředávaí identifikační číslo, nelze zahrnout do seznamu volání. Zobrazuí se informace o volaícím a okamžiku volání. Příklad: ID volaícího PETER obsazeno :25 f menu funkcí čas datum stav telefonu při pokusu o volání Popis ke zpracování seznamů volaících viz strana

20 První seznámení s OpenStage Servisní menu Pomocí tlačítka menu N získáte přístup k servisnímu menu Vašeho komunikačního systému. Dokud se nacházíte v menu, svítí signalizace tlačítka menu (LED) červeně. Příklad: servisni menu: *7= volit c.zkrac.vol.?f Struktura menu zahrnue několik úrovní. V rámci této struktury se vprvním řádku zobrazí právě zvolené menu a v dalších řádcích možnost tohoto menu. Dvoitá šipka vedle záznamu znamená, že příslušný záznam obsahue další možnosti. Vyvolání název menu k dispozici sou další záznamy možnost menu Servisní menu Vašeho komunikačního systému lze vyvolat třemi způsoby: 1. Stiskněte tlačítko menu N, tlačítky $ % vyberte možnost a potvrďte tlačítkem i. 2. Stiskněte tlačítko $ % a vyberte funkci z menu klidového stavu strana V klidovém stavu stiskněte ( ) a zadete kód požadované funkce. Přehled maximálně dostupných funkcí, akož i příslušných kódů viz strana

21 Základní funkce Základní funkce ^ Aby bylo možné provést na zařízení popsané kroky, doporučue se pozorně si pročíst úvodní kapitolu První seznámení s OpenStage strana 11. Příem volání Váš telefon vyzvání standardně nastaveným signálem: V případě interního volání zazvoní Váš telefon ednou za čtyři vteřiny (ednotónové pořadí). V případě externího volání zazvoní dvakrát krátce po sobě za čtyři vteřiny (dvoutónové pořadí). V případě volání ze vstupního telefonu u dveří zazvoní Váš telefon krátce po sobě třikrát za čtyři vteřiny (třítónové pořadí). V případě druhého volání uslyšíte zhruba každých 6 vteřin krátký signální tón (pípnutí). Váš správce systému může pro Vás změnit rytmy externích a interních volání. Tzn. že pro určité interní volaící lze definovat určité rytmy volání. Na displei se zobrazí telefonní číslo méno volaícího. Příem volání sluchátkem Telefon vyzvání. Zobrazí se volaící účastník. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Zvedněte sluchátko. + - Nastavte hlasitost hovoru. Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není nastavena požadovaná hlasitost. 21

22 Základní funkce Příem volání bez vyzvednutí sluchátka (hlasité telefonování) n popř. + - Pokyny k hlasitému telefonování: Řekněte svému telefonnímu partnerovi, že telefonuete hlasitě. Hlasité telefonování fungue lépe, když nastavíte hlasitost reproduktoru tišei. Optimální vzdálenost od telefonu e při hlasitém telefonování asi 50 cm. Telefon vyzvání. Zobrazí se volaící účastník. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Nastavte hlasitost hovoru. Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není nastavena požadovaná hlasitost. Ukončení hovoru n s Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. Přepnutí na hlasité telefonování popř. + - Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. n\ Držte tlačítko stisknuté a přitom položte sluchátko. Poté tlačítko uvolněte a pokračute v hovoru. Nastavte hlasitost hovoru. Tiskněte tlačítko tak dlouho, dokud není nastavena požadovaná hlasitost. Přepnutí na sluchátko ^ a [ Předpoklad: Telefonuete hlasitě. Zvedněte sluchátko a pokračute v hovoru. 22

23 Základní funkce Hlasitý příposlech v místnosti během hovoru Osobám v místnosti můžete dovolit naslouchat Vašemu hovoru. Oznamte prosím svému telefonnímu partneru, že ste zapnuli reproduktor. Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. Zapnutí n Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Vypnutí n Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. 23

24 Základní funkce Volba/volání Volba ^ Zvedněte sluchátko. Interní: Zadete číslo volaného. Externí: Zadete externí kód a číslo volaného. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Účastník neodpovídá má obsazeno: \ Položte sluchátko. Volba se zavěšeným sluchátkem Interní: Zadete číslo volaného. Externí: Zadete externí kód a číslo volaného. Účastník se ohlásí přes reproduktor: ^ Zvedněte sluchátko. V případě zavěšeného sluchátka telefonute hlasitě. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Účastník se nehlásí má obsazeno: n Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. 24

25 Základní funkce Opakování volby Tři naposled volená externí telefonní čísla se automaticky uloží a můžete e znovu volit stiskem tlačítka. Je-li funkce zřízena (zeptete se správce systému), uloží se také zadaná čísla proektů strana 59. Zobrazení a volba uložených čísel listovat? volat?, Stiskněte tlačítko (= naposledy volené telefonní číslo). Stiskněte tlačítko 2x (= předposlední volené číslo). Stiskněte tlačítko 3x (= třetí naposledy volené číslo). Potvrzute, dokud se nezobrazí požadované telefonní číslo. Ukončení hovoru \ Položte sluchátko. s Stiskněte tlačítko. 25

26 Základní funkce Odmítnutí volání s p p Volání, která nechcete přimout, můžete odmítnout. Volání e poté signalizováno na iném určeném telefonu (zeptete se správce systému). Telefon vyzvání. Zobrazí se volaící účastník. Stiskněte tlačítko. Pokud nelze volání odmítnout, vyzvání Váš telefon dále. Na displei se zobrazí nyni nelze (např. u vráceného volání). Zapnutí/vypnutí mikrofonu Jestliže chcete zamezit tomu, aby volaící poslouchal Vaši konzultaci se spolupracovníkem, můžete dočasně vypnout mikrofon sluchátka hlasitého telefonování. Právě tak můžete zapnout mikrofon hlasitého telefonování, abyste zodpověděli sdělení přes reproduktor Vašeho telefonu (přímé oslovení strana 36). Předpoklad: Existue spoení, mikrofon e zapnut. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Stiskněte svítíci tlačítko. Signalizace zhasne. 26

27 Základní funkce zpetny dotaz? Volání druhého účastníka (zpětný dotaz) Během hovoru můžete zavolat druhého účastníka. První účastník čeká. Potvrďte. Zavolete druhého účastníka. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Zpět k prvnímu účastníkovi: zpet k volaicimu? ukoncit a zpet? Potvrďte vyberte a potvrďte. Střídání k právě čekaícímu účastníkovi (střídání mezi hovory) stridani hovoru? konference? Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Sestavení konference tří účastníků Není-li šifrování hovoru na telefonu účastníka konference aktivní k dispozici, e celá konference nezabezpečená. Více informací o nezabezpečených spoeních viz v případě potřeby strana 60. pripoit partnera? Vzáemné spoení partnerů z konference Další informace o konferenci viz strana

28 Základní funkce zpetny dotaz? Předání hovoru Chce-li Váš telefonní partner hovořit eště s iným Vaším spolupracovníkem, předete spoení. Potvrďte. Zadete číslo požadovaného účastníka, kterému chcete předat hovor. [ Partnera popř. oznamte. predani? \ Položte sluchátko. 28

29 Základní funkce Přesměrování volání Variabilní přesměrování Interní a/ externí volání můžete ihned přesměrovat k interním externím telefonům (cílům). (Externí cíle vyžaduí odpovídaící konfiguraci systému). Je-li zapnuto přesměrování, zazní při vyzvednutí sluchátka zvláštní oznamovací tón. Je-li aktivní provolba DTMF (zeptete se správce systému), můžete volání přesměrovat také tam. Cíle: fax = 870, provolba = 871, faxová provolba = 872. Jste-li cílem přesměrování, uvidíte na displei telefonní číslo méno původce (horní řádek) a volaícího (dolní řádek). Jestliže e Váš telefon součástí systému HiPath 5000 (propoení zařízení přes počítačovou síť), e třeba přihlížet k některým zvláštnostem strana 83! r Stiskněte tlačítko. $ Otevřte menu klidového stavu strana 17. presmerovani zap.? 1=vsechna volani? 2=en externi volani? 3=en interni volani? ulozit? r presmerovani vyp. Potvrďte vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. Zadete číslo cíle. Potvrďte. Vypnutí přesměrování volání Stiskněte tlačítko vyberte a potvrďte. 29

30 Základní funkce Přesměrování po čase (CFNR) N *495=presm.po case zap? ulozit? N #495=presm.po case vyp? Volání, která ste nepřiali po troím vyzvánění (=standardní nastavení, zřizue správce systému), volání, která přicházeí, zatímco telefonuete, můžete automaticky předat ednomu z určených cílů. Stiskněte tlačítko. Zadete číslo cíle. Pro interní cíle zadete interní telefonní číslo. Pro externí cíle zadete externí kód a externí telefonní číslo. Potvrďte. Vypnutí přesměrování po čase Stiskněte tlačítko. smazat? ukoncit Potvrďte. Vyberte a potvrďte, chcete-li vypnout přesměrování, nikoli smazat cíl. Je-li zapnuto přesměrování po čase, zobrazí se na krátkou dobu po položení sluchátka na displei presm. po case k:

31 Základní funkce Přesměrování při poruše telefonu (CFSS) N *9411=presm.CFSS zap.? ulozit? N #9411=presm.CFSS vyp? Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete určit interní externí cíl pro přesměrování volání, který e aktivní tehdy, když má Váš telefon poruchu. Stiskněte tlačítko. Zadete číslo cíle. Potvrďte. Vypnutí přesměrování/smazání cíle: Stiskněte tlačítko. smazat? ukoncit? N Potvrďte pro vypnutí a smazání cíle přesměrování. Vyberte a potvrďte, chcete-li vypnout přesměrování a ponechat cíl přesměrování. Změna cíle přesměrování (e-li přesměrování aktivní): Stiskněte tlačítko. )9411 Zadete kód. zmenit? Potvrďte. ulozit? Změňte číslo cíle. Potvrďte. 31

32 Základní funkce Přesměrování volání v síti provozovatele/ přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN) N presmer. EXT zap.? 1=ihned? 2=neprevzate volani? 3=pokud obsazeno? ulozit? Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete přesměrovat volání na své přidělené mnohonásobné telefonní číslo (MSN) (číslo provolby) přímo v síti provozovatele. Takto můžete např. večer přesměrovat svou firemní telefonní přípoku do svého soukromého bytu. Stiskněte tlačítko. Vyberte požadovaný typ přesměrování a potvrďte vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. Zadete číslo vlastní provolby. Zadete číslo cíle (bez externího kódu). Potvrďte. Vypnutí přesměrování presmer. EXT vyp.? Potvrďte zobrazený způsob přesměrování. Zadete číslo vlastní provolby. 32

33 Základní funkce Zpětné volání Má-li volaná interní přípoka obsazeno se nikdo nehlásí, můžete zadat žádost o zpětné volání. To platí také pro externí volání prostřednictvím ISDN spoovatelských pracovišť. Tím si můžete ušetřit opakované pokusy o volání. Zpětné volání obdržíte, akmile iž volaný účastník nemá obsazeno, akmile účastník, který se neohlásil, provedl opět něaký hovor. Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), smažou se všechny žádosti o zpětné volání automaticky přes noc. Uložení zpětného volání zpetne volani? Předpoklad: Volaná interní přípoka má obsazeno se nikdo nehlásí. Potvrďte. Příem zpětného volání primout? ^ n Předpoklad: Bylo uloženo zpětné volání. Váš telefon vyzvání a na displei se zobrazí zpet. volani:.... Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Je slyšet vyzváněcí tón. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana

34 Základní funkce Kontrola/vymazání uložených zpětných volání $ Otevřte menu klidového stavu strana 17. zadosti o zpet. v.? Vyberte a potvrďte [1]. zobrazit dalsi? Vyberte a potvrďte, abyste zobrazili další záznamy. Smazání zobrazeného záznamu smazat? Potvrďte. ukoncit? N n Ukončení prohlížení Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. 34 [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 92

35 Komfortní funkce Komfortní funkce dalsi funkce? N f Příem volání Cílené převzetí volání pro spolupracovnici/ spolupracovníka Slyšíte vyzvánět iný telefon. Stiskněte tlačítko. *59=prevzeti, cilene? popř. listovat? Vyberte a potvrďte [1]. Vyberte a potvrďte, dokud se nezobrazí telefonní číslo/méno požadovaného účastníka. prevzit volani? Potvrďte. Znáte-li číslo vyzváněícího telefonu, zadete e přímo. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 92 35

36 Komfortní funkce mikrofon zap? ^ p Přímé hlasité oslovení Spolupracovnice spolupracovník Vás osloví přímo přes reproduktor. Před ohlášením uslyšíte upozorňovací tón. Na displei se zobrazí méno telefonní číslo partnera. Odpovědět můžete přímo pomocí hlasitého telefonování (pouze OpenStage 20 G). Zvedněte sluchátko a odpovězte. Potvrďte a odpovězte. Stiskněte tlačítko a odpovězte. Je-li uvolněna funkce přímé odpovědi (viz níže), nemusíte při odpovědi na ohlášení zapínat mikrofon. Odpovědět můžete ihned pomocí hlasitého telefonování. Je-li přímá odpověď zablokována (standardní nastavení), postupute podle výše uvedeného popisu. Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka strana 45. Uvolnění/zablokování přímé odpovědi $ Otevřte menu klidového stavu strana 17. primou odpov. zap.? Vyberte a potvrďte primou odpov. vyp.? vyberte a potvrďte. 36

37 Komfortní funkce Příem volání ze vstupního telefonu u dveří/ otvírání dveří otevrit dvere? *61=otevirac dveri? ^ ^ N Je-li zřízen vstupní telefon, můžete ze svého telefonu hovořit s návštěvníkem u dveří a zapnout otvírací mechanismus dveří. Máte-li oprávnění (zeptete se správce systému), můžete zapnout otvírací mechanismus dveří, aby návštěvník mohl sám dveře otevřít zadáním 5-místného kódu (např. prostřednictvím vysílače tónové volby nainstalovaných číslicových tlačítek). Rozhovor s návštěvníkem přes vstupní telefon u dveří Předpoklad: Váš telefon vyzvání. Zvedněte sluchátko do 30 vteřin. Jste okamžitě spoeni se vstupním telefonem. Zvedněte sluchátko po více než 30 vteřinách. Zadete číslo vstupního telefonu. Otevírání dveří během volání ze vstupního telefonu Potvrďte. Otvírání dveří bez volání ze vstupního telefonu Stiskněte tlačítko. Zadete číslo vstupního telefonu. Je-li Váš telefon součástí systému HiPath 5000 (propoení zařízení prostřednictvím počítačové sítě), e třeba přihlížet k některým zvláštnostem strana 87! Otvírání dveří pomocí kódu (na dveřích) Po zazvonění zadete 5-místný kód (pomocí číslicových tlačítek vysílače tónové volby). Podle způsobu naprogramování otvíracího mechanismu dveří e signál dveřního zvonku přesměrován nikoli. 37

38 Komfortní funkce Zapnutí otvíracího mechanismu dveří N *89=povoleni dveri zap? Stiskněte tlačítko. Zadete číslo vstupního telefonu. Zadete 5-místný kód. Standardní kód = =zmenit kod dveri? Pro změnu kódu vyberte a potvrďte. 1=otevrit s vyzvanenim? 2=otevrit bez vyzvan.? N #89=povoleni dveri vyp? Dveře lze otevřít i bez vyzvánění zvonku. Vypnutí otvíracího mechanismu dveří Stiskněte tlačítko. 38

39 Komfortní funkce Volba/volání Bloková volba/oprava telefonního čísla Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete zadat telefonní číslo, aniž by se hned provedla volba. V případě potřeby pak můžete telefonní číslo opravit. Volba se provede až tehdy, když si to budete přát. Interní: Zadete telefonní číslo. Externí: Zadete externí kód a telefonní číslo. volte prosim? smazat cislo? ukoncit? ^ n s Volba zadaného/zobrazeného telefonního čísla Zvedněte sluchátko. Potvrďte. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Oprava zadaného telefonního čísla Telefonní číslo lze opravovat en během zadání. Uložená telefonní čísla, např. pro opakování volby, nelze opravit. Smaže se vždy naposledy zadaná číslice. Zadete požadovanou číslici(e). Přerušení blokové volby Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. 39

40 Komfortní funkce seznam volaicich? listovat? zpet? Seznam volaících Podrobné informace, akož i příklady zobrazení záznamů viz strana 19. Prohlížení seznamu volaících Předpoklad: Správce systému zřídil pro Váš telefon seznam volaících. $ Otevřte menu klidového stavu strana 17. Potvrďte [1]. Zobrazí se neaktuálněší záznam v příslušném seznamu, viz příklad strana 19. Pro zobrazení dalších volání vždy stiskněte. Ukončení prohlížení N n Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne. Prohlížení okamžiku volání kdy? volat? Předpoklad: Při prohlížení seznamu volaících se zobrazí požadované volání strana 19. Volba čísla ze seznamu volaících Předpoklad: Při prohlížení seznamu volaících se zobrazí požadované volání strana 19. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Při vytvoření spoení se účastník ze seznamu volaících automaticky smaže. Smazání záznamu ze seznamu volaících 40 smazat? Předpoklad: Při prohlížení seznamu volaících se zobrazí požadované volání strana 19. Potvrďte. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 92

41 Komfortní funkce Volba z interního telefonního seznamu Interní telefonní seznamu obsahue všechna interní telefonní čísla a centrální čísla zkrácené volby, pro která bylo zadáno méno. Zeptete se správce systému, zda byla tato funkce zařízena. Předpoklad: Pro telefonní čísla uložená v systému byla zadána ména. ^ Zvedněte sluchátko. n Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. telefonni seznam? Potvrďte. popř. Je-li zřízeno více telefonních seznamů: 1=interni? Potvrďte. Zobrazí se první záznam. + - Listute k dalšímu předchozímu záznamu listovat vpred? listovat vzad? smazat znak? smazat radek? volat? popř. popř. vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. Zadete požadované méno pouze počáteční písmeno pomocí číslicových tlačítek, méno se hledá strana 16. Vyberte a vždy potvrďte. Smaže se naposledy zadané písmeno. Jestliže ste smazali všechna písmena, zobrazí se opět první záznam v telefonním seznamu. Smažou se všechna zadaná písmena a opět se zobrazí první záznam v telefonním seznamu. Zobrazí se požadovaný záznam Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana

42 Komfortní funkce telefonni seznam 2=LDAP? ^ n popř. Volba z databáze LDAP Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete vyhledat data telefonního seznamu v databázi LDAP a volit telefonní číslo nalezeného účastníka. Předpoklad: V systému e zřízeno vyhledávání LDAP. Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Potvrďte. Je-li zřízeno více telefonních seznamů: smazat znak? hledat? popř. popř. Pomocí číslicových tlačítek zadete požadované méno (max. 16 znaků) strana 16. Částečná zadání sou možná, např. mei pro Meier. Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete rovněž vyhledat přímení a méno. Pro oddělení přímení a ména mezerou zadete 0. Částečná zadání sou možná, např. mei p pro Meier Peter. Vyberte a vždy potvrďte. Naposledy zadané písmeno se smaže. Je-li u rozsáhlých databází zadáno velmi málo znaků, může při vyhledávání doít k neúplnému zobrazení výsledků strana 43. Potvrďte. Hledá se méno. Toto může trvat několik vteřin. 42

43 Komfortní funkce Zobrazí se výsledky Pokud byl nalezen přesně eden účastník, zobrazí se. volat? Potvrďte. Pokud bylo nalezeno více účastníků (max. 50), zobrazí se méno prvního z nich. + - Listute k dalšímu předchozímu záznamu listovat vpred? listovat vzad? potvrďte vyberte a potvrďte. volat? Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Nebyl nalezen žádný účastník Jestliže nebyl nalezen žádný účastník se znaky Vašeho dotazu pro hledání, rozšiřte oblast hledání, např. smazáním znaků. zmenit retezec hledani? Sledute další průběh, viz výše. Bylo nalezeno příliš mnoho účastníků Jestliže bylo nalezeno více než max. 50 účastníků se znaky Vašeho dotazu pro hledání, může se zobrazit pouze neúplný seznam výsledků. Tyto výsledky si můžete prohlédnout a vybrat si z nich změnit hledání (např. omezit hledání zadáním dalších znaků). V tomto případě se doporučue hledání dále omezit, aby byli zobrazeni všichni vhodní účastníci. zobrazeni vysledku? zmenit retezec hledani? Potvrďte pro zobrazení úplného seznamu. Sledute další postup, viz výše. Omezte hledání. Vyberte a potvrďte pro změnu hledání. Sledute další postup, viz výše. 43

44 Komfortní funkce Volba pomocí centrálních čísel pro zkrácené volby N *7=volit c.zkrac.vol.? popř. Předpoklad: Znáte centrální čísla pro zkrácené volby (zeptete se správce systému). Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte [1]. Zadete 3-místné číslo zkrácené volby. Dovolba Podle potřeby můžete k uloženým telefonním číslům dovolit další číslice (např. provolba k účastníkovi). Je-li tato funkce zřízena, volí se automaticky dovolba (např. 0 pro ústřednu), pokud nevolíte v průběhu 4 až 5 vteřin žádné další číslice. Volba tlačítky pro zkrácené volby N *7=volit c.zkrac.vol.? Předpoklad: Zřídili ste tlačítka pro zkrácené volby strana 44. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte [1]. ) Stiskněte tlačítko. Stiskněte požadované tlačítko pro zkrácenou volbu. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Zřízení tlačítek pro zkrácené volby N *92=zmenit zkrac.volbu? zmenit? Tlačítkům 0 až 9 lze přiřadit 10 často používaných telefonních čísel. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte [1]. Potvrďte. ) Stiskněte tlačítko. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 92 44

45 Komfortní funkce zmenit? ulozit? zpet? dalsi cil? zmenit? smazat? ukoncit? Stiskněte požadované tlačítko pro zkrácenou volbu. Je-li tlačítko iž obsazeno, zobrazí se příslušné telefonní číslo. Potvrďte. Zadete nedříve externí kód a poté externí telefonní číslo. Potvrďte. Jestliže ste zadali špatné telefonní číslo: Všechny zadané číslice se smažou. Potvrďte vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte vyberte a potvrďte. Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka přes reproduktor Přes reproduktor telefonu (zeptete se správce systému) můžete přímo oslovit interního účastníka se systémovým telefonem. $ Otevřte menu klidového stavu strana 17. *80=prime osloveni? Zadete telefonní číslo. Reakce na přímé oslovení strana

46 Komfortní funkce Přímé diskrétní oslovení spolupracovnice/ spolupracovníka ^ Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete se napoit do probíhaícího hovoru interního účastníka, který má systémový telefon s displeem. Takto můžete nepozorovaně naslouchat a hovořit s interním účastníkem, aniž by další účastník Váš rozhovor slyšel (diskrétní oslovení). Zvedněte sluchátko. )945 Zadete kód. Zadete interní telefonní číslo. Správce systému může Váš telefon před přímým diskrétním oslovením chránit. Automatické sestavení spoení/horká linka ^ Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), vytvoří se po vyzvednutí sluchátka automatické spoení k definovanému internímu externímu cíli. Zvedněte sluchátko. Podle nastavení se provede spoení ihned terpve po určené době (= zapnutí prodlevy). *41=docasne MSN? N Přidělení telefonního čísla Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete před volbou externího telefonního čísla přidělit své telefonní přípoce určité telefonní číslo (číslo provolby). To se pak zobrazí na displei volaného účastníka. Stiskněte tlačítko. Zadete požadované číslo provolby. Volte externí telefonní číslo. 46

47 Komfortní funkce Zprostředkovaná volba/podpora volby ^ Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete pro volbu čísel sestavení spoení na svém telefonu využívat podporu iného zařízení. Obslužný postup závisí na tom, zda e podpora volby připoena ke sběrnici S 0 přípoce a/b. Svů systémový telefon můžete rovněž použít ako podporu volby pro iné telefony. Podpora volby na sběrnici S 0 : Vyberte cíl na PC a zahate volbu. Reproduktor Vašeho telefonu e zapnut. Při ohlášení partnera zvedněte sluchátko. Podpora volby na přípoce a/b ^ N *67=zprostredk.volba? Vyberte cíl na PC a zahate volbu. Na displei počítače se zobrazí zvedněte sluchátko. Zvedněte sluchátko. Podpora volby z Vašeho telefonu pro iný telefon: Stiskněte tlačítko. Zadete interní telefonní číslo ( volba pro: ). Zadete požadované telefonní číslo. 47

48 Komfortní funkce Během hovoru Druhé volání (upozornění) Jestliže zůstáváte i během hovoru dosažitelní pro dalšího volaícího účastníka, ohlásí Vám upozorňovací tón druhé volání. To můžete buď ignorovat přimout. Jestliže druhé volání přimete, můžete první hovor ukončit také odstavit do čekání a pokračovat v něm pozděi. Druhému volání upozorňovacímu tónu můžete také zabránit strana 49. Předpoklad: Při telefonování uslyšíte upozorňovací tón (asi každých šest vteřin). Ukončení prvního hovoru a příem druhého volání upozorn. primout? \ Položte sluchátko. Váš telefon vyzvání. Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. ^ Přiměte druhé volání. Zvedněte sluchátko. Přidržení prvního hovoru a příem druhého volání Věnute prosím pozornost poznámkám o šifrování hovoru strana 60. Jste spoeni s druhým volaícím. První účastník čeká. ukoncit a zpet? Ukončení druhého hovoru, pokračování v prvním Potvrďte. \ Položte sluchátko. Na displei se zobrazí vrac. volani:.... ^ Zvedněte sluchátko. 48

49 Komfortní funkce Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění) N #490=aut.druhe vol.vyp? *490=aut.druhe vol.zap? Je-li tato funkce zřízena (zeptete se správce systému), můžete zakázat/povolit signalizaci druhého volání během hovoru pomocí automatického upozornění strana 48. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte [1] vyberte a potvrďte. Zapnutí/vypnutí upozorňovacího tónu Upozorňovací tón druhého volání (asi každých šest vteřin) můžete potlačit. Jednorázový speciální oznamovací tón Vás pak upozorní na druhé volání. Zapnutí upozornění upozorn. s tonem? upozorn. bez tonu? $ Otevřte menu klidového stavu strana 17. Vypnutí upozornění $ Otevřte menu klidového stavu strana 17. Uložení telefonního čísla cislo registrovat? Telefonní číslo svého partnera můžete uložit pro pozděší opakování volby ze seznamu volaících strana 40. Předpoklad: Hovoříte e volán externí účastník. [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 92 49

50 Komfortní funkce *56=parkovani? N Parkování hovoru Můžete zaparkovat až 10 interních a/ externích hovorů. Zaparkovaná volání lze zobrazit a převzít na iném telefonu. Tímto způsobem můžete např. pokračovat v hovoru na iném telefonu. Předpoklad: Hovoříte. Stiskněte tlačítko Zadete a zapamatute si číslo parkovací pozice 0-9. Pokud se zadané číslo parkovací pozice nezobrazí, znamená to, že e iž obsazeno; zadete prosím iné číslo. Převzetí zaparkovaného hovoru zpet z parkovani? N Předpoklad: Je zaparkován eden více hovorů. Telefon e v klidovém stavu. Stiskněte tlačítko. Vyberte a potvrďte [1] Zadete číslo požadované parkovací pozice. Není-li zadané číslo parkovací pozice obsazeno, nemůžete hovor přimout. Jestliže není zaparkovaný hovor převzat, dostane se volání po určité době opět tam, kde bylo zaparkováno (= vrácené volání). [1] Rozdílná zobrazení na displei v prostředí HiPath 4000 strana 92 50

51 Komfortní funkce zridit konferenci? konference? zpet k cekaicimu? konfer. rozsirit? konference? zobraz. uc. konf.? listovat? zobr.uc.konf. vyp.? zobraz. uc. konf.? Vedení konference Při konferenčním spoení můžete hovořit až se čtyřmi partnery současně. Může se ednat o externí i interní účastníky. Zavolete prvního účastníka. Zavolete druhého účastníka. Oznamte vytvoření konference. Tón signalizue každých 30 vteřin (lze zrušit, zeptete se správce systému), že vzniklo konferenční spoení. Jestliže se druhý účastník nehlásí Potvrďte. Rozšíření konference až na pět účastníků Potvrďte. Jen svolávaící konference může připoit a odpoit účastníky. Není-li šifrování hovoru na telefonu účastníka konference aktivní k dispozici, e celá konference nezabezpečená. Více informací o nezabezpečených spoeních viz v případě potřeby strana 60. Zavolete nového účastníka. Oznamte vytvoření konference. Prohlížení účastníků konference Zobrazí se první účastník. Pro zobrazení dalších účastníků vždy potvrďte. Uzavření seznamu: Odpoení účastníka z konference Zobrazí se první účastník. 51

52 Komfortní funkce listovat? ucastnika odpoit? Potvrzute tak dlouho, dokud se nezobrazí požadovaný účastník. Jestliže se účastník, který byl zapoen do konference prostřednictvím nešifrovaného spoení, odpoí, zůstává konference nezabezpečena. Odpoení se z konference pripoit partnera? \ Je-li tato funkce zřízena, položte sluchátko (zeptete se správce systému). Ukončení konference konfer. ukoncit? \ Je-li tato funkce zřízena, položte sluchátko (zeptete se správce systému). 52

53 Komfortní funkce *53=tonova volba? N Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF) K ovládání zařízení, ako např. telefonního záznamníku automatických informačních systémů, můžete během spoení zadat příkazy v režimu dvoutónové vícefrekvenční dovolby (DTMF). Stiskněte tlačítko. Tlačítky 0 až 9, ) a ( můžete nyní zadat příkazy v režimu tónové dovolby. Při ukončení spoení se rovněž ukončí tónová dovolba. Podle konfigurace systému může být zaháena tónová dovolba ihned po vytvoření spoení. 53