HiPath Display Telephone Book

Transkript

1 HiPath Display Telepho Book Displejový telefonní seznam (DTB) pro HiPath 4000 a Hicom 300 Můžete ze svého telefonu volit všechna telefonní čísla ve Vaší podnikové síti a víte vždy, kdo zavolal v době Vaší přítomnosti a kdo naléhavě čeká na zpětné volání? Displejový telefonní seznam HiPath DTB verze 9.0 umožňuje uživatelům systému HiPath 4000 a verze 8.0 uživatelům systému Hicom 300/300 E/300 H vyhledávat záznamy v centrálním bo v osobním telefonním seznamu pomocí tlačítkové číselnice systémového telefonu (včetně bezšňůrových telefonů systému Cordless Enterprise a Cordless E) a volit vybrané číslo stiskem tlačítka (volba jména). Kromě toho nabízí DTB volitelně dva seznamy volání a zobrazení jmen externích volajících. Do seznamu volání se ukládají poslední příchozí a odchozí volání spolu s telefonním číslem, jmém, datem a hodinou. Nová příchozí volání jsou opticky signalizována. Volbou jména nabízí DTB uživateli značnou úsporu času při sestavování telefonního spojení a informuje ho spolehlivě o všech voláních došlých v době jeho přítomnosti. Server DTB pracuje v režimu bez obsluhy a vyžaduje pouze minimální správu provozovatele. Noví účastníci bo účastníci, kteří se v rámci sítě přestěhovali, jsou automaticky zaregistrováni a nakonfigurováni. Údaje firemního telefonního seznamu jsou začleněny do koncepce single data entry (záznam jednotných dat) aplikace HiPath 4000 Management, kde je lze centrálně zpracovávat.

2 Funkce Telefonní seznamy Firemní telefonní seznam je gerován buď správcem na serveru DTB bo denně automaticky aktualizován prostřednictvím centrální databáze. Každý uživatel DTB má rovněž k dispozici osobní telefonní seznam, který může spravovat pomocí tlačítek svého telefonu. Kromě toho lze sestavit seznam názvů firem s telefonními čísly (bez poboček) důležitých obchodních partrů. Je-li aktivována funkce Identifikace volajícího, zobrazí se u příchozích volání na displeji vedle konkrétního telefonního čísla uložený název firmy. Volba jména Pro vyhledávání čísla ve firemním bo osobním telefonním seznamu je třeba zadat jméno. Obvykle postačí zadání několika prvních písmen. Požadované číslo lze pak rychle nalézt listováním dopředu a zpět. U telefonů optiset E memory se jména vyhledávají přímo pomocí alfanumerické klávesnice. Tlačítkům na přídavných modulech mohou být přiřazena písmena, která slouží pro vyhledávání jmen. Účastník zobrazený na displeji se volí stiskem tlačítka pro potvrzení funkce. Seznam příchozích a odchozích volání Pro každého uživatele DTB lze zřídit dva seznamy volání pro poslední příchozí a odchozí volání. Přístup lze chránit heslem. Každý uživatel může sám rozhodnout, jaká volání chce ukládat: všechna volání přijatá volání externí volání přijatá externí volání Světelná dioda LED přiřazená tlačítku DTB signalizuje nově došlá a dosud přijatá volání. U telefonů Gigaset se pro signalizaci používá symbol Message Waiting. Počet opakovaných volání je přiřazen k záznamu v seznamu volání. Záznamy v seznamu volání lze rychle vyhledat listováním. Vybraného účastníka můžete znovu volit. Účastníky uložené v seznamu volání lze stiskem tlačítka převést do osobního telefonního seznamu. Pokud požadujete ukládání záznamů, můžete seznamy volání kdykoli (dočasně) vypnout. Při instalaci DTB je možné nastavit automatické vymazání záznamu ze seznamu příchozích volání po úspěšném zpětném volání. Seznam volání u konfigurací Šéf-sekretariát Volání pro vedoucí se zapisují do jejich seznamů volání. V tomto případě obdrží sekretariát v seznamu volání informaci, že pro vedoucí (vedoucího) došla nová volání, která může selektivně zpracovat. Ochrana heslem Každý uživatel DTB může chránit svůj osobní telefonní seznam a seznam volání heslem. Identifikace volajícího (volitelně) U příchozího volání se zobrazí jméno tehdy, jestliže je jméno přiřazené k telefonnímu číslu nalezeno v jednom z telefonních seznamů. Vyhledávání začíná v seznamu názvů firem (je-li nakonfigurován), pokračuje v osobním telefonním seznamu a končí ve firemním seznamu. Správa Správce může zřídit i smazat uživatele DTB, sestavovat statistiky o používání a vytisknout firemní telefonní seznam. Pomocí programu PEDIT může přidávat, měnit bo mazat záznamy ve firemním telefonním seznamu a v seznamu názvů firem. Propojení serverů pro mobilní uživatele V sítích se pro každý systém HiPath 4000 instaluje po jednom serveru DTB verze 9.0 a pro každý systém Hicom 300 po jednom serveru DTB verze 8.0, které jsou navzájem propojeny přes sítě LAN. Síť se může skládat ze serverů DTB V8.0 a serverů DTB V9.0. Nadřazený server DTB V9.0 (master) monitoruje síť a denně distribuuje aktuální firemní telefonní seznam všem ostatním serverům DTB v síti. Kromě toho zajišťuje, aby uživatelé DTB získali z každého telefonu DTB v síti přístup ke svému osobnímu telefonnímu seznamu a seznamu volání. Synchronizace dat Nadřazený server DTB V9.0 synchronizuje data firemního telefonního seznamu s centrální databází HiPath 4000 Manager/Assistant. Kromě toho lze prostřednictvím konfigurační správy HiPath 4000 Manager/Assistant zřídit na telefoch uživatelů DTB tlačítko DTB. Firemní telefonní seznam nadřazeného serveru DTB V8.0 lze vytvořit automaticky z centrální databáze Hicom Domain Management Service (HDMS) popř. CM- Win a denně aktualizovat. Konfigurace Šéf-sekretariát jsou na základě dat HDMS vytvářeny automaticky.

3 Funkce Uživatelské rozhraní na telefoch optipoint 500 a optiset E DTB se spouští pomocí speciálně naprogramovaného tlačítka DTB. Tlačítkem Rozpojit lze funkci DTB kdykoli ukončit. Po spuštění se na displeji zobrazí první záznam menu DTB. Výběr funkcí se provádí listováním v menu DTB pomocí dialogových tlačítek dopředu a zpět a potvrdí tlačítkem pro potvrzení funkce. Informace se na displeji zobrazí ve dvou řádcích, v prvním je telefonní číslo vybraného účastníka popř. jeho jméno uložené v seznamu volání, v druhém dodatečné informace k tomuto záznamu. Tlačítka + a - se používají pro listování ve firemním a osobním telefonním seznamu popř. v seznamu volání. Požadovaný záznam lze vybrat stiskem tlačítka pro potvrzení funkce. Uživatelské rozhraní na telefoch Gigaset Na bezšňůrových telefoch Cordless, se funkce DTB aktivuje pomocí servisního menu. DTB lze kdykoli ukončit červeným tlačítkem pro zavěšení. Pro výběr funkce se používají displejová tlačítka dopředu/zpět. Informace se na displeji zobrazí ve třech řádcích. Čtvrtý řádek slouží pro zadávání. Dodatečné informace o vybraném záznamu lze zobrazit vyvoláním dodatečného menu. K listování ve firemním a osobním telefonním seznamu popř. v seznamu volání se používají displejová tlačítka dopředu/ zpět zobrazená na displeji. Volba čísla vybraného záznamu ve firemním bo osobním telefonním seznamu popř. v seznamu volání se provede potvrzením funkce Volit pomocí tlačítka OK. Rychlé vyhledávání v DTB V9.0 Funkce rychlého vyhledávání je v DTB V9.0 nastavena standardně. Pro vyhledání požadovaného písmena stačí pouze jednou stisknout tlačítko, na němž je toto písmeno zobrazeno. Hledané jméno se zadává stejně jako zpráva SMS s podporou T9. Z důvodu kompatibility je v DTB V9.0 alternativně k dispozici rovněž funkce vyhledávání matice. V DTB V8.0 je třeba zadat pro každé písmeno dvě číslice (např. A=21, B=22... Z=90). Toto vyhledávání je rovněž označováno jako vyhledávání matice. HiPath DTB na optipoint 500 HiPath DTB na Gigaset 4000 Micro

4 Technické údaje DTB je k dispozici ve dvou funkčních variantách: Telefonní seznam bez seznamu volání a identifikace volajícího Telefonní seznam se seznamem volání a identifikací volajícího Kapacita seznamů Firemní telefonní seznam: 1 milion záznamů Osobní telefonní seznam: 300/500*) záznamů pro jednoho uživatele DTB Seznam názvů firem: záznamů Seznam příchozích volání: 30/50*) záznamů pro jednoho uživatele DTB Seznam odchozích volání: 30/50*) záznamů pro jednoho uživatele DTB Počet serverů v síti: 200 *) Volitelně při instalaci DTB V8.0 DTB V9.0 DTB funkce pro Hicom 300/300 E/300 H HiPath TM 4000 Podporované telefony optipoint 500 (jako optiset E) optiset E telefony Hicom cordless E set 451/551/751 optipoint 500 optiset E telefony HiPath Cordless Enterprise Vyhledávání jmen pomocí číselnice telefonu zadání matice (dvě číslice pro jedno písmeno) jedna číslice pro jedno písmeno Zadání znaku pomocí číselnice telefonu zadání matice zadání matice Dodávka CD-ROM CD-ROM Připojení serveru k PC V.24 S 0 LAN (TCP/IP) Minimální požadavky na server PC procesor taktovací kmitočet RAM pevný disk řadič LAN CD-ROM mechanika monitor volná pozice pro PCI kartu volná pozice pro ISA kartu kabel Twisted Pair RJ45 operační systém Pentium 166 MHz 64 MB 1.2 GB 15 jen pro kartu S 0 jen pro modem V.24 Windows NT 4.0 Workstation Pentium 700 MHz 128 MB 10 GB 15 Windows 2000 Professional Požadovaný middleware -- CAP V1.0 Zdroje pro synchronizaci dat telefonního seznamu HDMS/CM-Win HiPath 4000 Manager/Assistant Možnosti vzdálené údržby: pcanywere 8.0 (bo vyšší verze) pcanywere 10.5

5 DTB přehled konfigurací

6 Informace v tomto dokumentu obsahují obecné popisy technických možností, které jsou v jednotlivých případech vždy k dispozici. Originál 04/02 objednací číslo: A31002-S3500-A D Siemens AG 2002 Siemens s.r.o., Informace a komunikace - sítě Průmyslová 7, Praha 10 hppt.:/ Info@icn.siemens.cz Všechna práva a technické změny vyhrazeny.