Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Název zakázky Zajištění vzdělávání v rámci projektu Akademie nižšího a středního managementu Jihomoravské plynárenské, a.s. Obsah: 1 Zadavatel Zakázka Druh zakázky Předmět zakázky Popis Rozsah požadovaných prací Délka trvání zakázky, harmonogram, místo realizace Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Vymezení úlohy realizátora Kvalifikační požadavky na realizátora Oprávnění k podnikání Základní kvalifikační kritéria Specifická kvalifikační kritéria Nabídková cena Platební podmínky Další zadávací podmínky Formální požadavky Průběh zadávacího řízení Kritéria pro hodnocení nabídky... 9 Přílohy: 1. Průvodní list nabídky Obsah nabídky Prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií Seznam významných služeb

2 1 Zadavatel Obchodní firma: Jihomoravská plynárenská, a.s. Právní forma: Akciová společnost IČO: DIČ: CZ Sídlo: Plynárenská 499/1, Brno Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele ve věci zakázky: Ing. Veronika Petříková Kontaktní osoba: Ing. Veronika Petříková Telefon: www stránky: 2 Zakázka 2.1 Druh zakázky Zakázka na dodávku služeb. 2.2 Předmět zakázky Zajištění vzdělávání v rámci projektu Akademie nižšího a středního managementu Jihomoravské plynárenské, a.s Popis Vzdělávání bude zahrnovat celkem 5 modulů, jejichž popis a termín je uveden v následující tabulce: Název vzdělávací aktivity: Popis vzdělávací aktivity: Termín Modul č. 1 - Principy teamové spolupráce, efektivní komunikace Modul č. 2 - Zvládání konfliktů, práce se stresem a asertivita Obsahem tohoto modulu je úvod do týmové práce, co je tým a skupina, jednání jednotlivců a týmu, komunikace v týmu, jak převzít odpovědnost, techniky týmové práce, skupinové řešení problému, zásady pozitivní komunikace, vedení rozhovorů, konflikty a jak jim předejít, identifikace vlastního stylu vedení, vedení lidí v týmech, rozhodování, shoda a podřízení se týmu, atd. Obsahem tohoto modulu je členění skupin, jaký je rozdíl mezi skupinou a pracovním týmem, od skupin k týmům - výhody týmové práce, znaky efektivního týmu, jak sestavit výkonný tým, týmové role členů (Belbin), skupinová soudržnost, týmové řešení problémů (brainwritting), symptomy týmových problémů, řešení konfliktních situací konfliktní situace na pracovišti i v domácím prostředí, pravidla pracovní psychohygieny a cvičení, cvičení na řešení konfliktních situací v praxi, příznaky stresu realizace: Květen 2006, 7 skupin/ 2 dny, tzn. celkem 14 dnů 7,5 hod/den Červen 2006, 7 skupin/ 2 dny, tzn. celkem 14 dnů 7,5 hod/den 2

3 Modul č. 4 - Vedení, delegování, vedení porad, koučování Modul č. 7 - Rozvoj prezentačních dovedností, zásady komunikace externí a interní Modul č. 8 - Setkání všech účastníků akademie, přínosy absolvování a motivace dalšího vzdělávání Každého modulu se zúčastní minimálně 84 osob. a reakce organismu, typické stresové situace v práci, metody vyrovnávání se se stresem, konflikty a jak jim čelit - nejčastější řešení konfliktů, chybné reakce na konflikt a agresi, jak řešit konflikty: test sebepoznání a demonstrace správného řešení, výcvik řešení konfliktů a převedení do racionální věcné roviny, asertivita - základy asertivního přístupu - test asertivity, asertivní práva, asertivní výcvik - otevřená a přirozená komunikace, jak požádat, jak říci ne, asertivní techniky a jejich využívání v praxi, jak a kdy uzavírat přijatelný kompromis, atd. Obsahem tohoto modulu je vedení pracovní skupiny, zásady leadershipu, řídící a výkonné funkce vedoucího pracovníka, styly a typy řízení, motivování a zvyšování výkonnosti zaměstnanců, využití koučování v řídící praxi, rozvoj a kultivace všestrannosti pracovníků, modelové situace, diskuse, rozhodování a delegování, rozhodování a spolurozhodování, rizika a chyby v rozhodování, kauzální analýza, zásady efektivního delegování úkolů a odpovědnosti, analýza procesu delegování, překážky a potíže při delegování, efektivní vedení porad, přehled a rozbor účinků porad, principy chování a vystupování účastníků porady, příprava na poradu a její průběh, hlavní nedostatky a možnosti jejich odstranění, trénink a analýza chování v modelových případech, koučování, základní principy koučování, koučování v praxi, atd. Obsahem tohoto modulu jsou základy prezentačních dovedností, příprava prezentace, typy posluchačů, analýza publika, motivace, zpětná vazba, reakce na námitky, včetně velmi negativních, vystupování na veřejnosti (porady, schůze), tři aspekty mluveného projevu, vizuální kontakt, pevný postoj, gestikulace, síla důkazů, přesvědčivý projev, jak získat a udržet si pozornost, užitečné rady, osobní prezentace účastníků, natáčení, videoanalýza, atd. Na tomto setkání budou probrány přínosy absolvování všech školících kursů, bude vyhodnocena kvalita a potřebnost a nastaví se nové vzdělávací požadavky pro společnost. Září 2006, 7 skupin/ 2 dny, tzn. celkem 14 dnů 7,5 hod/den Listopad 2006, 7 skupin/ 2 dny, tzn. celkem 14 dnů 7,5 hod/den Prosinec 2006, 1 skupina/ 1 den 7,5 hod/den 3

4 2.2.2 Rozsah požadovaných prací Realizátor provede školení všech požadovaných modulů ve stanoveném harmonogramu. Zajistí také pro všechny účastníky školicí materiály a technické pomůcky potřebné pro provedení školení (včetně instalace a příp. servisu). Po každém modulu provede přezkoušení účastníků formou písemného testu s jeho následným vyhodnocením. Zajistí také, aby všichni účastníci vyplnili dotazník hodnocení absolvovaného modulu a dotazník na celkové zhodnocení projektu a provede jejich vyhodnocení. Na posledním modulu zajistí jeho moderování, provede prezentaci výsledků testů, výsledků hodnocení školení účastníky a další aktivity uvedené v popisu modulu. 3 Délka trvání zakázky, harmonogram, místo realizace Vzdělávací aktivity, které jsou předmětem zakázky budou probíhat v termínu květen prosinec 2006: Modul č. 1: květen 2006 (14 dní) Modul č. 2: červen 2006 (14 dní) Modul č. 4: září 2006 (14 dní) Modul č. 7: listopad 2006 (14 dní) Modul č. 8: prosinec 2006 (1 den) Přesné termíny konání jednotlivých školení navrhne zadavatel a jejich předběžný termín bude stanoven ve smlouvě s dodavatelem. Výuka bude probíhat v místech působnosti Jihomoravské plynárenské, a.s. 4 Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel bude vykonávat funkci organizačního vedoucího projektu a bude průběžně kontrolovat a vyhodnocovat činnost školitele. Zadavatel také zajistí školicí prostory, ubytování a stravné účastníků vzdělávání. Zadavatel si vyhrazuje právo provádět průběžné kontroly plnění smlouvy. 5 Vymezení úlohy realizátora Realizátor bude plnit zakázku v souladu s podepsanou smlouvou a zpracovaným harmonogramem zadavatele. Realizátor dodá veškeré školicí materiály pro všechny účastníky a bude používat vlastní školicí pomůcky (promítací plátno, dataprojektor, apod.). Realizátor bude získávat zpětné vazby o výkonech účastníků kurzu a předávat její vyhodnocení včetně získaných materiálů zadavateli. Zpětná vazba se uskuteční po každém uskutečněném modulu. Všichni účastníci na konci každého modulu budou přezkoušeni formou písemného testu a vyplní dotazník o hodnocení školení. Na předposledním modulu bude provedeno hodnocení celého projektu účastníky, realizátor provede celkové zhodnocení a seznámí účastníky s výsledky na posledním modulu. 4

5 6 Kvalifikační požadavky na realizátora 6.1 Oprávnění k podnikání prokázání oprávnění k podnikání, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů; oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii 6.2 Základní kvalifikační kritéria Základní kvalifikační kritéria splňuje uchazeč: uchazeč není v likvidaci proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku uchazeč neeviduje žádné daňové závazky po splatnosti vůči státu uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případu, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Pro prokázání splnění Základních kvalifikačních kritérií podle článku 6.2 uchazeč použije přílohu č. 3 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií. 6.3 Specifická kvalifikační kritéria Specifická kvalifikační kritéria splňuje uchazeč: Osvědčením o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za provádění prací. o Za osoby odpovědné za provádění prací se považují: Manažer vzdělávání (osoba odpovědná za realizaci zakázky ze strany dodavatele), požadované vzdělání vysokoškolské, požadovaná praxe v oblasti organizace vzdělávání 5 let, třeba doložit minimálně 1 zakázku s rozsahem plnění 1 mil. Kč nebo 2 zakázky s rozsahem plnění 700 tis. Kč za každou takovou zakázku, Lektor, požadované vzdělání vysokoškolské, požadovaná praxe ve školeném oboru 3 roky. o U těchto osob budou doloženy tyto doklady: doklad o ukončeném požadovaném vzdělání, profesní životopis s uvedením realizovaných zakázek obdobného charakteru, na kterých se příslušná osoba podílela a které mají minimálně obdobný rozsah jako tato zakázka, s tím, že bude uvedena funkce, kterou příslušná osoba vykonávala, doklad o délce požadované praxe. 5

6 Přehledem o technickém vybavení, kterým bude uchazeč disponovat při poskytování služeb. Seznamem významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a připojením osvědčení o řádném poskytnutí služby vyhotoveného veřejným nebo soukromým objednatelem, případně prohlášením dodavatele o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení od soukromého dodavatele získat. o Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria doložením seznamu významných služeb formou vyplněné tabulky Přehled zájemcem realizovaných zakázek obdobného rozsahu a charakteru, která tvoří Přílohu č. 4 Seznam významných služeb. Zakázky obdobného rozsahu a charakteru jsou zakázky v oblasti vzdělávání o celkovém finančním objemu min. 1 mil. Kč za každou jednotlivou zakázku, s podílem prací provedených vlastní kapacitou zájemce min. 60% finančního objemu. Ke splnění kvalifikačních kriterií doloží zájemce alespoň 3 takové zakázky. Tabulka bude podepsána statutárním orgánem zájemce. Tuto podmínku musí splňovat alespoň jeden z uchazečů, kteří podávají společnou nabídku. Osvědčením o akreditaci (certifikaci) vzdělávacího programu. Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje tato stanovená kriteria. 7 Nabídková cena V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH / DPH samostatně / a cena včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Cena bude také uvedena v průvodním listu nabídky. Platnost ceny je do konce realizace zakázky a musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Součástí ceny jsou i náklady související s ubytováním, stravným, cestovními náhradami lektorů a dalšími činnostmi uvedenými v bodě 5. Limitní cena zakázky činí Kč bez DPH. 8 Platební podmínky Realizátor vystaví faktury do 7 kalendářních dnů od uskutečnění každého modulu se splatností 30 kalendářních dnů. Faktury budou znít na název uskutečněného modulu. Faktury budou vyhotoveny v 1 originále a 2 kopiích. Jejich nedílnou součástí bude dodací list. Všechny faktury v rámci projektu musí být vystaveny na příjemce finanční podpory. 6

7 9 Další zadávací podmínky 1. Povinnost oznámit nejasnosti v zadávací dokumentaci. Obsahuje-li zadávací dokumentace podle názoru uchazeče jakékoliv nejasnosti, musí zadavatele neprodleně před odevzdáním nabídky o této skutečnosti písemně informovat a upozornit jej na ni (k tomu je možno použít fax, či dopis). 2. Nepřípustné omezení soutěže. Nabídky uchazečů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. 3. Požadavky na nabídky. a. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. b. Pro vypracování nabídky je třeba použít formuláře, které jsou přílohou zadávací dokumentace. Jedná se o přílohu č. 1 Průvodní list nabídky, č. 2 Obsah nabídky, č. 3 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií, č. 4 Seznam významných služeb. Nabídky, které nebudou předloženy na formulářích poskytnutých v rámci zadávací dokumentace, mohou být z řízení vyřazeny. c. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. Nabídky s výraznými početními chybami nebo s odporujícími si údaji mohou být z řízení vyřazeny. d. Nabídku je na místě vyhrazeném k tomuto účelu v průvodním listě nabídky nutné právně závazným způsobem podepsat. Nabídky, které nebudou na tomto místě právně závazným způsobem podepsány, budou z řízení vyloučeny. 4. Sdružení uchazečů. a. Sdružení uchazečů musí spolu s nabídkou odevzdat též prohlášení podepsané všemi členy daného sdružení, v němž budou deklarovat, že po případném přidělení zakázky spojí své síly za účelem její realizace, budou uvedeni všichni členové sdružení a bude označen zástupce zmocněný pro realizaci smlouvy, bude uvedeno, že zmocněný zástupce je vůči zadavateli oprávněn podnikat jménem členů sdružení právně závazné kroky, bude uvedeno, že všichni členové sdružení ručí rukou společnou a nerozdílnou. b. Nabídky sdružení uchazečů, které nebudou obsahovat toto prohlášení nebo budou obsahovat prohlášení bez všech výše uvedených deklarací, mohou být z řízení vyloučeny. c. V případě užšího řízení je nepřípustná nabídka od sdružení uchazečů vytvořeného z oslovených dodavatelů až po odeslání výzvy k podání nabídek. 7

8 5. Náklady. Prostředky uhrazené zadavateli za poskytnutí zadávací dokumentace se dodavatelům nenavracejí. 6. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná. 7. Uchazeč se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu dle platné Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. 8. Zadavatel připouští možnost zajistit plnění zakázky prostřednictvím dalších dodavatelů max. do výše 40 % rozpočtu zakázky. Subdodavatel musí splňovat veškerá kritéria, která jsou platná pro dodavatele, za jejich splnění odpovídá dodavatel a zadavatel si vyhrazuje právo toto ověřit. Uchazeč v nabídce uvede jméno subdodavatele a jaká část zakázky bude jeho prostřednictvím plněna. 9. Podáním nabídky uchazeč souhlasí s podmínkami, jak je vymezil zadavatel. Splněním podmínek soutěže nevzniká nárok na přijetí nabídky ani na uzavření smlouvy. Zadavatel nepožaduje složení jistoty. Nabídka uchazeče se stane majetkem zadavatele, který se zavazuje, že s nabídkou bude zacházet jako s důvěrným materiálem. 10 Formální požadavky 1. Nabídka bude předložena v českém jazyce, v jednom originále a dvou kopiích v písemné formě a jednou v elektronické podobě (CD), v uzavřené obálce. 2. Uzavřená obálka musí být opatřena: a. identifikací zakázky, b. nápisem NEOTVÍRAT, c. adresou uchazeče, d. adresou zadavatele. 3. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 4. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 5. Všechny listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou řadou. 6. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v příloze č. 2 Obsah nabídky: a. Průvodní list nabídky pro jeho sestavení uchazeč použije přílohu č. 1 Průvodní list nabídky, b. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých kapitol, c. Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria, 8

9 d. Rozpočet zakázky s cenovou nabídkou, e. Návrh smlouvy, f. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, g. Ostatní dokumenty, které tvoří nabídku. 11 Průběh zadávacího řízení Termín podání nabídky: Nabídky musí být doručeny do do 12:00 hod. Adresa a místo pro podání: Místem podání nabídky je podatelna v sídle zadavatele na adrese Jihomoravská plynárenská, a.s., Plynárenská 499/1, , Brno a to v pracovní dny ( hod.) nebo doporučeně poštou. Osobně mohou uchazeči doručit nabídky k rukám Ing. Lucie Šebelové v sídle zadavatele, odbor nákupu a logistiky, kancelář č.h115. Kontaktní osoba pro dotazy na specifikaci zadávacího řízení: Ing. Veronika Petříková. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, odmítnout všechny předložené nabídky a nevrátit podané nabídky. Zadávací dokumentace bude přístupná na a na Hodnotící komise v počtu minimálně tří členů, přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle kritérií uvedených v kapitole 12 a sestaví pořadí uchazečů sestupně podle počtu bodů, které obdržely jejich nabídky. Hodnotící komise o výsledku výběrového procesu pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovitě složení komise, termín konání posouzení nabídek, podrobně zdokumentuje svůj postup při posuzování nabídek, vzniklé problémy, způsob jejich řešení, konečné stanovisko o výběru. Zápis bude podepsán všemi členy hodnotící komise. Vyhodnocení výsledků řízení bude provedeno do a vybraný realizátor zakázky bude písemnou formou vyrozuměn. Výsledek bude také uveřejněn na a na webových stránkách zadavatele. Řízení je neveřejné. Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy. Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. 12 Kritéria pro hodnocení nabídky Předložené nabídky budou hodnoceny z hlediska formální a obsahové stránky. 9

10 Při hodnocení budou použita následující kriteria seřazena dle váhy: Kvalita nabízených služeb váha 40%: bude hodnocena obsahová náplň vzdělávacích modulů a způsob provádění zakázky Kvalita realizačního týmu váha 40%: kvalita bude hodnocena podle doložených dokumentů Cena váha 20% V Brně dne Přílohy Ing. Veronika Petříková Projektový manažer Jihomoravská plynárenská, a.s. Plynárenská 499/ Brno Příloha č. 1 Průvodní list nabídky Příloha č. 2 Obsah nabídky Příloha č. 3 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií Příloha č. 4 Seznam významných služeb 10

11 1. Průvodní list nabídky 1. Zakázka zakázky na služby zadané ve zjednodušeném řízení dle příručky pro příjemce OPRLZ, v platném znění Název: Zajištění vzdělávání v rámci projektu Akademie nižšího a managementu Jihomoravské plynárenské, a.s. středního 2. Základní identifikační údaje Název: Sídlo: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele ve věci zakázky: Kontaktní osoba: Kontaktní adresa: 2.1. Zadavatel Jihomoravská plynárenská, a.s Plynárenská 499/1, Brno CZ Ing. Veronika Petříková Ing. Veronika Petříková Tel.: Název: Sídlo: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Kontaktní adresa: Tel./fax: Plynárenská 499/1, Brno veronika.petrikova@rwe-jmp.cz 2.2. Uchazeč 3. Nabídková cena Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH (sazba 5 %): Samostatně DPH (sazba 19 %): Cena celkem včetně DPH: Podpis oprávněné osoby 4. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 3. uvedena CZK 5. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení Funkce 11

12 2. Obsah nabídky 1. Průvodní list nabídky str Obsah nabídky (s uvedením čísel kapitol, čísel stránek, resp. listů) str Prokázání oprávnění k podnikání str Prokázání základních kvalifikačních kritérií str Prokázání specifických kvalifikačních kritérií str Rozpočet zakázky s cenovou nabídkou str. 7. Návrh smlouvy str. 8. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění str. 9. Ostatní dokumenty, které tvoří nabídku str

13 3. Prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií Prohlašuji tímto, že: a) uchazeč není v likvidaci, b) proti uchazeči v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, c) uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, d) uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, e) uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, popř. bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. V dne Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce 13

14 4. Seznam významných služeb Název akce Místo provedení Objednatel Celkový finanční objem poskytnutých služeb v mil. Kč Podíl uchazeče na celkovém objemu poskytnutých služeb v % Období realizace V dne Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce 14