Medicinální a technické plyny

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů Zadavatel: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Pekařská 53, Brno, Česká republika Název veřejné zakázky: Medicinální a technické plyny Druh veřejné zakázky: nadlimitní, dodávky Druh zadávacího řízení: otevřené řízení Zpracoval: Datum: Podpis: Schválil: Datum: Podpis: Stránka 1 z 8

2 Obsah zadávací dokumentace: 1. Úvodní ustanovení Informace o zadavateli Kontaktní údaje a dodatečné informace k veřejné zakázce Vymezení veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Rozdělení zakázky na části a variantní řešení Předpokládaná cena bez DPH Kód CPV Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění Místo plnění Obchodní podmínky veřejné zakázky Význam a účel Platební podmínky Odpovědnost za škodu, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana Ukončení plnění veřejné zakázky Součinnost Požadavky na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena Nabídkové ceny jednotlivých položek Způsob zpracování nabídky Podávání nabídek, zadávací lhůta, otevírání obálek a prohlídka místa plnění Doručování nabídek Lhůta pro doručení nabídek, zadávací lhůta, datum a místo otevírání obálek s nabídkami Prohlídka místa plnění Přílohy zadávací dokumentace...8 Stránka 2 z 8

3 1. Úvodní ustanovení Zadávací dokumentace je zpracovaná jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci výše uvedené veřejné zakázky podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Podáním nabídky ve výše uvedeném zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Má se obecně za to, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci nebo pokud jeho nabídka nebude odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nebude brát v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv takováto výhrada, podmiňující stanovisko, které podstatně mění smysl zadávacích podmínek nebo negativní postoj uchazeče i k části zadávací dokumentace, bude znamenat vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 2. Informace o zadavateli Název: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Sídlo: Pekařská 53, Brno, IČ: DIČ: CZ Statutární orgán: Ing. Petr Koška, MBA, ředitel Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město Číslo účtu: /0100 IBAN: CZ SWIFT: KOMBCZPP 3. Kontaktní údaje a dodatečné informace k veřejné zakázce Osobou administrující veřejnou zakázku a současně oprávněnou činit elektronické úkony je Ing. Ivan Mrkva, Odbor právních věcí a kontroly, tel.: , fax: , ivan.mrkva@fnusa.cz Zadávací dokumentaci, dodatečné a veškeré další informace k veřejné zakázce lze získat elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele Tamtéž získáte i podrobné informace o ovládání systému a kontakt na uživatelskou podporu. 4. Vymezení veřejné zakázky 4.1 Předmět veřejné zakázky Dodávka medicinálních a technických plynů v předpokládaném ročním objemu dle přiložené tabulky. Dlouhodobý pronájem tlakových lahví a zásobníků na kapalné plyny. Zadavatel požaduje garanci cen po celou dobu smluvního vztahu. Délka doby odezvy na mimořádnou událost maximálně 24 hod. 4.2 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení Zakázka není rozdělena na části. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4.3 Předpokládaná cena bez DPH Předpokládaná cena ,-Kč za 4 roky od podpisu smlouvy. 4.4 Kód CPV Stránka 3 z 8

4 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění Doba plnění zakázky je 4 roky od podpisu smlouvy. 5.2 Místo plnění Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Pekařská 53, Berkova 34, Zoubkova 18 a Tvrdého 2a, Brno. 6. Obchodní podmínky veřejné zakázky 6.1 Význam a účel Účelem veřejné zakázky je zajištění dodávek medicinálních a jiných plynů do zdravotnického zařízení Předmětem veřejné zakázky je rámcová úprava dodávek medicinálních a technických plynů (dále též plyny ) specifikovaných v čl. 4.1 zadávací dokumentace a v cenové tabulce za podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci. 6.2 Platební podmínky Řádně a včas provedené dodávky plynů zadavatel převezme na základě dodacího listu a zaplatí za ně cenu v souladu s přiloženou cenovou tabulkou. Splatnost faktur činí 150 dnů. Součástí faktury musí být zadavatelem potvrzený dodací list. Faktury musí splňovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu. Závazek splatnosti je splněn odesláním částky z účtu zadavatele na účet dodavatele Ceny uvedené v přiložené cenové tabulce zahrnují veškeré náklady dodavatele související s dodávkou plynů. Tyto ceny jsou nejvýše přípustné a dodavatel je zadavateli garantuje po celou dobu platnosti rámcové smlouvy. Pokud by na trhu došlo ke snížení cen plynů, dodavatel se zavazuje ceny plynů v souladu s vývojem trhu snížit. 6.3 Způsob plnění Dodavatel se zavazuje dodávat plyny v druzích, množství, baleních a míst dle písemných objednávek zadavatele ve lhůtě do 5 pracovních dnů od objednání. V případě mimořádných situací se dodavatel zavazuje na základě požadavku zadavatele dodat plyny do 24 hodin od objednání. Dodavatel v rámcové smlouvě stanoví kontaktní osoby a adresy dodavatele pro potřeby objednávek, reklamací, hlášení servisu, apod. Vlastnické právo k plynům přechází na zadavatele okamžikem jejich převzetí, tj. okamžikem podpisu dodacího listu. Zadavatel není oprávněn plyny převzít, pokud nebudou dodány včas a řádně, zejména pokud nebudou dodány v objednaném množství, druhovém složení, obalech, případně nebudou odpovídat zákonným podmínkám Dodavatel garantuje, že dodávané plyny včetně tlakových lahví, zásobníků a další technologie, budou po celou dobu platnosti rámcové smlouvy použitelné v souladu s jejich účelem (použití ve zdravotnickém zařízení) a budou odpovídat příslušným obecně závazným právním předpisům a technickým a jiným normám; přestanou-li dodávky plynů a další dodavatelem dodané technologie tyto požadavky splňovat, je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy s okamžitou účinností Dodavatel se zavazuje dodat k plynům, tlakovým lahvím, zásobníkům a dalším dodaným technologiím veškeré doklady, jejichž dodání požadují obecně závazné právní předpisy a technické a jiné normy, včetně požadavků zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech ve znění pozdějších předpisů a příslušných prováděcích předpisů. Doklady předloží dodavatel v kopii Dodavatel poskytuje na dodané plyny záruku po dobu jejich stanovené použitelnosti. V případě vady dodaných plynů je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu po vytknutí vady poskytnout zadavateli náhradní plnění nebo vrátit zadavateli uhrazenou kupní cenu. Volba nároku z odpovědnosti za vady náleží zadavateli. V souladu s 262 odst. 4 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů se záruční podmínky a další podmínky, které směřují k ochraně spotřebitele, řídí ustanoveními občanského zákoníku a dalších obecně závazných právních předpisů upravujících ochranu spotřebitele vždy, pokud jsou pro zadavatele výhodnější než záruční podmínky stanovené touto smlouvou nebo obchodním zákoníkem Servis tlakových lahví, zásobníků a dalších technologických zařízení dodaných dodavatelem zajistí dodavatel na vlastní náklady bez zbytečného odkladu. V případě poruchy, která zcela znemožní plynulé zásobování plyny, zajistí dodavatel její odstranění do 24 hodin od nahlášení; pokud v uvedené lhůtě nedojde k odstranění poruchy, dodavatel neprodleně zabezpečí náhradní zdroj plynu. Stránka 4 z 8

5 6.3.6 Za prodlení dodavatele s dodávkou plynů je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,02 % z ceny dodávky za každý započatý den prodlení; tím není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody, která přesahuje výši smluvní pokuty. Za prodlení zadavatele s úhradou řádně provedených dodávek plynů je stanoven úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení Dodavatel bere na vědomí, že není výhradním dodavatelem plynu zadavateli a že zadavatel je oprávněn odebírat plyny taktéž od jiných dodavatelů. Dodavatel není oprávněn postoupit pohledávku plynoucí z této smlouvy třetí osobě bez písemného souhlasu zadavatele. Dodavatel souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu. Dodavatel prohlašuje, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění ani nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Rámcová smlouva se bude řídit obchodním zákoníkem. Jakékoli její změny budou možné pouze písemně formou dodatků a v souladu s podmínkami 82 odst. 7 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Smlouva bude obsahovat možnost ukončení výpovědí bez uvedení důvodů s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Případné spory budou řešit české soudy podle českého práva Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky postupovat v souladu s požadavky stanovenými zadávací dokumentací, rozhodnutími státních orgánů a platnými obecně závaznými právními předpisy a technickými normami vztahujícími se na předmět veřejné zakázky Dodavatel je povinen postupovat s maximální odbornou péčí při provádění všech dodávek, prací a činností, to vše při dodržení maximální možné kvality a s důrazem na ekologickou šetrnost Veškeré v rámci smlouvy dodané materiály a výrobky musí odpovídat požadavkům výrobce, povolením státních orgánů, obecně závazným právním předpisům a technickým normám, předepsaným technologickým postupům, dále požadavkům technickým, materiálovým, bezpečnostním, požárním, hygienickým, zdravotním, ochrany životního prostředí a dalším Dodavatel je povinen po dobu plnění veřejné zakázky v co nejmenší míře narušit provoz zadavatele, zachovávat pořádek a čistotu, na vlastní náklady odstraňovat odpady a vyvarovat se jednání ohrožujícího zdraví lidí nebo životní prostředí, je povinen dodržovat veškeré požární, bezpečnostní a hygienické předpisy, řídit se pokyny a požadavky pověřených zástupců zadavatele Dodavatel zajistí, aby všichni jeho zaměstnanci pohybující se v areálu zadavatele byli dostatečně identifikovatelní (pracovní oděv, visačky apod.) Dodavatel je povinen vůči třetím osobám zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl při realizaci této zakázky a v souvislosti s ní a které jsou chráněny příslušnými obecně závaznými právními předpisy (zejména obchodní tajemství, osobní údaje, utajované skutečnosti) nebo které zadavatel prohlásil za důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. Tyto povinnosti se dodavatel zavazuje zajistit i u všech svých zaměstnanců, případně jiných osob, které zhotovitel k realizaci této smlouvy použije V souladu s 262 odst. 4 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů se záruční podmínky a další podmínky, které směřují k ochraně spotřebitele, řídí ustanoveními občanského zákoníku a dalších obecně závazných právních předpisů upravujících ochranu spotřebitele vždy, pokud jsou pro zadavatele výhodnější než záruční podmínky stanovené touto smlouvou nebo obchodním zákoníkem 6.4 Odpovědnost za škodu, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky činit taková opatření a počínat si tak, aby nedocházelo ke vzniku škod. Pokud dodavatel způsobí škodu zadavateli nebo jiným subjektům, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit a není-li to možné, pak ji finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel. Volba způsobu náhrady škody náleží zadavateli, je-li škodou dotčen Dodavatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví svých zaměstnanců při práci a za dodržování provozního řádu a požárních směrnic v místě plnění veřejné zakázky. Zajištění prostředků bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i prostředků požární ochrany je plně povinností dodavatele. 6.5 Ukončení plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky může být ukončeno písemnou dohodou podepsanou oběma stranami. Stránka 5 z 8

6 6.5.2 Kterákoliv ze stran může ukončit plnění veřejné zakázky výpovědí bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 6 měsíců počítanou od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně Zadavatel je v souladu s 82 odst. 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl ve své nabídce do veřejné zakázky informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek této veřejné zakázky 6.6 Součinnost Dodavatel poskytne kontrolním a obdobným orgánům veškerou potřebnou součinnost a dokumentaci při výkonu kontrol týkajících se smlouvy vzešlé z této veřejné zakázky. Tuto povinnost zajistí dodavatel i u subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci smlouvy Dodavatel je povinen v souladu s 147a odst. 4 a 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách předat zadavateli nejpozději do 60 dnů od podpisu předávacího protokolu dle čl. V. odst. 4 této smlouvy seznam subdodavatelů, v němž uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z kupní ceny. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů 7. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s 51, 52 a 57 zákona. Zadavatel v souladu s 51 odst. 7 zákona akceptuje i obdobné doklady dodavatelů z jiných států prokazující rovnocennou kvalifikaci. V souladu s 127 zákona může dodavatel prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. V souladu s 133 zákona může dodavatel prokázat splnění kvalifikačních předpokladů předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Doklady k prokázání splnění kvalifikace předkládá dodavatel v běžné kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 zákona předložením dokladů uvedených v 53 odst. 3 zákona. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo výpisu z jiné obdobné evidence, v níž je zapsán ( 54 písm. a) zákona) a předložením oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky ( 54 písm. b) zákona). 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Touto cenou se rozumí cena za dobu trvání smlouvy. Tato cena bude uvedena v krycím listu nabídky a rovněž i v cenové tabulce. 9. Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel uvede veškeré nabídkové ceny v Kč v členění nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), sazba DPH, výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídkové ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné a musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci zakázky včetně nákladů souvisejících. 9.1 Celková nabídková cena Celková nabídková cena veřejné zakázky bude doplněna do krycího listu nabídky. Celková nabídková cena bude stanovena jako součet součinů předpokládaných ročních odběrů jednotlivých položek přiložené cenové tabulky a doby plnění (4 roky). Stránka 6 z 8

7 9.2 Nabídkové ceny jednotlivých položek Kromě celkové nabídkové ceny předloží dodavatel taktéž jednotkové ceny jednotlivých položek zakázky doplněné do cenové tabulky (příloha této zadávací dokumentace). Tento ceník bude přílohou rámcové kupní smlouvy. 10. Způsob zpracování nabídky Celá nabídka musí být zpracována v českém jazyce, v listinné podobě a musí obsahovat minimálně tyto povinné náležitosti: Vyplněný a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný krycí list nabídky vč. nabídkové ceny a čestného prohlášení (viz příloha zadávací dokumentace) Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný návrh smlouvy v souladu s podmínkami vymezenými touto zadávací dokumentací, vč. cenového návrhu v požadovaném rozsahu a členění (čl. 9) ve 3 vyhotoveních, přičemž dvě vyhotovení musí být z nabídky volně vyjmutelné. Smlouvu dle ust. 51 odst. 6 zákona, pokud podává více dodavatelů společnou nabídku. Osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele Má-li dodavatel formu akciové společnosti, osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek Osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsané prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže v souvislosti s veřejnou zakázkou, které se týká tato zadávací dokumentace Elektronickou podobu celé nabídky ve formátu *pdf na datovém nosiči (pokud možno v jednom souboru nebo v malém množství souborů). Cizojazyčné listiny dokládající kvalifikační předpoklady musí být opatřeny úředně ověřeným překladem, přičemž za rozhodné se považuje české znění. Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 11. Podávání nabídek, zadávací lhůta, otevírání obálek a prohlídka místa plnění Každý dodavatel v otevřeném řízení může podat pouze jednu nabídku. V souladu s 69 odst. 4 zákona a při splnění požadavků 51 odst. 6 zákona může nabídku podat i více dodavatelů společně Doručování nabídek Nabídku lze zadavateli doručit osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb v řádně uzavřených obálkách viditelně označených názvem veřejné zakázky, nápisem neotevírat veřejná zakázka a plnou adresou dodavatele na adresu: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Pekařská 53, Brno. V případě osobního doručení je nezbytné nabídku doručit na podatelnu, která se nachází na výše uvedené adrese v přízemí budovy L při vjezdu do areálu nemocnice od Mendlova náměstí Lhůta pro doručení nabídek, zadávací lhůta, datum a místo otevírání obálek s nabídkami Tyto údaje jsou uvedeny v oznámení o zakázce zveřejněném v uveřejňovacím subsystému informačního systému o veřejných zakázkách ( a na profilu zadavatele ( Stránka 7 z 8

8 11.3 Prohlídka místa plnění Dodavatelům bude umožněna prohlídka místa plnění veřejné zakázky v souladu s 49 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách v termínu uvedeném v oznámení o zakázce zveřejněném v uveřejňovacím subsystému informačního systému o veřejných zakázkách ( a na profilu zadavatele ( Pokud při prohlídce místa plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemně na zadavatele a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy zveřejní na svém profilu Přílohy zadávací dokumentace Krycí list nabídky Cenová tabulka Stránka 8 z 8