27.06.2015 v Mnichovicích Zápis z jednání komise pro přípravu nových stanov ČPSK ze dne 27.06.2015 v Mnichovicích od 14:00 do 21:00 hodin Přítomni: Alice Mojžíšková Ing. Martin Kostelník Program: 1. Členové komise vzali na vědomí odstoupení Ladislava Šmakala jako člena komise ze dne 25.06.2015. 2. Seznámení přítomných s jednotlivými verzemi verzemi návrhů a diskuze k jednotlivým bodům. 3. Přítomní se vzájemně informovali o svých draftech stanov a společně vytvořili společné znění návrhu stanov článků: I až XI. 4. Přítomní se dohodli na další schůzce, kde budou dopracovány z předložených draftů a kontrole s novým OZ 2015 zbylé články stanov. Schůze se bude konat 30.06.2015 v Oldřichově č.p. 93, Jeníkov. 5. Alice Mojžíšková je pověřena komisí k rozeslání, vytištění a kompletaci korespondence všem členům - vyplývající z usnesení a zápisu členské schůze ČPSK ze dne 01.02.2015, která je ustavujícím a nadřízeným orgánem komise. 6. Ing. Martin Kostelník je pověřen k zajištění finální právní úpravy stanov právníkem, kterého komise vybere. Martin Kostelník informoval o první schůzce s advokátní kanceláří. Tato úprava proběhne během měsíce září 2015 po připomínkování členy spolku. 7. Členové komise si promyslí a na příští schůzi rozhodnou bude-li kooptován další člen komise nebo zda-li komise dopracuje návrh stanov v současném složení.
Page 2 8. Členka komise Alice Mojžíšková informovala o komunikaci s ekonomem-matrikářkou a předsedou klubu: Alice Mojžíšková e-mailem požádala jménem komise o zaslání seznamu členů s adresami a zpřístupněním finančního rozpočtu uděleného a schváleného komisi členskou schůzí ze dne 01.02.2015. Ekonomka klubu na tento e-mail odpověděla, že může být poskytnuta záloha na poštovné ve výši max. 5000 Kč. Právní konzultace budou klasicky na fakturu na klub a ta bude proplacena, až ji schválí předseda a předseda kontrolní a revizní komise. Ekonomka dále napsala, že nemá zatím význam právní konzultace, když není návrh stanov a čeká se na doplnění ostatních. Dále sdělila, že většina pošty půjde přes mail. Kontakty budou poskytnuty, ale byla by ráda, aby byl jeden člověk, který s daty bude nakládat a zodpovídat za ně. Lidem, kteří nechtějí poskytnout adresy veřejně, zašle e-mailem stanovy sama ekonomka. Předseda klubu odpověděl, že není potřeba přeposílat peníze na účet, že finanční prostředky se budou řešit o způsobem vystavené případné faktury anebo dokladů např. za poštovné. Dále připomněl, že stanovy by měly být k náhledu do konce měsíce června tohoto roku. Další e-mail od ekonomky klubu sděloval, že na klasickou poštu nám může poslat kartičku na poštu, aby bylo poštovné levnější. Alice Mojžíšková reagovala ekonomce klubu, doslovná citace: Děkuji za informaci. Právní konzultace proběhnou samozřejmě až po všech návrzích na doplnění. Pošta by měla jít poštou. viz. zápis z členské schůze ze dne 1.2.2015. Co se týče adres pokud je potřeba podepíši ti samozřejmě prohlášení o nakládání s citlivými údaji.
Page 3 Ekonomka klubu reagovala, že v pátek odešle na adresu členky komise kartu na poštu. Dále se dotázala zda preferuje doporučenou poštu pro doručení karty. Dále, že nic podepsat nepotřebuje. Že by jenom stačilo ujištění, že mail nebude putovat po půlce Čech až na Moravu, jak se to dělo a že adresy budou zaslány v excelu, tak, jak to posílají do tiskárny na zpravodaj. Super z excelu si to krásně vyexportuju na poštovní štítky. O.k. ujišťuji tě, že e-mail s kontakty našich členů nepoputuje vůbec nikam. Jsem si vědoma toho, že se jedná o nakládání s citlivými údaji. Díky A. Dále přišla informace od ekonomky s tím, že na poslední výborové schůzi se řešilo, že stanovy mohou být rozeslány i e-mailem. Jmenovitě to řešila naše paní jednatelka s předsedou kontrolní a revizní komise a že je to vcelku asi ta nejjednodušší varianta. Markétko omlouvám se, ale řídím se výsledkem schůze členské a z výborové schůze nemám informace Ekonomka odpověděla, že koukala do zápisu a taky nenašla nikde v ukládá, že by bylo nějak přímo určeno, že to musí být tištěné a poštou. Dále bylo doporučeno zaslat e-mail s dotazem na jednatelku a předsedu kontrolní a revizní komise a nechat si toto posvětit. Dále uvedla, že neví zda-li je někde zápis z výboru, na web to asi nikdo nedává ale, že žije v domnění, že si to mezi sebou rozesíláme, protože Nip i Hejzlar jsou v klubové korespondenci. Alice Mojžíšková odpověděla, doslovná citace: Markétko omlouvám se, ale já si nebudu nic ověřovat. V zápise je napsané poštou. Klidně se podívej na webu to je My si nic nepřeposíláme, já k zápisům z výboru přístup rozhodně nemám. Pouze to co je zveřejněno na webu tak vidím víš. Pa A.
Page 4 Ekonomka odpověděla, že to tam tedy nevidí. A poštou může být i e-mailovou poštou. A v tom ukládá už není ani to "poštou". Ale, že se nechce hádat, protože je to v podstatě úplně jedno. O penězích to není a jestli je snažší obálkovat 270 dopisů, tak proč ne. Markétko, to že se zápis liší od usnesení nad tím jsem kroutila hlavou už když jsem to v únoru viděla, ale to je tak všechno co můžu dělat Také se nechci hádat, jen bych si to ráda dopředu vše připravila. V komisi se určitě domluvíme, zda dodržovat usnesení členské schůze či nikoli. Děkuju pa A. Dále následoval e-mail od předsedy kontrolní a revizní komise: že nerad vstupuje do jednání, ale rozhodně nesouhlasí posílat peníze na soukromý účet bez doložení faktury a že souhlasí s posláním zálohy ke které bude později doložena faktura. Na tento email bylo odpovězeno, doslovná citace: Dobrý den, postup mi byl již dnes několikrát vysvětlen a já ho samozřejmě chápu a respektuji. Mějte všichni hezký den. Alice Mojžíšková Člence komise nebyly adresy doručeny a proto druhý den odeslala e-mail předsedovi a ekonomce doslovná citace: Dobré ráno, omlouvám se, že opět obtěžuji, ale včera jsem bohužel seznam členů ČPSK s aktuálními adresami neobdržela. Moc prosím o jeho zaslání. V příštím týdnu je nutné již Stanovy rozeslat členům a ráda bych si obálky s adresními štítky včas připravila. Jak jsem již psala včera Markétce, adresy nebudou poskytnuty třetím stranám, budou použity pouze pro rozeslání Stanov. Děkuji za pochopení. S pozdravem Alice Mojžíšková Ekonomka klubu na tento e-mail odpověděla, že jsou dva důvody, proč databáze nebyla odeslána:
Page 5 1) nikdo zatím žádný návrh stanov neviděl a to ani členové té přípravné komise. 2) výbor si stojí za tím, zasílat co nejvíc e- mailovou poštou. Což prý bude dohodnuto na schůzce komise. Markétko, je od tebe velice troufalé tvrdit, že návrh stanov nikdo neviděl, není to pravda, s Ing. Martinem Kostelníkem si denně voláme a navzájem Stanovy připomínkujeme. To, že třetí člen komise mi vůbec nereaguje na emaily je věc druhá. Beru tedy na vědomí tvoje rozhodnutí, ale následky z toho, že mi neposkytneš součinnost nést nebudu. Po konzultaci a souhlasu s druhým aktivním členem komise, návrh stanov tedy bude pouze zveřejněn na webu ČPSK s vysvětlením proč nelze naplnit úkol z členské schůze - tvoje nesoučinnost poskytnout adresy. Nechápu a nerozumím tvému postoji. Já plním to co, jsem slíbila a to, co mi uložila členská základna. Dnes jsem měla vyhraněný čas na přípravu obálek a naivně si myslela, že mi seznam obratem pošleš - včera jsi mi to v emailu slíbila. O rozesílání stanov členům e-mailem není nikde ani řádek a opakuji, plním úkol ze zápisu a usnesení členské schůze. Možná by bylo vhodné, aby sis přečetla zápis z členské schůze. Věř, že je těžké držet emoce na uzdě, ale toto si neodpustím: Markétko, komise ty stanovy nedělá pro sebe, ale pro klub ČPSK a klub jsme my všichni milovníci setrů a pointrů. Moc se těším, až odpoledne vyrazím se svou gordonkou a angličankou ven, ony na rozdíl od lidí jsou veselé a snadno čitelné. Více už k tomu nemám co dodat. S pozdravem Alice Mojžíšková. Ekonomka na toto reagovala: že je v práci a zabývat se tím fakt nemůže. Že, zaslaný e-mail ani nebude číst, že dostává pokyny od paní jednatelky, pana předsedy a předsedy revizní komise.
Page 6 Po zkušenostech s Martinem Kostelníkem by si prý z vlastní vůle nerozhodla ani prd. Dále uvedla, že email zapomněla přeposlat všem. A že není pověřena jednat za výbor. Dále poprosila, aby se členka komise obracela už jen na předsedu nebo paní jednatelku. Na konci emailu bylo uvedeno, že členka komise Alice Mojžíšková dostává pokyny taky od třetí osoby. Markétko, tak tohle už přestává mít glanc. Já jsem schopná si e-mailovou poštu vyřizovat sama z vlastní hlavy a tvá vyjádření už jsou opravdu mimo a jak se říká opravdu "přes čáru"... nechápu kde vznikla chyba v komunikaci, ale přestávám tvým e-mailům rozumět. S pozdravem Alice Mojžíšková Poté přišel e-mail od předsedy: že prosí všechny zúčastněné, aby uklidnili své emoce a navzájem se neuráželi. Dále, že žádá pracovní komisi sestavenou pro vypracování stanov, aby mu poslala pracovní verzi stanov. Dále uvedl, že v rámci úspor se na posledním výboru rozhodlo, že tato pracovní verze se zašle členům elektronicky a ti kteří s elektr. poštou nedisponují se zašle prostřednictvím pošty. Alice Mojžíšková odpověděla, doslovná citace: Libore, Komise pro vypracování stanov se řídí zápisem a usnesením z členské schůze konané dne 1.2.2015. Komise nebyla oficiálně informována o jednání posledního výboru, kde by se mělo údajně rozhodnout o zaslání stanov e-mailem. V zápise výboru ze dne 14.6.2015 na který se odkazuje ekonomka klubu není uvedeno, že by se stanovy měly zaslat e-mailem a ani do této chvíle emailové adresy členů taktéž nebyly dodány. Nechápu proč mi včera e-mailem ekonomka klubu adresy slíbila. Upozorňuji, že i nadále jsem ochotna podepsat prohlášení o nakládání s citlivými údaji. Protože pracuji s citlivými údaji velmi často v rámci svého zaměstnání a tudíž přesně znám právní normy jak s nimi nakládat. Nerozumím, proč mi bylo v e-mailech dne 24.6.2015 od ekonomky klubu naznačeno, že osobní údaje zneužiji. E-mail určitě máte v kopii. Každopádně
Page 7 jsem naznačováním a osočováním již velmi znechucena a pořád nechápu o co a komu jde a stále vycházím ze zápisu a usnesení z členské schůze ze dne 1.2.2015. S pozdravem Alice Mojžíšková Dále byla členka komise telefonicky kontaktována předsedou se sdělením, že adresy nemohou být komisi poskytnuty z důvodu Zákona o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. Další den přišel člence komise e-mail od ekonomky se sdělením, že seznam členů k dnešnímu dni má k dispozici paní jednatelka Jana Anderlová a předseda klubu Libor Kunt. Dále žádala, aby již touto záležitostí nebyla kontaktována a pakliže je jakýkoliv problém s prací členů výboru, že je nutno se obracet na předsedu klubu či předsedu revizní komise. Poté přišel e-mail od předsedy klubu, že navrhuje společnou schůzku předseda společně komise pro stanovy a žádá o zdržení jakékoliv komunikace s ostatními členy výboru až do vyřešení této situace. 9. Komise se dohodla, že nelze zasílat dokument návrhu stanov elektronickou poštou neboť nedisponují elektronickým podpisem a zabezpečeným přístupem. Ne všichni členové disponují e-mailovými adresami. A navíc je to dle názoru komise v rozporu, jak se zápisem z členské schůze tak i s usnesením ze dne 1.2.2015. Komise se dohodla k neprodlené výzvě předsedy klubu k zajištění souhlasu členů s poskytnutím seznamu členů a adres této komisi. Poté budou návrhy stanov komisí rozeslány všem členům. Komise osloví členy klubu pomocí webových stránek klubu s výzvou o poskytnutí e-mailových adres a souhlasu se zasláním prvního návrhu k připomínkám i elektronickou poštou. V případě, že předseda nezajistí souhlasy členů a komise neobdrží seznam členů s kontaktními adresami osloví a požádá členskou základnu stejným způsobem tj. pomocí klubového webu sama. Zapsala: Alice Mojžíšková Ověřil: Ing. Martin Kostelník