PŘÍLOHA 2A PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE PRO 7. A 8. VÝZVU MONITOROVACÍ ZPRÁVY O PRŮBĚHU PROJEKTU
Společný regionální operační program Závěrečná monitorovací zpráva o realizaci projektu Číslo zprávy 2. Období 1 01.04.2007-31.12.2007 1. Údaje o projektu: Priorita Podopatření 5.2 Regionální rozvoj infrastruktury Opatření 5.2.2 Rozvoj informačních a komunikačních technologií v regionech NUTS II Moravskoslezsko Kraj Moravskoslezský Konečný příjemce Město Nový Jičín Registrační číslo žádosti CZ.04.1.05/2.2.00.8/4757 Posílení komunikační sítě Euroregionu Silesia-výstavba metropolitních sítí Název projektu vybraných obcí Moravskoslezského kraje II. Bc.Eva Kukolová 28.01.2008 Vypracoval Podpis Počet stran Datum Převzal ( pracovník CRR) Podpis Datum 1 Uvádějte ve tvaru: dd.mm.rrrr - dd.mm.rrrr. V případě etapových a závěrečných zpráv se musí uvedená data shodovat s daty zahájení a ukončení realizace etapy projektu/projektu. Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 2 z 2
2. Popis realizace projektu za sledované období Dne 19.04.2007 byla zaslána Výzva k účasti v poptávkovém řízení na dodavatele metropolitní sítě třem uchazečům. (Dokladová část k VŘ byla na CRR předána s 1.monitorovací zprávou). Dne 23.05.2007 byl vybrán ze tří nabídek dodavatel stavby - Slezskomoravské telekomunikace Opava spol. s r.o. (Zápis o výběru dodavatele byl předán na CRR s 1.monitorovací zprávou). Dne 01.06.2007 byla podepsána smlouva mezi Městem Nový Jičín a panem Jiřím Hubem o výkonu inženýrské činnosti a technickém dozoru. Dne 01.06.2007 bylo investorem předáno staveniště dodavateli (zápis o předáni byl přiložen u 1.monitorovací zprávy). Dne 06.06.2007 byla podepsána smlouva s dodavatelem na realizaci zakázky (viz příloha č. c závěrečné zprávy). Dne 20.6.2007 bylo podepsáno Rozhodnutí o účasti státního rozpočtu a Strukturálních fondů EU na financování projektu a Podmínky k Rozhodnutí o poskytnutí dotace.. Dne 08.10.2007 byl podepsán mezi Městem Nový Jičín a společností SMT Opava spol. s r.o. dodatek č. 1 Smlouvy o dílo č.2007-502/oi, ve kterém dochází k úpravě termínu ukončení stavby. Dne 29.10.2007 jsme obdrželi od CRR ČR k oznámeným změnám v projektu. pobočky Ostrava, stanovisko Dne 30.11.2007 byla stavba ukončena (předávací protokol o ukončení stavby předán na CRR u 1.monitorovací zprávy)) a celý projekt byl ukončen dle podepsaného Rozhodnutí o poskytnutí dotace a Podmínek k Rozhodnutí o poskytnutí dotace. V rámci realizace projektu byla splněna všechna hodnotící kritéria, pouze pracovní místo které má v rámci projektu vzniknout, bude vytvořeno dle podepsaných Podmínek k Rozhodnutí o poskytnutí dotace Části III, Povinnosti příjemce dotace, odst.5 do jednoho roku od ukončení realizace projektu. Cílem projektu bylo vytvoření sítě optických kabelů, postupně touto sítí pokrýt celé město a umožnit občanům i organizacím využívat služeb, které jim jejím prostřednictvím budou nabízeny (komunikace, telefonování, internet, TV, varovný systém, ochrana majetku, krizová komunikace, ). Jedním z hodnotících kritérií bylo vybudování 2 regionálních optických sítí včetně implementovaných sítí kabelových na území měst Nový Jičín a Bruntál a zřízení veřejně přístupných míst (PIAP a IKT centrum). Z hlediska investičního se jednalo o nejnáročnější aktivitu v rámci projektu. Fyzická výstavba zahrnovala natažení optických kabelů, metalických kabelů, propojení sítí v uzlech, včetně osazení technologií a vybudování kiosků pro veřejný přístup. V případě MAN Nový Jičín lokalita Nemocnice se jednalo o vybudování optické metropolitní sítě navazující na jednu z předchozích etap výstavby. Lokalita Nemocnice je tvořena majoritně zástavbou rodinných domů a proto technologie výstavby musela kombinovat hybridní kabelový systém z optických Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 3 z 3
a metalických kabelů. Oblast centrálních ulic Jiráskova, Slovanská, Divadelní, Purkyňova, Myslbekova, B.Němcové, Vrchlického, Novellara, Bratří Jaroňků je pokryta projektem a má páteřní optickou trasu, na kterou navazuje metalická kabelová síť. V této lokalitě umožníme připojení na síť MAN 273 domácností. Dále jsou k síti připojeny jedna nemocnice, jedna mateřská škola. (Obr.1) V případě MAN Bruntál lokalita Nádražní ulice Nádražní, K.H. Máchy, Na Nábřeží se jednalo o vybudování optické metropolitní sítě v sídlištních lokalitách propojených optickými vlákny. Základem sítě jsou páteřní optické trasy mezi uzlovými body sítě s dostatečnou kapacitou 1Gbps. Z uzlových bodů jsou služby distribuovány ke koncovým uživatelům sítě metalickým kabelovým vedením v/na nemovitostech. Zakončení sítě u uživatelů je provedeno rozhraním RJ-45. V této lokalitě bude možno připojit na síť MAN 630 domácností. (Obr.2) Síť spravuje jediná organizace, služby jejím prostřednictvím mohou nabízet různí poskytovatelé. Obrázek č. 1 Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 4 z 4
Obrázek č. 2/1 Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 5 z 5
Obrázek č.2/2 Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 6 z 6
Při výstavbě 2 regionálních, optických sítí včetně implementovaných hybridních sítí kabelových na území měst Nový Jičín a Bruntál, bylo zrekonstruováno 1 IKT centrum a to v Kojetíně, Novém Jičíně jsou zřízena veřejně přístupná místa PIAP formou kiosků. Zrekonstruované IKT centrum má celkovou kapacitu 1 místo, další místo je v knihovně Nový Jičín. PIAPy mají celkovou kapacitu 2 místa. Celková kapacita PIAP/IKT center je 4 místa. Rekonstrukce IKT center a PIAPy přinesly rozvoj informačně komunikačních technologií v euroregionu Silesia, napomohly k rozvoji práce s virtuálně zpřístupňovanými informacemi, usnadnily a usnadňují komunikaci občanů s Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 7 z 7
úřady a institucemi, pomáhají znevýhodněným osobám překonávat jejich handicap prostřednictvím technologických prostředků. Lidé po získání informační gramotnosti a na jejím základě získávají pracovní uplatnění a usilují o možnost připojení své domácnosti a posílení znalostí z oblasti IKT ve svém okolí. Dochází tak k narůstání členů komunity, kteří se orientují v nastupující znalostní společnosti a uvědomují si její význam. Foto knihovna Kojetín. Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 8 z 8
Foto knihovna Nový Jičín. Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 9 z 9
Foto PIAP 1.NsP vstupní vestibul (chirurgie) Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 10 z 10
2.NsP pavilon nové interny (pohotovost) Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 11 z 11
Seznam dotčených subjektů Obyvatelé města Nový Jičín (skupiny) o 642 obyvatel 273 domácností v lokalitě Nemocnice o 1.500 obyvatel TP a ZTP (omezená možnost pohybu a orientace) o 24.312 ostatních obyvatel města Nový Jičín Obyvatelé Města Bruntál (skupiny) o 1.854 obyvatel 633 domácností v lokalitách projektu o 1.000 obyvatel TP a ZTP (omezená možnost pohybu a orientace) V oblasti, kterou pokrývá svým řešením tento projekt má umožněno využívat vysokorychlostní internet v docházkové vzdálenosti 2 km přes 26 tis. obyvatel. Dále mohou obyvatelé připojeni k metropolitní síti využívat minimálně 50 zavedených služeb veřejné správy zahrnující oblasti e-governmentu, e-learningu a e-zdravotnictví (registr živnostenského podnikání, výpisy z rejstříku trestů, výpisy z Katastrálních úřadů, registr neplatných cestovních pasů, neplatných občanských průkazů, odcizených motorových vozidel, databáze odcizených uměleckých děl a předmětů kulturní hodnoty, zpřístupnění databáze hledaných a pohřešovaných osob, zpřístupnění databáze padělků uměleckých předmětů, zpřístupnění databáze adres v Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 12 z 12
České republice (evidence), zpřístupnění metodiky postupu občana na úřadě (životní situace), seznam politických stran a hnutí, občanských sdružení, prodejen ochranných prostředků, veřejných sbírek apod. (MVČR), zpřístupnění databáze plátců daně z přidané hodnoty a plátců daně spotřební, registr plátců daně z přidané hodnoty v jiných členských státech EU, databáze zahraničních obchodních rejstříků EU a dalších zemí, databáze rejstříkových soudů, databáze obchodního rejstříku, databáze bankovní účty daňové a celní správy, zpřístupnění databáze adresáře územních finančních orgánů, elektronické podání - přiznání plátcům DPH, přiznání k dani z příjmu fyzických osob typ A i B a některým subjektům podávat přiznání k dani z příjmu právnických osob, databáze zpřístupnění údajů z informačních systémů pro vedení registrů a evidencí státní správy o ekonomických subjektech, apod. (MFČR), interaktivní státní sociální podpora včetně elektronických formulářů, databáze a hledání volných míst, apod. (MPSV), vyhledávací databáze obchodní rejstřík, evidence úpadců, evidence znalců, tlumočníků a ústavů, databáze státních zástupců, soudců, neupotřebitelného majetku apod. (MSČR), databáze informací o sjízdnosti komunikací z celého území ČR, databáze jízdních řádů, (MDČR), databáze států s bezvízovým stykem a států světa, informace o státech světa, apod. (MZČR), registr a statistické údaje živnostenského podnikání, statistiky zahraničního obchodu, apod. (MPOČR), geografický informační systém pro evidenci využití zemědělské půdy, databáze adres pozemkových úřadů, apod. (MZČR), databáze překladů předpisů ES, plnotextová databáze překladů české legislativy z oblasti ŽP, apod. (MŽPČR), rejstřík autorského práva, církví a náboženských společností, knihoven evidovaných ministerstvem, periodického tisku, sbírek, apod. (MKČR), zpřístupnění statistik a databází Českého statistického úřadu, nahlížení do katastru nemovitostí Českého úřad zeměměřického a katastrálního, databáze patentů, užitných vzorů a ochranných známek, etc.) a zpřístupnění SW produktů (uživatelské rozhraní ve vztahu ke službám - billing, saturace provozu, info rozhraní k parametrům služeb ; uživatelské rozhraní ve vztahu ke komunikačnímu vzdělávání - průvodci nastavení uživatelských, kancelářských a komunikačních SW, ochrany PC a dat, ochrany antivirové a antispamové; databázové komunikace - přístup na veřejné databáze statní a samosprávní i databáze; privátní rozhraní vzdělávacích aplikací přístup a rozhraní aplikací jazykových, školských, včetně přístupu k digitálním archivům, knihovnám, kursům, apod.)projekt podporuje penetraci vysokorychlostního připojení do jednotlivých domácností a zájem o využití míst veřejného přístupu k internetu. Realizace projektu přispěla k rozvoji lidských zdrojů, informační společnosti a dosažení informační gramotnosti pro znevýhodněné skupiny obyvatel při uplatnění na trhu práce. Především uživatelským zpřístupněním on-line zavedených služeb veřejné správy přístupných obyvatelstvu, zahrnující oblasti e-governmentu, e-learningu a e-zdravotnictví, ale také zpřístupněním dynamického prostředí pro rozvoj elektronického obchodu a bezpečnou komunikační infrastrukturou. Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 13 z 13
Užívat svobodný přístup k informacím je základní podmínkou aktivního zapojení člověka do života společnosti. Moderní technologie umožňují eliminovat většinu informačních bariér. Ve spolupráci s partnerem projektu město Nový Jičín zajistilo v rámci provozní fáze 12 školících akcí zaměřených na rozvoj lidských zdrojů a sociální integraci v již existujících IKT centrech sítě MAN - vzdělávací programy pro začátečníky (seznámení s komunikačními službami) a pro pokročilé uživatele veřejných IP služeb (ochrany a zabezpečení dat). 3. Další plán realizace projektu 1. Postupně připojovat další zájemce k vysokorychlostnímu internetu. 2. Dle Podmínek k Rozhodnutí o poskytnutí dotace vytvořit jedno pracovní místo. 3. i nadále pokračovat v Akci rozvoje lidských zdrojů, minimálně po dobu pěti let. Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 14 z 14
4. Zadávací řízení na dodavatele (částky bez DPH) Počet vyhlášených zadávacích řízení na dodavatele Typ zadávacího řízení č.1 Název zadávacího řízení Datum zveřejnění 2 /oslovení dodavatelů Datum zasedání hodnotící komise Název dodavatele Výsledný objem zakázky (v Kč) Bylo provedeno šetření ÚOHS 3, pokud ano tak s jakým výsledkem? Typ zadávacího řízení č.2 Název zadávacího řízení Ne. Objem zakázky Datum podpisu smlouvy s dodavatelem Datum zveřejnění/oslovení dodavatelů Datum zasedání hodnotící komise Název dodavatele Výsledný objem zakázky (v Kč) Bylo provedeno šetření ÚOHS, pokud ano tak s jakým výsledkem? Objem zakázky Datum podpisu smlouvy s dodavatelem 2 Např. na Centrální adrese 3 Úřad pro ochranu hospodářské soutěže Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 15 z 15
5. Pokrok v realizaci projektu vzhledem ke stanoveným cílům Monitorovací ukazatel Kód ukazatele Jednotka Občané s přístupem k širokopásm. inter. Údaj v Rozhodnutí Skutečnost II.II.IV osoba 26 166 26 166 Vytvořená hrubá pracovní místa muži II.II.I Osoba 1 0 Regionální nebo lokální komunikační 2 II.II.VI Kus síť 2 Vybudování PIAP a/nebo IKT centra II.II.XIII Kus 3 3333 Kapacita vybudovaných PIAP či IKT 4 II.II.X Kus 4 centra Akce-rozvoj l. zdrojů, soc. int. V IKT c. II.II.XII Kus 12 12 Zavedené služby veřejné správy II.II.VIII Kus 50 50 Uživatelská místa v PIAP či IKT centrech II.II.VII Kus 4 4 Zdůvodnění v případě nesplnění plánu (uvedeného v Rozhodnutí) 4 Pracovní místo je dle Podmínek k Rozhodnutí o poskytnutí dotace možno zrealizovat do 1 roku od ukončení projektu. Nově vytvořené pracovní místo bude vytvořeno servisní organizací provozovatelem, garantem jeho udržení je žadatel Město Nový Jičín. Pracovní náplní pracovníka bude technické zajištění bezproblémového chodu sítě a odstraňování případných poruch systému. 6. Informace o plnění finančního harmonogramu Etap a č. 1 Zdroj financování Plánovaná výše uvedená v Podmínkách* (Kč) Skutečně vyčerpaná výše pro etapu/projekt* (Kč) Kumulativní čerpání od počátku realizace (Kč) Strukturální fondy 1 936 034,00Kč 1 936 034,00Kč 1 936 034,Kč Kumulativní čerpání od počátku realizace k plánu za projekt celkem (%) 100 % Státní rozpočet 258 137,00Kč 258 137,00Kč 258 137 100% Rozpočet kraje 0 0 0 0 Rozpočet obce 387 207,00Kč 387 207,00Kč 387 207 100% 4 Pouze u etapové nebo závěrečné monitorovací zprávy. Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 16 z 16
SFDI 0 0 0 0 Soukromé spolufinancování 0 0 0 0 Zdůvodnění v případě nesplnění finančního harmonogramu v souladu s Podmínkami: * pro jednoetapový projekt 7. Změny projektu vzniklé v průběhu období, za které je zpráva předkládána a přijatá nápravná opatření Popis změny v projektu Datum oznámení na P-CRR Přijatá opatření Z důvodu opožděné dodávky optického kabelu dodavateli stavby dochází ke zpoždění realizace stavby. 17.10.2007 Podepsán dodatek ke Smlouvě o dílo č. 2007-502/OI mezi dodavatelem a Městem Nový Jičín prodloužení termínu dokončení stavby k 30.11.2007. Schváleno stanoviskem ŘO SROP z 1.2.2008. Popis změny v projektu Datum oznámení na P-CRR Přijatá opatření 8. Výnosy projektu v průběhu realizace projektu Etapa Typ výnosu Kč 1 Etapa celkem 2 Etapa celkem Projekt celkem Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 17 z 17
9. Zajištění publicity a informování o projektu Publicita je prováděna na webových stránkách města. Také je v provozu upoutávka na místním televizním kanálu. V rámci publicity jsou vytištěny letáčky.vzor je přiložen. Na ukončení výstavby metropolitních sítí je v Novém Jičíně realizována pamětní deska. Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 18 z 18
SEZNAM PŘÍLOH 5 : Pro závěrečnou monitorovací zprávu: a) Seznam příloh b) Originál čestného prohlášení, že příjemce není dlužníkem vůči státním fondům a institucím. c) Kopie uzavřených smluv s dodavateli (nepředkládá se, bylo-li předloženo s některou z předešlých monitorovacích zpráv). d) Kopie účetních dokladů k soupiskám (za sledované časové období) CRR tyto doklady archivuje; v případě potřeby si může CRR vyžádat i originály dokladů. e) Ověřené kopie výpisů z účtů, ze kterých/na které byly realizovány platby v souvislosti s realizací projektu SROP (za sledované časové období) nebo výpisem z elektronického bankovnictví opatřený razítkem konečného příjemce a podpisem osoby odpovědné za účetnictví f) Seznam čísel účtů s uvedením názvu banky, využívaných konečným příjemcem v souvislosti s realizací projektu SROP. g) Kopie protokolu o předání a převzetí díla (stavby, stroje apod.) nebo kolaudační rozhodnutí, je-li již k dispozici. Datum podepsání protokolu o předání a převzetí díla nesmí překročit termín ukončení Realizace akce uvedený v Rozhodnutí. h) Kopie pracovní smlouvy, pracovní náplně, výkazy práce (timesheety) a rekapitulace mezd nových zaměstnanců nebo zaměstnanců vyčleněných pro činnost pro projekt za sledované časové období. V rekapitulaci mezd budou obsaženy tyto údaje: Celková částka hrubých mezd za požadované období, Počet pracovníků, Celková částka odvodů sociálního a zdravotního pojištění v členění zaměstnavatel, zaměstnanec, Celková částka odvedené daně z příjmů fyzických osob, Celková částka vyplacených doložených prémií za požadované období. i) Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce/partnerů (za posledních 6 kalendářních měsíců předcházejících datu předložení monitorovací zprávy). j) Kopie zápisů z kontrolních dnů v případě staveb (za sledované časové období). k) Podklady prokazující dodržení pravidel pro publicitu. l) Doložení vlastnických vztahů, projektová dokumentace (pokud je součástí projektu nákup informačních technologií jejichž umístění je možné určit až po ukončení výběrového řízení na dodavatele a tyto doklady nebyly doposud doloženy). m) Specifikace názvu a data vydání (verze) ceníku stavebních prací, podle kterého bylo provedeno ocenění (při realizaci uznatelných nákladů v naturáliích). n) Soupiska faktur. o) Prezenční listiny 12-ti realizovaných školení p) Pojištění majetku q) Dokumntace skutečného provedení 5 Je-li požadováno předložení originálu dokumentu, je možné předložit namísto originálu také ověřenou kopii. U dokumentů, které jsou předkládány pouze jako kopie musí mít konečný příjemce vždy zároveň archivován také originál. Originál dokumentu je na vyžádání povinen předložit. Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 19 z 19
Příloha č. 2a Příručky pro příjemce 8. výzvu Strana 20 z 20