KOLEJNÍ A UBYTOVACÍ ŘÁD VYSOKOŠKOLSKÝCH KOLEJÍ UHK Čl. 1 Základní ustanovení 1. Vysokoškolské koleje (dále jen VŠK) jsou ubytovacím zařízením Univerzity Hradec Králové (dále jen UHK). 2. VŠK jsou umístěny v budově v Palachově ulici č. 1129 až 1135 a v budově v ul. Víta Nejedlého 573 v Hradci Králové. 3. Posláním VŠK je : a) za úplatu poskytovat ubytování studentům UHK v bakalářském, magisterském a doktorském studijním programu (dále jen studenti), b) za úplatu poskytovat ubytování jiným osobám, pokud to není na úkor poslání uvedeného v ustanovení a) tohoto bodu. 4. Ubytování na kolejích se řídí Smlouvou o ubytování, Rozhodnutím - dekretem o ubytování, Statutem UHK, požárními a bezpečnostními předpisy VŠK, tímto Kolejním a ubytovacím řádem a obecně platnými předpisy České republiky. Čl. 2 Řízení Vysokoškolských kolejí 1. K řízení VŠK je ustanoven ředitel, který odpovídá za veškerý provoz VŠK. Ředitel VŠK je podřízen kvestorovi UHK. V oblasti ubytování studentů spolupracuje s prorektorem pro vnitřní záležitosti UHK. 2. Ředitel VŠK spolupracuje se zástupci ubytovaných studentů, tzv. Kolejní radou, a to způsobem dle čl. 3 tohoto řádu. Čl. 3 Kolejní rada Základní ustanovení 1. Orgánem studentské samosprávy na VŠK je Kolejní rada (dále jen KR ).
2. KR je tvořena volenými zástupci studentů ubytovaných v jednotlivých kolejích. Zastupuje ubytované studenty a spolupracuje se Správou vysokoškolských kolejí UHK (dále jen SVK ). Při jednání s SVK, příp. orgány UHK, vystupuje jejím jménem její zvolený předseda, příp. jeho zástupce. Čl. 4 Složení Kolejní rady 1. Členové KR jsou voleni Studentskou komorou Akademického senátu UHK (dále jen SK AS UHK ) na základě návrhu rektora UHK z řad ubytovaných studentů do 40 dnů od zahájení akademického roku. 2. Každá kolej má právo na minimálně 2 zástupce v KR. 3. Funkční období KR je dvouleté. 4. Jednotlivému členovi KR je možné vyslovit nedůvěru. Nedůvěru mohou vyslovit studenti ubytovaní na dané koleji referendem, které je platné, pokud pro vyslovení nedůvěry hlasuje alespoň 20 % ubytovaných. Byla-li nedůvěra vyslovena, je povinností SK AS UHK zvolit postupem dle odst. 1 tohoto článku nového člena KR do 30 dnů. Čl. 5 Úloha Kolejní rady 1. Členové KR jednají aktivně v zájmu ubytovaných studentů a v zájmu UHK. 2. Předseda KR shromažďuje návrhy, připomínky a podněty ubytovaných studentů a ty poté předkládá k projednání na nejbližším zasedání KR. 3. Kolejní rada spolupracuje s vedením SVK zejména a) při řešení požadavků studentů v oblasti ubytování, b) při řešení přestupků studentů proti Kolejnímu a ubytovacímu řádu a řešení mimořádných událostí na kolejích, c) při organizaci a využívání společných prostor a zařízení kolejí. 4. KR se vyjadřuje a) k návrhu na výši úhrad za služby poskytované v souvislosti s ubytováním studentů, b) k návrhům, které jí předloží k vyjádření vedení SVK, c) k jiným závažným rozhodnutím. 5. KR dohlíží na dodržování práv a povinností studentů, které vyplývají z tohoto řádu a Smlouvy o ubytování. 6. KR má právo:
a) být informována o studentech, kteří porušili Kolejní a ubytovací řád nebo prováděcí vnitřní normy, b) vyžadovat odpovědi na návrhy, připomínky a podněty. 7. Člen KR má právo získávat od vedení SVK informace vztahující se k organizačním, provozním a hospodářským záležitostem VŠK. Čl. 6 Jednání Kolejní rady 1. Zasedání KR jsou veřejná a konají se dle potřeby, nejméně čtyřikrát za akademický rok. 2. KR volí ze svého středu předsedu. Předseda, v jeho nepřítomnosti jeho zástupce, svolává jednání KR, řídí je a zajišťuje pořízení zápisu z jednání. Čl. 7 Ubytování 1. Na ubytování na VŠK není právní nárok. 2. Ubytování na VŠK se poskytuje studentům na základě elektronické žádosti, kterou podávají ve stanoveném termínu SVK UHK způsobem popsaným v dokumentu ubytování pro daný akademický rok. V průběhu akademického roku podávají zájemci žádost o ubytování na recepci VŠK. 3. Rovněž studenti, kterým byl v minulosti vystaven dekret, který zajišťoval studentům ubytování po celou dobu studia, jsou povinni podávat elektronickou žádost o ubytování v termínu stanoveném harmonogramem v dokumentu ubytování pro daný akademický rok. Pokud tak neučiní, nebude jim místo rezervováno. 4. Žádosti o ubytování těch studentů, kterým nebyl přidělen dekret, posoudí Ubytovací komise AS UHK podle kritérií, která jsou součástí dokumentu Ubytování ve Vysokoškolských kolejích Univerzity Hradec Králové v daném akademickém roce a zpracuje pořadník žadatelů a seznam ubytovaných a neubytovaných studentů. 5. O ubytování na kolejích rozhoduje po projednání v Ubytovací komisi AS UHK ředitel VŠK. Rozhodnutí o ubytování bude žadatelům oznámeno na úředních deskách VŠK v budově kolejí v Palachově ul. a v budově na ul. Víta Nejedlého a na internetových stránkách VŠK. 6. Student, kterému bylo ubytování na VŠK přiděleno, je povinen se nastěhovat do data uvedeného v harmonogramu ubytování pro daný akademický rok, nebo v případě pozdějšího nástupu podat zdůvodnění k rukám ředitele SVK písemnou nebo elektronickou
poštou. Pokud tak v daném termínu neučiní, bude jeho místo přiděleno dalšímu žadateli o ubytování. 7. Ubytování je poskytováno přednostně a) studentům cizincům přijatým ke studiu v rámci mezivládních dohod, b) studentům v doktorském studiu, c) studentům oboustranně osiřelým, d) studentům se zdravotním znevýhodněním (držitelům ZTP). 8. Konkrétní pravidla pro přidělení ubytování stanoví každoročně rektor UHK v dokumentu Ubytování na Vysokoškolských kolejích Univerzity Hradec Králové v daném akademickém roce. 9. Student, jemuž bylo přiděleno ubytování, je povinen uzavřít smlouvu o ubytování v termínech dle harmonogramu ubytování pro daný akademický rok. V případě uplynutí této lhůty nárok na ubytování zaniká. 10. Uvolněná místa žadatelů vyřazených z ubytovacího řízení se obsazují na základě projeveného zájmu uchazeče, uzavřením Smlouvy o ubytování v recepci VŠK v Palachově ul. Čl. 8 Zánik ubytování 1. Ubytování zaniká: a) uplynutím doby, na kterou bylo ubytování sjednáno (smlouvou, dekretem), b) pokud se student nenastěhuje do data určeného v harmonogramu ubytování pro daný akademický rok a nepodá zdůvodnění podle odstavce 6 článku 7 tohoto řádu, c) výpovědí ze strany ubytovaného s měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po datu, kdy byla výpověď podána, d) ukončením studia, přerušením studia, vyloučením ze studia, nebo přestupem na jinou vysokou školu. 2. Ředitel VŠK může před uplynutím smlouvou stanovené ubytovací doby rozhodnout o zrušení ubytování:
a) okamžitě, pokud se ubytovaný dopustí opakovaného či hrubého porušení některého ustanovení Smlouvy o ubytování, Kolejního a ubytovacího řádu a bezpečnostních a požárních předpisů (vandalismus, fyzické násilí, hrubé chování vůči zaměstnancům UHK, podvody, ničení majetku kolejí apod.), potvrzeného v zápise, b) za přechovávání trvale nehlášených osob, nebo přenechání vyhrazených prostor k ubytování jiné osobě, c) přes upozornění za opětovné nedodržování hygieny, čistoty a pořádku v pokoji, na příslušenství a ve společných prostorách VŠK, d) za způsobenou škodu na majetku UHK, e) pokud ubytovaný opakovaně nezaplatil kolejné ve stanoveném termínu a dlužná částka přesáhla výši kolejného za jeden měsíc. 3. O zrušení ubytování vydá ředitel VŠK písemné rozhodnutí. Student je povinen se vystěhovat z VŠK do tří dnů od doručení rozhodnutí. Rozhodnutí o zrušení ubytování bude zasláno studentovi doporučeným dopisem a bude zveřejněno na úřední desce VŠK. Proti tomuto rozhodnutí může student podat do 15 dnů písemné odvolání rektorovi UHK. Podání tohoto odvolání nemá odkladný účinek. 4. Zrušením ubytování ze strany VŠK propadá zůstatek zaplaceného poplatku za ubytování VŠK. Neuvolní-li student v termínu tří dnů od doručení rozhodnutí ubytovací zařízení, může být vystěhován komisí ve složení zástupců vedení VŠK a jednoho člena KR i v jeho nepřítomnosti. O vystěhování musí být proveden zápis. Za uskladnění věcí mu bude účtován poplatek dle platného ceníku. Čl. 9 Práva a povinnosti studentů v ubytovacím zařízení 1. Ubytovaný student má právo: a) na přidělení základního vybavení pokoje (nábytek, přikrývka na lůžko s polštářem, ložní prádlo), a na jeho údržbu, b) na výměnu ložního prádla, c) používat společné prostory VŠK, d) přijímat návštěvy v době k tomu vyhrazené (v souladu s dalšími ustanoveními tohoto řádu),
e) na včasné odstranění nahlášených závad, f) předkládat KR nebo jejím prostřednictvím řediteli VŠK návrhy a připomínky, případně stížnosti ke všem otázkám života na VŠK, g) obdržet klíče od určeného vchodu, bytu a pokoje, h) používat v koleji výhradně povolené elektrické spotřebiče při splnění příslušných povinností vyplývajících z užívání spotřebiče. 2. Ubytovaný student je povinen: a) při nastěhování na VŠK předložit zaměstnancům recepce VŠK občanský průkaz (cizinec cestovní pas a povolení k pobytu) a ostatní dokumenty, uvedené v dokumentu Ubytování ve Vysokoškolských kolejích Univerzity Hradec Králové pro daný akademický rok, b) nastěhovat se výlučně do určeného bytu a pokoje a převzít vybavení pokoje, c) řídit se ustanoveními tohoto řádu, pokyny ředitele VŠK a obecně závaznými právními předpisy, d) zachovávat pravidla slušného chování a dodržovat noční klid v době od 22 00 do 6 00 hodin, e) provádět pravidelný úklid a udržovat čistotu a pořádek v bytě i ve společných místnostech, šetřit zařízení bytu, šetřit vodou, teplem a elektrickou energií, f) umožnit přístup k sociálnímu zařízení bytu domovnicím za účelem úklidu, g) po předchozím ohlášení umožnit vstup do přiděleného pokoje osobám určeným k provádění úklidu, oprav, revizí, inventur, za účelem zjištění technického stavu pokoje, dodržování hygieny, požárních a bezpečnostních předpisů, pro důvodné podezření z porušování Kolejního a ubytovacího řádu, Smlouvy o ubytování či dekretu apod., o kterých budou ubytovaní informování v předem. V případě odvracení bezprostředně hrozícího nebezpečí, havárie, škody na majetku nebo zdraví je ubytovatel oprávněn vstoupit do ubytovacích prostor i bez přítomnosti ubytovaného. h) vlastnit platnou Identifikační kartu studenta UHK, která mu umožní vstup na koleje a na požádání ji předložit ke kontrole recepčnímu nebo jinému zaměstnanci VŠK, i) dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy,
j) bezodkladně hlásit domovnici, případně recepčnímu, zjištěné závady, nebo provést zápis do Knihy závad, která je umístěna na vrátnici kolejí na ul. Víta Nejedlého a v recepci kolejí v Palachově ul., k) uhradit bezodkladně po vyčíslení škody způsobené na majetku koleje nesprávným zacházením nebo úmyslně, l) dodržovat hygienické předpisy, m) platit ve stanoveném termínu kolejné, n) při vystěhování osobně předat domovnici daného vchodu uklizený pokoj (odstranit vylepené plakáty, obrazy a další doplňky interiéru, tj. uvést pokoj do původního stavu) a zapůjčený inventář, osobně odevzdat zaměstnancům recepce VŠK klíče a odhlásit se z evidence, o) dodržovat zákaz kouření v bytech včetně balkónů, na chodbách (kouření je povoleno pouze ve vyhrazených prostorách, balkonech v mezipatře), p) při každém i krátkodobém opuštění pokoje, není-li v pokoji další ubytovaný, je student povinen zhasnout a uzamknout jak pokoj, tak i celý byt a klíč neponechat v zámku. Totéž se týká i uzamykání pokoje a bytu v noci při spánku v případě, že je vedlejší pokoj neobsazen a mohou zde být ubytovaní hosté (přechodné, krátkodobé ubytování hotelového typu). 3. Ubytovaný student nesmí: a) v prostorách kolejí soukromě podnikat bez řádné nájemní smlouvy uzavřené s ředitelem VŠK. Při sepsání nájemní smlouvy je povinen předložit živnostenský list nebo koncesní listinu, b) poškozovat majetek UHK, c) požívat na VŠK alkoholické nápoje v míře narušující klid a možnost studia ostatních ubytovaných, d) vnášet do koleje a v koleji používat toxické látky, drogy, střelné zbraně, alkoholické nápoje v sudech a jiných velkoobjemových obalech, používat a manipulovat s nebezpečnými chemickými látkami a hořlavinami, e) zasahovat v prostorách kolejí do elektroinstalace, vodoinstalace, zařízení výtahů, poškozovat, zneužívat nebo jiným způsobem znemožňovat použití hasicích přístrojů, nástěnných hydrantů a protipožárních zařízení, poškozovat, odstraňovat nebo ničit pokyny, směrnice, tabulky, sloužící požární ochraně. (porušení tohoto bodu je důvodem k uložení pokuty dle platného ceníku),
f) provádět jakékoliv zásahy do telefonních přístrojů instalovaných na kolejích, g) jezdit po chodbách na kole nebo kolečkových bruslích, h) uchovávat na pokoji kola, objemné sportovní nářadí a jiné rozměrné předměty bez souhlasu všech spolubydlících, i) z bezpečnostních a požárních důvodů používat v bytech a na balkónech přenosné grily a rozdělávat otevřený oheň, j) vyhazovat z oken kolejí jakékoliv předměty nebo vylévat jakékoliv tekutiny, k) přemísťovat zařízení ze společenských prostor na pokoje, l) umožnit ubytování v koleji osobám, které k ubytování v koleji nejsou přihlášeny, m) přetěžovat výtahy, n) chovat v koleji zvířata. Čl. 10 Řešení přestupků 1. Při porušení ustanovení Kolejního a ubytovacího řádu je ředitel VŠK oprávněn vyslovit napomenutí. 2. Při opakovaném porušení nebo při hrubém porušení Kolejního a ubytovacího řádu je ředitel VŠK oprávněn udělit podmíněné vyloučení z ubytování, a to na dobu tří měsíců. 3. Návrh na podmíněné vyloučení z ubytování musí být projednáno v KR. Čl. 11 Poplatky za ubytování 1. Ubytovaný je povinen platit řádně poplatek za ubytování (kolejné), a to způsobem popsaným v dokumentu Ubytování ve Vysokoškolských kolejích Univerzity Hradec Králové pro daný akademický rok. 2. Za zpožděnou platbu kolejného nebo bylo-li kolejné zaplaceno v nižší částce, než ve které mělo být zaplaceno, je student povinen zaplatit pokutu ve výši 150,- Kč za každý započatý měsíc až do doby, kdy byla úhrada provedena správně. 3. Škody, způsobené na zařízení a majetku kolejí je student povinen nahradit dle platného ceníku v termínu určeném ředitelem VŠK. Čl. 12
Domovní řád 1. VŠK se otevírá v 6 00 hodin a uzavírá ve 24 00 hodin.. 2. Návštěvy jsou povoleny v době od 8 00 do 24 00 hodin. Návštěvy, nacházející se na koleji mimo tuto dobu, jsou povinny se zapsat za přítomnosti navštívené osoby do Knihy návštěv a jsou povinny uhradit cenu za ubytování v recepci (koleje na Palachově ul.), nebo u paní domovnice (ul. Víta Nejedlého). 3. Evidence návštěv je vedena na recepci/vrátnici v Knize návštěv, do které se zapisuje datum, jméno, příjmení, číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu, dále příjmení navštíveného, jeho číslo pokoje, čas příchodu a odchodu. 4. Návštěvník je povinen na vyzvání pracovníka VŠK opustit VŠK, jestliže jeho chování ohrozí osoby nebo majetek VŠK, nebo jestliže poruší tento řád. Za chování návštěvníka je zodpovědný navštívený student. 5. Bydlení osob, které nejsou k ubytování na koleji přihlášeny, je zakázáno. 6. S ubytováním návštěv musí souhlasit všichni spolubydlící navštíveného studenta. 7. Noční klid je od 22 00 do 6 00 hodin. 8. V době od 24 00 do 6 00 hodin bude vchod do kolejí (jednotlivých vchodů) otevřen na požádání pouze studentům a hostům ubytovaným na kolejích. Neubytovaným není po tuto dobu vstup do kolejí povolen. 9. Vrátný koná v době nočního uzavření kolejí namátkové bezpečnostní pochůzky po koleji. Po dobu těchto pochůzek se nemůže ubytovaný domáhat vstupu do kolejí. 10. Zaměstnanci VŠK (nejméně dva), mají do pokojů přístup i v době nepřítomnosti ubytovaných studentů z důvodu kontroly elektrických spotřebičů, udržování pořádku, ochrany a evidence majetku, kontroly pohybu osob a dalších důvodů, vyplývajících z platných předpisů UHK. 11. Lékárnička pro případ první pomoci je umístěna na recepci (Palachova ul.) a ve vrátnici (ul. Víta Nejedlého). 12. Studenti jsou povinni dodržovat noční klid, a to jak v bytech, tak v prostorách hřiště a zahrady; dále jsou povinni dodržovat v těchto prostorách zákaz rozdělávání otevřeného ohně a udržovat zde pořádek.
V Hradci Králové dne 23.05.2008 Doc. RNDr. Jaroslava Mikulecká, CSc., rektorka UHK