Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodavatele technického zařízení s názvem ICT vybavení reg. číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0852 realizovaného v rámci projektu Optimalizace IT SŠCR spolufinancovaného v rámci Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR Zadavatel: STŘEDNÍ ŠKOLA CESTOVNÍHO RUCHU, s. r. o. Benešov, 256 01, Táborská 458 Druh zakázky: Dodávka Toto zadávací řízení není zadávacím řízením podle zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. ZAKÁZKA Základní údaje Název: ICT vybavení Předmět: technické vybavení Druh: dodávka Datum vyhlášení: 4.12.2013 ZADAVATEL Název: STŘEDNÍ ŠKOLA CESTOVNÍHO RUCHU, s. r. o. Sídlo: Táborská 458, 256 01 Benešov IČ: 25139029 Statutární zástupce: Mgr. Josef Vlach KONTAKT NA ZADAVATELE Zodpovědná osoba: Mgr. Josef Vlach Telefon: 317 726 721 Mail: soes.benesov@iol.cz Adresa: Táborská 458, 256 01 Benešov Str. 1
Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka technického vybavení, které je nezbytné pro zajištění realizace projektu. Jedná se o přenosné počítače a specializovaný software. Požadované parametry dodávky: 19 kusů počítačů notebooků (eventuálně tablet s dokovací klávesnicí) včetně operačního systému; uvedeny jsou minimální parametry, technika nová (nikoliv repasovaná) Paměť: 2 GB s moţností rozšíření HDD: min. 200 GB Grafická karta: integrovaná Síťová karta LAN 10/100/1000 Mbit/s WiFi Výstupy: USB 2 Záruka: min 2 roky Značkovost (HP, Acer, ASUS..) OS: Win 8, trvalá licence 1 kus počítače - notebooku včetně operačního systému; uvedeny jsou minimální parametry, technika nová (nikoliv repasovaná) Paměť: 4 GB HDD: min. 128 GB SSD Dotykový displej, otočný o 380, Síťová karta LAN 10/100/1000 Mbit/s WiFi Výstupy: USB 2/3 Záruka: min 2 roky Značkovost (HP, Acer, ASUS. LENOVO..) OS: Win 8, trvalá licence 1 kus SW software pro správu učebny (1 učitel + neomezeně studentů - jedna učebna), demonstrující přímo na studentských počítačích pomocí technologie sdílení obrazovek a monitorující celou třídu z učitelského počítače, vystavující nejčastěji uţívané funkce do popředí. SW umoţňuje nasměrování studentů na odpovídající webové stránky a odfiltruje ty ostatní. Poskytne učitelům trvalé řízení studentského vyuţití internetu. Aplikuje webové filtry nebo blokuje přístup na internet. Zadavatel ve vztahu k předmětu zakázky a všem jejím součástem zároveň uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na konkrétní názvy plnění, které platí pro určitou osobu či podnik za příznačná, jedná se pouze o příkladný popis kvalitativního standardu a zadavatel jednoznačně připouští použití i jiných kvalitativně obdobných řešení. Má se zároveň za to, že je tímto způsobem definován minimálně požadovaný standard služby a uchazeč jej může v nabídce nahradit i službou srovnatelnou nebo lepší. Termín a místo dodání Termínem dodání zakázky je nejpozději 31. ledna 2014, případně maximálně 10 dní po podpisu smlouvy s vítězem výběrového řízení. Místem dodání je STŘEDNÍ ŠKOLA CESTOVNÍHO RUCHU, s. r. o., Táborská 458, 256 01 Benešov Str. 2
Lhůty pro výběrové řízení Lhůta pro podání nabídek začíná běţet dnem uvedeným ve výzvě. Nabídky musí být vyhotoveny v českém jazyce a doručeny na adresu sídla zadavatele STŘEDNÍ ŠKOLA CESTOVNÍHO RUCHU, s. r. o., Táborská 458, 256 01 Benešov. Datum výzvy k podání nabídky: 2.1.2014 Termín pro podání nabídek: 24.1.2014, do 12.00 hod. Nabídky budou doručeny v uzavřené obálce buď osobně do sídla zadavatele, nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele. Obálka bude označena nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT, registračním číslem a názvem ICT vybavení. Uchazeč na obálku rovněţ uvede své identifikační údaje. Při doručení poštou je rozhodující datum doručení, nikoliv datum podání na poště. Nabídka, která bude doručena po stanoveném datu, nebude otevřena a bude vyřazena z výběrového řízení. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku pro dané výběrové řízením, a to na celou zakázku, variantní ani dílčí plnění se nepřipouští. Vyloučení nabídek Ze soutěţe budou vyloučeny nabídky: nesplňující poţadavky podle soutěţních podmínek, zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěţe, ţe uchazeč uvedl v předloţených nabídkách nepravdivé údaje, nabídky předloţené po stanovené lhůtě. Dotazy Dotazy týkající se výběrového řízení můţe uchazeč zasílat na e-mailovou adresu soes.benesov@iol.cz a do předmětu e-mailu uvede ICT vybavení. Na tyto dotazy bude následně odpovězeno. Zadavatel má na odpověď tři pracovní dny a odpovědi zasílá rovněţ mailem. Pokud bude výběrové řízení vyvěšeno, budou dotazy i odpovědi taktéţ zveřejněny na stránkách kde je zadávací dokumentace a výzva vyvěšena. Prokázání kvalifikace Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Pro prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeč doloţí následující dokumenty (dokumenty nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů): V prosté kopii: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (tzn. Ţivnostenské oprávnění), výpis z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán) či jiné obdobné evidence. V originále: čestné prohlášení uchazeče o bezdluţnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu, ţe nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, Str. 3
Počet jednotek Jednotky Cena s DPH za jednotku Hodnota kritéria 1 Hodnota kritéria 2 CENA celkem bez DPH čestné prohlášení uchazeče, ţe nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloţí minimálně 3 reference na dodávky, jejichţ předmětem díla bylo pořízení výpočetní techniky realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s minimální celkovou hodnotou 300.000 Kč bez DPH. Všechny zakázky musí být k poslednímu dni prokázání kvalifikace ukončeny. Reference musí být doloţeny následovně: 1. Osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboţí dodáno veřejnému zadavateli, nebo 2. Osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboţí dodáno jiné osobě neţ veřejnému zadavateli, nebo 3. Čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboţí dodáno jiné osobě neţ veřejnému zadavateli a není-li současně moţné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, ceny budou vyjádřeny v Kč. Bude odevzdána v písemné podobě v jednom originále podepsaném osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Vyhotovení bude označeno nápisem Originál. Všechny listy nabídky musí být pevně svázány a očíslovány od první strany. Kaţdý uchazeč můţe předloţit pouze jednu nabídku, a to na celý předmět zakázky. Nepřipouštíme variantní řešení. Nabídka bude povinně obsahovat: identifikaci uchazeče včetně kontaktní osoby ve věci zakázky, kalkulaci nabídkové ceny, podrobný popis parametrů nabízené techniky, specifický popis nabídky, doklady k prokázání kvalifikace a návrh smlouvy. Kalkulace cenové nabídky bude vyhotovena ve formátu dle následující tabulky: NÁZEV POLOŢKY CENA celkem s DPH Notebook (event. Tablet) 19 kus Notebook 1 kus SW správa učebny Celkem za zakázku 1 kus Smlouva bude dále obsahovat závazek archivace veškerých originálů smluv, účetních dokladů a dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu do roku 2025, pokud český právní řád nestanovuje lhůtu delší, současně však nejméně tři roky od ukončení nebo částečného uzavření programu (tyto dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v Zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Ve smlouvě budou specifikovány platební podmínky, tzn. Zejména délka splatnosti faktur, způsob úhrady a smluvní pokuta, která bude uloţena v případě nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy, a to ve výši 0,1 % z ceny zakázky za kaţdý den prodlení s dodávkou. Smlouva musí obsahovat smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč v případě, kdy Str. 4
v době po podpisu smlouvy dodavatel od smlouvy odstoupí, tedy nedodá předmět zakázky objednateli. Uchazeč musí umoţnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehoţ prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky. Zároveň musí také respektovat pravidla OP VK, resp. pravidla povinné publicity dle příručky OP VK, a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Zadavatel můţe změnit podmínky v zadávací dokumentaci a odmítnou veškeré přijaté nabídky. Toto výběrové řízení se řídí aktuálním metodickým pokynem pro příjemce podpory z OP VK. Hodnotící kritéria Maximální celková cena zakázky nesmí překročit 161 157,- Kč bez DPH, 195 000,- Kč s DPH. Cena bude stanovena jako cena pevná. Veškeré nabídky, které budou včas doručeny a budou obsahovat všechny poţadované náleţitosti, budou dále hodnoceny dle následujícího postupu: maximální počet bodů, kterého můţe předloţená nabídka dosáhnout, je 100. Číselná kritéria budou posouzena dle vzorce uvedeného v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP VK. Počet bodů v jednotlivých kritériích bude určen následujícím postupem: 1) Délka záruky na počítače v měsících (musí být přesně specifikováno ve smlouvě): váha 10 % Výpočet bodů bude proveden podle tohoto vzorce: nabízená délka záruky v měsících nad dva roky (maximálně 48) váha vyjádřená v % nejvyšší nabízená délka záruky v měsících nad dva roky (maximálně 48) * 2) Celková nabídková cena bez DPH: váha 90 % Výpočet bodů bude proveden podle tohoto vzorce: cena nejvýhodnější nabídky bez DPH váha vyjádřená v % cena hodnocené nabídky bez DPH * Výsledný počet bodů bude součtem získaných bodů podle dvou výše uvedených kritérií se zaokrouhlením na dvě desetinná místa. Vítězným dodavatelem výběrového řízení bude uchazeč, jehoţ nabídka získá nejvyšší počet bodů. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit nebo změnit podmínky výběrového řízení, odmítnout všechny nabídky, zrušit výběrové řízení či neuzavřít smlouvu s ţádným z oslovených uchazečů. V Benešově dne 29.12.2013.. Mgr. Josef Vlach zřizovatel školy Str. 5