Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1 ze dne 01.08.2011 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Královéhradecký kraj Sídlo: Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové IČ: 70889546 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Bc. Lubomír Franc, hejtman VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Poskytování služeb elektronických komunikací pro Královéhradecký kraj a jemu podřízené organizace a obchodní společnosti - pevné hlasové služby a související služby a dodávky Evidenční číslo v IS VZ US: 60061911 Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), sděluje následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle zákona. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Umožní zadavatel předložit přílohou č. 7 návrhu Smlouvy platný pojistný certifikát na místo pojistné smlouvy? Důvodem je skutečnost, že uchazeč je pojištěn v rámci mateřské společnosti ve Španělsku a obsah pojistné smlouvy je považován za obchodní tajemství. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 1: Ano, Zadavatel umožní předložení platného Pojistného certifikátu. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 2: Zadavatel v čl. 9.3. zadávací dokumentace uvádí: Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Žádáme o upřesnění (uvedení do souladu ZD a návrhu Smlouvy), zda je možné nabídkovou cenu překročit v případě změny sazby DPH tak, jak je uvedeno v čl. II., odst. 4, návrhu Smlouvy. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 2: Ano, nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 3: Chápeme správně požadavek zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny v čl. 11 zadávací dokumentace, že každý uchazeč, bez ohledu na to, zda je stávajícím poskytovatelem Strana 1 (celkem 6)
služeb či nikoliv, uvede v Modelové variantě ceny jednorázových a zřizovacích poplatků tak, jako by byly služby zřizovány nově? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 3: V Modelové variantě uvede Uchazeč ceny jednorázových a zřizovacích poplatků, které se vztahuji k předpokládaným nově zřizovaným službám během plnění veřejné zakázky. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 4: Technické podmínky odst. A.1.1 - co je myšleno VoIP přípojkou? Není specifikováno kolik hlasových kanálů bude mít VoIP přípojka. Technologie VoIP navíc neumožňuje 100% garanci faxových přenosů, jak je požadováno v odst. A.1.2. Součástí služby není datová konektivita a pronájem ukončovacího zařízení - IP telefonu. Jak a na čem se tedy má požadovaná přípojka zřizovat? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 4: VoIP přípojkou je myšlena taková přípojka s jedním komunikačním kanálem, která je realizována technologií voice over IP s tím, že pro pořízení nosné datové konektivity a koncových zařízení (IP telefon, IP/analog brána, apod.) bude využito postupu dle 92 odst. 1 písm. b) zákona, tedy pokud všechny podmínky plnění nejsou v rámcové smlouvě konkrétně vymezeny, zadá veřejný zadavatel veřejnou zakázku na základě písemné výzvy k podání nabídky nebo jiným způsobem. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 5: Technické podmínky odst. A.1.1 - jak bude zadavatel postupovat v případech, kdy ADSL není možné z technických důvodů na přípojce HTS/ISDN2 zřídit (žádným z uchazečů - např. není volný DSLAM, příliš velká vzdálenost od ústředny, špatná kvalita přípojného vedení, nebo absence jakékoliv metalické/optické infrastruktury, apod.)? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 5: Podmínkou zřízení služby ADSL je kladný výsledek technického šetření. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 6: Technické podmínky odst. A.1.4 - zadavatel požaduje pro zpoplatnění hovorů tarifikaci 60+1, obvyklou u mobilních služeb. Uchazeč tuto tarifikaci u fixních služeb neposkytuje, což je veřejně známou informací. U fixních hlasových služeb uchazeč poskytuje tarifikaci 120+60 (intervalová), 120+1 (sekundová s minimální zpoplatněnou dobou), nebo 1+1 (sekundová od počátku). Jak má uchazeč postupovat při vyplňování Modelové varianty? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 6: Zadavatel požaduje tarifikaci 60+1. Strana 2 (celkem 6)
Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 7: Technické podmínky odst. A.2.1 - varianty ADSL. Uchazeč (i velkoobchodně jiným uchazečům) poskytuje pouze 2 varianty ADSL - 1) až 16M/1M a 2) až 25M/2M. Jak má uchazeč postupovat při vyplňování Modelové varianty? U ADSL se přenosové rychlosti udávají z technických důvodů jako rychlosti maximální. Žádáme o změnu zadávací dokumentace/zrušení textace dle výše uvedeného. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 7: Zadavatel požaduje vyplnění nabídkové ceny v Modelové variantě u všech poptávaných rychlostí. Ano, u ADSL je uvedená přenosová rychlost chápaná jako maximální. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 8: Technické podmínky odst. A.2.2 - symetrický internet. Je požadovanou součástí nabídkové ceny u symetrických datových přípojek i cena za pronájem koncového zařízení (routeru)? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 8: Ano, požadovanou součástí nabídkové ceny u symetrických datových přípojek je i cena za pronájem koncového zařízení (routeru). Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 9: Technické podmínky odst. A.2.3 - SLA ISDN30. Co je myšleno pod elektronicky dostupným přehledem kvality poskytování služby? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 9: Je tím myšlena průběžná informovanost Zadavatele o průběhu a stavu odstranění poruchy. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 10: Technické podmínky odst. A.2.4 - Bezpečnost přípojek ISDN30. Pokud uchazeč nebude schopen zajistit monitorování (tj. nepřetržité on-line sledování) provozu přípojek ISDN30, bude to důvodem k jeho vyřazení z výběrového řízení? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 10: Nesplnění podmínek uvedených v zadávací dokumentaci je důvodem pro vyřazení uchazeče z výběrového řízení. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 11: Technické podmínky odst. A.2.6 (stejně tak i v návrhu rámcové smlouvy čl. I, odst. 2) - požadavek na bezplatné přenesení čísel. Přenos čísla je zdarma, ale platí se jednorázový zřizovací poplatek za novou přípojku, jako při zřízení nového čísla/linky, tj. ve výši minimálně 1,- Kč/linka bez DPH. Bude toto zadavatelem akceptováno? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 11: Strana 3 (celkem 6)
Uchazeč převezme a bezplatně zabezpečí přenesení stávajících telefonních čísel. Zadavatel akceptuje za zřízení nové přípojky max. cenu ve výši 1,- Kč/linka bez DPH. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 12: Zadavatel v návrhu rámcové smlouvy uvádí v čl. I, odst. 2 větu: Technická zařízení nutná pro zajištění poskytovaných služeb bude Poskytovatel Zákazníkovi poskytovat bezúplatně. Jaká technická zařízení jsou tímto myšlena? Požadavek na bezplatnou dodávku, tj. nulovou cenu technických zařízení je v rozporu s účetními a daňovými předpisy. Prodej/pronájem HW - modemů, routerů, telefonů, apod. je uchazečem zpoplatňován. Bude toto zadavatelem akceptováno? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 12: Předmětem veřejné zakázky není dodávka telefonních přístrojů a telefonních ústředen. Zadavatel nebude nakupovat zařízení do svého majetku. Zadavatel akceptuje, že budou přístroje poskytnuty zadarmo nebo formou pronájmu v rámci služeb. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 13: Zadavatel v návrhu rámcové smlouvy uvádí v čl. I, odst. 2 větu: Během převodu není přípustný jakýkoliv výpadek služeb. Tento požadavek zadavatele je v některých případech z technických důvodů nerealizovatelný. Uvedeme to na příkladu služby ADSL: pokud je stávající ADSL zřízeno jiným poskytovatelem než uchazečem, je nutné nejprve toto ADSL zrušit, poté provést přenesení telefonního čísla k uchazeči, a teprve následně zřídit nové ADSL uchazeče. (Pozn.: alternativou by mohlo v některých případech být, pokud je to technicky realizovatelné, tj. nebrání-li tomu např. nutnost pro novou službu použít stejný pár, který využívá služba původní, apod., zřídit novou službu paralelně vedle stávající, a po jejím zřízení zrušit službu původní). Žádáme o úpravu zadávací dokumentace dle výše uvedeného. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 13: V případě kdy bude nutné převést službu mezi poskytovateli formou zrušení a nového zřízení je výpadek na nezbytně nutnou dobu z technických důvodů přípustný. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 14: Zadavatel v rámci návrhu Smlouvy v čl. IV., odst. 1 uvádí: Jednotlivé služby budou pořizovány dle 92, odst. 1 a) a b) Zákona. Dále je v příloze B Požadavky na místo plnění služeb zadávací dokumentace uveden kompletní výčet lokalit zadavatele, kde bude požadováno poskytnutí konkrétních fixních služeb. Strana 4 (celkem 6)
Jak hodlá postupovat zadavatel v případě, že některý z jednotlivých zadavatelů bude požadovat poskytnutí plnění na základě této VZ (rámcové smlouvy) v jiné lokalitě než explicitně uvedené (např. z důvodu změny organizační struktury zadavatele, apod.)? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 14: V případě požadavku poskytnutí plnění na základě této VZ (rámcové smlouvy) v jiné lokalitě než explicitně uvedené (např. z důvodu změny organizační struktury zadavatele, apod.) je zřízení služby podmíněné kladným výsledkem technického šetření. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 15: Z jaké celkové částky za 1 měsíční plnění se bude vycházet pro výpočet smluvní pokuty dle čl. VI, odst. 1? Za jaký konkrétní měsíc a které ceny budou tvořit uvedenou celkovou částku? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 15: Při výpočtu smluvní pokuty dle čl. VI, odst. 1 se bude vycházet z pravidelné měsíční platby té jedné nedodané či vadně poskytnuté služby za kalendářní měsíc kdy došlo k porušení. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 16: Návrh rámcové smlouvy čl. VI, odst. 3 je uveden (číslován) 2x. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 16: Zadavatel uvádí opravené číslování odstavců čl. VI návrhu rámcové smlouvy: Čl. VI. Sankce za porušení smlouvy (1) V případě, že je Poskytovatel v prodlení s poskytnutím plnění či plnění nebude poskytnuto v daném rozsahu a kvalitě stanovené v této smlouvě, je povinen uhradit zákazníkovi smluvní pokutu, která je stanovena ve výši 0,5% z celkové částky za 1 měsíční plnění, za každý, byť jen započatý den, za který k prodlení či nedodání rozsahu a kvality služeb došlo. (2) Poskytovatel se zavazuje, k sankční pokutě výši 100.000 Kč, pokud zákazníkovi v příčinné souvislosti s nefunkční službou Bezpečnost přípojek ISDN30 dle specifikace v zadávací dokumentaci vznikne škoda, a to za každou jednotlivou škodní událost. Uhrazením sankční pokuty nezaniká nárok zákazníka uplatňovat požadavek na náhradu škody v plném rozsahu a nároky vyplývající z porušení smlouvy Poskytovatelem. (3) Při výpadku hovorových a nehovorových služeb elektronických komunikací poskytovaných v pevném místě prostřednictvím sítí elektronických komunikací na přípojce ISDN30 se poskytovatel zavazuje k jejich neprodlenému zprovoznění nejdéle do 24 hodin od nahlášení poruchy, v opačném případě je sjednaná smluvní pokuta ve výši 20.000,- Kč za každý den neposkytování služby. (4) Uchazeč navrhne nad rámec ustanovení odst. 1-3 tohoto článku ujednání o náhradě škody a vrácení peněz, která budou použita v případě nedodržení úrovně kvality služby Strana 5 (celkem 6)
stanovené ve smlouvě nebo v případě přerušení poskytování služby ze zavinění poskytovatele služby v souladu s ustanovením 63 odst. 3 písm. k) zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích. Současně byl zveřejněn opravený návrh rámcové smlouvy: http://www.equica.cz/kr-kralovehradecky/pevny_hlas Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 17: Návrh rámcové smlouvy čl. VI, odst. 3 (první) - požadujeme upřesnění, zda má poskytovatel platit sankci ve výši 100.000 Kč i pro případ vzniku škody na straně zadavatele v bagatelní výši? Lze toto ustanovení odstranit z návrhu rámcové smlouvy? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 17: Zadavatel trvá na původním znění textu návrhu rámcové smlouvy. Znění žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 18: Návrh rámcové smlouvy čl. VI, odst. 1-4 - smlouva má být vyvážená - může poskytovatel doplnit oproti původnímu textu návrhu rámcové smlouvy i další smluvní pokuty, sankcionující zadavatele za porušení některé z jeho povinností? Dodatečné informace k zadávacím podmínkám č. 18: Zadavatel trvá na původním znění textu návrhu rámcové smlouvy. S pozdravem Martin Zeljak EQUICA, a.s. Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9 Vysočany Tel.: +420 281 093 500 Fax: +420 281 093 506 e-mail: martin.zeljak@equica.cz www.equica.cz/kr-kralovehradecky/pevny_hlas Strana 6 (celkem 6)