Úřad vlády České republiky Odbor informatiky Č. j.: 9041/2016OIT Odůvodnění veřejné zakázky dle 156 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ) a dle vyhlášky č. 232/2012 Sb., o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky (dále jen vyhláška ) Název: Sídlo: Pořízení 50 notebooků s příslušenstvím IČO: 00006599 Druh veřejné zakázky: Česká republika Úřad vlády České republiky nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 Malá Strana veřejná zakázka na dodávky nadlimitní veřejná zakázka Popis změn Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termínu splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1 vyhlášky. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, a) v popisu potřeb nedošlo ke změně oproti předběžnému oznámení; b) v popisu předmětu veřejné zakázky došlo oproti předběžnému oznámení k následujícím změnám: i) zadavatel nepožaduje v rámci veřejné zakázky dodávku 30 ks LCD monitorů; ii) zadavatel požaduje namísto dodávky 30 ks dokovacích stanic pouze dodávku 20 ks dokovacích stanic; iii) došlo ke změně předpokládané hdonoty veřejné zakázky, kdy namísto 1.180.000 Kč je předpokládaná hodnota stanovená zadavatele 1.200.000 Kč; iv) oproti předběžnému oznámení byly upraveny CPV kódy, kdy byl vypuštěn CPV kód 302313103 Ploché monitory a byl přidán CPV kód 302372001 Počítačová příslušenství. c) v popisu vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele nenastaly změny oproti předběžnému oznámení; d) v předpokládaném termínu splnění veřejné nastala změna oproti předběžnému oznámení, zadavatel předpokládá splnění veřejné zakázky místo v listopadu 2016, v prosinci 2016. V případě nerealizace zakázky nebo výrazného prodlení v realizaci by nebylo možné zabezpečit požadavky na vybavení výpočetní technikou zaměstnanců zadavatele a zabezpečit řádný chod zadavatele.
snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Popis variant naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Popis toho, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky požadavků na seznam významných dodávek. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. Stránka 2 (celkem 5)
ch podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky Zadavatel nepožaduje. podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. Zadavatel nepožaduje. podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Zadavatel nepožaduje. podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. podmínky stanovící požadavek záruční lhůty delší než 24 měsíců. Zadavatel požaduje záruku za jakost po záruční dobu v délce 36 měsíců, a to proto, že předpokládaná životnost dodávek je min. 7 let. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 4 odst. 2 vyhlášky. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Zadavatel nepožaduje. Zadavatel nepožaduje. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky a) Laptop Stanovené technické parametry jsou Procesor: x86/x64 kompatibilní (viz bod 1 písm. e stanoveny s ohledem na parametry požadavky na kompatibilitu), čtyřjádrový CPU prostředí, v němž budou zařízení s možností podpory vzdálené správy. provozována, na požadavky a Paměť: min. 8 GB RAM (při dodávce více modulů předpoklady obslužných programů, musí být všechny shodné). LCD panel / Grafická karta: 14 LCD display HD+ (1600x900), / min.: sdílená 512 MB, minimálně dva výstupy na monitor (z toho jeden VGA) s možností s ohledem na bezproblémovou správu a údržbu zařízení a s důrazem na předpokládanou minimálně sedmiletou životnost zařízení. souběžného zobrazovaní na 2 monitory. Harddisk: minimálně 250 GB SATA 7200 rpm nebo Stránka 3 (celkem 5)
SSD 128 GB. Síťová karta:10/100/1000 Mbps, Wake on LAN, Boot on LAN. Mechanika: CD/ DVD RW mechanika. Zvuková karta: zvuk HD se studiovým zvukem DTS, integrovaný mikrofon, stereofonní sluchátkový/linkový výstup, vstup stereofonního mikrofonu. Porty a konektory, rozšiřující sloty: minimálně 4x USB port, dokovací konektor, čtečka mediálních karet, web kamera. Podpora bezdrátových sítí: integrovaná karta pro bezdrátové připojení WiFi, bluetooth. Operační systém: 64bit verze, umožňující jeho případný downgrade v rámci dodané licence na Windows 7, včetně štítku příslušného OS. Dále je nutná kompatibilita s IT zadavatele (viz. písm. e) požadavky na kompatibilitu). Typ baterie: min. 4 článková baterie typu LiIon s dlouhou životností, nabíjeci kabel 220V Váha laptopu s baterií: max. 2,5 kg. b) dokovací stanice docking station Kompatibilní s nabízenými sestavami Laptopů, minimální výkon dokovací stanice 90W s příslušným napájecím zdrojem, minimálně 4 USB porty 2.0 (z toho min. 1x nabíjecí), 1x sériový port, minimálně 2 výstupy na monitor (z toho jeden VGA) s možností souběžného zobrazování na 2 monitory, 1x RJ45 konektor pro připojení do sítě. c) set bezdrátové klávesnice a myši Klávesnice česká, bezdrátová, bez multimediálních kláves (jsou připuštěna tlačítka na ovládání hlasitosti zvýšení, snížení a ztlumení; a funkční tlačítko Fn tj. možnost spouštět aplikace a funkce s pomocí funkčního tlačítka Fn), s numerickou částí, kurzorové šipky klasické (ne úzké), myš optická, bezdrátová, symetrická, 2 tlačítka a kolečko. d) brašna na Laptop Standardního provedení s nastavitelným popruhem, umožňujícího uložení 14 laptopu, nabízející kapacitu pro složky a dokumenty, mobilní telefony, pera, napájecí adaptér a další potřeby na cesty mimo kancelář. e) požadavky na kompatibilitu (společné podmínky pro mobilní výpočetní techniku sestavy Laptopů). Zadavatel požaduje kompatibilitu se stávající sítí a programovým vybavením provozovaným na Úřadu vlády ČR: Mobilní výpočetní technika bude provozována v síti s doménou MS Windows Server 2008, výhledově 2012, s koncovými stanicemi uživatelů na platformě MS Windows CZ převážně Windows 7 Professional SP1 CZ (64 bitů). Zadavatel požaduje možnost připojení k MS Windows doméně 2008 a 2012 a se zajištěním Zadavatel v zadávací dokumentaci stanovil z důvodu ochrany minulých investic a provozuschopnost celého systému zadavatele požadavky na kompatibilitu se stávající sítí a programovým vybavením provozovaným zadavatelem. Stránka 4 (celkem 5)
plné kompatibility s provozovaným programovým vybavením (Lotus Notes 9.0.x, MS Office verze 2010, Symantec Endpoint Protection, ASPI, Zoner PhotoStudio, SAP GUI 730, Cisco VPN klient, AreaGuard Neo včetně využití hardwarových instrukcí Intel AESNI pro šifrování souborů). Dodané typy sestav Laptopů včetně všech jejich komponent, musí být certifikované pro dodávané operační systémy. U dodávaných modelů mobilní výpočetní techniky musí být na stránkách výrobce k dispozici ovladače jednotlivých komponent příslušného modelu nabízené mobilní výpočetní techniky, a to pro operační systémy Windows 7 x64 a Windows 8 x64 nebo Windows 8.1 x64. Dále musí být na stránkách výrobce vydaný Driver Pack (balíček obsahující všechny ovladače pro danou modelovou řadu) a to jak pro Windows 7 x64, tak i pro Windows 8 x64 nebo Windows 8.1 x64. Výrobce výpočetní techniky musí u nabízené techniky podporovat Enterprise Deployment prostřednictvím MDT 2013 nebo SCCM 2012, a k tomu musí být volně dostupná příslušná dokumentace. Operační systém musí být dodaný v české lokalizaci. Dále je z důvodu ochrany minulých investic nezbytný provoz kancelářských aplikací MS Office 2010 CZ pro Windows, jejichž licence má zadavatel k dispozici pro potřeby všech koncových uživatelů, a to v souladu s licenčními podmínkami. Minimální požadavky na výkon: Nabízené sestavy Laptopů budou dosahovat v testu technických a výkonových parametrů CPU Benchmarks provedených u společnosti PassMark Software Pty Ltd. minimálně hodnoty výkonu 4140 bodů. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Zadavatel zvolil jako hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky. Tabulka s přehledem hodnotících kritérií je uvedena samostatně níže. Hodnocení ekonomické výhodnosti, respektive kritéria zohledňujícího kvalitu a hodnoty technických a užitných parametrů, bylo zvoleno, protože se tento způsob hodnocení v minulosti u stejného předmětu plnění osvědčil, nenavýšil výrazným způsobem cenu, vzhledem k obecné možnosti volby těchto parametrů ho lze použít a minimální technické podmínky zároveň postačují k naplnění požadavků zadavatele. Název kritéria Váha 1. Nabídková cena 75 % 2. Technické a užitné parametry Laptopů 25 % Stránka 5 (celkem 5)