Statut listu města Libčice nad Vltavou Libčické noviny Preambule Libčické noviny (LN) jsou periodikem, které pomáhá občanům a příznivcům města Libčice nad Vltavou utvářet si svůj názor na život ve městě. Poskytují zejména vyvážené zpravodajství o práci volených zástupců občanů; informují o zásadních rozhodnutích a vyhláškách orgánů MěÚ, vytvářejí prostor pro diskusi občanů, informují o kulturním životě, o spolcích, o sportu, o školství; o všech tématech souvisejících s veřejným životem vztahujícím se k Libčicím nad Vltavou. Základní ustanovení Vydávání Libčických novin 1. Vydávání LN se řídí Statutem listu města Libčice nad Vltavou Libčické noviny. Článek 2 Základní informace 1. Název listu města Libčice nad Vltavou zní Libčické noviny. 2. Vydavatelem LN je MěÚ, nám. Svobody 90, 252 66 Libčice nad Vltavou, IČ: 00241407. 3. LN jsou registrovány u Ministerstva kultury ČR pod registračním číslem MK ČR E 12222. Článek 3 Tematické zaměření LN 1. Pro naplnění smyslu existence LN popsaného v Preambuli Statutu jsou v LN zveřejňovány zejména: a. informace o činnosti Města Libčice nad Vltavou samosprávy, b. informace o činnosti a Městského úřadu Libčice nad Vltavou veřejné správy, c. informace o činnosti politických subjektů působících v Libčicích nad Vltavou, d. příspěvky informující o akcích v Libčicích nad Vltavou, e. informace o činnosti městských organizací, f. informace o činnosti občanských či zájmových sdružení, g. příspěvky fyzických osob týkající se dění ve městě, h. inzerce. Článek 4 Vydávání a distribuce Libčických novin 1. LN jsou vydávány jednou měsíčně v papírové podobě v nákladu 1.400 ks, který je distribuován bezplatně všem občanům do schránek. 2. LN jsou vydávány průběžně ve zpravodajské sekci webu www.libcice.cz
Článek 5 Řízení Libčických novin 1. Vydávání LN řídí redakční rada 2. Přípravu jednotlivých vydání LN či článků a jejich zveřejnění v papírové i elektronické podobě zajišťuje odpovědný redaktor Redakční rada Úvodní ustanovení 1. V souladu s 117 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích zřizuje Zastupitelstvo města Libčice nad Vltavou Redakční radu listu města Libčické noviny jako výbor města (dále jen redakční rada). 2. Redakční rada je iniciativním a kontrolním orgánem zastupitelstva. Předkládá zastupitelstvu a odpovědnému redaktorovi Libčicích novin náměty, stanoviska, doporučeni a kontrolní zjištění. Redakční rada je ze své činnosti odpovědná zastupitelstvu. Článek 2 Úkoly redakční rady 1. Redakční rada na návrh odpovědného redaktora schvaluje tematické rubriky elektronické verze 2. Redakční rada na návrh odpovědného redaktora schvaluje dlouhodobý výhled témat LN. 3. Redakční rada na návrh odpovědného redaktora schvaluje rozvržení obsahu jednotlivých tištěných vydání LN. 4. Členové redakční rady podávají podněty na obsah LN. 5. Členové redakční rady mohou dodávat texty k publikování v LN. 6. Redakční rada rozhoduje o publikování či nepublikování textů, které odpovědný redaktor označí za sporné; o publikování či nepublikování textu v LN rozhoduje redakční pokud možno konsenzuálně, pokud není shoda možná, pak rozhodne hlasováním. 7. Redakční rada navrhuje zastupitelstvu města ceník inzerce 8. Předseda redakční rady předkládá zastupitelstvu města jednou ročně zprávu o činnosti 9. Předseda redakční rady předává zastupitelstvu města zápisy z jednání Článek 3 Členství v redakční radě 1. Počet členů redakční rady určí svým usnesením Zastupitelstvo, a to zejména s přihlédnutím k celkovému počtu politických uskupení zastoupených v Zastupitelstvu tak, aby složení Redakční rady mohlo reprezentovat všechny politické proudy ve městě. 2. Předsedu redakční rady a členy redakční rady volí Zastupitelstvo. Předseda redakční rady je zároveň členem zastupitelstva. 3. Členem redakční rady s hlasem poradním je odpovědný redaktor.
Článek 4 Jednání redakční rady 1. Redakční rada se schází dle potřeby, nejméně však jedenkrát měsíčně v termínu odpovídajícím lhůtám nutným pro pravidelné vydávání tištěné verze Libčických novin dle Harmonogramu 2. Pravidelné měsíční jednání redakční rady vycházející z termínů odpovídajících lhůtám nutným pro pravidelné vydávání tištěné verze Libčických novin musí být svoláno písemně (emailem či dopisem) nejméně 5 dní dopředu. 3. Jednání redakční rady svolává předseda redakční rady; jednání redakční rady bude svoláno i na podnět nejméně dvou členů redakční rady. Pokud je jednání redakční rady svoláno z podnětu nejméně dvou členů, koná se v termínu navrženém členy redakční rady, které jednání RR svolávají. 4. Usnesení redakční rady je platné, jestliže s ním vyslovila souhlas nadpoloviční většina přítomných členů redakční rady. Při nerozhodném hlasování má rozhodující slovo předseda redakční rady. 5. V případě časové tísně a v případě řešení neodkladných záležitostí spojených s operativním vedením LN, zejména v případě sporů vyplývající z textů dodaných k uveřejnění, je přípustné hlasování per rollam. V takovém případě však musí být prokazatelně osloveni všichni členové redakční rady, a to emailem. 6. Jednání redakční rady je veřejné. 7. Z jednání redakční rady se pořizuje zápis. Zápis podepisují přítomní členové redakční rady. Redakční rada předloží zápis zastupitelstvu. Odpovědný redaktor článek 1 Úvodní ustanovení 1. Odpovědného redaktora jmenuje svým usnesením Redakční rada článek 2 Úkoly zodpovědného redaktora 1. Odpovědný redaktor vedle povinností vyplývajících z obecně platných právních předpisů, zejména a. předkládá redakční radě ke schválení rozvržení rubrik pro elektronické vydání LN, b. předkládá redakční radě ke schválení dlouhodobý výhled témat LN, c. předkládá redakční radě ke schválení rozvržení obsahu jednotlivých tištěných vydání LN, d. operativně vede vydávání LN, přičemž se řídí Statutem a zadáním redakční rady, e. zajišťuje ve spolupráci s autory náplň pravidelných rubrik, f. může být autorem příspěvků do LN g. zpracovává příspěvky do konečné podoby k publikování a spolupracuje při tom zejména s jazykovým korektorem, grafikem, tiskárnou a distributorem, h. je zodpovědný za dodržení termínů stanovených Statutem LN, i. zajišťuje dopravu tištěné verze LN z tiskárny a předání distributorovi, j. publikuje příspěvky do elektronické verze LN,
k. rozesílá papírové LN do státních archivů a knihoven, l. vede archiv LN v městské knihovně, m. přijímá a zpracovává inzerci, n. v případě, že odpovědný redaktor shledá podezření, že text dodaný k publikování v LN neodpovídá Statutu či obecně platným právním předpisům, neprodleně o tom informuje autora se žádostí o nápravu, pokud autor nápravu neprovede, či ji dle mínění odpovědného redaktora provede nedostatečně, informuje o tom odpovědný redaktor redakční radu, která rozhodne o publikování či nepublikování takového textu. o. vede evidenci odmítnutých příspěvků s důvody odmítnutí otištění, tyto důvody musí vždy sdělit i autorovi příspěvku. p. účastní se zasedání redakční rady s hlasem poradním 2. Odměna za práci odpovědného redaktora se řídí pravidly pro hospodaření MěÚ Libčice nad Vltavou Publikované příspěvky článek 1 Společná ustanovení 1. Všechny texty musejí být podepsané autorem, zejména konkrétní fyzickou osobou; přípustný je též podpis právnickou osobou či orgánem města, pokud je text výsledkem kolektivního rozhodnutí. Jakákoli forma anonymizace autorství, včetně podpisu jako například redakce, není přípustná. 2. Texty, u kterých není autor zřejmý, nebude publikován. 3. Elektronická a tištěná verze Libčických novin si jsou rovnocenné. V elektronické verzi LN jsou průběžně publikovány všechny články obsažené v tištěné verzi LN. To platí i obráceně, pokud autor výslovně neuvede, že si nepřeje publikování svého textu v tištěné verzi LN. 4. V případě, že kapacita tištěné verze LN nedostačuje k otištění všech dodaných textů, mají k otištění přednost články zveřejňované na základě tiskového zákona, autorské články a aktuální zpravodajství. Pokud ani poté rozsah LN nedostačuje, vyvine odpovědný redaktor přiměřené úsilí k dosažení dohody s autory textů na zkrácení textu či posunutí termínu publikování. Pokud nedojde k dohodě, jsou všechny články automaticky označeny za sporné a o jejich publikování v tištěné verzi rozhoduje redakční rada. 5. vydavatel si vyhrazuje právo zařadit příspěvek do vhodné rubriky a zajistit grafické zpracování příspěvků článek 2 vyváženost obsahu Libčických novin 1. Odpovědný redaktor je povinen vyvinout odpovídají snahu k zajištění vyváženosti LN. 2. Vyváženost LN je v jejich celku, ne nutně v jednotlivých článcích. Za vyvážené se tak považuje například takové sdělení, na něž LN poskytují v jednom tištěném vydání, či v elektronickém vydání na obdobném místě, dva vzájemně konfliktní články typicky jeden napsaný zástupcem vedení radnice a jeden napsaný zástupcem opozice.
3. Odpovědný redaktor je povinen vyvinout přiměřené úsilí k tomu, aby získal a následně publikoval názory pokud možno všech dotčených uskupení, organizací či osob, jichž se sdělení obsažená v Libčických novinách týkají. 4. Odpovědný redaktor je povinen aktivně informovat všechna dotčená uskupení, organizace či osoby, jichž se týkají sdělení obsažená v textech připravovaných pro publikování v tištěné verzi Libčických novin o takové skutečnosti a žádá od nich poskytnutí jejich názoru; v případě textů publikovaných v elektronické verzi LN odpovědný redaktor zašle odkaz na článek všem dotčeným ihned po publikování textu. 5. Odpovědný redaktor v každém případě zašle všem dotčeným osobám email informující o skutečnostech výše uvedených. Pokud nelze email na autora dohledat, informuje o tom redaktor redakční radu. 6. Seznam dotčených určuje odpovědný redaktor podle svého nejlepšího vědomí a svědomí. 7. Pokud odpovědný redaktor přesto nezíská alespoň jeden alternativní názor, uvede se tato skutečnost v tištěné verzi Libčických novin v bezprostřední blízkosti takového článku. 8. Odpovědný redaktor ani redakční rada pravdivost předkládaných alternativních sdělení neposuzují, naopak přispívají k tomu, aby se pravdivost pro čtenáře ukázala až ve střetu argumentů a názorů. Redakční rada pouze rozhoduje po informování od odpovědného redaktora o tom, zda je či není text v konfliktu se zákony. 9. Pro posouzení vyváženosti se všechna sdělení k aktivitám radnice považují za obsah, který vyjadřuje nebo vytváří politický názor. To platí i u zpráv, které pouze uvádějí přijatá rozhodnutí či realizované akce. I k takovým sdělením odpovědný redaktor vyhledává další názory. článek 3 Příspěvky zveřejňované na základě tiskového zákona 1. Tištěná i elektronická verze LN vyčlení zvláštní rubriku pro příspěvky zveřejňované na základě tiskového zákona. 2. Za obsah těchto příspěvků jsou zodpovědní jejich autoři, tedy zastupitelky či zastupitelé. 3. Zásahy odpovědného redaktora do textu příspěvků k publikování na základě tiskového zákona nejsou přípustné; výjimkou je pouze oprava gramatických chyb. 4. Pokud text zaslaný na základě tiskového zákona nelze z technických důvodů zveřejnit, zejména pokud je příliš dlouhý, požádá zodpovědný redaktor autora o úpravu, zejména krácení, textu. 5. Příspěvek zaslaný na základě tiskového zákona je zveřejněn v nejbližším čísle LN; technické zpracování příspěvku se řídí níže uvedeným Harmonogramem prací. 6. Splňuje-li text náležitosti požadované 4a zákona 46/2000 Sb. o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), nelze jeho publikování odmítnout. Inzerce článek 1 Zveřejňování inzerce 1. Inzerce je zveřejňována za úplatu dle platného ceníku 2. Ceník inzerce předkládá Redakční rada ke schválení Zastupitelstvu města
3. O zproštění z povinnosti uhradit poplatek za inzerci rozhoduje Redakční rada; zdarma se zveřejňuje zejména občanská inzerce a inzerce neziskového sektoru. 4. Politická inzerce je vždy zveřejňována za úplatu 5. Za obsah inzerátu odpovídá inzerent ve smyslu obecně platných předpisů. Harmonogram prací Termíny prací na jednotlivých tištěných vydání Libčických novin 1. Do 20. dne v měsíci přijímá odpovědný redaktor všechny příspěvky a průběžně je rozesílá členům RR pro informaci a korektorovi k jazykové úpravě; po 20. dni v měsíci není možné zařadit do nejbližšího dalšího tištěného čísla LN žádné další příspěvky. Výjimku z tohoto pravidla může schválit redakční rada, a to pouze z důvodů ohrožení zdraví či majetku občanů. 2. 20. dne v měsíci obdrží odpovědný redaktor upravené články od korektora, zpracuje grafický návrh a do 24. dne v měsíci ve spolupráci s grafikem vytváří konečnou podobu LN. 3. 24. dne v měsíci zašle náhled LN korektorovi k závěrečné korektuře a zároveň všem členům RR LN k nahlédnutí. 4. 25. dne v měsíci zasílá po posledních korekturách grafik hotové vydání do tiskárny. Článek 2 Termíny prací na elektronickém vydání Libčických novin 1. Jednotlivé články Libčických novin jsou průběžně publikovány na webu www.libcice.cz. Jakmile je text hotov, je elektronicky publikován, s publikací se nečeká na termín distribuce tištěné verze LN 2. V první den distribuce tištěné verze Libčických novin rozesílá odpovědný redaktor emailový newsletter Libčické noviny na adresy obsažené v databázi, do níž je možné se přihlásit na webu LN; newsletterem může být otisk tištěné verze LN ve formátu.pdf. Financování Libčických novin Výdaje a příjmy v souvislosti s vydáváním Libčických novin 1. Náklady na vydávání LN jsou hrazeny z prostředků města Libčice nad Vltavou. 2. Platby za zveřejnění inzerátů ve zpravodaji jsou příjmem města Libčice nad Vltavou. Závěrečná ustanovení Závěrečná a přechodná ustanovení 1. Odstavec 2 Článku 4 Vydávání a distribuce LN Základních informací, tedy průběžné zveřejňování článků na www.libcice.cz, a analogická ustanovené dále v textu, vstupuje v platnost XX. XX. 2015 2. Tato směrnice nabývá účinnosti dne XX. XX. 2014. 3. Schváleno zastupitelstvem města jako usnesení č.xx/10 dne XX.XX.2014.