ZÁSADY TVORBY ZÁLOHOVÝCH PLATIEB A VYUČTOVANIE NÁKLADOV SÚVISIACICH S BÝVANÍM 1. ÚČEL Smernica určuje systém tvorby a riadenia fondu prevádzky, opráv a údržby pre každý bytový dom samostatne. 2. ROZSAH PLATNOSTI Táto smernica je platná pre všetky útvary a zamestnancov BYTOVÉHO DRUŽSTVA Prešov. 3. ZODPOVEDNOSŤ v Za spracovanie tejto smernice, je zodpovedný Úsek ekonomiky a správy domov a bytov v Za pripomienkovanie, schválenie, distribúciu, zmenové konanie, archiváciu a likvidáciu tejto smernice je zodpovedný útvar : Sekretariát. v Za oboznámenie zamestnancov s touto smernicou sú zodpovední vedúci organizačných miest, ktorých zamestnanci smernicu používajú. v Za prezenciu platného výtlačku smernice na príslušnom pracovisku zodpovedá kompetentný vedúci daného pracoviska, v elektronickej forme útvar Sekretariát. v Za vykonávanie činností opisovaných v tejto smernici sú zodpovední vedúci organizačných miest uvedených v odseku 2. Rozsah platnosti. v Každý zamestnanec, ktorý zistí v tejto smernici chybu, je povinný o nej bezodkladne informovať svojho nadriadeného. 4. POPIS Úvod 1. Správa domu je obstarávanie služieb a tovarov, ktoré správca zabezpečuje pre vlastníkov bytov a nebytových priestorov v bytovom dome: a) prevádzku, údržbu, opravy a udržiavanie spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, priľahlého pozemku a príslušenstva, b) služby spojené s užívaním bytu alebo nebytového priestoru. 2. Správca môže obstarávať služby a tovar pre vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome aj pre Spoločenstvo vlastníkov bytov na základe mandátnej zmluvy. 3. Spôsob zabezpečenia prevádzky, údržby, opráv a udržiavanie spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, priľahlého pozemku a príslušenstva sa riadi zmluvou o výkone správy a Zásadami pre tvorbu a hospodárenie s finančnými prostriedkami fondu prevádzky údržby a opráv.
Čl. 1 1. Vlastníci bytov a nebytových priestorov v bytovom dome a nájomcovia sú povinní v súlade so zmluvou o výkone správy alebo zmluvou o spoločenstve poukazovať preddavky na náklady súvisiace s bývaním vopred a to do konca predchádzajúceho mesiaca. 2. Preddavky sú tvorené: a) príspevkom do fondu prevádzky údržby a opráv (FPÚO), b) úhradou za plnenia poskytované s užívaním bytu, c) poplatkom za výkon správy správcovi. 3. Preddavok člena družstva a nájomcu tvorí: a) nájomné, ktoré pozostáva z: - FPÚO - nákladov vynaložených na správu domu, b) úhrady za plnenia poskytované s užívaním bytu, c) čiastka úmoru a úroku úveru pre družstevné byty ( anuita). Čl. 2 4.2 Zálohové platby a vyúčtovanie nákladov 1. Mesačné zálohové platby (ďalej MZP) sú konkrétnym stanovením finančnej čiastky (preddavku), ktorý každý vlastník bytu a nebytového priestoru, alebo nájomca je povinný mesačne hradiť. Výšku zálohy určuje Bytové družstvo Prešov. 2. Rozdiel medzi zálohou a skutočnými nákladmi na úhradách za plnenia spojené s užívaním bytu a nebytového priestoru za kalendárny rok vyúčtuje družstvo (správca) s vlastníkom alebo nájomcom najneskôr do 31. mája nasledujúceho roka. Vlastník bytu alebo nebytového priestoru je povinný vyúčtovaním zistený nedoplatok na skutočných nákladoch za poskytnuté plnenia uhradiť do 30 dní odo dňa doručenia vyúčtovania. V tej istej lehote je správca povinný vrátiť vlastníkovi bytu a nebytového priestoru vyúčtovaním zistený preplatok. 3. Rozdiel medzi príspevkom a použitím Fondu prevádzky údržby a opráv a fondu bytu sa do vyúčtovania nezahrňuje. 4. Mesačná zálohová platba (MZP) obsahuje identifikačné údaje o byte, predpokladané náklady podľa jednotlivých služieb a sumu, ktorú je potrebné uhrádzať. 5. MZP vypočíta bytové družstvo (správca) na základe skutočných nákladov z predchádzajúceho zúčtovacieho obdobia. Správca je oprávnený zmeniť výšku mesačných preddavkov ak je na to dôvod vyplývajúci zo zmeny právnych predpisov, rozhodnutia cenových orgánov alebo zo zmeny rozsahu poskytovaných služieb, alebo na základe rozsahu prác na opravy a údržbu schválených v pláne opráv a údržby bytového domu vlastníkmi bytov a nebytových priestorov na príslušný rok. Dôvody zmien platieb správca oznámi všetkým vlastníkom minimálne 15 dní vopred. 6. Mesačná zálohová platba, ale aj vyúčtovanie sa vypočíta v súlade so zmluvou o výkone správy alebo súhlasu väčšiny vlastníkov bytov a nebytových priestorov alebo dvojtretinovej väčšiny, tam kde to zákon vyžaduje, týmto spôsobom: a) podľa veľkosti spoluvlastníckeho podielu, ktorý je stanovený v zmluve o prevode vlastníctva bytu, prípadne v zmluve o prevode vlastníctva nebytového priestoru, b) sadzbou za m² podlahovej alebo úžitkovej plochy,
c) rovnakým dielom na jednotlivé byty a nebytové priestory, d) podľa počtu osôb, e) ako paušálny poplatok, f) podľa iného kľúča, na ktorom sa dohodla väčšina vlastníkov bytov a nebytových priestorov, g) podľa iného, napr. konkrétne dohovoreného postupu. Čl. 3 4.3 Štruktúra a vyúčtovanie MZP 1. Príspevok do fondu prevádzky údržby a opráv (FPÚO). 1.1. Iná platba do FPÚO podľa rozhodnutia vlastníkov. Tvorba a čerpanie z FPÚO sa riadi Zásadami pre tvorbu a hospodárenie s finančnými prostriedkami fondu prevádzky, údržby a opráv, ktoré sú súčasťou zmluvy o výkone správy. 2. Fond bytu. Tvoria ho spravidla len družstevné byty a predstavuje minimálne 2,66 na byt/mesiac. Finančné prostriedky z FPÚO a fondu bytu nepoužité v príslušnom kalendárnom roku sa nevracajú a prechádzajú do nasledujúceho kalendárneho roka. 3. Úhrada za plnenia poskytované s užívaním bytu. Záloha sa vypočíta podľa Čl. 2 ods. 5 a 6. 3.1 Dodávka tepla. Fakturované dodané teplo merané na päte domu od dodávateľa sa rozpočítava v zmysle platnej legislatívy a rozhodnutia vlastníkov bytového domu. V MZP pri dodávke tepla sú zahrnuté aj iné náklady ako atest obytnej budovy, vyrovnávacie faktúry a iné. Iné náklady pri dodávke tepla pri vyúčtovaní budú od dodávky tepla odčlenené a vyúčtované samostatne. 3.2 Dodávka teplej úžitkovej vody (TÚV) pozostáva z tepla, ktoré je potrebné na ohrev vody fakturované dodávateľom a množstva vody použitej na ohrev. Rozpočítanie sa vykoná podľa spotreby teplej vody v bytoch nameranej na pomerových meračoch teplej úžitkovej vody upravenej o koeficient. Koeficient predstavuje pomer medzi celkovou spotrebou vody zaznamenanou fakturačným meradlom v mieste prípravy TÚV a súčtom spotreby vody zaznamenanej pomerovými meračmi teplej úžitkovej vody osadených v bytoch na danom okruhu. Rozpočítavanie TÚV sa vykoná v zmysle platnej legislatívy. 3.3.Vodné a stočné. Objektový vodomer studenej vody je fakturačným meradlom. Fakturovaná dodávka studenej vody sa rozpočíta na jednotlivé byty podľa pomerových meračov studenej vody, alebo podľa počtu osôb, keď nie sú osadené merače, upravenej o koeficient. Koeficient predstavuje pomer medzi celkovou spotrebou zaznamenanou fakturačným meradlom a súčtom spotreby vody zaznamenanej pomerovými meračmi na studenú vodu osadených v bytoch. Vo vyúčtovaní sa pre jednotlivé byty rozpočítava aj zrážková voda, ktorá je fakturovaná dodávateľom. Rozpočítanie sa vykoná rovnakým dielom podľa počtu bytov a nebytových priestorov, alebo iným spôsobom podľa rozhodnutia väčšiny vlastníkov. 3.4. Elektrická energia na spoločné priestory a zariadenia. Náklady sa rozpočítajú podľa počtu osôb a mesiacov (osobomesiace), alebo iným spôsobom určeným vlastníkmi bytov a nebytových priestorov. 3.5 Poštovné. Predstavuje skutočné náklady na poštovné a poplatok inkasnému stredisku za spracovanie mesačných úhrad. 3.6 Poistenie domu. Suma poistného za bytový dom sa rozpočíta podľa veľkosti spoluvlastníckeho podielu. 3.7 Príspevok pre zástupcu vlastníkov bytového domu. Predstavuje sumu schválenú vlastníkmi bytového domu na mesiac a byt. Zástupca vlastníkov si môže vytvoriť samosprávu z vchodových dôverníkov. Riadia sa zmluvou o výkone správy. 3.8 Daň z nehnuteľnosti pre nájomcov bytov sa rozpočíta podľa veľkosti spoluvlastníckeho podielu bytu na bytovom dome. Vlastníci bytov si daň z nehnuteľností hradia individuálne.
3.9 Prevádzka meracej a regulačnej techniky predstavuje sumu na zabezpečenie odpočtov a spracovanie vyúčtovania spotreby médií. Stanovuje sa na byt a mesiac paušálnou sumou určenou Bytovým družstvom Prešov. 3.10 Výťahy. Mesačná paušálna platba určená BD Prešov na pravidelné zabezpečenie financovania odborných prehliadok a odborných skúšok elektrických výťahov sa neúčtuje vo FPÚO ale v úhradách za plnenia poskytované s užívaním bytu z dôvodu, že náklady za kalendárny rok sa rozpočítavajú podľa počtu osôb vykázaných vlastníkmi bytov, prepočítaných na osobomesiace. V paušálnej platbe je zohľadnený typ výťahu, počet staníc, doba užívania a súčastný technický stav výťahu. Výška poplatku je závislá od hodinovej zúčtovacej sadzby a inflácie vykázanej štatistickým úradom. Odborné prehliadky, odborné skúšky a opakované úradné skúšky vyhradených technických zariadení zdvíhacích v zmysle zákona č.124/2006 Z. z.,vyhl. č. 508/2009 Z. z., STN 27 4002 sa vykonávajú: odborné prehliadky každé 3 mesiace, odborné skúšky každé 3 roky, opakované úradné skúšky každých 6 rokov. V mesačnej paušálnej platbe sú zahrnuté tieto úkony: a) odborné skúšky výťahov podľa vyhl. č. 508/2009 Z. z., v lehotách a rozsahu určenia STN 27 4002 vykonávané odbornými pracovníkmi 1krát za 3 roky, b) odborné prehliadky výťahov vykonávané podľa vyhl. č. 508/2009 Z. z., vykonávané revíznym technikom každé 3 mesiace, c) kontroly výťahov vykonávané v medziobdobí, vykonávané výťahovým technikom v súlade s STN 27 4002. (Obdobie medzi dvoma odbornými prehliadkami), d) mazanie výťahov podľa mazacích plánov v rozsahu určenom výrobcom, e) opravy a odstraňovanie zistených závad a nedostatkov podľa revíznych protokolov. (To znamená odstraňovanie závad, ktoré zistí revízny technik pri odbornej prehliadke alebo skúške), f) odstraňovanie bežných závad, nahlásených užívateľmi bytov v priebehu prevádzky výťahu, g) zabezpečenie pohotovostnej služby počas dní pracovného pokoja a sviatkov, h) náklady na dopravu a cestovné náklady, i) režijné náklady, drobný a spojovací materiál, j) náklady spojené so zabezpečovaním činnosti dozorcov výťahov. V mesačných paušálnych platbách nie sú zahrnuté: a) úpravy, resp. opravy, ktoré nariadi orgán štátneho odborného dozoru ( Inšpektorát práce ), alebo ktoré vyplývajú zo zmeny technickej normy, b) odstraňovanie následkov havárie alebo cudzích zásahov, zapríčinených neoprávnenými osobami, c) stredné alebo generálne opravy, prípadne rekonštrukcie, d) prevíjanie alebo opravy hnacích elektromotorov, e) náhradné diely a materiál na opravu vrátane práce (okrem drobného a spojovacieho materiálu). 3.11 Iné služby. Podľa pokynov väčšiny vlastníkov bytového domu. 3.12 Iné platby. Podľa povinnosti vyplývajúcich z právnych predpisov alebo väčšiny vlastníkov bytového domu v správe bytového družstva. 4. Náklady vynaložené na správu domu predstavujú tieto položky : 4.1 Poplatok za výkon správy správcovi. Stanovuje sa na základe kalkulácie nákladov správcovskej organizácie (bytového družstva) na jeden mesiac a byt a na základe zmluvy o výkone správy.
4.2. Čiastka úmoru a úroku úveru pre družstevné byty (anuita). Je pravidelná splátka na dlhodobý úver. Skladá sa z vlastnej splátky úveru a z čiastky pripadajúcej na úrok. Stanovuje sa podľa umorovacieho plánu. Platí sa za družstevné byty postupne, až do ukončenia splatenia dlhodobého investičného úveru a úrokov z neho, alebo jednorázovo, pri prevode bytu do vlastníctva. 4.4 Záverečné ustanovenie 1. Doteraz platné Zásady pre tvorbu a hospodárenie s finančnými prostriedkami rezervy na opravy a údržbu z 31.03.2009 sa týmito zásadami rušia. 2.Nový predpis MZP v zmysle týchto zásad bude vydaný k 1.7.2012. Čl.4 V Prešove dňa 20. 04. 2012