Obec Radimovice VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK Tato výzva - zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek účastníků v rámci výběrového řízení, které není realizováno postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon nebo ZZVZ ), při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v 6 ZZVZ. Práva a povinnosti zadavatele a účastníků se řídí těmito zadávacími podmínkami. Název veřejné zakázky malého rozsahu na služby: PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE MÍSTNÍ KOMUNIKACE RADIMOVICE NA P.P.Č. 1274 A P.P.Č. 1284 V K.Ú. RADIMOVICE U SYCHROVA
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele : OBEC RADIMOVICE Sídlo : Radimovice 47, 463 44 Radimovice IČ : 00671932 Kontaktní osoba jméno : Mgr. Dagmar Šrytrová funkce : starostka e-mail : info@radimovice.cz telefon : 485 146 101 2. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Druh veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu služby. 2.2. Předmět veřejné zakázky: Předmětem zakázky je vypracování projektové dokumentace v rozsahu dokumentace ke stavebnímu povolení, která bude zároveň vypracována v podrobnostech dokumentace pro provedení stavby a podklady pro výběr zhodnotitele stavby v souladu s vyhláškou č. 146/2008 Sb. a vyhláškou č. 169/2016 Sb. o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (vč. 1x oceněného výkazu výměr). Projekt se týká výstavby místní komunikace včetně odvodnění v celkové délce max. 130 bm na části p.p.č. 1274 a p.p.č. 1284 vše v k.ú. Radimovice u Sychrova vč. výstavby veřejného osvětlení viz. příloha č. 4 této výzvy. Dodavatel v průběhu plnění veřejné zakázky bude průběh projektových prací konzultovat se zadavatelem. Zhotovitel provede geodetické zaměření. Projektová dokumentace bude vyhotovena v 6 vyhotoveních a 1x na CD vč. výkazu výměr (oceněný x neoceněný). Položkový výkaz výměr bude zpracován 1x oceněný, 5x neoceněný (v papírové podobě). 2.3. Kvalitativní parametry: Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah veřejné zakázky. Nabídky na část dodávek, v souladu s tímto bodem výzvy, budou posuzovány jako neúplné z hlediska splnění zadávacích podmínek. 2.4. Požadavky na varianty nabídek: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je Obec Radimovice. 4. TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2/6
4.1. Předpokládaný termín zahájení plnění : Neprodleně po podpisu smlouvy 4.2. Předpokládaný termín ukončení plnění : Do 8 týdnů od podpisu smlouvy 5. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 5.1. Lhůta pro podání nabídky: Lhůtu pro podání nabídky stanovuje zadavatel do 14.5.2018 do 17:00 hodin. 5.2. Místo pro podání nabídky: Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách označených PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE MÍSTNÍ KOMUNIKACE RADIMOVICE NA P.P.Č. 1274 A P.P.Č. 1284 V K.Ú. RADIMOVICE U SYCHROVA a adresou dodavatele. Nabídky budou vyhotoveny písemně v jednom vyhotovení. Nabídky budou podány na Obec Radimovice prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek. Osobní předání nabídky je možné během úředních hodin: v pondělí od 07.30-12.00 hodin a od 13.00 do 18.00 hodin, středa od 07.30-12.00 hodin a 13.00 do 15.00 hodin, pátek od 07.30-12.00 hodin. Adresa zadavatele: Obec Radimovice, Radimovice 47, 463 44 Radimovice, info@radimovice.cz Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACE 6.1. K PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI PŘEDLOŽÍ DODAVATEL: - čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dodavatele (viz. příloha č. 2 Výzvy) 6.2. K PROKÁZÁNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI PŘEDLOŽÍ DODAVATEL: a) výpis z obchodního rejstříku, či jiné evidence (prostá kopie), pokud je v ní uchazeč zapsán podle zvláštních právních předpisů, ne starší než 90 dnů b) doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (prostá kopie). Zadavatel uzná za průkaz podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru (či oborech), který bude zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné/účinné právní úpravy). c) doklad osvědčující odbornou způsobilost zhotovitele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tj. osvědčení o autorizaci ČKA a ČKAIT v oborech vztahujících se k předmětu zakázky (prostá kopie) d) reference minimálně dva projekty obdobného charakteru v hodnotě min. 30.000 Kč vypracované uchazečem v předchozích třech letech, včetně kontaktního spojení na investory. 3/6
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti na výběrovém řízení. Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. 228 zákona či certifikátu systému certifikovaných dodavatelů dle 234 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. 6.3. PROKÁZÁNÍ ČÁSTI KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti analogicky podle ust. 77 odst. 1 zákona). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence), b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. 7. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky - nejnižší nabídková cena vč. DPH. Ekonomická výhodnost nabídky se bude hodnotit podle celkové nejnižší nabídkové ceny včetně DPH. Nabídky budou hodnoceny tak, že od nejnižší nabídkové ceny včetně DPH hodnotící komise sestaví pořadí nabídek. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH. 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena musí být zpracována úplným oceněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na provedení prací. Tato cena bude považována za nejvyšší přípustnou. Pozdější požadavky na zvýšení ceny díla nebude zadavatel respektovat. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami veřejné zakázky uvedenými v této výzvě, a to absolutní částkou v českých korunách. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 4/6
8.2. ČLENĚNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v členění : Celková nabídková cena bez DPH DPH v % i v Kč Celková nabídková cena včetně DPH. 9. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel neposkytuje zálohy. Fakturace celé ceny zakázky bude realizována po úplném předání předmětu zakázky a podpisu předávacího protokolu. Splatnost faktury bude stanovena minimálně 15 dní ode dne doručení. 10. OBCHODNÍ PODMÍNKY Nabídka musí obsahovat návrhy smlouvy o dílo, který bude vypracován za použití přílohy č. 3 těchto zadávacích podmínek a to tak, že dodavatel doplní chybějící údaje a návrh podepíše v souladu se způsobem podepisování statutární osoby dodavatele. Doplněny budou pouze identifikační údaje dodavatele, cena. Ostatní části smlouvy nelze měnit. 11. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude označena v souladu s bodem 5.2. této výzvy. Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Nabídka musí být datována, na krycím listu podepsána (příp. orazítkována pokud dodavatel používá razítko) uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Nabídka bude obsahovat: 1) Krycí list nabídky (příloha č.1 této výzvy) 2) Prokázání splnění kvalifikace (příloha č. 2 této výzvy) 3) Reference 4) Návrh smlouvy o dílo (příloha č. 3 této výzvy) Požaduje-li dodavatel, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka dodavatelem převzata, bude přesto považována za doručenou. 12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat objasnění zadávacích podmínek. Písemná (e- 5/6
mailová) žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádosti o objasnění zadávací dokumentace mohou dodavatelé zasílat na e-mailovou adresu info@radimovice.cz. V žádosti o objasnění zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele. Zadavatel do 2 pracovních dní po doručení žádosti odešle vysvětlení či doplnění zadávací podmínek včetně přesného znění žádosti. 12. DALŠÍ USTANOVENÍ 12.1. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta je ustanovena na 90 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 12.2. DALŠÍ Zadavatel si vyhrazuje právo dodavatele, kteří podají nabídku, požádat písemně o objasnění či doplnění nabídky tak, aby odpovídala zadávacím podmínkám. Žádost o objasnění nabídky či doplnění nabídky bude zaslána elektronicky na kontakt uvedený v krycích listech nabídky, za doručení se považuje následující pracovní den po dni odeslání. Na objasnění či doplnění nabídky bude mít dodavatel, který předložil nabídku, 3 pracovní dny ode dne doručení žádosti o objasnění či doplnění nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob. Nesplnění zadávacích podmínek či neúplnost nabídky může být důvodem k vyřazení nabídky z posouzení nabídek a vyloučení účastníka z další účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat podané nabídky, a to i po skončení výběrového řízení. Účastníci výběrového řízení nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. Příloha : 1. Krycí list 2. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dodavatele 3. Smlouva o dílo 4. Mapa s vyznačením místa budování místní komunikace V Radimovicích dne 30.4.2018. Mgr. Dagmar Šrytrová, starostka 6/6