Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ost ravě Na Bě lidl e 7, 702 00 Ostrava, I Č : 71009167, tel. +420/595138111, podatelna@khsova.cz Veřejná zakázka malého rozsahu na akci,,oprava plynového kotle - územní pracoviště Nový Jičín" Zadávací dokumentace Zadávací ř ízení a zadání zakázky není v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřej ných zakázek a řídí se ust. 31 Zpracoval: Ing. Petr Medek rovozně or an i zační oddě l ení Kontroloval: Ing. Milan Stoch, Ph.O., MBA ředite l odboru ekonomicko rovozního Kontroloval: Jaroslav D em biňák, ředitel odboru s rávního Schválil: MUDr. Helena Šebáková, ředitelka KHS MSK v Ostravě promovaný právník, Datum: Datum: Datum Datum: Ir 2.211J Podpis:w Podpis: Strana:
Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava, IČ : 71009167, tel.+420/595138111, podatelna@khsova.cz Strana: 2
Na Bělidle 7,702 00 Ostrava, IČ : 71009167, tel.+420/5951381 11, podatelna@khsova.cz Obsah zadávací dokumentace 1. Informace o zadavateli... 4 2. Kontaktní osoby... 4 3. Vymezení veřejné zakázky malého rozsahu... 4 3. 1. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu... 4 3. 2. Celkové množství a rozsah prací................. 4 3. 3. Požadavky na provedení prací....... 4 3. 4. Variantní řešení.................... 5 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky malého rozsahu... 5 4.1. Smluvní cena.................................... 5 4. 2. Fakturace... 5 4. 3. Dodací podmínky................... 5 4.4. Smlouva o dílo.............. 5 5. Technické podmínky veřejné zakázky malého rozsahu... 6 5.1. Technické vybavení dodavatele...... 6 6. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu... 6 6.1. Místo plnění......... 6 6.2. Doba a termín plnění........... 6 6.3. Termíny prohlídky pracoviště.................. 6 7. Požadavky na prokázání základní způsobilosti... 6 7. 1. Základní způsobilost.............. 6 7. 2. Profesní způsobilost................. 6 7. 3. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů...... 7 7.4. Ekonomická kvalifikace............................................ 7 7. 5. Technická kvalifikace................................. 7 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií... 7 8.1. Základní hodnotící kritéria............................. 7 9. Způsob zpracování nabídky... 8 10. Způsob zpracování nabídkové ceny... 8 10.1. Sleva z ceny..................... 9 11. Podávání nabídek, hodnocení nabídek... 9 11.1. Doručování nabídek............ 9 11.2. Lhůta pro doručení nabídek..................... 9 11.3. Hodnocení nabídek................... 9 11. 4. Výhrady zadavatele............ 9 12. Další části zadávací dokumentace... 10 Strana: 3
Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava, IČ: 71009167, tel. +420/595138111, podatelna@khsova.cz 1. Informace o zadavateli Název: Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ : Zastoupena: Tel. (spojovatelka): Fax: e-mail: Bankovní spojení: Číslo účtu: IBAN: SWIFT: Datová schránka: 2. Kontaktní osoby Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě (dále jen KHS MSK) Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava Organizační složka státu (OSS) 71009167 není plátce DPH MUDr. Helena Šebáková, ředitelka 595 138 111 (Ostrava) 595 138 109 podatelna@khsova.cz česká národní banka, Ostrava 15922761 /071 O CZ09 071 O 0000 0000 1592 2761 CNBACZPP w8pai4f Kontaktní osoba ve věcech technických a organizačních: Ing. Petr Medek, zástupce vedoucího provozně organizačního oddělení Tel. : 595 138 177, petr.medek@khsova.cz Ing. Milan Stoch, Ph.O., MBA, ředitel odboru ekonomicko provozního, Ostrava Tel. : 595 138 164, milan.stoch@khsova.cz Kontaktní osoba ve věcech smluvních: Jaroslav Dembiňák, prom. práv, ředitel odboru správního Tel.: 595138141, jaroslav.dembinak@khsova.cz 3. Vymezení veřejné zakázky malého rozsahu 3.1. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předm ětem veřejné zakázky malého rozsahu je provedení opravy stávajícího poruchového plynového kotle výměnou na územním pracovišti v Novém Jičíně pro Krajskou hygienickou stanici Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě. 3.2. Specifikace veřejné zakázky Podkladem pro provedení díla je příloha č. 1 této zadávací dokumentace zpracovaná Ing. Petrem Holubem, na jejímž základě uchazeč o zakázku předloží nabídku, která bude nedílnou součástí návrhu smlouvy. Zadavatel umož ňuje neomezený, přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci na www.khsova.cz. 3.3. Požadavky na provedení prací Během provádění prací je nutno zabránit poškození vybavení budovy, povrchu přilehlé rampy a povrchu parkovací plochy. nakládací Strana: 4
Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava, IČ: 71009167, tel. +420/595138111, podatelna@khsova.cz Po ukončení prací bude proveden úklid a likvidace použitého a nepotřebného materiálu. Dodavatel projedná se zadavatelem před zahájením prací časový harmonogram prací, tak aby byly zajištěny hygienické požadavky na daném pracovišti v průběhu prací a byly minimalizovány dopady na celkový chod úřadu. Před zahájením požadovaných prací odevzdá dodavatel na podatelně příslušného územního pracoviště jmenný seznam svých zaměstnanců, kteří budou provádět práce spojené s předmětem zakázky a budou se pohybovat v budově úřadu. Při využití poddodavatele musí účastník k nabídce předložit seznam poddodavatelů a uvést, kterou část veřejné zakázky bude plnit. 3.4. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky malého rozsahu 4.1. Smluvní cena Cena předmětu smlouvy bude sjednaná dohodou v souladu se zák. č. 526/1990, o cenách. Tato cena musí být garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a obsahující veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a zisku dodavatele. Účastníci předají své nabídky bezplatně. Z předání nabídky nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese účastník. Smluvní cena dle uzavřené smlouvy o dílo je neměnná. 4.2. Fakturace Faktura bude vystavena po úplném dokončení a převzetí díla. Splatnost faktury bude 14 dnů ode dne vystavení faktury. Bude-li fakturace neúplná, nepodložená, nebo jinak chybná, je dodavatel povinen ji v přiměřené lhůtě doplnit či opravit. O tuto dobu se prodlužuje splatnost faktury. Úhrada předem, formou záloh, se nepřipouští. 4.3. Dodací podmínky Dodávka díla bude realizována v rozsahu zadávací dokumentace a jejích příp. příloh. 4.4. Smlouva o dílo Smlouva se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalšími právními předpisy ČR. Smlouvu lze měnit a doplňovat jen na základě písemných, číslovaných a oprávněnými zástupci obou smluvních stran podepsaných dodatků. Dodavatel je při realizaci díla povinen činit taková opatření, aby nedocházelo ke vzniku škod. Pokud účastník nebo jeho za městnanci způsobí zadavateli škodu, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit a není-li to možné, pak ji finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel. Vyžaduje se čestné prohlášení dodavatele, že souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu podle zákona č. 106/1999., o svobodném přístupu k informacím, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele a že poskytnutí t ěc hto informací dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství. Strana: 5
Na Bělidle 7,702 00 Ostrava, IČ: 71009167, tel.+420/595138111,podatelna@khsova.cz Pro případ nedodržení smluvních podmínek budou sjednány sankce. Neplatnost některého ustanovení smlouvy nebude mít za následek neplatnost celé smlouvy. Podmínky smlouvy, jež svou povahou přesáhnou dobu platnosti smlouvy, zůstanou plně v platnosti a budou účinné až do okamžiku jejich splnění a budou platit pro případné nástupce smluvních stran 5. Technické podmínky veřejné zakázky malého rozsahu 5.1. Technické vybavení dodavatele Podáním nabídky potvrzuje účastník, že má k dispozici potřebné technické vybavení nutné k provedení výše uvedené opravy. 6. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu 6.1. Místo plnění Místem plnění je: budova kotelny KHS MSK se sídlem v Ostravě, územní pracoviště Nový Jičín, Štefánikova 7, 74101 Nový Jičín 6.2. Doba a termín plnění Přesná doba a termíny pln ě ní zakázky budou sjednány ve Smlouvě o dílo, orientační termín ukončení prací 31.8.2018. Součástí nabídky bude podrobný harmonogram prací. 6.3. Termíny prohlídky pracoviště Pro přesné zjištění stavu objektu slouží prohlídky místa plnění. Výběr termínu a času prohlídky místa plnění je nutno si předem domluvit s kontaktní osobou (viz. str. 4, bod 2). Pokud při prohlídce místa plnění, či v průběhu zadávacího řízení vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je účastník povinen vznést tento dotaz p íse mně na zadavatele a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy předá všem účastníkům. 7. Požadavky na prokázání základní způsobilosti 7.1. Základní způsobilost Ú častník předloží současně s nabídkou ceny čestné prohlášení: že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky že nemá nedoplatky na pojistném na sociálním zabezpečení, zaměstnanosti a pojistném na veřejném zdravotním pojištění že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek 7.2. Profesní způsobilost příspěvku na státní politiku Účastník předloží součas n ě s nabídkou ceny vyp1s z obchodního rejstříku nebo výpis z živnostenského rejstříku, který k termínu podání nabídky není starší 90 dní. Strana: 6
Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava, IČ: 71009167, tel. +420/595138111, podatelna@khsova.cz 7.3. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li účastník výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není k termínu podání nabídky starší než 90 dnů, nahrazuje tento výpis prokázání základní způsobilosti (bod 7.1 a 7.2) 7.4. Ekonomická kvalifikace Účastník předloží současně s nabídkou ceny: čestné prohlášení, že je pojištěn proti škodám, způsobeným jeho činností a že pojistná částka kryje všechna předvídatelná rizika škod u zadavatele. čestné prohlášení, že má pro realizaci zakázky dostatek finančních prostředků 7.5. Technická kvalifikace Účastník doloží svou technickou kvalifikaci a to: certifikáty kvality certifikáty způsobilosti prokázání odbornosti pro požadované práce Reference Účastník doloží alespoň 3 reference z realizace zakázky obdobného předmětu plnění, v obdobné finanční výši a ne starší než 5 let (s uvedením adresy realizace zakázky a kontaktní osoby pro ověření). 8. Způsob hodnocení nabídek 8.1. Základní hodnotící kritéria Hodnotit se bude: Celková nabídková cena vč. DPH - váha kritéria je 70% Doba realizace - váha kritéria je 10% Délka záruční doby - váha kritéria je 20% Vyhodnocení bude provedeno hodnotící komisí. Zadavatel bude při hodnocení výše uvedených dílčích kritérií aplikovat kvantitativní metodu hodnocení. Pro hodnocení nabídek bude použita bodová stupnice v rozsahu O - 100 bodů. Vzhledem k tomu, že k dílčím hodnotícím kritériím je přiřazena váha v % bude pro hodnocení a správné přiřazení bodů využit vzorec (viz níže), čímž bude zaručeno dodržení ustanovení 6 zákona č.134/2016 Sb. V souladu s ustanovením 115, odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., bude hodnocena cena včetně daně z přidané hodnoty. Vzorec pro výpočet bodů u kritéria CENA: Nejnižší nabídková cena Nabídková cena účas tníka * 70 Vzorec pro výpo čet bodů u kritéria DOBA REALIZACE: Nejkratší doba realizace Doba realizace účas tníka Strana: 7
Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava, IČ: 71009167, tel. +420/595138111, podatelna@khsova.cz Vzorec pro výpočet bodů u kritéria DÉLKA ZÁRUČNÍ DOBY: 9. Způsob zpracování nabídky Záruční doba účastníka Nejdelší záruční doba * 20 Nabídka bude zpracována podle požadavků zadávací dokumentace, bude předložena v českém jazyce (k listinám, které nejsou v českém nebo slovenském jazyce, musí být přiložen úředně ověřený překlad do českého jazyka). Nabídka musí obsahovat minimálně: Splnění požadavků na prokázání kvalifikace U prací prováděných poddodavatelsky je nutno specifikovat poddodavatele a jeho právní vztah s účastníkem a doložit uzavřenou smlouvu s tímto poddodavatelem Popis použitého materiálu - nutno uvést výrobce a přesné specifikace jednotlivých komponent Tabulku s detailním popisem prací Délku záruční doby na: o Použitý materiál o Provedenou práci časový harmonogram prací Nabídková celková cena bez DPH i s DPH (všechny ceny budou uvedeny v CZK): o Cena použitých materiálů o Cena za provedenou práci Položkový rozpočet Krycí list nabídky s celkovou nabídkovou cenou bez DPH i s DPH v CZK (příloha č. 2) Vyplněný návrh smlouvy o dílo ve smyslu bodu 4.4 této zadávací dokumentace a podepsaný ze strany účastníka 10. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat daň z přidané hodnoty. Nabídková cena vyjadřuje ocenění účastníka a musí obsahovat všechny činnosti nebo dílčí práce a dodávky, které byly specifikovány zadavatelem. Z nabídkové ceny musí být patrný rozsah díla a soulad se zadávací dokumentací. V případě nesouladu mezi specifikací zadavatele a oceněním účastníka (např. chybějící položky nebo nulové položky) může hodnotící komise vyřadit nabídku účastníka z dalšího posuzování. Cena uvedena jako nabídková je cena konečná, která zohledňuje veškeré náklady. Podáním nabídky přijímá účastník plně a bez výhrad podmínky vymezené v zadávací dokumentaci, včetně všech případných dodatků. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny příslušné doklady (formuláře, specifikace, přílohy apod.), termíny obsažené v zadání a bude se jimi řídit. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a potřebné doklady, nebo pokud jeho nabídka nebude v obligatorně stanovených ohledech odpovídat zadání, může to mít za důsled e k vyřaze ní nabídky. Strana: 8
Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava, IČ : 71009167, tel. +420/595138111, podatelna@khsova.cz 10.1. Sleva z ceny Pokud účastník hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. 11. Podávání nabídek, hodnocení nabídek 11.1. Doručování nabídek Nabídky zašlete poštou, kurýrní službou nebo doručte osobně na adresu: Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě, podatelna, Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava. Obálka musí být označena :,,NEOTEVÍRAT -VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ",,OPRAVA PLYNOVÉHO KOTLE - ÚZEMNÍ PRACOVIŠTĚ NOVÝ JIČÍN" Nabídky lze také zaslat e-mailem na adresu vr@khsova.cz V předmětu e-mailu uveďte : VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - OPRAVA PLYNOVÉHO KOTLE- ÚZEMNÍ PRACOVIŠTĚ NOVÝ JIČÍN" 11.2. Lhůta pro doručení nabídek Lhůta pro doručení nabídek a termín ukončení poptávkového řízení: 21.3.2018 Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Zadávací lhůta: Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou. Tato lhůta končí předáním hotového díla, nejpozději 31.8.2018. 11.3. Hodnocení nabídek Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti zástupců účastníků. Nabídky budou hodnoceny Hodnotící komisí do 1 O pracovních dní od ukončení poptávkového řízení. O výsledku výběrového řízení budou účastníci vyrozuměni písemně. 11.4. Výhrady zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: zrušit výběrové řízení bez udání důvodu nevybrat žádnou nabídku neuzavřít smlouvu na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem účastníkům, změna bude provedena písemnou formou nejpozději 5 dnů před uplynutím l hůty pro podání nabídek Strana: 9
Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava, IČ : 71009167, tel. +420/595138111, podatelna@khsova.cz zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že se účastník řízení dopustil v posledních 3 letech od zahájení řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím. zadavatel může subjekty, které se předmětných pochybení dopustily zařadit na black-list informace a údaje v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele, které je každý účastník povinen plně a bez výhrady respektovat při zpracování nabídky neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení z účasti v zadávacím řízení 12. Další části zadávací dokumentace Příloha č. Příloha č. 1 - Technické zadání 2 - Krycí list rozpočtu Strana: 10