Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ 289 23 Kancelář úřadu tel. 325 517 100, e-mail: meu@mesto-milovice.cz Zápis z jednání Rady města Milovice č. 6/2017 konaného dne 7. 3. 2017 od 15:00 hodin v malé zasedací místnosti Přítomni: Ing. Milan Pour starosta města, Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města, Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města, JUDr. Kristýna Bukovská radní města, Ing. Vladimír Vedral radní města, Miroslava Dlouhá vedoucí kanceláře úřadu. Mgr. Radovan Hrubý právní zástupce města Milovice Ing. Milan Pour, starosta města, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto: 1. Kontrola plnění usnesení Rady města 2. Bytové prostory ve vlastnictví města Milovice 3. Nebytové prostory ve vlastnictví města Milovice 4. Veřejné zakázky 5. Návrh rozpočtového opatření č.1/2017/zm 6. Návrh Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření města Milovice za rok 2016 7. Zpráva o činnosti městské policie Milovice za rok 2016 8. Žádost o povolení vyhrazeného parkovacího stání pro osobu zdravotně těžce postiženou 9. Žádost o výpůjčku Hakenova stadionu 10. Návrh na vyřazení majetku 11. Návrh na prodej části pozemku parc. č. 1765/1 a pozemku parc. č. 1249 v k. ú. Milovice nad Labem, přístupných z ul. Jiřická v části Milovice 12. Návrh na svolání veřejného jednání Zastupitelstva města Milovice č. 2/2017 a návrh programu jednání 13. Žádost Okresního soudu v Nymburce 14. Činnosti komisí Rady města 15. Návrh na prodej části pozemku parc. č. 1419/1 v k. ú. Benátecká Vrutice, ulice Višňová, část Mladá 16. Návrh na uzavření Plánovací smlouvy mezi Martinem Truhlářem, Radkem Truhlářem, společností TRUHLÁŘ a spol., s.r.o. a společností Milovice 595, s.r.o. a Městem Milovice 17. Činnosti výborů Zastupitelstva města 18. Žádost o náhradu škody 19. Návrh OZV č. 4/2017 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností na území města Milovice 20. Návrh OZV č. 5/2017 kterou se mění obecně závazná vyhláška č. 1/2015 o stanovení systému shromažďování sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálního odpadu a nakládání se stavebním odpadem na území města Milovice Mgr. Ondřej Matouš dorazí v průběhu jednání Rady města. 1. Kontrola plnění usnesení Rady města Starosta města předložil členům Rady města kontrolu plnění usnesení a konstatoval, že se plní v termínech. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 86/2017: bere na vědomí informaci starosty města Milovice o plnění usnesení z jednání RM č. 4/2017 a RM 5/2017. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 2. Bytové prostory ve vlastnictví města Milovice 2a) Vyhodnocení zveřejněného Záměru na nájem bytu č. 17, v č. p. 619, ul. Lesní, Milovice Mladá Starosta města uvedl, že Usnesením č. 39/2017, Rady města č.3/2017 ze dne 8. 2. 2017 bylo schváleno zveřejnění Záměru na nájem bytu č. 17, č. p. 619, ulice Lesní, Milovice Mladá. Záměr byl zveřejněn dne 14. 2. 2017 a v termínu pro podání nabídek nebyly doručeny žádné nabídky. Vzhledem k této skutečnosti navrhuje Odd. SMM opětovné zveřejnění záměru. 1
Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 87/2017: a) bere na vědomí informace o zveřejněném Záměru na pronájem bytu č. 17, v ul. Lesní č. p. 619, Milovice- Mladá, b) schvaluje zveřejnění Záměru na pronájem bytu č. 17 v ul. Lesní č. p. 619 Milovice Mladá, c) ukládá Odd. SMM zveřejnit Záměr na pronájem bytu č. 17 v ul. Lesní č. p. 619, Milovice-Mladá, který je přílohou tohoto usnesení. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 2b) Vyhodnocení zveřejněného Záměru na nájem bytu č. 19, v č. p. 619, ul. Lesní, Milovice - Mladá Starosta města uvedl, že Usnesením č. 39/2017, Rady města č.3/2017 ze dne 8. 2. 2017 bylo schváleno zveřejnění Záměru na nájem bytu č. 19, č. p. 619, ulice Lesní, Milovice Mladá. Záměr byl zveřejněn dne 14. 2. 2017 a v termínu pro podání nabídek byla doručena jedna nabídka uchazeče: pořadí jméno a příjmení ulice, č. p. město 1. T. H. - Milovice Nabídka je předkládána Radě města k otevření. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 88/2017: a) konstatuje, že nabídka uchazeče pořadí jméno a příjmení ulice, č.p. město 1. T. H. - Milovice splnila všechny podmínky a požadavky uvedené v Záměru na nájem bytu, b) ukládá Odd. SMM vyzvat T. H., trvale bytem Milovice-Mladá, aby dle Záměru o pronájmu bytu doložil požadované dokumenty. Po vyhodnocení dokumentů bude uzavřena nájemní smlouva s T. H. Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou jednoho roku s cenou za m² ve výši 70 Kč/m2. Peněžitá jistota ve výši trojnásobku měsíčního nájemného a záloh na úhradu služeb poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu bude uhrazena max. do 10 dnů od převzetí rozhodnutí Rady města o uzavření nájemní smlouvy. V případě, že nebudou splněny podmínky, nebo vybraný uchazeč odstoupí od podané nabídky, bude Záměr na pronájem bytu opětovně zveřejněn. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 0. 15:30 hodin Mgr. Ondřej Matouš se dostavil na jednání Rady města. 2c) Vyhodnocení zveřejněného Záměru na nájem bytu č. 23, v č. p. 603, ul. Průběžná, Milovice Mladá Starosta města uvedl, že Usnesením č. 39/2017, Rady města č.3/2017 ze dne 8. 2. 2017 bylo schváleno zveřejnění Záměru na nájem bytu č. 23, č. p. 603, ulice Průběžná, Milovice Mladá. Záměr byl zveřejněn dne 14. 2. 2017 a v termínu pro podání nabídek byla doručena jedna nabídka uchazeče: pořadí jméno a příjmení ulice, č. p. město 1. V. K. - Loučeň Nabídka je předkládána Radě města k otevření. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 89/2017: a) konstatuje, že nabídka uchazeče pořadí jméno a příjmení ulice, č.p. město 1. V. K. - Loučeň splnila všechny podmínky a požadavky uvedené v Záměru na nájem bytu, b) ukládá Odd. SMM vyzvat V. K., trvale bytem Loučeň, aby dle Záměru o pronájmu bytu doložil požadované dokumenty. Po vyhodnocení dokumentů bude uzavřena nájemní smlouva s V. K. Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu určitou jednoho roku s cenou za m² ve výši 65 Kč/m2. Peněžitá jistota ve výši trojnásobku měsíčního nájemného a záloh na úhradu služeb poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu bude uhrazena max. do 10 dnů od převzetí rozhodnutí Rady města o uzavření nájemní smlouvy. V případě, že nebudou splněny podmínky, nebo vybraný uchazeč odstoupí od podané nabídky, bude Záměr na pronájem bytu opětovně zveřejněn. 2
3) Nebytové prostory ve vlastnictví města Milovice 3a) Žádost o ukončení nájmu nebytového prostoru Starosta města uvedl, že dne 2. 3. 2017 byla na Odbor správy majetku města a investic, oddělení správy majetku města (dále jen Odd. SMM) doručena žádost nájemce nebytového prostoru v ul. Dukelská č. p. 347, Milovice, paní H. S. Žádost se týká ukončení nájemního vztahu. Paní S. má pronajatý nebytový prostor v přízemí budovy č. p. 347, ul. Dukelská od roku 1994 za účelem provozování kadeřnictví. Smlouva byla uzavřena na dobu určitou s platností do 31. 12. 2018. Vzhledem k ukončení podnikatelské činnosti žádá paní S. o ukončení nájmu dohodou bez výpovědní lhůty k 31. 3. 2017. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 90/2017: a) schvaluje ukončení nájemní smlouvy uzavřené s paní H. S. na pronájem nebytového prostoru nacházejícího se v přízemí budovy č. p. 347, ul. Dukelská, a to dohodou ke dni 31. 3. 2017, b) ukládá Odd. SMM zajistit předání nebytových prostor umístěných v přízemí budovy č. p. 347, ul. Dukelská, Milovice pronajímateli. 3b) Vyhodnocení Záměru na pronájem nebytového prostoru Starosta města uvedl, že dle usnesením č. 40/2017, Rady města č. 3/2017 ze dne 8. 2. 2017 byl zveřejněn Záměr na pronájem nebytových prostor ve 3. nadzemním podlaží budovy č. p. 508, nám. 30. června, Milovice část Mladá, stávající z kanceláře č. 327 o výměře podlahové plochy 21,6 m². Tento prostor má v současné době ve výpůjčce Mgr. K. H. za účelem výkonu logopedické praxe. Záměr byl zveřejněn dne 14. 2. 2017. Na Záměr nebyla doručena žádná námitka ani připomínka. Odd. SMM navrhuje uzavřít s Mgr. K. H., Lysá nad Labem smlouvu o pronájmu nebytových prostor umístěných ve 3. nadzemním podlaží budovy č. p. 508, nám. 30. června, Milovice část Mladá, stávající z kanceláře č. 327 o výměře podlahové plochy 21,6 m² za těchto podmínek: pronajatý prostor bude využíván pro potřeby výkonu logopedické praxe část nebytového prostoru bude pronajat za 600,-Kč/m²/rok nájemce bude paušálně hradit provozní náklady (spotřeba elektřiny, vody) ve výši 300 Kč/měsíc Smlouva o nájmu nebytových prostor bude uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce Vzhledem k tomu, že kancelář bude pronajata celá a v současnosti její polovinu má ve výpůjčce Město Lysá nad Labem, kterou využívá pro potřeby svého odboru školství, sociálních věcí, zdravotnictví a kultury oddělení péče o dítě, pro výkon jeho předmětu činnosti, bude nutné tento vztah, před podpisem Smlouvy o pronájmu s paní H., vyřešit. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 91/2017: a) schvaluje uzavření smlouvy s Mgr. K. H., Lysá nad Labem o pronájmu nebytových prostor umístěných ve 3. nadzemním podlaží budovy č. p. 508, nám. 30. června, Milovice část Mladá, stávající z kanceláře č. 327 o výměře podlahové plochy 21,6 m² za těchto podmínek: pronajatý prostor bude využíván pro potřeby výkonu logopedické praxe část nebytového prostoru bude pronajat za 600,-Kč/m²/rok nájemce bude paušálně hradit provozní náklady (spotřeba elektřiny, vody) ve výši 300 Kč/měsíc Smlouva o nájmu nebytových prostor bude uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce b) ukládá KÚ zahájit jednání s Městem Lysá nad Labem ve věci výpůjčky části kanceláře č. 327 v budově MěÚ Milovice, nám. 30. června 508. 3c) Dohoda o ukončení nájemní smlouvy nebytových prostor Místostarosta města Ing. Jiří Hlaváček předkládá RM dohodu o ukončení nájemní smlouvy nebytových prostor o celkové výměře 254,5 m2 na nám. 30. června 507, Milovice uzavřenou mezi pronajímatelem Městem Milovice a nájemcem VAF Logistics Service, s.r.o., Kubelíkova 1224/42, 130 00 Praha 3 Žižkov, ke dni 31. 10. 2016. 3
Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 92/2017 a) schvaluje dohodu o ukončení nájemní smlouvy nebytových prostor o celkové výměře 254,5 m2 na nám. 30. června 507, Milovice uzavřenou mezi pronajímatelem Městem Milovice a nájemcem VAF Logistics Service, s.r.o., Kubelíkova 1224/42, 130 00 Praha 3 Žižkov, ke dni 31. 3. 2017, b) doporučuje ZM odpustit spol. VAF Logistics Service, s.r.o. Kubelíkova 1224/42, 130 00 Praha 3 Žižkov, povinnost placení nájemného a záloh na služby po dobu trvání nájemní smlouvy a schválit vrácení již zaplaceného nájemného a záloh na služby. 4. Veřejné zakázky 4a) Veřejná zakázka Dopravní značení v Milovicích 2017-2019 Návrh na rozhodnutí o výběru dodavatele Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 3/2017 dne 8. 2. 2017 svým usnesením č. 46/2017 schválila Zadávací podmínky na plnění veřejné zakázky, na služby s názvem Dopravní značení v Milovicích 2017-2019 dále ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek. Předmětem plnění jsou veškeré práce a dodávky spojené se správou a údržbou dopravního značení v Milovicích, spočívající v obnově stávajícího vodorovného DZ a změna svislého DZ, event. dodávka nového vodorovného DZ a svislého DZ, dle potřeb zadavatele v souladu s právními předpisy. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, která je zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na služby v hodnotě od 500 000,- Kč bez DPH do 2 000 000,- Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice ), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou a to od dubna 2017 do dubna 2019. V souladu s usnesením Rady města č. 3/2017 ze dne 8. 2. 2017 byly Zadávací podmínky, v souladu se Směrnicí, dne 16. 2. 2017 zveřejněna na Úřední desce MěÚ Milovice, na profilu zadavatele a zároveň byla zaslána těmto dodavatelům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení/ Sídlo, bydliště, místo podnikání 1 Pražské služby a.s. Pod Šancemi 444/1 180 77 Praha 9 601 94 120 2 JAZNAK spol. s r.o. Vinec 26 293 01 Mladá Boleslav 489 52 621 3 SEDOZ DZ s.r.o. Primátorská 296/38 180 00 Praha 8 - Libeň 242 18 537 4 BIZZET CZ s.r.o. Benátky nad Jizerou, Zdětín 4 Okres Mladá Boleslav, PSČ 294 71 267 27 692 5 ADOZ Praha-dopravní značení s.r.o. Armádního sboru 222/15 Dolní Měcholupy, 109 00 Praha 10 256 13 588 Lhůta pro podání nabídek končila dne 28. 2. 2017 v 10:35 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny obálky s nabídkou čtyř (4) účastníků: Pořadí Obchodní firma název /jméno a účastníků příjmení/ Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ 1 JAZNAK spol. s r.o. Vinec 26 293 01 Mladá Boleslav 489 52 621 2 SAFEROAD Czech Republic Plzeňská 666 s.r.o. 330 21 Líně 252 29 761 3 Dopravní značení K.H. s.r.o. Potoční 259, Karlov 284 01 Kutná Hora 038 93 278 4 SEDOZ DZ s.r.o. Primátorská 296/38, Libeň 180 00 Praha 8 242 18 537 Komise se na svém jednání sešla dne 28. 2. 2017 v 10:35 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručené obálky s nabídkami jsou řádně uzavřené a zda jsou označené názvem veřejné zakázky. Vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Protokolu o 4 IČ
otevírání obálek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídky všech účastníků kontrole vyhověly. Následně hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že všichni účastníci požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnili. Následovalo posouzení úplnosti nabídek, hodnotící komise konstatovala, že nabídky všech účastníků požadavky na úplnost nabídky splnily. Hodnotící komise dále nabídky posoudila z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a konstatovala, že nabídková cena žádného z účastníků není mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena ekonomická výhodnost nabídky, v tomto případě nejnižší nabídková cena, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách. Tabulka výsledného pořadí účastníků: Pořadí účastníků Obchodní firma název/jméno a příjmení/, sídlo, bydliště, místo podnikání IČ Nabídková cena v Kč JAZNAK spol. s r.o., Vinec 26 14 285,00 Kč bez DPH 1 Mladá Boleslav PSČ 293 01 489 52 621 17 284,85 Kč vč. DPH SEDOZ DZ s.r.o., Primátorská 296/38 14 810,00 Kč bez DPH 2 180 00 Praha 8 - Libeň 242 18 537 17 920,10 K vč. DPH Dopravní značení K.H. s.r.o., Potoční 259 Karlov, 23 945,90 Kč bez DPH 3 284 01 Kutná Hora 038 93 278 28 974,54 Kč vč. DPH SAFEROAD Czech Republic s.r.o., Plzeňská 666 40 813,00 Kč bez DPH 4 330 21 Líně 252 29 761 49 383,73 Kč vč. DPH Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s účastníkem JAZNAK spol. s r.o., IČ 489 52 621, se sídlem Vinec 26, 293 01 Mladá Boleslav, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka ekonomicky nejvýhodnější, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 14 285,00 Kč bez DPH (17 284,85 Kč včetně DPH). Ostatní účastníci podali pro zadavatele méně ekonomicky výhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. O své činnosti hodnotící komise sepsala Protokol o otevírání obálek s nabídkami a Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, oboje ze dne 28. 2. 2017, viz Přílohy., po seznámení se s Protokolem o otevírání obálek, se Zprávou o posouzení a hodnocení nabídek a s jednotlivými nabídkami přijala toto usnesení: Usnesení č. 93/2017: a) konstatuje, že nabídky všech účastníků, doručené na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Dopravní značení v Milovicích 2017-2019 zadávané v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnily všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci, b) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 27. 2. 2017, zpracované hodnotící komisí, v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené v písm. a) tohoto usnesení, o výběru dodavatele, kterým je účastník JAZNAK spol. s r.o., IČ 489 52 621, se sídlem Vinec 26, 293 01 Mladá Boleslav, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 14 285,00 Kč bez DPH (17 284,85 Kč včetně DPH). Tabulka výsledného pořadí účastníků: Pořadí účastníků Obchodní firma název/jméno a příjmení/, sídlo, bydliště, místo podnikání IČ Nabídková cena v Kč 1 JAZNAK spol. s r.o., Vinec 26 Mladá Boleslav PSČ 293 01 489 52 621 SEDOZ DZ s.r.o., Primátorská 296/38 2 180 00 Praha 8 - Libeň 242 18 537 Dopravní značení K.H. s.r.o., Potoční 259 Karlov, 3 284 01 Kutná Hora 038 93 278 SAFEROAD Czech Republic s.r.o., Plzeňská 666 4 330 21 Líně 252 29 761 Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. 14 285,00 Kč bez DPH 17 284,85 Kč vč. DPH 14 810,00 Kč bez DPH 17 920,10 K vč. DPH 23 945,90 Kč bez DPH 28 974,54 Kč vč. DPH 40 813,00 Kč bez DPH 49 383,73 Kč vč. DPH 5
4b) Veřejná zakázka Oprava komunikací metodou ITHR v Milovicích v r. 2017-2019 Návrh na rozhodnutí o výběru dodavatele Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 3/2017 dne 8. 2. 2017 svým usnesením č. 48/2017 schválila znění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky, na stavební práce s názvem Oprava komunikací metodou ITHR v Milovicích v r. 2017-2019 dále ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek. Předmětem plnění zakázky je provádění oprav výtluků asfaltových povrchů místních komunikací metodou ITHR v r. 2017-2019. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce, která je zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na stavební práce v hodnotě od 1 500 000,- Kč bez DPH do 6 000 000,- Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice ), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. V souladu s usnesením Rady města č. 3/2017 ze dne 8. 2. 2017 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, dne 16. 2. 2017 zveřejněna na Úřední desce MěÚ Milovice, na profilu zadavatele a zároveň byla zaslána těmto dodavatelům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení Sídlo, bydliště, místo podnikání 1 KIRSTONE a.s. Na Žertvách 2230/44 180 00 Praha 8 - Libeň 271 14 261 2 Pavel Kratochvíl Blaženice 30 257 44 Netvořice 661 36 822 3 STREET s.r.o. Srbova 360/1 180 00 Praha 8 - Libeň 246 62 310 4 ASFALTSERVIS, s.r.o. Na Truhlářce 25/1581 180 00 Praha 8 041 36 527 5 Grande solution s.r.o. Sokolovská třída 1615/50 Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava 017 67 526 Lhůta pro podání nabídek končila dne 27. 2. 2017 v 10:35 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny obálky s nabídkou čtyř (4) účastníků: Pořadí účastní ků Obchodní firma název /jméno a příjmení/ účastníka Sídlo, bydliště, místo podnikání Cukrovar 716 1 NVB LINE s.r.o. 269 79 675 768 21 Kvasice nám. T.G.Masaryka 1130/18, 2 Roadstav s.r.o. Poděbrady III 242 86 681 290 01 Poděbrady Na Truhlářce 1581/25, Libeň 3 ASFALTSERVIS s.r.o. 041 36 527 180 00 Praha 8 Srbova 360/1 4 STREET s.r.o. 246 63 310 180 00 Praha 8 - Libeň Komise se na svém jednání sešla dne 27. 2. 2017 v 10:35 hodin V úvodu jednání hodnotící komise zkontrolovala, zda doručené obálky s nabídkami jsou řádně uzavřené a zda jsou označené názvem veřejné zakázky. Vše bylo zaznamenáno, spolu s nabídkovou cenou, do Protokolu o otevírání obálek (viz Příloha). Komise konstatovala, že nabídky všech účastníků kontrole vyhověly. Následně hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že všichni účastníci požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnili. Následovalo posouzení úplnosti nabídek, hodnotící komise konstatovala, že nabídky všech účastníků požadavky na úplnost nabídky splnily. Hodnotící komise dále nabídky posoudila z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a konstatovala, že nabídková cena žádného z účastníků není mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v zadávacích podmínkách stanovena ekonomická výhodnost nabídky, v tomto případě nejnižší nabídková cena, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky. IČ IČ 6
Tabulka výsledného pořadí účastníků: Pořadí Obchodní firma název/jméno a příjmení/, účastníků sídlo, bydliště, místo podnikání účastníka IČ Nabídková cena v Kč/m 2 ASFALTSERVIS s.r.o., Na Truhlářce 1581/25 328,50 Kč/m 2 bez DPH 1 180 00 Praha 8 - Libeň 041 36 527 397,40 Kč/m 2 vč. DPH NVB LINE s.r.o., Cukrovar 716 350,00 Kč/m 2 bez DPH 2 768 21 Kvasice 269 79 675 424,00 Kč/m 2 vč. DPH Roadstav s.r.o., nám. T.G.Masaryka 1130/18 368,00 Kč/m 2 bez DPH 3 290 01 Poděbrady III 242 86 681 445,00 Kč/m 2 vč. DPH STREET s.r.o., Srbova 360/1 490,00 Kč/m2 bez DPH 4 180 00 Praha 8 - Libeň 246 63 310 592,90 Kč/m2 vč. DPH Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s účastníkem ASFALTSERVIS s.r.o., IČ 041 36 527, se sídlem Na Truhlářce 1581/25, 180 00 Praha 8 - Libeň, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka ekonomicky nejvýhodnější, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 328,50 Kč/m 2 bez DPH (397,40 Kč/m 2 včetně DPH). Ostatní účastníci podali pro zadavatele méně ekonomicky výhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. O své činnosti hodnotící komise sepsala Protokol o otevírání obálek s nabídkami a Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, oboje ze dne 27. 2. 2017, viz Přílohy., po seznámení se s Protokolem o otevírání obálek, se Zprávou o posouzení a hodnocení nabídek a s jednotlivými nabídkami přijala toto usnesení: Usnesení č. 94/2017 a) konstatuje, že nabídky všech účastníků, doručené na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Oprava komunikací metodou ITHR v Milovicích v r. 2017-2019 zadávané v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnily všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci, b) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne 27. 2. 2017, zpracované hodnotící komisí, v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené v písm. a) tohoto usnesení, o výběru dodavatele, kterým je účastník ASFALTSERVIS s.r.o., IČ 041 36 527, se sídlem Na Truhlářce 1581/25, 180 00 Praha 8 - Libeň, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 328,50 Kč/m 2 bez DPH (397,40 Kč/m 2 včetně DPH). Tabulka výsledného pořadí účastníků: Pořadí účastníků Obchodní firma název/jméno a příjmení/, sídlo, bydliště, místo podnikání účastníka IČ Nabídková cena v Kč/m 2 1 ASFALTSERVIS s.r.o., Na Truhlářce 1581/25 180 00 Praha 8 - Libeň 041 36 527 NVB LINE s.r.o., Cukrovar 716 2 768 21 Kvasice 269 79 675 Roadstav s.r.o., nám. T.G.Masaryka 1130/18 3 290 01 Poděbrady III 242 86 681 STREET s.r.o., Srbova 360/1 4 180 00 Praha 8 - Libeň 246 63 310 Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. 328,50 Kč/m 2 bez DPH 397,40 Kč/m 2 vč. DPH 350,00 Kč/m 2 bez DPH 424,00 Kč/m 2 vč. DPH 368,00 Kč/m 2 bez DPH 445,00 Kč/m 2 vč. DPH 490,00 Kč/m2 bez DPH 592,90 Kč/m2 vč. DPH 4c) Veřejná zakázka "Tůně Milovice Josefov II" Návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Starosta města uvedl, že Kancelář úřadu předkládá návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky podané v souladu s čl. 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. směrnicí Města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změna doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č, 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace Předmětem plnění zakázky je zpracování dokumentace pro projekt "Tůně Milovice Josefov II". Místo: Milovice Okres: Nymburk 7
Orientační velikost vodních ploch: viz příloha předpokládaný objem odkopávek: 13.000 m 2 předpokládané základní rozpočtové náklady na stavby: 4 mil. Kč Dokumentace musí splňovat podmínky stanovené pro poskytnutí dotací i Operačního programu SFŽP- prioritní osa 4. Před návrhem úprav je nutné provést dendrologické posouzení zájmového území a členění ploch konzultovat s orgány ochrany přírody a krajiny s ohledem na využití současných dřevin a vodních ploch (odbor ŽP MěÚ Lysá nad Labem a CHKO Kokořínsko). Nutnost spolupráce se zpracovatelem územní studie Mlynařice, a s manažerem přípravy realizace projektu "Tůně Milovice Josefov II".Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na projekční práce, která je zadávána v souladu s bodem g) článku 6 vnitřního předpisu zadavatele (tímto článkem se řídí též zadávání zakázek na dodávky služeb poradenských, projekčních a znaleckých s předpokládanou hodnotou do 500 000 Kč) Dne 27. 2. 2017 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, zaslána těmto zájemcům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení/ uchazeče Sídlo, bydliště, místo podnikání 1 Ing. Josef Matouš- projektové práce Družstevní 22, 289 23 Milovice 10220097 2 Ing. Miroslav Bechyně Pražského povstání 2 266, 256 01 Benešov 14744937 3 VDI Projekt s. r. o. Petrohradská 216/3, 101 00 Praha 10 28860080 Lhůta pro podání nabídek skončila dne 6. 3. 2017 v 11:30 hod. Uchazeči mohli podat nabídku prostřednictvím elektronické pošty, zasláním vyplněného krycího listu a dokladů prokazujících kvalifikaci uchazečů na adresu eva.petraskova@mesto-milovice.cz. Ve stanovené lhůtě byly doručeny tyto tři nabídky: Pořadí doruč. Obchodní firma název /jméno a Nabídková cena Sídlo, bydliště, místo podnikání nabídky příjmení/ uchazeče vč. DPH 1. Ing. Josef Matouš- projektové práce Družstevní 22, 289 23 Milovice 198.810,- Kč 2 Ing. Miroslav Bechyně Pražského povstání 2 266, 256 01 Benešov 202.500,- Kč 3 VDI Projekt s. r. o. Petrohradská 216/3, 101 00 Praha 10 221.430,- Kč Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 95/2017: rozhoduje, v souladu s bodem g) s čl. 6 směrnice Města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, o výběru nejvhodnější nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci akce "Tůně Milovice Josefov II" kterou je nabídka uchazeče Ing. Josefa Matouše- projektové práce, IČ: 10220097, se sídlem Družstevní 22, 289 23 Milovice, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka s celkovou cenou ve výši 198.810,- Kč s DPH. Hlasování: pro 4, proti 0, zdržel se 1 (Mgr. Ondřej Matouš). 4d) Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky Oprava povrchů komunikací tryskovou metodou v Milovicích 2017-2019 Starosta města uvedl, že pro zajištění každoročního provádění oprav výtluků a prasklin místních komunikací předkládá Oddělení investic Radě města ke schválení návrh na vypsání zadávacího řízení veřejné zakázky nazvané Oprava povrchů komunikací tryskovou metodou v Milovicích 2017-2019. Práce budou prováděny v těchto fázích pracovního postupu. V první fázi proběhne očištění poškozeného povrchu vozovky tlakem vzduchu, ve druhé fázi postřik očištěného povrchu vozovky, vč. styčných hran, asfaltovou emulzí, v další fázi tlakové nanesení vrstvy kameniva a asfaltové emulze na předem postříknutý povrch vozovky a v poslední fázi případné dodatečné tlakové nanesení suchého kameniva na opravované místo. Předmětem plnění zakázky jsou veškeré práce a dodávky spojené s opravou výtluků asfaltových nebo štěrkoasfaltových povrchů místních komunikací tryskovou metodou. Zhotovitel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami ČSN, TP 96 (Vysprávky vozovek tryskovou metodou). Na použité materiály budou dodány prohlášení o shodě, certifikáty a osvědčení o všech předepsaných zkouškách. Opravy budou probíhat za provozu, dopravu bude řídit zhotovitel na vlastní náklady. Podle předpokládané hodnoty zakázky (viz odst. Vztah k rozpočtu) a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění IČ 8
zakázky bude zaslána šesti (6) dodavatelům (návrh seznamu viz Příloha č. 4 tohoto návrhu) a zároveň bude zveřejněna na Úřední desce MěÚ Milovice a na Profilu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, v tomto případě podle nejnižší nabídkové ceny, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky a v Zadávací dokumentaci. Předpokládaná doba zahájení plnění je květen 2017, Smlouva o dílo bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou na 24 měsíců. Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky a Zadávací dokumentace, viz Přílohy tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek, dle článku 8 písm. c) Směrnice, ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise. Návrh na složení komise: Členové komise: Jméno člena komise pozice 1. Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města 2. Ing. Karel Pánek vedoucí OSMMI 3. Martina Patočková referent Oddělení investic Náhradníci členů komise Jméno náhradníka pozice 1. Ing. Milan Pour starosta města 2. Libuše Kovářová zástupce vedoucího Odboru SMMI 3. Ing. Jana Pokorná referent Oddělení investic Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 96/2017 a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentaci na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Oprava povrchů komunikací tryskovou metodou v Milovicích 2017-2019, která bude zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, oboje v předloženém znění, b) schvaluje Seznam dodavatelů, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení, veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. 4e) Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky Oprava sociálních buněk v kabinách fotbalového stadionu Milovice Starosta města uvedl, že vzhledem k havarijnímu stavu sociálních buněk v objektu fotbalového stadionu Milovice požádal. F. J. jako zástupce spolku AFK Milovice, který kabiny využívá na základě smlouvy o výpůjčce, Odbor správy majetku města a investic o jejich opravu a zároveň předložil cenovou nabídku na opravu jedné buňky (kopie nabídky viz Příloha č. 1). Předmětem plnění zakázky je: kompletní oprava sociálních buněk, která spočívá v demontáži stávajících nevyhovujících sprchových vaniček, obkladů stěn a podlahy, provedení nových sprch, nových obkladů stěn, podlahové dlažby (se spádem k podlahové vpusti) a s tím souvisejících úprav rozvodů vody a vnitřních kanalizačních svodů. Kompletní rozsah prací a dodávek je specifikovaný v neoceněném Soupisu prací a dodávek, viz Příloha č. 2. Předmětem plnění zakázky je rovněž: provedení veškerých požadovaných zkoušek a revizí, dle platné legislativy a předání všech potřebných dokladů, revizí a atestů. 9
Dodavatel v rámci předmětu plnění a sjednané ceny za provedení díla zabezpečí na své náklady veškeré práce, dodávky a služby, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení a dokončení díla. Podle předpokládané hodnoty zakázky (viz odst. Vztah k rozpočtu) a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána třem (3) dodavatelům (návrh seznamu viz Příloha č. 6 tohoto návrhu). Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, v tomto případě podle nejnižší nabídkové ceny včetně DPH, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky a v Zadávací dokumentaci. Předpokládaná doba zahájení plnění zakázky je březen 2017, a ukončení plnění je nejpozději do konce dubna 2017. Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky a Zadávací dokumentace, viz Přílohy tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek, dle článku 8 písm. c) Směrnice, ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise. Návrh na složení komise: Členové komise: Jméno člena komise pozice 1. Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města 2. Ing. Karel Pánek vedoucí OSMMI 3. Martina Patočková referent Oddělení investic Náhradníci členů komise Jméno náhradníka pozice 1. Ing. Milan Pour starosta města 2. Milan Kraus zástupce vedoucího Odboru SMMI 3. Ing. Jana Pokorná referent Oddělení investic Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 97/2017 a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentaci na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Oprava sociálních buněk v kabinách fotbalového stadionu Milovice, která bude zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, oboje v předloženém znění, b) schvaluje Seznam dodavatelů, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení, veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. 4f) Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky Blokové čištění komunikací v Milovicích v roce 2017 Starosta města uvedl, že pro zajištění vyčištění komunikací a chodníků na území města po zimní údržbě předkládá Oddělení investic Radě města ke schválení návrh na vypsání zadávacího řízení veřejné zakázky nazvané Blokové čistění komunikací v Milovicích v roce 2017. Čištění se provede kropením, poté ručním vyčištěním nánosů písku a jiného znečištění od okrajů obrubníků, následně kompletní vyčištění velkým čistícím vozem a opět kropením. Vzhledem k tomu, že pro čištění je potřeba aby na komunikacích nebyla odstavena 10
vozidla, budou jednotlivé úseky komunikací označeny přenosným dopravním značením se zákazem zastavení a stání (na základě Stanovení přechodné úpravy provozu na pozemních komunikacích), což umožní v případě neuposlechnutí vozidla odtáhnout. Oproti loňskému roku budou čištěny i komunikace v ul. Armádní Sluneční vrch, Javorová a Habrová, a nově zrekonstruovaný chodník v ul. Družstevní. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou veškeré práce a dodávky spojené s ručním a strojním odstraněním uličních smetků včetně jejich likvidace v souladu s platnými právními předpisy. Celková délka udržovaných komunikací je cca 34,162 km, celková délka udržovaných chodníků je cca 7,5 km. Podrobný popis a rozsah předmětu zakázky je uveden v zadávacích podmínkách. Podle předpokládané hodnoty zakázky (viz odst. Vztah k rozpočtu) a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána šesti (6) dodavatelům (návrh seznamu viz Příloha č. 2 tohoto návrhu). Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, v tomto případě podle nejnižší nabídkové ceny včetně DPH, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky a v Zadávací dokumentaci. Předpokládané plnění zakázky je v dubnu 2017. (viz. Harmonogram, který je součástí Zadávacích podmínek). Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky a Zadávací dokumentace, viz Přílohy tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek, dle článku 8 písm. c) Směrnice, ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise. Návrh na složení komise: Členové komise: Jméno člena komise pozice 1. Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města 2. Alena Miklošinová referent Oddělení správy majetku města 3. Martina Patočková referent Oddělení investic Náhradníci členů komise Jméno náhradníka pozice 1. Ing. Milan Pour starosta města 2. Libuše Kovářová zástupce vedoucího Odboru SMMI 3. Ing. Jana Pokorná referent Oddělení investic Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 98/2017: a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentaci na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Blokové čištění komunikací v Milovicích v roce 2017, která bude zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, oboje v předloženém znění. b) schvaluje Seznam dodavatelů, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení, veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. 11
4g) VZ Příslušenství k traktoru TTR 4400 HST Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky Starosta města uvedl, že Město Milovice vlastní malotraktor TTR 4400 HST. Pro zkvalitnění činnosti technické skupiny předkládá Oddělení investic-odboru správy majetku města a investic (dále jen Odd. investic ) Radě města ke schválení návrh Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky nazvané Příslušenství k malotraktoru TTR 4400 HST. Technická skupina dovybaveným malotraktorem zkvalitní úklid města, konkrétně ho využije pro sběr listí v podzimních měsících a sekání a úklid trávy vybraných travnatých ploch na území města v jarních a letních měsících. Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení příslušenství k malotraktoru TTR 4400 HST, jedná se o pořízení příslušenství níže určené specifikace: Čelní sečení se sběrem Sekačka - čelní rotační sekačka, 3 nože, 1000 ot./min., s ventilátorem pro odsávání do kontejneru Připojovací prvky čelní sekačky Víceúčelový kontejner nad motor Víceúčelový kontejner nad motor, hydraulický výklopný do výšky 200 cm, objem 1000 l, boční roura pro odsávání posečeného materiálu, vyžaduje jeden (1) dvojčinný hydraulický okruh Připojovací prvky pro kontejner a ostatní nástavby nesené nad motorem Podle předpokládané hodnoty zakázky a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice ), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána třem (3) dodavatelům (návrh seznamu viz Příloha č. 2 tohoto návrhu). Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, v tomto případě podle nejnižší nabídkové ceny, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky. Předpokládaný termín dodávky příslušenství je do 8 týdnů od odeslání objednávky. Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky, viz Příloha č. 1 tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek, dle článku 8 písm. c) Směrnice, ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise. Návrh na složení komise: Členové komise: Jméno člena komise pozice 1. Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města 2. Ing. Karel Pánek vedoucí Odboru SMMI 3. Martina Patočková referent Oddělení investic Náhradníci členů komise: Jméno náhradníka pozice 1. Ing. Milan Pour starosta města Milovice 2. Milan Kraus zástupce vedoucího Odboru SMMI 3. Ing. Jana Pokorná referent Oddělení investic Usnesení č. 99/2017 a) schvaluje znění Výzvy, k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem Příslušenství k malotraktoru TTR 4400 HST, která bude zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, v předloženém znění, b) schvaluje Seznam dodavatelů, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci 12
zadávacího řízení, veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. 4h) Veřejná zakázka "Strategický plán rozvoje města Milovice na období 2017-2027" Návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Starosta města uvedl, že Kancelář úřadu předkládá návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby podané v souladu s čl. 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. směrnicí Města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změna doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č, 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Předmětem plnění VZ je zhotovení Strategického plánu rozvoje města Milovice na období 2017-2027, koordinování průběhu procesu, řízení jednotlivých jednání, aktivní spolupráce s koordinátorem města při tvorbě podkladů a výstupů v jednotlivých etapách zpracování a odpovědnost za metodické vedení procesu a odborné zpracování dokumentu. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, která je zadávána v souladu s bodem g) článku 7 vnitřního předpisu zadavatele (tímto článkem se řídí též zadávání zakázek na dodávky služeb poradenských, projekčních a znaleckých s předpokládanou hodnotou do 2 000 000 Kč). Dne 17. 2. 2017 byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, zaslána těmto zájemcům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení/ uchazeče 13 Sídlo, bydliště, místo podnikání, IČ 1 MEPCO s.r.o. Spálená 108/51, 110 00 Praha 1 IČ:27143643 Bozděchova 99/6, 400 01 Ústí n/l 2 SPF Group, s.r.o. IČ: 25492781 Finanční poradenství, s.r.o. Na Pankráci 119/1152, 140 00 Praha 4 3 IČ: 26500086 Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 02. 2017 (pátek) v 10:00 hod v sídle zadavatele podatelna MěÚ Milovice. Ve stanovené lhůtě byly doručeny tyto dvě nabídky: Pořadí doruč. nabídky Obchodní firma název /jméno a příjmení/ uchazeče Sídlo, bydliště, místo podnikání Nabídková cena bez DPH 1. SPF Group, s.r.o. Bozděchova 99/6, 400 01 Ústí n/l. 630 000,- 2 MEPCO s.r.o. Spálená 108/51, 110 00 Praha 1 650 000,- Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 100/2017: a) rozhoduje, v souladu s bodem g) s čl. 7 směrnice Města Milovice č. 8/2016 Pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, o výběru nejvhodnější nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci akce Strategický plám města Milovice na období 2017-2027 kterou je nabídka uchazeče SPF Group, s.r.o., Bozděchova 99/6, 400 01 Ústí n/l jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka s celkovou cenou ve výši 630 000,- Kč bez DPH, b) předkládá ZM na vědomí informativní zprávu o záměru zpracování Strategického plánu rozvoje města Milovice na období 2017-2027 5. Návrh rozpočtového opatření č.1/2017/zm Starosta města předložil Návrh rozpočtového opatření č.1/2017/zm. Příjmy: Nedaňové příjmy: 6171 2321 Přijaté neinvestiční dary Městu Milovice byl poskytnut finanční dar na konání II. reprezentačního plesu města Milovice. Tato částka je zároveň zařazena i na stranu výdajů do položky 3429 5169 Kulturní akce pořádané městem. Přijaté dotace: 4112 Neinvestiční přijaté dotace ze SR v rámci souhrnného dot. vztahu Krajský úřad Středočeského kraje zaslal dne 11. 1. 2017 schválení příspěvku na výkon státní správy pro rok 2017 v částce 5.470.500 Kč. V rozpočtu na rok 2017 je na položce 4112 Neinv.přijaté dotace ze SR v rámci souhrnného dotačního vztahu, schválena částka ve výši 4.700.000 Kč (dle roku 2016). Rozdíl tedy činí 770.500
Kč a to hlavně z důvodu příspěvku na opatrovnictví, který činí 435.000 Kč. Tato částka je zařazena na stranu výdajů do Platů zaměstnanců včetně odvodů. Výdaje běžné: 2229 5193 Dopravní obslužnost Dne 1. 1. 2017 došlo ke změně zákona o rozpočtové skladbě, kde byl přidán nový paragraf 2292-Dopravní obslužnost. Ve schváleném rozpočtu města je tento výdaj na paragrafu 2221. Je nutné ho tedy změnit dle platného zákona. 6171 5179 Ostatní nákupy jinde nezařazené Úpravou změny zákona o rozpočtové skladbě byla upravena i položka 5179, na kterou by měly být zařazeny platby členských příspěvků spolkům. Město je členem Svazu měst a obcí a každý rok platí členský příspěvek. Ve schváleném rozpočtu byla tato platba zahrnuta do položky 5169-Nákup služeb Výdaje kapitálové: 2219 6121 Bezbariérový chodník 5.května+Družstevní+Na pahorku V roce 2016 nebyla tato investiční akce dokončena v celém rozsahu a částku ve výši 500.000 Kč navrhujeme převést do roku 2017. 3111 6121 Komunikace v areálu MŠ U Broučků čp. 320 Ve schváleném rozpočtu města na rok 2017 je v položce 3111-6121 Komunikace v areálu MŠ U Broučků čp.320, vyčleněna částka ve výši 800 000 Kč (předpokládala se realizace jenom 1.etapy). Vzhledem k tomu, že nejnižší nabídková cena za provedení všech etap je ve výši 2 220 988 Kč včetně DPH a předpokládané náklady za činnosti TDI (pro všechny etapy) jsou odhadovány ve výši cca 25 000 Kč včetně DPH, tj. celkové předpokládané náklady jsou ve výši 2 246 000 Kč, znamená to, že v rozpočtu chybí částka ve výši 1 446 000 Kč včetně DPH. Odd. investic doporučuje, aby zakázka byla realizována v celkovém rozsahu a byl zároveň dohodnut takový termín plnění zakázky, který by co nejméně omezoval provoz Mateřské školy a Školní jídelny, tj. pokud možno po dobu letních prázdnin. Oddělení investic navrhuje převést částku 1 446 000 Kč z položky 2219-5171 Opravy chodníků. 3745 6121 Relax park Mladá V roce 2016 byly zrealizovány přípravné a projekční práce vč. výběru dodavatele stavby. Vzhledem k nepříznivým klimatickým podmínkám ke konci roku 2016 byla realizace stavebních prací odložena na jaro 2017. V roce 2016 byla v rozpočtu schválena částka ve výši 2.000.000 Kč a vyčerpáno bylo pouze 394.000 Kč, tudíž rozdíl ve výši 1.606.000 Kč navrhujeme zařadit do rozpočtu na rok 2017. Rozpočtovým opatřením se schodek rozpočtu zvýší o částku 1.770,5 tis. Kč. Návrh Rozpočtového opatření byl projednán na jednání finančního výboru dne 22. 2. 2017. Z důvodu účinnosti nového zákona o hazardních hrách dochází i ke změně rozpočtové skladby. Položky 1351 a 1355 se ruší a nahrazují položkou 1381. Jelikož se nejedná o změnu rozpočtu, dochází pouze ke grafické úpravě rozpočtu a tato změna se dá na vědomí Zastupitelstvu města. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 101/2017: a) bere na vědomí návrh rozpočtového opatření č.1/2017/zm ve znění, které je přílohou tohoto usnesení, b) doporučuje Zastupitelstvu města schválit návrh rozpočtového opatření č.1/2017/zm ve znění, které je přílohou tohoto usnesení. 6. Návrh Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření města Milovice za rok 2016 Starosta města uvedl, že na základě zákona č.420/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů je město povinno provést přezkoumání ročního hospodaření. Toto bylo provedeno firmou ATLAS AUDIT s.r.o. Čelákovice (viz Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření). Dle tohoto zákona musí být přílohou zprávy i písemné stanovisko města k návrhu této zprávy. Po poradě a po diskuzi přijala toto usnesení: Usnesení č. 102/2017: se seznámila s návrhem Zprávy auditora o přezkoumání hospodaření města Milovice za rok 2016 a nemá ke Zprávě výhrad. 14