26.11.2010 VALNÁ HROMADA MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINY ORLICKO konaná dne 26.11.2010 Předseda: Ing. Oldřich Ţďárský Manaţerka: Ing. Ivana Vanická
M A S Program: Program I. ČINNOST MAS ORLICKO I.1. Zpráva o činnosti za uplynulé období I.2. Zpráva o hospodaření v uplynulém období I.3. Výhled činnosti pro další období II.ORGANIZAČNÍ OTÁZKY II.1. Ţádost o dotaci na činnost MAS v roce 2011 II.2. Rozpočtové provizorium II.3. Směrnice pro činnost revizní komise MAS II.4. Krajská síť MAS (právní subjektivita) II.5. Rozšíření členské základny MAS III. DALŠÍ
M A S Jmenování zapisovatele a ověřovatele zápisu: Program Zapisovatalka: Ing. Ivana Vanická Ověřovatel(ka):
Program I. Činnost MAS ORLICKO I.1. Zpráva o činnosti za uplynulé období 1. realizace programu LEADER 2. propagace činnosti MAS 3. hodnocení činnosti MAS 4. podání ţádostí o dotaci projekty spolupráce 5. podání ţádosti o dotaci POV 6. zpracování návrhové studie pro další činnost MAS
LEADER 1. Realizace programu LEADER 1. výzva léto 2009 2. výzva jaro 2010 3. výzva léto 2010 Přehled zrealizovaných projektů a projektů doporučených k financování - v tištěných materiálech na stolech.
LEADER 1. výzva léto 2009 Schváleno 18 projektů 5 NNO, 4 podnikatelé, 9 obcí 1 projekt je v realizaci 3 projekty před podáním ţádosti o proplacení 6 projektů má zaregistrovánu ţádost o proplacení 8 projektů je jiţ proplaceno Do doby proplacení projektů kancelář MAS poskytuje ţadatelům svou administrativní pomoc a funguje jako administrující orgán 1. stupně: Konzultuje s ţadateli další postup, připravuje školení pro podpořené ţ. Kontroluje ţádosti o platbu (daňové doklady, soupisky, VŘ) Konzultuje a předschvaluje změny projektů Provádí fyzickou kontrolu na místě Informuje ţadatele o podmínkách v udrţitelnosti projektu
LEADER 1. výzva léto 2009 Proplacená dotace: 3 984 025 Kč Čekající ţádosti o proplacení: 6 108 528 Kč
LEADER 2. výzva jaro 2010 Alokace: 6 733 895 Kč Vyhlášení výzvy: 9.3.2010 Příjem ţádostí: 26.4. 30.4.2010 Registrace na SZIF: 21.6.2010
LEADER 2. výzva jaro 2010 Vyhlašované Fiche Fiche 2 - Zázemí pro volnočasové a občanské aktivity Fiche 4 Podpora spolkové činnosti Fiche 6 Efektivní vyuţití lesních přírodních zdrojů, maloobchod a sluţby
LEADER 2. výzva jaro 2010 Počet konzultovaných ţádostí: 41 Počet přijatých ţádostí: 26 Počet hodnocených ţádostí: 26 Počet zaregistrovaných ţádostí na SZIF: 22
LEADER 2. výzva jaro 2010 Podpořené projekty: 10 projektů NNO, 9 projektů podnikatelů, 3 projekty obcí 4 projekty Výběrová komise nedoporučila k podpoře Důvod: nedostatečná záruka bezproblémové realizace Doporučení VK: Opětovné vyhlášení Fiche 2 ve 3. výzvě moţnost opětovného podání zkvalitněných a dopracovaných projektů Ve 3. znovuvyhlášené výzvě bylo podpořeno dalších 5 projektů NNO.
LEADER 2. výzva jaro 2010 Aktuální stav projektů: 3.11.2010 schválení všech podaných projektů na SZIF Výzva k podpisu dohody do konce roku 2010 2 projekty jsou jiţ zrealizovány (TJ Sokol Kunvald, TJ SPARTAK OEZ Letohrad) Projekty vstupují do fáze realizace (ţadatelé) a fáze administrace v realizaci (kancelář MAS)
M A S Srovnání MAS dle počtu podpořených projektů v 10. kole PRV Ø počet podpořených: 11 projektů NÁZEV MAS Schválené projekty MAS "Přiďte pobejt!"o.s. 12 MAS Otevřené zahrady Jičínska 7 MAS Mikroregionu Frýdlantsko 9 Sdruţení SPLAV, o.s. 12 Společná CIDLINA, o.s. 11 Místní akční skupina Podještědí o.s. 5 MAS Ţeleznohorský region, o.s. 12 MAS Brána do Českého ráje, o.s. 10 22 Místní akční skupina Broumovsko+ 9 MAS Litomyšlsko o.p.s. 6 MAS Mezi Úpou a Metují 11 Podchlumí o.s. 9 Hradecký venkov o.p.s. 10 NAD ORLICÍ, o.p.s. 8 Království - Jestřebí hory, o.p.s. 11 MAS Sdruţení pro rozvoj Poličska o.s. 10 Obecně prospěšná sp. pro Český ráj 20 Místní akční skupina Krkonoše, o.s. 10 LEADER
LEADER 3. výzva léto 2010 Alokace: 4 774 849 Kč Vyhlášení výzvy: 7.7.2010 Příjem ţádostí: 30.8. 3.9.2010 Registrace na SZIF: 19.10.2010
LEADER 3. výzva léto 2010 Vyhlašované Fiche Fiche 1 Zkvalitňování infrastruktury a vzhledu obcí Fiche 2 - Zázemí pro volnočasové a občanské aktivity Fiche 7 Cestovní ruch šance pro Orlicko
LEADER 3. výzva léto 2010 Počet konzultovaných ţádostí: 29 Počet přijatých ţádostí: 11 Počet hodnocených ţádostí: 11 Počet zaregistrovaných ţádostí na SZIF: 10
LEADER 3. výzva léto 2010 Podpořené projekty: 5 projektů NNO, 2 projekty podnikatelů, 2 projekty obcí 1 projekt vyloučen z administrace pro nesplnění kritérií přijatelnosti - ţadatel se na MAS proti rozhodnutí odvolal - odvolání přezkoumával programový výbor a zástupce komise pro kontrolu hodnocení a monitorování Závěr: projekt ţadatele nesplňuje podmínky přijatelnosti. ţádosti o odvolání nebylo vyhověno. Ţadatel nevyuţil moţnosti dalšího odvolání na RO SZIF v Hradci Králové.
LEADER 3. výzva léto 2010 Aktuální stav projektů: Probíhá administrativní kontrola na RO SZIF - ukončení do konce roku 2010 Bude následovat doplnění zjištěných admin. nedostatků Předpoklad podpisu dohody: březen / duben 2011
Propagace 2. Propagace činnosti MAS Místní tisk informace o vyhlašovaných a připravovaných výzvách informace o podpořených projektech Informace z MAS Orlicko jsou uveřejňovány ve všech zpravodajích obcí a měst Orlicka
Propagace Regionální tisk Orlický deník Truhlářské listy
Propagace web Pardubického kraje, web Agrovenkova informace o vyhlašovaných a připravovaných výzvách informace o podpořených projektech články o činnosti MAS Orlicko
Propagace Zpravodaj k činnosti MAS (připravujeme) Obsah: informace o vzniku a činnosti MAS jak ţádat o dotaci informace o podpořených projektech rozhovory s podpořenými ţadateli Distribuce: Předpokládaný termín vydání prosinec 2010 Distribuce prosinec 2010 červen 2011 Prostřednictvím obcí, pověřených úřadů a vhodných odborů (ţivnostenský odbor, agrární komora, )
Propagace PF 2011 s propagačním textem
Propagace Stánek na Vánočním jarmarku v Ţamberku propagace činnosti MAS Orlicko drobné občerstvení s vánoční tématikou
Propagace Podpora místních akcí (plesy, ) balíčky budou obsahovat dřevěnou panenku a med produkty označené známkou Orlické hory originální produkt
Hodnocení činnosti MAS 3. Hodnocení činnosti MAS 5.8.2010 proběhla kontrola hodnotící komisí (zástupci Mze, SZIF, NS MAS ČR) Předmětem hodnocení bylo posoudit úroveň a rozsah činnosti jednotlivých MAS v celé ČR (112 podpořených MAS) Postup hodnocení: vyplnění dotazníku administrativní schopnosti, naplňování cílů SPL, propagace a informování, integrace a rozvoj aktivit osobní návštěva s pohovorem (kontrola pravdivosti dotazníku) posouzení výsledků návštěv MAS na MZe zařazení do jednotlivých kategorií provedeno MZe
Hodnocení činnosti MAS Vyhodnocení výsledků: Maximální moţný počet bodů získaných v hodnocení: 180 Průměrný získaný počet bodů (za celou ČR): 100 Počet bodů získaných MAS ORLICKO: 106 Rozdělení jednotlivých MAS dle počtu získaných bodů do 4 skupin: A nejlépe fungující MAS příklady dobré praxe B dobře fungující MAS (MAS ORLICKO) C průměrné MAS D MAS, které by měly svůj přístup přehodnotit MAS ORLICKO dále obdrţelo Čestné uznání za inovativní přístup k hodnocení projektů
Hodnocení činnosti MAS
Projekty spolupráce 4. Projekty spolupráce Zdraví je náš společný cíl Orlické hory hory pro handicapované registrace na CP SZIF - červen 2010 zveřejnění podpořených projektů listopad/prosinec 2010 velký převis ţádostí
Ţádost o dotaci - POV 5. Podání ţádosti o dotaci POV dotace na zajištění provozní činnosti MAS pro rok 2011 dotace: 50 000,- Kč 7.9.2010 schválení podání Ţádosti o dotaci Radou MAS
Návrhová studie 6. Zpracování návrhové studie pro další činnost MAS schválení ţádosti v roce 2009 na zpracování návrhové studie Dotace: 100 000,- Kč
Návrhová studie Dosavadní aktivity: připsání prostředků z dotace na účet MAS ORLICKO uzavření smlouvy s firmou REDEA Ţamberk s.r.o. zpracování a projednání analytické části studie jmenování pracovní skupiny navázání spolupráce s facilitátorem pro moderaci jednání pracovní skupiny pracovní jednání a dokončení studie (prosinec)
Usnesení Návrh usnesení: schvaluje zprávu o činnosti MAS ORLICKO.
Zpráva o hospodaření I.2 Zpráva o hospodaření v uplynulém období Zdroje financování: Dotace z programu LEADER Dotace Pardubického kraje provozní činnost Dotace Pardubického kraje zpracování Návrhové studie Vlastní zdroje - příspěvky členů z roku 2008 - příspěvky podpořených ţadatelů do Rozvojového fondu
Zpráva o hospodaření Dotace z programu Leader plánovaný rozpočet URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Kancelářské potřeby 91 900 Leader dotace 1 840 200 Poštovné, telefonní poplatky, internet 36 400 Nájem, energie, voda, plyn 151 000 Kancelářské vybavení 10 000 Vzdělávání členů MAS 24 000 Školící a vzdělávací akce 40 700 Osobní a cestovní náklady 1 158 200 Propagace SPL 148 000 Externí sluţby 170 000 Výměna zkušeností 10 000
Zpráva o hospodaření Dotace z programu Leader skutečnost k 31.10.2010 URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Kancelářské potřeby 76 285 Dotace z programu Leader Poštovné, telefonní poplatky, internet 26 357 Skutečnost I.etapa 2010 506 150 Nájem, energie, voda, plyn 130 776 ÚVĚR Kancelářské vybavení 12 336 Skutečnost (předfinanc. Leader) 829 868 Vzdělávání členů MAS 14 440 Školící a vzdělávací akce 5 387 Osobní a cestovní náklady 912 644 Propagace SPL 78 393 Externí sluţby 78 900 Výměna zkušeností 500
Zpráva o hospodaření Čerpání dotace LEADER (rekapitulace): Nedočerpané prostředky 1. etapy: 148 151 Kč přesunuty na projekty ţadatelů Nedočerpané prostředky 2. etapy: 23 186 Kč přesunuty do 3 etapy Nedočerpané prostředky 3. etapy k 31.10.: 356 031 Kč - skutečnost čerpání bude známa v lednu 2011 - případné nedočerpané prostředky budou přesunuty na projekty ţadatelů
Zpráva o hospodaření Dotace PK na návrhovou studii plánovaný rozpočet URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Zpracování návrhové studie 100 000 Dotace Pardubického kraje 100 000 Dotace PK na návrhovou studii skutečnost k 31.10.2010 URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Zpracování návrhové studie 0 Dotace Pardubického kraje Předpoklad čerpání k 31.12.2010 100 000 Skutečnost 100 000
Zpráva o hospodaření Dotace PK na provoz - plánovaný rozpočet URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Krytí výdajů nezpůsobilých z LEADER 160 046 Nevyčerpaná dotace PK 160 046 Dotace PK na provoz - skutečnost k 31.10.2010 URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Krytí výdajů nezpůsobilých z LEADER 61 374 Dotace Pardubického kraje Předpoklad čerpání k 31.12.2010 98 672 Skutečnost 160 046
M A S Vlastní zdroje - plánovaný rozpočet Zpráva o hospodaření Zůstatek příspěvků z roku 2009 Příspěvky do rozvojového fondu (0,5% - 2% z poskytnuté dotace) Povinnost zaplatit příspěvek podpisem dohody mezi ţadatelem a SZIF Doposud vybrány příspěvky pouze z I. výzvy a to ve 100% výši (ţádné pohledávky) Připravují se smlouvy pro ţadatele z II. výzvy URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Rezerva na realizaci dalších projektů 123 207 Úroky a poplatky z úvěru (rok 2009) 11 840 Úroky a poplatky z vedení úvěru (rok 2010) 25 000 Poplatky za vedení účtu 2 000 Drobné výdaje 6 160 Vlastní zdroje (rozvoj. fond) 168 207
Zpráva o hospodaření Vlastní zdroje - skutečnost k 31.10.2010 URČENÍ ZDROJŮ Kč ZDROJE Financování / Kč Úroky a poplatky z vedení úvěru 35 378 Vlastní zdroje (rozvojový fond) Poplatky za vedení účtu Drobné výdaje Rezerva 3 512 Skutečnost 168 207 1 248 128 069
Usnesení Návrh usnesení: schvaluje zprávu o hospodaření MAS ORLICKO.
Výhled činnosti pro další období I.3 Výhled činnosti pro další období Schválená alokace pro rok 2011: 12 029 584 Kč 4. Výzva jaro 2011 předpokládaný termín vyhlášení 1.3.2011 předpokládaný termín příjmu ţádostí o dotaci 18.4. 22.4.2011 2 3 Číslo fiche a název Zázemí pro volnočasové a občanské aktivity, projekty nezakládající veřejnou podporu Zázemí pro volnočasové a občanské aktivity, projekty nezakládající veřejnou podporu Podpora uplatnění ţen, projekty nezakládající veřejnou podporu 5 Moderní zemědělské podnikání Příjemci Max. výše dotace podpory Obce 90% Alokace dle SPL Doporučená výše dotace není stanovena 15% NNO 90% (1 800 000 Kč) max. 150 000 NNO 90% 18% (2 160 000) Zemědělští 40-60% 20% podnikatelé (2 400 000) není stanovena max. 500 000
Výhled činnosti pro další období 5. Výzva léto 2011 předpokládaný termín vyhlášení 11.7.2011 předpokládaný termín příjmu ţádostí o dotaci 5.9. 9.9.2011 1 6 Číslo fiche a název Příjemci dotace Zkvalitňování infrastruktury a vzhledu obcí Efektivní vyuţití lesních přírodních zdrojů, maloobchod a sluţby Max. výše podpory Obce 90% Mikropodniky ve vybraných OKEČ, především dřevozpracující 60% Alokace dle SPL 22% (2 640 000) 10% (1 200 000) Doporučená výše dotace není stanovena max. 250 000
Usnesení Návrh usnesení: bere na vědomí informaci o činnosti pro další období.
Dotace na činnost MAS II. Organizační otázky II.1. Ţádost o dotaci na činnost MAS v roce 2011 Předpokládaný termín podání ţádosti a financování provozních výdajů v roce 2011: leden Ţádost o dotaci: Dle SPL: max. 15% z poskytnuté alokace (doposud vţdy méně, v roce 2010 rozpočtováno 13,6% z poskytnuté alokace) Struktura ţádosti: doposud není zveřejněna, oproti loňskému roku je připravována rozsáhlá změna
Usnesení Návrh usnesení: ukládá Radě MAS připravit a podat ţádost o dotaci z programu LEADER pro financování provozní činnosti MAS v roce 2011 a to aţ do výše 15% z poskytnuté alokace.
Rozpočtové provizorium II.2. Rozpočtové provizorium Rozpočet bude schvalován Valnou hromadou MAS během jara 2011, aţ budou známy aktuální výše dotace, atd. z tohoto důvodu je navrţeno, stejně jako v loňském roce, schválení rozpočtového provizoria.
Usnesení Návrh usnesení: schvaluje rozpočtové provizorium pro 1. etapu (leden duben) roku 2011 ve výši průměrných nákladů 1. etapy roku 2010.
Informace o činnosti II.3. Informace o činnosti orgánů MAS RADA MAS (sloučena s Programovým výborem) VÝBĚROVÁ KOMISE MAS REVIZNÍ KOMISE MAS (sloučena s Komisí pro kontrolu, hodnocení a monitorování)
Informace o činnosti Rada / Programový výbor MAS ORLICKO Hlavní aktivity: REALIZACE PROGRAMU LEADER harmonogram výzev propagace vyhodnocování zkušeností a návrhy změn změny ve fiche a pravidlech součinnost s VK vyhodnocení a změny prefer. Kritérií projednání odvolání a problematických projektů příprava a schválení rozpočtu Leader vzdělávání, výměna zkušeností, účast na konferencích, atd.
Informace o činnosti Rada / Programový výbor MAS ORLICKO Hlavní aktivity: ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI návrh rozpočtu, plnění rozpočtu pracovně právní vztahy pro činnost MAS (pracovní smlouvy, DPP, ) smluvní dodavatelsko odběratelské vztahy podklady pro jednání VH vnitřní směrnice pro činnost MAS atd.
Informace o činnosti Rada / Programový výbor MAS ORLICKO Činnost v roce 2010: počet jednání: 8 počet hodin činnosti: 27 účast na konferenci VENKOV 2010 účast na jednání při přípravě projektu Orlické hory hory pro handicapované Činnost v roce 2011: rozšíření činnosti Rady v souvislosti s rozšířením činnosti MAS ORLICKO příprava a realizace projektů v souladu s výstupy NS
Informace o činnosti Výběrová komise Hlavní aktivity: třídí, hodnotí a vybírá projekty předloţené příjemci předkládá výběr projektů ke schválení programovému výboru vyhodnocování jednotlivých výzev, návrh změn preferenčních kritérií, členové VK jsou také hodnotiteli => hodnocení projektů Činnost v roce 2010: počet jednání: 3 počet hodin činnosti: 11
Informace o činnosti Revizní komise / Komise pro kontrolu, hodnocení a monitorování Hlavní aktivity: kontroluje roční účetní závěrku a zprávu o činnosti MAS za uplynulý rok průběţně kontroluje plnění rozpočtu kontroluje, zda MAS vykonává svou činnost v souladu se Statutem a dalšími schválenými dokumenty sdruţení provádí inventru pokladny a majektu Činnost v roce 2010: počet jednání: 2
Informace o činnosti Revizní komise / Komise pro kontrolu, hodnocení a monitorování Činnost v roce 2011: zvýšení nároků na provádění kontroly revizní komise (hospodaření, atd.) směrnice pro činnost revizní komise (bod. II.4) zvýšení nároků na činnost komise v souvislosti s kontrolou zrealizovaných projektů kontrola dodrţování podmínek příjemce dotace vyhodnocování naplňování cílů SPL => podněty k aktualizaci SPL kontroly v souvislosti s rozšířením činnosti MAS (kontrola při postupu ve VŘ při realizaci projektů, atd.)
Usnesení Návrh usnesení: bere na vědomí zprávu o činnosti orgánů MAS.
Směrnice II.4. Směrnice pro činnost revizní komise MAS pro optimalizaci fungování kontrolních procesů v rámci MAS ORLICKO Rada MAS doporučuje Valné hromadě ke schválení Směrnici pro činnost Revizní komise MAS Návrh znění směrnice byl zaslán v podkladech pro jednání VH
Usnesení Návrh usnesení: schvaluje směrnici pro činnost revizní komise MAS ORLICKO.
Krajská síť MAS II.5. Krajská síť MAS (právní subjektivita) regionálně příslušná organizační jednotka Národní sítě MAS ČR sdruţení s právní subjektivitou stanovy a statut byl zaslán v podkladech pro jednání VH Důvody vstupu MAS Orlicko do Krajské sítě MAS Pardubického kraje nejsme členy Národní sítě MAS ČR intenzivnější komunikace a poradenství mezi jednotlivými MAS a potřebu toku informací k NS MAS směrem nahoru i dolů. neplatí se členské příspěvky moţnost podávání dalších projektů
Usnesení Návrh usnesení: schvaluje vstup Místní akční skupiny ORLICKO do Krajského sdruţení MAS Pardubického kraje do sdruţení s právní subjektivitou.
Členská základna II.6. Rozšíření členské základny MAS od roku 2006 je členská základna MAS ORLICKO neměnná. s ohledem na další rozvíjející se činnost MAS je ţádoucí rozšířit (doplnit) členskou základnu tak, aby vznikl prostor pro nominace do orgánů MAS v rámci povinné rotace v orgánech a také pro spolupráci v další diskusi o aktivitách MAS. Noví členové by měli být přijímáni v rámci jednání VH v dubnu 2011. diskuse způsob oslovení vhodných kandidátů na nové členy
Usnesení Usnesení:
III. Další III. Další DISKUSE