Výzva k podání nabídek veřejná zakázka malého rozsahu Krajské ředitelství policie Libereckého kraje vyhlašuje výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce v souladu s ustanovením 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Číslo a název zakázky: č.j. KRPL-73732-4/ČJ-2015-1800VZ Česká Lípa Arbesova ul., rekonstrukce kotlové soustavy Datum zveřejnění veřejné zakázky: 30. červenec 2015 1
1. Identifikace zadavatele: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Sídlo: Náměstí Dr. E. Beneše 24, 460 32 Liberec 1 IČ: 72050501 DIČ: CZ72050501 Bankovní spojení: ČNB č. ú. 19-0084548881/0710 Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Ing. David Pokorný, vedoucí odboru správy majetku Tel. 974 461 242 Fax 974 461 248 E-mail: krpl.osm@pcr.cz Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Jan Hrdina, pracovník odboru správy majetku Tel. 974 461 362 Fax 974 461 248 E-mail: krpl.osm@pcr.cz 2. Předmět a rozsah veřejné zakázky: Předmětem této veřejné zakázky je závazek zhotovitele provést pro objednatele na své náklady a své nebezpečí stavbu KŘP-Lbk Česká Lípa, Arbesova čp 407 a 408 rekonstrukce kotlové soustavy I. a II. etapa. Dílo (stavba) bude provedeno: a) v souladu se smlouvou o dílo, resp. všeobecnými obchodními podmínkami Krajského ředitelství policie Libereckého kraje pro zhotovení staveb malého rozsahu z 26.03.2014 b) dle dokumentace pro provedení stavby, zpracované v červenci 2015 projekční kanceláří Ing. Ladislav Hrádek, IČ 104 07 294, Havířská 1987, 470 01 Česká Lípa (dále jen projektová dokumentace ) a soupisu prací, c) v souladu s plánem BOZP ev. č. MGO140081, který vypracovala firma Manifold Group s.r.o. (dále jen plán BOZP) d) v souladu se stavebním povolením č.j. MV-76302-3/OSM-2015, který dne 03.06.2015 vydal stavební úřad Ministerstva vnitra (dále jen stavební povolení ), 3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 45331100-7 Instalace a montáž ústředního topení 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 569.000,- Kč bez DPH 4. Lhůta a místo plnění Zahájení plnění: neprodleně po podpisu smlouvy o dílo Dílčí termíny plnění: - předání staveniště: dle požadavku zhotovitele, nejpozději do 5 dnů od podpisu smlouvy o dílo - dokončení realizace prací do 23.10.2015 - předání a převzetí díla, odstranění vad a nedodělků: do 23.11.2015 - termín administrativní dokončení díla: do 15.12.2015 Termín ukončení plnění: do 15.12.2015 Místo plnění: Krajské ředitelství policie Libereckého kraje, Arbesova ulice, objekty č.p. 407 a 408, 470 01 Česká Lípa. 5. Obchodní a platební podmínky Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo, která je uvedena v příloze č. 3A, resp. ve Všeobecných obchodních podmínkách Krajského 2
ředitelství policie Libereckého kraje pro zhotovení staveb malého rozsahu z 26.03.2014 (příloha 3B). Uchazeč vyplní v návrhu smlouvy o dílo žlutě označenou část textu, tj.: - identifikační údaje v článku 1, - cenu za dílo v článku 3, - osobu (osoby) oprávněné podepsat protokol o předání a převzetí staveniště v článku 7, - osobu (osoby) oprávněné podepsat dohodu o předčasném užívání v článku 7 - osobu (osoby) oprávněné podepsat protokol o předání a převzetí díla v článku 7, - osobu pověřenou výkonem stavbyvedoucího v článku 7, - místo podpisu smlouvy a osobu podepisující smlouvu o dílo. Jakékoliv jiné zásahy do textu smlouvy ze strany uchazeče jsou nepřípustné. Uchazeč předloží návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a požadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. 6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady související s řádnou realizací předmětu plnění. Nabídková cena za provedení předmětu plnění bude uvedena v krycím listu a v soupisu prací viz příloha č. 1 a č. 2B. Cena bude v české měně, v členění na cenu bez DPH, částka DPH a cenu včetně DPH. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace předmětu plnění dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. Požadavky pro realizaci veřejné zakázky jsou uvedeny v projektové dokumentaci (příloha č. 2A), v soupisu prací (příloha č. 2B), v plánu BOZP (příloha č. 2C), ve stavebním povolení (příloha č. 2D) či v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 3A), resp. ve Všeobecných obchodních podmínkách Krajského ředitelství policie Libereckého kraje pro zhotovení staveb malého rozsahu z 26.03.2014 (příloha 3B). Oceněný soupis prací bude na CD předán ve formátu xls. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky soupisu prací. Nabídková cena musí zahrnovat všechny práce, které jsou uvedeny v předmětu plnění, a všechny práce, které je nutné k provedení předmětu plnění provést. Uchazeč je povinen zahrnout do nabídkové ceny všechny práce, které jsou obsaženy v projektové dokumentaci, v soupisu prací, v plánu BOZP, ve stavebním povolení a v návrhu smlouvy o dílo, resp. všeobecných obchodních podmínkách Krajského ředitelství policie Libereckého kraje pro zhotovení staveb malého rozsahu z 26.03.2014. V případě rozporu má přednost pokyn ve smlouvě o dílo před pokynem v projektové dokumentaci, v plánu BOZP, v soupisu prací či ve stavebním povolení. Všechny práce, které jsou prokazatelně předmětem díla (jsou uvedeny v projektové dokumentaci, v soupisu prací, v plánu BOZP, ve stavebním povolení nebo v textu smlouvy o dílo, resp. všeobecných obchodních podmínkách Krajského ředitelství policie Libereckého kraje pro zhotovení staveb malého rozsahu z 26.03.2014) a nejsou uvedeny v soupisu prací konkrétní položkou, uchazeč ocení v soupisu prací, do položek vyplň vlastní. Pokud tyto náklady neuvede uchazeč samostatně v uvedených položkách, má se za to, že je zahrnul do jiných položek soupisu prací nebo tyto práce provede na vlastní náklady. Jakékoli jiné zásahy uchazečů do zadavatelem předloženého soupisu prací jsou nepřípustné! 3
Z důvodu porovnatelnosti naceněného soupisu prací musí být odevzdány ve formě, kterou předepisuje tato výzva. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě potřeby požadovat doplňující informace. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží čestná prohlášení podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (příloha č. 4). 8. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Výpis z obchodního rejstříku a doklad o oprávnění k podnikání nesmí být starší než 3 měsíce. Doklady budou předloženy v prosté kopii. Před podepsáním smlouvy může být vítězný uchazeč požádán o předložení originálních dokladů nebo o předložení ověřených kopií. 9. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží seznam stavebních prací obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky. Obdobným charakterem zadavatel rozumí dokončenou stavební zakázku, která spočívala: - v provedení kompletní topné soustavy (nová topná soustava, rekonstrukce nebo generální, tj. kompletní oprava topné soustavy objektu - rozvody + tělesa + kotle) Za zakázku obdobného charakteru zadavatel nepovažuje: - pouze samotnou instalaci kotlů ústředního topení (instalace nových kotlů či výměna stávajících), bez současné instalace rozvodů ústředního topení a topných těles, nebo - pouze samotnou instalaci rozvodů ústředního topení (nové rozvody a topná tělesa, výměna či rekonstrukce stávajících rozvodů a topných těles), bez současné instalace kotlů ústředního topení. V seznamu budou uvedeny stavební práce realizované v posledních 3 letech s uvedením: - názvu stavby - místa stavby (obec) - cena prováděných prací - stručného popisu prováděných prací - doby realizace (od do) - jméno, příjmení, telefon a e-mail na kontaktní osobu stavebníka (objednatele), která případně podá zadavateli o stavbě reference Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že uchazeč v uvedeném období realizoval: - nejméně 3 zakázky obdobného charakteru, každá ve finančním rozsahu minimálně 450.000,- Kč bez DPH nebo - nejméně 1 zakázku obdobného charakteru ve finančním rozsahu minimálně 1.000.000,- Kč bez DPH Pokud byly uvedené referenční práce dílčí součástí komplexnější zakázky (jednalo se např. o jeden ze stavebních objektů zakázky), je uchazeč povinen uvést finanční rozsah připadající pouze na referenční práce (nikoliv na celou zakázku). 4
10. Další informace důležité pro podání nabídky Stavbyvedoucí Osoba pověřená pro výkon funkce stavbyvedoucího musí splňovat podmínky ustanovení 158 odst. 1 stavebního zákona. Zhotovitel předloží nejpozději při předání a převzetí staveniště osvědčení o autorizaci stavbyvedoucího podle zákona č. 360/1992 Sb. v oboru pozemní stavby autorizovaný inženýr nebo jiná autorizace opravňující k provádění hlavního předmětu veřejné zakázky. V případě změny stavbyvedoucího bude tento fakt odsouhlasen ve stavebním deníku. Uchazeč se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za prokazatelné zjištění, že tuto povinnost nesplnil nebo za porušení povinnosti vykonávat funkci stavbyvedoucího prostřednictvím osoby s osvědčením o autorizaci. Zadavatel je rovněž v těchto případech oprávněn odstoupit od smlouvy. 11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka se podává písemně, v českém jazyce a v zalepené obálce. Zadavatel požaduje, aby obálka byla nadepsána: NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka: Česká Lípa Arbesova ul., rekonstrukce kotlové soustavy a) označena obchodní firmou nebo názvem uchazeče b) označena kontaktní adresou uchazeče c) vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení (označena jako originál ) a zadavatel doporučuje též podání jedné písemné kopie (označeny jako kopie ) v písemné podobě. V elektronické podobě musí být předloženo jedno vyhotovení nabídky na nosiči dat (CD). Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Za vhodný bezpečnostní prvek považuje zadavatel spojení listů svazku tkanicí, jejíž konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem dodavatele a otiskem razítka dodavatele. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. V případě rozdílů mezi originálem nabídky a kopií, resp. elektronickou podobou se považuje za rozhodující originál nabídky. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem. Členění nabídky Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, příp. identifikace uchazečů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče, celková nabídková cena v krycím listu se bude shodovat s celkovou nabídkovou cenou ze soupisu prací, b) obsah nabídky, c) čestná prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům, d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle čl. 8 výzvy, e) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 9 výzvy, 5
f) návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat ve věcech smlouvy, g) oceněný soupis prací, h) elektronická forma - přiložené CD, i) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné 12. Ostatní podmínky zadávacího řízení Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Podáním nabídky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele smlouvu o dílo, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje uchazeče a výše nabídkové ceny. Uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s výše uvedeným zveřejněním. 13. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle výše celkových nabídkových cen jednotlivých uchazečů tak, že bude sestaveno pořadí uchazečů od prvního k poslednímu dle výše celkové nabídkové ceny, od nejnižší celkové nabídkové ceny po nejvyšší celkovou nabídkovou cenu. 14. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. 08. 2015 v 10,00 hodin Místo pro podávání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den v době od 08:00 do 14:00 hod, poslední den lhůty do 10,00 hodin na adresu: Prostřednictvím držitele poštovní licence: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Odbor veřejných zakázek Náměstí Dr. E. Beneše 24 460 32 Liberec 1 Staré Město V případě tohoto způsobu doručení bude označená obálka s nabídkou (s označením čísla jednacího, názvem zakázky, sídlem firmy a označením NEOTVÍRAT!) vložena do vnější doručovací obálky běžného vzhledu. Adresa pro osobní doručení: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Náměstí Dr. E. Beneše 24 460 32 Liberec 1 Staré Město centrální podatelna (vstup z ulice Mariánská) V případě tohoto způsobu doručení bude obálka s nabídkou označena číslem jednacím, názvem veřejné zakázky, sídlem firmy a označením NEOTVÍRAT! 6
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na výše uvedené adrese. Zadavatel doporučuje osobní předání nabídky v podatelně. 15. Výzva Tato výzva včetně příloh je též k dispozici ke stažení na adrese profilu zadavatele http://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_29.html, pod Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena písemně s označením Žádost o dodatečné informace k veřejné zakázce Česká Lípa Arbesova ul., rekonstrukce kotlové soustavy a to buď e-mailem na adresu: krpl.ovz@pcr.cz nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Odbor veřejných zakázek Náměstí Dr. E. Beneše 24 460 32 Liberec 1- Staré Město Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve lhůtě pro podání nabídek, vypracuje zadavatel odpověď a odešle ji uchazeči a rovněž všem uchazečům, kterým byla výzva zaslána. Všechny dotazy a odpovědi k zadávacím podmínkám budou zároveň uveřejněny na profilu zadavatele: http://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_29.html pod Česká republika - Krajské ředitelství policie Libereckého kraje, v odkazu veřejná zakázka Česká Lípa Arbesova ul., rekonstrukce kotlové soustavy. Podání žádosti o dodatečné informace je možné zaslat nejpozději do 12.08.2015 do 15,00 h. Zadavatel má právo poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace odešle zadavatel všem uchazečům, kterým byla výzva zaslána a rovněž je uveřejní na adrese profilu zadavatele http://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_29.html pod Česká republika - Krajské ředitelství policie Libereckého kraje v odkazu veřejná zakázka Česká Lípa Arbesova ul., rekonstrukce kotlové soustavy.. Prohlídka místa plnění Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Arbesova ulice, č.p. 407 a 408 470 01 Česká Lípa Kontaktní osoba: Jan Hrdina telefon: 607 033 066 středa 12.08.2015 v 10,00 hod. Sraz účastníků je před vstupem do objektu v Arbesově ulici. Zrušení zadávacího řízení Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 7
16. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 120 kalendářních dnů. 17. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným dodavatelem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení. 18. Seznam příloh Příloha č. 1 - krycí list nabídky Příloha č. 2 A projektová dokumentace Příloha č. 2 B - soupis prací Příloha č. 2 C plán BOZP Příloha č. 2 D stavební povolení Příloha č. 3 A - návrh smlouvy o dílo Příloha č. 3 B - Všeobecné obchodní podmínky Krajského ředitelství policie Libereckého kraje pro zhotovení staveb malého rozsahu z 26. 03. 2014 Příloha č. 4 - čestná prohlášení V Liberci dne 30. 07. 2015 Ing. David Pokorný v. r. osoba zmocněná k zadání veřejné zakázky 8