Směrnice rektora č. 68/2005

Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7 701 03 Ostrava Č.j.: 90910-120/2005 V Ostravě dne 11. 2. 2005 Směrnice rektora č. 68/2005 k zajištění mobilit studentů a učitelů v programu SOCRATES-ERASMUS Článek 1 Základní informace o programu SOCRATES-ERASMUS 1. Program Socrates-Erasmus se zaměřuje na vysoké školství. Je to největší program, který podporuje evropskou spolupráci v oblasti vysokoškolského vzdělávání. V současné době je do programu aktivně zapojena většina evropských vysokých škol. 2. V České republice se mohou do programu zapojit všechny vysokoškolské instituce, které mají akreditaci Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. 3. Podmínkou pro práci v programu z hlediska národní legislativy je status instituce (viz. předchozí bod). Ze strany Evropské komise je to udělení Erasmus University Charter (EUC). Tento Charter opravňuje instituci k dalším žádostem o přidělení finanční podpory na realizaci decentralizovaných a centralizovaných aktivit. Článek 2 Aktivity programu SOCRATES-ERASMUS 1. Program Socrates-Erasmus se dělí: ERASMUS 1 projekty centralizované financuje Evropská komise projekty vývoje společných učebních osnov, intenzivní programy (PROG, MOD, DISS, IP) ERASMUS 2 mobility decentralizované financuje Národní agentura studijní pobyty studentů a pedagogické stáže vysokoškolských učitelů, organizace mobilit, ECTS (SM,TS,OM,) ERASMUS 3 tematické sítě centralizované financuje Evropská komise sítě institucí (TN) PŘÍPRAVNÉ NÁVŠTĚVY (PV) - přípravné návštěvy je možné financovat z finančních prostředků na organizaci mobilit (OM) nebo požádat Národní agenturu o grant na přípravnou návštěvu. Grant NA je možné využít především na přípravu projektů v rámci aktivit Erasmus 1 a 3. 2. Instituce v ČR, která má Evropskou komisí přidělený Erasmus University Charter, žádá o finance na decentralizované aktivity (Erasmus 2 mobility) Národní agenturu (NA) a to vždy na jaře každého roku (zpravidla k 15.3.). 3. O granty na centralizované aktivity (Erasmus 1 projekty a Erasmus 3 tematické sítě) žádá instituce Evropskou komisi v Bruselu. Podmínkou žádosti je mít udělen Erasmus University Charter. 1

Článek 3 Průběh financování programu Erasmus Aktivita Typ smlouvy Financování Podpora organizace mobilit (OM) Mobility studentů a učitelů Smlouva mezi CSVŠ (Národní agenturou) a univerzitou na daný akademický rok Národní agentura univerzita Univerzita student Univerzita učitel Projekty, ve kterých je univerzita Koordinátorem Smlouva mezi EU a koordinátorem projektu Partnerem Koordinátor uvádí partnera ve své smlouvě Partner zasílá koordinátorovi Endorsement Letter Národní agentura (finanční prostředky EU + MŠMT) EU a MŠMT prostřednictvím Národní agentury Komise EU Komise EU prostřednictvím koordinátora 1. Mobility jsou financovány ze zdrojů Komise EU a dofinancování MŠMT. 2. Zdroje financování studentských a učitelských mobilit jsou zajišťovány z prostředků EU a MŠMT ČR prostřednictvím Národní agentury programu SOCRATES ve výši stanovené pro stávající akademický rok. Článek 4 Bilaterální dohoda 1. Bilaterální dohodu (Bilateral Agreement) uzavírá fakulta, případně katedra s partnerskou univerzitou v EU nebo v kandidátské zemi. 2. Dohoda musí obsahovat u studentským mobilit kód oboru, úroveň studia, počet studentů (vyjíždějících a přijíždějících) a celkovou délku pobytu (v měsících) a u učitelských mobilit kód oboru, název předmětu, jméno učitele, délku pobytu (v týdnech) a počet odučených hodin (za týden). 3. Dohoda musí být podepsána děkany fakult obou univerzit. 4. Garantem bilaterální dohody (Contact Person for the Activities) je akademický pracovník, který je současně garantem zahraničního pobytu vyjíždějících a přijíždějících studentů. 5. Institucionálním koordinátorem (Institutional Coordinator) je referentka úseku pro vědu, uměleckou činnost a zahraniční vztahy (VUČZV). 6. Za plnění bilaterální dohody odpovídá garant, který se zodpovídá proděkanu pro zahraniční vztahy. 7. Bilaterální dohoda se aktualizuje jedenkrát ročně (nebo může být uzavřena na delší období) a slouží jako podklad pro žádost o finanční prostředky na financování mobilit. 8. Originál bilaterální dohody je uložen na úseku VUČZV, kopie je uložena na fakultním oddělení pro ZV. Článek 5 Výjezdy studentů OU 1. Počet vyjíždějících studentů je uveden v jednotlivých bilaterálních dohodách. 2. Student vyjíždějící v rámci programu Socrates Erasmus musí mít řádně ukončený minimálně první ročník studia na vysoké škole. 3. Garantem pro zahraniční pobyt je akademický pracovník fakulty, který má následující povinnosti: Připravuje bilaterální dohody + zajistí podpis a odeslání smlouvy na partnerskou univerzitu (přes referát zahraničních vztahů fakulty). Organizuje výběr vyjíždějících studentů. Pomáhá studentovi při výběru předmětů, které bude studovat na partnerské univerzitě. Předměty jsou zapsány v dohodě o studiu (Learning Agreement), která je součástí přihlášky. Zajistí akademické uznání předmětů studovaných na partnerské univerzitě. 2

4. Vyjíždějící student vyplní přihlášku (Application Form), jejíž součástí je dohoda o studiu (Learning Agreement). 5. Přihlášku podepisuje fakultní koordinátor (pracovník fakultního oddělení pro zahraniční vztahy), institucionální koordinátor (pracovník úseku pro VUČZV) a parafuje garant zahraničního pobytu. 6. Podpisem přihlášky se OU zavazuje, že studentovi bude studium v zahraničí plně uznáno. (Pokud si student zapíše předměty, které patří k základům studia na zahraniční instituci, tedy odpovídají významem předmětům typu A na OU, budou mu kredity započítány do této kategorie. Při kontrole studia bude rozhodující počet kreditů v kategorii A. V standardech pro SZZ k zůstávají jako základ všechny disciplíny, které jsou součástí povinné části akreditovaných studijních programů a oborů). 7. Disciplíny, které absolvoval student v zahraničí budou v Dodatku k diplomu - Diploma Supplement zaznamenány v přehledu disciplín kategorie A, B či C. 8. Úsek pro VUČZV zajistí zaslání přihlášky přijímající organizaci, připraví smlouvu o finančním zabezpečení a vybaví vysílaného studenta finančními prostředky. 9. Pokud student po příjezdu na partnerskou univerzitu zjistí, že nemůže absolvovat předměty dle Dohody o studiu, domluví změnu se svým garantem zahraničního pobytu. 10. Po návratu je student je povinen do 30 dnů předložit úseku pro VUČZV doklad o délce studia a kopii výpisu o absolvovaných předmětech (Transcript of Record). 11. Originál výpisu o absolvovaných předmětech (Transcript of Record) předá student garantu pro zahraniční pobyt, který zajistí souhrnné akademické uznání předmětů a prostřednictvím Studijního oddělení dané fakulty zapsání předmětů do IS Student, do výkazu studia. 12. Garant studia je v závěru kalendářního roku finančně ohodnocen v souladu s počtem zabezpečených a uznaných kreditů (v souladu s rozpočtovými pravidly OU). Článek 6 Výjezdy učitelů OU 1. Učitelé vyjíždějí na partnerské univerzity na období 1 8 týdnů. 2. Počet vyjíždějících učitelů a délka jejich pobytu a jsou stanoveny v bilaterálních smlouvách. 3. Vyplněný výkaz Pracovní cesta do zahraničí v rámci programu Socrates Erasmus předkládá vyjíždějící učitel ke schválení děkanovi příslušné fakulty. 4. Ve výkazu Pracovní cesta do zahraničí v rámci programu Socrates-Erasmus se stanoví maximální částka na pracovní cestu (obvykle 500 EUR/týden), která může být hrazena z prostředků Socrates Erasmus; dále se uvede, z jakých zdrojů bude hrazen případný rozdíl v nákladech na pracovní cestu (grant vyjíždějícího učitele nebo prostředky fakulty). 5. Schválený výkaz Pracovní cesta do zahraničí v rámci programu Socrates-Erasmus je předán úseku pro VUČZV a s vyjíždějícím učitelem je nejpozději 14 dnů před zahájením pracovní cesty uzavřena smlouva o finančním zabezpečení. 6. Úsek pro VUČZV zajistí vybavení vysílaného učitele finančními prostředky, jejichž výše je limitována smlouvou o finančním zabezpečení. 7. Do 10 dnů po návratu je vysílající učitel povinen předložit úseku pro VUČZV závěrečnou zprávu, potvrzení z přijímající instituce a podklady pro vyúčtování pracovní cesty dle předpisu o cestovních náhradách. Článek 7 Přijímání zahraničních studentů 1. Fakulta, resp. katedra, přijímá zahraniční studenty na základě bilaterální dohody. 2. Za vytvoření podmínek pro studium zodpovídá přijímající katedra. 3. Zahraniční student zasílá přihlášku (Application Form) fakultnímu oddělení pro ZV, které přihlášku potvrdí a zašle ji studentovi zpět spolu s potvrzením o přijetí a potvrzením o ubytování. 4. Kopie přihlášky (Application Form) je předána úseku pro VUČZV. 5. Při odjezdu potvrdí garant zahraničního pobytu výpis o absolvovaných předmětech (Transcript of Record) a potvrzení o délce studia. Článek 8 Přijímání zahraničních učitelů 1. Fakulta, resp. katedra přijímá zahraniční učitele na základě bilaterální dohody a v souladu s předpisem OU o hostujících profesorech. 3

2. Zahraniční učitel je vybaven prostředky na pobyt vysílající institucí. 3. Za vytvoření podmínek pro zahraniční učitele zodpovídá přijímající katedra. Garant bilaterální dohody písemně dohodne podmínky k výuce s přijíždějícím učitelem. Originál dohody je uložen na fakultním oddělení pro zahraniční vztahy. 4. Garant bilaterální dohody vystaví návrh na přijetí, který předloží děkanovi fakulty. Kopie návrhu na přijetí je zaslána úseku pro VUČZV. 5. Fakultní oddělení pro zahraniční vztahy pomůže zahraničnímu učiteli při zajišťování ubytování a poskytne mu další praktické informace o pobytu. Článek 9 Ukládání dokumentů Originál Kopie Smlouvy mezi NA a OU --- Bilaterální dohody fakultní oddělení pro ZV Vyjíždějící studenti Smlouva o finančním zabezpečení mezi OU a studentem Student Application Form Student --- přijímající univerzita Transcript of Records studijní oddělení fakult student Potvrzení o délce studia --- fakultní oddělení pro ZV student Vyjíždějící učitelé Pracovní cesta do zahraničí účtárna fakultní oddělení pro ZV Smlouva o finančním zabezpečení vyjíždějící učitel --- mezi OU a učitelem Vyúčtování cesty učitele účtárna Přijíždějící studenti Student Application Form fakultní oddělení pro ZV Transcript of Records student fakultní oddělení pro ZV Potvrzení o délce studia student fakultní oddělení pro ZV Přijíždějící učitelé Návrh na přijetí fakultní oddělení pro ZV Dohoda o pobytu fakultní oddělení pro ZV --- Potvrzení o délce pobytu přijíždějící učitel fakultní oddělení pro ZV Článek 10 Závěrečná ustanovení 1. Tato směrnice nabývá platnosti dnem vydání s účinností od 14. 2. 2005. 2. Tato směrnice ruší směrnici č. 41/2002 ze dne 15.2.2002 a Dodatek č.1 z 30.6.2004 3. Kontrolou plnění této směrnice pověřuji prorektora pro vědu, uměleckou činnost a zahraniční vztahy. Zpracovali: Doc. PaedDr. Iva Málková, Ph.D., MUDr. Ing. Miroslav Přádka, Ph.D. Doc. RNDr. Vladimír Baar, CSc. v. r. rektor Rozdělovník: prorektoři, děkani fakult, ředitelé ústavů, proděkani fakult pro VaV, zahraniční styky, proděkani pro studium, studijní oddělení fakult, vedoucí kateder, oddělení kontroly, www.osu.cz 4

Příloha č. 1 směrnice rektora č. 68/2005 Aktivita Zodpovídá Zajišťuje bilaterální dohoda proděkan pro ZV garant bilaterální dohody Smlouva mezi NA a OU prorektor pro VUČZV Vyjíždějící studenti Aktivita Zodpovídá Zajišťuje Před výjezdem Výběr studentů Garant zahraničního pobytu studenta asistence při vyplnění přihlášky (AF) pomoc při výběru předmětů na partnerské universitě (dohoda o studiu, LA) Garant zahraničního pobytu studenta odeslání přihlášky (AF) smlouva o finančním zabezpečení prorektor pro VUČZV vybavení studenta financemi Během studia dovybavení studenta financemi změny předmětů (LA) Garant zahraničního pobytu studenta garant zahraničního pobytu studenta Po návratu závěrečná zpráva, dokladu o délce studia zajištění uznání předmětů Garant zahraničního pobytu studenta Proděkan pro studium studijní oddělení Vyjíždějící učitelé Aktivita Zodpovídá Zajišťuje Před výjezdem schválení návrhu na vyslání Děkan vyjíždějící učitel smlouva o finančním zabezpečení prorektor pro VUČZV (podpis) vybavení financemi Po návratu vyúčtování cesty Přijíždějící studenti Aktivita Zodpovídá Zajišťuje schválení přihlášky (AF) včetně garant bilaterální dohody dohody o studiu (LA) proděkan pro ZV odeslání přihlášky (AF), pomoc při zajištění víz Pobyt studenta na OU Garant bilaterální dohody potvrzení výpisu o absolvovaných Garant bilaterální dohody předmětech (Transcript of record) potvrzení o délce studia Přijíždějící učitelé Aktivita Zodpovídá Zajišťuje Návrh na přijetí Garant bilaterální dohody dohoda o pobytu Garant bilaterální dohody proděkan pro ZV pomoc při zajištění pobytu Garant bilaterální dohody Pobyt učitele na OU Garant bilaterální dohody 5

BILATERAL AGREEMENT for the academic year 2005/2006 SOCRATES programme: HIGHER EDUCATION (ERASMUS) between (name and ERASMUS ID code of the institution) contact person (name, address, phone, fax, E-mail) Ostravská univerzita v Ostravě CZ OSTRAVA02 and (name and ERASMUS ID code of the institution) contact person (name, address, phone, fax, E-mail) full legal name of the institutions in their national laguages and ERASMUS ID codes The above parties agree to cooperate in the activities shown below within the SOCRATES programme. Both parties agree to abide by the principles and conditions set out in the SOCRATES Guidelines for Applicants, ERASMUS application forms for the academic year 2005/06 and, if the application is successful, the financial agreement. Both parties undertake to abide by the bilaterally agreed terms of this cooperation agreement. OM/S: student mobility ERASMUS subject area Level Country Total number Code Name UG Postgraduate Doctoral From To Students Student month (= sum) OM/T: teaching staff mobility Subject area code Topic(s) taught Name of the staff member Home country Host country Duration in number of weeks Number of hours per week Signatures of the heads of institutions/legal representatives of both institutions: Name of institution: Name of institution: Name and status of the official representative: Signature: Name and status of the official representative: Signature: Date: Date: 6

UNIVERSITY OF OSTRAVA STUDENT APPLICATION FORM ACADEMIC YEAR: / (Photograph) FACULTY: This application should be completed in BLACK in order to be easily copied/telefaxed SENDING INSTITUTION Name and full address:... Faculty coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail:....... Institutional coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail: Ing. Hana Santariusová, tel.: + 420 596160190; fax: + 420 596113146; e-mail: hana.santariusova@osu.cz Contact person: Pavla Glacová, tel.: +420 596160166; fax: +420596113146; e-mail: pavla.glacova@osu.cz STUDENT S PERSONAL DATA (to be completed by the student applying) Family name:.. Address: First name(s):... Date of birth:.... Sex:.Nationality: Tel.:. E-mail:.... E-mail: LIST OF INSTITUTIONS WHICH WILL RECEIVE THIS FORM Institution Country Period of study No. of expected from to ECTS credits 1....... 2....... 3....... Briefly state the reasons why you wish to study abroad:...... 7...

LANGUAGE COMPETENCE Mother tongue:... Other languages:......... Level little good very good WORK EXPERIENCE RELATED TO CURRENT STUDY (if relevant) Type of work experience Firm/Organisation Dates Country... PREVIOUS AND CURRENT STUDY Diploma/ degree for which you are currently studying:.... Present study-year:.... Number of higher education study-years prior to departure abroad:..... Have you ever studied abroad before?.... If Yes, when? At which institution?.... The student will be studying at the institution abroad from... to.... Receiving institution:..... The student will receive the sum of... for his study stay abroad RECEIVING INSTITUTION We hereby acknowledge receipt of the application, the proposed learning agreement and the candidate s Transcript of records. The above-student is provisionally accepted at our institution not accepted at our institution Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature...... Date: Date: 8

ECTS - European Community Course Credit Transfer Systém LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR... /... - FIELD OF STUDY:...... Name of student:... Sending institution: UNIVERSITY OF OSTRAVA Czech Republic DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving institution:... Country:... Course unit code Course unit title Number of (if any) (as indicated in the information package) ECTS credits and page no. of the information package.......... Student s signature If necessary, continue this list on a separate sheet... Date:... SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved Faculty coordinator s signature Institutional coordinator s signature...... Date:... Date:... RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature...... Date:... Date:... 9

ECTS - European Community Course Credit Transfer System TRANSCRIPT OF RECORDS NAME OF SENDING INSTITUTION: UNIVERSITY OF OSTRAVA - Czech Republic Faculty / Department of... ECTS departmental coordinator:... Tel.:.. Fax:... E-mail:.. NAME OF STUDENT:...First name:... Date of birth:... Sex... NAME OF RECEIVING INSTITUTION:... Faculty / Department of... ECTS departmental coordinator:... Tel.:.. Fax:... E-mail:.. Course Unit Title of the course unit Duration of course Local CTS ECTS code (1) unit (2) grade grade credits (3) (4) (5) (to be continued on a separate sheet) (1) (2) (3) (4) (5) see explanation on next page Total:... Diploma / degree awarded:... Date:... Signature of dean/administration officer Stamp of institution 10

(1) Course unit code: Refer to the ECTS Information Package (2) Duration of course unit: Y 1S 2S 1T 2T = 1 full academic year = 1 semester = 2 semesters = 1 term / trimester = 2 terms / trimesters (3) Description of the institutional grading system: (4) ECTS grading scale: ECTS % of successful Definition grade students normally achieving the grade A 10 EXCELLENT-outstanding performance with only minor errors B 25 VERY GOOD-above the average standard but with some errors C 30 GOOD-generally sound work with a numberr of notable errors D 25 SATISFACTORY-fair but with significant shortcomings E 10 SUFFICIENT- performance meets the minimum criteria FX FAIL-some more work required before the credit can be awarded F FAIL-considerable further work is required (5) ECTS credits: 1 full academic year = 60 credits 1 semester = 30 credits 1 term / trimester = 20 credits 11