Účinnost dokumentu od: 18.6.2007 Proces H1.3 Doktorské studium Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/39
Proces: Garant procesu: Účel: Vymezení platnosti: Zákazník: H1.3 Doktorské studium Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu H1.3 Doktorské studium na Fakultě metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny útvary, zaměstnance a studenty Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Uchazeč o doktorské studium Klíčové vstupy: Absolvent magisterského stupně studia Doktor ve zkratce Ph.D. Klíčové výstupy: Zdroje: Infrastruktura Vyučující Regulátory: Zákon o vysokých školách č. 111/1998 Sb. Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava Akreditovaný studijní program a obory Měřitelná kritéria: Počet studentů doktorského studia Úspěšnost studentů ve studiu Cíle: 10 % z celkového počtu studentů 80 % úspěšných doktorandů Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3 Doktorské studium Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.3 Doktorské studium H1.3.1 Přihlášení ke studiu Asynchronní proces přerušení studia kdykoliv v průběhu doktorského studia je možné toto studium přerušit (na základě přesně stanovených pravidel a podmínek) H1.3.9 Přerušení studia H1.3.2 Přijímací řízení H1.3.3 Zápis do studia H1.3.4 Studium v ročníku Studijní část [Opakované neplnění studijních povinností] H1.3.5 Kontrola studia H1.3.6 Zápis do dalšího roku studia [Neúspěšná opakovaná Státní doktorská zkouška] [Vykonání všech předmětů dle ISP] H1.3.7 Státní doktorská zkouška Asynchronní proces zanechání studia kdykoliv v průběhu studia (i přerušeného) je možné studium zanechat [Neúspěšná opakovaná obhajoba disertační práce] [Úspěšné ukončení studijní části SDZ] H1.3.8 Vypracování a obhajoba disertační práce [Úspěšná obhajoba disertační práce] H1.3.10 Zanechání studia H1.3.11 Ukončení studia (vynucené) H1.3.12 Ukončení studia (řádné) Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.1 Přihlášení ke studiu Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.3.1 Přihlášení ke studiu SIRIUS Vstup: - informace o studiu (webový portál FMMI, studijní oddělení) Výstup: - uchazeči o doktorské studium na FMMI se zpracovanými přihláškami Školitel, školící pracoviště Zájemce o studium H1.3.1.1 Tvorba informací o studiu H1.3.1.2 Poskytnutí informací zájemcům H1.3.1.3 Výběr tématu a vyplnění přihlášky H1.3.1.7 Doplnění a opravení přihlášky H1.3.1.4 Ověření přihlášky H1.3.1.6 Doplnění a opravení informací [špatná přihláška] [Přihláška je v pořádku] H1.3.1.5 Informování uchazeče H1.3.1.8 Přijetí a zpracování přihlášky zaznamenání informací o uchazečích do IS SIRIUS Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/39
Přehled aktivit procesu H1.3.1.1 Tvorba informací o studiu, školicí pracoviště, správce informačních systémů Akreditovaný studijní program Webový portál FMMI, SIRIUS Popis: Na základě nabídky témat disertačních prací ze školicích pracovišť, schválených Oborovými radami akreditovaných oborů doktorského studijního programu, studijní oddělení zpracuje nabídku témat v elektronické podobě. Materiál je doplněn informacemi o přijímacím řízení a podmínkách přijetí. Uvedené materiály jsou publikovány na webovém portálu FMMI na úřední desce. ve spolupráci se správcem informačních systémů trvale aktualizuje seznam akreditovaných studijních oborů a předmětů doktorského studia v IS SIRIUS a na webovém portálu FMMI. H1.3.1.2 Poskytnutí informací zájemcům, školicí pracoviště Akreditovaný studijní program, Řád přijímacího řízení VŠB - TUO, Podmínky přijetí ke studiu v doktorských studijních programech FMMI pro příslušný akademický rok Webový portál FMMI, úřední deska Popis: Informace o tématech a školitelích doktorských studijních programů, přijímacím řízení a podmínkách přijetí jsou uchazeči poskytnuty na úřední desce portálu FMMI. Dále se mohou uchazeči o studium dovědět informace telefonicky nebo elektronickou poštou na studijním oddělení FMMI a také na jednotlivých školicích pracovištích. Informace o akreditovaných oborech doktorských studijních programů a o předmětech doktorského studia jsou v informačním systému SIRIUS i na webovém portálu FMMI. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/39
H1.3.1.3 Výběr tématu a vyplnění přihlášky Uchazeč o studium Uchazeč o studium Úřední deska Přihláška ke studiu Popis: Uchazeč si vybere téma doktorské práce z nabídky témat uveřejněných na Úřední desce na webovém portálu FMMI a na základě konzultace s příslušným školitelem vyplní přihlášku a podepsanou ji osobně odevzdá na studijním oddělení, popř. vyplněnou a podepsanou přihlášku zašle poštou na adresu studijního oddělení fakulty. H1.3.1.4 Ověření přihlášky Akreditovaný studijní program Doklad o zaplacení správního poplatku Popis: ověří zda zaslaná přihláška obsahuje všechny náležitosti, to znamená zaplacení správního poplatku, doložení údajů o vzdělání, u zahraničních studentů, kteří si studium platí se ověřuje doklad o zaplacení. H1.3.1.5 Informování uchazeče Popis: Při výskytu chyby v přihlášce studijní referentka kontaktuje telefonicky, popř. písemně uchazeče o studium (na základě kontaktu uvedeném v přihlášce). Pokud se nepodaří studenta kontaktovat, není přihláška přijata a vrací se zpět uchazeči. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/39
H1.3.1.6 Doplnění a opravení informací Uchazeč o studium Uchazeč o studium Popis: Uchazeč o studium písemně nebo telefonicky doplní, popř. opraví údaje uvedené na přihlášce. H1.3.1.7 Doplnění a opravení přihlášky Přihláška ke studiu Popis: Studijní referentka doplní, popř. opraví údaje na přihlášce. H1.3.1.8 Přijetí a zpracování přihlášky Základní údaje o uchazeči o studium v IS SIRIUS Popis: Přihláška obsahující všechny náležitosti je přijata a je zaevidována do IS, kde je uchazeči přiděleno evidenční číslo. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.2 Přijímací řízení Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.3.2 Přijímací řízení SIRIUS Vstup: - uchazeči s přijatými přihláškami Výstup: - formálně přijatí uchazeči - nepřijatí studenti Přijímací komise Zájemce o studium Děkan/Rektor H1.3.2.1 Příprava přijímacího řízení H1.3.2.2 Přijímací řízení H1.3.2.3 Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí [Ano] [Ne] H1.3.2.4 Vyrozumění o nepřijetí H1.3.2.5 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí [Ano] [Ne] H1.3.2.6 Přezkoumání rozhodnutí P7 [Ano] [Ne] H1.3.2.7 Vyrozumění o přijetí zaznamenání úspěšnosti či neúspěšnosti v přijímacím řízení pomocí atributu v IS SIRIUS H1.3.2.8 Formální přijetí uchazeče Formálně přijatí uchazeči Nepřijatí uchazeči Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/39
Přehled aktivit procesu H1.3.2.1 Příprava přijímacího řízení Jmenovací dopis Popis: zajišťuje místnost a termín pro jednání přijímací komise a vyzve uchazeče o studium nejméně 14 dní před přijímacím řízením. Přijímací komise je jmenována děkanem fakulty na návrh oborových rad jednotlivých oborů. Ve jmenovacím dopisu je uveden obor, termín a místo jednání přijímací komise. H1.3.2.2 Přijímací řízení Přijímací komise Řád přijímacího řízení VŠB - TUO, Podmínky přijetí ke studiu v doktorském studijním programu pro daný akademický rok. Doporučení přijímací komise v přihlášce ke studiu Popis: Uchazeč se dostaví k přijímacímu řízení. Na základě výsledků přijímací zkoušky, doporučení školitele a materiálů uchazeče, rozhodne přijímací komise o doporučení přijetí či nepřijetí uchazeče děkanovi fakulty. Toto doporučení je zapsáno do přihlášky ke studiu daného uchazeče. Podmínky pro přijetí ke studiu stanoví Řád přijímacího řízení VŠB - TUO a Podmínky přijetí ke studiu v doktorském studijním programu pro daný akademický rok. Děkan fakulty má pravomoc, na základě jednání s předsedou oborové rady, rozhodnout o realizaci mimořádného přijetí uchazeče, pokud ten není schopen z vážných důvodů absolvovat standardní přijímací řízení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/39
Děkan Děkan H1.3.2.3 Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí Rozhodnutí děkana o přijetí/nepřijetí uchazeče v přihlášce ke studiu Popis: Děkan na základě doporučení přijímací komise rozhodne o přijetí/nepřijetí uchazeče. Rozhodnutí je zapsáno v přihlášce ke studiu. H1.3.2.4 Vyrozumění o nepřijetí Popis: Uchazečům je do 30 dnů od konání přijímacího řízení zasláno písemné vyrozumění o nepřijetí. H1.3.2.5 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Uchazeč o studium Uchazeč o studium Žádost o přezkoumání rozhodnutí Popis: Uchazeč o studium má možnost do 30 dnů od obdržení podat písemnou žádost o přezkoumání rozhodnutí děkana o nepřijetí k rektorovi. Pokud uchazeč žádost nepodá, vystupuje z procesu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/39
Rektor Rektor H1.3.2.6 Přezkoumání rozhodnutí P7 Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TUO, Řád přijímacího řízení VŠB-TUO Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění žádosti o přezkoumání rozhodnutí, následuje aktivita H1.3.2.7 Vyrozumění o přijetí. Pokud je výsledkem zamítnutí, student vystupuje z procesu. H1.3.2.7 Vyrozumění o přijetí Popis: Přijatým uchazečům je do 30 dnů od konání přijímacího řízení zasláno písemné vyrozumění o přijetí ke studiu na studijní program (popř. obor). Toto vyrozumění obsahuje dále informace o zápisu (termín, místnost). Uchazeči o prezenční formu studia jsou vyrozuměni o podmínkách přiznání stipendia na základě Stipendijního řádu VŠB TU Ostrava. SIRIUS H1.3.2.8 Formální přijetí uchazeče Záznam v přihlášce ke studiu, nastavení atributu přijetí v IS SIRIUS Popis: V přihlášce ke studiu je zaznamenáno přijetí studenta, v systému SIRIUS je zaznamenán u každého přijatého uchazeče o studium atribut o přijetí ke studiu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.3 Zápis do studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.3.3 Zápis do studia SIRIUS Webový portál FS Vstup: - přijatí uchazeči o studium - informace o nabízených předmětech Výstup: - zapsaní studenti spolu s vytvořeným individuálním studijním plánem ISP - uchazeči, kterým zaniklo právo na zápis Přijatý uchazeč Školitel Oborová rada Děkan včetně poskytnutí informací o studiu H1.3.3.1 Organizace zápisu do studia H1.3.3.2 Zápis do studia [uchazeč se zapsal] [uchazeč se neomluvil nebo omluva nebyla uznána] [uchazeč se nedostavil, ale omluva byla uznána] Uchazeči kterým zaniklo právo na zápis H1.3.3.3 Stanovení náhradního termínu či formy zápisu H1.3.3.4 Zápis do IS SIRIUS H1.3.3.5 Administrativní úkony H1.3.3.6 Sestavení individuálního studijního plánu (ISP) H1.3.3.7 Schválení studijního plánu H1.3.3.8 Zápis předmětů do výkazu o studiu Zapsaní studenti Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/39
Přehled aktivit procesu H1.3.3.1 Organizace zápisu do studia Úřední deska, písemné vyrozumění Popis: Zajištění místnosti a termínu pro zápis. Písemné vyrozumění přijatých uchazečů o termínu zápisu do studia. Zápis se uskutečňuje vždy v měsíci září. Uchazeč o studium H1.3.3.2 Zápis do studia, přijatý uchazeč Popis: Sdělením rozhodnutí o přijetí ke studiu vzniká uchazeči právo na zápis do studia. Uchazeč je povinen se k zápisu osobně dostavit v termínu stanoveném fakultou. Studentem se stává dnem zápisu do studia. Přijatý uchazeč se může z účasti na zápisu děkanovi písemně omluvit před termínem zápisu, výjimečně po zápisu nejpozději do pěti dnů. V případě uznání omluvy je děkanem stanoven náhradní termín nebo forma zápisu do studia, o kterém je uchazeč neprodleně písemně informován. Pokud se uchazeč nedostavil a neomluvil, popř. omluva nebyla děkanem uznána, zaniká právo na zápis. Uchazeč se dnem zápisu stává studentem doktorského studijního programu (doktorandem), dále členem akademické obce FMMI VŠB - TUO i VŠB - TUO a vztahují se na něj práva a povinnosti vyplývající ze zákona, vnitřních předpisů FMMI VŠB - TUO i VŠB - TUO. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 13/39
H1.3.3.3 Stanovení náhradního termínu či formy zápisu Děkan Děkan, Popis: Děkan fakulty ve spolupráci se studijním oddělením stanoví náhradní termín zápisu do studia. SIRIUS Záznam v IS SIRIUS H1.3.3.4 Zápis do IS SIRIUS Popis: Po skončení zápisu (ještě týž den) studijní oddělení zapíše zapsané studenty do informačního systému SIRIUS. H1.3.3.5 Administrativní úkony Popis: K administrativním úkonům patřícím k zápisu patří i vyplnění různých potvrzení, vydání průkazu studenta, atd. Každému studentovi je přiřazeno studijní číslo, které je potřebné pro přístup studenta do IS. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 14/39
H1.3.3.6 Sestavení individuálního studijního plánu (ISP) Školitel Školitel ve spolupráci s doktorandem Individuální studijní plán (ISP) Popis: Individuální studijní plán (ISP) sestavuje školitel po dohodě s doktorandem. Součástí ISP je i předpokládaný termín státní doktorské zkoušky (SDZ) a obhajoby disertační práce. ISP musí být nejpozději do jednoho měsíce po zápisu do studia předložen předsedovi Oborové rady daného oboru. Změny obsahové náplně ISP (předměty, upřesnění tématu) povoluje předseda Oborové rady daného oboru, na základě návrhu školitele. H1.3.3.7 Schválení studijního plánu Předsedové Oborových rad oborů Oborové rady oborů Individuální studijní plán (ISP) Popis: Předseda oborové rady předkládá individuální studijní plány ke schválení na jednání Oborové rady daného oboru. Schválený studijní plán je uložen ve složce doktoranda na Studijním oddělení. Změny v časovém harmonogramu ISP (změna termínů zkoušek, přerušení studia) povoluje děkan na základě písemné žádosti doktoranda a na základě vyjádření proděkana pro vědu a výzkum, projednané se školitelem, vedoucím školícího pracoviště a doporučené předsedou Oborové rady oboru. Změnu formy studia povoluje děkan na základě písemné žádosti doporučené školitelem a vedoucím školicího pracoviště. Školitel v tomto případě přikládá návrh na úpravy harmonogramu ISP, doporučený předsedou Oborové rady oboru a na základě vyjádření proděkana pro vědu a výzkum. Student H1.3.3.8 Zápis předmětů do výkazu o studiu Student, Výkaz o studiu Popis: Student si podle pokynů studijní referentky vyplní úvodní stránku výkazu o studiu a zapíše předměty uvedené v individuálním studijním plánu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 15/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.4 Studium v ročníku Diagram aktivit procesu: Přehled aktivit procesu H1.3.4 Studium v ročníku, student, vyučující, předseda oborové rady, děkan, rektor Student, studijní oddělení, vyučující, školitel, předseda oborové rady, děkan, rektor Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava Výkaz o studiu, výkaz o doktorské zkoušce, žádost děkanovi o opakování zkoušky, rozhodnutí děkana o opakování zkoušky, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: Řídí se čl. 7 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech VŠB - TUO. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 16/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.5 Kontrola studia Diagram aktivit procesu: Přehled aktivit procesu H1.3.5 Kontrola studia, studijní oddělení, student, školitel, předseda oborové rady, děkan, rektor, student, školitel, oborová rada, děkan, rektor Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava, Stipendijní řád VŠB TU Ostrava Zpráva o činnosti, záznam v ročním hodnocení studenta, vyrozumění o ukončení studia, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: Řídí se čl. 7 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech VŠB - TUO. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 17/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.6 Zápis do dalšího roku studia Diagram aktivit procesu: Přehled aktivit procesu H1.3.6 Zápis do dalšího roku studia Student, studijní oddělení Student, studijní oddělení Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava SIRIUS Záznam v IS SIRIUS, výkaz o studiu Popis: Řídí se čl. 7 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech VŠB - TUO. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 18/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.7 Státní doktorská zkouška (SDZ) Diagram aktivit procesu: Přehled aktivit procesu H1.3.7 Státní doktorská zkouška Student, děkan, studijní oddělení, předseda komise pro SDZ Student, oborová rada oboru, studijní oddělení, děkan, komise pro SDZ Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava Přihláška ke SDZ, protokol o SDZ, rozhodnutí děkana o konání opakované SDZ Popis: Probíhá v souladu s čl. 9 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 19/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.8 Vypracování a obhajoba disertační práce Diagram aktivit procesu: Přehled aktivit procesu H1.3.8 Vypracování a obhajoba disertační práce Student, školitel, studijní oddělení, rektor, předseda oborové rady oboru, děkan, oponenti, předseda komise pro obhajobu Student, školitel, školicí pracoviště, studijní oddělení, oponenti, rektor, oborová rada oboru, děkan, komise pro obhajobu, vědecká rada fakulty Studijní a zkušební řád pro studium v doktorských studijních programech VŠB-TU Ostrava Disertační práce, autoreferát disertační práce, vyrozumění o ukončení studia, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí, žádost o obhajobu disertační práce, oponentské posudky, vyrozumění o zastavení řízení, vyhlášení termínu a místa konání obhajoby disertační práce, protokol o výsledku obhajoby, žádost o přezkoumání rozhodnutí k VR fakulty, vyrozumění o rozhodnutí vědecké rady fakulty Popis: Řídí se čl. 10 a 11 Studijního a zkušebního řádu pro studium v doktorských studijních programech. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 20/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.9 Přerušení studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.3.9 Přerušení studia SIRIUS Vstup: - student rozhodnutý přerušit studium ze závažných důvodů Výstup: - student s přerušeným studiem - student se zamítnutým přerušením studia Student Školitel/předseda oborové rady Děkan/ Rektor H1.3.9.1 Podání žádosti o přerušení studia H1.3.9.2 Vyjádření školitele H1.3.9.3 Vyjádření předsedy oborové rady H1.3.9.4 Rozhodnutí o přerušení [Ano] [Zamítnutí] H1.3.9.7 Formální přerušení studia H1.3.9.5 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí [Ne] [Ano] H1.3.9.6 Přezkoumání rozhodnutí P7 [Ano] [Zamítnutí] H1.3.9.8 Zápis do IS SIRIUS Student s přerušeným studiem zamítnutí žádosti o přerušení studia znamená návrat zpět do studijního procesu, resp. řešení situace jinými cestami Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 21/39
Přehled aktivit procesu Student Student H1.3.9.1 Podání žádosti o přerušení studia Žádost o přerušení studia Popis: V případě závažných důvodů může student kdykoliv v průběhu doktorského studia podat písemnou žádost o přerušení studia na studijní oddělení. Žádost musí obsahovat důvod a dobu tohoto přerušení. H1.3.9.2 Vyjádření školitele Školitel Školitel Žádost o přerušení studia Popis: Školitel se písemně vyjádří k žádosti o přerušení studia. H1.3.9.3 Vyjádření předsedy oborové rady Předseda oborové rady Předseda oborové rady Žádost o přerušení studia Popis: Předseda oborové rady se písemně vyjádří k žádosti o přerušení studia. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 22/39
Děkan Děkan H1.3.9.4 Rozhodnutí o přerušení Žádost o přerušení studia Popis: Děkan může na základě doporučení školitele a předsedy oborové rady studium přerušit na nezbytně dlouhou dobu, a to i opakovaně, maximálně však na dobu dvou let. O dobu přerušení studia se prodlužuje doba k odevzdání disertační práce. Disertační práce však musí být odevzdána a všechny studijní povinnosti splněny nejvýše do sedmi let od zahájení studia. Rozhodnutí děkana je uvedeno na žádosti. O rozhodnutí děkana studijní oddělení žadatele písemně informuje. H1.3.9.5 Podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí Student Student Písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí Popis: Student má možnost do 30 dnů od převzetí rozhodnutí podat písemnou žádost o přezkoumání rozhodnutí děkana nepovolit přerušení studia k rektorovi VŠB - TUO. Pokud uchazeč žádost nepodá pokračuje ve studiu. Rektor H1.3.9.6 Přezkoumání rozhodnutí P7 Rektor, Studijní a zkušební řád pro studium v doktorském studijním programu na FMMI VŠB - TU Ostrava Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí Popis: Pokud výsledkem pomocného procesu P7 je vyhovění žádosti o přezkoumání rozhodnutí, následuje aktivita H1.3.9.7 Formální přerušení studia. Pokud je výsledkem zamítnutí, student pokračuje ve studiu. O výsledku řízení je student písemně informován. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 23/39
Student Student Výstupní list H1.3.9.7 Formální přerušení studia Popis: Studentovi je přerušeno studium k datu uvedenému v žádosti. Student obdrží výstupní list, na který shromáždí potvrzení, že vůči němu nemají žádné pohledávky oddělení uvedená na výstupním listě. Student při přerušení studia přestává být studentem školy (tzn. nemá výhody studenta, platí si soc. zdrav. poj.), ale doba přerušení se mu započítává do celkové doby studia (max. sedm let). Student odevzdává na studijní oddělení výkaz o studiu, na Kartovém centru zruší platnost průkazu studenta. H1.3.9.8 Zápis do IS SIRIUS SIRIUS Zapsání délky přerušení studia do IS SIRIUS Popis: Přerušení studia je zaznamenáno v IS SIRIUS. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 24/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.10 Zanechání studia Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.3.10 Zanechání studia SIRIUS Vstup: - student rozhodnutý zanechat studium Výstup: - formálně ukončené studium Student H1.3.10.1 Podání oznámení o zanechání studia H1.3.10.2 Výstupní list H1.3.10.3 Ověření pohledávek [bez pohledávek] [s pohledávkami] H1.3.10.4 Situaci řeší právní oddělení H1.3.10.5 Formální ukončení studia provedení úkonů potřebných k ukončení studia (zneplatnění Výkazu o studiu, studijního průkazu, atd.) Student s ukončeným studiem Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 25/39
Přehled aktivit procesu H1.3.10.1 Podání oznámení o zanechání studia Student Student, studijní oddělení Oznámení o zanechání studia Popis: Student podá na studijní oddělení písemné oznámení o zanechání studia. Současně si vyzvedne na studijním oddělení výstupní list. Student Student Výstupní list H1.3.10.2 Výstupní list Popis: Student shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky. H1.3.10.3 Ověření pohledávek Popis: kontroluje vypořádání pohledávek na výstupním listu, případné nevypořádané pohledávky předá k řešení na právní oddělení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 26/39
H1.3.10.4 Situaci řeší právní oddělení Právní oddělení Právní oddělení Popis: Právní oddělení řeší vymáhání pohledávek nevyřešených při ukončení studia. SIRIUS H1.3.10.5 Formální ukončení studia Vyrozumění o ukončení studia, zapsání ukončení studia do IS SIRIUS Popis: Student je vyrozuměn písemnou formou o ukončení studia s uvedením data ukončení studia. Na vlastní žádost student obdrží potvrzení o celkové době studia a zneplatněný výkaz o studiu. Informace o ukončení studia je zapsána do IS SIRIUS. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 27/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.11 Ukončení studia (vynucené) Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.3.11 Ukončení studia (vynucené) SIRIUS Vstup: - student donucený zanechat studium Výstup: - student s formálně ukončeným studiem Student Děkan/Rektor H1.3.11.1 Informace o ukončení studia H1.3.11.2 Výstupní list H1.3.11.3 Ověření pohledávek [bez pohledávek] [s pohledávkami] H1.3.11.5 Formální ukončení studia provedení úkonů potřebných k ukončení studia (zneplatnění Výkazu o studiu, odebrání studijního průkazu, atd.) H1.3.11.4 Situaci řeší právní oddělení Student s formálně ukončeným studiem Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 28/39
Přehled aktivit procesu H1.3.11.1 Informace o ukončení studia Zákon 111/1998 Sb. o vysokých školách Popis: Do tohoto procesu se dostává student, kterému bylo ukončeno studium pro neplnění studijních povinností dle 56 odst. 1b) zákona a buď nepodal žádost o přezkoumání rozhodnutí nebo žádost byla zamítnuta. Student si vyzvedne na studijním oddělení výstupní list nebo je mu list zaslán. Student Student Výstupní list H1.3.11.2 Výstupní list Popis: Student shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky. H1.3.11.3 Ověření pohledávek Písemný požadavek na právní oddělení Popis: kontroluje vypořádání pohledávek na výstupním listu, případné nevypořádané pohledávky předá k řešení na právní oddělení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 29/39
H1.3.11.4 Situaci řeší právní oddělení Právní oddělení Právní oddělení Popis: Právní oddělení řeší vymáhání pohledávek nevyřešených při ukončení studia. SIRIUS H1.3.11.5 Formální ukončení studia Vyrozumění o ukončení studia, zapsání ukončení studia do IS SIRIUS Popis: Student je vyrozuměn písemnou formou o ukončení studia s uvedením data ukončení studia. Na vlastní žádost student obdrží potvrzení o celkové době studia a zneplatněný výkaz o studiu. Informace o ukončení studia je zapsána do IS SIRIUS. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 30/39
Karta procesu: Garant procesu: H1.3.12 Ukončení studia (řádné) Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO H1.3.12 Ukončení studia (řádné) SIRIUS Vstup: - student s úspěšně vykonanou státní doktorskou zkouškou a úspěšně obhájenou disertační prací Výstup: - formálně ukončené studium a absolvent s Ph.D. titulem Student Děkan/Rektor H1.3.12.1 Informace o ukončení studia H1.3.12.3 Ověření pohledávek H1.3.12.2 Výstupní list [bez pohledávek] [s pohledávkami] H1.3.12.4 Situaci řeší právní oddělení H1.3.12.5 Formální ukončení studia H.1.3.12.6 Příprava předání diplomů. H.1.3.12.7 Předání diplomu. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 31/39
Přehled aktivit procesu H1.3.12.1 Informace o ukončení studia Popis: Studium je řádně ukončeno obhajobou disertační práce. Dnem ukončení studia je den, kdy byla obhájena disertační práce. Student si vyzvedne na studijním oddělení výstupní list. Student Student Výstupní list H1.3.12.2 Výstupní list Popis: Student shromáždí na výstupní list potvrzení, že vůči němu nemají oddělení uvedená na výstupním listě žádné pohledávky. H1.3.12.3 Ověření pohledávek Písemný požadavek na právní oddělení Popis: kontroluje vypořádání pohledávek na výstupním listu. V případě nevyřešených pohledávek není studentu předán diplom, případně nevypořádané pohledávky řeší právní oddělení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 32/39
H1.3.12.4 Situaci řeší právní oddělení Právní oddělení Právní oddělení Popis: Právní oddělení řeší vymáhání pohledávek nevyřešených při ukončení studia. SIRIUS H1.3.12.5 Formální ukončení studia Zapsání ukončení studia do IS SIRIUS Popis: Informace o ukončení studia je zapsána do IS SIRIUS. Studijní materiály studenta jsou předány k archivaci. H1.3.12.6 Příprava předání diplomu Popis: vydává na návrh děkana diplom s uvedením studijního programu, studijního oboru a uděleného akademického titulu Ph.D. "doktor". vystaví vysvědčení o státní doktorské zkoušce, vytiskne diplom a zajistí podpisy děkana a rektora. Připraví dále podklady k předání diplomu na slavnostní vědecké radě. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 33/39
H1.3.13.7 Předání diplomu Popis: Diplomy a vysvědčení jsou absolventům doktorského studia předávány na slavnostní vědecké radě VŠB - TUO. vyzvedne pozvánky na rektorátě a absolventy písemně na slavnostní vědeckou radu pozve. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 34/39
Seznam záznamů Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Šablona Přihláška ke studiu H1.3.1.3 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI H1.3.1.7 studijním oddělení Doklad o zaplacení správního poplatku H1.3.1.4 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI studijním oddělení Základní údaje o uchazeči o studium v H1.3.1.8 SIRIUS Elektronická Trvale IS SIRIUS Doporučení přijímací komise v H1.3.2.2 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI přihlášce ke studiu. studijním oddělení Rozhodnutí děkana o přijetí/nepřijetí H1.3.2.3 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI uchazeče v přihlášce ke studiu studijním oddělení Žádost o přezkoumání rozhodnutí H1.3.2.5 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI studijním oddělení Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí H1.3.2.6 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI žádosti o přezkoumání rozhodnutí studijním oddělení Záznam v přihlášce ke studiu H1.3.2.8 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI studijním oddělení Nastavení atributu přijetí v IS SIRIUS H1.3.2.8 SIRIUS Elektronická Trvale Písemné vyrozumění H1.3.3.1 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI studijním oddělení Záznam v IS SIRIUS H1.3.3.4 SIRIUS Elektronická Trvale Individuální studijní plán (ISP) H1.3.3.6, Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI H1.3.3.7 studijním oddělení Výkaz o studiu H1.3.3.8, H1.3.4, H1.3.6 Student Listinná Do ukončení studia Předání studentovi, v případě nepřevzetí po 30 dnech uložení skartace. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 35/39
Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Šablona Výkaz o doktorské zkoušce H1.3.4 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI Žádost děkanovi o opakování zkoušky Žádost děkanovi o druhé opakování zkoušky Rozhodnutí děkana o opakování zkoušky, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění a zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí studijním oddělení Zpráva o činnosti H1.3.5 Školitel Listinná Do ukončení studia Likvidace Záznam v ročním hodnocení studenta, H1.3.5 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI vyrozumění o ukončení studia, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí studijním oddělení Záznam v IS SIRIUS H1.3.6 SIRIUS Elektronická Do ukončení studia Archiv FMMI Přihláška ke SDZ, protokol o SDZ, H1.3.7 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI rozhodnutí děkana o konání opakované SDZ studijním oddělení Disertační práce H1.3.8 ÚK VŠB - TUO Listinná Dle dispozic ÚK VŠB - TUO Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 36/39
Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Šablona Autoreferát disertační práce, H1.3.8 Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI vyrozumění o ukončení studia, písemná žádost o přezkoumání rozhodnutí, vyrozumění o vyhovění či zamítnutí žádosti o přezkoumání rozhodnutí, žádost o obhajobu disertační práce, oponentské posudky, vyrozumění o zastavení řízení, vyhlášení termínu a místa konání obhajoby disertační práce, protokol o výsledku obhajoby, žádost o přezkoumání rozhodnutí k VR fakulty, vyrozumění o rozhodnutí vědecké rady fakulty Žádost o přerušení studia H1.3.9.1 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI H1.3.9.2 H1.3.9.3 H1.3.9.4 studijním oddělení Písemná žádost o přezkoumání H1.3.9.5 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI rozhodnutí studijním oddělení Vyrozumění o vyhovění či zamítnutí H1.3.9.6 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI žádosti o přezkoumání rozhodnutí Výstupní list H1.3.9.7 H1.3.10.2 H1.3.11.2 H1.3.12.2 studijním oddělení Složka studenta na studijním oddělení Zapsání délky přerušení studia do IS SIRIUS Oznámení o zanechání studia H1.3.10.1 Složka studenta na studijním oddělení H1.3.9.8 SIRIUS Elektronická Trvale Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 37/39
Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Šablona Vyrozumění o ukončení studia H1.3.10.5 Složka studenta na Listinná Do vyřazení složek do Archiv FMMI studijním oddělení archivu FMMI Zapsání ukončení studia do IS SIRIUS H1.3.10.5 SIRIUS Elektronická Trvale Písemný požadavek na právní oddělení H1.3.11.3 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI studijním oddělení Vyrozumění o ukončení studia, zapsání H1.3.11.5 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI ukončení studia do IS SIRIUS studijním oddělení Písemný požadavek na právní oddělení H1.3.12.3 Složka studenta na Listinná Do ukončení studia Archiv FMMI studijním oddělení Zapsání ukončení studia do IS SIRIUS H1.3.12.5 SIRIUS Elektronická Trvale Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 38/39
Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A B 13.7.2006 První vydání 20.10.2006 Realizace výsledků interního auditu C 18.6.2007 Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_003 verze B s názvem Proces H1.3 Doktorské studium podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A. Jméno a podpis garanta dokumentu Prof. Ing. Miroslav Kursa, CSc. Prof. Ing. Miroslav Kursa, CSc. Prof. Ing. Miroslav Kursa, CSc. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 39/39