Úvod Tyto zásady ochrany soukromí vydává skupina Beck & Pollitzer (dále jen Beck & Pollitzer, B&P, my nebo naše ), která zahrnuje společnost Beck & Pollitzer Ltd a její přidružené pobočky. Respektujeme vaše osobní soukromí a ceníme si důvěrnosti informací, které nám poskytujete. Beck & Pollitzer se zavazují postupovat v souladu s příslušnými zákony o ochraně osobních údajů a soukromí. O společnosti Beck & Pollitzer Společnost Beck & Pollitzer poskytuje inženýrské služby všem výrobním a průmyslovým odvětvím na lokální i mezinárodní úrovni. Kanceláře a provozovny máme v 15 zemích. Sídlo skupiny mezinárodních společností Beck and Pollitzer Group se nachází ve Spojeném království. Společnost Beck & Pollitzer Ltd je registrována u Úřadu pro ochranu osobních údajů Spojeného království (ICO) pod registračním číslem Z1334765. Náš závazek ochrany soukromí Tyto zásady ochrany soukromí obsahují informace o tom, jak společnost Beck & Pollitzer zpracovává osobní informace prostřednictvím webových stránek www.beckpollitzer.com a svých globálních webových stránek (dále jen webové stránky ). Pokud nám poskytnete své osobní údaje prostřednictvím našich webových stránek nebo jiným způsobem, vaše osobní údaje shromáždíme, použijeme a zpřístupníme způsobem, který je v souladu se zákony zemí, v nichž podnikáme. Účelem těchto zásad je umožnit vám pochopit, jak s údaji pracujeme, a pomoci vám činit informovaná rozhodnutí, pokud nám poskytujete osobní údaje. Než nám poskytnete jakékoli osobní údaje, bude třeba, abyste si pečlivě přečetli tyto zásady, potvrdili je a odsouhlasili používání svých údajů v souladu s těmito zásadami. Používáním našich webových stránek vyjadřujete svůj trvající souhlas s těmito zásadami a souhlas se shromažďováním a používáním svých údajů způsobem popsaným v těchto zásadách. V některých zemích nebudeme shromažďovat vaše osobní údaje, pokud s tím nebudete výslovně souhlasit (například přijetím těchto zásad ochrany soukromí nebo prostřednictvím elektronického zaškrtávacího políčka nebo podobných opatření, která vyžadují místní zákony na ochranu osobních údajů a soukromí). Pokud nesouhlasíte s některým ustanovením těchto zásad, přestaňte prosím používat naše webové stránky a sdělte nám své obavy. Nejste povinni nám poskytovat své osobní údaje, ale pokud nám je neposkytnete, je možné, že vám budeme moci prostřednictvím našich webových stránek poskytovat pouze omezené služby. Osobní údaje, které shromažďujeme Pokud používáte naše webové stránky, můžeme shromažďovat a zaznamenávat vaše osobní údaje (které mohou zahrnovat vaše jméno, e-mailovou adresu, poštovní adresu, telefonní čísla atd.) celou řadou způsobů: Údaje, které nám poskytujete při vyplňování online formuláře nebo registrace na webových stránkách. Údaje, které nám poskytujete, když nás kontaktujete s dotazem na informace na našich webových stránkách, když nám hlásíte problém nebo s námi kvůli nějaké záležitosti začnete písemně komunikovat. Strana 1 z 5
Údaje, které nám poskytujete při registraci k odběru informací nebo služeb. Údaje o tom, jakým způsobem jste přišli na webové stránky, jak se na nich pohybujete a k jakým zdrojům přistupujete. Používání údajů B&P bude vaše osobní údaje používat způsoby, které jsou slučitelné s účely, k nimž byly poskytnuty nebo shromážděny. Vaše osobní údaje budeme používat: k interním obchodním účelům, například k vylepšení našich webových stránek a operací; k vyřizování objednávek nebo požadavků; k administrativním účelům; a abychom vyhověli požadavkům zákona nebo soudního příkazu. Se svými partnery nebo dalšími stranami můžeme sdílet neosobní agregované statistické (skupinové) údaje o návštěvnosti našich stránek. Neprodáváme ani nesdílíme však žádné informace o jednotlivých uživatelích. Vaše údaje můžeme použít také k tomu, abychom vám poskytli informace o souvisejících službách, které by vás mohly zajímat, pokud k tomu máme váš souhlas. Zpřístupnění údajů Je možné, že budeme potřebovat zpřístupnit vaše osobní údaje našim dodavatelům, zástupcům a subdodavatelům, pokud to bude nezbytné k vyřízení objednávek nebo požadavků nebo ke splnění našich dalších povinností. Tito třetí poskytovatelé mohou používat vaše osobní údaje pro účely plnění nebo usnadnění poskytování našich služeb. Pokud osobní údaje zpřístupníme osobám mimo Beck & Pollitzer, vhodným způsobem v případě nutnosti omezíme možnost dotčených třetích stran používat a zpřístupňovat tyto osobní údaje a budeme po těchto třetích stranách vyžadovat dodržení obdobných pravidel ochrany údajů jako Beck & Pollitzer. Předávání údajů Jelikož fungujeme prostřednictvím globální sítě korporátních kanceláří, může dojít k tomu, že bude nezbytné předat vaše údaje mimo zemi, ve které byly původně shromážděny, nebo mimo zemi vašeho bydliště nebo národnosti. Protože zákony o ochraně soukromí v jiných zemích nemusí odpovídat zákonům ve vaší zemi, učiníme opatření, abychom údaje předávali pouze do zemí, o nichž jsme přesvědčeni, že poskytují adekvátní úroveň ochrany uchovávaných údajů nebo že poskytovatel služeb jedná vždy v souladu s příslušnými zákony o ochraně soukromí. Pokud to vyžadují příslušné zákony, učiníme opatření, abychom zajistili, že osobní údaje, se kterými se zachází v jiných zemích, budou chráněny alespoň na stejné úrovni jako ve vaší zemi. Čas od času od nás mohou zákony nebo soudní příkaz vyžadovat, abychom údaje o vás sdělili donucovacím orgánům, agenturám nebo třetím stranám. Při reagování na takové požadavky jednáme zodpovědně a bereme v úvahu vaše zájmy. Strana 2 z 5
Zabezpečení Učiníme přiměřená opatření, abychom osobní údaje, které máme k dispozici, chránili před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem, zpřístupněním, pozměněním a zničením. Měli byste si však být vědomi toho, že komunikace přes internet nejsou zabezpečené a že neodpovídáme za žádné chyby nebo opomenutí, ke kterým dojde na základě okolností mimo naši přiměřenou kontrolu. Uchovávání vašich záznamů Beck & Pollitzer uchovává záznamy po dobu, po kterou očekáváme, že budou potřeba k poskytování služeb v souladu s příslušnými zákonnými, daňovými a účetními požadavky. Pokud již vaše údaje nebudeme potřebovat, zajistíme jejich bezpečné odstranění. Cookies a souhlas Cookie je textový soubor, který vyžaduje povolení, aby mohl být stažen na harddisk vašeho počítače. Jakmile vyjádříte souhlas (nebo váš prohlížeč automaticky vyjádří souhlas, pokud jste si ho tak nastavili), uloží váš prohlížeč tento text do malého souboru. Cookies pomáhají analyzovat návštěvnost stránek nebo upozorní provozovatele stránek, když navštívíte konkrétní stránku. Cookies shromažďují informace o tom, jak návštěvníci používají stránky, například jaké konkrétní stránky nejčastěji navštěvují a zda se jim zobrazují chybové hlášky z webových stránek. Tyto cookies neshromažďují informace, které návštěvníka identifikují. Cookies používané na těchto webových stránkách jsou nastaveny buď společností Beck & Pollitzer, nebo jejími externími partnery. Některé z používaných cookies se nazývají session cookies a zůstávají zachovány pouze po dobu vaší návštěvy stránky a po ukončení prohlížení se smažou. Další jsou trvalé cookies, které zůstávají na vašem zařízení i určitou dobu poté, co jste webové stránky opustili. Cookies, které používáme na webových stránkách, spadají do následujících kategorií: 1. Nezbytně nutné cookies. Tyto cookies jsou nezbytné proto, abyste se mohli na stránkách pohybovat a využívat jejich funkce. Pokud tyto cookies odstraníte nebo zablokujete, nemůžeme zaručit, že budete moci používat naše webové stránky nebo využívat všechna naše bezpečnostní opatření. 2. Výkonnostní cookies Výkonnostní cookies shromažďují informace o tom, jak návštěvníci využívají naše webové stránky. Umožňují nám rozeznat a spočítat počet návštěvníků a vidět, jak se návštěvníci na našich webových stránkách pohybují, a používáme je například k analýze používání našich stránek návštěvníky a k zaznamenávání chyb, které nastanou. Strana 3 z 5
Výkonnostní cookies neshromažďují žádné údaje, které by vás mohly identifikovat. 3. Funkční cookies Tyto cookies používáme, abychom vám poskytovali služby nebo si zapamatovali vaše volby, abychom vám mohli přizpůsobit obsah stránek (například tím, že si zapamatujeme vaši volbu jazyka nebo oblasti). Tyto údaje používáme, abychom vám přizpůsobili naše stránky tak, aby odpovídaly vašim preferencím týkajícím se vzhledu obsahu, velikosti textu atd. Tyto cookies můžete spravovat v nastavení svého prohlížeče. Pokud je však zablokujete, je možné, že vám nebudeme moci nabídnout určité služby, které jste si zvolili. 4. Cílené cookies Tyto cookies zaznamenávají skutečnost, že jste navštívili naše webové stránky, včetně toho, jaké webové stránky jste navštívili a na jaké odkazy jste klikli. Tyto informace používáme proto, abychom přizpůsobili naše webové stránky vašim zájmům. Dovolujeme si vás upozornit, že veškerá přímá komunikace bude probíhat v souladu s těmito zásadami ochrany soukromí a vašimi preferencemi, které jste uvedli ohledně dostávání přímých marketingových sdělení. Tyto cookies můžete spravovat v nastavení svého prohlížeče, pokud je však zablokujete, je možné, že vám nebudeme moci nabídnout některé funkce webových stránek. Většina prohlížečů cookies ve svém výchozím nastavení povoluje, toto nastavení prohlížeče však můžete změnit, zpravidla v položkách menu jako možnosti nebo preference. Jakékoli cookies z jakýchkoli webových stránek můžete zablokovat aktivováním nastavení svého prohlížeče, které vám umožňuje odmítnout ukládání některých nebo všech cookies. Pokud ovšem zablokujete všechny cookies, je možné, že nebudete moci mít přístup k našim stránkám nebo některým jejich částem. Nastavení prohlížeče můžete použít také ke smazání cookies. Pro více informací o tom, jak zablokovat cookies ve svém prohlížeči, navštivte prosím www.allaboutcookies.org. Odkazy na jiné stránky / z jiných stránek Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky provozované třetími stranami. Rovněž jiné webové stránky mohou odkazovat na naše stránky. Za praktiky týkající se ochrany soukromí na těchto jiných webových stránkách ani za jejich obsah neneseme odpovědnost. Dotazy a získání kopie vašich osobních údajů Pokud máte jakékoli dotazy k těmto zásadám, pokud byste rádi získali kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, nebo pokud byste chtěli zkontrolovat, opravit, aktualizovat nebo odstranit své osobní údaje, kontaktujte prosím své místní oddělení lidských zdrojů Strana 4 z 5
nebo se na nás obraťte poštou na adrese Corporate Communications, Beck & Pollitzer, Burnham Road, Dartford, Kent, DA1 5BD Velká Británie. Změny zásad Beck & Pollitzer si vyhrazuje právo čas od času změnit nebo upravit tyto zásady. Doporučujeme vám proto tyto zásady pravidelně kontrolovat. Pokud budete pokračovat v používání našich webových stránek po zveřejnění změn těchto zásad, vyjadřujete tím svůj souhlas. Tyto zásady byly naposledy revidovány dne 21. května 2018 a měli byste si je přečíst společně s oznámením o řádném zpracování údajů. Strana 5 z 5