Městský úřad Lysá nad Labem Odbor životního prostředí Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem tel. 325 510 286 fax. 325 552 066 e-mail: ludek.horcicka@mestolysa.cz V Ý Z V A k předložení cenové nabídky k VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU na služby dle 12 odst. 3 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Zpracování lesních hospodářských osnov ORP Lysá nad Labem I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE Veřejný zadavatel: Městský úřad Lysá nad Labem Právní forma: 801 - obec Zastoupený: Mgr. Jiřím Havelkou IČ zadavatele: 002 39 402 Sídlo: Husovo nám. 23, 289 22 Lysá nad Labem tel.: 325 510 211 kontaktní osoba: Bc. Luděk Horčička tel. 325 510 286 e-mail: ludek.horcicka@mestolysa.cz II. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem služeb je vyhotovení lesních hospodářských osnov obce s rozšířenou působností Lysá nad Labem (dále jen LHO ) pro všechny právnické a fyzické osoby, kterou jsou vlastníky lesa o celkové výměře pro jednoho majitele v rámci zařizovacího obvodu do 50 ha s výjimkou těch, kteří si v souladu s ustanovením 24 odst. 3 zákona č. 289/1995 Sb., o lesích, ve znění pozdějších předpisů, zadají zpracování lesního hospodářského plánu. Zařizovací obvod LHO je vymezen správním územím obce s rozšířenou působností Lysá nad Labem, konkrétně se jedná o katastrální území obcí Lysá nad Labem, Litol, Jiřice, Benátecká Vrutice, Milovice nad Labem, Ostrá, Stratov, Přerov nad Labem, Semice nad Labem, Stará Lysá. LHO Lysá nad Labem budou zpracovány na výměře cca 403 ha s platností od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2026. LHO Lysá nad Labem budou zpracované dle zásad zpracování lesních hospodářských osnov, které jsou přílohou č. 2 této výzvy. Pro zajištění kvality zpracování LHO zadavatel upozorňuje, že bude posuzovat kvalitu předané LHO dle tabulky posuzování chyb uvedené v příloze č. 3 této výzvy. Zadavatel stanovil, že dílo bez vad a tedy bez krácení finančního
plnění nebo dalšího dopracování bude považováno bez zásadních vad tj. dle tabulky kvality bez vad označených 1 a pouze do 10% s vadami typu 2 zjištěných při kontrole. V opačném případě bude dílo vráceno k přepracování, případně bude snížena částka za jeho zpracování. Zadavatel si vyhrazuje právo zadat kontrolu správnosti zpracování LHO nezávislé osobě. Přílohy č. 2 a 3 budou nedílnou součástí smlouvy o dílo. Dále LHO budou zpracovány dle jednotlivých ustanovení zákona o lesích včetně prováděcích předpisů k tomuto zákonu a dle metodiky MZe ČR pro lesní hospodářské osnovy při dodržení informačního standardu lesního hospodářství schváleného MZe pro příslušný rok (2017) a Smlouvy o dílo na zpracování LHO. Kalkulace ceny na 1 ha za zpracování LHO musí obsahovat: Zpracování katastrálních podkladů, zpracování podkladů LHPO Tvorba základní lesnické mapy včetně digitalizace Příprava rámcových směrnic hospodaření Přípravu podkladů pro venkovní šetření Venkovní šetření o popis porostů o relaskop (zkrácený relaskop, zjišťování zásoby dle taxačního průvodce..) o cestovní náklady Tvorbu textové části, hospodářské knihy a lesnických map včetně digitalizace Tisk požadovaného počtu a druhu map, hospodářských knih Závěrečné kontroly, materiál a služby Software pro prohlížení LHO a tisk vlastnických separátů Požadavky na předávané LHO Náležitosti LHO budou zpracovány v rozsahu stanoveném 15 vyhlášky č. 84/1996 Sb., a příslušných ustanovení Smlouvy o dílo. Zadavatel požaduje předat v písemné (analogové) podobě jedno vyhotovení textové části LHO, dvakrát hospodářskou knihu rozdělenou do samostatných částí dle odborných lesních hospodářů. Mapové výstupy budou vytištěny v Synkově kladu lesnických map a zafoliované UV stálou fólií v souvislém zobrazení navazujících plánů a osnov (tam kde zadavatel získá souhlas k soutisku). Mapové výstupy budou vyhotoveny ve dvojím provedení, v případě, že dojde na jednom mapovém listu k souběhu dvou odborných lesních hospodářů, bude vytištěn tento mapový list třikrát. Zadavatel požaduje vyhotovit lesnickou mapu porostní a těžební v měřítku 1:10000. Tištěné vlastnické separáty (HK a foliovaná porostní mapa) pro vlastníky nad 10 ha výměry lesního majetku ve dvojím vyhotovení. Součástí díla bude tištěná a digitální podoba plochové tabulky včetně soupisu parcel dle jednotek prostorového rozdělení lesa. Digitální seznamy vlastníků, parcel a jednotek základního rozdělení lesa ve formátu Excel. Do LHO budou zapracovány aktuální a platné ÚSESy na ORP Lysá nad Labem a pásma hygienické ochrany vod. Data o vlastnictví a parcelní kresba bude aktualizována na data katastru nemovitostí s platností k 1. 1. 2017. Digitalizovaná parcelní mapa bude součástí předávaných dat. Součástí digitální dat bude Digitální podoba díla bude odpovídat informačnímu standardu hospodářské úpravy lesů MZe s platností v roce 2017. Numerická část bude předána ve formátu XML a zdrojových souborech. Grafická část bude předána ve formátu XML a BLK. Digitální data budou předána na datovém nosiči (CD, DVD, USB).
Softwarové řešení pro tisk, prohlížení a výdej vlastnických separátů LHO kompatibilní s operačním systémem Windows 7, včetně základního zaučení pracovníka OSSL. Neuvedené požadavky se řídí vyhláškou č 83/1996 Sb. Přílohy výzvy: Příloha č.1 krycí list Příloha č.2 zásady zpracování LHO Příloha č.3 tabulka posuzování chyb Příloha č.4 grafické vymezení zařizovacího obvodu Příloha č.5 návrh smlouvy o dílo Zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 6 zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), neboť předpokládaná hodnota veřejné zakázky nepřesáhne limit pro veřejnou zakázku malého rozsahu podle citovaného ustanovení. III. ZADÁVACÍ PODMÍNKY 3.1. Místo plnění: Česká republika. Správní obvod ORP Lysá nad Labem. 3.2. Předpokládaná doba plnění: Práce budou započaty po podpisu smlouvy o dílo. Termín dokončení prací květen 2017. 3.3. Obchodní, technické a další podmínky nezbytné pro zpracování a podání nabídky: Cenová nabídka uchazeče bude uvedena na samostatných listech jako cenová nabídka nejvýše přípustná, pevná po celou dobu plnění zakázky, v korunách českých a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním zakázky. Cena bude kalkulována za měrnou jednotku (1 ha) v Kč Minimálně bude členěna na přípravné práce, venkovní šetření, kancelářské zpracování, dokončovací práce. Výše požadované ceny bude rozdělena na DPH, bez DPH a celkem včetně DPH, v případě, že uchazeč není plátcem DPH, bude tato skutečnost uvedena též na listě s cenovou kalkulací a cena bude uvedena jako konečná. Faktury za provedené práce, budou vystaveny po dokončení ucelených částí (po ukončení přípravných prací 20% předběžné ceny díla; po předání výsledků venkovního šetření a provedení kontroly 50% předběžné ceny díla; po předání LHO včetně všech náležitostí orgánu státní správy lesa bude vyúčtován zbytek skutečné ceny dle výměry zpracovaných LHO) se splatností faktur minimálně 30 dnů. 3.4. Požadované kvalifikační předpoklady: a) Splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 ZVZ. Uchazeč splní základní kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem.
b) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 54 ZVZ. Doklad o oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu zakázky (např. výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list), licenci ke zpracování lesních hospodářských plánů a osnov dle 26 zákona o lesích. Tato licence musí být platná alespoň do května 2017. Vše ve formě prosté kopie. c) Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který doloží seznam alespoň tří služeb obdobného charakteru v minimální hodnotě 125.000,- Kč bez DPH celkem za služby za poslední pět let. Službou obdobného charakteru má zadavatel na mysli zpracovaní lesní hospodářské osnovy, případně lesního hospodářského plánu. Pokud uchazeč nesplní toto kritérium, bude z výběrového řízení vyloučen. d) Po uchazeči, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení zadavatel uzavírat smlouva o dílo, může být požadováno předložení originálů případně ověřených kopií dokladů v článku a) - c) v souladu s ustanovením 57 odst. 1 ZVZ, nepředložení těchto dokladů bude zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy dle 82 odst. 3 ZVZ. 3.5. Lhůta, místo a forma podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek: do 4. ledna 2015, do 10 00 hodin Místem podání nabídek je podatelna v sídle zadavatele Husovo nám. 23, 289 22 Lysá nad Labem. Nabídky se podávají písemně, v jednom vyhotovení. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce, viditelně označené heslem Neotvírat zpracování LHO Lysá nad Labem ; na obálce bude současně uvedena adresa, na níž je možno zaslat nabídku zpět v případě doručení nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka bude minimálně obsahovat: 1. Obsah nabídky 2. Identifikace uchazeče: jméno/název/obchodní firma, místo/sídlo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán), bankovní spojení s uvedením čísla účtu 3. Doklady a čestná prohlášení uchazeče 4. Doložení odborné kvalifikace 5. Nabídková cena předmětu zakázky (viz bod 3.3. - požadavek na zpracování ceny) 6. Doložení referencí a zkušeností uchazeče 7. Krycí list zakázky (Příloha I.) s uvedením názvu zakázky 8. Podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče 9. Místo a datum vypracování nabídky 10. Datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče
3.6. Hodnotící kritéria pro zadání zakázky: 1) Nabídková cena v Kč včetně DPH (váha kritéria 50%) Rozumí se celková nabídková cena s DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. 2) Záruka na dílo (váha kritéria 40%) Rozumí se doba, po kterou zhotovitel ručí za správnost svého díla na případné chyby a je povinen je odstranit v přiměřené lhůtě dle závažnosti chyb. Minimální možná délka, kterou zadavatel zohlední v rámci hodnotícího subkritéria bude doba 24 měsíců. Maximální délka, kterou zadavatel zohlední v rámci hodnotícího subkritéria bude po dobu platnosti díla což, je k 31. 12. 2025. Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu. 3) Platební podmínky (váha kritéria 10%) Rozumí se délka splatnosti faktur. Délka splatnosti faktur je minimálně 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli. Maximální možná délka splatnosti faktur, kterou zadavatel zohlední v rámci hodnotícího subkritéria bude doba 120 dnů. Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu. Způsob hodnocení nabídky: Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou v sestupném pořadí. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Pro kritérium č. 1 bude použita metoda komplexní srovnávací analýzy, kdy nejnižší nabídka tvoří hraniční mez bodového rozpětí v bodovací stupnici maximálně 100 bodů. V rámci této meze jsou jednotlivé nabídky a jejich vzájemné odchylky srovnávány k nejnižší nabídkové ceně, čímž je stanovena i jejich bodová hodnota, která vyplývá z poměru ceny uchazeče a nejnižší nabídkové ceny. Výsledná hodnota je pak redukována stupněm významu. Pro hodnocení kritéria č. 2 a 3 má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Bodová hodnota nabídky v kritériu bude redukována pomocí stupně významu. počet bodů kritéria = 100 * hodnota nabídky / hodnota nejlepší nabídky Odůvodnění použitých hodnotících kritérií a volba vah: Zadavatel má za to, že hodnotící kritérium cena v Kč včetně DPH (s vahou 50%), záruka na dílo (s vahou 40%) a platební podmínky (s vahou 10%) nejlépe vystihují požadavky zadavatele na poskytnutí jím poptávaného předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu v optimální kvalitě (finanční stabilita dodavatele) a výhodnou cenu. V rámci tohoto zadávacího řízení se zadavatel rozhodl dosáhnout volbou těchto objektivních hodnotících kritérií, která budou jednoznačně vyjádřena čísly v nabídkách všech uchazečů, vyváženého poměru kvalitního plnění a nízké ceny. Váha kritéria byla následně stanovena, aby odpovídala poměru důležitosti kritérií a jejich dopadu na realizovaný předmět zakázky tak, jak byl tento predikován při modelování vyhodnocení potencionálních nabídkových hodnot. IV. OSTATNÍ Kvalifikaci podle bodu 3. 4. této výzvy nesplňuje uchazeč, který neposkytl zadavatelem požadované doklady. Otevírání obálek s nabídkami a posuzování nabídek je neveřejné.
Podáním nabídky uchazeč bere na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, jsou dva měsíce ode dne ukončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání této zakázky i bez uvedení důvodu, a to až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo od zakázky odstoupit bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče. Vybraný uchazeč je povinen umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývajících ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V Lysé nad Labem dne 21. 12. 2015... Bc. Luděk Horčička v. r. Referent odboru životního prostředí Přílohy: Příloha č.1 krycí list Příloha č.2 zásady zpracování LHO Příloha č.3 tabulka posuzování chyb Příloha č.4 grafické vymezení zařizovacího obvodu Příloha č.5 návrh smlouvy o dílo