Zápis z jednání Pléna KS MAS Středočeského kraje Termín čtvrtek 4. května 2017 v 10:00 14:00 hodin Místo MAS Přemyslovské střední Čechy, Velvary Program: 1. Přivítání domácí MAS 2. Kontrola zápisu z minulého jednání KS MAS 3. Zpráva z jednání výboru NS MAS (Pošmurný) 4. Zpráva z 11. Regionální stálé konference Středočeského kraje (Tvrdík, Oliva) 5. Provádění sociálních služeb na venkově a CLLD (Tvrdík) posun v jednání 6. Spolupráce se Středočeským krajem setkávání s radními 7. Dotace od Středočeského kraje KS MAS a MAS (Oliva) 8. Setkání MAS k problematice CLLD z projektu OPTP (Pošmurný) stanovení termínu a místa konání 9. Spolupráce na Programu rozvoje kraje se Středočeským inovačním centrem 10. Různé Jednání bylo zahájeno v 10:10 hodin Miloslav Oliva, omluvil nepřítomné členy výboru KS V. Pošmurného a R. Tvrdíka, J. Hlavatý dorazí později. Přítomny MAS dle prezenční listiny. Plénem MAS byl akceptován návrh na změnu pořadí v Programu body č. 7 a 8 hned za bod č. 3. 1. Přivítání domácí MAS Jaruška Saifertová přivítala všechny ve Velvarech za domácí MAS Přemyslovské střední Čechy. 3. Zpráva z jednání výboru NS MAS info o formě stručného, rychlého zápisu hned po jednání Výboru NS MAS info přišlo od V. Pošmurného viz email z 13.4. 2017. Výbor NS MAS má další jednání v Olomouci 9.5. 2017. Hodnocení kvality MAS v zápise Výboru NS MAS nabídnuto od MMR Národní síti, jestli si chceme hodnocení udělat MMR chce, abychom hodnocení MAS měli, nechce nic složitého, pouze jednoduché hodnocení p. Mazal chce, aby bylo hodnocení MAS když bude vidět, že MAS jsou dle hodnocení dobré, tak se nemusí MAS tolik kontrolovat, protože IROP ví, že tyto MAS fungují dobře
každá MAS má nějakou administrativní základnu starší MAS mají jiné fungování než MAS fungující 2 3 roky NUTNÉ Středočeši udělají návrh hodnocení, který pošleme na NS a pak jako návrh na MMR CO NEJDŘÍVE UDĚLAT NÁVRH HODNOCENÍ U NÁS V SK, JINAK TO BUDE OPĚT zbytečně komplikovaný DOKUMENT sestavit z několika středočeských MAS skupinu (dobrovolníci), kteří zpracují návrh hodnocení MAS nepřekračovat to, co je dáno standardizací MAS hlavně ať MMR nevymýšlí nic nového a složitého a je na Výboru NS MAS jasně dáno, že to po nás MMR skutečně chce nutno, aby toto bylo v zápise, že ŘO to po nás chce (zatím je to nejasné) MMR navrhuje MAS projekt na hodnocení kvality MAS = projekt OPTP 2 Úkol: předat stanovisko na Výboru NS MAS Stanovisko KS MAS SK pro Výbor NS MAS: KS MAS SK odmítá hodnocení MAS dle Metodiky NSZM. Pokud NS MAS bude pověřena ŘO přípravou hodnocení MAS ČR my, jako zástupci KS MAS SK, jsme připraveni se na přípravě hodnocení podílet. NS MAS pořádání Valné hromady na podzim 2017?? kvůli změnám stanov rozpočet na rok 2018 Úkol: předat stanovisko na Výboru NS MAS Stanovisko KS MAS SK pro Výbor MAS KS MAS SK souhlasí s pořádáním valného hromady NS MAS na podzim 2017. 7. Dotace od Středočeského kraje KS MAS a MAS M. Oliva zpracoval interní podmínky k dotaci od SK, přišlo emailem 3.5. jedná se o dotaci SK pro MAS Středočeského kraje není jednoduché podmínky zpracovat, nikdy jsme toto nepotřebovali Radek Tvrdík zpracoval žádost za celou KS MAS pro pí. Vištiakovou v SK, nemáme ale ještě IČO, takže teď se to podá a pak doplníme, co ještě bude chybět kritéria přijatelnosti aby v podmínkách byly alespoň nějaká kritéria, která jsou lehce splnitelná (pan radní Rakušan viděl a s tímto takto souhlasí) vyúčtování a kontrola bude dělána u nás ze strany KS MAS a pak předáme na kraj jednotně za všechny MAS v KS MAS není to žádná soutěž podobné vykazování, jako jsme měli s SK v roce 2016 kraj pošle finance až cca v září, tzn. mělo by být nejdříve předfinancování z MAS a finance budou až po realizaci všichni stejný formulář na žádost A4 žádost o dotaci jednotlivých MAS, která bude podána na KS závěrečné vyhodnocení akce také jednotné za všechny MAS za každou MAS by měl v tomto pilotním projektu jednat 1 člověk, který bude mít tuto jednu věc na starost, aby všechno proběhlo v termínech a v pořádku!! Úkol: Na 26. 5. KS MAS si všichni připraví: MAS řeknou, co chtějí za akci/ za akce které MAS se chtějí této akce zúčastnit
+ výbor zjistí na KÚ SK veškeré technické věci k dotaci (převody peněz atd.) do 26.5. (vše vyladíme a budeme řešit na další KS MAS) Administrativa KS MAS nejedná se jen o administrativu, ale i o zpracování dat apod. celkem 31.3.na KS MAS odhlasováno na provoz 500 tis. Kč z dotace SK nemáme účet, protože ještě nemáme IČO bylo by dobré zaplatit každá MAS v SK 1.500 Kč na účet, aby byly finance na účtu a měli jsme finance drobné výdaje např. 508, Kč ověření na soud kdo bude dělat administrativu KS MAS?? Úkol: Nejdéle do 19.5. se všichni zamyslíme nad tím, jaký servis je potřeba pro fungování KS MAS (jak ÚČELNĚ VYUŽÍT dotaci SK) + odeslat emaily výboru KS MAS (Pošmurný, Oliva, Tvrdík, Hlavatý) rozpočet na 500 tis. Kč projednáme na KS MAS 26.5. 8. OPTP Posláno v materiálech proběhlo zatím jediné setkání v Plzeňském kraji jinak nikdo nic KS dají návrh termínu, kdy bychom byli schopni udělat setkání MAS k problematice CLLD Florian udělá pro ŘO rozvrh, kdy se budou chtít s námi bavit Úkol: Návrh termínu za KS MAS SK 26.5. MAS Svatojiřský les, obec Pojedy, nebo 20.6. (krajský úřad nebo ve Slezské ul. na SZIFu nebo Dolnobřežansko nebo NIDV) od 9:00 hod.!! 4. NSK + RSK Úkol: Oliva poslat stávající výstupy z 6. NSK emailem všem MAS zápisy jsou uveřejněny na webu RSK 5. Sociální služby paní radní Němcová reagovala na dopis zaslaný prostřednictvím V. Rakušana (v příloze) a přislíbila řešení s udělováním souhlasu, pokud souhlasné stanovisko udělí sociální odbor na ORP. To je sice posun z předchozího zamítavého stanoviska, pro řadu MAS však nic neřeší, protože jejich ORP nefungují a je problém tato stanoviska získat. Další info získala M. Dvořáková na semináři OPZ 28.4. v Praze se zástupci SK a shrnula je v mailu zaslaném před konáním tohoto jednání. nová vedoucí odboru soc. věcí na SK potřeba jednat s ní + paní Melechovská doporučení vyhlásit výzvu z OPZ a IROP na podporu sociálních služeb v území MAS cca na podzim 2017, aby se stihlo všechno administrovat, než budou volby do obecních zastupitelstev + doporučení ještě počkat s vyhlášením výzvy na soc. služby zatím SK ladí technicky, jak to všechno bude Přemyslovci mají výzvu na soc. služby připravenou, bude s nimi na výzvě spolupracovat SK (info od paní Melechovské z 3.5.2017 MAS Podbrdsko), aby se vše správně vyladilo, vč. financí, kapacit apod. 9. SIC Program rozvoje kraje PRK (mělo by být hotovo do podzimu 2017)
24.5. jednání výboru KS MAS se SIC technologie a zpracování podkladů + finanční rámec 26.5. bude na KS MAS přednesena finanční a obsahová nabídka spolupráce mezi SICem a MAS SK je reálná a peníze tam na to jsou!! je možnost, že budeme do SIC dávat naše informace ze strategií to, co nelze podpořit přes OP, co nešlo dát do programových rámců, ale ve strategiích MAS to máme, co všechno region potřebuje 10. Různé MAP 16.5. NIDV pracovní skupina MAP pro Středočechy bude se řešit MAP 2 a Implementace (setkání realizátorů) praktické zkušenosti k ZORkám k šablonám praktické věci k podávání zpráv v MAPu apod. ORP posílaly na MŠMT možnosti dojíždění dětí do MŠ a ZŠ ŠABLONY ZALOGOVANÁ ČÁST WEBU NS MAS aktuální verze podaných šablon šablony se musí podat do konce června POZOR aby se to stíhalo podat (protažení výzvy asi není potřeba, mnoho škol nechce podat šablony nebo vyčkávají na další výzvu; výzva je vyhlášena dostatečně dlouho a školy to vědí dlouho) Jak postupovat, pokud se do MAS hlásí obec, která přímo nehraničí s MAS nutno mít zdůvodněno, proč je mezi MAS a novou obcí bílé místo zvětšení MAS je možné až v polovině období!! v roce 2018 Na základě střednědobého hodnocení SCLLD; pozor na standardizaci! 4.2 Galina Čermáková co jsou pracovní skupiny, které má mít uvedené na webu?? cesťáky vykazování i do soupisky do 10 tis. Kč průběžné platby překlopení do žádosti o platbu, ne opačně změna pravidel v dubnu 2017 pozor na publicitu na webu MAS!! také kontrolují z CRR, zda to máme správně v nových pravidlech je vyjednáno CRR nemá řešit obsah zpravodaje MAS!! PRV MAS předá veškeré podklady z hodnocení na SZIF, ale jsou naše tabulky na web a pak SZIF má svoje tabulky, které máme dokládat do portálu Farmář Co mohou udělat MAS SK? můžeme se někde sejít a říci si na schůzce s CRR, jaké jsou problémy s vykazováním a vyúčtováním 4.2 (kontrolují mzdy, výdaje kanceláře apod. všichni máme stejné/podobné věci) Interní postupy + 4.2 začít řešit problémy s PS Leader, NS MAS, CRR a s ŘO sepsat problémy, co by neměly být a jsou neustále dokola!! Jednání ukončeno ve 13:45 hodin. Zapsala Jana Filinová
Další jednání Pléna KS MAS: 26. května 2017 Svatojiřský les 23. června 2017 Střední Polabí společné setkání se zástupci destinačních managementů 27. září 2017 Říčansko 27. října 2017 MAS Mezilesí, Enviromentální centrum Cerhenice, Míru 22 Kde se ještě setkání KS MAS nekonalo: MAS Polabí o.p.s. MAS rozvoj Kladenska a Prahy západ o.s. MAS Brdy z.ú.