Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Podobné dokumenty
Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Tomáš Rec

Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Základní informace o aplikaci MS2014+ Ing. Kamil Jiránek

Podání projektové žádosti v IS KP14+

Podání projektové žádosti v IS KP14+

Podání projektové žádosti v IS KP14+

Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Základní informace o aplikaci MS2014+ Ing. Pavel Hrubša

Podání žádosti o změnu v MS2014+ Ing. Kateřina Procházková

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Ing. Pavel Hrubša

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Mgr. Tomáš Rec

MS2014+ Podání projektové žádosti v IS KP14+ Krajský seminář , Ústí nad Labem Ing. Miloš Vejr

Podání projektové žádosti v IS KP14+ Ing. Kateřina Špírková

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Ing. Pavel Hrubša

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Ing. Kateřina Špírková

Podání projektové žádosti v IS KP14+

Podání projektové žádosti v IS KP14+

Základní informace o aplikaci MS2014+ Ing. Jaroslav Stluka

Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Výzva IROP č.74 Rozvoj infrastruktury polyfunkčních komunitních center

Podání žádosti o změnu v MS2014+ Modul veřejné zakázky. Ing. Kateřina Procházková

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+

Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Žádosti o změnu projektu v MS2014+ (ŽoZ) Ing. Kateřina Špírková

Představení portálu MS2014+ a IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Podání projektové žádosti v MS2014+

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace. Ing. Lucie Herzerová Ing. Jitka Jiroušková

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+ Modul veřejné zakázky

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+ Ing. Veronika Sekničková Ing. Miroslav Šimek

Systém ISKP14+ Podání žádosti o dotaci v IROP. Seminář pro žadatele , Žamberk

INFORMAČNÍ SYSTÉM KONEČNÉHO PŘÍJEMCE (IS KP14+)

Webová aplikace MS , Ústí nad Labem, Ing. Miloš Vejr

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+ Modul veřejné zakázky

Informační systém konečného příjemce (IS KP14+ )

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+ Ing. Lenka Šmiková Mgr. Tomáš Rec

OBECNÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

UKÁZKA PORTÁLU IS KP14+

Uživatelská příručka IS KP14+ Žádost o změnu. Operační program. Výzkum, vývoj a vzdělávání Programové období

Představení portálu ISKP14+

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_034

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_010

Modul Veř ejne zaka zky v IS KP14+

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_17_040

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_028

UKÁZKA PORTÁLU IS KP14+

UKÁZKA PORTÁLU IS KP14+

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_18_066

Uživatelská příručka IS KP14+ pro Integrované nástroje: Žádost o podporu Strategie CLLD

PŘÍLOHA č. 2D PŘÍRUČKA IS KP14+ PRO OPTP - ŽÁDOST O PLATBU

Postup pro vyplnění Zprávy o udržitelnosti projektu v IS KP

Modul veřejné zakázky. Ing. Miloš Vejr Administrátor monitorovacího systému

Uživatelská příručka IS KP14+: Pokyny pro vyplnění formuláře žádosti o podporu

ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA O REALIZACI ZÁVĚREČNÁ ŽÁDOST O PLATBU PROTOKOL ZÁVĚREČNÉHO VYHODNOCENÍ AKCE

Postup podání žádosti o podporu v systému MS2014+

Monitoring projektu v OP PIK

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace. Ing. Lucie Měsíčková Ing. Ondřej Kaplan

Manuál PVU zadavatel Platnost pro elektronický nástroj X-EN verze 4 a novější

POKYNY KE ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O ZMĚNU V IS KP14+

Podrobný postup podání Žádosti o platbu OP Rybářství přes Portál farmáře. Operačního programu Rybářství ( )

Monitoring projektu v OP PIK. Alena Kejdová, Analytik monitoringu fondů EU

Uživatelská příručka IS KP14+ Žádost o změnu. Operační program. Výzkum, vývoj a vzdělávání Programové období

ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA O REALIZACI ZÁVĚREČNÁ ŽÁDOST O PLATBU PROTOKOL ZÁVĚREČNÉHO VYHODNOCENÍ AKCE

Manuál PVU zadavatel Platnost pro elektronický nástroj X-EN verze 3 a novější

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace

IS KP14+ Postup při podávání žádosti

POKYNY K ŽÁDOSTI O PŘEZKUM NEGATIVNÍHO VÝSLEDKU Z HODNOCENÍ/VÝBĚRU PROJEKTŮ

FAQ BENEFIT7. BRNO Květen 2013 verze 3

Uživatelská příručka IS KP14+ Žádost o platbu. Operační program. Výzkum, vývoj a vzdělávání Programové období

Monitoring projektu v OP PIK

Podrobný postup pro doplnění Žádosti o podporu a příloh OPR přes Portál farmáře, 3. a 4. výzvy příjmu žádostí Operačního programu Rybářství

Monitoring projektu v OP PIK. Lucie Hatáková, Oddělení monitoringu rozvojových programů, červenec 2016

Podrobný postup pro podání Hlášení o změnách přes Portál Farmáře. Programu rozvoje venkova ( )

Podrobný postup pro vygenerování a zaslání Žádosti o podporu a příloh OPR přes Portál farmáře

FAQ BENEFIT7. BRNO BŘEZEN 2013 verze 2

POKYNY KE ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O ZMĚNU V IS KP14+

Uživatelská příručka ISKP14+ pro Integrované nástroje: Žádost o podporu strategie ITI/IPRÚ

Podání žádosti v ISKP 14+

Příručka pro příjemce Podrobný postup podání Hlášení o změnách přes Portál farmáře Operačního programu Rybářství

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_17_047

PŘÍLOHA Č. 13A POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7. Řízená kopie elektronická Vydání: 1 Revize: 0 Strana 1 z 17

Příručka pro příjemce

Systém ISKP14+ Podání žádosti o dotaci v IROP a OPZ. Seminář pro žadatele , Žamberk

Rozvoj péče o zdraví vybavení psychiatrických mobilních týmů

POKYNY K ŽÁDOSTI O PŘEZKUM NEGATIVNÍHO VÝSLEDKU Z HODNOCENÍ/VÝBĚRU PROJEKTŮ

OBECNÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

Monitoring projektu v OP PIK

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_037

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_18_065

Podpora složek IZS zodolnění stanic IZS

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_039

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_038

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_18_064

PŘÍLOHA Č. 13A POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ (PLATNÉ OD ) ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7

PŘÍLOHA č. 13 a) POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7. Řízená kopie elektronická Vydání: 1.3 Revize: 3 Strana 1 z 15

Postup při vyplňování žádosti o platbu v Benefit7 EX-ANTE

POKYNY K PŘEDKLÁDÁNÍ DOKUMENTACE K ZAKÁZKÁM PROSTŘEDNICTVÍM IS KP14+ (DOKUMENTY PŘEDKLÁDANÉ BĚHEM ZADÁVÁNÍ)

Transkript:

Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík 28. dubna 2017

Portál IS KP14+ Webová aplikace pro žadatele o podporu z Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) v období 2014-2020 - https://mseu.mssf.cz/ 2

Registrace do portálu IS KP14+ Pro přístup do portálu IS KP14+ je nutné provést registraci přes tlačítko Registrace na úvodní obrazovce. Po vyplnění registračních údajů, klikne uživatel na tlačítko Odeslat registrační údaje. Po odeslání registračních údajů systém zašle na zadané telefonní číslo SMS s aktivačním klíčem a zobrazí v registračním formuláři nové pole Aktivační klíč. Po vytvoření uživatelského účtu bude uživateli zaslán nový e-mail s UŽIVATELSKÝM JMÉNEM. Uživatelské jméno vygenerováno systémem a zasláno uživateli v e-mailu. Heslo zadáno při registraci. V případe, že uživatel zapomene heslo, klikne na odkaz Zapomenuté heslo?. 3

Portál IS KP14+ Prostřednictvím IS KP14+ probíhá podání úloh: žádost o podporu žádost o platbu průběžná, závěrečná zprávy o realizaci - průběžná, závěrečná (ZoR se v IS KP14+ zobrazí po schválení právního aktu, depeše s upozorněním na blížící se termín podání) Žádost o přezkum rozhodnutí žádosti o změnu - ze strany příjemce i ze strany CRR (ŘO) zprávy o udržitelnosti projektu - za každý rok - průběžná, závěrečná veškerá komunikace mezi žadatelem a CRR formou depeší - Informace o stavu projektu (včetně výsledků hodnocení projektu) se žadatel/příjemce dozví pouze přes MS2014+. - Dokument Rozhodnutí o poskytnutí dotace včetně podmínek bude příjemci zpřístupněn taktéž pouze přes MS2014+. Podání všech úloh je pouze elektronické prostřednictvím IS KP14+!!! 4

HW a SW požadavky Doporučujeme nejnovější verzi prohlížeče INTERNET EXPLORER, tj. aktuálně verze 11. K podepsání úloh je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis. Vyzkoušet lze: https://www.mssf.cz/testapp/check_client.aspx Je nutné mít na počítači nainstalovanou aplikaci MS Silverlight a balíček TescoSW Elevated TrustTool, který slouží pro přístup k podpisovým certifikátům - naleznete v MS2014+ na záložce HW a SW požadavky. Certifikát musí být vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb dle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v platném znění, tzn. musí být vydaný některou z podporovaných certifikačních autorit (Postsignum, I.CA, eidentity). Problémy s certifikátem od ČP: servicedesk@cpost.cz Certifikát si zajišťují a obnovují uživatelé MS2014+ na vlastní náklady u akreditovaného poskytovatele. Platnost certifikátu ještě min. 3 dny po podpisu! Na záložce FAQ (podzáložka FAQ elektronický podpis ) jsou k dispozici principy práce s certifikáty 5

Základní ovládání portálu IS KP14+, Formuláře Formuláře a jejich prvky Aplikace komunikuje s uživatelem prostřednictvím formulářů, uživatel může mít otevřen pouze jeden formulář. K danému formuláři se pak vztahují příslušné nabídky menu. Formulář může obsahovat dva základní prvky: Seznam tabulka s několika sloupci obsahující seznam záznamů, Detail jednotlivá pole, tlačítka s funkcemi. 6

Postup pro vyplnění projektu do IROP 1. Po přihlášení klikněte na tlačítko Žadatel 2. Pak zvolte možnost Nová žádost 3. Zvolte operační program 06 IROP 4. Vyberte ze seznamu otevřených výzev 7

Vyplnění projektové žádosti Projektovou žádost je nutno vyplňovat postupně od horních záložek k poslední záložce Podpis žádosti, Důvod: jednotlivé záložky spolu souvisí a mají mezi sebou vazby např. 1. Specifický cíl na indikátory, kategorie intervencí 2. Právní forma žadatele (a někdy velikost podniku) na rozpad financování 3. Rozpočet na Přehled zdrojů financování a na záložku finanční plán 4. Subjekty projektu na vyplnění dodavatelů k veřejným zakázkám Záložka Projekt obsahuje Doplňkové informace (např. realizace zadávacích řízení, CBA, veřejná podpora) Záložka Podpis žádosti se zviditelní až po provedení finalizace projektové žádosti 8

Elektronické podání žádosti o podporu Při zpracování Žádosti o podporu jsou umožněny dva typy podání (záložka Identifikace operace): Automatické podání - žádost je odeslána automaticky po podpisu signatářem (případně posledním signatářem), Ruční podání žádost je odeslána na CRR až na základě aktivní volby žadatele (nutno tedy kliknout na tlačítko Podat) po podpisu Žádosti o podporu (POZOR - po podepsání a před odesláním nelze žádost storno finalizovat). Zkontrolovat stav projektu! na záložce Identifikace operace 9

IS KP14+ Role (I.) Záložka Přístup k projektu slouží k přidělení/odebrání rolí v rámci dané žádosti o podporu konkrétním uživatelům. Role Správce přístupů přidělena automaticky zakladateli projektové žádosti, pouze s touto rolí lze přidávat/odebírat další uživatele. Pozor!!! Žadatel by měl vždy přístup do MS2014+ s rolí správce přístupů. Měnit osobu správce přístupů z pozice ŘO ani CRR není technicky možné. Role Čtenář projektová žádost zobrazena k náhledu Role Editor možnost zápisu změn v projektové žádosti Role Signatář projektu: umožňuje podepisovat předem definované úkony v dané žádosti, provádí odvolání žádosti, storno finalizace, podepisuje žádost o přezkum musí být alespoň jeden signatář, pokud jich je více, podepisují dle předem daného pořadí. Nasdílený projekt je nutné přijmout/odmítnout - jen u signatáře probíhá přijetí automaticky. 10

IS KP14+ Role (II.) Na projektu mohou figurovat až dva uživatelé s rolí Správce přístupů (zakladatel projektu a zástupce ). Role Zmocněnec signatář (zmocnitel) může k podpisu v systému pověřit podepsáním vybraných úloh zmocněnce. Zmocněncem může být jakýkoli z uživatelů, který je tzv. správcem projektu, tedy má v rámci projektu přidělené role (správce přístupů /editor / čtenář). Role při tvorbě CBA ten, kdo zakládá je správce přístupů, nemá zástupce 11

Plná moc (I.) Projekt musí být elektronicky podepsán signatářem tj. statutárním zástupcem nebo zmocněncem = osobou pověřenou na základě plné moci. Pokud je statutární zástupce registrovaným uživatelem v IS KP14+ a má zřízen kvalifikovaný elektronický podpis a je uveden na záložce Přístup k projektu jako signatář pak vloží podpis po finalizaci projektové žádosti na záložce Podpis žádosti (zcela dole v levém menu). Pokud statutární zástupce není registrován v IS KP14+ pak projekt podepisuje zmocněnec a je nutno uživatelem s rolí Správce přístupů: 1) Zmocněnec je uveden na záložce Přístup k projektu (většinou má roli editor či správce přístupů). 12

Plná moc (II.) 2) Na záložce Přístup k projektu stiskněte tlačítko Nový záznam. V založeném záznamu se označí možnost Signatář bez registrace v IS KP14+. Vyplní se datum narození a jméno. Záznam se uloží. V tabulce Správci projektu zobrazí záznam, který má zelenou fajfku ve sloupci Signatář bez registrace v IS KP14+. 3) V datové oblasti Plné moci se založí záznam nové plné moci - vyplní se typ plné moci: papírová, zmocněnec (výběr z číselníku), datum platnosti plné moci, v poli Zmocnitel neregistrovaný v IS KP14+ vybereme (kliknutím na čtvereček vedle šedivého pole) jméno statutárního zástupce. Soubor naskenované plné moci vložíme přes tlačítko Připojit. Nutno vybrat předmět zmocnění (tlačítko zcela dole) - pro jaké dokumenty má zmocněnec právo podepisovat. Po výběru záznam uložte. Pak kliknutím na ikonu pečetě u plné moci vložíme elektronický podpis. Elektronický podpis v tomto případě přikládá zmocněnec. Na záložce Subjekty je možno vložit subjekt typu Zástupce žadatele V případě, že žadatel dá plnou moc/pověření k podepisování úloh jiné osobě, a na záložce Osoby subjektu vyplňte identifikační a kontaktní údaje všech osob k podepisování jednotlivých úloh. 13

Komunikace prostřednictvím IS KP14+, notifikace Informace o stavu projektu včetně výsledků hodnocení se žadatel/příjemce dozví pouze přes IS KP14+. I právní akt Rozhodnutí o poskytnutí dotace včetně podmínek bude příjemci zpřístupněn jen v IS KP14+. V IS KP14+ doporučujeme využít notifikací, které upozorní uživatele např. na změnu stavu projektu, přijatou depeši a další události. Nastavení proveďte záložce v Profilu uživatele Kontaktní údaje. Vložte svůj pracovní e-mail či mobilní telefon popř. oba záznamy. Zatrhněte checkbox Platnost a záznam uložte. 14

Přijaté depeše Přijaté depeše se zobrazují ihned po přihlášení na nástěnce. Na systémové depeše neodpovídejte! Pokud přijde depeše, která se vztahuje ke konkrétnímu projektu, pak přijde kromě nástěnky uživatele také přímo na projekt (objekt). V levém menu je možno zkontrolovat všechny příchozí depeše, či je možno vytvořit novou depeši. Nová depeše odesílaná z projektu přijde z IS KP14+ do systému CSSF14+ manažerovi projektu. 15

Vyplnění ecba v ISKP14+ (I.) Modul CBA se nachází uvnitř modulu Žadatel Čtyřmi kliknutími vytvořte nový formulář CBA do konkrétní výzvy (body 1-4 na printsceenech) Vyplňte název CBA a referenční období Zatrhněte křížkem (ANO/NE) pole veřejná podpora Záznam uložte 16

Vyplnění ecba v ISKP14+ (II.) Po uložení záznamu je nutné vyplňovat další pole a záložky na CBA dle příručky (Příloha č.17 k Obecným pravidlům) Pro umožnění editace záložek je nutno použít tlačítko na základní obrazovce Proveď změnu 17

Vždy vyplňujeme jen přes tlačítko Editovat vše. Pokud není pak jsou to automaticky načítané hodnoty. Diskontované hodnoty se vyplňují automaticky Vyplňte záložku Investice a Zdroje (Celkové investiční náklady jsou všechny náklady projektu způsobilé, nezpůsobilé, investiční i neinvestiční) Nutno navázat ecba na projekt (na záložce Základní informace) Načtěte celkové způsobilé výdaje projektu tlačítkem Data z projektu Po vyplnění analýzy zkontrolujte výsledky na záložce Návratnost investic pro FA posuzuje se jen čistá současná hodnota v rámci návratnosti investice pro FA. Vyplnění ecba v ISKP14+ (III.) 18

Dotazy a problémy z praxe Otestování elektronického podpisu možno na adrese: https://www.mssf.cz/testapp/check_client.aspx, pozor 3 dny před vypršením platnosti certifikátu, depeše se považuje za doručenou dnem odeslání, nikoli dnem přečtení (možnost notifikace na e-mail či sms), nelze provést rozpad: příjmy, veřejná podpora, umístění, subjekt x velikost podniku, finalizace x storno finalizace (role signatáře a zmocněnce) pozastavená výzva, záložka Přístup k projektu a Plná moc je editovatelná pro uživatele s rolí Správce přístupů i po zaregistrování projektu, podepsat projektovou žádost je možné až po vygenerování tiskové sestavy trvá i několik minut. 19

Co Vám může pomoci při vyplnění IS KP14+? I. Specifická pravidla pro žadatele a příjemce k jednotlivým výzvám (příloha č. 1): Postup pro podání žádosti o podporu v MS2014+ II. Obecná pravidla pro žadatele a příjemce (přílohy): Postup pro zpracování CBA v MS2014+ Postup zadávání žádosti o změnu v MS2014+ Postup podání žádosti o přezkum hodnocení v MS2014+ III. Případné chyby v systému zasílat kontaktním osobám Centra v jednotlivých krajích (lukas.frolik@crr.cz, 499 420 603, 734 166 383) - doložit Print Screen chybové hlášky při kontrole na dané záložce, kde se chyba vyskytuje! V nepřítomnosti na administrátora MS2014+ z jiného kraje viz kontakty IROP: http://www.crr.cz/cs/kontakty/kontakty-irop/ 20

Žadatel má povinnost oznámit změny, které v projektu nastanou v době mezi podáním žádosti o podporu a ukončením udržitelnosti projektu Neplánované změny je příjemce povinen ohlásit neprodleně, jakmile nastanou. Změny, které mají vliv na plnění PA a Podmínek musí být ohlášeny před vlastní realizací ŽoZ, které nemají vliv na plnění PA/ŘD a Podmínek, příjemce podá před podáním nejbližší ZoR projektu nebo ZoU projektu za období, ve kterém změna nastala. Zjištění formální chyby Žádosti o změnu (ŽoZ) Změny iniciované žadatelem Změny v projektu v zájmu příjemce Změny iniciované Centrem/ŘO IROP 21

Žádosti o změnu ze strany žadatele Postup popsán v kap. 16 Změny v projektu Obecných pravidel pro žadatele a příjemce a příloze č. 18 Postup zadávání změn v MS2014+ Změnové řízení může být žadatelem zahájeno: 1. před schválením právního aktu - změny na žádosti o podporu 2. po schválení právního aktu - může vyvolat změnu právního aktu 3. v době udržitelnosti projektu Pokud před ukončením etapy žadatel zjistí, že nevyčerpal všechny finanční prostředky původně do této žádosti o platbu plánované tedy jeho žádost o platbu bude nižší než částka na příslušném řádku finančního plánu, je nutné, aby podal žádost o změnu převod finanční prostředků do dalších etap. Pokud se tak nestane, bude mu o nevyčerpanou částku žádosti o platbu snížena částka celkových způsobilých výdajů projektu ze strany řídícího orgánu IROP. Žádost o změnu je nutno podat před založením žádosti o platbu! 22

Založení žádosti o změnu žadatel/příjemce Postup 1. 1. Otevřete si projekt z Moje žádosti a stiskněte Žádost o změnu 2. Klikněte na Vytvořit žádost o změnu 3. Vytvořený záznam ŽoZ ve stavu Rozpracovaná rozklikněte 2. 3. 23

Žádost o změnu a odůvodnění V žádosti o změnu přejděte na záložku Žádost o změnu, kde vyplňte pole Odůvodnění ŽOZ. Datum účinnosti změny - NEVYPLŇUJTE Typ závažnosti změny Vyplní se automaticky podle obrazovek zvolených přes tlačítko Výběr obrazovek pro vykázání změn, je možné jej upravit dle Obecných pravidel - kapitola 16. Je nutné vybrat vždy minimálně jednu obrazovku. Odůvodnění ŽoZ Vyplňte podrobný popis čeho se změna/změny týkají, tisková sestava pro kontrolu nenačítá všechny data. 24

Výběr obrazovek do ŽoZ V levém menu (uvnitř ŽoZ) přejděte na záložku Žádost o změnu Klikněte na tlačítko Výběr obrazovek pro vykázání změn (raději více než méně) Vyberte potřebné obrazovky u kterých potřebujete oznámit či navrhnout změnu fajfka ve čtverečku vpravo vedle názvu obrazovky a klikněte na tlačítku Spustit Pro odebrání obrazovky je nutné na záložce Obrazovky žádosti o změnu vybrat obrazovku a stisknout Smazat záznam Po podání ŽoZ není možné doplnit další obrazovky! Provázané obrazovky je nutné vždy zpřístupnit nadřízenou a podřízenou obrazovku (např. veřejné zakázky + přílohy k VZ nebo subjekty projektu + účet subjektu) 25

Provázané obrazovky ŽoZ Je nutné zpřístupnit nadřízenou a podřízenou obrazovku a vždy nejprve provést změnu (alespoň formální) na nadřízené záložce, teprve poté se zpřístupní podřízená záložka - tlačítko Vykázat změnu nebo Nový záznam. Typ změny Výběr obrazovek k editaci Doplnění příloh k veřejným zakázkám Úprava veřejné zakázky - smlouva, dodavatel, přílohy Změna finančních dat/změna počtu etap Navázání etapy na finanční plán Změna harmonogramu realizace projektu Změna/doplnění účtu žadatele/zřizovatele Změna statutárního zástupce Doplnění veřejné podpory Doložení příloh (stavební povolení, apod.) Veřejné zakázky, Přílohy k VZ Veřejné zakázky, Subjekty projektu, Hodnocení a odvolání, Údaje o smlouvě/dodatku, Přílohy k VZ Etapy, Rozpočet, Přehled zdrojů financování, Finanční plán Etapy, Rozpočet, Přehled zdrojů financování, Finanční plán Projekt, Etapy, Rozpočet, Přehled zdrojů financování, Finanční plán, Indikátory Subjekty projektu, Účty subjektu Subjekty projektu, Osoby subjektu, Dokumenty Subjekty projektu, Veřejná podpora Dokumenty (NE!!! Dokumenty k ŽoZ) POZOR!!! Přílohy k žádostem o změnu dokládejte na záložku Dokumenty, kterou si musíte vybrat přes tlačítko Výběr obrazovek pro vykázání změn (nikoli na záložku Dokumenty pro ŽoZ ). 26

27 Provedení změny datových položek

Vytváření nových záznamů Na příslušné záložce vyplníte položky pod tlačítkem Nový záznam POZOR!!! V případě provázaných obrazovek je nutné nejprve provést změnu (alespoň formální) na nadřízené záložce, teprve poté se na podřízené záložce zpřístupní tlačítko Nový záznam. 28

Úprava původních záznamů V případě, že chcete provést úpravu/doplnění již existujících záznamů, vyberte si na potřebné záložce v tabulce konkrétní záznam, který chcete upravit (kliknutím se zeleně označí), a stiskněte tlačítko Vykázat změnu. Pod tabulkou se objeví Záznam upraven a je možné aktualizovat data. Poté je potřeba záznam uložit. 29

Odstranění původních záznamů Pokud chcete již existující záznamy odstranit, vyberete si konkrétní záznam a stiskněte tlačítko Vykázat změnu (jako na předchozím slidu). Pod tabulkou se objeví Záznam upraven, který je nutné přes číselník změnit na Záznam smazán. Poté je potřeba záznam uložit. POZOR!!! Tlačítko Smazat záznam Pole Záznam smazán - slouží ke smazání záznamu vytvořeného na žádosti o změnu. - slouží ke smazání záznamu na projektu 30

Veřejné zakázky I. V případě, že chcete provést úpravu/doplnění dat k již existující zakázce, na záložce Veřejné zakázky si v tabulce vyberte konkrétní zakázku (kliknutím na ni se zeleně označí) a stiskněte tlačítko Vykázat změnu. Pod tabulkou se objeví Záznam upraven a je možné aktualizovat data. Poté je potřeba záznam uložit. POZOR!!! Nevytvářejte nové záznamy, jedná se o nesprávný postup a takto podaná žádost o změnu bude zamítnuta. 31

Veřejné zakázky II. (přílohy) Po aktualizaci veřejné zakázky (případně založení nového záznamu, když zakládáte novou VZ) se na záložce Přílohy k VZ vyplní tabulka Veřejné zakázky a k aktualizovaným/novým zakázkám lze doplnit dokumentaci přes tlačítko Nový záznam. POZOR!!! Přikládejte dokumentaci ke správné veřejné zakázce (záznam označený zeleně). Přílohy k veřejným zakázkám nevkládejte do záložky Dokumenty, ale do záložky Přílohy k VZ. 32

Veřejné zakázky III. (Dodavatel) Pro zadání dodavatele k veřejné zakázce je potřeba si v úvodu žádosti o změnu vybrat tyto obrazovky pro vykázání změn - Subjekty projektu, Veřejné zakázky, Údaje o smlouvě/dodatku, Veřejné zakázky, Hodnocení a odvolání a Přílohy k VZ. Na záložce Veřejné zakázky stiskněte tlačítko Vykázat změnu a aktualizujte data změníte stav zakázky na Zadána, případně Splněna, atd. Na záložce Subjekty projektu založte nový záznam pro dodavatele. Aby se Vám dodavatel nabízel v záložce Údaje o smlouvě/dodatku, je nutné dodavatele vyplnit nejprve na záložce Hodnocení a odvolání, kde si záznam o založeném dodavateli vyberete z číselníku v poli Název subjektu. poté vyplníte údaje na záložce Údaje o smlouvě/dodatku a na záložku Přílohy k VZ nahrajete dokumentaci k veřejné zakázce dle Obecných pravidel. 33

Pro provedení úpravy na záložce Finanční plán je potřeba nejprve provést změnu na provázaných záložkách Rozpočet a Přehled zdrojů financování, do té doby není záložka Finanční plán aktivní. Finanční plán I. Záložka ROZPOČET Pro editaci rozpočtu je nutné stisknout tlačítko Vykázat změnu - vytvoří se kopie rozpočtu. Po úpravě rozpočtu proveďte rozpad financování a poté upravte finanční plán. 34

Finanční plán II. (navázání etapy) Pro navázání etapy na finanční plán je potřeba si v úvodu žádosti o změnu vybrat tyto obrazovky pro vykázání změn - Etapy, Rozpočet, Přehled zdrojů financování a Finanční plán. Nejprve je potřeba vykázat změnu na záložce Rozpočet a provést rozpad financování na záložce Přehled zdrojů financování, pak se zaktivní záložka Finanční plán (viz předchozí slide). Poté je nutné provést formální změnu na záložce Etapy u příslušné etapy, kterou chcete na položku finančního plánu navázat (etapa č. 1 na položku FP č. 1) - tímto krokem se naplní číselník Etapa na záložce Finanční plán (do číselníku načte pouze ta etapa, u které byla vykázána změna). Vyberte příslušnou etapu a záznam uložte. 35

Účet subjektu Pro doplnění účtu subjektu je potřeba si v úvodu žádosti o změnu vybrat tyto obrazovky pro vykázání změn - Subjekty projektu a Účty subjektu. Nejprve je potřeba jít na záložku Subjekty projektu, kde si v tabulce vyberete příslušný subjekt (kliknutím se položka v tabulce zeleně označí) a stisknete tlačítko Vykázat změnu. Pod tabulkou se objeví Záznam upraven, záznam není potřeba skutečně upravovat, tento krok slouží pouze k tomu, aby došlo ke zaktivnění tlačítka Nový na záložce Účet subjektu. Pokud nevykážete změny na záložce Subjekty projektu, záložka Účty subjektu nebude aktivní. 36

Změna iniciovaná ze strany ZS či ŘO 1. 2. 3. 1. Správcům projektu přijde depeše o vyžádané změně na projektu 2. V depeši je uvedeno, jaké obrazovky jsou navrženy ke změně 3. V levém menu na příslušném projektu vyberte záložku žádost o změnu 4. Rozklikněte záznam rozpracované ŽoZ 4. 37

1. 2. 3. Kontrola, finalizace, podpis ŽoZ Postup 1. Po provedení kontroly a finalizaci se vygeneruje tisková sestava 2. Po vygenerování tiskové verze je nutné kliknout na pečeť a tlačítko Vytvořit podpis 3. Je možné podepsat ŽoZ signatářem projektu či osobou zmocněnou k podpisu plnou mocí 4. Zkontrolujte, že stav ŽoZ je Podána na ŘO 5. Signatář projektu či osoba zmocněná k podpisu plnou mocí může ŽoZ kdykoli po podání stáhnout přes tlačítko Stáhnout ŽoZ. 4. 38

Nelze vybrat obrazovky do žádosti o změnu NOVĚ ZAKLÁDANÁ ŽÁDOST O ZMĚNU na nově založené žádosti o změnu nemůžete vybrat některé z obrazovek (např. veřejné zakázky, přílohy k VZ apod.), protože pravděpodobně existuje žádost o změnu s těmi obrazovkami, která ještě není schválena/zamítnuta. do doby vypořádání předchozích žádosti o změnu není možné zadávat změnu na stejnou obrazovku/obrazovky. Např. žádost o změnu podána na ŘO, vybrané obrazovky VZ a Přílohy k VZ. Žádost o změnu je ve stavu Podána na ŘO. Žadatel tedy nyní nemůže podávat další žádosti o změnu, kde by vybral tyto obrazovky. ŽÁDOST O ZMĚNU VRÁCENÁ K DOPRACOVÁNÍ Pokud již žádost o změnu byla jednou podaná, nelze již v rámci dopracování přidávat další obrazovky ani ze strany žadatele/příjemce ani ze strany Centra. ŽÁDOST O ZMĚNU INICIOVANÁ ZS/ŘO U žádosti o změnu iniciované ZS/ŘO nelze přidávat další obrazovky ani ze strany žadatele/příjemce ani ze strany Centra (pokud již byla předaná na žadatele/příjemce). 39

Přeji hodně úspěchů Vaší projektové žádosti o dotaci a pevné nervy při práci s ISKP14+ Mgr. Lukáš Frolík lukas.frolik@crr.cz 499 420 603 734 166 383 Centrum pro regionální rozvoj České republiky U Nákladového nádraží 3144/4, 130 00 Praha 3 tel.: +420 225 855 321 www.crr.cz 40