Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 072/2012 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/3.2.03/04.0044 Název projektu: Rozšiř si odbornost! Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Zajištění ubytovacích a stravovacích služeb v rámci vzdělávacích pobytů Služba Datum vyhlášení zakázky: 22. 10. 2012 Název/ obchodní firma zadavatele: Střední odborná škola Otrokovice Sídlo zadavatele: tř. T. Bati 1266, 765 02 Otrokovice Osoba oprávněná jednat Mgr. Libor Basel, ředitel školy jménem zadavatele, vč. 577 925 303 kontaktních údajů (telefon a basel@sosotrokovice.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 00 128 198 DIČ zadavatele: CZ 00 128 198 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Mgr. Roman Cibulka e-mail: cibulka@sosotrokovice.cz tel.: 733 122 342 23. 10. 2012 2. 11. 2012 do 12:00 hod. Popis předmětu zakázky: Předmětem zakázky je zajištění ubytovacích a stravovacích služeb pro účastníky vzdělávacích pobytů v rámci projektu Rozšiř si odbornost!, reg. č. CZ.1.07/3.2.03/04.0044 1. Ubytování pro cílovou skupinu 1a vzdělávání lektorů: 6 školících pobytů (dvoudenních) pro 24 účastníků projektu a 2 osoby realizačního týmu 3 školící pobyty (dvoudenní) pro 16 účastníků projektu a 2 osoby realizačního týmu 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 7
1b pilotní výuka: 8 školících pobytů (dvoudenních) pro 12 účastníků a 3 členy realizačního týmu 2. Stravování 2a vzdělávání lektorů: Zajištění stravování pro účastníky vzdělávacích pobytů v níže uvedených termínech, celkem se jedná o: 6 pobytů pro 24 účastníků projektu a 2 osoby realizačního týmu 3 pobyty pro 16 účastníků projektu a 2 osoby realizačního týmu Strava bude zajištěna následovně: coffebreak- 15:00 hod. (káva, voda, koláček) večeře - 18:00 hod. (hlavní chod, nápoj, příp. dezert) snídaně - 7:30 hod. coffebreak - 10:00 hod. (káva, voda, chlebíček) oběd - 12:00 hod. (polévka, hlavní chod, nápoj) 2b pilotní výuka: Zajištění stravování pro účastníky pilotní výuky, celkem se jedná o 8 dvoudenních pobytů pro 12 osob (cílová skupina) a 3 osoby realizačního týmu. Strava bude zajištěna následovně: coffebreak- 15:00 hod. (káva, voda, koláček) večeře - 18:00 hod. (hlavní chod, nápoj, příp. dezert) snídaně - 7:30 hod. coffebreak - 10:00 hod. (káva, voda, chlebíček) oběd - 12:00 hod. (polévka, hlavní chod, nápoj) 3. Termíny vzdělávacích pobytů Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 7
3a vzdělávání lektorů: - 19. 11. 20. 11. 2012-10. 12. 11. 12. 2012-21. 1. 22. 1. 2013-11. 2. 12. 2. 2013-18. 3. 19. 3. 2013-22. 4. 23. 4. 2013-13. 5. 14. 5. 2013-10. 6. 11. 6. 2013-24. 6. 25. 6. 2013 3b pilotní výuka: Pilotní výuka bude probíhat v 8 školících dvou dnech (pondělí a úterý) v časovém rozmezí duben 2013 srpen 2014. Konkrétní termíny budou upřesněny do konce března 2013 Dodatkem ke smlouvě. 4. Požadavky: ubytovací a stravovací služby na území Zlínského kraje úroveň hotelu min. *** pronájem 2 učeben (salonků) s min. kapacitou 16 osob, flipch art, dataprojektoru, přístup k internetu apod. jako součást celkové cenové nabídky za ubytování a stravování snídani ve formě švédských stolů bezplatné parkování v blízkosti hotelu check in od 13:00 hod. pozdní check out (16:00 hod.) zajištění pitného režimu po celou dobu výuky tj. min. jednu bezplatnou volnočasovou aktivitu pro účastníky školení ubytování účastníků v max. dvoulůžkových pokojích, přičemž bude zajištěna kapacita pokojů tak, aby bylo možné ubytovat zvlášť muže a ženy předpokládaná hodnota zakázky s DPH zároveň definuje maximální výši prostředků, kterou má zadavatel na zakázku k dispozici. V případě, že celková nabídková cena uchazeče překročí předpokládanou hodnotu zakázky, bude to důvodem k vyloučení uchazeče z výběrového řízení. V případě, že i nejvýhodnější nabídka překročí předpokládanou hodnotu zakázky, bude to důvodem pro zrušení výběrového řízení. vylučujeme dílčí plnění zakázky Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 7
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Typ zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: 465.960,- Kč bez DPH (včetně DPH 543.022,- Kč) Veřejná zakázka malého rozsahu, nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadání zakázky se bude řídit postupy stanovenými Příručkou pro příjemce finanční podpory z OP VK, verze 6. Služby budou dodávány ve výše uvedených termínech na adrese zařízení, které poskytne poptávané služby, v rozmezí měsíců listopad 2012 až srpen 2014. Střední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, 765 02 Otrokovice Nabídková cena hodnocena bude celková nabídková cena včetně DPH uvedená v návrhu smlouvy na poskytnutí služeb. Zadavatel je plátcem DPH, ale vzhledem k aktivitám projektu nemá nárok na odpočet. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (tj. nejnižší ceny) k hodnocené nabídce. Zadavatel níže specifikuje své požadavky na prokázání splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základních - 53 zákona č. 137/2006 Sb., profesních - 54 zákona č. 137/2006 Sb. a technických kvalifikačních předpokladů - 56 zákona č. 137/2006 Sb. dále uvedených. Základní kvalifikační předpoklady doloží uchazeč formou čestného prohlášení, které je přílohou č. 1 Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: - Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. - Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Stačí doložit pouze prostou kopii, originál či ověřenou kopii předloží pouze vybraný dodavatel spolu se Smlouvou. Zadavatel požaduje rovněž prokázání splnění níže Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 7
uvedených technických kvalifikačních předpokladů: - uchazeč doloží, že hotel nebo zařízení, v němž nabízí služby zajistit, splňuje kvalitu služeb minimálně ve výši tří hvězd ***. Tuto skutečnost dodavatel prokáže předložením prosté kopie příslušného certifikátu, případně jiným dokladem. Případné doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 dnů. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace dle své volby v originále nebo v úředně ověřené kopii nebo v neověřené prosté kopii, s výjimkou čestných prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů, které předloží v originále nebo v úředně ověřené kopii. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč v nabídce doloží vlastní návrh Smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí písemné nabídky musí být úplný název subjektu, adresa, IČ, jméno statutární a kontaktní osoby, včetně jejich kontaktních údajů. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a slovem NEOTEVÍRAT. Výtisk musí být opatřen podpisem statutárního zástupce a orazítkován. Listy výtisku je třeba pevně spojit tak, aby z ní nebylo možno vyjmout jednotlivé části, přelepit páskou a tuto pásku orazit a podepsat. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Nabídka musí obsahovat veškeré požadované dokumenty viz výše. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách a musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému a úplnému provedení dodávky, včetně všech souvisejících nákladů. Bude uvedena cena za ubytování, cena za stravu a Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 7
celková cena, vždy ve členění cena bez DPH, výše DPH a cena s DPH. Neplátci DPH uvedou cenu konečnou a zřetelně do nabídky uvedou, že nejsou plátci DPH. Limitní cena stravování na osobu a den je 181,- Kč bez DPH, limitní cena ubytování na osobu a noc je 1.050,- Kč bez DPH. Dodavatel v nabídce přiloží celkovou částku za zakázku. Dodavatel nesmí překročit limitní cenu, zavazuje se dodržet nabídnutou cenu po celou dobu realizace zakázky, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů souvisejících s plněním zakázky. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky: Obchodní podmínky: Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci OP VK, tj. do roku 2025. Zadavatel nepřipouští variantnost nabídek. Úhrada za realizaci služeb bude probíhat po vystavení jednotlivých faktur dodavatelem vždy bezprostředně po skončení školení. Faktury budou obsahovat náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře bude uvedeno Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. Dále bude na faktuře uvedeno registrační číslo projektu. Splatnost faktur bude 60 dnů od data jejich vystavení. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Mgr. Libor Basel, v.r. ředitel školy Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 7
Příloha výzvy č. 1 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení v podlimitní zakázce o splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Prohlašuji tímto čestně, že dodavatel (doplní se název jméno a příjmení dodavatele) splňuje základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Toto čestné prohlášení podepisuji za dodavatele (doplní se název jméno a příjmení dodavatele ) jako (např. předseda představenstva a.s., jednatel společnosti s ručením omezeným atd., jedná se pouze o demonstrativní výčet) a to ve vztahu ke všem osobám, na které se některý shora uvedený kvalifikační předpoklad vztahuje nebo ho musí splňovat. V. dne..... Razítko/Firma Jméno a příjmení (tiskacím) podpis Jedná se o doporučený vzor čestného prohlášení. Odpovědnost za jeho použití nese uchazeč. Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 7