Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů)

Transkript

1 Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě 39/2010 GP ZS) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.07/ Název projektu: FM-Education Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Ubytování a stravování pro třídenní adaptační kurzy žáků základních škol v r ubytovací a stravovací služby Datum vyhlášení zakázky: 25. března 2010 Název/ obchodní firma Statutární město Frýdek-Místek zadavatele: Sídlo zadavatele: Radniční Frýdek-Místek Osoba oprávněná jednat Ing. Eva Richtrová jménem zadavatele, vč. primátorka kontaktních údajů (telefon a Tel.: ová adresa) richtrova.eva@frydekmistek.cz IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Mgr. Martin Sysala Tel.: sysala.martin@frydekmistek.cz Zahájení: 25. března 2010 Ukončení: 6. dubna 2010 ve hod Nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny Popis předmětu zakázky: Ubytování a stravování pro třídenní adaptační kurzy žáků základních škol v r Předpokládaný rozsah: 13 třídenních turnusů, v rámci kterých bude realizováno 30 adaptačních kurzů (tzn. v 1 turnuse bude souběžně realizován pobyt pro 1-3 kurzy/třídy) Předpokládaný počet žáků celkem: 680 (zejména žáci šestých tříd ZŠ - cca 85%) 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Platné od Stránka 1 z 6

2 Předpokládané rozdělení dětí a pedagogů do třídenních turnusů: 1x turnus pro cca 81 osob (1x v termínu září-listopad) 6x turnus pro osob (1x v červen, 5x září-listopad) 6x turnus pro osob (1x červen, 5x září-listopad) Den nástupu na kurzy: pondělí a středa dopoledne Stravování: 1. den - oběd, svačina, večeře. 2. den - snídaně, svačina, oběd, svačina, večeře. 3. den - snídaně, svačina, oběd. Po celou dobu pobytu musí být zajištěn bezplatný pitný režim, v případě potřeby ubytovatel poskytne individuální dietní stravování (např. bezlepková dieta), popř. vegetariánskou stravu. Ostatní požadavky: - min 70% poskytnuté ubytovací kapacity bude v pokojích (popř. dvoupokojových studiích) s vlastním soc. zařízením, - ubytování v Beskydech do 35 km od města Frýdek-Místek, - bezplatné poskytnutí samostatné klubovny pro každý kurz/třídu pro cca os (např. společenské místnosti, herny, klubovny), - bezplatné ubytování + stravování pro pedag. doprovod 2 os / kurz (třída), - zákaz kouření v ubytovacích a stravovacích prostorách pro žáky po dobu realizace pobytů, - upřednostnění termínů pro 3. až 13. turnus v září a říjnu (viz termín plnění zakázky). Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : Bližší specifikace vč. platebních podmínek jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Celková částka Kč ,- bez DPH (Kč 596,2 tis. s DPH) Z toho: ubytování cca 196,8 tis. Kč bez DPH (236,2 tis. Kč s DPH) stravování cca 327,2 tis. Kč bez DPH (359,9 tis. Kč s DPH) 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. Platné od Stránka 2 z 6

3 Oprava částek bez DPH platná od Celková částka Kč ,83 bez DPH (Kč 596,2 tis. s DPH) Z toho: ubytování cca 214,77 tis. Kč bez DPH (236,2 tis. Kč s DPH) stravování cca 299,96 tis. Kč bez DPH (359,9 tis. Kč s DPH) Typ zakázky 3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Zakázka malého rozsahu Termíny plnění zakázky: třídenní turnus (2 kurzy) v rozmezí , třídenní turnus (28 kurzů) v rozmezí (vyjma státních svátků). Upřednostnění termínů v září a říjnu. Den nástupu na pobyty: pondělí a středa dopoledne. Podatelna Magistrátu města Frýdku-Místku na ul. Radniční 1148, Frýdek-Místek Hodnotící kritéria: Cena bez DPH za ubytování a stravu / žák / kurz (váha kritéria 70%). Hodnocení: nejvýhodnější nabídka/hodnocená nabídka. Bezplatná nabídka adekvátních služeb a vybavení nad rámec uvedených požadavků (sportoviště - hřiště, tělocvična, bazén, projekční a prezentační technika a vybavení, ostatní), (celková váha kritéria 15%). Hodnocení: nejvýhodnější nabídka (body)/hodnocená nabídka (body). Termíny plnění turnus (váha kritéria 15%). Hodnocení: nejvýhodnější nabídka (žádný kurz v listopadu) hodnota kritéria = 100%, nejníže hodnocená nabídka realizace (4 kurzy v listopadu) hodnota kritéria = 0%. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : Čestné prohlášení uchazeče v rozsahu dle 53 odst.1 zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů v rozsahu a) až j). Výpis nebo ověřenou kopii (ne starší 90-ti kalendářních dnů) z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání (ne starší 90-ti kalendářních dnů). 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Platné od Stránka 3 z 6

4 Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Písemná nabídka podaná v českém jazyce musí obsahovat: Krycí list s nabídkou: o Cena ubytování za osobu/kurz bez i s DPH. o Cena stravování za osobu/kurz bez i s DPH. o Specifikace ubytování (počet lůžek na pokojích, soc. vybavení). o Nabídka doplňujících služeb a vybavení (klubovny, sportoviště ). o Nabídka volných termínů pro turnusy. Vyplněný návrh smlouvy Doklady prokazující základní a profesní kvalifikace dodavatele. Krycí list nabídky a návrh smlouvy bude zájemcům zaslán kontaktní osobou em na požádání. Nabídku dodejte do uvedeného termínu v uzavřené obálce s nápisem "Neotvírat - Adaptační kurzy, ubytování". Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* Na obálku uveďte adresu: Statutární město Frýdek-Místek odbor ŠKMaT Radniční Frýdek-Místek Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadávací dokumentace obsahující krycí list nabídky a návrh smlouvy bude zájemcům zaslán kontaktní osobou em na požádání. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách. Platné od Stránka 4 z 6

5 S vybraným dodavatelem bude uzavřena písemná smlouva. *nepovinný údaj Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. Platné od Stránka 5 z 6

6 Vyplněný formulář a případnou zadávací dokumentaci ve formátu.doc (MS Word) zasílejte v případě individuálních projektů elektronicky na adresu cera@msmt.cz a v případě grantových projektů na ovou adresu daného ZS (viz níže) a v předmětu uveďte "Zadávací řízení". Každé zadávací řízení musí být zasláno samostatným em. Kontakty ZS Kraj WWW stránky ová adresa Jihočeský opvk@kraj-jihocesky.cz Jihomoravský horavova.barbora@kr-jihomoravsky.cz Karlovarský linda.zabrahova@kr-karlovarsky.cz jitka.kavkova@kr-karlovarsky.cz. Kraj Vysočina zakazky.opvk@kr-vysocina.cz Královéhradecký phnatova@kr-kralovehradecky.cz Liberecký opvk@kraj-lbc.cz Moravskoslezský opvk@kr-moravskoslezsky.cz Olomoucký m.hruby@kr-olomoucky.cz Pardubický elena.zrebena@pardubickykraj.cz Plzeňský ludmila.novotna@plzensky-kraj.cz Středočeský opvk@kr-s.cz Ústecký opvk@kr-ustecky.cz Zlínský lenka.sestakgregorova@kr-zlinsky.cz Výzva bude na stránky ZS (v případě grantových projektů) uveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www stránky ZS. Jméno: Martin Příjmení: Sysala sysala.martin@frydekmistek.cz Telefon: Platné od Stránka 6 z 6