1. NÁJEMCE Obchodní název PODNÁJEMNÍ SMLOUVA Dům kultury Liberec, spol. s r.o. Sídlo Soukenné nám 613, 460 01 Liberec 4 Zastoupený ve věcech smluvních Zastoupený ve věcech organizačních MT, T. E-mail IĆO, DIČ Bankovní spojení Spisová značka Dále jen a 2. PODNÁJEMCE Obchodní název Sídlo Zastoupený ve věcech smluvních Zastoupený ve věcech organizačních Pavel Škoda jednatel Bc. Pavel Škoda odpovědný zástupce pořadatele 774 796 189, dk-skoda.jr@dkliberec.cz 490 98 616, CZ49098616 106164302/0300, ČSOB a.s., pobočka Liberec OR, Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 5516, den zápisu 15.9.1993 Nájemce Liberecký kraj U Jezu 642/2a, 46180 Liberec Martinem Půtou, hejtmanem, na základě plné moci Mgr. Pavlem Svobodou, náměstkem hejtmana, řízení resortu sociálních věcí Mgr. Jan Coufal Tel., E-mail 485226394, jan.coufal@kraj-lbc.cz IČO, DIČ 70891508, CZ70891508 Bankovní spojení 19-7964200287/0100 Spisová značka Dále jen Podnájemce 3. PROHLÁŠENÍ O OPRÁVNĚNÍ K POSKYTOVÁNÍ PODNÁJEMNÍCH SLUŽEB Nájemce je dle nájemní smlouvy ze dne 27.12.2006, uzavřené s vlastníkem objektu občanské vybavenosti - budovy č.p. 613 nacházející se v k.ú. Liberec IV Perštýn /tato budova dále jen Dům kultury nebo DK/, jmenovitě pak dle části III. příslušné nájemní smlouvy, oprávněn v rámci svých podnikatelských aktivit zapsaných do Obchodního rejstříku uzavírat podnájemní smlouvy na jednotlivé nebytové prostory v Domě kultury. V důsledku vložení budovy Domu kultury jako nepeněžitého vkladu do základního kapitálu společnosti Textilana DK s.r.o. IČO 26739470, vstoupila tato společnost vůči nájemci do právního postavení pronajímatele. 4. NÁZEV AKCE Mezinárodní den seniorů 5. DATUM A ČAS KONÁNÍ AKCE č. 35/2017 OLP/3251/2017 Datum konání 2. října 2017 DOBA Od 9.00 Do 20.00 1
Čas předání prostorů podnájemníkovi Den 2. 10. hod 7.00 Čas převzetí prostorů Den 2. 10. hod 21.00 6. ÚČINKUJÍCÍ Čas Účinkující provozní podmínky 9.00-15.00 Prezentace mimo hlavní sál 15.00-18.00 Program na hlavním sále viz. objednávka 18.00-20.00 Reprodukovaná hudba k poslechu a tanci 7. POČET ÚČASTNÍKŮ Návštěvníků Osob 1000 Počet vstupenek k prodeji ks 0 Pořadatelů organizátora akce Osob 2 Hlavní pořadatel organizátora akce Jméno a Příjmení Mgr. Jan Coufal 8. POŽADAVKY NA PROSTORY A SLUŽBY 8.1. PROSTORY SPECIFIKACE PROSTORŮ-VIZ. PLÁNKY OBJ. POZNÁMKA K VYBAVENÍ PROSTORŮ Hlavní sál Ano Bude upřesněno pořádající agenturou nejpozději do 15.9.2017 Přední a boční přísálí Ano Bude upřesněno pořádající agenturou nejpozději do 15.9.2017 Balkón Ano Bude upřesněno pořádající agenturou nejpozději do 15.9.2017 Galerie přední a boční Ano Bude upřesněno pořádající agenturou nejpozději do 15.9.2017 Jeviště Ano Prázdné Vstupní hala Ano Herecká šatna č.1-jen pro účinkující Ano Herecká šatna č.2-jen pro účinkující Ano Herecká šatna č. 3 Herecká šatna č. 4 Skleněný salonek Ano V.I.P. salonek Restaurace Ano Sl. Škodová 721 814 223 Ostatní 8.2. SLUŽBY SPECIFIKACE SLUŽEB OBJ. ČAS POZNÁMKA K VYBAVENÍ PROSTORŮ Provozní technik Ano 8 21 p. Svatoň 725 559 548 Osvětlovač Ano 8 21 p. Baláž - 774 600 684 Zvukař Ano 8 21 p. Baláž 774 600 684 Provoz šaten Ano 8.30 21.00 2x Pořadatelská služba DK Ano 8.30 21.00 2x Aranžérské služby Předprodej vstupenek Ostatní služby 2
9. CENA 9.1. CENA PODNÁJMU ZA STANDARDNÍ UŽITÍ PROSTORŮ Popis položky Kč bez DPH DPH 21% Kč včetně DPH Cena za standardní služby 55.000 11.550 66.550 CENA VČETNĚ DPH 66.550 Cena včetně zákonné DPH se dle platných předpisů sjednává Právní náležitosti ceny dohodou. Příprava a stavba sálu, úklid před akcí a standardní úklid po akci, energie, vodné a stočné, vytápění prostorů s přihlédnutím ke Cena zahrnuje tyto služby klimatickým podmínkám, provoz vzduchotechnických zařízení s přihlédnutím k charakteru akce, pořadatelskou službu nájemce, šatnu pro návštěvníky 9.2. CENA PODNÁJMU ZA NADSTANDARDNÍ UŽITÍ PROSTORŮ Popis položky Kč bez DPH DPH 21% Kč včetně DPH Skleněný salonek V.I.P. salonek CENA ZA NADST. SLUŽBY CELKEM SLUŽBY 9.3. CENA ZA PLACENÉ SLUŽBY Služba ostrahy a ochrany Požární asistenční služba Aranžérské služby Ozvučení Videoprojekce Gastron. a občerstvovací služby Podíl za prodej vstupenek 10% z objemu prodaných vstupenek v systému prodeje v DK Liberec CENA ZA PLACENÉ SLUŽBY CELKEM CENA PRONÁJEM A SLUŽBY CELKEM CENA CELKEM VČETNĚ DPH SLOVY 55.000 11.550 66.550 Šedesátšesttisícpětsetpadesátkorunčeských Nájemné včetně služeb ve výši 66.550 Kč včetně DPH se Podnájemce zavazuje uhradit Nájemci na základě faktury se splatností 21 dní vystavené Nájemcem po skončení podnájmu. Za datum zdanitelného plnění je považován den uvedený na faktuře. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a musí mít náležitosti účetního a daňového dokladu podle příslušných ustanovení právních předpisů České republiky, musí obsahovat číslo účtu, na který má být platba provedena i registrační číslo smlouvy. má-li faktura náležitosti daňového dokladu vyžadované zákonem a/nebo touto smlouvu, je Podnájemce oprávněn vrátit Nájemci fakturu k opravě či doplnění ve lhůtě splatnosti dle této smlouvy. Do doby vrácení opravené faktury není Podnájemce v prodlení s úhradou příslušné částky. Pro vyloučení pochybností 3
10. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ se smluvní strany výslovně dohodly, že vrácením faktury (jejím odesláním zpět Nájemci) se ruší původní splatnost a teprve po doručení opravené faktury běží nová lhůta splatnosti v souladu s touto smlouvou. Do doby doručení řádné faktury tak není Podnájemce povinen poskytnout Nájemci příslušné finanční plnění. Kouření na akci nepovoleno Podpis jednatele Autorská práva Podnájemce je povinen podle autorského zákona č. 121/2000 OSA PRAHA požádat o svolení k užití hudebních děl při veřejných produkcích a uhradit související poplatky Požívání nápojů a Podnájemce souhlasí a bere na vědomí, že v pronajatých prostorách je přísný zákaz prodeje jakýkoliv nápojů a potravin. Podnájemce je oprávněn potravin poskytnout bezúplatně návštěvníkům a vystavovatelům občerstvení (káva, čaj, chlebíček, koláček, atp.) Upozornění Podnájemce bere na vědomí, že doprava osob na jeviště zvedací plošinou č. 1 je přísně zakázána. 11. PODNÁJEMCE DÁLE: a b c d e f G H Ch Podnájemce odpovídá za škodu vzniklou nedodržením podmínek v této smlouvě. Podnájemce odpovídá za škodu vzniklou poškozením nebo zničením věcí a majetku ve správě a držení nájemce poskytnutých mu k uspořádání akce a k uskutečnění pronájmu, a to v celém rozsahu, a zavazuje se neprodleně uhradit související náklady vynaložené na jejich odstranění včetně náhrad za ušlý zisk Pokud podnájemce zruší uvedenou akci, jež je předmětem smlouvy, zavazuje se podnájemce uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 50% sjednané smluvní ceny Podnájemce je povinen zajistit a označit své sloužící pořadatele, v přiměřeném rozsahu i účinkující a doprovodný personál především v souvislosti se zajištěním oprávněného vstupu do objektu tak, aby byl znemožněn přístup nepovolaným osobám. Jde o preventivní opatření proti škodám, zcizením a vandalismu. Vyžaduje-li si to situace a povaha pronájmu, je podnájemce povinen zabezpečit ostrahu pronajatých prostorů/ šatny umělců, společenské prostory, apod./ vlastní bezpečnostní službou na vlastní náklady Umísťování reklamních a propagačních prvků /panely, vlajky, loga a ost./ do prostorů DK či v jeho bezprostředním okolí je povoleno pouze za asistence pověřeného pracovníka propagace nájemce/ viz čl. 8/ Dům kultury zajišťuje požární asistenci nad počet 200 návštěvníků v souladu se směrnicí ředitele DK o zabezpečení požární ochrany DK dle zák.č.133/85 sb. Podnájemce je povinen tuto službu uhradit. Zákaz kouření v objektu DK se týká společenských večerů, tanečních zábav, plesů apod. Podnájemce je povinen zabezpečit, aby zástupci pořadatele, účinkující a doprovodný personál nekouřili v prostorech objektu DK. dodržování tohoto opatření opravňuje nájemce i k předčasnému ukončení akce. Podnájemce se současně vystavuje možnosti udělení pokuty požárním asistenčním dozorem. Nájemce je oprávněn využít boční balkon vpravo DK pro služební účely. Počet míst je 26. Na tato služební místa budou vydány vstupenky ředitelem společnosti Technické požadavky podnájemce: - podnájemce je povinen v dostatečném předstihu specifikovat technické požadavky na vlastní osvětlení, vlastní ozvučení a technické parametry jednotlivých veličin /proud, napětí, odpor jištění, počet připojených bodů a technické požadavky na ně/. - podnájemce je současně povinen zabezpečit, aby veškerá připojovaná zařízení a vybavení v okamžiku připojení a provozu splňovala ustanovení ČSN, EU a příslušných předpisů. Provozuschopnost elektrických či podobných zařízení je podnájemce povinen doložit platnou revizi, v krajním případě čestným prohlášením o nezávadnosti připojovaných zařízení. V opačném případě nájemce připojení neumožní. - podnájemce je povinen v předstihu oznámit rozsah a použití pyrotechnických efektů. K jejich 4
užití je nutný souhlas požární asistence 12. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1 2 Podnájemce potvrzuje svých podpisem, že se seznámil s pronajímanými prostory, bezpečnostními a protipožárními předpisy, zejména s evakuačním plánem a únikovými cestami z objektu Ostatní právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a předpisy jej provádějícími a doplňujícími. 3 Stane-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), použije se 576 občanského zákoníku obdobně. 4 Nájemce přebírá podle 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností. Podnájemce potvrzuje, že se důkladně seznámil s touto smlouvou, porozuměl jejímu obsahu a 5 zavazuje se ji plnit 6 Změny a dodatky k této smlouvě mohou být činěny pouze písemnou formou číslovanými dodatky Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž nájemce obdrží jedno vyhotovení a 7 podnájemce dvě vyhotovení. Smlouva je platná podpisem oběma smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, kdy 8 podnájemce se zavazuje tuto povinnost splnit do 30 dnů od uzavření této smlouvy. Nájemce prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 9 Veškeré spory z této smlouvy budou řešeny u věcně a místně příslušného soudu České republiky. Podnájemce výslovně prohlašuje, že jsou splněny zákonné podmínky pro podnájem ze strany Libereckého kraje tj.: 10 Podnájem Domu kultury byl schválen Radou Libereckého kraje dne 19. 9. 2017 usnesením číslo 1711/17/RK. V Liberci dne Za nájemce: V Liberci dne Za podnájemce: Pavel Škoda jednatel Domu kultury Liberec, spol. s r.o... Mgr. Pavel Svoboda náměstek hejtmana 5