ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBĚROVÉ KOMISE pro výzvu č. 13 Národního programu AMIF MV-101029-32/SFV-2017 I. Identifikace výběrové komise: Číslo výzvy 13. Vyhlašovatel Alokace na výzvu v Kč Ministerstvo vnitra - odbor fondů Evropské unie v oblasti vnitřních věcí 3 000 000 Kč II. Přehled uskutečněných jednání: Počet jednacích dnů 1 Počet členů výběrové komise 5 Detail ke každému z jednacích dnů, které proběhly Datum jednání 13. listopadu 2017 Čas jednání (od do) 10:00 11:30 Místo jednání Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, Praha 7, salonek 092 Předsedající jednání Seznam účastníků viz prezenční listina (příloha zápisu) III. Záznam o školení členů/náhradníků členů výběrové komise V úvodu jednání VK proběhlo školení přítomných členů výběrové komise (dále jen VK) zaměřené na jejich práva a povinnosti, nestrannost, způsob rozhodování o výběru projektů způsobilých pro financování, vedení průkazné evidence o procesu výběru, dále představení dané výzvy a řešení možných problémů. Datum a místo konání školení: 13. 11. 2017, Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, Praha 7, délka školení: 10 minut. Osoba, která školení provedla:
Seznam školených osob: Listina účastníků školení je totožná s prezenční listinou z jednání Výběrové komise. IV. Závěry z projednávání žádostí o : Informace o žádosti Pořadové 1 1 Název projektu Požadovaná podpora (Kč) AMIF/13/01 ARES Počet bodů (věcné hodnocení) 80,5 Shrnutí projednání žádosti Střet zájmů Počet přítomných členů/ náhradníků členů Výsledek hlasování 2 999 312,00 Kč (z toho 2 249 484,00 Kč AMIF, 749 828,00 Kč SR) NE 5 členů Stanovisko výběrové komise a jeho odůvodnění Pro Proti Zdrželo se 5 členů 0 členů 0 členů VK v souladu s výsledkem hodnocení projektu ze strany individuálních hodnotitelů doporučila projekt k podpoře za podmínky provedení změn v rozpočtu a oprav administrativních chyb. Cíle řešené projektem odpovídají cílům stanoveným výzvou. Veškeré podmínky oprav a změn jsou uvedeny v části Podmínky poskytnutí podpory stanovené VK. U následujících požadavků a doporučení ze strany individuálních hodnotitelů a odpovědného orgánu se však VK shodla na tom, že změnu či úpravu žádosti o a rozpočtu projektu požadovat nebude: 1. Podle hodnotitele nemá položka E. 1 (Psycholog) v kapitole E. Nákup služeb, oporu v projektové žádosti a navrhuje položku E. 1 vyškrtnout (návrh na krácení celé položky). VK rozhodla, že položka E. 1 nebude krácena s odůvodněním, že využití služeb psychologa je s ohledem na zastoupení zranitelných osob v cílové skupině pro daný projekt opodstatněné a nezbytné. 2. Podle hodnotitele nemají položky E. 3 (Brožura návraty) a E. 6 (Brožura tisk) v kapitole E. Nákup služeb, v žádosti dostatečnou oporu (chybí informace o obsahu a šíření předmětné brožury) a navrhuje položky vyškrtnout (krácení celé položky). VK se shodla, že položky E. 3 a E. 6 nebudou kráceny, protože se jedná o aktivity zaměřené na zvýšení informovanosti cílové skupiny, které bylo požadováno výzvou. VK považuje brožuru za jeden z možných nástrojů pro zvýšení informovanosti. V žádosti je stručně obsah a tematické zaměření brožury nastíněn. 3. Podle hodnotitele nemají položky v kapitole F. Přímá podpora, oporu v projektové žádosti, protože zde nejsou zmíněny (chybí základní metodika pro poskytování přímé pomoci). Podle VK nebudou položky (F. 1 Poštovné a F. 2 Telefonní karty) v kapitole F kráceny (vyškrtnuty), protože 1 Řazeno sestupně podle počtu bodů z věcného hodnocení.
se jedná o potřebné výdaje spojené s přímou pomocí cílové skupině, které jsou svým obsahem opodstatněné. 4. Jeden hodnotitel navrhl položku A. 1.1.1. krátit celkem o 192 500 Kč (snížení úvazku právníka Praha o 0,5 úvazku, tj. ze 1,0 na 0,5) a v návaznosti na krácení položky A. 1.1.1. příslušně krátit také položku A. 3.1 o 17 325 Kč (192 500 x 0,09) a položku A. 4.1 o 48 125 Kč (192 500 x 0,25). Druhý hodnotitel navrhoval buď položku zkrátit, nebo rozšířit počet návštěv v ZZC Balková. VK se rozhodla nekrátit výše uvedené položky. U položky A. 1.1.1 (právník ZZC Balková) vztahující se k právnímu poradenství, se VK dohodla na navýšení počtu návštěv v ZZC na 2x týdně v rozsahu min. 2 hodin při každé návštěvě. VK tedy nepřistoupila na návrh hodnotitelů položku zkrátit. Počet cizinců v ZZC Balková je skutečně vyšší než v ostatních zařízeních a přítomnost právníka je potřebná ve zvýšené míře. em navrhovaná výše úvazku však byla vyhodnocena jako efektivní pouze za předpokladu, že dojde k navýšení počtu návštěv v ZZC Balková. VK zároveň respektuje ustanovení výzvy č. 13, které stanoví, že v případě, kdy je v zařízení méně než 10 cizinců, je možné snížit minimální časovou dotaci na jednu hodinu týdně a v případě, kdy se v zařízení žádní cizinci nenacházejí, není povinnost minimální počet návštěv zachovat. 5. Podle hodnotitele by mělo dojít u položky A. 1.1.4 (právník Praha) v kapitole A. osobní náklady k navýšení časové dostupnosti služby - z jednoho dne v počtu 6 hodin na 2 dny v počtu 6 hodin. VK se shodla, že žadatel naplnil podmínky stanovené ve výzvě č. 13 a časová dostupnost služby je tak dostatečná. 6. Podle hodnotitele by měla být položka A. 2.1.1 (Manažer projektu) v kapitole A. osobní náklady zkrácena na 0,3 úvazku, protože popis pracovní činnosti není dostačující pro odůvodnění úvazku 0,5. VK se rozhodla, že úvazek 0,5 je oprávněný a odůvodněný i z hlediska zkušeností z předchozích obdobných projektů. 7. Podle hodnotitele by měla být položka A. 2.3.1. (Web master) v kapitole A. osobní náklady, krácena o 30 800 Kč (snížení počtu hodin z 10hod měsíčně na max. 2 hod měsíčně, tj. z celkových 110 hod na 22hod za projekt). VK se u položky A. 2.3.1 dohodla na snížení počtu hodin z 10hod měsíčně na max. 5 hod měsíčně, tj. z celkových 110hod na 55 hod za projekt. Položka bude krácena o 19 250 Kč. VK na základě podmínek k realizaci uvedených v tabulce níže, v části Podmínky poskytnutí podpory stanovené VK, schválila celkové přímé výdaje ve výši 2 477 480,00 Kč a odvozeně nepřímé výdaje ve výši 445 946,00 Kč (18 % ze schválených přímých výdajů). Oproti předložené žádosti o, resp. rozpočtu projektu byl schválený rozpočet snížen o 75 886,00 Kč na novou celkovou hodnotu 2 923 426,00 Kč. Závěr Vhodný k financování Maximální celkové způsobilé výdaje projektu v Kč Podmínky poskytnutí podpory stanovené výběrovou komisí Projekt doporučený k financování s podmínkami 2 923 426,00 Kč 1) Zkrátit kapitolu C (Zařízení, vybavení a spotřební materiál) rozpočtu projektu v plné výši, tj. o celkem 45 060 Kč. Důvodem pro toto krácení je ustanovení Příručky pro
žadatele a příjemce kapitoly 13.7.2.3, které stanoví, že náklady na nákup zařízení a vybavení pro potřeby realizačního týmu jsou zařazeny do nepřímých nákladů. 2) V popisu aktivit 1.1 a 1.2 v části Rozsah poskytovaných služeb Upravit první větu následujícím způsobem: Právní poradenství min. 2x týdně v ZZC Balková v min. rozsahu 2 hodiny pro každou návštěvu; min. 1x týdně v ZZC Vyšní Lhoty a Bělá v min. rozsahu 2 hodin a na pobočkách OPU min. 1 den v týdnu v celkovém min. rozsahu 6 hod. týdně Následný text V případě, že se v ZZC ( ) ponechat beze změny. V popisu aktivit 1.3 a 1.4 v části Rozsah poskytovaných služeb Upravit první větu následujícím způsobem: Právní poradenství min. 2x týdně v ZZC Balková v min. rozsahu 2 hodiny pro každou návštěvu; min. 1x týdně v ZZC Vyšní Lhoty a Bělá v min. rozsahu 2 hodin Následný text V případě, že se v ZZC ( ) ponechat beze změny. Tuto skutečnost je nezbytné odpovídajícím způsobem promítnout také do části VI.1 Realizační tým projektu. Důvodem pro tuto podmínku je zajištění efektivního vynakládání rozpočtu, kdy při úvazku 1,0 na položku A.1.1.1. právník ZZC Balková byl v žádosti stanovený počet návštěv vyhodnocen jako nedostatečný. 3) Zkrátit položku A.2.3.1 v kapitole A. osobní náklady z 10hod měsíčně na max. 5 hod měsíčně, tj. z celkových 110hod na 55 hod za projekt. Položka bude krácena o 19 250 Kč. Tuto skutečnost je nezbytné odpovídajícím způsobem promítnout také do části VI.1 Realizační tým projektu. Důvodem pro toto krácení je nepodloženost počtu hodin popisem činnosti v rámci komentáře k rozpočtu případně části VI.1 Realizační tým projektu. Popis činnosti sestávající v aktualizaci informací ohledně legislativních úprav a judikatury VK nepovažuje za dostatečný pro obhájení časové dotace 10 hod. měsíčně.
V. Přehled projektů doporučených k financování: Maximální celkové způsobilé výdaje projektu v Kč 1 AMIF/13/01 ARES Organizace pro pomoc uprchlíkům, z.s. 2 923 426,00 Kč VI. Přehled projektů zařazených do zásobníku projektů: Maximální celkové způsobilé výdaje projektu v Kč --- --- --- --- --- VII. Přehled projektů nedoporučených k financování --- --- --- --- VIII. Přílohy: Prezenční listina Soulad zápisu s průběhem a výsledky jednání potvrzuje: Tajemník výběrové komise Předseda výběrové komise Datum 15. 11. 2017 Datum 15. 11. 2017 Jméno Příjmení Podpis Jméno Příjmení Podpis