Č.j. 4061/2015-ÚVN V Praze dne: 8.7.2015 Výtisk číslo: 1 Počet listů: 6 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky 3D endoskopická věž Název zadavatele Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha IČ zadavatele 61383082 Kontaktní adresa zadavatele U Vojenské nemocnice 1200, 169 02 Praha 6 Osoba zastupující zadavatele plk. prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D. Kontaktní osoba pro Irena Jakešová Obchodní oddělení zadávací dokumentaci Telefon/ fax 973 208 582 E-mail irena.jakesova@uvn.cz Kategorie CPV Endoskopie, endochirurgické přístroje 33168000-5 Předpokládaná cena bez DPH /Kč 1.818.180,- 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodání 3D endoskopické věže pro Chirurgickou kliniku 2. LF UK a ÚVN, podrobně specifikované v bodu 3 této zadávací dokumentace. 1
3. Technická specifikace předmětu Specifikace zařízení nutných pro bezpečné endoskopické operovaní v dutině břišní dle posledních standardů. Technické požadavky Technické požadavky Ano/Ne Poznámka Zobrazovací zařízení Digitální full HD kamerové jednotky s podporou identifikace tkáňových lézí (výhodou) pro plnohodnotné 2D a 3D zobrazení Kamerová hlava full HD, rigidní optika 30 průměr 5,4 mm délka 300 mm, světlovodný kabel, preferován autoklávovatelný nerozebiratelný systém s multifunkčními ovládacími prvky na hlavě s minimálně dvěmi tlačítky, sterilizační kontejner součástí dodávky Videolaparoskop pro volitelné 3D a 2D s full HD rozlišením kamerová hlava, optika 30 a světlovodný kabel. Preferován nerozebiratelný sterilizovatelný stereoskopický systém kompatibilní se sterrad s minimálně dvěma ovládacími tlačítky na hlavě, průměr 10 mm, optika s možností pohledu 30 st. v délce 370 mm Monitor Operační přepínatelný monitor 2D / 3D minimálně 24, full HD (1920 x 1080 pi) Asistentský monitor 2D minimálně 24, full HD (1920 x 1080 pi) umístitelný na stávající stavitelné rameno vozíku v rozmezí 600 1100 mm Antireflexní úprava Pozorovací úhly minimálně 170 st. Kontrastní poměr minimálně 1000:1 Odezva maximálně 10 ms Monitory pro plnohodnotné full HD zobrazení stejného výrobce Zdroj studeného světla Xenon, 300W Záložní zdroj minimálně halogenový pro použití při poruše hlavní lampy Vizuální indikace životnosti výbojky Automatické řízení intenzity světla v závislosti na jasu kamerové jednotky Možnost aktivace optických filtrů světla Výměna výbojky bez speciálního instrumentária Obecné požadavky na přístroj Elektrická bezpečnost podle IEC 601-1, napájení 230 V / 50 Hz, všechny komponenty mají 2
medicínský atest a jsou součástí sestavy. Základní jednotky jsou od jednoho výrobce. Zařízení pro archivaci a dokumentaci 2D i 3D obrazu Záchyt obrazu z kamerové jednotky v SD a v HD kvalitě Uložení na externí uložiště (USB) Přístrojový vozík Dezinfekce běžnými roztoky, kabelové kanály, infuzní závěs, držák lahve CO2 vč. vysokotlaké hadice, držák nožního pedálu, antistatická kolečka o průměru minimálně 100 mm s aretací * příloha č.1 tabulka k vyplnění Uchazeč vyplní tabulky a doloží originálními datasheety výrobce. Systém musí být možno využít se stávající insuflační jednotku a koagulační jednotku. Součástí dodávky je instalace, uvedení do provozu vč. potřebné kabeláže. V průběhu hodnocení nabídek může hodnotící komise vznést požadavek na případné funkční předvedení, případně zapůjčení předmětu poptávky k otestování v provozu. Zadavatel si vymiňuje, aby byl uchazeč připraven realizovat takovou eventualitu v časově přiměřeném termínu. V případě, že nebude schopen předvedení předmětu veřejné zakázky nejpozději do jednoho měsíce od výzvy zadavatele, bude toto posuzováno jako neschopnost prokázat plnění zadávacích podmínek ze strany uchazeče a jeho nabídka nebude dále posuzována. Servisní podmínky : - záruční doba min. 24 měsíců ode dne instalace - odezva do 6 hodin - doba nástupu servisního technika na opravu v případě záručního servisu a odstranění závady bez použití náhradních dílů do 24 hodin, při použití náhradních dílů do 72 hodin od nahlášení závady - zapůjčení náhradního přístroje po dobu opravy - garance pozáručního servisu včetně náhradních dílů po dobu 10 let od instalace zařízení - dodat ceník servisních zásahů včetně ceny výjezdu technika a základních náhradních dílů - v záruční době bezplatné provádění všech výrobcem požadovaných či doporučených úkonů (pravidelné bezpečnostně technické kontroly, validace, kalibrace, servisní a preventivní prohlídky apod.), včetně veškerého potřebného spotřebního materiálu. - dodavatel se zavazuje v rámci dodávky, nejdéle do konce záruční doby bezplatně proškolit technické pracovníky Oddělení zdravotnické techniky ÚVN v ČJ k provádění výrobcem požadovaných periodických kontrol včetně výměny akumulátoru, sv. zdrojů apod. pro dodávaný model a dále všechny typy modelů daného výrobce, které ÚVN vlastní po časově neomezené období včetně nacenění specifického nářadí a pomůcek při těchto kontrolách používaného. Pokud nebude vyhovovat nářadí, které UVN vlastní. V takovém případě uvede cenu a periodu kalibrace specifického nářadí (testeru). Dodací podmínky : - společně se zbožím dodat návod k použití v českém jazyce a prohlášení o shodě v papírové i elektronické verzi - provedení instruktáže obsluhy a učinit o něm zápis, včetně oprávnění výrobce k provádění instruktáže dalších zaměstnanců ÚVN. Zaškolení bude provedeno v souladu s 61 zákona č. 3
268/2014 Sb. Především u ZP tř. IIb, III a AIZP bude dodáno pro zaškolené osoby oprávnění výrobcem o oprávnění provádění instruktáže dalších zaměstnanců ÚVN - splnění všech ostatních závazných podmínek předepsaných platnou legislativou (zákon č. 268/2014, nařízení vlády č. 54/2015 atd.) 4. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace spolu s krycím listem, bude vyvěšena na webových stránkách nemocnice a na elektronickém tržišti Gemin.cz. 5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám cestou elektronického tržiště Gemin.cz. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace zadavatel nepožaduje, (zadavatel má i přesto právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele, s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy). 7. Způsob hodnocení nabídek Hodnotící kritéria : váha Cena 70 % (pořizovací cena skeneru; cena licence softwaru, spotřební materiál) Technické parametry 5 % Záruční podmínky 10 % (např. délka záruční lhůty) Pozáruční servis 10 % (doba nástupu a opravy, zapůjčení náhradního přístroje, hodinová cena servisu, cena dopravy) Výrobcem předepsané kontroly 5 % (perioda, cena, cena spotřebního materiálu) Cena Uchazeč získává 70 % z výsledku výrazu 2/3 * cena přístroje + 1/3 * cena spotřebního materiálu, přičemž - cena přístroje = nejnižší nabídková cena přístroje / nabídková cena přístroje uchazeče * 100 - cena spotřebního materiálu = nejnižší nabídková cena spotřebního materiálu / nabídková cena spotřebního materiálu uchazeče * 100 Technické parametry Uchazeči budou seřazeni v pořadí podle kvality technických parametrů, každý uchazeč získává 5 % z výsledku výrazu (1 (pořadí uchazeče 1) / (počet uchazečů 1)) * 100 Záruční podmínky Uchazeči budou seřazeni v pořadí podle míry výhodnosti záručních podmínek, každý uchazeč získává 10 % z výsledku výrazu (1 (pořadí uchazeče 1) / (počet uchazečů 1)) * 100 4
Pozáruční servis Uchazeč získává 10 % z výsledku výrazu 0,25 * doba nástupu a opravy + 0,25 * náhradní přístroj + 0,25 * cena servisu + 0,25 * cena dopravy, přičemž - doba nástupu a opravy = nejkratší nabízená doba / doba uchazeče * 100 (doba nejdelší z nabízených lhůt pro nástup na opravu, opravu bez použití náhradního dílu a opravu s použitím náhradního dílu) - náhradní přístroj = 100 při poskytnutí náhradního přístroje při opravě delší než 72 hodin, 0 v opačném případě - cena servisu = nejnižší nabízená cena servisní hodiny / cena servisní hodiny uchazeče * 100 - cena dopravy = (1 (cena dopravy uchazeče - nejnižší nabízená cena dopravy) /(nejvyšší nabízená cena dopravy - nejnižší nabízená cena dopravy)) * 100 Výrobcem předepsané kontroly Uchazeč získává 5 % z výsledku výrazu 1/3 * perioda + 1/3 * cena + 1/3 * cena materiálu, přičemž - perioda = uchazečem nabízená perioda kontroly / nejdelší nabízená perioda kontroly * 100 - cena = (1 (cena kontroly uchazeče - nejnižší nabízená cena kontroly) /(nejvyšší nabízená cena kontroly)) * 100 - cena materiálu = = (1 (uchazečem nabízená cena materiálu potřebného k provádění kontroly - nejnižší nabízená cena materiálu potřebného k provádění kontroly) /(nejvyšší nabízená cena materiálu potřebného k provádění kontroly)) * 100 8. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Splatnost faktury je 60 kalendářních dnů ode dne doručení faktury zadavateli. U trojdílného terapeutického lehátka pro VLL Jeseník je splatnost faktury 21 dnů ode dne doručení. 9. Další podmínky Podané nabídky musí obsahovat vyplněnou následující tabulku: - Cena poptávaného zboží (cena v Kč za kus, cena celkem, bez i včetně DPH). - Cena roční licence (cena v Kč) - Cena používaného spotřebního materiálu, uvést cenu za rok při předpokládané spotřebě 150 výkonů za rok (cena v Kč) - Délka záruční doby [počet měsíců] - Reakční doba pozáručního servisu [počet hodin] - Garantovaná doba nástupu na pozáruční servis [počet hodin] - Garantovaná doba odstranění závady v pozáruční době (s i bez nutnosti použití náhradního dílu) [počet hodin] - Garance bezplatného zapůjčení náhradního přístroje při pozáruční opravě trvající déle než 72 hodin [Ano/Ne] - Cena servisní hodiny v pozáruční době [Kč] - Cena dopravy v pozáruční době [Kč] (požadujeme uvedení celkové částky za dopravu cena za km * počet km + cena ztrátového času technika na cestě za hod. * počet hod.) - Výrobcem předepsané periodické kontroly [Ano/Ne], pokud Ano cena kontroly [Kč], perioda kontroly [počet měsíců] a cena spotřebního materiálu, který se při kontrolách vyměňuje [Kč] * příloha č.2 tabulka k vyplnění 5
Dodavatel svou účastí v zadávacím řízení souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (podmínky smlouvy vážící se na předmět plnění, atd.). Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu nebo výběrové řízení zrušit. 10. Varianty nabídky Varianty nabídky jsou nepřípustné. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení dodavatele včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli. 11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat: Krycí list nabídky Vlastní nabídka včetně popisu a vyobrazení nabízeného zboží Vyplněné přiložené tabulky Návrh kupní smlouvy Veškeré doklady musí být dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Příloha: č. 1 krycí list č. 2 tabulky k vyplnění č. 3 návrh kupní smlouvy JUDr. Richard Galuška vedoucí Obchodního oddělení 6