RK-22-2018-46, př. 1 Počet stran: 6 Zpráva o realizaci Registrační číslo projektu: CZ.06.3.33/0.0/0.0/16_026/0001630 Hrad Roštejn - zpřístupnění nových expozic Informace o zprávě Identifikační číslo zprávy: Typ zprávy: Typ dokumentu: Pořadové číslo zprávy: 4vzyJPZoR2 Zpráva o realizaci Realizační 2 Předpokládané datum podání: 20. 8. 2018 Sledované období od: Sledované období do: 1. 1. 2018 31. 7. 2018 Kontaktní údaje ve věci zprávy Jméno: Příjmení: Mobil: Telefon: Email: Pavel Buňat bunat.p@kr-vysocina.cz Harmonogram projektu Skutečné datum zahájení: Skutečné datum ukončení: 15. 1. 2016 Dokumenty Dokumenty nepřenášené na projekt Popis Popis pokroku v realizaci za sledované období: V rámci 2. etapy projektu pokračovaly všechny veřejné zakázky v souladu s projektem. Realizátor stavebních prací STARKON a. s. dokončil druhou stavební etapu - výstavka, věž; a v květnu 2018 Sestava vytvořena v MS2014+ RJBUNPAV 1 8.8.2018
započal III. stavební etapu - trasa A dle stanoveného harmonogramu (příloha smlouvy o dílo). Dokončeno bylo z minulé etapy odložené restaurování oltáře v kapli. Do finální podoby byly provedeny stavební úpravy ve věži a v místnostech 1.08 až 1.12 (sociální zázemí), viz Zápisy o předání díla, II. etapa v záložce Dokumenty. V červnu 2018 proběhla kolaudace dokončeného díla I. a II. etapy. Kromě stavebních prací v místnostech na trase A a ve věži proběhla i druhá etapa restaurátorských prací. Částečně byl realizován v předstihu oproti SoD vnější plášť objektu, a to na plochách na jihozápadním průčelí Velkého ochozu (ve6) a jihozápadním průčelí Botanického sálu (ve9). V rámci stavební části projektu je zajištěn výkon autorského i technického dozoru a BOZP. Stavební práce probíhají dle projektové dokumentace a jejího plnění dle zjištěných nových skutečností (viz dodatek č. 3). Během sledovaného období proběhlo kompletní dokončení I. a II. etapy realizace expozic. Nová expozice na dílčí části trasy B byla dokončena v květnu 2018 a od konce června je otevřena veřejnosti. V průběhu července proběhla instalace nové expozice ve věži. V rámci expoziční části projektu byl zajištěn výkon autorského i technického dozoru. V termínech o dílo probíhá restaurování olejomaleb a nábytku, které budou zpřístupněny v příštím roce v rámci 4. etapy projektu. Veřejná zakázka restaurování plastik byla v březnu 2018 ukončena předáním zhotoveného díla. Klíčové aktivity Zvýšení ochrany sbírkových fondů Tato klíčová aktivita byla naplňována v rámci I. a II. etapy realizace expozic a II. etapy stavebních prací - výstavka, věž; a III. etapy stavebních prací - trasa A. Prezentované sbírkové fondy byly v rámci nových expozic zpřístupněny v souladu s jejich ochranou. Většina byla umístěna do výstavních vitrín, které splňují bezpečnostní normy po stránce uzamykaní, provedení profilů a použitých vnějších i vnitřních skel. Na klimatické změny náchylná entomologická sbírka byla opatřena detektory měřící teplotu a vlhkost. Všechny výstavní vitríny mají vlastní detektory rozbití skla napojené na EZS. Zabezpečen je i restaurovaný oltář se sbírkovými předměty (postavami andělů), a to formou infračervené závory. Výstavní vitríny jsou opatřeny absorbéry vlhkosti. Stavební úpravy a tvorba nových expozic kladly důraz na hubení škůdců, kteří by se mohli rozšířit do vystavených sbírkových předmětů. Z místností na trase A byly odstraněny bioticky napadané trámy a podlahy. Ponechané části byly chemicky ošetřeny, stejně tak i přírodniny použité pro umělecké instalace nových expozic. Zajištění vyšší bezpečnosti návštěvníků Tato klíčová aktivita byla naplňována v rámci II. etapy stavebních prací - výstavka, věž; a III. etapy stavebních prací - trasa A. Z důvodu zajištění bezpečnosti návštěvníku byly vyměněny trámy v místnostech sociálního zázemí, prostorách výstavky a na trase A, které byly dendrologem posouzeny jako nevyhovující. V rámci zajištěného bezpečného pohybu návštěvníků po nádvoří v průběhu stavby je plocha nádvoří provizorně upravena a dodavatelem průběžně při jejím větším poškozením při pohybu techniky ihned urovnána a udržována. Významným zajištěním bezpečnosti návštěvníků je celková výstavba zcela nového schodiště ve věži od nástupního portálu až k expozici s hasičskou tématikou a vyhlídce. Stávající schodiště bylo 2
demontováno a nahrazeno novým. Ve vstupu do věže byl zvětšen prostor nástupních podest. Tato řešení respektují požadavky požární ochrany na evakuaci osob z prostoru hradní věže. Na trase A byly ve sklepení a v dalších místnostech bez historických výmaleb očištěny nesoudržné vrstvy omítky. Zabezpečení a osvětlení objektů Tato klíčová aktivita byla naplňována v rámci I. a II. etapy realizace expozic a II. etapy stavebních prací. Na malém a velkém ochozu, v botanickém sálu a věži bylo umístěno expoziční a stavební osvětlení dle projektové dokumentace. Ve věži byly na každém patře osazeny multisenzorové požární hlásiče. Všechny již zpřístupněné místnosti splňují požadavky požární bezpečnosti. Modernizace, popř. výstavba nezbytných objektů sociálního, technického a technologického zázemí Tato klíčová aktivita byla naplňována v rámci II. etapy stavebních prací. Nevyhovující sociální zázemí bylo přestavěno v novodobě vestavěné sociální zázemí návštěvníků. Součástí řešení je i bezbariérové WC. Tyto stavební zásahy proběhly v místnostech č. 1.08 až 1.12, od června 2018 byly zpřístupněny návštěvníkům. Digitalizace sbírek jako součást komplexnějších projektů Během první části tvorby expozic byla vytvořena aplikace pro botanický sál, která prezentuje vybrané rostliny z historické výmalby. Tato digitalizace je zpřístupněna návštěvníkům prostřednictvím dvou dotykových PC umístěných přímo v sále. Indikátory Kód indikátoru: 90703 Název indikátoru: Počet nově zpřístupněných a zefektivněných podsbírek a fondů NPR/ENVI: Výchozí hodnota: 0,000 Datum výchozí hodnoty: 15. 1. 2016 Cílová hodnota: 7,000 Datum cílové hodnoty: 28. 2. 2021 Měrná jednotka: Podsbírky/fondy Typ indikátoru: Výstup Dosažená hodnota z projektu: 0,000 Přírůstková hodnota: 3,000 Datum přírůstkové hodnoty: 30. 7. 2018 Dosažená hodnota kumulativně: 3,000 Procento plnění cílové hodnoty: 42,86 Komentář: Komentář: Během realizace expozic v rámci II. etapy projektu byly v nových expozicích zpřístupněny a zefektivněny tři podsbírky. Archeologická podsbírka byla zpřístupněna a zefektivněna v celém 3
plánovaném rozsahu, a to prostřednictvím expozice ve věžních prostorách. Botanická podsbírka byla zpřístupněna a zefektivněna v celém plánovaném rozsahu v botanickém sále. Entomologická podsbírka byla zpřístupněna a zefektivněna v celém plánovaném rozsahu (denní a noční motýli, brouci). V současnosti jsou v podstatě zastoupeny všechny podsbírky, avšak u zbývajících čtyř - historická (MVJ, Třešť a Telč) a zoologická; bude v příštím roce ještě pokračovat zpřístupňování jednotlivých sbírkových předmětů daných podsbírek. Definice indikátoru: Jedná se o počet nově zpřístupněných a/nebo zefektivněných muzejních/galerijních podsbírek a/nebo knihovních fondů, které budou např. lépe zabezpečeny a/nebo ochráněny proti nejrůznějším negativním vlivům a/nebo lépe uchovány pro další generace včetně možného fyzického či elektronického zpřístupnění např. pro vědecké/badatelské, profesní, zájmové, vzdělávací či propagační účely apod. Zpřístupněním je v tomto smyslu myšlena i např. modernizace dotčených prostor pro uváděné účely, popř. vybudování nezbytných objektů sociálního, technického/technologického zázemí či realizace opatření vedoucích k zajištění vyšší bezpečnosti návštěvníků, odstraňování přístupových bariér apod. Kód indikátoru: 90710 Název indikátoru: Podíl zpřístupněných a zefektivněných podsbírek a fondů NPR/ENVI: Výchozí hodnota: 25,000 Datum výchozí hodnoty: 15. 1. 2016 Cílová hodnota: 58,330 Datum cílové hodnoty: 28. 2. 2021 Měrná jednotka: Počet procent Typ indikátoru: Výsledek Dosažená hodnota z projektu: 0,000 Přírůstková hodnota: 16,670 Datum přírůstkové hodnoty: 30. 7. 2018 Dosažená hodnota kumulativně: 41,670 Procento plnění cílové hodnoty: 50,02 Komentář: Komentář: Muzeum má již nějakým způsobem zpřístupněno všech 12 podsbírek a z nich již v minulosti byly zefektivněny 3 podsbírky. Výchozí hodnota proto byla 25 % (3/12). Během II. etapy projektu byly v expozicích zpřístupněny a zefektivněny 2 nové podsbírky (botanická, entomologická) a jedna stávající archeologická. Ze stávajících zůstává trojice udávající výchozí hodnotu (historická MVJ, archeologická, zoologická). Archeologická podsbírka byla již zefektivněna v minulosti (výchozí hodnota indikátoru), proto jí v čitateli cílové hodnoty započítáváme jenom jednou. Nyní je tak podíl zefektivněných podsbírek a fondů na úrovni 41,67 % (5/12). Definice indikátoru: Jedná se o podíl počtu zpřístupněných a/nebo zefektivněných muzejních/galerijních podsbírek a/nebo knihovních fondů na počtu všech muzejních/galerijních podsbírek a knihovních fondů ve správě potencionálních příjemců - v %. Informace o příjmech Příjmy za sledované období: 4
Příjmy dle čl. 61: Jiné peněžní příjmy: Čisté jiné peněžní příjmy: Výdaje za sledované období: Provozní výdaje: Přepočet v modulu CBA: NE Příjmy celkem: Příjmy dle čl. 61: 0,00 Jiné peněžní příjmy: 0,00 Čisté jiné peněžní příjmy: 0,00 Výdaje celkem: Provozní výdaje: 0,00 Proveden přepočet v modulu CBA?: NE Publicita Publicita: hodnote vyšší než 500 000 EUR Název nepovinného zajištění propagace projektu: Plnění publicitní činnosti: Komentář: Velkoplošný panel/billboard u projektu ERDF/FS v Identifikace problému Identifikace: Faktury z 1. etapy Popis: V ŽoP za II. etapu projektu jsou zahrnuty i dřívější faktury z konce minulé etapy, které nebyly zahrnuty do ŽoP za I. etapu. Konkrétně se jedná o tyto daňové doklady: TD stavebníka? říjen 2017, listopad 2017 5
Stavební práce? říjen 2017, listopad 2017 Autorský dozor stavby? říjen 2017, listopad 2017 BOZP? rok 2017 Restaurátorské práce? nábytek? 2. skupina nábytku dle SOD Restaurátorské práce? plastiky? poměrná část dosud odvedených prací za rok 2017 Řešení: Tyto faktury jsou zaplacené v rámci ŽoP za 2. etapu. Identifikace: Faktury uhrazené z projektového účtu z konce 2. etapy: Popis: V žádosti o platbu za 2. etapu nejsou zahrnuty faktury, které byly uhrazeny ke konci etapy, a to z důvodu, že tyto faktury ještě nebyly k dispozici v době, kdy byla podávána žádost o změnu č. 8 na aktualizaci finančního plánu. Do aktuální žádosti o platbu zahrnujeme pouze faktury se zdanitelným plněním do 31. 5. 2018. Níže uvedené daňové doklady byly uhrazeny z projektového účtu: Stavební práce? červen 2018 Realizace expozic? červen 2018 TD stavebníka? červen 2018 Autorský dozor stavby? květen 2018, červen 2018 Autorský dozor expozic? období červen až červenec 2018 Řešení: Faktury budou zahrnuty v následující žádosti o platbu za etapu č. 3. Čestná prohlášení Etapy Pořadí etapy: 2 Název etapy: 2. etapa Předpokládané datum zahájení etapy: 1. 1. 2018 Předpokládané datum ukončení etapy: 31. 7. 2018 Skutečné datum zahájení: 1. 1. 2018 Skutečné datum ukončení: 31. 7. 2018 6